管XX集团公司合同管理体系

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集团公司(合同)管理制度

集团公司合同管理制度1. 引言集团公司作为一个跨国企业，拥有多个子公司和业务部门，与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的合同涉及诸多重要业务事项，如采购、销售、物流等。

为了确保合同的有效执行、减少风险，我们制定了本合同管理制度。

本制度的目的是建立一个科学、规范、透明的合同管理体系，确保集团公司各级单位能够合理运用合同资源，规避合同风险，保护集团公司的利益。

2. 合同管理职责2.1 集团公司合同管理部门职责集团公司合同管理部门负责统一管理和监督全集团公司的合同事务。

其主要职责包括：•制定合同管理制度，并推广执行；•监督合同签订、履约进度、变更等事项的执行情况；•组织合同付款、索赔、仲裁等问题的处理；•提供合同管理相关的咨询和培训；2.2 子公司和业务部门的合同管理职责各个子公司和业务部门作为集团公司合同管理的执行主体，应承担职责：•制定本单位合同管理制度，并负责执行；•负责与供应商、客户等签订合同；•确保合同的履约进度和质量；•及时记录有关合同的重要信息，并报告给集团公司合同管理部门；•严格遵守合同条款，确保合同履约并及时采取合法的变更和解决方式。

3. 合同管理流程3.1 合同签订流程1.需求确认：业务部门提出合同需求，在合同管理系统中填写相应的合同申请单。

2.合同起草：根据合同申请单，由业务部门负责起草合同，并提交给合同管理部门审核。

3.合同审核：合同管理部门对合同进行审核，包括合同的权益保护、法律合规等方面。

4.合同签订：审核通过后，由双方代表在合同文本上签字，并留存备案。

5.合同归档：合同管理部门对合同进行归档，并在合同管理系统中记录合同相关信息。

3.2 合同履约流程1.履约跟踪：合同管理部门负责对合同的履约进度进行跟踪，及时与业务部门沟通确认执行情况。

2.合同变更：如果需要对合同进行变更，由合同管理部门负责与对方进行协商，并及时反馈给业务部门。

3.合同完结：合同履约完毕后，由业务部门向合同管理部门提交合同完结申请，并提供相应的履约证据。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度一、总则1.1为加强集团公司合同管理，规范合同签订和履行行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。

1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同内容明确、合理、完整，避免合同纠纷。

二、合同管理机构及职责2.1集团公司设立合同管理机构，负责集团公司及下属子公司的合同管理工作。

合同管理机构的主要职责如下：（1）制定和修订合同管理制度；（2）指导和监督公司各部门、子公司的合同签订和履行工作；（3）审核合同文本，确保合同内容的合法性和合理性；（4）协调解决合同履行过程中的问题；（5）组织合同纠纷的处理工作；（6）开展合同管理培训和宣传。

2.2各部门、子公司应当指定专（兼）职合同管理人员，负责本部门、子公司的合同管理工作。

合同管理人员的主要职责如下：（1）执行合同管理制度；（2）负责本部门、子公司合同的签订、履行和归档工作；（3）参与合同纠纷的处理；（4）向合同管理机构报告合同管理工作情况。

三、合同签订流程3.1合同签订前，合同承办人应当对合同对方的主体资格、信用状况等进行调查，确保合同对方的合法性和诚信度。

3.2合同承办人应当根据合同内容，制定合同草案，并提交合同管理机构审核。

合同草案应当包括合同主体、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。

3.3合同管理机构应当对合同草案进行审核，审核内容包括：（1）合同内容的合法性、合规性；（2）合同条款的合理性、完整性；（3）合同签订程序的合规性。

3.4合同管理机构审核通过的合同草案，由合同承办人提交给法定代表人或授权代表签字、盖章。

3.5合同签订后，合同承办人应当及时将合同正本、副本及有关资料归档保存，并按照规定进行合同登记。

2024年集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及各子公司、分支机构。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条集团公司合同管理部门负责公司合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等。

