企业内部业务档案管理制度
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
业务档案管理制度完整版
第一章总则第一条为了规范公司业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务档案的管理，包括但不限于合同、文件、图纸、照片、录音、录像等。
第三条业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造；（二）完整性原则：档案收集要全面，确保档案的完整性；（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；（四）有效性原则：档案利用要高效，提高档案利用效率；（五）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责业务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等管理工作。
第五条各部门负责人对本部门业务档案的管理工作负总责，具体职责如下：（一）指定专人负责档案管理工作；（二）确保档案收集齐全、准确；（三）按照档案管理制度要求，对档案进行整理、归档；（四）加强对档案的保管，确保档案安全；（五）按照规定及时向档案管理部门移交档案。
第六条公司全体员工应遵守档案管理制度，积极参与档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）收集范围：收集与公司业务相关的各类档案；（二）收集时间：档案形成后及时收集；（三）收集方式：通过纸质、电子、声像等多种方式进行收集；（四）收集内容：档案内容应完整、准确、真实。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等因素进行分类；（二）编号：为每份档案编制统一编号；（三）装订：按照规定格式进行装订；（四）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）存放：按照档案类型、等级、密级等进行分类存放，确保档案整齐有序；（二）温湿度：保持档案存放环境的适宜温湿度，防止档案受潮、霉变；（三）安全：采取防火、防盗、防虫蛀等措施，确保档案安全；（四）检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等情况及时处理。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司业务档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司业务档案管理工作，确保业务档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有业务档案的管理工作。
第三条公司业务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和公司内部规章制度执行。
（二）统一管理：对业务档案进行统一归档、分类、编号、保管、利用等工作。
（三）安全保密：确保业务档案在保管、利用过程中的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）方便利用：提高档案利用率，为公司的经营管理提供有效服务。
第二章档案分类与归档第四条公司业务档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、内部刊物、会议记录、合同、协议、报告等。
（二）科技档案：包括产品设计、研发、生产、技术改造、设备购置等档案。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（四）人事档案：包括员工档案、招聘、培训、考核、奖惩等档案。
（五）其他档案：包括法律、审计、知识产权、安全、环保等档案。
第五条业务档案的归档工作应按照以下程序进行：（一）收集：各部门在业务活动中形成的档案材料，应按照规定及时收集。
（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。
（三）归档：将整理好的档案材料按照规定的时间和程序报送档案管理部门。
（四）验收：档案管理部门对归档的档案材料进行验收，确保档案的完整、准确、安全。
第三章档案保管与利用第六条档案管理部门负责业务档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
（二）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
（三）档案的借阅、复制、转发等，应按照规定办理手续，确保档案的安全。
第七条业务档案的利用工作应遵循以下原则：（一）档案利用应坚持公开、公正、便民的原则。
（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。
公司业务档案规章制度
公司业务档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的业务档案管理，提高办公效率，保障公司的信息安全，制定本规章制度。
第二条公司业务档案管理应当遵循合法、规范、保密的原则，做到规范存储、及时归档、安全保密、便捷检索。
第三条公司业务档案分为电子档案和纸质档案，所有员工都应当遵循本规章制度的相关要求进行管理。
第二章业务档案的管理第四条公司业务档案应当按照业务内容和文件性质进行分类、整理、归档，并建立档案目录和数据库。
