文字材料的正文格式

材料的格式文字材料的正文格式

文字材料统一以word成文，纸张类型为A4,纵向；

1、页面设置：上：2.5，下：2.5，左：3.5，右：2.5

2、标题：用小二号宋体加粗、居中（如有副标题，用三号楷体居中）。标题可分一

行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，行距为固定值32磅。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（标题下空一行）

3、正文：

A、用小三仿宋体—GB2312每自然段首行缩进2个字符，回行顶格。数字、年份不

能回行，1.5倍行距。

B、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为

“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用小三号黑体字，第二级标题用小三号楷体字，第三级标题用小三号仿宋体—GB2312字加粗，第四级用小三号仿宋体—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。

C、页码页脚居中默认，第页共页

D、附件报送材料如有附件，在正文下一行左空2字用小三号仿宋字标识“附件”，

后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件”：1.），附件名称后不加标点符号。

4、落款成文单位和成文时间居文最后一页，成文单位要用小三号仿宋体—GB2312署单位全称（称谓与印章相同），成文时间数字类型（如二○一二年）。

5、打印和装订材料需要激光打印机或喷墨打印机打印，打印字迹要清晰。材料在左侧装订。汇编材料首页为封面，次页为目录。

6、盖章加盖成文单位的印章，印章盖在成文单位和成文时间上啊，要做到：“上不压正文，下要骑年盖月”。

7、特殊情况说明当材料排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（二）电子表格格式

电子表格格式统一以word或excel成文，纸张的类型为A4横向为主，页面设置为上：3，下：2，左：2,右：2.材料编号、标题的字体18号宋体加粗、行高25。表格内字体为12号宋体，大小根据内容而定，力求整洁美观。