政府信息公开申请答复书(不存在信息)
政府信息公开全套材料（包含告知书等）
目录样本1：政府信息公开申请登记回执 (1)样本2：政府信息公开申请补正通知书 (3)样本3：政府信息公开申请不予受理提示 (4)样本4：政府信息公开答复书 (5)样本5：政府信息主动公开告知书 (6)样本6：政府信息部分公开告知书 (7)样本7：政府信息公开申请延期答复告知书 (9)样本8：政府信息不予公开告知书 (10)样本9：非本机关政府信息告知书 (12)样本10：政府信息不存在告知书 (13)样本11：政府信息公开审查申请书 (14)样本12：政府信息公开第三方意见征询函 (15)样本1：政府信息公开申请登记回执（）第号（申请人姓名或者名称）：你（单位）于年月日通过电子邮件/信函/电报/传真/当面方式提出政府信息公开申请，申请获得有关信息。
经审查，你（单位）的申请行为符合《中华人民共和国政府信息公开条例》第十三条的规定，本机关予以受理。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条的规定，对你（单位）的申请，本机关将：于年月日前予以答复。
（信息公开专用章）年月日注：参考样本中接收渠道（如电子邮件/……）应根据实际情况列明。
样本2：政府信息公开申请补正通知书（）第号（申请人姓名或者名称）：本机关于年月日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请，具体见《登记回执》（）第号。
经查，你（单位）申请获取的信息内容不明确，本机关难以根据此申请确定具体的政府信息。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十一条的规定，请你（单位）更改、补充所需信息的内容描述后再行申请。
特此告知。
（信息公开专用章）年月日样本3：政府信息公开申请不予受理提示（）第号（申请人姓名或者名称）：你（单位）于年月日通过电子邮件/信函/电报/传真/当面方式提出政府信息公开申请。
经审查，申请人资料信息有误/ 申请行为 / 申请信息内容，不符合《中华人民共和国政府信息公开条例》有关规定，本机关不予受理。
请你（单位）重新按规定提交申请。
“政府信息不存在”案件中证明困境的解决路径探析
原则 ， 那么政府 信息 公开案件 作为 行政诉讼 案件 的一种也应 当遵
守该 原 则。这 主要 是 因为原 告 难以 了解政 府信 息形成 的具 体依
二 、 同情形 下证 明对 象的 动态转换 不 案件事 实的证 明应该 是一个动 态的过 程， 而不 能机械地适 用
关 键词
政府 信 息公 开
政府 信 息不存在
证 明 困境
文献标 识码 ： Ａ 文 章编 号 ：０ ９ ５ ２２ １ ）６ ６ ．２ １０ ． ９ （０ ００ ． ４０ ０ ０
中图分 类号 ： ９ ０５ Ｄ ２．
在政 府信 息公开 案件 中， 被告主 张原告 申请 公开 的信息 不存 件 的诉讼 中应 当延 伸和细 化政府 被告 的举证责任 ， 使被 告对公 促 在， 那么“ 信息不存 在 ” 的证 明责任如何 分配呢 ？审理 中主要 存在 开义 务履 行情况 予 以证 明。
行 政诉讼 证据规 则 的一般规 定， 行政机 关对于 被诉具 体行政 行为 明 自己已经 履行 了告知 义务 ， 提供政府 信 息公开答 复书 、 府 如 政 的合法性 负举 证责任 ， 这样看 来被告有 义务对 于信息 是否存 在举 信息 不存 在告 知书等 。２ 证 明己履行 合理搜 寻义 务 。《 例》 ． 条 第
证 ， 果它 不 能证 明信息 不存在 ， 要承担 败诉 的后 果 ； 如 将 但是 ， 举 ２ 条 第 ３ 仅 规定 了政 府信 息 不存在 情形 下被 告的 告知义 务 ， ｌ 款
