有效降低办公费用管理规定范例
公司各部门管理规章制度范例（3篇）
公司各部门管理规章制度范例一、办公室工作制度1、严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度，加强政治思想教育工作，提高自身素质和工作能力。
2、负责____安排全厂会议，并做好记录，督促检查会议决议的执行情况，形成会议文件，负责板报内容的更新工作，表扬好人好事，批评错误倾向，努力完成领导交给的各项任务。
3、搞好上级文件的收发、登记、批转和立卷归档，检查各部室对厂布置任务的落实情况。
4、管理全厂办公费用和福利工作。
5、协助厂长搞好人事、劳资和管理工作，当好领导的参谋，及时反映厂里的各种情况，做到上情下达，下情上达。
6、制订、修订厂里的各项规章制度、章程和管理方案，并要求带头执行，秉公办事，不谋私利，搞好卫生检查评比和奖惩工作。
7、负责内外接待和电话的管理工作，负责后勤的考勤工作，做好后勤人员的管理和教育工作。
8、在办公室主任的直接领导下，开展各项活动，提高工作质量和服务质量。
9、完成领导交给的其他任务。
二、生产部工作制度1、按照公司领导下达的生产目标和各项任务，把总任务分列到车间和其它各职能部门，做到心中有数，均衡生产，统计做到汇总编制各种报单、生产、销售、库存、五日报、月报，按目标要求，逐日上报。
2、搞好各种原材料的节能降耗工作，按生产品种、生产数下达任务，提高原材料的使用利用率，要把节能工作当成头等大事来抓，杜绝浪费现象的发生。
3、根据实际情况和内外用户需求及仓库材料、设备、水电气、技术、质量等部门，搞好互相协调，虚心听取车间和其它部门合理化建议，做到既不越权，又不失职。
减少和杜绝工作中不应有的失误，排除隐患，安全生产。
4、本部人员遵守厂规厂纪，积极参加内外一切义务劳动。
协调职能部门搞好车间班组建设，使生产部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成领导交给的其他任务。
三、设备部工作制度1、认真贯彻执行上级有关设备动力工作方针、政策规定。
2、在公司领导下，积极____设备管理人员和维修人员的技术培训工作，并且制定设备安全操作规程和对操作工进行培训和考核。
中学节约办公用品、控制办公经费规定范文(2篇)
中学节约办公用品、控制办公经费规定范文一、指导思想：为进一步坚持可持续发展原则，建立长效机制，确立效率成本理念，经学校研究决定，特发布本通知，以从科学决策做起，从管理环节抓起，从思想行为上体现，促进节约型校园建设内涵发展。
二、具体要求：1、各类试卷按教学计划确需印制的，一律送文印室，严禁利用打印机大量打印试卷。
如因超负荷打印等原因导致打印机定形膜损坏的，原则上学校一学期提供一次免费社会化维修。
一次以上的维修，费用由各办公室自理，学校可提供技术协助。
2、各部门、各处室打印用纸限量，可保证供应以满足办公需要，但不能浪费。
A4打印纸班级学期供应量为每班____包，由年级组长按班级数领取。
彩印纸学期供应量最高额为每班____张(含各种颜色)。
遇迎检等特殊情况需增加用纸量，根据具体情况另作安排。
3、不亮无人灯，不开无人扇。
班级门、锁、窗玻璃、窗帘等有损坏的，原则上学校一学期提供一次免费社会化维修(涉及费用的修门、换锁、换玻璃等)。
一次以上的维修，费用由各班级自理，学校可提供技术协助。
有关检查与维修记录情况与班级期末考核挂钩。
4、根据园区有关规定,结合学校实际情况进行调整，原则上，办公室室温低于12℃或高于28℃，可以启动空调。
学校将继续坚持节约型办公模式，结合“综合治理责任区域值日制度”的要求，推行目标分解、任务分流的做法，进一步将责任落实到每个办公室、每个人，使节约办公用品、节约用水、科学用电、安全维护、卫生绿化等内容，事事有人管、件件有着落，逐渐形成宣传有内容、评比有标准的良好氛围，不断推进节约型校园文化的建设。
中学节约办公用品、控制办公经费规定范文（2）第一章总则第一条为节约资金、规范办公行为，依据有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中学及其办公行为。
第三条办公用品包括但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备以及其他办公相关物品。
第四条办公经费包括但不限于办公用品购置费用、维护费用、电费、水费等。
节能降耗管理规定
节能降耗管理规定
1目的：
合理利用能源、资源、物料，最大限度降低运行成本。
2适用范围：
适用于公司经营及服务中涉及的各种资源。
3职责：
3.1行政部负责全体员工节能降耗意识的培训。
3.2行政部负责生产一线员工节能降耗意识的培训及设备节能的实施和改良。
3.3各部门负责各自职责管理范围内的物料控制。
4控制办法
4.1行政部做好节能降耗宣传工作。
教育全体员工要自觉养成节约资源、能源、物
料的良好习惯。
公司行政人员要自觉做到人走灯灭；办公用纸张原则上需两面使用；公司各部门沟通要尽量使用内部网络，减少纸张使用；行政部要对办公用品等进行合理的配置，做到合理利用资源。
4.2要逐步推行使用节水笼头的使用，教育员工节约用水，要在使用水的场地张贴
节水提醒标语，必要时要对用水量进行统计考核。
4.3各部门在经营及服务活动中对主要物料及主要辅料进行定额控制，并依照物料
使用注意事项，做到合理、安全、不浪费。
对于要放置特定环境的物料，必须按规定条件存放好，以保证在规定的保质期内不变质。
在物料使用过程中如发现有质量问题，有关人员立即对该物料作出暂停使用决定，并要求有关部门对该物料做出分析，要求物料供给部门给出对策，以免造成物料误用带来不必要的损失。
公司成本费用开支管理制度范例
公司成本费用开支管理制度一、总则1.为了加强公司成本费用管理，降低成本费用开支，提高公司经济效益，根据公司实际情况，特制定本规定。
2.本规定适用于公司全体员工，包括管理层和普通员工。
3.成本费用开支管理应遵循以下原则：（1）合法合规原则：成本费用开支必须符合国家法律法规和公司内部规章制度的规定。
（2）真实性原则：成本费用开支必须真实反映公司实际经济活动情况，不得虚报、瞒报、假报。
（3）合理性原则：成本费用开支必须符合公司经济活动的需要，不得超出合理范围。
（4）效益性原则：公司应注重投入产出效益，合理控制成本费用开支，提高公司经济效益。
二、成本费用开支范围1.直接材料成本：指公司生产过程中直接消耗的材料成本，包括原材料、辅助材料、备品备件等。
2.直接人工成本：指公司生产过程中直接支付给员工的工资、奖金、福利等。
