存货内部控制浅议
浅议存货的内部控制
![浅议存货的内部控制](https://img.taocdn.com/s3/m/dc3fe8e65ef7ba0d4a733bb0.png)
资产作为企业重要的经济资源 , 是企业从事生产经 营活 动 并实现发展战略的物质基础。资产管理贯穿于企业生产经营全
二、 存货管理的现状 长期 以来 ,企业 的经营管理仅停 留在粗放 型的管理 层次
过程 , 在企业早期 的资产管理 实践 中, 如何保 障货 币性资产 的
安全是 内部控制的重点 。在现代企业制度下 , 资产业务 内部 控 制 已从 如何 防范资金挪 用 、 法 占用和实物 资产被盗 , 非 拓展 到 重点关注资产效能 、 充分发挥资产资源的物质基础作用 。 作为资产的存货 , 是指企业在 日常活动 中持有 以备 出售 的
论
坛
浅 议存货 的 内部控 制
文 /陆咏梅
摘要 : 企业对存货管理 的重视程度和管理 的好坏 , 直接反映 出企业存货平均 占用资金的差异是很大的。实践证 明, 加强存货控 制和管理 , 会使濒, 绝境 的企业有起 死回生的可能, 】 盏 反之 , 则会使充满活力的企业逐步 陷入 困境 。 关键 词 : 存货 ; 内部控制
货储备 , 降低企业存货 的平均 资金 占用水平 , 提高存 货的流转 速度和总资产的周转率 , 最终提高企业 的效益 。如何使企业 的 存货价值最大化 , 少持有存货 的成本和风 险 , 减 是企业 发展 中
需要解决的重要问题 , 也是提高企业经 营效率和赢利能力 的重
要途径。
的职责 、 权限不 明确 , 略岗位相互分 离 、 约和监督 , 忽 制 常出现 部 门之 间相 互推诿或一 人说 了算 的现象 ,造 成存货库存 量过
充 满 活力 的企 业 逐 步 陷 入 困境 。
实施存货控制 和管理 , 关键在于控制存货的 占用总额是否
合理 , 构成存 货总额 的各 项存货所 占 比例是否恰 当 , 析查 明 分
存货内部控制存在的问题及对策
![存货内部控制存在的问题及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/aae78ea305a1b0717fd5360cba1aa81144318f38.png)
存货内部控制存在的问题及对策1. 引言说到企业的存货管理,哎,真是个大难题。
有时候就像是一场“打仗”,谁都想打胜仗,但不是每次都能顺风顺水。
存货管理不仅关乎企业的利润,还直接影响到公司的运营效率。
可是,现实中,许多企业在存货内部控制上却犯了一些低级错误,真是让人捧腹大笑又无奈。
那么,咱们就来聊聊这些问题,以及如何用一些“小妙招”来解决它们。
2. 存货内部控制存在的问题2.1 存货记录不准确首先,得说说存货记录。
你知道的,很多企业的存货记录就像老掉牙的笑话,时常是“今天有货,明天没货”。
原因就是有些企业没有建立完善的存货管理系统,导致记录错漏百出。
这可真是把管理人员给搞得晕头转向,忙得像个无头苍蝇。
有些企业甚至因为这点小事,错失了良机,真是“痛心疾首”。
2.2 库存积压严重接下来,咱们再说说库存积压的问题。
很多企业为了保安全,往往会把库存压得很高,结果库存就像“冰山”一样,越来越庞大。
这不仅占用了企业的资金,还导致了物品过期或损坏,真是得不偿失。
有些企业的仓库,进去的时候,心里还是满满的希望,出来的时候却满是失望。
2.3 内部控制流程不完善再说内部控制流程,这就更让人捧腹了。
许多企业的内部控制就像个“马虎”的家长,做事情总是半途而废,或者总是做一些无用功,最后搞得一团糟。
这不仅影响了工作效率,还导致员工的积极性下降,真是让人哭笑不得。
3. 对策建议3.1 建立完善的存货管理系统为了破解这些难题,首先,咱们得建立一个完善的存货管理系统。
就像盖房子一样,基础得打牢了,房子才能稳稳当当。
可以考虑引入一些现代化的管理软件,比如ERP系统,让数据实时更新,做到心中有数。
这样,存货的进出就像是在演一场精彩的舞台剧,清清楚楚,明明白白。
3.2 定期盘点与评估其次,定期盘点与评估是个好主意。
就像医生定期体检,发现问题早,解决问题快。
企业可以设定一个周期,比如每月或每季度,对存货进行全面盘点。
通过盘点,可以及时发现存货积压或者损耗的情况,然后及时采取措施,确保存货的合理流动,避免“无病呻吟”。
浅谈企业存货的内部控制管理
![浅谈企业存货的内部控制管理](https://img.taocdn.com/s3/m/311fb4a3b0717fd5360cdce1.png)
浅谈企业存货的内部控制管理摘要:存货和现金一样,都是企业重要的流动资金,就好比一个企业的血脉,在企业的内部控制中处于很重要的地位。
一个企业存货管理的好坏会直接影响其资金的占用和资产的正常运作,所以我们必须加以重视。
本文就存货的内部控制的重要性做了一些阐述,也分析了如今企业在存货管理上存在的主要问题,最后提出一些解决的方法。
关键词:存货管理内部控制问题方法一、引言所谓的内部控制是为了保护资产的完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和企业经营管理方针政策得到贯彻、执行,避免和降低风险,实现企业管理的目标而制定实施的一系列控制方法和程序。
良好的内部控制不但可以为企业提供可靠的财务信息和其他的管理信息,还可以使企业开展的经营活动更有效率,从而获得可观的收益。
存货是指企业为保证正常的生产需要而购入、储备的资产,包括库存商品、半成品、产成品、包装物、发出的商品等。
它存在于企业经营过程的整个环节,是生产经营的重要组成部分,尤其占流动资金的比重较大,另外它是在生产和销售环节来给企业创造出价值的物资。
一个企业存货管理的好坏可以直接反映出其生产经营和流动资金运作的情况。
但是,随着市场经济的进一步发展、企业规模的不断扩大,再加上企业自身发展现代化的普及,导致如今企业在存货管理方面逐渐出现问题,因此,我们有必要意识到存货内部控制管理的重要性,找准我国企业在存货管理上的主要问题,然后再针对这些问题,运用科学、合理、规范的管理体系来解决问题。
二、存货内部控制管理的重要性和关键(一)存货内部控制管理的重要性根据我国的会计准则可知存货是企业为了保证资产的生产经营、销售的需要而储备的物资。
在不同的领域具有不一样的意义,比如在商业企业的话主要是指已经购入但是还没有销售出去的库存商品,在制造企业是指是指用于生产环节的原材料、零部件、尚未完工的半成品或是已经完工准备出售的产成品。