第二章合同的起草和审核第五条合同起草人应当具备一定的法律知识和业务能力，熟悉合同相关的法律法规和业务流程。

第六条合同起草人应当按照公司规定的格式和内容要求起草合同，确保合同条款的明确、完整、合理。

第七条合同起草人应当在合同中明确各方的权利、义务和责任，并合理预见可能出现的风险，制定相应的风险防范措施。

第八条合同起草人应当在合同中明确争议解决方式，包括争议解决地点、争议解决机构、争议解决程序等。

第九条合同起草人应当在合同中明确违约责任和赔偿范围，确保公司在违约情况下能够得到充分的经济赔偿。

第十条合同起草人应当在合同中明确合同的生效、变更、解除、终止等条件，并明确各方的权利义务关系。

第十一条合同起草人应当在合同中明确合同的有效期限，确保公司在合同期限内能够行使权利和履行义务。

第十二条合同起草人应当在合同中明确合同的签订地点和签订时间，确保合同的签订程序合法有效。

第十三条合同起草人应当在合同中明确合同的附件内容，包括合同附件的名称、编号、页数等。

第十四条合同起草人完成合同起草后，应当将合同提交给合同管理部门进行审核。

第十五条合同管理部门应当对合同的真实性、合法性和有效性进行审核，确保合同符合公司利益和法律法规要求。

第十六条合同管理部门应当在合同审核过程中与合同起草人进行充分沟通，对合同条款进行修改和完善。

第十七条合同审核通过后，合同管理部门应当将合同提交给公司法定代表人或者授权代表进行签字。

第三章合同的签订和履行第十八条合同签订前，合同管理部门应当对合同签订人进行身份核实，确保合同签订人的身份真实合法。

集团公司合同管理制度

3.1.3 分子公司合同审批流程
a.由分子公司总经理直接审定的合同审批流程：经办人——主管副总经理——分子公司财务负责人——法律顾问——总经理，由分子公司总经理审定。
b.须由集团总裁审定的合同审批流程：经办人——主管副总经理——分子公司财务负责人——法律顾问——总经理——集团总裁，由集团总裁予以审定。
节点A5：经办部门应建立合同档案，保存合同履行过程中的相关来往文件及履行纪录。
节点B1：主管副总经理确认合同符合业务进展目标、确定成本、相关专业的协调性、合同内容符合技术流程及标准。
节点C1：财务负责人确认合同付款条款符合财务要求、时间符合业务部门预算及公司资金状况。
节点C4：财务部建立合同档案，保存合同文本。
a.集团公司为J；
b.XXX房地产公司D；东方皇冠公司为H；东方银联为Y；三浦威特公司为S；物业公司为W；
c.部门编号如下：
编码
部门
A
总负责人管理
B
战略研究
C
产品(项目)研发
D
资源整合（公共关系）
E
人力资源
F
规划设计
G
评估造价
H
取地（前期）
I
营销（招商、市场、推广）
J
客户关系
K
建设(工程)管理
L
采购
节点A2：经办人应根据合同内容切实履行合同，保证公司利益不受损害；如履行过程发生纠纷应及时征求法律顾问意见；协商变更合同内容时，应向法律顾问提交《XXX集团合同履行情况变更表》。
节点A5：经办部门应建立合同档案，保存合同履行过程中的相关来往文件及履行纪录。
节点B1：主管副总经理确认合同符合业务进展目标、确定成本、相关专业的协调性、合同内容符合技术流程及标准。

集团公司合同管理制度(精选2024)

集团公司合同管理制度(精选2024)目录一、前言二、合同管理的目的和原则三、合同管理的组织结构四、合同的签订和审批流程五、合同履行和监督六、合同变更、解除和终止七、合同纠纷的处理八、合同档案管理九、附则一、前言为了规范集团公司的合同管理，确保合同的有效性和合法性，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。

本制度适用于集团公司及其子公司、分支机构。

二、合同管理的目的和原则1.目的：规范合同管理，降低合同风险，提高合同履约率，保护公司合法权益。

2.原则：合法性、合规性、公平性、诚信原则。

三、合同管理的组织结构1.合同管理部门：集团公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。

2.合同管理人员：合同管理人员应当具备相关法律知识和业务能力，负责合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作。

四、合同的签订和审批流程1.合同起草：合同起草人应当按照合同模板和相关规定，起草合同文本。

2.合同审批：合同审批人应当按照审批权限和程序，对合同进行审批。

3.合同签订：合同签订人应当按照审批结果，与对方当事人签订合同。

五、合同履行和监督1.合同履行：合同当事人应当按照合同约定，履行合同义务。

2.合同监督：合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督，发现问题及时处理。

六、合同变更、解除和终止1.合同变更：合同当事人协商一致，可以变更合同。

2.合同解除：合同当事人协商一致，可以解除合同。

3.合同终止：合同履行完毕或者合同当事人协商一致，可以终止合同。

七、合同纠纷的处理1.合同纠纷的解决方式：合同当事人可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。