3.制造费用：指公司生产过程中发生的间接费用，包括设备折旧、维修费用、水电费、房租等。
4.期间费用：指公司管理、销售、财务等部门发生的费用，包括管理费用、销售费用、财务费用等。
三、成本费用管理流程1.预算编制：公司各部门应根据公司年度计划和实际情况，编制年度预算和月度预算，经审批后执行。
2.审批权限：各项成本费用开支必须按照公司规定的审批权限进行审批，未经审批不得擅自开支。
3.报销程序：各项成本费用开支必须按照公司规定的报销程序进行报销，报销时需提供合法真实的发票和相关单据。
4.分析控制：公司应定期对各项成本费用开支进行分析和控制，发现问题及时采取措施进行改进。
5.考核评价：公司应定期对各部门和员工的成本费用控制情况进行考核评价，将评价结果与员工绩效挂钩。
四、监督与考核1.公司应设立专门的监督机构对成本费用开支进行监督和管理，确保各项规定得到有效执行。
2.对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将解除劳动合同。
3.公司将对各部门和员工的成本费用控制情况进行考核评价，并将评价结果与员工绩效挂钩。
三公经费管理制度范例（2篇）
三公经费管理制度范例为切实规范“三公”消费行为，有效压缩“三公”经费支出，加强对“三公”经费的监管，扎实推进“三公”经费管理工作，公司(中心)研究制定本管理制度。
一、“三公”经费定期上报制度。
严格按照公司《公务接待制度》和《公车使用管理制度》，做好每月的上报、审批、核算、累计等基础性工作。
每季末，在公司党委会议上公开上季度公司和子公司的“三公”经费支出执行情况，同时在公司内网予以公示，接收全体员工的监督。
二、公务卡制度。
由综合部负责，拟办理公务卡制度。
公司中层以上干部开立公务卡，其他干部职工根据工作需要原则自行确定;因工作需要，经公司领导批准，在具备刷卡条件的商户进行公务消费时，用公务卡进行结算办公费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费等商品和服务支出，原则上不使用现金结算。
三、公务考察制度。
公务考察，在两周前将公务考察目的、内容、地区向公司党委进行汇报，经同意后方可实施;外出一周前将审批手续、考察日程、外出人员名单报综合部备案，严格按规定控制天数、人数、次数。
四、备查账制度。
公司综合部负责专项登记公务接待、公务考察相关详细信息，同时负责登记公务用车的燃油、维修等费用信息。
公务接待按公务接待表及实际支出;公务考察登记外出考察审批表相关内容;公务用车建立公务用车登记备查制度，司机班负责人每月向综合部上报公车运行的公里数、里程数、百公里油耗。
公司综合部每季度向党委公布“三公”经费使用情况。
本制度自发布之日起执行。
三公经费管理制度范例（2）一、目的和范围本制度的目的是规范和加强对三公经费的管理，确保三公经费的使用符合法律法规和财务制度的要求，以保证国家和组织的财产安全，提高经费使用的透明度和效益。
本制度适用于所有使用三公经费的单位和个人。
二、定义和分类1. 三公经费：指政府和公共机构为公务活动而支出的差旅费、会议费和公务招待费。
2. 差旅费：包括出差交通费、食宿费、交通补贴和伙食补助等相关费用。
3. 会议费：包括会务费、会议场地租赁费、会议材料费、嘉宾接待费和会务服务费等相关费用。
节约办公经费的规章制度
节约办公经费的规章制度一、总则为更好地管理和节约办公经费，提高经费利用效率，制定本规章制度。
二、经费管理原则1. 合理规划经费支出，精打细算，杜绝浪费，提高经费利用效率；2. 依法合规使用经费，加强财务管理，保证经费使用合法合规；3. 责任明确，程序规范，各部门、单位及个人必须严格执行本规章制度。
三、经费预算1. 各部门、单位在编制年度经费预算时应根据实际需要、经济发展水平及工作任务确定合理的经费支出计划；2. 经费预算应按照经济合理性原则编制，不得出现无效支出和过度预算的情况。
四、经费审批1. 各部门、单位在发生经费支出前，必须经过预算科、财务科、领导审批，并按照程序报送相关文件；2. 严格执行审批流程，不得擅自动用经费，否则要承担相应的责任。
五、经费使用1. 经费使用必须符合项目预算，不得跨项目、跨部门挪用；2. 经费支出必须提供购买发票或费用报销单据，严格审核，确保支出合理合规；3. 经费使用必须遵守学校有关纪律和规定，不得私自决定支出或转移经费用途。
六、经费监督1. 财务科、审计科及其他相关部门要加强对经费使用情况的监督，发现问题及时报告并处理；2. 各部门、单位要建立经费使用档案，定期进行自查核对，确保经费使用的合法性和透明度。
七、经费节约1. 各部门、单位要制定经费使用计划，合理安排经费支出，坚决杜绝无谓支出和奢侈消费；2. 鼓励采取节约措施，例如合理使用办公用品、节约用水用电等方式，减少不必要的浪费。
八、处罚规定任何单位或个人违反本规章制度，擅自挪用经费、违规使用经费等行为，将受到相应的惩罚，包括警告、记过、降级、开除等处罚。
九、附则本规章制度由学校财务处、审计处及相关职能部门共同编制，经学校领导审定后，自颁布之日起正式执行。
以上为节约办公经费的规章制度，各部门、单位及个人必须切实遵守，共同维护学校经费利用效率和规范性。
2024年学校后勤管理工作计划范例（3篇）
2024年学校后勤管理工作计划范例一、指导思想始终遵循学校总体工作思路，围绕“一个”中心：安全、稳定这个中心；做好“一个”服务：做好教育教学服务工作，落实“三个”到位：认识到位、责任到位、措施到位。
通过建设和加强后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的积极性，确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标1、开源节流，增收节支，管好水用好电，切实减少办公费用和差旅费支出，增强工作的计划性，科学合理地安排各项工作。
2、进一步完善购物领物工作，购物有申请，日常用品、易耗品进出库手续齐全，切切实实建好材料账，按月分类实行财产审核，杜绝浪费。
建好固定资产明细帐，管好、履行好财产保管与使用责任书。
3、全面提高后勤人员素质，服务意识、节俭意识、增收意识不断增加，力争师生、家长和学校“三满意”。
4、制定并逐步落实校园整体规划，依照“创办特色，规范办学”的整体要求，不断优化校园环境，发挥环境育人的整体功能。
5、严肃财经纪律，规范财务管理和收费行为，合理收支，强化审计，接受监督。
收费有公示，自觉接受社会和上级的收费检查。
6、加强中心小学、村小的绿化、美化工作。