一般企业持有存货有以下两个目的:首先是为了保证正常的生产经营和销售的需要,如果一个企业在存货的供应上出现断裂,这就直接影响其正常的生产及销售环节,因为生产和销售过程所需的原材料和商品无法及时供应,这样就会给企业带来一定的经济损失,长期下次会严重制约企业的健康发展。
我国企业存货内部控制探析
![我国企业存货内部控制探析](https://img.taocdn.com/s3/m/56137136cd1755270722192e453610661fd95a4e.png)
我国企业存货内部控制探析随着我国企业的飞速发展,各类企业的存货管理越来越受到重视。
存货管理是企业内部控制的一个重要方面,其管理好坏关系到企业的经济效益和发展。
本文将围绕我国企业存货内部控制展开探析。
一、存货内部控制的概念及意义存货内部控制是指企业为实现存货管理目标而设计、建立的内部控制制度。
这些控制手段是由企业内部人员实施的,以确保存货不被盗窃、损坏、遗失或其他不当使用。
其目的是保障企业的资产安全,提高存货利用效率,并确保企业账面金额和实物数量的正确性和一致性。
存货内部控制不仅是企业保管、使用存货的制度,也是信息化商业时代保障数据安全和商业秘密等方面的技术手段,因此,良好的存货内部控制制度在提高企业经济效益、维护商业信誉、保障企业资产安全等方面具有重要的意义。
1.存货采购控制存货管理的第一步是采购控制。
合理、规范的存货采购程序可以避免存货的浪费和无效购入,有利于企业实现节约成本和提高效率的目标。
采购控制包括采购计划、供应商评估、交付日期、采购合同的签署等环节。
为确保采购程序的规范性和正确性,企业应建立相关的制度和程序,严格控制采购流程,确保存货的合理采购。
存货入库控制是保证存货安全、准确和及时的关键。
在存货入库之前,库管员应对存货进行检验,经过检验之后,提交采购部门和财务部门填写财务和存货记录,随后将其存放在指定的区域内,并加以标识和归类。
同时,库管员应制定存货管理制度,设立严格的进货验收和管理评价机制,确保存货入库过程的准确性和完整性。
库房是存货保管的载体,存货的安全保管应以“物防、人防、技防、制度防”相结合的措施为基础。
企业应建立有关存货保管的内部控制制度和操作规程,按照规定存放,并配备相应的保管人员。
同时,应加强设施管理,建立完善的安全保卫制度,并发挥安保设施的作用提高监管效果。
确保存货在库存期间的设施完整、安全可靠、数量准确。
4.存货领用和发货存货领用和发货是库存管理的关键,与库存周期有直接关联。
完善企业存货内部控制的相关思考
![完善企业存货内部控制的相关思考](https://img.taocdn.com/s3/m/bf7afdf368dc5022aaea998fcc22bcd126ff4292.png)
完善企业存货内部控制的相关思考存货是企业经营活动中最重要的资产之一,它直接关系到企业的生产经营和财务状况。
企业如何科学合理地管理存货,保证存货的真实性、准确性和完整性,达到有效控制存货成本和促进企业经营发展的目标,是每个企业都需要深入思考和关注的问题。
本文将从企业存货内部控制的角度出发,探讨完善企业存货内部控制的相关思考。
一、存货内部控制的重要性存货内部控制是指企业为保护存货、正确记录存货、提高存货使用效率和保护存货价值而建立和实施的一套组织程序和政策。
存货内部控制的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保护存货安全:存货内部控制可以有效防止存货被盗、损坏和浪费,保障存货的安全性和完整性。
2. 控制存货成本:存货成本是企业经营成本的重要组成部分,完善的存货内部控制可以有效控制存货成本,提高企业盈利能力。
3. 提高存货使用效率:通过存货内部控制,企业可以有效地规范存货的进出管理,提高存货的使用效率和周转速度,避免存货积压和过期。
4. 防范存货风险:存货内部控制可以减少企业因存货相关问题而引发的法律纠纷、投诉和损失,降低存货经营风险。
二、完善企业存货内部控制的思考1. 建立健全的存货管理制度在实践中,企业应制定完善的存货管理制度,明确存货的采购、入库、出库、调拔、报废等方面的政策和流程。
存货管理制度应当包括存货的分类标准、计量方法、管理责任、库存盘点、定价政策等内容,以保证企业存货的规范化管理和身份真实可靠。
2. 强化存货进出管理企业应加强对存货进出的监控和管理,规范存货的领用、发放和流转。
应建立完善的存货进出记录制度,确保存货的进销存数据真实可靠,防止存货遗失和盗窃。
3. 加强存货的质量管理存货的质量直接影响企业的产品质量和市场竞争力,因此企业应加强对存货质量的管理。
应建立健全的供应商管理制度,选择质量稳定可靠的供应商,确保进货的存货符合企业的标准和要求。
4. 完善存货的库存管理对于持有大量存货的企业来说,如何有效地管理库存是一个关键问题。
完善企业存货内部控制的相关思考
![完善企业存货内部控制的相关思考](https://img.taocdn.com/s3/m/986dc66ab5daa58da0116c175f0e7cd1842518c2.png)
完善企业存货内部控制的相关思考随着商业环境的不断变化和发展,企业存货管理变得越来越重要。
有效的存货内部控制是确保企业运营顺利、风险可控的关键措施。
本文将就完善企业存货内部控制的相关思考进行探讨。
一、存货内部控制的定义和重要性存货内部控制是指企业管理层为确保存货资产的安全和正确记录,制定和实施的各项规章制度和措施。
存货是企业营运中最主要的资产之一,它的管理直接关系到企业的盈利能力和经营稳定性。
因此完善的存货内部控制对企业而言至关重要。
存货内部控制是企业对存货进行有效管理和风险控制的一系列措施和制度。
其目的是保证存货的准确性、完整性和合法性,避免损失和风险。
二、存货管理的内部控制问题分析存货管理中常见的内部控制问题主要包括存货盗窃、舞弊、库存记录不实等,这些问题对企业的经营和利润造成严重影响。
完善存货内部控制对企业而言显得尤为重要。
2.1 存货盗窃和损耗存货盗窃和损耗是企业存货管理中常见的问题。
员工行为不端、内部操作不规范、疏于监管等都是可能导致存货盗窃和损耗的原因。
企业需要加强对存货的实时监控和盘点,建立健全的物资出入库管理流程,加强对员工和仓库的管理和监督,规范操作流程,杜绝存货盗窃和损耗的发生。
2.2 存货记录不实存货记录不实往往会导致企业存货盗窃和溢价等问题的发生。
