第04章 PowerPoint 计算机应用基础课件

演示文稿的结构
一个演示文稿由若干张“幻灯片” 组成； 一张幻灯片上可放置若干个幻灯片“对象” ； 一个幻灯片对象可以设置其属性、动画效果和动作。
幻灯片对象主要包括：文本框、自选图形、表格、组织 结构图、艺术字、剪贴画、图片、图表、链接和嵌入的对象、 影片和声音、超级链接等等。
三个工作区域
两种幻灯片视图
打包演示文稿
目的：1、将演示文稿中所链接的、但存放在不同路径的其他
源文件都收集在一起。
2、对演示文稿进行压缩，以便在其他计算机上使用。
打包演示文稿的步骤：
1、打开要压缩的演示文稿。
2、单击“文件”菜单中的“打包”命令。
3、按照“打包”向导的指示操作。
打包过程结束后创建以下文件：
Pngsetup.exe
观众自行浏览——放映的幻灯片出现在窗口中。这种方 式提供了演示文稿播放时移动、编辑、复制和打印等命令，便 于用户自己浏览演示文稿。
播放演示文稿
在展台放映——以全屏幕形式在展台上做演示。在放映 过程中，除保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部 失效。 2、确定幻灯片的播放范围
全部——播放演示文稿中的所有幻灯片。 从…到…（幻灯片）——播放演示文稿的子集。 3、确定幻灯片的放映方式 人工——用户手动控制演示文稿的播放。 定时——演示文稿必须经过排练。 循环——演示文稿自动循环播放，按ESC键终止。
打印演示文稿
操作步骤： 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。
注意：演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向。即使幻灯 片设置为横向，仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲。 3、设置各种打印选项
单击“文件” 菜单中的“打印”命令。 注意：黑白打印时，最好先进行预览。 “常用” 工具栏上有 “灰度黑白预览” 按钮，按下 Shift 键后就变成“纯黑白预览” 按钮。
幻灯片对象的动作设置
每个超级链接都由两部分组成： （１）超级链接的源； （２）超级链接的目标。
设置幻灯片的动作的步骤： “幻灯片放映”菜单 → “动作设置”命令。
1、确定激活动作的对象 超级链接——可以通过幻灯片上的任何对象（包括文本、
形状、表格、图形和图片）创建超级链接。
幻灯片对象的动作设置
动作按钮——PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，在 幻灯片放映时单击它会呈现“按下”效果。通过“幻灯片放映” 菜单上的“动作按钮”命令，可以将动作按钮插入演示文稿并 为之定义超级链接。使用动作按钮可以创建自运行的演示文稿、 在公司内部网或 Internet 上发布的演示文稿。 2、确定激活动作的方式
幻灯片的模版
幻灯片对象的动画效果
可以为幻灯片上的各种对象设置动画 效果，使得演示更加生动，更有趣味性。
打开“自定义动画”窗口： “幻灯片放映”菜单 → “自定义动画”命令。
设置动画效果的步骤是： 1、确定要设置动画效果的对象。 2、添加动画效果。三种类型：
进入效果、强调效果、退出效果。
幻灯片对象的动画效果
打印演示文稿
打印演示文稿： 可打印整个演示文稿或选定的幻灯片； 可打印成幻灯片、大纲视图、备注页和讲义等形式； 可用彩色、灰度或黑白等颜色进行打印； 可用纸张、透明胶片、35 毫米幻灯片等介质进行输出； 可发送成 Word 文档。
打印演示文稿的步骤以下： 1、确定讲义母版和备注母版的形式。 2、设置打印时幻灯片的尺寸、方向和起始编号。
幻灯片对象的动作设置
幻灯片对象的动作设置
幻灯片对象的动作设置
播放演示文稿
在演示文稿创建完毕后，应设置幻灯片的放映方式： “幻灯片放映”菜单 → “设置放映方式”命令。
1、确定播放类型 演讲者放映——以全屏幕形式放映幻灯片。在放映过程
中，可以通过快捷菜单或“PgDn”、“PgUp”键显示不同的幻 灯片，同时提供了绘图笔供用户在屏幕上进行勾画。
幻灯片的母版
• 标题幻灯片母版 • 普通幻灯片母版
幻灯片母版
普通幻灯片母版
标题幻灯片母版
显示日期和页码
显示日期和页码
幻灯片的模版
模板：就是系统中预先定义的幻灯片样式，内容包括幻灯 片的背景、配色方案、母版等等。
模板是 控制演示文稿外观统一的 最有力、最快捷的一种方法。
模板可大大提高用户创建演示文稿的效率和质量。
3、确定动画效果的启动方式。 单击时 —— 单击鼠标时播放。 之前 —— 与前一个项目同时开始此
动画。 之后 —— 前一个项目播放完后立即
