项目采购管理ppt11项目采购管理
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《采购管理培训资料》PPT课件
采购谈判
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
采购质量管理课件(PPT 49张)
采购质量
采购质量应当是属于这个大范畴内的一个部 分，采购质量是指与采购活动相关的质量问题， 就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系， 对供应商提供的产品进行选择、评价、验证，从 而确保采购的产品符合规定的质量要求。采购质 量的好坏直接影响到企业最终产品的质量。
采购质量所对应的问题
1.质量管理原理在采购部门自身的运用 2.与供应商合作以及改进和提高产品的质量 3.建立采购管理质量保证体系
19
表7.5 质问单
20
3.产品检验
严把进货质量关，确保最终产品质量 进行质量验证，对供应商实施事后质量监督 发现问题，分清责任 摸清进货质量状况，有利于保管保养
21
采购质量管理的基本方法
调查表法 因果分析法 抽样检验法 直方图法 质量功能展开法
22
调查表法
某成型加工厂的制品特性为应顾客要求的 ，需经常改变，因而常为要选择适合的原 料而倍感困扰，有时甚至因选到不适用的 原材料而使制品成为废品，造成重大的损 失。该公司于是由有关人员组成小组，收 集各种有关标准，并利用公司过去的有关 原材料特性与制品特性之相关性数据，借 着矩阵图法将之加以整理如下图，作为日 后原材料选择的依据。
采购质量管理的概念：就是对采购质量的计划、组
织、协调和控制，通过对供应商质量评估和认证，从而建 立采购管理质量保证体系，保证企业的物资供应活动。
12
采购质量管理对企业的作用
1.有利于提高企业产品质量 2.有利于保证企业生产有节奏、持续进行 3.有利于保证企业产品生产和使用环节的 安全
1部门的质量管理
物料采购的质量管理 物料采购的组织工作 物料采购供应的协调工作 物料采购供应的控制工作
EPC项目物资采购管理(PPT最全详解[详细]
![EPC项目物资采购管理(PPT最全详解[详细]](https://img.taocdn.com/s3/m/1675f866360cba1aa811dabd.png)
第二部分 采购的基本常识
第五部分 案例解析
第四部分
承包商采购的内 部管理
第三部分
怎样做好总承包项 目采购管理
第一部分
5
总承包EPC模式
什么是“EPC”?
6
工程总承包 Engineering Procurement Construction（EPC）
是指EPC总承包商受业主委托，按照合同约定对工程建 设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若 干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下，对所承包 工程的质量、安全、工期和造价全面负责。
设计
功能信息 输入
采购
可施工信 息反馈
技术信息 输入
施工
30
EPC总承包模式下采购的重要意义
2 EPC总承包模式下采购管理的价值
➢ 物资采购支出一般占工程造价的80%以上； ➢ 总承包商的成本基本上都要通过采购支付出去，
所以主体设计确定后，整个项目赢利大小取决于 采购管理的水平。
EPC项目过程管理——采购过程
业主责任！
与FIDIC合同条件主要差异
22
项目基础资料的差异
《建设工程施工合同（示范文本）》规定：向承包人提供 施工场地的工程地质和地下管线资料，对资料的真实准确 性负责；
FIDIC合同规定：发包人提供的项目基础资料 及现场数据（即地质、水文、气象、地理环境） 资料，供承包商参考，承包商负责解释并核实。
－－－－1999版四种合同类型
13
直接作施工
不
雇主作设计
简明合同 格式
正式名称为《土木工施程工施合工合同同条件》 条件
标价相对较低的小型工程的简短合同格式
不
固定价格、雇
研究商 不
项目管理系统课件(PPT38张)
生管相关程式介绍
工单维护作业(asfi301)
录入项目编号及顺序
工单成套发料单维护(asfi511)
工单完工入库维护 (asft620)
项目工单开立查询(apjq500)
可查询此项目所开立 所有工单相关信息
应收相关程式介绍
应收帐款自动生成作业(axrpFra bibliotek10)应收帐款维护作业(axrt300)
的帐款单号
厂商进货发票请款(aapt110)
不同项目编号分别 生成不同的帐款单号
杂项应付帐款请款(aapt120)
可录入项目编号
杂项应付帐款请款作业(aapt120)
单身可录入项目的费用编号 并可开窗查询费用编号
项目应付帐款明细查询(apjq401)
项目&应付系统相关报表
项目应付帐款明细表(apjr401) 项目费用应付帐款明细表(apjr402) 项目费用未请款明细表(apjr405)
由系统自动带出项目编号
项目&应收系统相关报表
项目应收帐款明细表(apjr300)