企业需要建立准确、可靠的存货信息记录和报告机制,加强对存货的实时监控和核对,确保存货记录的真实性和准确性。
企业还需建立严格的审批程序和责任追究机制,对存货记录不实的行为进行监督和惩罚,提高员工的责任意识和监督意识。
2.3 存货的过程监督不足存货在采购、入库、出库、销售等不同环节都存在管理上的隐患,如果存货的过程监督不足就容易导致存货管理混乱和漏洞。
企业需要建立完善的存货入库、出库、盘点等管理流程和制度,加强对存货过程的监控和分析,从而保证存货的安全、准确和合法。
三、完善企业存货内部控制的建议基于上述存货内部控制问题分析,我们可以得出以下完善企业存货内部控制的建议:3.1 建立完善的存货管理制度和流程企业需要建立完善的存货管理制度和流程,包括存货的采购、入库、出库、盘点等全过程管理流程。
浅议中小企业存货内部控制制度
![浅议中小企业存货内部控制制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fddd3d2958f5f61fb6366623.png)
中文摘要现阶段我国中小企业经济发展迅速,成为中国经济发展不可忽视的主要支柱之一。
存货在资产占用比重过大一直是中小企业管理工作中一项十分重大的问题,为了保证存货的安全完整,提高存货运营效率,防止存货业务中的各种差错,及时发现并纠正存货业务中的各种问题,加强企业成本控制,实施低成本战略,促进企业生产经营持续稳步发展,对存货进行科学合理的内部控制显得尤为重要。
对存货进行控制,首先要建立健全企业存货的内部控制制度,其次是加强存货各个环节的内部会计控制,另外还应加强企业文化建设,增强全员存货内部控制意识,从根本上和思想上强化存货等资产的内部控制。
本文以合信木制品公司为例,试对当前我国中小企业在存货内部控制进行系统的研究,分析其存在的问题,并给出相应的解决措施。
关键词:中小企业;存货;内部控制AbstractThe present stage our country small and medium-sized enterpriseeconomy development is rapid, become China's economic development can not be ignored one of main pillar. Inventory assets take in too large a proportion is small and medium enterprise management work in a very major problem, in order to ensure the safety stock inventory integrity, improve operational efficiency, prevent all kinds of errors in inventory business inventory business, discover in time and correct all kinds of problems, strengthen enterprise cost control, the implementation of low cost strategy, promote enterpriseproduction continued to develop steadily, the inventory of scientific and reasonable internal control is particularly important. On the inventory control, we must first establish a sound internal control system of enterprise inventory, followed by strengthening the inventory in all aspects of the internalaccounting control, also should strengthen the enterprise culture construction, increase complete a consciousness of internal control inventory,fundamentally and thought on strengthening internal control of inventoryassets.ln this paper a letter wood products company as an example, try to current our country small and medium enterprises in the internal control of inventorysystem research, analyzed the existing problems, and givesthecorresponding solution measures.Key words:small and medium-sized enterprise; inventory; internal control目录中文摘要 (I)英文摘要 ........................................................................................................................ I I 1. 存货内部控制概述 . (1)1.1. 存货的功能及存货控制 (1)1.1.1.存货功能 (1)1.1.2.存货控制 (2)1.2. 存货内部控制相关理论 (3)1.2.1存货内部控制的含义 (3)1.2.2.存货内部控制的内容 (3)2. 中小企业存货内部控制的问题分析-合信木制品公司为例 (4)2.1. 存货内部控制现状- (4)2.1.1.公司概括 (4)2.1.2存货内部控制状况 (4)2.2合信木制品公司内部存在问题和分析 (5)2.2.1存货内部控制环境方面 (5)2.2.2存货流转方面 (5)2.2.3检查和监督方面 (7)3. 加强中小企业存货内部控制的相关措施 (9)3.1完善存货内部控制环境 (9)3.2建立科学合理的存货内控流程措施 (9)3.2.1存货管理的人员控制 (9)3.2.2存货的采购入库环节控制 (10)3.2.3存货的发出控制 (11)3.2.4存货的盘点控制 (12)3.3加强存货内部控制检查监督管理 (13)3.3.1建立持续的监督检查机制 (13)3.3.2完善自我监督评价体系 (13)4.结论 (15)致谢 (16)参考文献 (17)1.存货内部控制概述1.1. 存货的功能及存货控制1.1.1.存货功能存货是指企业在生产经营过程中,为销售或者耗用而储备的物资,工业企业一般有三种存货,既原材料、在产品、产成品。
