学术报告厅使(租)用申请单
学术报告厅使用申请单
学术报告厅使用申请单
办公室（盖章有效）
年月日
申请与使用教室须知:
1. 凡因各种活动需使用学术报告厅者, 填写本申请单（可从校园网综合办公室主页上下载）, 由主办单位审
核签字后到综合办公室办理准用手续。
2、申请单中的部门审批权限, 系部活动由所在单位领导负责审批；全院性活动由主办单位领导负责审批。
3. 需要使用多媒体时, 应注明理由并提供相应资料以便审批。
为保证正常教学, 原则上从严控制使用。
4. 一般使用由综合办公室根据活动范围和教室状况具体安排。
6、使用报告厅时应遵守使用规定, 保持肃静和整洁卫生。
禁止在教室内吸烟、喝酒、吃食物, 不得损坏教室的水、电、门窗、桌椅、多媒体等设施。
若违反上述规定, 管理人员有权制止其行为并停止使用。
7、严禁擅自搬动多媒体操作台, 并遵守多媒体设施的使用与管理规定, 发现问题应及时与办公室人员联系, 不得自行处理。
若违规操作对后续使用造成影响, 要追究当事人和主办方的责任。
8、报告厅使用完毕后经办公室人员检查合格。
如有损坏, 照价赔偿。
图书馆学术报告厅使用申请表
图书馆学术报告厅使用申请表
备注：
1.申请部门负责人意见栏需填写部门负责人意见并签字。
2.为避免各会议发生冲突，除紧急会议外，申请使用的部门需至少提前1周填写申请表，以便统一安排，桌牌请使用单位自行准备；不准移动室内的设施、设备、家具及物品，保持室内清洁，请勿在室内抽烟，不得乱扔纸屑和杂物；会议结束后，使用部门应切断室内电灯、空调、投影仪等电器设备的电源，关好门窗并做好清洁工作。
使用完毕后相关设备请及时归还。
3.使用人应遵守《安徽理工大学图书馆学术报告厅管理办法》的有关规定，并对报告厅的设施、设备、家具等安全负全责。
图书馆报告厅租用申请表(学术报告)【模板】
图书馆报告厅租用申请表（学术报告）
申请时间： 年 月 日
单 位（盖章）
负责人
联系电话
使用日期
使用时间
时 分起— 时 分止
要求项目
相应栏“∨”
说 明
1、要录像
自带DV带
2、提供手提电脑
3、主席台就座人数
固定麦
个
移动麦
个
4、电子显示屏内容
5、PPT背景内容
6、茶水
怡宝矿泉水550ml 1.5元/瓶350ml 1.2元/瓶
可口可乐水森活矿泉水550ml 1.5元/瓶
7、海报设计
40元/张（自行张贴）
8、场地租用
学术报告厅（266座）
250.00元/场
学术演讲厅（99座）
100.00元/场
学术沙龙厅（110座）
100.00元/场
学术讨论Байду номын сангаас（45座）
100.00元/场
合计收费（元）
6、
7、
8、
馆领导批示
备 注
说明：1、使用时，请遵守场地管理办法及各相关管理办法。
2、各单位使用前，请先到办公室办理有关手续，联系电话********。
3、常规使用时间周一至周五8：00—16：30，每场的时间为1. 5小时—2小时，非常规时间使用需加收费50元/场。
4、海报及PowerPoint内容可在备注中注明，内容不够的请另纸写明。
5、为配合校车出发时间，晚上使用场地的，请在9点20分之前结束。
海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表【模板】
海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表
说明：
1.使用单位需提前一周填写此表（一式两份），送交校办审批。
2.经批准办理使用手续后，如需变更或取消使用的，须在使用日的前一天通知校办。
3.经批准办理使用手续后，凡遇学校举办重大活动或召开重要会议时，使用单位须服从校办调整安排。
4.“使用要求”栏是指使用厅内仪器、设备的要求。
使用要求栏以外的其它横幅、台、椅等自行解决设
备。
5.使用单位应严格遵守和执行《琼州学院学术报告厅管理暂行规定》。
否则，不再批准使用。
图书馆八楼学术报告厅借用申请单
图书馆八楼学术报告厅借用申请单
注：1、报告厅是学校开展学术讲座、举办重要会议或活动的场所，使用前需先经学校院办同意；一般性的学生活动不得借用。
2、经办人应当为老师，至少提前一天办理完毕借用手续。
3、借用时需填写本申请表，由部门处级负责人签字，经图书馆主管领导签字同意后，交执行人具体办
理。
4、经办人及联系方式务必填写清楚。
联系方式务必填有移动号码。
5、会场的布置及保洁工作由借用部门自行负责。
6、电脑自备，如用投影仪，会场布置人员务必提前半天到场。
7、如与学校临时安排的会议时间发生冲突，则以学校的会议为主。
8、如有校领导参加，务必填写清楚并口头告知。
9、图书馆负责人及联系电话：主管领导：秦贵棉62578184
负责部门：图书馆办公室
执行人：杨勇62578091
年月日。
借用学校报告厅的请示
借用学校报告厅的请示
尊敬的XX学校报告厅管理员：
我是XX学院的学生XXX，特此向您请示借用学校报告厅一事。