证 责任 的分配 有一个 重要 的原则 ， 即当事人对 其认为 不存在 的事 没有 规定 政府 应提 供 自己履行相 关 查询义 务的证 明材 料 。行 政 实 不承担 举证责任 ， 这样 被告就 没有必要 对 自己认为不 存在 的事 机关很 可能 以此 为借 口， 避 自己的信息公 开 义务或 者掩盖 自己 规
“政府信息不存在”案件中证明困境的解决路径探析
“政府信息不存在”案件中证明困境的解决路径探析作者：周勇沈丽平来源：《法制与社会》2010年第16期摘要在政府信息公开案件中,常会出现政府声称要求公开的信息不存在的现象,本文姑且把此类案件称作“政府信息不存在”案件。
此类案件的审理往往会陷入证明困境,如被告应否对“政府信息不存在”承担举证责任、双方举证责任如何分配、法院是否有必要主动调查等问题。
本文试以极大发挥诉讼参与各方的证明能力为思维脉络,结合该类案件的特殊性以寻求合理的解决路径。
关键词政府信息公开政府信息不存在证明困境中图分类号:D920.5 文献标识码:A 文章编号:1009-0592(2010)06-064-02在政府信息公开案件中,被告主张原告申请公开的信息不存在,那么“信息不存在”的证明责任如何分配呢?审理中主要存在两种观点:一是被告声称政府信息不存在,就有责任提供证据加以证明;二是原告认为政府信息存在,理应由其提供证据证明。
而由于该类案件的特殊性,这两种观点在实施时都会遇到法理或现实的障碍。
一方面,如果由被告负责证明“信息不存在”,根据行政诉讼证据规则的一般规定,行政机关对于被诉具体行政行为的合法性负举证责任,这样看来被告有义务对于信息是否存在举证,如果它不能证明信息不存在,将要承担败诉的后果;但是,举证责任的分配有一个重要的原则,即当事人对其认为不存在的事实不承担举证责任,这样被告就没有必要对自己认为不存在的事实提供任何证据。
另一方面,如果由原告负责证明“信息存在”。
首先不合法理,《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)仅要求申请人说明所申请政府信息的“内容描述”和“形式要求”,且《中华人民共和国行政诉讼法》(以下简称《行政诉讼法》)明确规定申请人的举证责任仅限于对“申请事实”的证明;其次不合情理,由原告证明“信息存在”,如果没有被告的配合,是一项不可能完成的任务。
由此看来,无论是由原告证明政府信息的存在,还是由被告证明“信息不存在”在都是双方难以完成的任务,这样法院在审理过程中就会陷入困境或僵局。
江苏省人民政府办公厅关于印发江苏省政府信息公开申请办理答复规范的通知-苏政办函〔2019〕98号
江苏省人民政府办公厅关于印发江苏省政府信息公开申请办理答复规范的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 江苏省人民政府办公厅关于印发江苏省政府信息公开申请办理答复规范的通知苏政办函〔2019〕98号各市、县（市、区）人民政府，省各委办厅局，省各直属单位：现将《江苏省政府信息公开申请办理答复规范》印发给你们，请遵照执行。
江苏省人民政府办公厅2019年12月27日江苏省政府信息公开申请办理答复规范根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第711号，以下简称《条例》），为规范全省行政机关依申请公开办理行为，建设法治政府和服务型政府，保障社会公众知情权，更好地发挥政务公开在推进治理能力现代化中的作用，现制定江苏省政府信息公开申请办理答复规范。
一、申请审查明确“补不补”行政机关收到政府信息公开申请后，首先对申请予以审查，申请材料符合规定要求的，按照依申请公开办理程序处理；不符合规定要求的，告知申请人进行补正。
（一）补正情形。
当政府信息公开申请内容出现下列情形之一的，行政机关告知申请人作出补正。
1.未能提供申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；2.申请公开的政府信息的名称、文号或者其他特征性描述不明确或有歧义；3.申请公开的政府信息的形式要求不明确，包括未明确获取信息的方式、途径等。