浅析企业存货内部控制
![浅析企业存货内部控制](https://img.taocdn.com/s3/m/1fdd957f82c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b391.png)
浅析企业存货内部控制【摘要】企业存货内部控制是企业管理中的重要环节,对企业的经营管理和财务稳健性起着至关重要的作用。
本文从存货内部控制的重要性、目的、存在的问题、改善方法以及监督与评估等方面进行了深入分析。
通过对相关内容的探讨,我们可以看到存货内部控制在企业经营管理中的重要性以及对企业发展的关键作用。
本文也提出了一些改进存货内部控制的方法,以及企业应该如何重视存货内部控制建设。
企业在实践中应当注重加强对存货内部控制的监督与评估,以确保企业在日常经营中能够更加有效地管理存货,提升企业的整体竞争力。
企业存货内部控制的建设是企业发展不可或缺的一部分,应该得到企业高度重视和持续改进。
【关键词】企业存货内部控制、重要性、目的、问题、改善方法、监督与评估、必要性、发展重要性、建设重要性1. 引言1.1 企业存货内部控制概述企业存货内部控制是指企业在存货管理过程中,通过建立一套完善的管理体系和控制措施,有效地监督、管理和保护企业存货的安全和完整性。
在企业的运营中,存货是一个非常重要的资产,直接影响着企业的生产和经营活动。
建立健全的存货内部控制机制对于企业的发展至关重要。
通过存货内部控制,企业可以有效地管理存货的数量、质量和价值,防止存货被盗、损坏或浪费。
存货内部控制还可以帮助企业遵守法律法规,规范企业的经营行为,提高企业的经营效率和盈利能力。
企业存货内部控制是企业管理的基础,是保障企业利益和稳定发展的重要保障。
只有建立完善的存货内部控制机制,企业才能有效地管理和利用存货资源,提高企业的核心竞争力,实现可持续发展。
企业在经营过程中应该高度重视存货内部控制的建设和完善,确保存货管理工作的顺利进行。
2. 正文2.1 存货内部控制的重要性存货内部控制的重要性是企业管理中不可或缺的一环。
存货是企业的重要资产之一,对企业的经营活动和财务状况有着直接影响。
有效的存货内部控制可以帮助企业规范存货管理,降低经营风险,提高经营效率。
浅析企业存货内部控制
![浅析企业存货内部控制](https://img.taocdn.com/s3/m/03d04a45591b6bd97f192279168884868762b8d6.png)
浅析企业存货内部控制【摘要】本文主要通过浅析企业存货内部控制,首先介绍了企业存货内部控制的概念和重要性。
在分别从内部控制的基本原则与要素、企业存货的分类与特点、企业存货内部控制的目标和方法、企业存货内部控制存在的问题以及完善企业存货内部控制的建议等方面展开讨论。
结论部分则强调了企业存货内部控制的必要性,提出了实施策略和未来发展方向。
通过本文的阐述,读者可更全面地了解企业存货内部控制的重要性和作用,为企业提升管理水平、降低风险提供指导。
【关键词】企业存货、内部控制、概念、重要性、基本原则、要素、目标、方法、分类、特点、问题、建议、必要性、实施策略、未来发展。
1. 引言1.1 企业存货内部控制的概念企业存货内部控制是指企业为确保存货的安全、有效管理和合理利用,建立的一套内部管理与监督体系。
企业存货包括原材料、半成品、产成品及周转存货等各种形态的存货,是企业实际生产经营活动中的重要资产。
良好的存货内部控制能够有效防范存货被盗、损坏、过期等风险,确保企业资产的安全和稳定运营。
企业存货内部控制的核心目标是建立一套有效的管理制度和工作流程,规范存货的采购、入库、出库、盘点等环节,确保存货数量与账面记录的一致性,防范存货盗窃和滞销风险,提高存货周转率和利润水平。
企业存货内部控制还应注重信息系统的建设和完善,利用现代科技手段提高存货管理的效率和准确性。
企业存货内部控制是企业管理的基础,直接关系到企业的经营效益和发展前景。
只有建立健全的存货内部控制机制,企业才能更好地应对市场竞争和风险挑战,实现可持续发展和增值效益。
企业管理者应高度重视存货内部控制,积极改进管理体系,不断提升管理水平和竞争力。
1.2 企业存货内部控制的重要性1. 保障资产安全:企业存货是企业重要的资产之一,有效的内部控制可以确保存货的安全,防止存货被盗、被损坏或被损失。
2. 提高管理效率:通过内部控制,企业可以规范存货的管理流程,避免存货被浪费或滞销,提高管理效率,减少成本,提升盈利能力。
我国企业存货内部控制探析
![我国企业存货内部控制探析](https://img.taocdn.com/s3/m/139d7c55793e0912a21614791711cc7931b778b4.png)
我国企业存货内部控制探析存货是企业在生产经营过程中未销售的产品、半成品和原材料等投入和制成的成品,是企业资产中非常重要的组成部分之一。
但是,随着企业发展壮大,存货量也不断增加,管理难度逐渐加大,存货安全和管理就面临更大的风险。
因此,企业需要制定严密的存货内部控制制度,从而保障存货的安全和管理。
一、存货内部控制的意义1.保护企业资产存货是企业的重要资产之一,企业需要对存货进行有效的保护,避免存货流失或损毁等情况发生,使企业资产得到有效的保护。
2.提高内控水平制定存货内部控制制度,合理分工,明确岗位职责,规范操作流程,可以有效提高企业管理和控制水平,降低内部控制风险。
3.优化运营流程有了存货内部控制制度,可以规范企业的运营流程,加强内部监管,从而促进企业运营高效、有序。
存货内控的具体内容包括以下几方面:1.存货核算存货核算是指对企业存货进行全面的记录、接受并处理物料的运动和变化过程,包括存货的数量、品种、日期、价值等方面的记录。
建立存货核算制度可帮助企业掌握存货的实时情况,避免出现漏报、错报等情况。
2.存货采购存货采购是指企业为生产经营需要而准备的存货,包括从供应商采购原材料、半成品和成品等。