开始此动画。 4、确定动画效果的方向。 5、确定动画效果的速度。 6、可调整动画效果播放的顺序。
动画效果示例
使用音频对象 使用视频对象
幻灯片的切换效果
切换效果是指切换幻灯片时的特殊效果。 例如：从黑色中淡出，从一张幻灯片溶解到 另一张幻灯片等等。每种切换效果的速度都 可以调整。 打开“幻灯片切换”窗口：
单击鼠标——单击幻灯片对象时激活动作。 鼠标移过——鼠标移过幻灯片对象时激活动作。
幻灯片对象的动作设置
3、确定执行什么样的动作 超级链接到——完成一个超级链接。 运行程序——运行一个可执行程序（*.EXE）。 运行宏——运行预先录制或编辑好的宏。 对象动作——设置声音、影片等对象的动作。
4、确定激活动作时的声音效果 选定“播放声音”，可以在激活动作的同时播放声音。
“幻灯片放映”菜单 → “幻灯片切换”命令。 设置幻灯片切换效果的步骤是： 1、确定幻灯片切换效果。
幻灯片的切换效果
2、确定幻灯片切换速度 慢速、中速、快速。
3、确定幻灯片切换时的声音效果。 4、确定幻灯片切换方式
单击鼠标时 —— 手动换片。 每隔 —— 自动换片。 5、确定幻灯片切换效果的应用范围 单击“应用于所有幻灯片”按钮，切换效 果应用于演示文稿中的全部幻灯片。
Office 系列 办公组件
PowerPoint 演示文稿制作软件
PowerPoint 简介
PowerPoint 是 Microsoft 公司推出的 Office 系列办公组 件之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻 灯片。利用 PowerPoint，能够制作包含文字、图形、声音和 视频图像的高度交互式的演示文稿，制作的演示文稿可以通 过计算机屏幕或者投影机播放，也可在互联网上进行动态展 示。随着办公自动化的普及，PowerPoint 应用的范围将越来 越广泛。
普通视图 浏览视图
普通视图
浏览视图
三种创建方法
空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导
幻灯片的有关操作
选择幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片
输入文本的两种方法
1、使用“文本占位符” 选择自动版式，在 “文本占位符”指定的地方输入Hale Waihona Puke Baidu字。
2、使用 “文本框” 使用 “文本框”可以在幻灯片的任意位置放置文字。 操作：选择“插入”菜单的“文本框”命令。 （1）可变宽度文本框。在要添加文本的位置单击并开始
演示文稿的解包程序；
Pres0.ppz
演示文稿的信息文件。
保存演示文稿
Ctrl ＋ S
演示文稿可保存的类型
类型
演示文稿 放映文稿 设计模板
大纲 网页 GIF图形格式 JPEG图形格式
扩展 名 .ppt .pps .pot .rtf .htm .gif .jpg
保存格式
标准的PowerPoint演示文稿 以放映方式保存的演示文稿
存为模板的演示文稿 演示文稿大纲
超文本格式的演示文稿 在网页上作为图形使用的幻灯片 在网页上作为图形使用的幻灯片
键入文本。 （2）固定宽度文本框。在要添加文本的位置单击，拖动
文本框限定范围，再开始键入文本。
插入其它对象
基本同Word
保持演示文稿的一致性
在设计 PowerPoint 的演示文稿时，必须考虑如何使演示文 稿保持一致，使演示效果更加生动。 保持演示文稿一致性的手段：
版式、背景、配色方案、母版、模板。
配色方案设定完毕后，单击“全部应用”按钮，设定的配 色方案作用于所有幻灯片。单击“应用”按钮，设定的配色方 案作用于当前幻灯片。
幻灯片的配色方案
幻灯片的配色方案
幻灯片的母版
幻灯片的母版其实就是一种特殊的幻灯片。演示文稿中的 每一张幻灯片都是从“母版”派生出来的。使用母版可以定义 幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文本的位置、 字体、字号和颜色，幻灯片的配色方案、项目符号的样式，是 否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等等。设定或修改幻 灯片母版的外观时， 由“母版”派生出来的所有幻灯片将被自 动更改。
使演示效果更加生动的手段：
动画效果、切换效果、超级链接（动作）。
幻灯片的版式
幻灯片的背景
幻灯片的背景
幻灯片的配色方案
配色方案是用于幻灯片中的背景、文本和线条、阴影、标 题文本、填充、强调、超级链接等对象的八种协调色的集合。
PowerPoint 给出了若干搭配方案， 这些方案被称作“配色 方案”。用户可以选择现成的配色方案，也可通过“自定义” 来自己定义配色方案。