中心小学加大绿化建设与文化建设相结合，彰显学校特色。
对大营子小学绿化要进行进一步规划。
老爷庙小学食堂房后的空地进一步平整，成为学校绿色基地。
7、完成教师周转房审计工作，加快学校建设验收工作。
三、工作措施1、建立健全科学、规范的校产管理制度，加强对校产的日常管理。
及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作，增强教师和学生爱护公物的意识。
2、建立完善各项制度，加强学校财务管理。
3、加强教学设施的维修与更新。
4、加强绿化管理，美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报，及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线服务的思想，进一步改进工作作风。
要多思考、多学习、多听反映、多听意见。
遇事能做的，随时处理，不拖拉，多服务、服好务。
中学节约办公用品、控制办公经费规定范本
中学节约办公用品、控制办公经费规定范本一、目的和背景本规定旨在加强对中学办公用品的管理，提高使用效率，节约办公经费的开支。
为达到节约资源、保障教学质量和提高办公效率的目标，特制定该规定。
二、范围本规定适用于中学全体教职员工，包括教师、行政人员、学生和其他相关人员，在中学办公场所和办公用品的使用中均需遵守。
三、具体规定1. 办公用品的申领和使用1.1 教职员工在使用办公用品前，需先向相应部门提出申领申请，并详细说明用途和数量。
1.2 办公用品的使用应与工作需要相符合，不得滥用或浪费办公用品。
1.3 教师针对教学需要，可以向学校申请教学器材和教辅材料，但需提供合理的使用计划和理由，通过学校审批后方可申领。
2. 办公用品的保管和维护2.1 办公用品的保管应放置于指定的存放位置，不得随意携带或私自带离校外使用。
2.2 使用完毕的办公用品，需予以妥善保管和维护，保持其良好的状态和功能。
如有损坏或出现问题，需及时向相应部门报告。
2.3 办公用品的闲置或报废处理，需经过正式程序，包括备案、报告、审批等，禁止私自处理或外借。
3. 办公经费的控制3.1 各部门需合理安排办公经费的使用，确保教育教学工作的正常开展。
3.2 部门主管要加强对办公经费的预算和执行情况的监督，防止超支或浪费现象的发生。
3.3 办公经费的使用应优先考虑教育教学和办公需要，不得用于无关或私人用途。
四、责任和制度1. 教职员工意识到自己在使用办公用品和控制办公经费上的重要性，应自觉遵守相关规定，做到节约使用。
2. 部门主管要加强对办公用品和办公经费的管理，组织相关人员的培训和宣传，提高大家的节约意识和管理水平。
3. 学校领导对办公用品和办公经费的使用情况进行监督和督促，及时解决存在的问题和难题。
4. 违反规定的教职员工，根据情况，可给予批评教育、警告、记过、停职、降级等纪律处分。
五、总结经过一段时间的试行，本规定的实施效果几乎能得到实实在在的体现。
建筑公司办公室管理制度范例(三篇)
建筑公司办公室管理制度范例第一章总则第一条为了规范建筑公司办公室的管理，提高工作效率和绩效，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑公司办公室的各项管理工作，所有办公室工作人员必须遵守并执行本制度。
第三条办公室是建筑公司的核心部门，负责协调各部门工作、管理公司文件资料、处理日常事务等。
第四条办公室应保持高效、规范的工作状态，确保公司各项工作有序进行。
第五条办公室的工作职责包括但不限于：（一）接待来访人员，解答咨询，引导业务联系等。
（二）协调公司各部门工作，提供相关支持和配合。
（三）管理公司文件资料，确保其完整、准确和保密。
（四）组织会议，起草会议纪要和相关文件。
（五）处理公司日常事务，包括文件复印、发放办公用品等。
第六条办公室工作人员应具备一定的综合能力，能够独立承担较大的工作压力，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第七条办公室工作人员应保持良好的工作纪律，服从公司的工作安排和管理要求。
第二章办公室的组织结构第八条办公室由办公室主任、副主任、办公室秘书和一线员工组成。
第九条办公室主任负责全面领导和管理办公室的日常工作，制定工作计划和目标，监督执行情况。
第十条副主任协助办公室主任工作，协调部门内部的工作关系，负责一线员工的培训和管理。
第十一条办公室秘书负责协助主任、副主任处理日常事务，管理文件资料，组织会议等。
第十二条办公室的一线员工负责具体的行政工作，包括接待来访人员、文件复印、发放办公用品等。
第三章工作流程第十三条办公室的工作流程应遵循以下基本原则：规范、高效、安全、保密。
第十四条办公室工作的具体流程如下：（一）接待外来访客的流程：1. 接到来访通知后，办公室秘书安排人员进行接待。
2. 接待人员应善于沟通，热情接待来访者，解答他们的咨询。
3. 如有需要，接待人员应引导来访者与相关业务联系人进行沟通。
（二）文件资料管理的流程：1. 办公室秘书应负责管理公司的文件资料，确保其完整、准确和保密。
2024年公司各部门管理规章制度范例（六篇）
2024年公司各部门管理规章制度范例1. 综合管理部（办公室、保卫、公司管理）1.1 负责内部文件与外部文件的收取、编号、传递、催办及归档工作。
1.2 负责公司文件的打印、复印、传真发送，以及各类会议的通知、安排、记录与纪要制发，并跟踪检查实施情况，及时向总经理汇报。
1.3 负责公司对外公关接待事务。
1.4 为总经理起草相关文字材料及各类报告。
1.5 保管公司行政印鉴，并负责公司对外证明的开具及介绍信的出具。
1.6 协助总经理促进各部门间的业务沟通与工作协调。
1.7 负责领导值班及节假日值班的安排与落实。
1.8 处理公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1.9 调查并处理员工投诉意见及相关问题。
1.10 负责公司公务车辆的管理。
1.11 管理公司员工食堂与员工宿舍。
1.12 管理公司办公用品。
1.13 负责公司内部的清洁卫生管理、门卫及厂区治安管理工作。
1.14 分析公司经济活动状况，识别管理隐患与漏洞，并提出整改方案。
1.15 负责填报政府相关部门下发的各类报表，并处理公司章程、营业执照变更等工作。
1.16 负责公司人员招聘、员工培训、考勤管理。
1.17 负责员工绩效考核与薪酬管理。
1.18 管理员工社会保险相关事务。
