档案馆解决方案

档案馆解决方案标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

一. 档案管理系统（网络版）解决方案项目建设技术方案

1产品简介

数字档案馆系统是参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案馆系统。系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径，用户可快捷地进行档案信息查询。

2产品设计目标

参考OAIS模型建立基于J2EE平台的标准化、可扩展、多馆协同的数据集中或分布

式数字档案馆系统；

具有档案信息获取、管理、存储、利用、交换和服务等一系列功能；

向档案利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务以及其他相关服

务；

所有的档案用户界面都是基于WEB的，包括：用户提交界面、搜索界面、系统管理

界面等各种界面。系统允许用户通过浏览器访问系统；

采用强大的自定义工作流引擎建立档案管理工作相关业务的审批流程。

3产品设计原则

3.1.标准性

数字档案馆系统的功能模型及底层信息包模型是完全参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计的，OAIS参考模型为构建数字档案馆系统及档案的长期保存与利用提供框架性模型。另外，因为数字档案馆系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准，所以数字档案馆系统设计采用了开放的数据标准及技术，如都柏林核心元数据(DC)、XML、SOAP等。

3.2.可扩展性

可扩展性原则不仅体现在系统底层架构的可扩展，还体现在上层功能应用的可扩展及用户数据集业务对象的可扩展。ES-OAIS数字档案馆系统设计采用灵活的模板技术，不管用户的所要管理的档案数据对象及相关的业务对象如何扩充或者变化，均可以在不需要任何二次开发的基础上，经过配置或设置后即可适应。

3.3.先进性

在系统的研发过程中所采用的国际先进的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于领先水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。数字档案馆系统采用了先进的web富客户端技术、全文检索技术、工作流引擎技术、Flex技术等，并且把各种技术融合在整个系统中。

3.4.安全性

数字档案馆系统所处理的信息一般涉及企业的机密，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为

数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密等。

4产品特点

4.1.全新的突破性用户体验

ES-OAIS 采用客户最熟悉的Windows资源管理器界面风格，可以轻松查找和组织被关注的文档信息。系统采用最新的AJAX技术的界面框架，支持在页面上动态拖拽、列表状态录入等操作，操作简捷，让您获得突破性的用户体验，大幅提升工作效率。

4.2.可扩展的档案信息应用模式

ES-OAIS提供数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式，保护您的投资价值。

4.3.基于元数据的档案信息包引擎技术

可建立SIP（提交信息包）、AIP（存档信息包）、DIP（分发信息包），将元数据、数据结构、内容、规则信息组合形成档案信息包，帮助您实现数据交换、统一检索与长期保存。

4.4.基于Web Service的档案前端控制技术

将归档的范围、元数据、格式标准前置于前端信息生成系统，形成完整、符合标准的SIP（提交信息包），调用Web Service服务，启动归档信息合法性校验、电子文件格式转换及归档审批流程,确保归档信息符合档案标准，实现真正意义的前端控制与文档一体化管理。

4.5.可自定义的工作流引擎技术

ES-OAIS提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎，实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批，辅以多种方式的信息提醒，提高您的协同办公效率。

4.6.全文检索技术

ES-OAIS提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能，百万数据亚秒级返回。

4.7.在线编研

ES-OAIS提供强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash技术，结合全文检索在线提取素材，在线编研发布，发布后自动转换成FLASH电子书格式，减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。

4.8.Flash 3D富客户端虚拟现实技术

ES-OAIS可以帮助建立虚拟库房，采用3D技术远程动态展示库房、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览，带给您全新的应用体验并提高工作效率。

4.9.即时通讯技术

即时通讯功能实现类似QQ、MSN等即时通讯软件的功能，在用户单位局域网内部，用户登录数字档案馆系统后即可与在线用户进行实时文字交互、发送附件、发送档案条目数据等。此功能方便系统用户之间的实时交互，可以满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。

4.10.电子阅览室

采用Flex富客户端技术实现的电子阅览室是数字档案馆系统的一个档案利用子系统。档案利用者可以通过电子阅览室查询数字档案馆系统中的授权信息，并且可以通过互交互功能，实现档案利用工作人员为利用者查询档案的功能。

4.11.全新的电子文件在线阅读器

采用Flex技术实现的电子文件在线阅读器，使用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件，使用adobe

Flash Player播放器即可在线浏览多种格式的电子文件。

5ES-OAIS体系结构

5.1.技术架构

ES-OAIS数字化档案馆管理系统基于J2EE平台的数字档案馆系统，系统的所有代码均使用JAVA语言开发。系统的后台数据库系统采用关系型数据库系统，支持ORACLE数据库系统。系统中的所有配置采用XML技术。技术架构如下图（）所示：