策划书 青年志愿者协会宣誓大会活动策划书范文

青年志愿者协会宣誓大会活动策划书范文

一活动目的

通过招新活动，新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中，我们特举办“宣誓大会”，希望给大家提供一个相互认识的机会。同时，也让大家更深刻地了解“奉献友爱互助进步”的志愿精神，传承爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。

二活动单位

主办单位：校青年志愿者协会

协会单位：十二个院系青年志愿者协会

三活动时间和地点

时间：11月5日（第十周周五）中午12：40---14：00

地点：文体中心

四活动宣传

宣传部负责于xx年11月2日（第十周周二）在海报宣传栏张贴海报，为此日举行的活动做宣传

五活动组织及人员确定

1、由徐刚（校青协副主席）组织现场活动，另外15名志愿者作为工作人员

2、本次活动由王云霄（校青协主席）控制活动流程，校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导

3、本次活动第一组织者：王云霄

主要组织者：徐刚、徐齐、宋月

参与人员：校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者

六经费预算

根据活动内容需要，需准备长约10米的条幅一条和8米的条幅一条，预计90元另须黑色签名笔10支共20元，音响租用费100元共计：210元

七活动具体流程

（一）前期准备工作

1、主席团召开各院青协、各部门会议，商讨并拟定活动方案

2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程

3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等

4、组策部负责做好活动策划，对活动作做可能性分析，对活动中可能出现的突发性问题做解决方案，以确保活动不会因突发性问题而中断

5、监察部负责在活动举行的前一天晚上10：00以前，对上述四部门的准备工作进行监督检测，以确保活动能如期顺利举行（二）活动中的工作

1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心，例如会旗、小红帽、马甲，音响、话筒等物品

2、办公室负责组织签到（活动开始前15分钟），包括各院青协志愿者

3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下，布置活动场地（挂会旗、条幅等），确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕

4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话，其内容应该涉及本协会宗旨制度等

5、由校团委孙梦青老师发表讲话

6、由大一志愿者代表发言，其形式不拘内容积极向上，格调激昂，具有很强的鼓舞性和宣传性

7、由领誓人领成员宣誓

8、由起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》

9、。青年志愿者协会全体成员签名仪式，由组策部张涛（部长）维持排队签名

10、宣传部负责在活动中拍摄部分照片，留作活动证明

11、会后组织大家有序退场，同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾，以保持地面干净

（三）后期工作

1、办公室负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考

2、宣传部负责将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材

八活动中注意事项

1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行

2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的

精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌

3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续

九备用方案

1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人

2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排

十备注

该份策划书的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有

校青年志愿者协会组织策划部

二零xx年四月三十日

内容仅供参考