我所在的学院计划举办一场主题为XX的学术讲座/演讲/活动，为了能够更好地进行交流和展示，我们希望能够借用学校报告厅作为活动场地。
活动的时间计划在XX年XX月XX日举行，具体时间段为XX:XX-XX:XX。
预计我们将需要使用报告厅的座位数量为
XX个，以确保能够容纳所有参与活动的师生。
我们希望在报告厅内安排一些基本设备，如投影仪、音响设备等，以便演讲者能够有效展示内容，并使参与者能够听到清晰的声音。
同时，我们也将为活动提供自己的活动材料和品牌标识，不会对报告厅进行任何损坏或擅自改动。
我们会积极配合学校的管理规定，在活动前后做好相应的场地清洁和安全工作，确保活动经过的场地保持整洁。
具体活动流程和安排我们会提前与您进行沟通，并在活动结束后做好报告厅的复原工作。
我们真诚希望能够借用学校报告厅，为校内师生提供一个良好的学术交流平台。
我们相信这场活动对于学院的师生们将具有
很大的意义。
再次感谢您对我们活动的支持与关注。
请您审核后尽快给予回复，感激不尽。
XX学院学生XXX
日期：XX年XX月XX日。
第二报告厅借用申请表【模板】
第二报告厅借用申请表
注意事项：
1．若使用时间冲突，优先满足学校大型会议和重要活动。
2．自备电脑，须提前申请；报告厅使用结束须复原线路。
3．报告厅严禁私接灯光等大功率用电设备，严禁擅自动用调音等电子设备，严禁抽烟、吐痰、乱扔杂物，不准悬挂气球、彩带等装饰物。
4.使用单位须事先提供详细的活动议程和播放内容。
5.使用后负责打扫卫生、恢复原状，损坏物品、设备等须照价赔偿。
6．附则：本条例由新乡医学院国际教育学院负责。
国际教育学院（制）。
学术报告厅使用申请表
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见盖Biblioteka 签名学院意见使用承诺
学术报告厅的使用中，我承诺：
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论；全权负责使用期间的安全问题。承诺人
动物医院学术报告厅借用申请表(正联)
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见
盖章签名
学院意见
使用承诺
学术报告厅的使用中，我承诺：
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论；全权负责使用期间的安全问题。承诺人
………………………………………………………………………………
学术报告厅使用申请单.docx
学术报告厅使用申请单
报告厅名称500 人报告厅 2 层 3 层
人报告厅人报告厅主办部门
年月日第周星期使用时间
上午点下午点报告内容
经办人签字联系电话
布置会场时间日点分
使用话筒情况主席台只备注：
使用投影机是否电脑自备
使用部门领导签字：管理部门领导签字：
主办部门盖章
注意事项：
1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请（电话61025、67020），经同意后
并按要求填写申请单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。
2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9 点 30 分—— 11
点30 分，下午 14 点 30 分—— 16 点 30 分）开会期间必须有主办部门老师在场维持会场秩序。
3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。
4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、
乱扔纸屑，严禁带饭进入。
5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。
6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。
7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。
学术报告厅使用申请表
承诺人(由会议现场负责老师签字）：
填表说明：
1、使用单位原则上须提前3个工作日预约，将本申请表一式三份提交至科研处。
2、申请电话（科研处）：63675976技术支持电话（信息技术中心）：62675295
合肥师范学院学术报告厅使用申请表
编号：日期：年月日
使用单位
参加人数
活动名称
使用时间
自月日时分开始
联系方式
联系人：
联系电话：
到月日时分结束
设备、设施使用要求（在□打√）
1、投影设备□2、笔记本□3、有线话筒□4、无线Байду номын сангаас筒□5、有线网络□
使用单位
意见
单位负责人（签字）单位（盖章）
年 月 日
审批意见：
单位（盖章）
年 月 日
安全注意事项
及承诺