2.合同纠纷的处理程序：合同当事人应当按照合同约定或者法律规定，处理合同纠纷。

八、合同档案管理1.合同档案的归档：合同管理部门应当将合同档案及时归档，保存完整。

2.合同档案的查阅：合同档案的查阅应当按照相关规定进行，未经批准不得擅自查阅。

九、附则1.本制度的解释权归集团公司所有。

2.本制度自发布之日起施行。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度第一章总则第一条为规范集团公司内部合同管理，提高合同履行效率，保障公司利益和合法权益，根据国家法律和公司实际情况，制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于集团公司内部所有合同的签订、履行和管理工作。

第三条集团公司合同管理的原则是合法合规，公平公正，诚实守信，节约高效。

第四条集团公司设立合同管理委员会，负责合同管理工作的统筹协调和监督指导。

第五条集团公司各单位应当配备专门的合同管理人员，负责具体的合同签订、履行和管理工作。

第六条集团公司应当建立健全合同管理制度，对公司内部的各类合同进行管理和监督，确保合同的履行和执行。

第七条集团公司应当建立健全合同管理档案，定期对合同信息进行归档和备份，保障合同管理的各项工作记录完整可靠。

第八条集团公司应当建立健全合同管理信息系统，提高合同管理的信息化水平，便于对合同的全面监管和管理。

第二章合同签订第九条集团公司各单位在签订合同时，应当遵循真实、合法、公正和诚实信用的原则，严禁损害公司利益和社会公共利益。

第十条集团公司各单位在签订合同前，应当进行全面的风险评估和法律审查，确保合同的合法性和有效性。

第十一条集团公司各单位在签订特大额或者重要性的合同时，应当报合同管理委员会审批，并按照规定程序进行签订。

第十二条集团公司各单位在签订合同时，应当落实合同签订的主体责任，明确合同的履行义务和责任承担。

第十三条集团公司各单位在签订合同时，应当明确合同的履行期限、权益和风险分配，确保合同的履行和执行。

第十四条集团公司各单位在签订合同时，应当加强与对方的沟通和协商，建立良好的合作关系，共同推动合同履行和执行。

第十五条集团公司各单位在签订合同时，应当保护公司的商业秘密和商誉，严禁泄露公司的重要信息和数据。

第十六条集团公司各单位在签订合同时，应当遵守国家法律法规和公司内部规章制度，加强合同管理的合规性和规范性。

第三章合同履行第十七条集团公司各单位在合同履行过程中，应当严格按照合同约定履行各项义务和责任。

管XX集团公司合同管理体系

管XX集团公司合同管理体系合同管理是规范合同签订、降低合同风险、保证合同目的实现的主要控制和保障手段，是公司内部管理系统的重要组成部分。

公司的合同管理体系主要包括四大内容：合同计划管理、合同签订管理、合同履行管理及合同考评管理。

（一）管理目标为规范集团公司合同管理工作，明确合同管理流程，界定集团公司及各二级单位、子公司合同签订对接工作，按照《合同管理办法》规定建立合同管理体系。

（二）适用范围及职责1、适用范围：合同范围包括集团公司范围内承揽的大型施工合同、小型施工合同、买卖合同、设备租赁合同、工程分包合同及劳务分包合同。

2、责权限：2.1集团公司范围内所有经过招投标承揽工程的，签订合同时，由工程投标时《法定代表授权委托书》确定的授权人签订施工合同，承担法律责任。

2.2集团公司各部门室在其职责范围内所签订的各种经济合同，由集团公司统一授权，授权人按《法定代表授权委托书》要求的范围及期限签订合同，并对合同签订的内容承担法律责任。

2.3集团公司各二级单位，未经正式招投标或自揽工程项目签订工程合同的，由集团公司每年对各二级单位经理授权，授权人按《法定代表授权委托书》要求的范围及期限签订合同，并对合同签订的内容承担法律责任。

2.4集团公司控股子公司合同签订的授权，参照本办法的要求，实行项目合同授权人负责制。

（三）合同管理流程1、合同计划管理1.1集团公司经正式招投标，中标的工程由二家或两家以上二级单位共同施工的，由集团公司市场经营管理部统一对外签订合同并对合同签订的内容进行评审。