第五条公司业务档案的存储应当按照档案保管要求进行，确保档案的完整性和安全性。
第六条公司涉密业务档案应当加密存储，并对查阅权限进行严格管理。
第七条公司业务档案的保管责任人应当定期检查档案的完整性和安全性，并定期备份档案数据。
第八条公司应当建立健全的业务档案管理制度，并进行培训，提高员工的业务档案管理能力。
第九条公司应当配备必要的档案管理设备和工具，并建立档案管理工作流程。
第三章业务档案的利用第十条公司员工在查阅和利用业务档案时应当严格按照权限进行操作，不得私自复制、传输或泄露档案信息。
第十一条公司应当建立业务档案使用登记制度，记录档案的查阅人员和使用情况。
第十二条公司应当提供便捷的档案检索工具和流程，确保员工快速、准确地查阅所需档案。
第十三条公司应当根据业务需要，定期整理和清理业务档案，确保档案的及时更新和归档。
第十四条公司业务档案在法定期限内保管完整，过期档案按照规定进行销毁。
第四章业务档案的安全保密第十五条公司业务档案的安全保密责任人应当严格控制档案的访问权限，避免泄密风险。
第十六条公司业务档案的传输应当采取加密、签名等措施，保障档案的安全性。
第十七条公司应当建立业务档案备份和恢复制度，确保档案数据的安全性和可靠性。
第十八条公司员工应当严格遵守业务档案的保密规定，不得擅自处理、传递或公开档案信息。
第五章业务档案管理的监督与检查第十九条公司应当建立业务档案管理的监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查评估。
公司档案管理制度(三篇)
公司档案管理制度一、总则为了规范公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，特制定本《公司档案管理制度》。
本制度适用于公司内所有相关部门及员工，在公司档案管理工作中应严格遵守本制度的规定。
二、档案管理的原则1. 法律合规性原则：公司档案管理工作应遵循国家有关法律法规，以及行业、地方规章制度的规定。
2. 统一性原则：公司档案管理工作应以统一标准和统一规定为基础，统一命名和分类，统一管理和归档。
3. 完整性原则：公司档案管理工作应确保档案的完整性，包括分类齐全、文件齐全、信息齐全等。
4. 安全性原则：公司档案管理工作应确保档案的安全性，包括避免档案遗失、破坏、泄露等情况发生。
5. 高效性原则：公司档案管理工作应通过合理的流程和规范的操作，提高档案管理的效率和质量。
三、档案管理的责任1. 公司领导层对档案管理负有全面领导责任，应组织制定档案管理制度和档案管理计划，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责公司档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索等工作。
3. 各部门负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、登记、出借、归还等工作。
4. 档案管理员是档案管理的主体，应具备专业知识和技能，保证档案管理工作的准确性和安全性。
四、档案管理的流程1. 档案的收集：各部门应按照规定的流程和标准，将产生的文件、合同、备忘录等有价值的文件及时交到档案管理部门。
2. 档案的整理：档案管理部门应对收到的档案进行整理，按照分类规则进行排序、编号，并登记到电子档案系统中。
3. 档案的归档：档案管理部门应根据档案的重要性和保管期限，将档案进行适当的归档，确保档案的安全和有效管理。
4. 档案的检索：各部门需要查找档案的时候，应在电子档案系统中进行检索，根据档案编号或关键词进行查找。
5. 档案的借阅：各部门需要借阅档案的时候，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅，借阅期限一般为一个月。
公司档案如何管理制度精选7篇(全文)
公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
公司档案资料管理制度(5篇)
公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。
第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。
3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。
4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
业务档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范本单位的业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有业务档案的管理工作。
第三条业务档案是本单位开展各项业务活动的真实记录，是单位历史、文化、科技、管理等方面的重要资料，具有凭证、参考、教育、科研价值。
第二章档案分类与归档第四条业务档案分为以下类别：1. 文书档案：包括单位内部发文、收文、请示报告、会议纪要、合同协议等。
2. 科技档案：包括项目方案、研究报告、技术资料、实验数据、图纸等。
3. 声像档案：包括照片、录音、录像、多媒体等。
4. 物质档案：包括实物、模型、标本等。
第五条业务档案归档范围：1. 单位内部形成的各类业务文件、资料、凭证等。
2. 单位与其他单位、个人发生的业务往来文件、资料、凭证等。
3. 单位开展业务活动形成的各类记录、报告、总结等。
4. 单位接受委托、承揽项目形成的各类文件、资料、凭证等。
第六条业务档案归档要求：1. 档案资料应当真实、完整、准确、规范。