1.19 根据公司经营情况提出奖惩方案，核准并执行各部门奖惩决定。
1.20 管理人员档案及进行人事背景调查。
2. 技术研发部2.1 负责新产品的开发研制、样件制作、鉴定与审核。
2.2 制定并管理技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额及产品说明书等技术文件。
2.3 研究开发新技术、新材料、新工艺、新设备，推动公司技术进步。
2.4 在生产过程中提供技术指导，并进行工艺技术监控，确保生产顺利进行。
2.5 向相关部门提供技术服务，并收集、处理来自各方的技术反馈信息。
2.6 建立并维护公司技术资料库。
2.7 收集并分析客户对公司产品使用情况的反馈信息，提出产品改进方案。
2.8 编写工序作业指导书，依据技术工艺流程进行规范。
单位开支管理制度
单位开支管理制度一、总则为了规范单位开支管理，节约成本，确保单位财务稳健发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的开支管理工作，包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、采购费用等。
三、开支管理责任主体1.单位领导层负责对单位开支进行总体掌控和决策。
2.每个部门负责本部门的开支预算编制和执行。
3.财务部门负责开支的支出和报销审核。
四、开支预算编制1.每个部门应根据本部门的实际情况和工作任务，合理编制年度开支预算。
2.开支预算应严格按照实际需求进行编制，不得虚报、夸大。
3.开支预算应经过上级领导批准后方可执行。
五、开支执行1.开支执行应按照预算的分配比例进行，不得随意调整。
2.所有开支支出应经过合理审核和核准，确保符合预算标准。
3.对于超出预算的开支，需经过相应部门领导的批准方可执行。
六、开支报销1.所有开支支出应及时报销，不得拖欠。
2.报销时应提供相关的票据和证明材料，确保合规性。
3.财务部门应严格审核报销材料，不合规的报销应予以退回。
七、开支监督1.单位应建立开支监督机制，对各项开支进行定期审查和检查。
2.对发现的违规行为或浪费行为应及时制止和处理。
3.单位应依法依规接受相关部门的监督检查。
八、开支节约和降低成本1.单位应提倡开支节约，鼓励员工从节约成本的角度出发进行工作。
2.单位应采取有效措施，降低不必要的开支，提高财务效益。
3.对有节约发现和优秀的员工应给予相应的奖励和表扬。
九、开支管理制度的执行1.单位领导层应加强对开支管理制度的宣传和培训，确保员工的遵守和执行。
2.对违反开支管理制度的行为应及时予以处理和纠正。
3.单位应定期对开支管理制度进行评估和调整，不断完善。
十、附则本制度由财务部门负责解释和执行，并于公布后生效。
以上为单位开支管理制度，如有需要可以根据实际情况进行补充和调整。
愿各部门全体员工共同遵守，确保单位财务的稳健和健康发展。
2024年行政事业单位收支管理制度范例（六篇）
2024年行政事业单位收支管理制度范例一、经费包干部分解决方案（一）特定比例部分经费，将从单位包干经费中予以解决。
（二）商品与服务支出经费包干细则1. 行政单位实行三级分类管理：第一类：五大机关，年人均商品与服务支出经费定为____元。
第二类：行政单位总人数在____人以下（不含____人），年人均商品与服务支出经费设定为____元。
第三类：行政单位人员超过____人（含____人），年人均商品与服务支出经费为____元。
2. 县级公、检、法、司（含森林公安分局）部门，依据编制内实际人数，遵循上级规定安排商品与服务支出经费，具体标准如下：县公安局年人均为____元；检察院、法院年人均均为____元；县政法委年人均为____元；司法局年人均为____元。
3. 县级事业单位依据单位性质与收入状况，划分为四类进行管理：第一类：享受人员少于____人的单位，年人均商品与服务支出经费定为____元。
第二类：享受人员超过____人的单位，年人均公用经费设定为____元。
第三类：针对特定教育群体，如全县中学教师年人均商品与服务支出经费为____元；城区红旗、民小教师年人均为____元；东旺校区教师人均为____元；其余十个乡（镇）校区教师人均为____元。
炊事员不纳入此经费安排范畴。
第四类：除上述单位与人员外，财政仅保障工资，不安排商品与服务支出经费。
4. 对于同时拥有行政编制与事业编制，且具备一定“自给自足”能力的县级单位，依据编制内实际人数，行政编制人员年人均商品与服务支出经费为____元；事业编制人员则不享受此经费安排。
5. 年初已确定公用经费的单位，包干后无论人员增减，均不调整商品与服务支出经费。
二、非税收入管理非税收入作为财政收入的关键构成部分，需严格按照财政部相关规定，纳入“综合财政预算”进行统一管理。
鉴于我县当前非税收入管理模式，即先缴入财政专户再由其统一上缴国库，执收单位需遵循“收支两条线”原则，全额上缴非税收入至财政专户，严禁截留或私设小金库。
公司各部门管理规章制度范例(4篇)
公司各部门管理规章制度范例第一章总则第一条为加强公司各部门的管理，规范员工的行为，维护公司的利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有部门，所有员工必须遵守。
第三条违反本规章制度的员工将按照公司相关规定进行相应处罚。
第二章部门的管理第四条公司将采取部门制管理模式，通过设立不同的部门来分工、协作。
第五条部门经理是部门的负责人，负责组织、协调、管理本部门的工作。
第六条部门经理应做好本部门的人员管理、工作安排、培训、绩效考评等工作。
第七条部门经理应定期汇报本部门的工作情况、目标完成情况等。
第三章工作第八条员工应按照部门的工作要求进行工作，不得违反公司规定。
第九条员工应按时参加部门的工作会议，积极配合部门经理的工作安排。
第十条员工应保密公司的商业机密，不得泄露公司重要信息。
第十一条员工应维护部门的形象，不得进行与部门形象不符的行为。
第四章行为第十二条员工应遵守公司的各项规章制度，不得从事违法、违规行为。
第十三条员工应遵守公司的工作纪律，准时上班、上下班不迟到不早退。
第十四条员工应遵守公司的职业道德，不得从事与公司或部门利益相冲突的行为。
第十五条员工应遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密。
第十六条员工应遵守公司的行为准则，不得进行以欺诈、虚假、伪造等手段的行为。
第五章处理第十七条在违反本规章制度的情况下，公司将采取相应的处理措施。