企业在采购存货时应注意选择正规、有信誉的供应商,确保存货源头的可靠性和质量。
3.存货保管存货保管是指在存货进入企业之后的存放和管理,是存货安全和管理的重要环节。
企业应根据存货性质和数量,采取不同的保管措施,如定期清点,分类存放,防潮、防火等措施,确保存货安全、完好。
4.存货出库存货出库是指将存货从企业库房中取出并交付生产、销售等部门使用。
在存货出库过程中,企业应注意核实存货数量、品种,进行签字确认等环节,避免存货流失和损毁等风险。
1.制订存货内部控制制度企业应根据产品、业务和人员的特点,制订相应的存货内部控制制度,包括存货登记、发票审核、存货保管、存货出库等方面,制度要求简洁明了。
2.培训相关人员企业应指派专责人员来执行存货内部控制制度,对存货核算、采购、保管、出库等重要环节进行管理和监管,及时发现和解决问题。
制造企业存货内部控制之我见
![制造企业存货内部控制之我见](https://img.taocdn.com/s3/m/7e4a4cbffbb069dc5022aaea998fcc22bcd14338.png)
制造企业存货内部控制之我见作为制造企业的管理人员,对于存货的内部控制需要格外重视。
存货作为制造企业最重要的资产之一,它的管理直接影响企业的经营状况和财务状况。
建立有效的存货内部控制机制,对于确保企业的正常运营和健康发展至关重要。
在这篇文章中,我将分享一下我对制造企业存货内部控制的见解和建议。
制造企业存货内部控制应该从采购环节开始加强。
采购是存货管理的第一道关口,采购环节的失控很容易导致存货错漏。
企业应建立健全的供应商管理制度,对供应商进行评估和筛选,确保采购的存货质量和价格符合企业的要求。
建立采购订单流程和审批机制,避免采购人员违规操作和内部勾结的情况发生。
建立供应商质量跟踪机制,对供应商的供货质量进行评估和监控,及时发现和解决供货问题,提高存货的质量和稳定性。
制造企业应该建立完善的存货管理系统和流程。
存货的管理与登记应该及时、准确、完整,确保存货数据的真实性和可靠性。
企业可以借助物联网技术和信息化系统,对存货进行实时监控和管理,避免存货的盗窃和损耗。
建立定期盘点和巡回盘点机制,对存货进行实际盘点,核对账实相符,及时发现存货差异和异常情况。
企业还应该对存货进行分类管理,根据存货的性质和重要性制定不同的管理政策和控制措施,确保存货的有效利用和合理配置。
制造企业应建立规范的生产计划和生产管理制度,确保生产计划与实际生产相符,避免生产过剩和积压存货。
企业可以通过建立MRP系统和生产执行系统,对生产进度和生产成本进行实时监控和管理,有效控制存货的产生和消耗。
企业还可以采用精益生产和持续改进的方法,优化生产流程和效率,减少存货的滞留和浪费,提高存货周转率和资金利用率。
制造企业存货内部控制需要建立健全的内部审计制度和风险管理机制。
通过对存货管理的审计和评估,发现存货管理中存在的问题和风险,及时采取措施加以解决和防范。
企业还应建立风险预警机制,对存货管理中可能存在的风险和隐患进行识别和分析,制定相应的风险应对措施,避免存货管理出现大的问题和损失。
我国企业存货内部控制探析
![我国企业存货内部控制探析](https://img.taocdn.com/s3/m/53fb612f6d175f0e7cd184254b35eefdc8d315e4.png)
我国企业存货内部控制探析我国企业存货管理是企业内部控制中的重要环节之一,其良好的内部控制对企业的经营和发展具有重要意义。
本文将就我国企业存货内部控制进行探析。
一、存货管理的内部控制目标存货是企业重要的经营资产,对于企业的资金流动和日常经营起着至关重要的作用。
良好的存货内部控制体系可以实现以下目标:1.确保存货数量的准确性和合理性。
存货数量的准确性是保障企业经营活动正常进行的基础。
通过建立科学的存货记录和盘点制度,可以及时了解存货的数量和流动情况,避免因存货数量错误或不合理而导致的损失和浪费。
2.确保存货质量的合格和稳定。
存货质量的合格性和稳定性直接关系到产品质量和销售效益。
企业应建立完善的存货质量管理制度,加强对供应商的质量管理,提高采购品质检验水平,确保存货质量的合格和稳定。
3.确保存货成本的真实和合理。
存货成本的真实性和合理性直接影响企业的利润和税务缴纳。
建立科学的存货成本核算制度,合理确定存货的成本结构和计算方法,确保存货成本的真实和合理,防止存货成本的虚报或误报。
4.确保存货的安全和防范风险。
存货的安全和防范风险是企业存货管理的重要要求。
企业应加强存货的保管和监控,建立健全的存货出入库制度和存货损益核算制度,及时发现和解决存货的安全问题,有效预防和减少存货风险。
为了实现上述存货管理的内部控制目标,企业应采取一系列的控制措施:1.建立科学的存货分类和编码体系。
通过对存货进行科学分类和编码,便于对存货进行管理和分析,提高存货管理的效率和准确性。
2.建立完善的存货采购流程和控制程序。
明确存货采购的权限和程序,加强对供应商的质量审核和评估,及时核实采购合同和发票的真实性,有效控制存货采购的风险。
3.建立科学的存货入库和出库制度。
明确存货的入库和出库权限和程序,建立严格的入库和出库验收环节,加强对存货的准确记录和流动监控,有效避免存货的丢失和滞销。
4.建立定期存货盘点制度。
定期对存货进行全面盘点,核实存货数量和金额,及时调整存货账面和实际差异,完善存货盘点的记录和报告,确保存货盘点的准确性和可靠性。
完善企业存货内部控制的相关思考
![完善企业存货内部控制的相关思考](https://img.taocdn.com/s3/m/c89e298259f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e924eb.png)
完善企业存货内部控制的相关思考随着全球经济的快速发展,企业的存货管理变得越来越重要。
而有关企业存货的内部控制也成为了当前企业管理的焦点之一。
因为现代企业的存货量庞大,种类繁多,管理难度大,一旦出现问题,将直接影响到企业的经营活动。
完善企业存货内部控制显得至关重要。
本文将对完善企业存货内部控制的相关思考进行深入探讨,为企业管理者提供一些有价值的参考。
一、加强存货管理意识对于企业来说,存货是一项非常重要的资产,其管理直接关系到企业的经营状况和财务状况。
企业管理者首先需要加强对存货管理的重视。
只有当企业管理者高度重视存货管理时,才能够将存货内部控制工作做到位。