（二）补正告知。
需要补正的，行政机关应当在收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人补正事项、合理补正期限、拒绝补正后果。
1.对要求邮寄送达但未提供联系方式、邮寄地址，或者要求电子邮件送达但未提供电子邮箱，以及未提供身份证明的，行政机关告知申请人提供相关材料；2.对申请的政府信息特征性描述无法指向特定信息、理解有歧义，或者涉及咨询事项的，行政机关告知申请人作出更改、补充，并对需要补正的理由和内容作出指导与释明；3.未明确公开政府信息获取方式和途径的，行政机关可要求申请人予以明确；4.给予申请人的合理补正期限可参照征求第三方意见时间，一般不超过15个工作日；5.申请人无正当理由，逾期不补正的，视为放弃申请，行政机关不再处理该政府信息公开申请。
信息公开答复书的写作要点和示例
信息公开答复书是政府机构对公民、法人和其他组织申请公开信息的回复文件。
信息公开答复书的写作要点和示例如下：一、信息公开答复书的写作要点1. 遵循法律法规：在写作信息公开答复书时，首先要确保遵循相关法律法规，明确信息公开的范围、程序和要求，确保答复书的合法性和规范性。
2. 确保客观真实：在答复书中，要客观、真实地回复申请者的申请内容，不得隐瞒、歪曲或篡改信息，确保答复的客观性和真实性。
3. 注重语言规范：答复书的语言要规范、得体，要避免使用夸张、情绪化或带有个人偏见的言辞，避免与申请者发生不必要的语言冲突。
4. 结构合理：答复书要按照逻辑顺序进行写作，包括申请人信息、申请信息、答复内容等部分，结构要清晰合理，方便申请者阅读和理解。
5. 注意保密措施：对于涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息，要在答复书中采取相应的保密措施，确保信息的安全性和保密性。
二、信息公开答复书示例信息公开答复书申请人尊称：张三申请时间：2022年1月1日申请单位：某某信息公开办公室申请信息：申请公开某某单位2021年度财务报表答复内容：尊敬的张三先生：您好！经过审核，我办于2022年1月1日收到了您关于申请公开某某单位2021年度财务报表的申请。
我办已经按照相关法律法规进行了审查和答复，具体情况如下：1. 经确认，您的申请符合我国《信息公开条例》相关规定，我办将会依法回复您的申请。
2. 经审核，某某单位2021年度财务报表属于涉及商业秘密的信息，根据相关法律法规规定，暂时无法向您公开。
3. 鉴于此，我办将委托专业人员对您的申请进行进一步审核，并根据审核结果尽快向您答复。
特此答复。
某某信息公开办公室2022年1月10日以上所述是信息公开答复书的写作要点和示例，希望对您有所帮助。
在撰写信息公开答复书时，务必遵循相关法律法规，确保答复的合法性和规范性，保证申请者的合法权益和信息公开的透明度。
随着信息公开制度的不断完善，信息公开答复书作为政府机构对公民、法人和其他组织申请公开信息的回复文件，其写作要点至关重要。
许宗保与无为市姚沟镇人民政府不履行法定职责二审行政判决书
许宗保与无为市姚沟镇人民政府不履行法定职责二审行政判决书【案由】行政行政行为种类政府信息公开【审理法院】安徽省芜湖市中级人民法院【审理法院】安徽省芜湖市中级人民法院【审结日期】2020.09.08【案件字号】(2020)皖02行终122号【审理程序】二审【审理法官】汪万荣徐琳查鹏【审理法官】汪万荣徐琳查鹏【文书类型】判决书【当事人】许宗保;无为市姚沟镇人民政府【当事人】许宗保无为市姚沟镇人民政府【当事人-个人】许宗保【当事人-公司】无为市姚沟镇人民政府【代理律师/律所】沈小弟安徽祥骏律师事务所【代理律师/律所】沈小弟安徽祥骏律师事务所【代理律师】沈小弟【代理律所】安徽祥骏律师事务所【法院级别】中级人民法院【字号名称】行终字【原告】许宗保【被告】无为市姚沟镇人民政府【本院观点】原告许宗保提起诉讼已超过法定起诉期限，同时认定无为市人民政府和无为市姚沟镇人民政府不符合共同被告情形，裁定驳回了许宗保起诉。