第十八条违反本规章制度的轻微行为，将给予口头警告或书面警告。
第十九条违反本规章制度的严重行为，将给予停职、降职或解雇等处罚。
第二十条公司保留对本规章制度的最终解释权。
第六章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效，经公司董事会批准。
第二十二条本规章制度的修改和解释权归公司董事会所有。
以上是公司各部门管理规章制度的范文，具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。
公司各部门管理规章制度范例（2）第一章总则第一条为了加强公司各部门的管理，明确各员工的工作职责，规范员工的行为规范，提高工作效率和整体营运质量，制定本规章制度。
2024年单位勤俭节约倡议书范例（三篇）
2024年单位勤俭节约倡议书范例中心全体工作人员：根据省、市礼貌办___开展勤俭节俭活动的有关精神，市行政服务中心决定在中心广泛开展勤俭节俭活动，提倡勤俭办事，倡导勤俭节俭风尚。
特提出如下倡议：行政服务中心全体工作人员要牢固树立勤俭节俭意识，充分认识节俭是增加积累的基本途径，是促进行政服务中心建设科学健康快速发展的有效方法，是落实科学发展观、构建和谐社会的必然要求。
要持之以恒地节俭资源，自觉发扬艰苦奋斗的优良传统，努力营造节俭能源的良好风气。
要坚持从我做起，从点滴做起，做到“六个一”。
一是少花一分钱。
严格执行办公费用预算制度，做到不该花的钱不花，该花的钱节俭花。
严格控制非生产性成本性支出，大力压缩招待费用。
二是少用一张纸。
做到不该发的文不发，该发的文严格控制范围发。
提倡发短文，提倡发文时采取双面打印，提倡利用废弃纸张打印文件送审稿、校对稿。
各科室、窗口要尽快建立自我的电子邮箱，尽量采用宽带网和中心局域网传送文件，减少不必要的纸张消耗和办公支出。
三是少耗一度电。
要树立强烈的主人翁意识，做到人走灯熄，坚决杜绝“长明灯”、“夜明灯”等不良现象。
严格把握中央空调的启用时机，控制使用时间。
四是少用一滴水。
树立节水意识，做到人走水停，杜绝各种“跑冒滴漏”现象。
五是少打一个电话。
养成良好的习惯，通话时不涉及私事、闲事，做到长话短说。
加强对各科室电话的管理，异常要严格杜绝“煲电话粥”的现象。
六是少倒一点剩饭剩菜。
倡导礼貌的生活方式，珍惜粮食，节俭粮食。
让我们进取行动起来，共建一个节俭型、礼貌型单位，为行政服务中心的健康和谐快速发展作出自我的一份贡献!2024年单位勤俭节约倡议书范例（二）公司全体员工：大家好!最近一段时间里，由于公司生产所需的一些原材料价格不断上涨，公司产品价格受国内市场影响坚持不变，导致公司利润空间缩小。
公司为节俭成本，号召全体员工发扬“视厂如家”的精神，将会深入持久地开展“节俭一度电、节俭一张纸、节俭一个螺钉”为主题的增收节支活动，建设节俭型企业，履行社会职责，是贯彻落实科学发展观，弘扬中华民族传统美德，推进企业管理创新，提升企业效能的举措;是公司应对风险与挑战，加快产品开发，开拓新兴市场，强化企业管理，推动公司健康快速发展的必然要求。
公务费用管理制度
公务费用管理制度一、总则为加强公务费用的管理，规范公务费用的支出，维护单位的财务安全，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于单位内各种公务费用支出的管理。
三、费用政策1. 公务费用应符合国家相关规定，严禁超标准支出。
2. 公务费用支出应遵循合理、节俭、经济原则，杜绝奢侈浪费。
3. 公务费用支出应严格按照审批程序进行，不得私自决定支出事项。
4. 公务费用支出应公开透明，接受监督。
四、费用管理1. 公务费用支出必须通过明确的审批程序，未经批准不得进行支出。
2. 公务费用支出应有发票、凭证等支持文件，明细清晰。
3. 公务费用支出应及时登记入账，定期报销。
4. 公务费用支出应定期进行审计，对有疑点的费用应进行核实。
五、费用报销1. 公务费用报销应按照相关规定进行，填写真实、准确的报销单据。
2. 公务费用报销应在规定的时间内完成，超时未报销的费用将不予给予报销。
3. 公务费用报销应经相关部门审批，凭有效凭证进行核销。
4. 公务费用报销应经过严格审核，确保不符合规定的费用不得报销。
六、费用监督1. 公务费用支出应接受巡查、检查、审计等监督，确保公务费用的合规性。
2. 公务费用支出应接受上级部门的监督，及时纠正问题，提高管理水平。
3. 公务费用支出应接受社会公众的监督，营造透明、公开、廉洁的工作环境。
七、违规处理对于违反规定的公务费用支出，将按照相关规定进行处理，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
八、附则本管理制度解释权归单位财务部门所有，并根据实际情况不断完善和调整。
以上为公务费用管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护单位的财务安全和形象。
制定公司管理制度条款(8篇范例)
制定公司管理制度条款（8篇范例）制定公司管理制度条款篇1一、业务发生时，必需由承接业务的负责人开具《业务流程单》，并收取定金（固定签单顾客除外，签单顾客须与公司签定长期《定点签单协50%议》），特别情况需要协调的报总经理或副总经理签名批准。
定金和业务流程单及时交给财务部。
二、每天分类整理存放好当日《业务流程单》，定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询；三、次日十点之前出纳必需将当日所收现款入帐，支票类必需在规定时限内及时入账。
四、未签定《签单顾客申请表》的零散顾客推辞签单；五、签单合作单位当月底扎账，经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签名确认后提交总经理审核后，办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣，收回对方的业务单据。
不付现款的由财务部门出具欠条，加盖公司公章；六、副总经理监督催促财务部每月月底（与顾客有特别商定的除外）整理好签单顾客的业务对账单，分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签名后再发给顾客方相关负责人，并整理好其大它相关的结算资料后及时催收欠款；六、每月__日前由执行部做好上月工资表，副总审核后报告总经理签22名确认后日发放。
七、对报销原始凭证的规定及审核：对原始凭证的.技术性要求：报销凭证必需填写金额大写，大写与小写必需符合。