企业管理者还需要明确存货对企业的重要性,加强存货管理的意识和责任感,使存货管理成为企业的一项基本管理工作。
二、健全存货管理制度为了加强企业存货内部控制,企业需要建立健全的存货管理制度。
这是实现完善存货内部控制的重要基础之一。
存货管理制度要求明确、规范,包括对存货的采购、入库、出库、核算、盘点等方面的规定,以确保存货的真实性、可比性和完整性。
制度的建立还需要考虑企业的实际情况和特点,确保制度的可操作性和有效性。
三、强化存货管理流程完善企业存货内部控制需要加强对存货管理流程的管理。
存货管理流程是企业存货管理的重要组成部分,也是存货内部控制的重要内容。
企业需要建立合理的存货管理流程,包括存货采购流程、入库流程、出库流程、盘点流程等,确保存货的准确性和完整性。
企业还需要不断完善存货管理流程,及时调整和优化管理流程,以适应企业发展的需求。
四、加强存货管理信息系统建设随着信息化技术的发展,企业存货管理信息系统也变得越来越重要。
建立完善的存货管理信息系统可以有效提高存货管理的效率和精确度,为企业存货内部控制提供有力的支持。
企业需要加强对存货管理信息系统的建设,建立起完善的存货管理信息系统,确保存货管理信息的及时、准确和完整。
五、强化内部控制监督和检查完善企业存货内部控制需要加强内部控制的监督和检查工作。
我国企业存货内部控制探析
![我国企业存货内部控制探析](https://img.taocdn.com/s3/m/dbd09db04793daef5ef7ba0d4a7302768e996fec.png)
我国企业存货内部控制探析一、前言存货是企业资产中非常重要的一部分,对于企业的经营和发展具有重要的影响,因此存货的内部控制显得尤为重要。
有效的存货内部控制能够保障企业资产的安全和保值增值,同时也能够提升企业的运营效率,降低资金的占用成本。
本文将从我国企业存货内部控制的现状和问题、内部控制的优化方向以及内部控制的实施策略等方面进行探讨和分析。
二、我国企业存货内部控制的现状和问题1. 存货管理不规范在我国的许多企业中,存货管理存在诸多问题,比如存货数量不准确、存货价值偏高、存货品质无法保证等。
这些问题的存在直接影响了企业的资产安全和效益,降低了企业的市场竞争力。
2. 存货盗窃风险高由于存货管理不规范,在很多企业中,存货盗窃的现象比较普遍。
一些员工和管理层为了个人利益,会采取一些不正当手段盗窃企业的存货,这导致了企业的经济损失和形象受损。
3. 存货过度积压有的企业为了追求销售业绩,会过度采购存货,导致了企业存货过度积压,占用了大量的资金成本。
而且如果存货积压过多,很容易导致存货价值下跌、过期等问题,影响企业的运营效益。
4. 存货质量无法保证一些企业在存货的采购和生产环节中,由于对供应商和生产流程的管理不到位,导致了存货质量无法保证的问题。
而存货质量问题一旦暴露,不仅会对企业的信誉和品牌形象造成影响,同时还会给企业带来一定的质量赔偿和换货成本。
三、存货内部控制的优化方向企业应该建立一套严谨规范的存货管理制度,包括存货的采购、入库、出库、检验、盘点等各个环节的管理流程和标准,确保存货的数量和价值都能够得到有效的控制和监管。
2. 强化存货安全防范对存货盗窃风险较高的企业,应该加强存货的安全防范措施,安装监控设备、设置门禁系统,对存货进行分类管理、加强巡逻检查等,增加存货的安全性,减少盗窃的发生。
3. 优化存货采购流程企业应该建立起合理的存货采购流程,根据实际需求建立供应商的评价机制,对供应商的资质、信用、价格、交期等方面进行全面评估,确保对企业采购到的存货能够质量可靠、价格优惠。
制造企业存货内部控制之我见
![制造企业存货内部控制之我见](https://img.taocdn.com/s3/m/f81258c105a1b0717fd5360cba1aa81145318f6c.png)
制造企业存货内部控制之我见制造企业存货是企业重要的财务和运营活动之一,存货的管理对企业的生产经营和盈利能力有重要影响。
制造企业存货的内部控制非常重要。
从我个人的角度来看,以下是我对制造企业存货内部控制的见解。
制造企业需要建立完善的存货管理制度和流程。
这包括存货的采购、进货、仓库管理、销售等环节的规范与流程。
企业应当建立明确的存货管理制度,包括制定存货采购的政策和程序、决策的权限、存货的领用和退库流程等,确保各个环节的操作合规、高效。
企业需要建立健全的存货核算体系。
这包括存货的分类与编码、计量方法的确定、成本核算体系的建立等。
通过对存货的明确分类与编码,可以方便管理人员对存货进行准确的监控和控制。
计量方法的确定可以使存货的核算更加准确,为企业决策提供可靠的依据。
成本核算体系的建立可以帮助企业了解存货的成本构成和盈利情况,为企业的经营决策提供参考。
企业应当加强对存货的盘点和监控。
定期进行存货的全面盘点,确保存货数量与账面一致,避免因盘点不准确导致的盈亏差异。
企业应当建立合理的存货监控机制,及时掌握存货的进销情况和库存水平,避免因供需不平衡导致的存货滞销或积压问题。
企业需要加强对存货的安全控制。
存货的安全包括防止存货的丢失、损坏和盗窃等情况。
企业应当建立健全的存货出入库管理制度,对存货进行严格的进出记录和审批,确保存货的安全和合规。
企业应该加强对仓库的安全管理,包括安装监控设备、加强门禁管理、建立防火措施等,保障存货的安全和完整。
企业应该加强对存货风险的评估和控制。
存货风险包括市场需求波动、价格波动、技术更新等因素带来的风险。
企业应该定期对存货的风险进行评估,建立应对策略和控制措施,及时调整存货的采购计划和销售策略,降低存货风险带来的影响。
制造企业存货的内部控制是企业经营管理的重要环节,它关系到企业的盈利能力和风险控制。
企业需要建立完善的存货管理制度和流程,建立健全的存货核算体系,加强对存货的盘点和监控,加强存货的安全控制,评估和控制存货风险。
关于完善企业存货内部控制探析
![关于完善企业存货内部控制探析](https://img.taocdn.com/s3/m/782e7d0e42323968011ca300a6c30c225801f049.png)
完善企业存货内部控制探析一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加,对企业存货的管理和控制显得尤为重要。
存货是企业最主要的资产之一,合理的存货管理不仅能够保证企业正常运转,还能够提高企业效益并降低风险。
完善企业存货内部控制是保障存货管理顺利进行的关键。