本案争议焦点是被上诉人无为市姚沟镇人民政府是否已依法履行信息公开的职责。
【权责关键词】合法违法查封拒绝履行（不履行）共同被告第三人证明撤诉维持原判改判发回重审政府信息公开【指导案例标记】0【指导案例排序】0【本院查明】二审经审理查明，各方当事人在一审中提供的证据已随案卷移送，本院经审理查明的事实与一审判决认定的事实一致，本院予以确认。
【本院认为】本院认为，本案争议焦点是被上诉人无为市姚沟镇人民政府是否已依法履行信息公开的职责。
《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十三条规定行政机关收到政府信息公开申请，能够当场答复的，应当当场予以答复。
行政机关不能当场答复的，应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复；需要延长答复期限的，应当经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人，延长的期限最长不得超过20个工作日。
该条例第三十六条、第三十七条规定了对申请人要求公开的信息，行政机关应根据不同情况分别作出答复。
根据上述规定，行政机关在收到信息公开的申请后，应在法定期限内根据不同情况对申请人的申请作出答复，依法履行公开或者告知义务。
广东省依申请公开政府信息答复或告知示范文书(1-21)(1)
广东省依申请公开政府信息答复或告知示范文书(1-21)(1)（单位）政府信息公开申请表受理号：（）号（由受理员填写，与回执号一致）受理员：使用指南：本文本适用于公民、法人或者其他组织依据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十三条、第二十条、第二十五条第一款、第二十八条第一款的规定向政府信息公开义务机关提出的申请行为。
广东省依申请公开政府信息答复或告知示范文书(1-21)(2)受理机关(机构)发文字号政府信息公开申请收件回执（申请人姓名或者单位名称）：本机关（机构）于年月日收到您（单位）提出的政府信息公开申请。
特此告知。
（机关/机构政府信息公开专用章）年月日使用指南：1 、本文本适用于行政机关对申请人提出政府信息公开申请的受理行为。
2 、根据工作实际需要，行政机关可以直接出具政府信息公开申请答复函或告知书。
广东省依申请公开政府信息答复或告知示范文书(1-21)(3)受理机关(机构)发文字号关于政府信息公开的答复（一）（申请人姓名或者单位名称）：本机关（机构）于年月日收到您（单位）提出的政府信息公开申请。
经审核，现答复如下：口您（单位）要求获取的政府信息属（制作单位）主动公开的政府信息，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第九条、第十条、第十一条、第十二条规定，请您（单位）通过（单位政府门户网站网址）、（单位档案馆名称）查阅、获取。
口您（单位）要求获取的政府信息（本机关有权答复的情况和理由），本机关将予以提供。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十七条和《关于我省行政机关依申请提供政府公开信息正式收费标准及有关问题的通知》（粤价[2011]240号）的规定，本次答复共需检索费元、复制费元、邮寄费元，共元，请您（单位）到（物价和财政部门指定收费单位和地址）办理缴费手续后，由本机关予以提供答复内容.（机关/机构印章或者专用章）年月日使用指南：本文本适用于《中华人民共和国政府信息公开条例》第九至十二条关于“属于行政机关（机构）主动公开政府信息范围”情形以及第二十七条规定“属于依申请公开答复”情形的答复。
信息公开答复书(标准版)
信息公开回复书
你好:
2018年12月25日，你向我办申请公开“市区xx北路以西门面房拆迁户xx户拆迁补偿的相关信息”现已收悉，经研究，现答复如下:
经查，你申请的“市区xx北路以西门面房拆迁户xx户拆迁补偿的相关信息”，我单位无相关信息。
根据《中华人民共和国政府信息公开例》第十七条“行政机关制作的政府信息，由制作该政府信息的行政机关负责公开”和第二十一条第三项“依法不属于本行政机关公开或者该政府信息不存在的，应当告知申请人对能够确定该政府信息的公开机关的，应当告知申请人该行政机关的名称联系方式”。
综上所述，你申请查询的“市区xx北路以西门面房拆
迁户xx户拆迁补偿的相关信息”本机关不掌握，该信息在
本单位不存在。
根据相关法律法规，如认为本机关在政府信息公开工作中的行政行为侵犯你的合法权益的，可以依法自送达之日起60日内申请行政复议，或自送达之日起六个月内提起行政诉。
2019年1月10日。
政府信息公开文书样本
政府信息公开文书样本茶陵县政务公开工作领导小组办公室二〇〇八年三月文书目录1、政府信息公开申请表 (3)2、政府信息公开申请登记回执 (4)3、政府信息公开申请延期答复告知书 (5)4、政府信息公开告知书 (6)5、政府信息部分公开告知书 (7)6、政府信息不予公开告知书 (8)7、非本机关政府信息告知书 (9)8、政府信息不存在告知书 (10)9、政府信息公开申请补正通知书 (11)10、政府信息提供日期通知书 (12)11、政府信息审查申请书 (13)12、政府信息公开第三方意见征询函 (14)13、政府信息公开第三方告知书 (15)14、政府信息更正申请表 (16)15、政府信息更正申请登记回执 (17)16、政府信息更正申请办理结果告知书 (18)17、政府信息无更正权告知书 (19)18、补充证据材料通知书 (20)19、政府信息公开申请处理流程 (21)20、政府信息更正处理流程 (22)政府信息公开申请表政府信息公开申请登记回执（）第号申请人（单位）名称：你（单位）于年月日通过电子邮件/信函/电报/传真/当面方式提出政府信息公开申请，申请获得信息。
经审查，你（单位）的申请行为符合《中华人民共和国政府信息公开条例》第十三条的规定，本机关予以受理。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条的规定，对你（单位）的申请，本机关将：□当场予以答复；□于年月日前予以答复。
（机关印章）年月日政府信息公开申请延期答复告知书（）第号申请人（单位）名称：本机关于年月日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请，具体见《登记回执》（）第号。
你（单位）申请获取的政府信息内容：□需有关主管机关进行审查□涉及第三方权益的政府信息，需书面征求第三方意见□涉及外力不可抗拒的情形□其他，。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条的规定，经本机关政府信息公开工作机构负责人同意，本机关将延期答复（延长答复时间最长不超过15个工作日；但涉及第三方权益的，本机关征求第三方意见所需时间不计算在该期限内）。
政府信息公开申请答复书(模板)
附件11.予以公开答复书（已对外公开）黑建公开复〔20XX〕号政府信息公开申请答复书（申请人姓名或者单位名称）：本机关于年月日收到您（你单位）通过□在线□信函□传真□当面□提交的《政府信息公开申请书》。
您（你单位）申请公开的本机关已通过（政府信息具体发布网址）对外公开，请您自行查阅、获取。
根据《政府信息公开条例》第三十六条第（一）项的规定，现予告知。
如对本答复不服，可以在收到本答复之日起60日内向黑龙江省人民政府或者中华人民共和国住房和城乡建设部申请行政复议，或者在6个月内向人民法院提起行政诉讼。
黑龙江省住房和城乡建设厅年月日12.予以公开答复书（答复回执）黑建公开复〔20XX〕号政府信息公开申请答复书（申请人姓名或者单位名称）：本机关于年月日收到您（你单位）通过□在线□信函□传真□当面□提交的《政府信息公开申请书》。