购买实物的原始凭证，除经办人在凭证上签名外，必需交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签名。
报销凭证上至少有三个人的签名方可报销。
八、财务部每月__日前整理好详细准确地财务报表提请全部股东审核18签名存档。
九、年终扎账时，财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签名；十、当月没有违反以上规定者奖分分，违规者每次扣分20分。
制定公司管理制度条款篇2办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
公司各部门管理规章制度范例(5篇)
公司各部门管理规章制度范例第一章总则第一条管理规章制度的性质和目的1.1 管理规章制度是为了规范公司各部门的日常管理行为，确保各部门按照公司的发展目标和要求进行工作，提高工作效率和质量。
1.2 管理规章制度的制定和修订必须遵守公司相关法律法规、政策文件的规定，与公司整体战略目标和发展规划相一致。
第二条管理规章制度的适用范围2.1 管理规章制度适用于公司的各个部门。
2.2 本章程对公司部门的管理规章制度进行了总体规定，各部门根据自身特点可以制定具体实施细则。
第三条管理规章制度的修订3.1 管理规章制度的修订必须经过公司相关部门的审批，获得上级主管部门的同意后方可执行。
3.2 修订后的管理规章制度必须及时通知各部门，并进行培训，确保各部门员工能够正确理解和执行新的规定。
第四条管理规章制度的执行4.1 各部门必须严格执行本公司的管理规章制度，不得随意修改或忽视规定。
4.2 对于规章制度执行中的问题，各部门应及时向公司相关部门反映并寻求解决办法。
第二章部门岗位责任制度第五条部门岗位责任划分5.1 各部门根据其工作特点和职能划分各个岗位，明确岗位职责和权限，确保各项工作有序进行。
5.2 部门岗位责任划分应当与公司整体战略和发展规划相一致，不得重叠或缺失。
第六条岗位职责书面化6.1 各部门负责制定岗位职责，明确工作内容、工作目标和工作标准。
6.2 岗位职责应当经过公司相关部门的审批，确定后应及时通知岗位人员，并记录在档案中。
第七条岗位职责的执行评估7.1 公司将定期对部门岗位职责的执行情况进行评估，以确保各项工作的完成质量和效率。
7.2 对岗位职责执行情况不符合要求的，应及时进行纠正和改进措施。
第三章部门工作流程管理第八条部门工作流程设计8.1 各部门需要根据工作流程进行工作的特点和要求，制定相应的工作流程，明确各项工作的具体步骤和流程。
8.2 工作流程设计应当统一规范，减少工作中的混乱和不必要的重复。
第九条工作流程的优化9.1 各部门应不断优化工作流程，提高工作效率和质量。
2024年公司行政部的工作计划范例（五篇）
2024年公司行政部的工作计划范例宣化店正门牌匾因宣化街整体外立面改造受到影响，施工方与执法局联合发布了拆除通知。
我店接获通知后，迅速向总办汇报，并决定尽力保留原有牌匾。
在总办杨总的带领下，以行政部为核心，经过多方协调与努力，最终实现了店外立面牌匾的大部分保留，彰显了我公司在牌匾使用方面的实力与社会效益。
大成店因楼体外立面装修改造需求，需拆除重建排烟管道。
我店在杨总的指示下，积极与施工方负责人及楼上邻居沟通协商，争取到他们的理解与宽容，最终采取其他方式完成保温与修饰工作，有效避免了公司的经济损失。
在日常运营中，我部门还完成了各店寝室续交房费及条件不佳寝室的更换工作，办理了员工暂住证与派出所外联事宜，并圆满完成了宣化店、西大直街店、大成店的牌匾执照外联工作。
回顾过去一年，我深感自身工作技能显著提升，对每项工作都有了清晰的规划与步骤，行动更加明确，目标更加坚定。
我逐步摆脱了初入职场时的盲目与无序，学会了在繁忙中保持条理，在紧张中保持冷静，实现了工作效率与质量的双重提升。
同时，我也深刻体会到良好心态与责任感对于工作的重要性。
展望新的一年，面对餐饮业日益激烈的竞争及设施设备老化等问题，行政部将全力结合酒店现状制定工作计划，以弥补过去一年的不足。
具体计划如下：一、强化管理、促进沟通，营造和谐工作氛围。
我们将充分发挥员工的积极性与主动性，培养多技能人才，加强技术交流与学习，提升部门整体技术水平。
同时，通过多种方式加强与员工的沟通，推广企业文化，提升员工思想觉悟与职业素养，为员工创造愉快的工作环境。
二、节能降耗、控制成本。
鉴于公司当前的能耗状况，我们将集中精力进行设备节能改造，力争将能耗控制在合理水平。
在维修材料及设备大修方面，我们将坚持自主解决为主、回收利用为辅的原则，避免重复购买与浪费。
我们还将加强设备巡检保养工作，延缓设备老化期并严格控制维修成本。
三、主动维修、提高服务质量。
我们将转变维修模式，由被动维修转为主动维修、由事后维修转为事前检修。
办公耗材节省管理制度
办公耗材节省管理制度一、制定合理的采购计划首先，要制定一份合理的办公耗材采购计划。
采购计划应该包括对办公室所有需要的办公耗材进行细致的统计和分析，了解每种办公耗材的使用量和使用频率，根据实际需求确定采购数量和采购周期。
采购计划不仅要考虑到现有的使用情况，还要考虑到未来可能发生的变化和需求，以便在最短的时间内满足办公室的需求。
二、建立完善的仓储管理制度办公耗材一旦采购回来，就需要进行统一的仓储管理。
首先要设立专门的仓库或储藏室，对办公耗材进行分类、编号、标识并妥善保管。
每种办公耗材都要有专门的储存位置，严禁混放，保证办公耗材的安全、易取和使用。
三、实行严格的领用制度办公室的员工在使用办公耗材时，必须经过领用程序。
首先要确定办公耗材的使用权限，按照权限来发放办公耗材。
领用时应填写领用单，注明领用数量、领用人员以及使用用途，由部门负责人审核后方可领用。
领用的办公耗材必须根据实际需要进行合理使用，不得私自挪用或浪费。
四、建立定期盘点机制为了做到及时掌握办公耗材的使用情况和储备量，办公室应建立定期盘点机制。
定期盘点可以发现办公耗材的使用状况和问题，及时对储备量进行调整，避免因长期储备导致办公耗材的变质和浪费。
五、优化办公耗材使用流程在办公耗材使用过程中，应优化使用流程，减少浪费和损耗。
员工在使用办公耗材时应注意节约使用，避免浪费。
对于一次性使用的办公耗材，应尽量减少使用数量，提倡使用环保可降解的办公耗材，如可再生的文件夹、回收纸张等，以降低对环境的影响。
六、建立办公耗材的回收再利用制度办公室耗材使用完毕后，应实行回收再利用制度。