1.2集团公司经正式招投标，中标的工程由一家二级单位独立施工的，由各二级单位对外签订合同并对合同签订的内容进行评审。

1.3经水集团内部投标或各二级单位自揽的工程项目，由各二级单位对外签订合同并对合同签订的内容进行评审。

1.4集团公司各市场部门与二级单位合作承揽工程项目的，合同评审由合同签订人所在的部门或二级单位进行。

1.5专业分包合同在签订前由安全施工管理部按照集团公司管理体系文件相关程序的要求对分包单位的资质、资格进行评定，经评定合格后方可签订专业分包合同。

集团公司合同、协议管理制度

集团公司合同、协议管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司合同、协议的管理工作，防范和控制合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其下属全资、控股子公司（以下简称子公司）。

第三条本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、投资合同、劳动合同等。

第四条合同管理工作应当遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策及公司规章制度的要求；（二）权责明确原则：合同各方权利义务明确，违约责任清晰；（三）风险可控原则：合同风险可控，确保公司利益不受损失；（四）程序规范原则：合同签订、履行、变更、解除等程序规范，确保合同的有效性；（五）档案完整原则：合同及相关资料应归档保存，保证合同档案的完整性。

第二章合同管理的组织机构与职责第五条集团公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理工作的领导、协调、监督和决策。

合同管理领导小组组长由公司总经理担任，副组长由分管法务的副总经理担任，成员包括相关部门负责人。

第六条合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。

合同管理办公室设在法务部门，办公室主任由法务部门负责人担任。

第七条各部门、子公司负责人应当加强合同管理工作的领导，明确合同管理责任人，落实合同管理职责。

第八条合同承办人负责合同的具体办理工作，包括合同谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除等。

第三章合同的起草、审核与签订第九条合同承办人应当按照公司合同范本或业务需求起草合同，合同内容应当完整、明确、合理，符合法律法规及公司规章制度。

第十条合同审核分为法务审核和业务审核。

法务审核由法务部门负责，主要审核合同合法性、合规性、风险控制等方面；业务审核由相关部门负责，主要审核合同内容符合业务需求、技术标准等方面。

集团合同管理制度

集团合同管理制度目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的制定2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更和解除6. 合同的归档三、违约责任四、争议解决五、附则六、附件原标题：集团合同管理制度一、前言为了加强集团公司的合同管理，规范合同行为，维护集团合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

二、合同管理制度1. 合同的制定（1）合同应明确、具体、完整，避免产生歧义。

（2）合同内容应包括：合同主体、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等条款。

（3）合同文本应采用集团统一格式，特殊情况可另行制定。

2. 合同的审批（1）合同签订前，应进行内部审批。

审批流程如下：a. 合同承办部门负责人审批；b. 集团法务部门审核；c. 集团分管领导审批；d. 集团总经理审批。

（2）涉及重大事项的合同，需提交集团董事会审议。

3. 合同的签订（1）合同应采用书面形式，并由双方授权代表签字盖章。

（2）签订合同时，应核实对方身份及授权情况，确保合同真实、有效。

（3）合同签订后，应及时将合同副本交集团法务部门备案。

4. 合同的履行（1）合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。

（2）合同履行过程中，如发生争议，应及时沟通解决，防止损失扩大。

（3）合同履行完毕，双方应进行结算，并办理相关手续。

5. 合同的变更和解除（1）合同签订后，如需变更或解除，应双方协商一致，并签订书面协议。

（2）合同变更或解除协议，按照本制度第2条第3款规定进行审批。

6. 合同的归档（1）合同履行完毕后，合同承办部门应将合同及相关资料归档。

（2）归档资料包括：合同原件、合同审批表、合同履行记录、结算单据等。

三、违约责任1. 任何一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。

2. 因违约行为给对方造成损失的，应赔偿损失。

3. 违约方应承担因违约而产生的诉讼费用、律师费用等。

中国集团公司合同管理办法

附件1中国xx集团公司合同管理办法第一章总则第一条为实现集团公司合同管理“四个统一”（统一平台、统一归口、统一流程、统一文本）、“三全管理”（全口径、全过程、全覆盖），发挥“三项作用”（服务管理、服务监督、服务决策），全面提升合同管理水平，切实防范合同法律风险，根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》、《中央企业资产损失责任追究暂行办法》等规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。

第二条除财政补贴、政策性收入及行政性规费税支出、纳入“四项经费”（办公费、会议费、业务招待费、差旅费）管理的支出或无需签订合同的零星小额采购支出外，企业经济活动对外付款或收款（回款）均应签订经济合同。

对无需签订合同的零星小额采购支出范围、金额标准等，由各单位在合同管理办法或财务报销办法中具体确定。

严禁将大额合同分拆为零星小额采购规避签订合同程序。

第三条本办法所称合同特指经济合同，是集团公司总部及系统各单位与其他民商事主体之间，以及集团公司总部及系统各单位之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