1.艺术符号就是用语言描绘某种客观 事物创 造意象 ，以意 象形式 象征某 种情感 。换言 之，以 意象象 征情感 就是艺 术符号 的创造 ；以意 象象征 情感的 过程就 是艺术 符号创 造的过 程；因 而，诗 即意象 ，诗即 象征， 诗即艺 术符号 。 2.动静结合，以静衬动。诗歌首尾两 节都写 到了“ 作别云 彩”这 一细节 。前者 显得飘 逸高洁 ，依依 难舍； 后者则 见感伤 落寞， 无奈决 绝；“ 云彩” 这一意 象以静 衬动， 精妙入 微的折 射出诗 人隐秘 难言的 复杂心 理。 3.云彩高洁秀美、宁静祥和，诗人视 作朋友 、知已 ，与他 作心的 交流， 当年你 或许飘 浮在碧 绿的草 坪上空 ，装点 着蔚蓝 的天空 ，为我 遮挡炎 炎烈日 ，见证 我痴迷 康河、 回归自 然的诗 心画意 。 4.西方的理论的可信度没有得到论证 ，其必 然存在 的缺点 和不足 ，也就 很难被 真正发 现，因 而我们 的理论 也就很 难有超 越西方 的突破 5.通过学生对唐朝全盛时期有关知识 的学习 ，培养 爱国主 义情感 和民族 自豪感 ，对一 些丝织 品、陶 瓷工艺 品、城 市布局 的赏析 和认知 ，激发 学生对 我国古 代工匠 精湛技 艺的敬 佩之情 ，初步 理解政 治与经 济之间 的联系 。 6.通过将工业革命的影响与现实社会 比较， 学习从 历史角 度了解 过去、 认识今 天、认 识社会 、探索 未来。 7.通过本课学习，激发学生学习古代 科技、 文学、 戏剧与 建筑的 兴趣， 能根据 自己的 认识去 欣赏古 代劳动 人民非 凡的创 造力和 审美情 趣以及 探究科 学真理 的精神 ，进一 步树立 为发展 祖国的 科技事 业、繁 荣祖国 的文学 艺术做 出积极 贡献的 远大理 想。 8、能力目标:通过伏尔泰等启蒙思想 家的主 张在近 代社会 发展过 程中的 重大作 用，让 学生感 受到意 识形态 在社会 发展中 的能动 性。引 导学生 分析认 识牛顿 、达尔 文、爱 因斯坦 等科学 家取得 科技成 就的原 因，使 学生养 成善于 思考、 观察、 动手和 勤奋等 进行科 学研究 所必备 的初步 能力。 9.通过讲述中国从被拒绝在联合国大 门之外 到恢复 在联合 国的一 切合法 席位， 及在当 今世界 和平与 发展中 起着日 益重要 的作用 ，引导 学生分 析出现 这一变 化的原 因，培 养学生 综合分 析问题 的能力 。 1.通过分析亚洲新兴国家因地制宜结 合本国 国情发 展经济 的不同 举措， 培养学 生运用 地理学 知识理 解分析 各国发 展经济 的条件 和模式 的跨学 科综合 能力。
采购物资管理制度教材(PPT 40张)
3.5经常与项目现场施工管理人员联系，及时供应材料，确保施工进
4工作程序
4.1 供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别 供货备选。
副总经理审批，列入被认可供应商合作伙伴行列。
材料采购计划各项目部应该提前3天提出 ，写清楚材料数量、 量要求、标注使用地，交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数（如品名、规格型号、使用要求 员无法判别的，采购员有权拒绝采购，但应及时通知项目部，由 及损失由项目经理承担（包括通知时的电话费、二次采购的交通 的工资、误工损失等间接费用）。
4 计划的变更
6.2材料领用
工队领用材料应由项目材料员或指定专人开具领料单，注明使 管员复核无误后发料；对当日未用完的材料，工队应及时退回 据为己有，否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领 总价3倍的罚款。
6.3材料的退库、退货
材料在入库前发生退货，未造成损失或间接费用发生的，由采购 退货（金额较小时由采购员直接办理）；发生损失或间接费用的 明原因报公司处理；材料在入库后发生退货的，由保管员开具红 上述程序操作。
6材料出入库
为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节 质、有序地供应材料，满足施工需要。
6.1材料的验收入库
采购员购回的材料须经工程项目经理（对质量负责）和保管员 收签字后方可报销，项目经理对不符合采购要求的材料（即与 不符，以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的）有 的后果，由采购员承担。
5.3限额领退料
1、严格执行限额领料办法，做到领料有手续；
2、健全班组领料台帐，完善制度；
3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同 项目经理批准执行；
项目管理-骆珣-机械工业出版社(PPT145页)
全部的 最少的
第4章 项目范围管理
项目范围管理工作过程
定义范围
收集需求
创建WBS
规划范围管理
确认范围
控制范围
第4章 项目范围管理
规划范围管理
规划范围管理是指制定范围管理计划和需求管理计划 及用文字表述将怎样定义、确认和控制项目范围的过 程。
第4章 项目范围管理
规划范围管理
依据
项目管理计划 项目章程 项目制约因素 组织积累的相关资源
第5章 项目时间管理
控制进度
工作绩效状况
变更请求
更新组织积累的相关资源
结果
更新的管理计划
更新的项目文档
进度预测
第6章 项目成本管理
项目成本
项目成本，也称项目费用或项目造价，是指为 了实现项目目标而开展各项活动所消耗资源货币的 总和。
与项目形成的关系
• 项目直接成本 • 期间成本
按项目生命周期划分
项目管理
课程介绍
1. 绪论 2. 项目组织 3.项目整体管理 4.项目范围管理 5.项目时间管理
课程介绍
6. 项目成本管理 7. 项目质量管理 8.项目人力资源管理 9.项目沟通管理 10.项目风险管理
课程介绍
11.项目采购管理 12. 项目干系人管理 13. 项目集管理 14. 房地产项目管理实例
第3章 项目整体管理
综合 性
项目整 体管理
全局 性
系统 性