2. 档案资料应当按照档案分类、归档范围和归档时间要求进行归档。
3. 档案资料应当编号、登记、编制目录。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案室应当配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 档案室应当建立档案管理制度，明确档案保管责任。
3. 档案室应当定期对档案进行检查、整理、维护。
4. 档案室应当对损坏、丢失、泄密的档案及时报告，采取措施予以补救。
第八条档案利用：1. 档案利用应当遵循合法、合规、便民、高效的原则。
2. 档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
4. 档案利用者应当按时归还档案，不得擅自复制、传播档案内容。
第四章档案销毁第九条档案销毁应当遵循以下原则：1. 档案已失去保存价值。
2. 档案涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
企业内部业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部业务档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司经营管理中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有业务档案的管理工作，包括但不限于：项目档案、合同档案、财务档案、人力资源档案、生产档案、质量档案等。
第三条公司内部业务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节的完整性；2. 准确性原则：确保档案内容的准确性和真实性；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全；4. 保密性原则：对涉及公司商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责公司内部业务档案的统一管理和监督工作。
第五条档案管理部门职责：1. 制定公司内部业务档案管理制度，并监督实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；3. 对各部门的档案管理工作进行指导和监督；4. 定期检查、评估档案管理工作，并提出改进意见。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门业务档案的日常管理工作。
第七条档案管理员职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 确保档案的完整性和准确性；3. 对档案进行分类、编目、标注，建立档案检索系统；4. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第三章收集与归档第八条各部门在业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料，均应按照本制度规定进行收集和归档。
第九条收集范围：1. 公司内部业务活动的文件、资料；2. 各部门与外部单位往来的文件、资料；3. 项目、合同、财务、人力资源、生产、质量等业务档案。
第十条归档要求：1. 归档文件应齐全、完整，包括正本、副本、附件等；2. 归档文件应按照分类、编目、标注的要求进行整理；3. 归档文件应注明归档日期、归档人、档案编号等信息。
第四章保管与利用第十一条档案保管应按照档案类别、密级、期限等要求进行分类存放，确保档案安全。
业务档案与文件管理制度
业务档案与文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的业务档案与文件管理工作，保证档案的完整、准确及时、安全，提高企业内部管理效率，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部部门，包含总部和分支机构。
第三条定义1.业务档案：企业内部全部与业务活动相关的文件、报表、合同等书面料子的统称。
2.文件：包含纸质文件和电子文件。
3.档案管理员：负责组织、管理和保管业务档案与文件的责任人。
4.归档：将文件依照肯定的规定整理、编目，并存放到档案库中。
第二章业务档案管理第四条档案分类1.按业务部门：将每个部门的相关文件归档于其对应的档案库中，确保档案的隔离和保密性。
2.按主题分类：依据文件的主题与内容特点进行分类，如财务、人事、采购等。
3.定时间次序：依照文件创建或接收的时间，将文件划分为时间段，以便于检索和归档。
4.按紧要性：将紧要文件单独建立紧要档案库进行存储，确保紧要信息不会丢失或被窜改。
第五条档案编号1.档案管理部门依据档案分类原则订立档案编号规定，并将其记录于档案管理手册中。
2.档案管理员在收到或创建文件时，依据编号规定为文件调配唯一的档案编号。
3.档案编号应清楚明白，方便查找和管理。
第六条档案归档1.档案管理员对收到的文件进行特定流程的审查和登记，包含文件类型、归档目录、归档时间等信息。
2.归档时，档案管理员依据档案编号将文件依照先后次序依次存放在档案库中，并做好认真的档案记录。
第七条档案检索1.档案管理员负责依据内部人员的需求进行档案检索。
2.内部人员可以通过向档案管理员供应相关信息，如文件类型、日期范围、档案编号等，进行检索。
第八条档案借阅1.内部人员需要借阅档案时，必需向档案管理员提出申请，并供应合理的借阅理由。
2.档案管理员在确认申请合理后，会记录借阅档案的认真信息，包含借阅时间、借阅人、借阅期限等。