可以对一些仍然可以使用的办公耗材进行清洗消毒，重新发放给其他员工使用，延长物品的使用寿命。
对于不再使用的办公耗材，可以分门别类进行回收，如废纸回收、废墨盒回收等，以促进资源的有效利用和对环境的保护。
七、建立办公耗材节约管理评估机制为了检验办公耗材节约管理制度的实施效果，办公室应建立办公耗材节约管理评估机制。
节水、节电、节约纸张制度范例（2篇）
节水、节电、节约纸张制度范例一、切实增强节约意识。
全体职工都要充分认识到开展节水、节电、爱护水电设施设备活动的重要性和紧迫性，强化节约意识，养成节水节电的良好习惯，形成“节约光荣，浪费可耻”的风尚，做到节水、节电人人有责，人人有为，从而控制办公费用，降低公司运转成本，提高资源利用效率，建设节约型企业，促进公司可持续发展。
二、从大局着眼，从具体事情做起。
1、采用有效措施，努力节约每一度电，每一滴水，树立勤俭节约的传统美德。
2、室内温度30℃以下不开冷空调，5℃以上不开热空调及电暖气，有空调及电暖气的办公室指定专人负责开关。
3、避免大开水龙头，用完水后，及时拧紧水龙头，杜绝长流水。
见到滴水的龙头，及时拧紧，防止白流水。
4、人走灯灭，不开太阳灯、无人灯。
各办公室指定一名职工负责办公室内电灯的开关，公司主管经理要经常教育职工不得随意乱动插座、电器按钮、等电器设备，并负全责。
5、楼道内照明灯，公司应指定门岗值班人员负责开关。
6、节约用电，确保公司用电线路的安全运行，保障正常的办公秩序。
杜绝安全隐患事故的发生，严禁办公室内乱接电器、私拉电线，如因办公需要，应向上级部门申请，同意后，由电工班负责安装。
严禁各办公室使用非公司统一配备的大功率电器，如。
电热开水炉、电热扇、电热毯(办公桌用)等。
未经公司同意擅自私拉乱接大功率电器，发现一例扣责任人职责奖____元。
三、开展节水节电检查。
节水、节电、节约纸张制度范例（2）第一章：总则第一条为了促进企业可持续发展，加强资源节约与环境保护，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有员工，并应严格遵守。
第三条企业将建立并不断完善节水、节电、节约纸张的管理制度，推动员工积极参与和执行。
第四条企业将采取宣传教育和奖惩相结合的方式，提高员工的环保意识和责任感。
第五条企业将通过监测、评估和持续改进的方法，推动节水、节电、节约纸张工作的落实和效果。
第二章：节水制度第六条凡是与节水相关的工作，员工都应时刻牢记“珍惜水资源，从我做起”的理念。
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通常在房间的进出口集中设置开关。日光灯每1盏设置1个开关，可以节省电费。已经有日光灯集中开关,换成每1灯1开关的工程费,
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办 公 费 用 节 省 办 法
数年间就可以节省回来。对节省有无观念，只看是否用1盏灯1个开关就能判断。
第二十三条 桌上放置台灯
第二十一 条 禁止电话私用
市内电话就无所谓，家乡、朋友等的长途电话，被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。
另外一种方法是，在公司内装设公用电话，供私用，多少也可以增加收入，一举两得。
业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过，这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫，要有自发去清扫的想法。
第二十五条 窗户不可放物品
在难得的窗户旁边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。 在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡，但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。
第七条 考虑信纸的折叠方式
信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。为了收件人与内容一目了然，利用三折方式为宜。
第八条 收件人名称要简化
Ｈ公司以一个字代表厂长级，吴厂长就用吴代表即可。科长级用两个字，陈科长只用陈科。这种订制胸前挂牌开始使用，在公司内的往来文件亦用简称, 这样制作名牌时也因小而节省费用。写文件时吴只写1个字，有3秒钟就写好, 如要写成“深圳厂长吴某先生”要写8个字，每字用3秒，写8个字要花24 秒。所以文件的收件人名称要尽量的简单化。
第三十一条 空调机装设位置适当吗
空调机尽量装在日光直射不到的位置，最好装在朝北的方向。日光直射的窗户使用滤光装置，避免日光直射。或利用窗帘。在外面的空调机，在日光的照射下会影响效率，上面要装设遮阳板以免日光直射。
第三十二条 空调机每月清理一次
冷却装置及空调机的蓄电座与滤压器的清除，要有每月清除一次的习。一年都不清除据说会减少２０％的热效率。空气中有很多污染物，过滤器很容易被污染。由于这些琐事不被重视，又是污秽的工作，谁都不愿意做，因此浪费很多电费。
第二十九条 暖气器具的保养
暖气器具的保养要在使用前进行。是否完全燃烧会造成一个冬天下来燃料费物很大差别。反射式的暖气用器，每天勤擦试，可提高热效率。因为热气是向上升的，所以要安装空气循环器，也可以考虑在天窗附近安装电风扇。
第三十条 提前３０分关掉暖气机
使用暖气机的企业，下班前要有关机的习惯。加班也要在加班下班前３０分钟关机。依这个方法每年可节省很大的暖气费用。
联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件，可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，
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办 公 费 用 节 省 办 法
使用回纹针也是一种浪费，用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时，常因曲别针的重量，而超重增加邮费的支出。
第二十六条 尽量使用日光灯
日光灯的电费是灯泡电费的三分之一。家庭与商店就当别论，在公司内尽量使用日光灯。同样的日光灯白色比晨光色的功效强１０％。在屋外要用比日光灯高压的水银灯，可得到相当于灯泡7──8倍效果的照明。
第二十七条 日光灯管提早装换