主要分为以下七类：（一）投资类合同：包括发起人协议、出资协议、投资协议、合资协议、合作协议、合资合同等资本性支出项下的协议，以及股权转让合同、资产并购合同、产权交易合同等并购合同；（二）基建类合同：包括施工合同、建安合同及其他基建类合同；（三）物资类合同：包括基建物资采购合同、生产物资采购合同、电煤采购合同、燃气采购合同、办公行政采购合同及其他物资类合同；（四）服务类合同：包括工程服务合同、生产服务合同、信息化服务合同、金融财务服务合同、交通运输服务合同、租赁服务合同，后勤服务合同、法律服务合同，以及管理咨询与服务合同、培训合同等其他类服务合同；（五）销售类合同：包括购售电合同、供用热合同、煤炭销售合同、煤化工产品销售合同、工程及服务销售合同、设备销售合同、进出口贸易合同、副产品销售合同、资产处置合同、CDM合同及其他销售类合同；（六）融资类合同：包括:贷款合同、委托贷款合同、信托贷款合同、循环贷款合同、透支合同、贴现合同、融资租赁合同、保理合同等借款合同，保证合同、抵押合同、质押合同、备用信用证协议、保函等担保合同，信托产品合同，以及债券发行协议等其他类融资合同；（七）其他类合同：包括战略合作协议、项目合作协议、意向书、综合授信协议、承兑协议、账户管理协议等非资财合同，以及承诺函、支持函、安慰函、授信协议、审计业务约定书等具有法律效力并涉及民事责任承担（支付、赔偿及违约责任等）的特殊文件等。

2023集团公司合同管理制度正规范本(通用版)

集团公司合同管理制度1. 引言集团公司是由多个子公司组成的企业集团，在业务运作过程中，合同的签订和管理是一项重要的工作。

为了规范合同的管理活动，提高合同管理效率，确保合同的履行，制定本合同管理制度。

2. 目的和适用范围本合同管理制度的目的是明确合同的管理职责和流程，确保集团公司在合同签订、履行、变更和终止方面的合规性和有效性。

本合同管理制度适用于集团公司内所有与合同相关的活动和人员，包括合同的签订、履行、变更和终止等环节。

3. 职责和权限3.1 合同管理部门集团公司设立合同管理部门，负责统筹、协调和监督集团公司内所有合同管理事务。

合同管理部门的职责包括但不限于：•制定并修订合同相关的内部管理制度和规定；•组织合同管理流程的推广和培训；•监督并检查合同的履行情况；•解决合同争议和纠纷。

3.2 合同签订方合同签订方是指在合同签订过程中具有决策和授权权限的人员或部门。

合同签订方的职责包括但不限于：•确定合同的需求和标的；•审核合同的合法性和合规性；•确保合同的签字授权和履行。

3.3 合同履行方合同履行方是指根据合同约定负责执行合同内容的人员或部门。

合同履行方的职责包括但不限于：•根据合同约定及时履行合同义务；•提供合同履行所需的必要支持和配合；•报告合同履行情况并协助合同管理部门的监督检查。

4. 合同管理流程4.1 合同需求确定在合同签订前，合同签订方必须明确合同的需求。

合同需求的确定包括但不限于几个方面：•合同标的：确定合同所涉及的产品或服务；•合同采购方式：确定是自行采购还是委托采购；•合同约定条款：明确合同的主要内容和条款。

4.2 合同签订根据合同需求确定的内容，合同签订方负责起草合同并提交给合同履行方进行审查。

合同签订方应确保合同的合法性和合规性，并与对方进行充分的沟通和协商。

合同签订方和合同履行方共同签字后，合同生效。

4.3 合同履行合同履行方根据合同约定履行合同义务，并按照合同要求提供必要的报告和信息。

集团公司合同、协议管理制度

集团公司合同、协议管理制度集团公司合同、协议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司内部合同、协议管理行为，提高公司管理效率，维护公司合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司内部所有合同、协议的签订、履行及管理等行为。