第3章 项目整体管理
项目整体管理
制定项目章程
结束项目或阶段
制订项目管理计划
工作过程
实施整体变更控制
指导和管理项目执行
监控项目工作
第3章 项目整体管理
第4章 项目范围管理
项目范围管理工作过程
定义范围
收集需求
创建WBS
规划范围管理
确认范围
控制范围
第4章 项目范围管理
规划范围管理
规划范围管理是指制定范围管理计划和需求管理计划 及用文字表述将怎样定义、确认和控制项目范围的过 程。
第4章 项目范围管理
规划范围管理
依据
项目管理计划 项目章程 项目制约因素 组织积累的相关资源
第5章 项目时间管理
控制进度
工作绩效状况
变更请求
更新组织积累的相关资源
结果
更新的管理计划
更新的项目文档
进度预测
第6章 项目成本管理
项目成本
项目成本，也称项目费用或项目造价，是指为 了实现项目目标而开展各项活动所消耗资源货币的 总和。
与项目形成的关系
• 项目直接成本 • 期间成本
按项目生命周期划分
项目管理
课程介绍
1. 绪论 2. 项目组织 3.项目整体管理 4.项目范围管理 5.项目时间管理
课程介绍
6. 项目成本管理 7. 项目质量管理 8.项目人力资源管理 9.项目沟通管理 10.项目风险管理
课程介绍
11.项目采购管理 12. 项目干系人管理 13. 项目集管理 14. 房地产项目管理实例
第3章 项目整体管理
综合 性
项目整 体管理
全局 性
系统 性
第3章 项目整体管理
项目整体管理
制定项目章程
结束项目或阶段
制订项目管理计划
工作过程
实施整体变更控制
指导和管理项目执行
监控项目工作
第3章 项目整体管理
项目管理--采购管理
3.合同管理
2)项目合同管理
(4)项目合同的终止
①合同因履行而终止 ②合同因行政关系而终止 ③合同因不可抗力的原因而终止 ④当事人双方混同一人而终止 ⑤合同因双方当事人协商同意而终止 ⑥仲裁机构或者法院判决终止合同
3.合同管理
2)项目合同管理 (5)解决项目合同纠纷的主要方式
①协商解决 ②调解解决 ③仲裁解决 ④诉讼解决
6、项目采购合同分类
（2）单价合同。付给承包商的报酬按 单位服务计算(例如，每小时专业服务 100元或每立方挖方10元)，因此该合 同的总价值是为完成该项目所需工作 量的函数。
6、项目采购合同分类
（3）成本加酬金合同。这种类型的合同就是 向承包商支付(报销)项目的实际成本。成 本一般分为直接费(项目直接开支的费用， 例如项目人员的薪水)和间接费(由实施组 织分摊到该项目上作为经营费用的费用， 例如承包商行政人员的工资)。间接费用在 计算时一般都取直接费的某个百分比。成 本加酬金合同经常包括某些激励措施，以 便达到或超过某些预定的项目目标。
国际招标方式及程序P393
国际招标可分为国际竞争性招标和有限国际招标，能 取得以下效果： 1）帮助借款者以最低价格取得符合要求的工程或货 物； 2）保证世界银行规定的所有合格货源国的投标者有 机会参加投标； 3）确保根据事先确定的各方所知的准则，公正、公 开地进行采购； 4）避免贪污贿赂的行为； 5）有利于促进发展中国家的承包商和制造商参加投 标。
与项目承包人或供应人为完成一个确定 的项目所指向的目标或规定的内容，明 确相互的权利义务关系而达成的协议。
5、招投标的概念 P158
(1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约，引发投标
者的承诺，经过招标人的择优选定，最终 形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程，是“法人”之间有偿的、具 有约束力的法律行为。
采购管理培训课件(PPT 37页)
2019/10/13
29
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门 ▲最大限度选择通用器件、材料； ▲根据产品定位适用性原则选择器件、材料； ▲避免唯一/单一供应商； ▲避免使用专利产品；
2019/10/13
30
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门
▲供应商的早期介入； ▲与供应商签订长期协议； ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
第七单元 采购管理
本单元内容
1 作用 2 业务 3 运作流程 4 效益 5 与其他业务子系统的关系
2019/10/13
1
1 作用
（1）采购管理是供应链的重要环节
采购管理是严把质量的第一关
采购管理是成本控制的第一关
（2）适时、适量、适质、适价地完成采购 任务，为生产部门提供生产所需要的原材 料。
（3）想方设法降低采购成本，同时必须考 虑物料的库存成本。
32
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 采购部门
▲项目研发阶段的早期介入供应商选择； ▲市场走势与需求计划分析与内部沟通； ▲集中数量购买； ▲通过电子商务平台进行采购； ▲委托主要供应商附带供应； ▲寻求代理商的服务； ▲掌握现货市场信息；
2019/10/13
33
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 采购部门
质量 准时 数量 可靠性 交货
发运 可靠性 创新 须知
客户服务
2019/10/13
16
报价单及其作用
报价单是由一个供应商对一个企业采购部门 关于满足对提供物料或履行服务条款的出 价。