日光灯的换装要在３０００－５０００小时左右。日光灯管寿命终了前，尽早换装。使用到最后会增加电费及失去效率。要计算使用时间较为困难，用到灯管出现黑影圈时订为换装时间，每月底定期检查换装。
第十五条 总、分公司之间，联络制定标准化
员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。方法可分为１、普通信件，２、限时专送，３、电话传真，４、电话等，这些方法，制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。时代在进步，头脑也要转得快，信息的传达亦要符合时代需要。
第十四条 建立电话传真机系统
总、分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的错误。用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。与电报机不同的是，用电话传真机时，不必另请打字员打字，谁都轻易会使用。Ｔ公司改用传真机后，电话费省下约三分之一。
第十二条 利用电话自动记录机
电话费用自动记录机约几千元就可以购入。为了对每次打电话花多少电话费做到心中有数。对每台电话每个月编立预算遵守费用很有效。 几千元的投资，长远计算很快就可以回收。许多公司使用自动记录机
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办 公 费 用 节 省 办 法
后 ，节省30％以上话费。
第十三条 长途电话要经由总机
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办 公 费 用 节 省 办 法
晚上可节省１０％。
第三十五条多利用楼梯
电梯的使用，耗用电力庞大。为了节省电费，上下三楼的梯应禁止使用。也有在一定的时间，停电一部电梯的方法。
第三十六条烧开水要有效率
煤气热水器比煤气炉多三成至四成的热效率。所以早上烧开水时，从热水器取热水，放在水壶烧开后，倒入热水瓶使用是最经济的方法。烧开水的要诀是，烧开水不要让它再变冷水。即不要烧多余的开水。所以要量好使用量再烧。
第三十三条 室内冷气不要开得过冷
为了不超过公司内规定的冷度，派负责人，每1小时检查温度。每超过1度就要多花约１０％的电费支出。 太冷不只造成电费的浪费，也容易罹患冷气病。而且与室外温度太大，会导致体力消耗，依实际情况确实调节温度是很重要的。
第三十四条 冷冻柜的省电摆设
商品冷冻柜的摆设如果超过一定的高度时，冷气会外泄造成电费的浪费，还可能会降低质量。冷气的进出口如被塞住亦是一种浪费，所以每天，由负责人定时巡查，摆设柜内尽量不要有灯泡灯光、与太阳光的直射。在摆设柜附近因炊事而有热源的事也要避免。冷冻柜的冷气有一部分的外泄，可以利用其冷气作室内的冷气用，可节省冷气室的费用２５％。零售店的冷冻柜、冷藏设备的电费实在太大。不深入研究的话，便无利可图。温度的调节分为，上午、中午、下午三次实行。除霜工作要早一点做好，关店门后盖上盖子以节省电费，一个
第二条 消耗品的所有标准要制定领用明细
对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支，制定领用明细标准。然后每六个月一次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时，严格执行由本人负责赔偿。从天花板照射是一种浪费，在各人桌上放置日光台灯,可以节省电费。台灯要准备２０瓦以上为宜。比装在天花板上的４０瓦双管一盏的日光灯经济的多。白天稍微阴暗时，或室内只有一、二人时天花板上的灯大放光明是非常浪费。
第二十四条 定期清扫日光灯管
日光灯如果不清扫，六个月就减低效率１０──３０％。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企
第九条 标示事务用品的价格
由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。每月最少在开会时，突然发出质问“某小姐橡皮圈一个是多少钱”让大家记得物品成本价格。
第十六条 用一个字的单位简化公司内的电话
我在南部打电话回公司联络时，“喂，林，好”就问候完，通常的方法,“ 喂，喂，我是林某，您好吗”要这么说，这个字数的差异，前者三字,后者九字，差异很大。前者可节省时间与电话费。公司内的联络电话简略用一个字来传达。季节的问候、久未见面、互相问候近况都要免除。
第十七条 打电话要考虑区域
业务员为了联络，从公司打电话与客户联络时，要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一，有时和客户中的异性一聊，往往忘了费用一秒一秒的增加, 公司应编制详细电话费用表，给每位业务员，这样的考虑可达到节省电话费用。
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办 公 费 用 节 省 办 法
第十八条 利用５Ｗ２Ｈ表格
为了节省电话费用，打电话前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用，接听电话或其他“转言记录”也要广为利用。
在公司内事务用品等，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。
第四条 不要使用铅笔与电动削铅笔机
铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间，使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵，铅笔芯可换装，换装铅笔芯时多少会有损失，笔芯三支抵算铅笔一支计算，节省下来的金额很可观。
第五条 抽屉内要空出来
人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如，抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。
第六条 在公司内部联络要尽量简化
１、ＷＨＥＮ 何时
２、ＷＨＯ 谁
３、ＷＨＡＴ 何事
４、ＷＨＹ 理由
５、ＷＨＥＲＥ 场所
６、ＨＯＷ 方法
７、ＨＯＷ ＭＵＣＨ 数量、金额
第十九条 对方讲话中则改时再打
从这边打的电话，常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。