第三条集团公司内部所有合同、协议必须符合国家法律法规、行业规定及公司相关制度的规定。

第四条集团公司内部所有合同、协议必须经过法律、财务、审计等专业人员审核，并经集团公司管理层后方可签订。

第五条集团公司内部所有合同、协议必须按照约定履行，如有违约行为，由相关责任人承担相应责任。

第六条集团公司内部所有合同、协议应当存档备查，并定期进行审查。

第二章签订合同、协议的程序与要求第七条集团公司内部所有合同、协议应当明确约定双方的权利及义务，如有未约定事项，则适用国家法律法规及行业规定。

第八条默示合同必须符合法律法规及行业规定的规定，如有违反，则无效。

第九条合同、协议应当规定履行方式、履行时间、履行地点、履行资金等内容，并在约定的期限内完成履行。

第十条合同、协议应当保证合法有效，如无效或者违法，则相关责任人应当承担相应的责任。

第十一条合同、协议签订前，应当由相关专业人员对其进行审核，审核内容包括但不限于法律合规性、财务风险性、审计合规性等方面。

第十二条合同、协议应当经过集团公司管理层批准后方可签订，未经过管理层批准的合同、协议无效。

第三章合同、协议管理第十三条集团公司内部所有合同、协议应当按照履行约定进行履行，如有违反，则应当承担相应的违约责任。

第十四条集团公司内部所有合同、协议的履行内容应当符合国家法律法规及行业规定的要求，如有不符合的情况，则应当及时纠正。

第十五条集团公司内部所有合同、协议应当定期进行审查，审查内容包括但不限于履行情况、法律合规性、财务风险性、审计合规性等方面。

第十六条集团公司内部所有合同、协议应当设立相应的管理系统进行管理，包括但不限于合同备案、合同逾期提醒、合同履行情况跟踪等方面。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度集团公司合同管理制度一、引言合同是企业之间合作的重要工具，对于集团公司来说，合同管理是确保业务顺利进行、风险可控的关键环节。

本旨在规范集团公司合同管理的流程和要求，确保合同的签订、履行、变更和终止都符合法律法规和公司规定。

二、合同管理的基本原则1. 诚信原则合同双方应本着诚实守信、公平合理的原则进行合作，遵守合同约定的义务。

2. 合规原则集团公司合同管理应遵循国家法律法规和政策，确保合同的合法性和合规性。

3. 风险控制原则合同管理应风险导向，对合同风险进行评估和控制，及时采取措施避免和应对风险。

4. 知识产权保护原则合同中涉及到的知识产权应得到充分保护，禁止侵犯他人知识产权。

三、合同管理流程1. 合同签订1.1 合同登记集团公司应建立统一的合同登记制度，对合同签订进行登记并进行编号，确保合同的合规性和可追溯性。

1.2 合同审批合同签订前应进行审批，确保合同的内容和条款符合公司规定，审批流程应明确并记录审批意见。

1.3 合同谈判在谈判过程中应充分了解对方的需求和条件，明确双方的权益和责任，并保护公司的利益。

1.4 合同起草合同起草应明确表达双方意图，内容完整、准确，并符合法律法规和公司规定。

2. 合同履行2.1 合同约定合同应明确约定各方的权利义务，包括服务质量、价格、履行期限、违约责任等内容。

2.2 履行监督集团公司应设立相应的部门或岗位进行合同履行的监督和管理，确保履行进度和质量。

2.3 履行记录对于履行过程中的重要事项和沟通记录，应及时记录并保存，供后续参考和纠纷解决使用。

3. 合同变更和终止3.1 变更管理合同变更应符合法律法规和合同约定，变更前应进行审批，并及时通知相关各方。

3.2 终止管理合同终止应遵守合同约定的方式和程序，确保各方权益得到合理保护。

3.3 维权与索赔在合同履行中如发生纠纷或违约情况，各方有权维护自身的合法权益，进行索赔和仲裁。

四、合同管理的责任与义务1. 集团公司责任集团公司应建立相应的合同管理机构和制度，指定专门负责合同管理和监督的人员，并提供必要的培训和支持。

集团有限公司管理系统规定合同管理系统规章制度

集团有限公司合同管理制度第一条为规范集团公司合同管理，防范与规避合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护集团公司的合法权益，制定本制度。

第二条依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章制定本制度。

第三条本制度适用于集团公司签订和履行的所有建设工程施工合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

第四条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。

第五条具体规定1、集团公司总经理负责重大工程建设施工合同、施工内部承包合同的批准、签定。

总工程师负责一般性工程合同的最终审核、批准和签订。

2、由风险控制部、企业管理部共同负责集团公司各类合同的审查管理工作，具体分工如下：（1）风险控制部①负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章，并进行审查把关。