经审查，您（你单位）申请公开的本机关予以公开，根据《政府信息公开条例》第三十六条第（二）项的规定，本机关将该政府信息提供给您（复印件附后）。
如对本答复不服，可以在收到本答复之日起60日内向黑龙江省人民政府或者中华人民共和国住房和城乡建设部申请行政复议，或者在6个月内向人民法院提起行政诉讼。
黑龙江省住房和城乡建设厅年月日—2 —3.予以公开答复书（近期内对外公开）黑建公开复〔20XX〕号政府信息公开申请答复书（申请人姓名或者单位名称）：本机关于年月日收到您（你单位）通过□在线□信函□传真□当面□提交的《政府信息公开申请书》。
您（你单位）申请公开的本机关将于近期内主动公开，您可通过（获取的方式、途径和时间）获取。
根据《政府信息公开条例》第三十六条第（二）项的规定，现予告知。
如对本答复不服，可以在收到本答复之日起60日内向黑龙江省人民政府或者中华人民共和国住房和城乡建设部申请行政复议，或者在6个月内向人民法院提起行政诉讼。
黑龙江省住房和城乡建设厅年月日—3 —4.不予公开答复书（国家秘密类豁免）黑建公开复〔20XX〕号政府信息公开申请答复书（申请人姓名或者单位名称）：本机关于年月日收到您（你单位）通过□在线□信函□传真□当面□提交的《政府信息公开申请书》。
政府信息公开申请答复书(重复申请)
政府信息公开申请答复书（重复申请）
依复〔20 〕第号（申请人姓名或者单位名称）：
本机关于年月日收到您（你单位）通过□在线□信函□传真□当面□提交的《政府信息公开申请书》，申请获取信息。
经审查，您（你单位）提交的的政府信息公开申请，本机关已于年月日作出《政府信息公开申请答复书》（依复〔20 〕第号）。
根据《政府信息公开条例》第三十六条第（六）项的规定，本机关不予重复处理。
如对本答复不服，可以在收到本答复书之日起60日内向
人民政府申请行政复议，或者在6个月内向人民法院提起行政诉讼。
行政机关名称
（印章）
年月日。
政府信息公开申请答复书（三）
政府信息公开申请表1、本文本适用于公民、法人或者其他组织依据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十三条、第二十条、第二十五条第一款、第二十八条第一款的规定向政府信息公开义务机关提出的申请行为。
2、公民、法人或者其他组织向行政机关申请提供与其自身相关的税费缴纳、社会保障、医疗卫生等政府信息的，应当出示有效身份证件或者证明文件。
3、个人申请免除收费的，需要依法提供相应证明。
政府信息公开申请收件回执编号：（申请人姓名或者名称）：本机关（机构）于年月日收到您（单位）提出要求获取的申请。
特此告知。
（单位盖章）年月日使用指南：1、本文本适用于行政机关对申请人提出政府信息公开申请的受理行为。
2、根据工作实际需要，行政机关可以直接出具政府信息公开申请答复书政府信息公开申请集中接收回执编号：（申请人姓名或者名称）：本机构于年月日收到您（单位）提出要求获取的申请。
按照您（单位）的要求，您（单位）的申请将转送到政府信息公开义务机关（机构）的名称，其联系方式是。
特此告知。
（单位盖章）年月日使用指南：本文本适用于《上海市政府信息公开规定》第二十二条第三款的规定。
政府信息公开申请答复书（一）编号：（申请人姓名或者名称）：本机关（机构）于年月日收到了您（单位）要求获取的申请。
经审查，现答复如下：□您（单位）要求获取的信息属于《中华人民共和国政府信息公开条例》第九条、《上海市政府信息公开规定》第十一条规定的主动公开的政府信息。
您（单位）可以通过□上海闵行门户网站（）□其他途径（）获取。
□您（单位）要求获取的信息属于本机关（机构）依申请公开的政府信息。
根据《上海市政府信息公开规定》第二十六条的规定，□本机关将当场提供□请到（地址：）办理具体手续后，由本机关予以提供。
特此告知。
（单位盖章）年月日使用指南：1、本文本适用于《上海市政府信息公开规定》第二十三条第（一）项关于“属于行政机关（机构）政府信息公开范围”情形以及第二十六规定的答复。
政府信息依申请公开常用文书示范