二、内部控制的定义和意义内部控制是企业为达成经营目标所制定和运作的一套全面的措施和方法,它包括组织结构、工作流程、决策制度以及内部监督等方面。
完善的内部控制可以有效预防和纠正错误、失误和欺诈行为,提高企业的运作效率和风险控制能力。
在存货管理方面,完善企业的内部控制有以下几个重要意义:1. 提高存货管理的准确性和可靠性通过建立有效的存货管理制度,明确存货流转的各个环节,规范操作流程,可以保证存货的准确记录和信息的及时传递,提高存货管理的准确性和可靠性。
2. 防范风险和减少损失完善的存货内部控制可以有效防范风险,提前发现并避免存货损失、浪费和滞销等问题,减少企业的经济损失,保障企业的持续稳定发展。
3. 优化资金运作和降低成本通过合理控制存货的采购、销售和库存水平,可以优化企业的资金运作,避免过多资金被囤积在存货中,减少资金占用成本,并提高资金使用效率。
4. 提高决策的科学性和准确性通过建立完善的存货管理制度,可以提供准确、及时的存货信息,为企业决策提供科学依据,降低决策的风险和不确定性。
三、完善企业存货内部控制的关键要素要完善企业存货内部控制,需要关注以下几个关键要素:1. 涉及部门的明确职责和权限划分在存货管理中,涉及的部门可能包括采购、生产、销售、财务等多个部门。
明确各个部门的职责和权限,确保每个环节的责任清晰,避免信息传递和责任推诿等问题。
2. 建立详细的存货管理制度建立详细的存货管理制度,包括存货采购、入库、出库、报废和盘点等环节的操作规范和流程,明确岗位责任和操作流程,确保存货管理的规范和系统性。
3. 建立有效的存货信息系统建立有效的存货信息系统,包括存货的分类、编码、计量单位、价格等信息的录入和管理。
制造企业存货内部控制之我见
![制造企业存货内部控制之我见](https://img.taocdn.com/s3/m/d5929d8c0408763231126edb6f1aff00bed57039.png)
制造企业存货内部控制之我见随着市场竞争的日益激烈,制造企业在管理方面面临着越来越大的挑战。
作为企业的重要资产之一,存货的管理和控制成为制造企业内部管理的关键环节。
有效的存货内部控制不仅能够确保企业杜绝盗窃、滥用、误用等风险,还能够提高企业的运营效率,降低成本,增强企业的竞争力。
在这篇文章中,我将从几个方面谈谈我对制造企业存货内部控制的见解。
1. 管理层的领导和承诺管理层的领导和承诺是建立有效存货内部控制的基础。
只有管理层高度重视存货管理,制定相关的政策和制度,并且不断推动实施,才能确保企业在存货管理方面有一个良好的基础。
管理层还应该树立正确的价值观和道德标准,严禁任何形式的存货盗窃和滥用行为,确保员工遵守公司的规章制度。
2. 内部控制制度的建立与完善内部控制制度是企业存货管理的重要工具。
企业应该建立起完善的存货管理制度,包括存货采购、入库、出库、盘点等各个环节的规范流程和操作程序,明确责任人和操作人员的职责,规范操作流程,确保每一步操作都可以被追溯和监管。
还应该建立起一套有效的存货信息系统,对存货进行实时、准确的监控和管理,以提高存货的流转效率和信息准确度。
3. 完善的库存管理制造企业通常都需要大量的原材料、半成品和产成品进行生产,如何进行有效的库存管理是制造企业存货内部控制的重点。
企业应该建立起科学的库存策略,根据市场需求、生产计划等因素确定合理的库存水平,合理安排存货的采购和库存量,避免因库存过多或过少而导致的浪费和资金占用。
4. 完善的盘点和核查制度定期的存货盘点和核查是企业保证存货真实性和准确性的关键环节。
企业应该建立起完善的盘点和核查制度,制定详细的盘点计划和流程,对存货进行全面的盘点和核查,确保存货的数量和质量与系统数据一致,及时发现和解决存货差异,避免因存货盘点不实而引发的风险。
5. 健全的内部审计和监督机制内部审计和监督机制是制造企业存货内部控制的最后一道防线。
企业应该建立起健全的内部审计和监督机制,对存货管理和流转过程进行有效的监督和检查,发现问题及时纠正,提出改进意见,保证存货内部控制的有效性和持续性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
摘要:文章阐述了存货内部控制的主要内容,分析了需要控制的关键步骤和环节;主要从
存货的收发两个方面提出了建立健全存货内部控制的制度和措施,以期能达到确保财产安
全完整、存货会计信息资料真实可靠的企业管理目的。
存货内部控制是指企业为了实现经营目标,保护财产安全完整、确保存货会计信息资料的真实可靠,所采取的一系列相互联系和相互制约的方法、措施和程序。
存货是企事业单位从事正常经营管理活动不可缺少的物资条件,通过建立健全内部控制制度,加强对财产物资的验收、保管、领用、清查、记录等环节的内部控制,对减少贪污、挪用、盗窃、毁损的不法行为,制止损失和浪费,提高财产物资的利用效率和效果,保证会计信息的真实可靠等方面都具有重要的意义。
因此,如何加强对存货的内部控制,始终是企业管理活动中研究的一项重要课题。
一、存货内部控制的主要内容
存货的内部控制主要包括两大系统:一是对存货的实物流转程序的控制;二是对实物价值流转记录程序的控制。
实物流转程序控制的内容主要是对涉及存货的采购、验收、存储、发货、生产及发运等各环节工作程序的规定、职能的划分、控制环节的设置、信息的传递要求以及相应的授权要求等。
存货价值流转记录程序控制,是会计部门根据企业存货的特点建立的从原材料采购到产品完工及售出全过程的控制,主要包括成本会计控制和永续盘存制。
当然,购进存货、销售存货以及生产领用存货是一个相互联系的整体,存货的实物流转程序与价值流转记录程序也是密切相关的。
把两者结合起来看,笔者认为存货内部控制的关键步骤有以下几个方面:
1.存货计划控制。
存量控制是存货管理的中心问题,必须建立一定的政策、计划和标准,以便于管理控制者遵照执行。
这样,既防止损失与滥用,作为采购与销售的依据,又在于保证生产与销售的需要,防止存量过剩与不足。
因此,存货计划的合理制定,是存货控制的一项重要内容,对采购、销售及均衡库存具有很强的制约作用。
2.职责分工控制。
存量控制涉及到很多部门,也涉及到很多经营过程,有关部门应办理哪些方面的工作应有明确的分工,特别是采购、验收、付款、记录必须分别由不同的部门处理,即使再小的企业,也应由不同的职员分工负责办理。
这些措施的制定和实施,是纠错防弊的重要内容。
3.存货采购控制。