②负责法律关系、合同主体资格的合法性与有效性的审核，负责核查内部承包协议的签订。

③负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的起草、编制、审查和推广使用工作。

④负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有效性审查，并出具审查意见；参与集团公司内部承包合同的洽谈。

⑤负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包施工合同、物资设备买卖合同的履行情况。

（2）企业管理部①负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理。

②负责建设工程施工合同的档案管理，负责合同中有关造价、工期、质量、技术等条款的审核。

③负责集团公司各类合同收集、整理归档工作，并及时将有关材料交给档案室保存。

3、风险控制部、企业管理部应参与集团公司各类合同纠纷的调查与处理，并提出积极的建议和方案，共同解决问题，化解矛盾。

4、分公司负责各类总包合同、专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订，并及时将审查意见与业主对接后，写入合同文本中。

5、分公司在承接工程后，应在开工前与承包人签订内部承包协议，并提供足额有效的担保。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度集团公司合同管理制度一、总则为规范集团公司内部合同管理，确保各项合同的有效签订和履行，提高公司运作效率和绩效，特制定本合同管理制度。

二、合同管理的范围本合同管理制度适用于集团公司内所有与经营活动相关的合同，包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同、借款合同、技术合作合同等。

三、合同管理的责任主体1. 所有部门，特别是与合同签订和履行直接相关的部门（如采购部门、销售部门、人力资源部门等），负责合同管理的具体工作，包括编制、签订、履行、归档等。

2. 内部监察部门，负责对各部门的合同管理工作进行监督、检查和评估，确保合同管理的规范性和合规性。

四、合同的编制和签订程序1. 合同的编制应由相关部门依据公司政策、法律法规和业务需求进行，合同内容应明确、精确，避免模糊和歧义。

2. 合同的签订应由授权代表进行，代表要确保对合同内容的充分了解，并具有签订合同的合法权限。

3. 在合同签订之前，相关部门应将合同交由法律顾问进行审查，确保合同的法律效力和合规性。

五、合同的归档和管理1. 合同签订后，相关部门应将合同及其附件归档，确保合同的原始完整性和可检索性。

2. 合同管理单位应建立合同档案库，并制定档案管理制度，确保合同的安全保管和随时查阅。

3. 合同归档后，相关部门应及时将合同履行情况进行记录和更新，并在必要时进行合同的变更和终止。

六、合同履行的监督和评估1. 监察部门应定期对各部门的合同履行情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。

2. 合同的履行情况应及时向合同管理单位报告，包括但不限于合同的履行进度、履行质量和履行费用等。

七、合同的变更和终止1. 合同的变更应经相关部门的申请，并经授权代表批准后进行，变更后的合同应重新归档并履行。

2. 合同的终止应按照合同的约定或法律法规进行，终止后的合同及其相关文件应及时归档并进行记录。

八、合同管理的制度遵守和违约处理1. 所有部门应严格遵守本合同管理制度的规定，否则将承担相应的违约责任，包括但不限于经济赔偿和行政处罚。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度集团公司合同管理制度一、总则合同是企业法律行为的重要组成部分，对企业运营和发展具有重要作用。

为规范和加强集团公司的合同管理工作，提高合同执行的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司及其下属子公司的所有合同活动。

