正式公文格式 - 以后上交上级的各类材料请按此格式编辑

2014年通道县学校督导室主任工作会议培训资料

最新通用公文格式（2014）

一般公文由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、页码等要素组成。以下就公文的要素格式进行简要说明。

一、标题

标题（也称大标题）由撰文单位名称、事由和文种组成，居中排布，用2号方正小标宋体，末尾不用标点符号。标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、主送机关

主送机关指公文予以办理或要求答复的主要受理机关（计划、总结等文书无主送机关），标识在标题下空一行，左顶格，用3号仿宋，名称后用全角冒号。

三、正文

正文在标题或主送机关下空一行，3号仿宋。每自然段（含各级标题）均要左空2字，回行顶格。

正文中的结构层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层、第四层用3号仿宋体字。下面以一篇公文正文的第一大点为例，用模拟式样说明各级结构层次（也称各级标题）序号格式，XX代表正文文字，括号内为文字说明。

一、（此处用顿号）XXXXXX（正文3号黑体，单独作一行

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用作标题时，末尾不用标点符号；若作为一段文字开头则末尾用句号）。

(一)（凡序号已使用括号或圆圈则不再用标点符号，下同）XXXXXX（正文3号楷体，标点符号要求同上）。

1.（此处用圆点）XXXXXX（正文3号仿宋加粗，标点符号要求同上）。

（1）XXXXXX（正文仿宋3号，标点符号要求同上）。

①XXXXXX（正文仿宋3号，标点符号要求同上）。

四、附件说明

如有附件，则在正文下空一行予以说明附件名称。左空2字，用仿宋3号标识“附件”，后标全角冒号，附件名称句末不用标点。如有多个附件，则样式为“附件：1.XXXXXX”。如附件名称字数较多，则第二行回车与附件名称首字对齐。

五、落款

发文机关(即撰文单位)标识于正文（或附件）下空两行，居成文日期中。成文日期为负责人签发日期，右空四字，用阿拉伯数字把年月日标全。设置方法为：将日期设置为3号仿宋。

六、附件

如有附件，则与正文一起装订，并在附件左上角第一行用3号黑体字顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

七、页码

用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号数字线，置于版心下边缘之下。单页码居右，且右空一字；双页码居左，

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且左空一字。按照以下步骤设置第1页页码后，后续页码自动生成：

1.页面设置→版式→距边界→页脚数字设为3cm→确定。

2.插入→页码→“位置”选“页面底端（页脚）”→“对齐方式”选“外侧”(若第一页需显示页码则选择“首页显示页码”) →格式→“数字格式”选“-1-,-2-,-3-”→确定。

3.在第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字及横线，选宋体4号字，然后：格式→段落→缩进和间距→缩进左右均设1字符→确定，关闭“页眉和页脚”，完成单、双页页码设定。

八、加盖公章

印章端正，居中下压发文机关和成文日期。发文机关和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端居正文或附件一行之内（发言材料或讲话稿不需加盖印章，更不能将印章加盖在大标题处）。

九、附注

如有附注，则左空二字加圆括号标识在成文日期下空一行。如（联系人：……；联系电话：……）

十、补充说明

（一）关于页面设置。A4纸张，页边距左2.8cm、右2.6cm；上3.7cm，下3.5cm。每页22行，每行28字（有时因特殊需要，可适当增减磅数以改变行间距，如为了避免标题成为文章最低端一句话）。双面打印奇偶页左右边距不同的设置方法：全选→页

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面设置→页边距→设定左右边距→页码范围→多页→对称页边距→确定，这样奇偶页边距左右互相交替为设定值。每页22行、每行28字的设置方法为：全选→段落→行距→固定值→28磅。完成第一次页面设置后，点击左下角的“默认”，再点击“是否更改默认值”的“是”，则以后不用再设置。

（二）关于数字设置。除结构层次序号和页码外，全文的数字（含标题、正文和落款）均用阿拉伯数字，设为3号times new roman。在完成其他设置后，全选整篇文章一次性设置。

（三）关于发言材料或讲话稿。在大标题下空一行，用3号楷体居中标识发言单位或发言人；发言单位下一行居中用括号标识发言日期，设置方法为：将日期设置为3号楷体，空一行左顶格再标识对象称谓。

（四）关于装订。一般用平钉法：左侧装订，两钉分别钉于距版面上下7cm处。

（五）关于系统设置差异。本文以W7系统为例进行说明，W7中的楷体和仿宋字体名就是楷体和仿宋，而XP则是楷体GB2313和仿宋GB2313。

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