采购控制主要是由储存部门或用料部门填制“请购单”,由采购部门填制“订购单”,由验收部门验收并填制“验收单”,储存部门收料入库并填制“入库单”,会计部门对照购货单、入库单、发票等编制记账凭证,及时付款。
程序和记录的完善与完备,是存货采购控制的主要内容。
4.存货保管控制。
存货保管控制主要应通过编号和记录来进行。
对存货的分类编号,是存货保管控制的第一步,如果每一种存货都有一个确定的编号,存货就可以实现系统化管理,
就有利于进行存货的收发、管理、记录等工作的有序管理。
而对存货进行正确的记录,则是
存货控制的重心,有了正确的记录,才能提供有利于控制的情报资料。
5.存货领用控制。
存货领用时,应由生产部门签发“领料单”,用料部门持单去仓库领料,通过被授权人审签后,仓库人员照单发料,及时送会计部门登账或作为成本计算或费用分配的依据。
由于费用的归属问题和出库记账方法的不同,会造成成本计算数据的不一样,因此要加强存货成本的控制。
加强存货和销货成本控制的另一重要措施是采用存货永续盘存制,为正确进行存货采购、使用和销货的成本计算提供必要的数据。
存货控制是一般生产企业中最复杂而又最需要的一种控制,从以上存货控制的主要内容可看出,存货控制涉及到企业的多个部门、多个环节,贯穿于企业生产经营过程的始终。
而且,存货作为企业获得利润的工具,不仅占用的资金大,而且品种繁多,因此对存货的监督、管理控制就显得尤为重要。
但实际工作中,一般管理者均存在着重现金和有价证券的管理和控制,而忽视财物存货管理的现象。
因此,制定一套切实可行的存货内部控制的制度措施,以加强企业的财物管理是非常必要的。
二、加强存货内部控制的制度措施
(一)加强存货采购环节内部控制的措施
存货采购环节涉及的主要控制点是:计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对等。
因此,这一环节应重点实施如下措施:
1.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。
存货采购业务必须按计划申报程序进行,各种职能活动应当指派给不同的部门或职员来完成。
由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。
存货采购活动在授权下按合同进行。
要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核并留存。
2.严格制定存货验收和入库的程序、标准和要求。
要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全入库。
采购人员应按合同的交货时间催交,在收到供货单位发票、运单后填写收料单。
质量检验部门应验收收到材料的品种、数量,填制验收单;仓库保管部门根据验收单验收存货,填制入库单,登记存货台账,将发票、运单连同收料单送财会部门付款记账。
对存货实施保护措施,保管人员与验收、记录、批准人员相互独立。
3.严格制定并遵循付款、审核的手续和要求。
存货采购资金支付结算内部控制,要保证货款支付正确、合法。
财会部门接仓库通知承付货款,应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库单是否真实可靠,是否与合同一致;进货发票是否合法,是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。
审核无误后,办理付款手续,进行货款支付结算。
4.严格记录制度、确保账实相符。
仓库保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算,及时登记材料卡片和既有数量又有金额的明细账,定期将收料单送财务部门;财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证,登记存货分类账及总账。
月末与采购部门和库房管理部门进行核对,并清理在途存货,结转材料成本差异,材料明细账、材
料分类账、总账相互核对,保证采购业务的记录正确,做到账账、账表、账实相符。
(二)加强存货领用环节内部控制的措施
存货领用环节涉及的关键控制点是:领用审批、发出审核、成本核算、账实核对等。
应实施如下措施:
1.建立健全存货收发的审批和审核制度。
存货收发程序应保持存货保管人员与记录、批准人员职务相互分离。
存货领用应制定定额,同时经批准才能进行。
领用的材料应有生产部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。
存货领用须经部门负责人审批签字。
仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章。
材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。
2.合理制定成本费用的结算程序和方法。
仓库保管员发货后及时登记存货明细账,财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,采用适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本,并尽量保持使用方法的前后一致性。
采用恰当的成本核算流程和账务处理程序,登记有关账务。
内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
3.建立定期和不定期的存货盘点制度。
为保证存货账实相符,应建立定期和不定期的存货盘点制度。
仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。
同时,还应有单位主管领导在内的三人以上不定期进行盘点,以验证盘点表的真实性。
财会人员年底应抽查存货盘点表,对于账实差异应根据主管领导和相关部门批准的处理意见,调整存货账务,以确保账实相符。
总之,建立健全有效的存货内部控制,不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,促进企业生产经营持续稳步发展,达到以效益为中心,向管理要效益的目的,是企业经营措施的重要一环。
参考文献:
1.李风鸣.内部控制学[M].北京:北京大学出版社,2003
2.蒋燕辉.会计监督与内部控制[M].北京:中国财政经济出版社,2002
作者:陈菊兰来源:《经济师》2006年第1期。