ppt入门教程(自学版)

控制当前文档的。
③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，
方便调用。
东莞市东坑德才小学
工作界面（5）
⑤“任务窗格”：利用这个窗 口，可以完成编辑“演示文稿”
一些主要工作任务。按▼可选
择执行不同任务，按×退出， 点击“视图”→ “任务窗格” 可调出。（Ctrl+F1）
461/
Baidu Nhomakorabea
东莞市东坑德才小学
东莞市东坑德才小学

图形
（图形中写入文字、图形设置案例）

图片 声音/视频
东莞市东坑德才小学
文字——文本框
横排 竖 排
双击文本框即可跳出
东莞市东坑德才小学
文字——艺术字
东莞市东坑德才小学
图形
各种自选图形
常用图形的格式设置
大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等
双击图形即可跳出
东莞市东坑德才小学
操作实例：渐变填充基础
然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。
东莞市东坑德才小学
幻灯片放映
放映：1、执行“幻灯片放映—观看放映”命令（F5）
2、执行“视图—幻灯片放映”命令
3、点击大纲区左下角 按钮（Shift+F5）
中止：1、点击Esc键或“-”键即可中止退回到“普通视图”
2、点击“B”或“.”键会显示黑屏；点击“W”或“，”键
幻灯片设计
右键
在右侧的“任务窗 格”，可以选择所需的设 计模板，以制作不同风格 的PPT。
不同的设计模板，都
有不同的布局和配色方案。
东莞市东坑德才小学
保存
直接生成预览形式放 映幻灯片；若需要修 改，单击文件属性， 改成.ppt格式再修改
东莞市东坑德才小学
二、构成元素

文字
（文本框、编号、格式设置、标注、艺术字）
这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。
东莞市东坑德才小学
常用动画效果举例
擦除 彩色打字机 挥鞭式 放大 劈裂
内向溶解 阶梯状
赖祖亮@小木虫
压缩
展开
飞入
扇形展开 陀螺旋
赖祖亮@小木虫
光速
圆形扩展 透明 动作路径
百叶窗 缩小 渐变式回旋
玩具风车
东莞市东坑德才小学
超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片 中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接” 来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。 1. 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链 接”按钮，并添加相关的提示文本（如“超级链接”）。 2. 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，
夹下，才可播放。
东莞市东坑德才小学
三、常用应用
1、叠放、组合 2、自定义动画 3、超级链接 4、幻灯片放映
东莞市东坑德才小学
叠放、组合
叠放次序/组合：选中操作对象，在选中的区域内单击鼠标 右键，执行“叠放次序/组合”命令即可。
东莞市东坑德才小学
自定义动画
自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果，
会显示 白屏
跳转：同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快
速返回到第一张幻灯片
东莞市东坑德才小学
四、制作过程
1、确定提纲 2、准备素材 3、初步制作 4、效果加工
5、预演确认
东莞市东坑德才小学
PS： PPT的Magic Five原则
1、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要 成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花 哨，清爽最佳。 2、每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程 度，超过9个则会让人感觉负担重。 3、字体要大。 4、标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。 5、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图
示范
示范
东莞市东坑德才小学
创意实例：简易立体按钮制作
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆
按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆
设置好一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
表不要加文字解释。
东莞市东坑德才小学
PS：素材下载
昵图网：http://www.nipic.com/design/ 我要素材网：http://www.51scw.net/
无忧PPT：http://www.51ppt.com.cn
百度图片（静态：jpg 动态：gif）
http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/entry/3016
工作界面（1-4）
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示
文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有 编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来
窗格中，然后按下回车键（“Enter”）
命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新 增一张空白幻灯片。
东莞市东坑德才小学
幻灯片版式
右键
对新建一个PPT或 插入新的1页时，在右 侧的“任务窗格”可 以根据需要选择版式。
一般选择“内容 版式”中的空白版式， 再自行设计每一页的
文字、图形的布局。
东莞市东坑德才小学
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 设置填充色 参见右图
渐变
阴影
三维
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体，阴影
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
东莞市东坑德才小学
剪贴画/图片
Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景
东莞市东坑德才小学
声音/视频
PPT在另一电脑播放时， 插入音乐、视频等原文件 必须保存在相同名称文件
PPT入门教程
东莞市东坑德才小学
目录
一、新建与保存 二、构成元素 三、常用应用 四、制作过程
东莞市东坑德才小学
一、新建与保存
新建
工作界面


版式选择
设计选择 保存
东莞市东坑德才小学
新建
东莞市东坑德才小学
工作界面
① ② ③ ④ ⑤
TEXT
⑧
TEXT
⑨
TEXT
TEXT
⑩ ⑥ ⑦
东莞市东坑德才小学
东莞市东坑德才小学
工作界面（9-10）
⑨工作区：编辑幻灯片的工作 区，制作出一张张图文并茂的 幻灯片，就在这里向你展示。
⑩备注区：用来编辑幻灯片的
一些“备注”文本。
东莞市东坑德才小学
新建——添加新的幻灯片
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加 新的幻灯片：
1. 2. 3. 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的
东莞市东坑德才小学
工作界面（6-8）
⑥“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速 绘制出相应的图形。
⑦状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
⑧ 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以 快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮： 普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。