3.借阅人应妥当保管借阅的档案，并在规定的期限内归还。
4.档案管理员有权对借阅档案进行跟踪检查，确保档案的安全性和完整性。
业务部档案管理制度
一、总则为加强业务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 业务部所有与公司业务相关的文件、资料、图表、录音、录像等，包括但不限于合同、协议、会议记录、项目方案、市场调研报告、客户资料等。
2. 业务部内部管理制度、工作流程、操作规范等。
三、档案管理制度1. 档案分类业务档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类标准如下：（1）永久档案：具有历史价值、重要参考价值、长期保存价值的档案。
（2）长期档案：在一定时期内具有参考价值、保存价值的档案。
（3）短期档案：在一定时期内具有参考价值、保存价值的档案。
2. 档案归档（1）业务档案归档前，应由业务人员对档案进行整理、分类，确保档案的完整、准确。
（2）业务档案归档时，应填写《业务档案归档登记表》，由归档人、审核人、负责人签字确认。
（3）归档的档案应按照分类、保管期限、编号顺序排列。
3. 档案保管（1）业务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的专用档案室。
（2）档案保管人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整、安全。
（3）档案保管人员应严格遵守档案保密制度，未经批准不得泄露档案内容。
4. 档案借阅（1）借阅档案需填写《业务档案借阅登记表》，经负责人批准后方可借阅。
（2）借阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏。
（3）借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还的，应承担相应责任。
5. 档案销毁（1）业务档案保管期满，需销毁的，应经负责人批准，并填写《业务档案销毁清单》。
（2）销毁档案前，应进行核对，确保销毁档案的准确性。
（3）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法。
四、档案管理职责1. 业务部门负责人负责业务档案管理的全面工作，对档案管理的质量、安全负总责。
2. 业务档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 业务人员负责业务档案的整理、归档、借阅等工作，并对所负责的档案质量负责。
业务资料档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司业务资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务资料档案的管理工作，包括但不限于合同、财务、人力资源、市场、研发、生产、销售等部门的档案。
第三条业务资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保业务资料档案的完整、准确、全面。
2. 系统性原则：建立科学合理的档案分类体系，实现档案的规范化管理。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全、保密。
4. 可靠性原则：确保档案信息的真实、可靠。
5. 效率性原则：提高档案管理的效率，方便档案的查阅和利用。
第二章档案分类与编号第四条业务资料档案按照以下分类进行管理：1. 合同类档案：包括各类合同、协议、授权书等。
2. 财务类档案：包括财务报表、凭证、发票、收据等。
3. 人力资源类档案：包括员工档案、薪酬档案、招聘档案等。
4. 市场类档案：包括市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。
5. 研发类档案：包括研发计划、技术文档、实验报告等。
6. 生产类档案：包括生产计划、工艺流程、质量检验报告等。
7. 销售类档案：包括销售合同、销售报表、客户投诉等。
第五条档案编号采用统一编号体系，编号格式为：部门代码+年份+流水号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 各部门按照职责范围，及时收集业务资料，确保档案的完整性。
2. 收集的档案应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
3. 收集的档案应当符合国家有关档案管理的法律法规和标准。
第七条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的规范化。
2. 档案整理应包括以下内容：分类、编目、归档、装订、编号等。
3. 档案整理完成后，应及时向档案管理部门移交。
第四章档案保管与维护第八条档案保管：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案的安全。
业务档案管理制度会计
一、总则为加强公司业务档案的管理，确保业务档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务档案的管理，包括但不限于财务档案、合同档案、人力资源档案、项目档案等。
三、管理职责1. 档案管理部门：负责制定业务档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各部门：负责对本部门产生的业务档案进行收集、整理，按照档案管理制度的要求向档案管理部门移交。
3. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、分类、编号、归档、保管、借阅、销毁等。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据业务性质、内容、用途等因素，将业务档案分为以下类别：- 财务档案- 合同档案- 人力资源档案- 项目档案- 生产经营档案- 其他档案2. 档案编号：按照档案分类和编号规则，对每份档案进行编号，编号应包含档案类别、年份、流水号等信息。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集本部门产生的业务档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案收集齐全后，应进行分类、编号、装订等工作，确保档案的整洁、规范。
六、档案保管1. 库房管理：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗，确保档案的安全。
2. 温湿度控制：档案库房应配备温湿度控制设备，确保档案存放环境的适宜。
3. 安全保卫：档案库房应设置安全保卫措施，防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 档案修复：对损坏的档案，应及时进行修复，确保档案的完整性。
七、档案利用1. 档案查阅：档案利用者应按照规定程序申请查阅档案，经批准后方可查阅。
2. 档案复制：档案利用者需复制档案时，应征得档案管理部门的同意，并按规定支付复制费用。
3. 档案利用登记：档案管理部门应建立档案利用登记制度，详细记录档案的利用情况。
八、档案销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定哪些档案可以销毁。
内部业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有业务档案的管理，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
第三条本单位业务档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损毁、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、完整地反映业务活动情况。
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、泄密。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为业务工作提供有力支持。
第二章管理职责第四条本单位档案管理部门负责业务档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门负责人对本部门业务档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督本部门业务档案管理工作。
第六条档案管理员负责具体实施业务档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三章档案收集第七条业务档案的收集范围：1. 本单位业务活动中形成的各类文件、资料；2. 外部单位、个人寄送或移交的与本单位业务相关的文件、资料；3. 本单位内部各部门之间互相传递的业务文件、资料。
第八条收集业务档案应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案的完整性；2. 分类收集，便于整理和利用；3. 严格审查，确保档案的真实性、准确性。
第四章档案整理第九条业务档案整理应遵循以下原则：1. 按照档案形成规律和内容特点进行分类；2. 按照档案管理要求进行编号、编目；3. 按照档案保存期限进行归档。
第十条业务档案整理流程：1. 收集：按照收集范围和收集要求，收集各类业务档案；2. 分类：根据档案内容特点，对收集到的档案进行分类；3. 编号：对分类后的档案进行编号；4. 编目：对编号后的档案进行编目；5. 归档：按照档案保存期限，将整理好的档案归档。
第五章档案保管第十一条档案保管应遵循以下要求：1. 严格按照档案保存期限进行保管；2. 定期检查档案保管情况，确保档案实体和信息安全；3. 采取有效措施，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生。
内部业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有业务档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条本单位业务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性、准确性原则；（三）保密性、安全性原则；（四）科学性、规范性原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）各单位应按照业务档案管理要求，及时收集、整理各类档案资料；（二）档案收集应确保档案的完整性、准确性和及时性；（三）档案收集过程中，对不符合要求的档案资料，应及时退回，并要求重新整理。