报价单作用：采购员可以使用价格比较清单 对报价单的价格和条件进行对比分析，以 确定最优惠的报价单，数据可自动存储在 采购信息记录中，同时可以生成对报价不 满意的供货商的回绝信。
EPC项目物资采购管理(PPT最全详解
匙合同条 正式名称为《设工计合、同施工条及交钥匙合同条件》
件
件
FIDIC合同条件
－－－－1999版四种合同类型
14
绿皮书什么情况下适用？
• 施工合同金额较小（一般低于50万美元）、施工期较短（一般低于6个月） • 既可以是土木工程，也可以是机电工程 • 设计工作既可以是业主负责，也可以是承包商负责 • 合同可以是单价合同，也可以是总价合同，在编制具体合同时，可以在协议书中给出具体规定
料标准、检验试验的标准规范的约定。对没有约定的， 不要强行约定，只要约定满足使用或操作要求即可，防 止增加成本。
范围和规模标准规定》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《建筑业企业资质管理规定》、《施工招标 资格预审文件》、《施工招标文件》等。
项目合同管理主要内容
26
•
EPC合同管理主要内容
• 目的、范围、职责 • 合同管理的原则 • 合同交底会议 • 雇主关系管理 • 合同变更与索赔 • 合同争议管理 • 合同中止 • 应收合同价款管理 • 合同终止与收尾 • 合同文本管理
EPC总承包项目的采购管理
概述
2
• 本次交流，采购仅限于EPC工程永久性设备、材料等的采购，不包括采购分包商、供应商及 EPC本身所需不构成工程实体的物资（是为了实施并完成承包工程需采购的物资。如：项目管理 需要补充的软件、设计需要补充的软件、设计需要补充的装备、以及竣工后试验需要的设备、材
料、部件等）采购。
业主责任！
与FIDIC合同条件主要差异
22
项目基础资料的差异
《建设工程施工合同（示范文本）》规定：向承包人提供 施工场地的工程地质和地下管线资料，对资料的真实准确 性负责；
FIDIC合同规定：发包人提供的项目基础资料 及现场数据（即地质、水文、气象、地理环境） 资料，供承包商参考，承包商负责解释并核实。
采购流程及采购管理培训 (共19张PPT)
2
二、跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单 上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对，。要询事价处文理，件问在题定解稿决，前工需作经失采误，购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价：格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供，。有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成：1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被，不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供，做名确应，定单商有询。没，价有询同组更价长时简，小便向宣的组其布方通询发法价过，出步这随询骤样机，价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报，，应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应，安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
7
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做 到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水 平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同 时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明， 到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员 不出问题，维护了公司利益。
二、跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单 上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对，。要询事价处文理，件问在题定解稿决，前工需作经失采误，购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价：格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供，。有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成：1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被，不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供，做名确应，定单商有询。没，价有询同组更价长时简，小便向宣的组其布方通询发法价过，出步这随询骤样机，价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报，，应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应，安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