三、合同管理职责1. 合同管理部门负责集团公司各类合同的签订、变更、执行和结算工作，制定合同管理制度并监督执行。

2. 各部门要根据工作需要，积极参与合同管理工作，做好合同执行的各项准备工作。

3. 集团公司法务部门负责对涉及重大风险和有关法律事项的合同进行审核。

4. 合同管理部门与法务部门定期召开会议，沟通合同管理工作中的问题和风险。

5. 监督部门要对合同执行情况进行监察和检查。

四、合同的签订1. 各部门在签订合同前，应明确项目目标、需求、价值和风险，制定合同执行计划，并报合同管理部门备案。

2. 重要合同应由法务部门进行审核，确保合同内容符合法律法规和企业政策，避免财务风险和法律纠纷。

3. 合同签订时，双方应尽量明确合同主体、权利义务、责任限制等要素，并在合同附属文件中详细记录。

五、合同的执行1. 合同执行过程中，应确保双方的权益得到充分保护，遵守合同约定和相应法律法规。

2. 合同执行过程中如有问题和风险，应及时报告合同管理部门和法务部门，并采取相应措施加以解决和防范。

3. 合同执行过程中如有履行不力、拖延或违约等情况，应及时向合同管理部门报告，并对责任人进行相应处理。

六、合同的变更1. 合同变更需经合同管理部门和法务部门的审核和批准，未经批准不得擅自变更合同内容。

2. 双方因事实变化需要进行合同变更的，应书面通知对方并经过双方协商达成一致意见。

七、合同的结算1. 合同结算应按合同约定的方式进行，并按时完成结算工作。

2. 合同结算时，应对合同执行情况进行评估和总结，及时发现问题并提出改进建议。

八、合同管理审计1. 集团公司内设合同管理审计部门，负责对合同管理工作进行定期审计，发现安全隐患和问题，并提出改进措施。

集团公司合同、协议管理制度2024

集团公司合同、协议管理制度引言随着企业规模不断扩大，集团公司的运营和发展需要与各合作伙伴签订大量的合同和协议，以确保企业的正常运转和利益的最大化。

为了规范和统一集团公司在合同、协议管理方面的行为，提高合同、协议管理的效率和质量，制定合同、协议管理制度显得尤为重要。

本文将从合同管理和协议管理两个方面进行讨论，分析合同、协议管理面临的问题和应对的措施。

合同管理1.合同管理概述合同是企业与外部合作伙伴之间约定权利和义务的法律文件，其中包含了双方的权益和责任。

合同管理是指对公司合同的申请、审批、签署、履行、变更和解除等过程进行全面监控和管理。

2.合同管理的问题合同管理面临的问题主要包括文件管理不规范、合同审批流程复杂、合同风险控制不足等。

文件管理不规范可能导致合同易丢失或难以查找，从而造成损失。

合同审批流程复杂可能延迟合同的签署和履行，影响业务流程。

合同风险控制不足可能使公司面临法律纠纷和经济风险。

3.合同管理的措施协议管理1.协议管理概述协议是指企业与各相关方之间关于特定事项或共同目标的共识和约定。

协议管理是指对公司协议的制定、执行和监控进行管理和优化，以确保协议的有效性和实施效果。

2.协议管理的问题协议管理面临的问题主要包括协议选择不当、协议执行不到位、协议变更和终止困难等。

协议选择不当可能导致公司与相关方利益不匹配，影响协议的实施效果。

协议执行不到位可能导致违约和损失。

协议变更和终止困难可能导致协议无法及时调整适应新的业务需求。

3.协议管理的措施结论合同、协议是企业与外部合作伙伴之间对双方权益和责任进行约束的重要文件，合同、协议管理的规范和有效性对于集团公司的长期发展至关重要。

通过建立合同、协议管理制度，集团公司可以提高合同、协议的管理效率和质量，有效降低合同、协议带来的风险和损失。

因此，集团公司应该重视合同、协议管理，全面加强合同、协议的监控和管理，以保障公司的利益和发展。

注：本文所述内容仅供参考，具体情况可根据实际需求进行调整。

某某集团公司合同管理制度【精品参考范本】

某某集团公司合同管理制1、合同范围所有以鑫益公司及其下属公司（含分公司、子公司、办事处）名义与其他企业、公司、个人签署的合同。

合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。

劳动合同不适用此制度。

2、合同管理的流程：见流程图6:流程图6.1 ;流程图6.2。

1）以下合同按流程图6.1执行：买卖合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、供用电（水、气、热力）合同、委托合同、赠与合同、行纪合同、居间合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同。

2）以下合同按流程图6. 2执行：销售部对外开拓的合作业务合同。

3、合同管理部门（总公司行政人事部）的主要职责3.1制定具体合同的管理制度、办法3.2监督、检查有关部门签定、履行合同情况，定期向总经理报告。

3.3宣传法律专业知识，总结推广合同管理工作经验。

3.4审查合同，防止不合法、不完善的合同出现。

3.5代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

3.6建立公司合同档案。

4、合同承办人的职责4.1参与合同的商谈工作，提请公司有关部门审查合同。

4.2依程序规定签订、变更、解除合同。

4.3检查合同的履行情况。

及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。

4.4参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

4.5保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件，定期将合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。

5、合同管理注意事项5.1总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则，参照总公司制定的合同范本与合作方进行协商，将与合作方协商的内容做成合同初稿上报总公司审查。

5.2所有总公司各部门及下属公司拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方可执行，不得擅自签署合同。

否则，所产生的责任将由有关责任人承担。

如有特殊情况，呈请总经理批准。

5.3各下属公司必须明确一名合同责任人，并将该责任人的名单报总公司行政人事部，负责合同管理、设立合同档案专柜工作，合理保存所有公司签订、变更、解除合同的所有资料。