□□市依申请公开政府信息常用文书示范一、填写说明二、告知书（一）非政府信息公开申请告知书（二）举报受理通知书（三）不重复答复告知书（四）不予提供告知书（五）不承担义务告知书（六）不属于政府信息范围告知书（七）调整申请方式告知书（八）延期答复告知书（九）公开第三方信息告知书三、意见征询书（十）第三方意见征询书四、答复书（十一）予以公开答复书（十二）部分公开答复书（十三）不予公开答复书（十四）不属于本行政机关公开答复书（十五）政府信息不存在答复书（十六）更改、补充申请内容答复书依申请公开政府信息文书示范填写说明一、各行政机关政府信息依申请公开文书原则上要制作出套红头、套印章、字号空白、有内容的格式文本。
为应对申请内容较多的申请，各行政机关也应同时制作出套红头、无印章、字号空白、无内容的空白文本。
无论是格式文本，还是空白文本，均须将相关法律法规或政策文件规定的内容印在文书首页背面。
文书正文内容不超过一页时，所引法律法规或政策文件名称后注明“（详见背面）”；文书正文内容超过一页时，所引法律法规或政策文件名称后注明“（详见首面背面）”。
二、填写政府信息依申请公开文书原则上要求打印，也可以手书。
手书必须字迹工整、不可被涂改。
三、文书示范内字母处按以下要求填写：1.字母A处根据申请人提交的申请填写其姓名或名称。
2.字母B处根据申请人性质和数量填写择一填写“您／你们／你单位”。
3.字母C处据实填写明确日期的相应阿拉伯数字。
4.字母D处根据实际情况择一填写“信函／传真／电子邮件／网上平台”。
5.字母E处根据实际情况择一填写“申请书／申请表”。
6.字母F原则上照录申请书或申请表中申请人提出的申请内容，其对内容表述较复杂、繁琐的，可以提炼总结，但不得与其原表述内容矛盾。
7.字母G处根据对申请人提交内容的判断择一填写“咨询／信访／变造《政府信息公开申请表》”，或其他非政府信息公开行为表述。
8.字母H处根据申请人提交内容判断并填写被其举报的行政机关名称。
政府信息公开申请答复参考文本
政府信息公开申请答复参考文本一、“予以公开”的情形××××（单位）政府信息公开申请答复书××（单位文号简称）公复〔××××〕××号×××：我单位于××××年××月××日收到您（或贵单位、贵公司等.下同）提出的政府信息公开申请。
经研究.现答复如下：根据您的申请.以信函邮寄的方式（或其他方式）向您提供该政府信息。
该政府信息属于主动公开的范围.也可到我单位网站（网址：××××）查阅。
如您不服本答复.可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）××××年××月××日二、“不予公开”的情形××××（单位）政府信息公开申请答复书××（单位文号简称）公复〔××××〕××号×××：我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。
经研究.现答复如下：您申请公开的政府信息属于××××信息.决定不予公开。
理由如下（备选项）：（一）危及安全和涉密的政府信息1.《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第五条规定：“机关、单位……不得将涉及国家秘密的信息公开。
政府信息公开申请答复参考文本
政府信息公开申请答复参考文本一、“予以公开”的情形××××（单位）政府信息公开申请答复书××（单位文号简称）公复〔××××〕××号×××：我单位于××××年××月××日收到您（或贵单位、贵公司等，下同）提出的政府信息公开申请。
经研究，现答复如下：根据您的申请，以信函邮寄的方式（或其他方式）向您提供该政府信息。
该政府信息属于主动公开的范围，也可到我单位网站（网址：××××）查阅。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）××××年××月××日二、“不予公开”的情形××××（单位）政府信息公开申请答复书××（单位文号简称）公复〔××××〕××号×××：我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。