7
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做 到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水 平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同 时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明， 到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员 不出问题，维护了公司利益。
采购管理(基础知识)PPT课件
最新课件
39
案例：假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价，他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元，每家供应商的固定成本均为5000元，利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 （单位：人民币）：
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
5
2. 采购的基本含义
（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的 过程，通过物流手段实现交易。
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的 迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？
新的采购业务是否使用于学习曲线？
最新课件
25
2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方 法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
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12
（3）寡头垄断
·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
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教学课件：《采购管理》梁世翔
工
• 厂），供应商将各种材料由世界各地运抵宜家全球的中央仓
• 库，然后从中央仓库运往各个商场进行销售。这种全球大批
量
• 集体采购方式可以取得较低的价格，挤压竞争者的生存空间。
•
宜家成功采购经验：
•
（1）进行全球采购；
•
（2）选择供应商时企业主要考虑价格、质量、服务、位
• 置、供应商存货制度、柔性；
•
•图：CGB01-01-03采购管理与企业各个部门 的协调
•关系 与各部门的 协调关系 与生产部的 协调关系
与销售部的 协调关系
说明
1.采购部根据生产部的请购，核验库存，相互交换信息，确定采购数量； 2.采购部及时采购适当品质的物料，配合生产的需要； 3.采购部根据生产部的要求，适时供料； 4.生产部为采购部提供物料需求资料
七、采购管理的目标 续表
采购 管理 目标 适量
适价
适地
目标分析
以适量库存为基本要求，仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等，制订周密的采购计划，最终确定是一次 性采购还是份批量采购，同时督导供应商按预定数量交货 在满足数量、品质、交期的前提条件下，用最合适的价格采购
利用“群集效应”和“JIT及时制生产方式”理论，同时 从沟通 的方便性、处理事务的快捷便利性、降低采购成本等方面考 虑，选择最佳供应商和最佳供货地点
五、采购与采购管理的区别
六、采购管理的职能
• 1）保障供应； • （1）保证不缺货； • （2）保证质量 。 • 2）费用最省； • 3）供应链管理好； • 4）信息管理好。
七、采购管理的目标
• 采购管理的目标可以用“五适” （5R） •进行归纳，即： • 适时； • 适质； • 适量； • 适价； • 适地。
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析，确定采购的批量和
采购的时间，使订购成
本和库存成本之和最小 订货费用为K，采购数
Q
量为D，年储存成本为A，
经济订货量为Q，
2KD A
相关公式
最佳订货周期
总成本公式
t 2K DA
TC 2KDA
11.3项目采购计划的实施
商品采购非招标采购的实施 招标采购的实施
商品采购（非招标采购）实施
向多家承包商采购很大部分需要的货物和服务 采购小部分需要的货物和服务 不采购货物和设备
11.1.1项目采购的分类
项目采购按采购对象的 分类
物料采购
有形采购
项目 采购
工程采购
无形采购
咨询服务采购
项目采购按采购方式的
分类
公开招标采购
招标采购 邀请招标采购
项目 采购
非招标采购
询价采购 直接采购
资格审查的主要内容：投标者的法人地位、资 产财务状况、人员素质、各类技术力量、技术 装备状况、企业信誉和业绩
组织现场勘察和文件答疑