第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类标准进行；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性；（三）档案整理应采用科学、规范的方法，确保档案的准确性和可读性；（四）档案整理完成后，应编制档案目录，并归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应确保档案的安全、完整和保密；（二）档案保管应定期进行清理、检查，发现问题及时处理；（三）档案保管应采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的长期保存。
第七条档案利用（一）档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则；（二）档案利用应按照档案保密级别和档案利用规定进行；（三）档案利用过程中，应确保档案的完整性和准确性；（四）档案利用结束后，应及时归还。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定（一）档案鉴定应定期进行，按照档案鉴定标准进行；（二）鉴定结果应报单位领导审批；（三）对不再具有保存价值的档案，应进行销毁。
第九条档案销毁（一）档案销毁应按照档案销毁程序进行；（二）档案销毁过程中，应确保档案的完整性和安全性；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报单位领导审批。
第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
企业内部业务档案管理制度
企业内部业务档案管理制度1.制度目的：2.适用范围：本制度适用于企业所有部门，包括各级管理人员、职员和实习生。
3.基本原则：(1)完整性原则：保证企业所有业务档案的完整性，确保档案的资料齐全、准确、可靠。
(2)安全性原则：确保企业的业务档案不被非授权人员查阅、篡改或丢失。
(3)保密性原则：严格保护企业的商业秘密和涉密信息，对无关人员保密。
(4)便捷性原则：确保企业内部各级管理人员和职员可以方便地查阅和利用业务档案。
4.档案分类：(1)行政档案：包括企业的组织架构、各级管理规章制度、决策文件、会议记录等。
(2)人事档案：包括职员的个人资料、录用合同、劳动合同、考勤记录、薪资福利等。
(3)财务档案：包括企业的财务报表、会计凭证、银行对账单、税务申报等。
(4)业务档案：包括企业的销售合同、采购合同、供应商信息、客户信息等。
5.档案管理流程：(1)归档：将业务档案按照分类要求进行整理、装订、标识，然后送往档案室进行归档。
(2)借阅：职员需要借阅业务档案时，需填写借阅申请表，并经上级主管审核批准后方可借阅，借阅时间一般不超过7天。
(3)返回：借阅期满后，职员需要将业务档案归还档案室，并填写归还登记表。
(4)销毁：业务档案达到保管期限后，档案管理员组织销毁，销毁过程需有相关人员现场监督并做好销毁记录。
6.档案安全管理：(1)档案室应有专门的门禁系统，只有授权人员才能进入，且需记录其进出时间和目的。
(2)档案室内的档案柜应有物理锁和电子锁，只有授权人员才能开启柜门。
(3)档案室应配备有监控摄像设备，以实时监控档案室内的情况。
(4)涉密档案应单独设置储存区域，并严格限制进入权限。
7.档案保密管理：(1)档案管理员和职员需严守保密原则，不得将档案信息泄露给无关人员。
(2)涉密档案应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查阅。
(3)涉密档案的复印和打印需经过审批，并保证复印件和打印件的安全销毁。
8.违章违纪处理：(1)对于违反本制度的档案管理行为，应根据实际情况给予警告、记过、降低评级或辞退等相应处罚。
企业内部业务档案管理制度
企业内部业务档案管理制度8.8.1总则1）为了加强对我公司档案的科学管理和搜集、整理工作，有效地保护档案和充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，按照集中统一管理档案的基本原则，结合我院实际情况制定本办法。
2）档案是指在过去和现在的各项活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文件材料、计算材料、图纸、单据、照片、录像、录音、点算磁盘（带）、等不同形式于载体的历史记录。
3）档案的种类包括工程档案、设备仪器档案、文书档案、会计档案、声像档案、电算档案。
4）档案是公司各项活动的历史记录，是国家和社会的宝贵财富，使各项活动的重要凭证和依据。
公司各项领导和职工都要关心和保护档案，维护档案的完整与安全。
5）档案管理工作是我公司各项活动的主要组成部分，各部分应将档案管理工作纳入本部门工作，并把文件材料的手机、整理、预立卷工作与各项活动同步进行。
6）档案管理工作在公司经理和总工程师领导下，由档案管理部门具体负责档案的接收、整理、保管、统计、提供利用和按规定向档案馆移送档案等工作。
业务上受上级档案行政管理部门的监督和指导。
7）档案管理工作是企业强化内部管理和提高审核质量的重要环节。
工程造价咨询档案制度的完善、标准与否，反映其内部管理制度和审核质量的高低，它规范着造价咨询单位的执业行为，促使其建立责任追究体制。
结合当前实际，我们更应充分认识到由于目前造价咨询市场还存在各种弊端，造价咨询机构片面追求经济利益，执业行为达不到国家和省有关文件的要求，专职人员和兼职人员执业素质高低不同，这就要求造价咨询机构做好档案管理工作，让其成为保证审核质量的强有力屏障，同时也是对主审人员和辅助审核人员一种制度上的管理和约束，起到事后监督（事后控制）的作用。
8.8.2文件材料的形成与归档1）文件材料的收集与预立卷归档工作，文书档案有资料员负责，其他各类档案有负责，资料员配合或有资料员单独负责。
