ISO体系专员岗位说明书

ISO体系专员岗位说明书

部门ISO体系室课别岗位名称ISO体系专员

岗位概要

工作对象认证公司；公司内各部门

直属上级主管管理者代表

下级教育担当、文控文员

岗位权限

1、对下属工作的安排权：下属工作的跟进及审核，有权对下属进行奖惩、

调动、任免、培训的建议权；

2、对下属的工作有监督、检查权以及对下属员工工作绩效的考核权；

3. 协助管理者代表建立、维持、改进环境/质量管理体系；

4、配合认证公司的外部审核及不符合项改善跟进；

5、客户认证和审厂时的统筹安排，体系方面的支持、配合及改善跟进；

6、督导体系文件和资料的控制，协助上级工作；

7、本公司人员教育培训实施有效性考核。

岗位职责

（按重要性排序）职责细化

频度（划√）

占用

时间

（%）

每

日

每

周

每

月

每

季

每

半

年

每

年

1、建立与维护质量/环境管理体系1.1协调各部门编写质量/环境体系文件、三

阶文件

√

40% 1.2初步审核文件的适用性、一致性√

1.3监督与汇报体系运行状况√

1.4起草内审及管理评审计划，并主导实施√

1.5编制内审检查表，审核不符合事项的改进

及效果的确认，

√

1.6 定期稽核质量/环境管理体系在各部门的

运行状况

√

1.7内审情况的总结，及将结果呈报给管理者

代表

√

1.8各部门目标达成报告、月度总结报告的汇

总，并按时提交工厂长审阅

√

2、教育培训2.1 制定ISO体系知识培训计划及在职人员

技能提升培训计划；

√

15% 2.2按计划对各部门管理人员进行培训√

2.3负责对各管理人员体系知识掌握程度的考

核

√

2.4跟进在职人员技能培训的进度及实际培训

状况；

√√

3.文件管理的监督 3.1负责对文控文员工作的培训和指导。

10%

3.2定时抽查文件管理的有效性√

4、准备与陪同第三方审核4.1初步安排第三方审核前的准备事项√

10% 4.2第三方审核过程的陪同√

4.3审核不符合事项的改进及改进效果的跟踪√

5、准备客户审核所需资料5.1准备客户审核所需资料√

5% 5.2 客户审核问题改善效果的确认√

6.环境调查6.1负责客户依赖及新产品物料的环境调查事

项

√15%

7、办理上级临时交

办的事项

√5%

任职资格1、教育高中或以上学历

2、工作经验

有同职工作两年以上经验；

在本厂工作两年以上且具有相关专业知识；

3、知识/技能/

能力

1、掌握ISO9000/ISO14001/IATF16949管理体系的有关知识；

2、有外审或内审员资格证；具备质量环境管理体系审核员、制造过程审核员、

和产品审核员必须的能力；

3、除具备内审员的资格，还必须具有有第二方审核员的核心能力。

4、了解质量/环境管理体系的日常运作;

5、沟通能力强,能处理日常事务;