1、学生进入学术报告厅须有老师或辅导员到场，维持秩序。
2、未经同意，请勿调试报告厅多媒体设备。
3、活动结束后，使用单位把所用设施还原，清理会场，由学术报告厅管理人员验收。
4、控制室中存放的UPS(不间断）供电电源容量为10KV，任何人不得私自掀开电池柜顶部面板；在报告厅设备使用过程中应远离UPS设备，并禁止将水杯或其他物品置于机柜顶部；任何人不得私自调试设备，以防触电。
育才大学生学术报告厅使用申请表
育才大学生学术报告厅使用申请表
1、本表一式两份，一份给财务处，一份给校团委报告厅管理员。
注意：应财务处要求，交报告厅的租金时一定要写清楚团委交什么学院（比如：团委交数统学院场地费）。
交到这个学校的账号上。
2.学术报告厅使用后由使用单位负责立即清理室内的卫生。
学术报告厅内不准携带零食，严禁乱扔纸屑等废物，严禁在墙面、地面粘贴不干胶带，严禁在报告厅后面墙上用透明胶之类物品粘贴横幅等物。
3.使用单位要爱惜学术报告厅内的所有设施，不得随意变动，不得在墙上打钉子。
如有损坏与丢失，由使用单位负责赔偿。
4.举办单位需提前3~4个工作日提出使用申请。
5.请使用单位拿到批条后自行到财务处缴费，费用存进校财务处专门账户。
缴费后出具缴费凭单复印件，完成缴费后方能使用。
请使用单位于活动前一天在下课时间电话联系管理员，以便管理员排期。
请在使用当天将批条及缴费凭单交于管理员，以便管理员开门使用。
管理员联系电话：黄石恒：苏积意：（请提前一天在下课时间联系管理员）。
实验室与设备管理处学术报告厅使用申请表
实验室与设备管理处学术报告厅使用申请表
学术报告厅使用制度
申请制度：
1、学术报告厅使用申请必须填写《学术报告厅使用申请表》，并由申请系部主任签字。
2、表格必须填写完整，详细填写需要使用的器材、使用时间，并附该申请项目具体安排日程。
3、学术报告厅如是开放给学生使用的，必须每次开放时间，均有指导老师在场指导学生。
注意事项：
1、使用单位必须对使用者进行安全教育，确保学术报告厅仪器设备完好无损，如有损坏按有关规定维修赔偿。
2、使用单位必须严格遵守学术报告厅使用规章制度。
学术报告厅使用制度：
1，爱惜公共财物，不乱涂乱画，不能悬挂粘贴各类牌匾，条幅。
2，爱护环境卫生，严禁抽烟，乱扔垃圾，随地吐痰、带饭菜及酒后入内等。
3，爱护仪器设备，非专业人员不能调试设备。
4，不允许做促销宣传类活动。
5，认真完整填写使用记录本。
6,使用结束后，认真打扫卫生，及时通知管理员。
7,违规使用造成的财产损坏等，由使用单位按有关规定维修赔偿。
8，如果放弃使用请提前通知管理员，否则造成的财产丢失等由申请单位负
责赔偿，情节严重的取消以后使用资格。
实验室与设备管理处。
温州大学图书馆报告厅借用申请单【模板】
温州大学图书馆报告厅借用申请单
注：1、申请流程：电话预约申请（阮老师********，660212）——获准后，到图书馆网页下载申请单及承诺书填写盖章——送交图书馆办公室（杨老师********，666175）确认（请提前三天送交）；
2、备注中请明确设备要求，如是否需要使用多媒体课件、话筒个数等。
3、报告厅固定座位186个。
承诺书
1、背景、横幅按照指定规格制作，并在指定位置布置，不在墙面上随意粘贴；
2、保持会场环境整洁，不在报告厅内用餐；
3、会议/活动结束后，负责及时清理会场，包括茶杯、横幅、背景等。
承诺人（签名）：单位（盖章）：
年月日年月日。
图书馆学术报告厅使用申请单
表2
图书馆学术报告厅使用申请单
*编号：2019
注：为图书馆填写；纸质稿一式两份，电子稿一份。
1. 可容纳人数60-160人，低于60人不予审批。
2. 活动时间即为开、关学术报告厅时间（包含设备、家具、场地交接、调试、验收签字所需时间）。
3. 布置会场、增添自带设备、安装调试需单独申请时间，彩排时间不得超过2小时。
4. 电子邮箱和联系电话为必须真实有效，以便审核和回复。
5. 保证所有人员入、退场安静有序。
6. 使用中家具设备等丢失及非正常使用损坏，须照价予以赔偿；使用后请原样归位。
7. 如违反《图书馆报告厅使用规定》或验收不合格者，取消其日后申请权。
2022年学术报告厅使用申请表
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学术汇报厅使用申请表
编号：日期：年月日
使用说明及要求：
1、使用部门须提前3个工作日预约。
必须是预约部门的工作人员，否则预约无效。
预约：邓老师。
2、使用部门应保持学术汇报厅的整洁卫生，活动结束后，使用部门须组织人员清走演出道具、横幅等，
清理活动造成的垃圾，将桌椅及其它设施复原。
3、学术汇报厅有218个座位，使用时严禁超员，严禁使用明火道具，严禁带入易燃、易爆、有毒等危险
品。
学术汇报厅使用期间必须有一位使用部门的工作人员到场，维持秩序并负责现场平安。
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