公司业务档案管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务档案的管理，包括但不限于市场、销售、生产、技术、财务、人力资源等部门的档案。
第三条公司业务档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中归档、分散保管；（三）保密安全、方便利用；（四）责任明确、奖惩分明。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理部门负责公司业务档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司业务档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司业务档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）指导、监督各部门业务档案管理工作；（四）对违反档案管理制度的行为进行查处。
第五条各部门应设立兼职档案员，负责本部门业务档案的收集、整理、归档和保管工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，对本部门业务档案进行收集、整理；（二）定期将业务档案向公司档案管理部门归档；（三）负责本部门业务档案的保管和保密工作；（四）协助公司档案管理部门开展业务档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条公司业务档案收集范围：（一）公司内部形成的各种文件、资料、图表、声像等；（二）公司与其他单位、个人之间签订的合同、协议、协议书等；（三）公司业务活动产生的各类报告、总结、报表等；（四）公司对外宣传、展览、培训等活动的资料。
第七条公司业务档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类、编号；（二）档案卷内文件材料齐全、排列有序；（三）档案卷内文件材料完整，无破损、褪色等情况；（四）档案卷内文件材料注明来源、形成时间、保管期限等。
第四章档案归档与保管第八条公司业务档案归档要求：（一）各部门应在每年年底前将本部门业务档案向公司档案管理部门归档；（二）归档的档案应按照档案类别、时间顺序进行排列；（三）归档的档案应填写档案归档登记表，并经部门负责人签字确认。
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企业内部业务档案
管理制度
企业内部业务档案管理制度
8.8.1总贝U
1）为了加强对我公司档案的科学管理和搜集、整理工作，有效地保护档案和充分发挥档案的作用，根据〈〈中华人民共和国档案法》、〈〈中华人民共和国档案法实施办法》的规定，按照集中统一管理档案的基本原则，结合我院实际情况制定本办法。
2）档案是指在过去和现在的各项活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文件材料、计算材料、图纸、单据、照片、录像、录音、点算磁盘（带）、等不同形式于载体的历史记录。
3）档案的种类包括工程档案、设备仪器档案、文书档案、会计档案、
声像档案、电算档案。
4）档案是公司各项活动的历史记录，是国家和社会的宝贵财富，使各项活动的重要凭证和依据。
公司各项领导和职工都要关心和保护档案，维护档案的完整与安全。
5）档案管理工作是我公司各项活动的主要组成部分，各部分应将档案管理工作纳入本部门工作，并把文件材料的手机、整理、预立卷工作与各项活动同步进行。
6）档案管理工作在公司经理和总工程师领导下，由档案管理部门具体负责档案的接收、整理、保管、统计、提供利用和按规定向档案馆移送档案等工作。
业务上受上级档案行政管理部门的监督和指导。
7）档案管理工作是企业强化内部管理和提高审核质量的重要环节。
工程造价咨询档案制度的完善、标准与否，反映其内部管理制度和审核质量的高低，它规范着造价咨询单位的执业行为，促使其建立责任追究体制。
结合当前实际，我们更应充分认识到由于当前造价咨询市场还存在各种弊端，造价咨询机构片面追求经济利益，执业行为达不到国家和省有关文件的要求，专职人员和兼职人员执业素质高低不同，这就要求造价咨询机构做好档案管理工作，让其成为保证审核质量的强有力屏障，同时也是对主审人员和辅助审核人员一种制度上的管理和约束，起到事后监督
（事后控制）的作用。
8.8.2文件材料的形成与归档
1）文件材料的收集与预立卷归档工作，文书档案有资料员负责，其它
各类档案有负责，资料员配合或有资料员单独负责。
2）有关部门在考核各部门工作时，应把归档工作加入考核内容之一，并作为奖惩的依据。
3）文件材料的形成与归档范围
（a）设计类各种依据性文件材料、基础资料各阶段的设计文件图纸、计算书。
（b）设备仪器类重要仪器设备（10万元以上）开箱验收记录、安装图纸与使用说明、调试运行报告、维修记录及有关改装、报废、挑拨等文件材料及有关文件材料。
（c）点算类各类引用的点算软件和硬件及相关文字材料、公司开发的项目包括软件及开发过程中各阶段的文字材料和有关文件
材料。
（d）声像类由公司白行制作或引进的照片、幻灯片、录音带、录像带、影片等及其有关文字说明与文件材料。
（e）文书类
1、经公司办公室统一收发的各类正式文件（包括底稿及附件），有关重要活动的文件材料（包括底稿及附件等）。
2、各业务部门直接收发与我公司业务工作有关的各类文件材料（包括底稿及附件）及内部产生的各种重要的文件材料。
（f）会计类各类会计凭证、会计帐篷、辅助账簿及其它会计材料。
（g）以上未能包括的公司其它活动中直接形成的具有保存价值的文件材料。