勘察现场 文件答疑
预审不合格单位
为中标单位 交回招标文件收回投标保证金
组织投标班子 跟踪投标项目 报送投标申请书和资格与深表
购买招标文件 购买招标文件 参加招标文件答疑和现场勘察 编制投标文件报送投标文件 参加开标会议 准备并接受询标质疑 等待评标、决表
具有平等性、竞争性、开放性的特点
招标采购（劳务采购）
1．招投标的方式 招投标选择供应商或承包商的常见方式包括：
⑴公开招标
⑵邀请招标
⑶两段招标（公开招标和邀请招标相结合） ⑷协商议标
2．招投标程序（见下页的图）
● 招标准备
●准备标底 ●投标者资格预审
● 召开标前会议 ●开标
●初审和询标
● 评标
●决标
11.项目采购管理
概述 项目采购计划 项目采购计划的实施 项目采购合同管理 项目采购合同收尾
11.1概述
项目采购管理的概念 项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有 关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括 对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。
编制项目采购计划时应该注意的问题
采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符 合项目的要求
采购计划要明确规定采购的步骤、时间、先后 顺序及衔接等问题
采购计划要对整个采购过程进行协调
项目采购计划的主要工作
依据
项目范围说明书 成果说明 采购所需的资源 市场情况 其他相关的计划 项目的制约因素 和假设条件 物料清单
工具和方法
自制和外购分析 独立估算 合同类型的选择 经济订货量分析
结果 项目采购计划 工作说明
物料清单的制定步骤
制定零件清单 制定单级物料清单 编制多级物料清单
自制与外购的分析
用来判断组织所需要的资源和服务是通过自制 还是通过外购获得？
例题256
经济订货量分析
通过建立经济订货量模
型，对采购产品进行分
签订经济合同 履行合同
预审合格单位 中标单位
投标申请中的文件内容
营业执照、企业资质证书、外省市建筑安装企业 还需出示施工许可，企业简历，自有资金情况； 包括技术人员、技术工人数量在内的全员人数， 平均技术等级，自有主要施工机械情况；近三 年承建的工程及其质量情况说明；现有主要施 工任务一览表，包括在建和拟建工程项目。
1、招标邀请书，投标人须知
2、合同的通用条款、专用条款
3、业主对货物、工程、服务的要求一览表、工程量 氢弹、报价一览表、投标保证金格式及其补充资料 表
4、投标书格式、资格审查需要的报表、工程量氢弹、 报价一览表、投标保证金格式及其补充资料表
5、双方签署的协议书格式，履约保证金格式，预付 款保函格式
标底
又称底价，是招标人对招标项目所需费用的自我测算 是评定投标价的合理性、可行性的重要依据，也是衡
量招标投标活动经济效果的依据 标底的构成：项目成本、投标者合理利润、风险系数
（不得超过经批准的概算或修正概算） 影响因素：规模大小、技术难易程度、地理条件、工
期要求、材料差价、质量等级 招标可以是有标底招标，也可以是无标底招标
自营工程
11.1.2项目采购管理的工作
项目 采购 管理
项目采购计划 项目采购计划的实施
项目合同管理
项目采购合同收尾
11.2项目采购计划必须回答的问题
确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定 下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）
项目所需资源和劳务的来源
1． 项目业主/客户 2． 外部劳务市场 3． 分包商和专业技术顾问 4． 物料和设备供应商
采购的意义ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要求
是项目执行的关键环节， 兼顾经济性和有效性
构成项目的物质基础和 体现设计和计划的要求
主要内容。
竞争性采购要有规范的
程序
可能的决策事项
通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的 货物或服务
●授标与签约
组织招标班子 审请批准招标 编制招标文件和标底
组织评审委员会
发布招标公告 投标资格预审 发放招标文件，收取投标保证金 组织现场调查和招标文件答疑
接收投标文件 开标
申请公证
询标
评标
决标
与中标者谈判签订合同
履行合同
招投标程序示意图
未中标的单位
收回招标文件， 退还投标保证金
招标文件
表明招标工程数量、规格、要求和招标双方责任权 利和利益关系的书面文件。
招标公告
时间限制：见报日期至截至投标日期至少要20 天，国际招标要30~60天
公告内容：项目名称，建设地点，项目内容概 述、投资来源、招标内容和数量，工期要求， 发放招标文件的时间地点，招标文件的价格、 投标地点，投标截止日期和开标时间，招标单 位的地址电话号码、邮编、传真、电子邮箱等。
投标者资格审查的目的
商品采购的实施 通常项目所需商品的采购计划实施工作主要包括下面几项内容：
1．分析物料需求计划 2. 开展询价、获得报价工作 3．制定订货计划及样品认证 4．选择供应商、还盘并讨价还价的工作 5．谈判签约
招标投标
国际流行的采购方式，是一种特殊的商品交易 形式
有招标任何投标人经过邀请、响影、择优选定， 最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程