经研究，现答复如下：您申请公开的政府信息属于××××信息，决定不予公开。
理由如下（备选项）：（一）危及安全和涉密的政府信息1.《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第五条规定：“机关、单位……不得将涉及国家秘密的信息公开。
政府信息公开申请程序处理文书(模板)
附件21.政府信息公开申请接受回执（一式两份）政府信息公开申请接收回执黑建依回执〔20 〕第号（申请人姓名或者单位名称）：您（你单位）于年月日通过当面申请方式向本机关提出份政府信息公开申请，申请获取信息。
您（你单位）提交的材料有。
根据《政府信息公开条例》第三十三条的规定，本机关将于年月日起20个工作日内作出答复，如需延期答复，本机关将依法告知。
办理进度查询电话：。
申请人签名：黑龙江省住房和城乡建设厅年月日2.政府信息公开申请补正告知书黑建依补告〔20 〕第号政府信息公开申请补正告知书（申请人姓名或者单位名称）：本机关于年月日收到您（你单位）通过□在线□信函□传真□当面□提交的《政府信息公开申请书》。
经审查，您提交的政府信息公开申请不符合《政府信息公开条例》第二十九条的规定，需要补正下列内容：□申请公开的内容不明确，（本机关指导和释明）请补充修改《政府信息公开申请书》并重新提交；□缺少身份证明，请补充提交身份证明复印件（□委托证明材料等）；□缺少申请公开政府信息的形式要求，请补充修改《政府信息公开申请书》并重新提交。
根据《政府信息公开条例》第三十条的规定，请您（单位）在年月日前补正相关内容。
逾期未补正的，视为放弃申请。
黑龙江省住房和城乡建设厅年月日3.延期答复告知书黑建依延告〔20 〕第号政府信息公开申请延期答复告知书（申请人姓名或者单位名称）：本机关于年月日收到您（你单位）通过□在线□信函□传真□当面□提交的《政府信息公开申请书》，根据《政府信息公开条例》第三十三条的规定，本机关将延期答复，延长期限不超过20个工作日。
感谢对政府信息公开工作的理解和支持。
黑龙江省住房和城乡建设厅年月日4.征求第三方意见告知书（给第三方）黑建依征告〔20 〕第号政府信息公开申请征求第三方意见告知书（第三方姓名或者单位名称）：本机关于年月日收到（申请人姓名/名称）提交的关于的政府信息公开申请。
因申请人申请公开的政府信息可能涉及您（你单位）的合法权益，根据《政府信息公开条例》第三十二条的规定，现就是否向申请人公开该政府信息书面征求意见，请于收到本告知15个工作日内填写并回复《政府信息公开申请征求意见确认函》，供本机关依据《政府信息公开条例》有关规定处理。
公章政务信件回复
公章政务信件回复
受理机关发文字号
关于政府信息公开的答复(申请人姓名或者单位名称)︰
本机关于年月日受理了您（单位)提出的政府信息公开申请，经审查，现答复如下:
(受理机关政府信息公开专用章)年月日
(联系人:，联系电话:)
一、“予以公开"的情形
XXXX(单位)政府信息公开申请答复书
XX(单位文号简称)公复〔XXXX〕X号
XXX∶
我单位于XXXX年XX月XX日收到您(或贵单位、贵公司等，下同)提出的政府信息公开申请。
经研究，现答复如下:
根据您的申请，以信函邮寄的方式(或其他方式)向您提供该政府信息。
该政府信息属于主动公开的范围，也可到我单位网站（网址: XXXX)查阅。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向XXXX (被申请公开单位的上级主管部门）或XXXX（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议;或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
(纸质答复加盖行政公章)
XXXX年XX月XX日。