佛山市用人单位招用人员备案花名模板
佛山市直单位办理用工备案手续指南
佛山市直单位办理用工备案手续指南一、办理《用工登记手册》１、凭组织机构代码证、工商营业执照副本原件（企业）或批准成立文件（机关事业单位、社会团体），并提供复印件一份，到市劳动就业服务中心社会劳动力管理科（地址：佛山市绿景一路惠景市场四楼，电话： 83835611）索取佛山市单位用工录用备案申报表（一式两份），如实填写并加盖单位公章后，报劳动力管理科办理《用工登记手册》。
２、《用工登记手册》有效期一年，用人单位应当在《用工登记手册》到期前后一个月内办理续期手续。
３、企业注销时，应凭工商行政管理部门有关通知文件到劳动力管理科办理《用工登记手册》注销手续。
二、办理录用备案手续用人单位应当在录用人员３０天内，办理录用备案手续及劳动合同鉴证手续。
１、招用本市城镇合同制工人，凭以下证件、资料办理用工手续及劳动合同鉴证手续：（ 1 ）《失业证》（已接受就业前培训并盖有培训专用章）；《失业证》办证地址：佛山市江湾一路 31 号佛山市禅城区劳动就业服务中心（电话： 82729594 ）就业前培训地址：佛山市绿景一路惠景市场五楼佛山市劳动就业培训中心（电话：83836234 ）（ 2 ）《劳动合同书》一式两份（双方已签名盖章）；（ 3 ）鉴证介绍信一份；（ 4 ）合同制工人花名册一式两份。
在职合同制工人期满续订劳动合同，凭上述四项资料办理续期使用手续（只须办一期）。
2003 年 7 月 15日以后新就业或重新就业的本市城镇合同制工人，合同期满后，只需凭第一次办理用工手续时劳动力管理科核准的“佛山市招用本市城镇合同制工人花名册”及劳动合同书办理劳动合同续期鉴证手续即可，不必再办理续期使用手续。
2、招用流动就业人员，凭以下有效证件、资料办理用工手续及劳动合同鉴证手续：（ 1 ）《流动人员就业证》；凭单位录用证明、个人身份证、计划生育证明、五分相片一张办理。
办证地址：佛山市绿景一路惠景市场三楼佛山市劳动就业服务中心服务台四号窗（电话： 83819824 ）（ 2 ）《劳动合同书》一式两份（双方已签名盖章）；（ 3 ）鉴证介绍信一份；（ 4 ）流动人员花名册一式两份。
劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册
劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册
单位名称（盖章）：单位性质：单位社会保险代码：填表日期：年月日
单位负责人：_________ 经办人：____________ 联系电话：________________
单位注册地址：__________________________________________
单位经营地址：__________________________________________
说明：
1、本名册由用人单位填写，一式三份；区就业中心、区社保所、用人单位
各一份；
2、用人单位应当在录用之日起七日内持被录用人员的就业登记证、录用登
记表、录用花名册和劳动合同书到区就业中心办理录用登记备案手续。
3、户籍为本区外的，所在街道填写区外，所在社区为空，否则按本区实际
户籍所在街道和社区填写。
外来劳动力录用备案花名册xls
序
姓名
性别
出生 年月
外来劳动力录用备案花名册
企业类型/单位性质
组织机构代码：
行业类别：_______________□□□□ 隶属关系：
户籍性质 文化程度 居民身份证号户籍所在地 （农村/非
农）
劳动合同期限 起
注：1、本表一式二份，由用人单位负责填写，用人单位、劳动保障部门各存一份。
2、录用人数超过10人的，请单位同时上报EXCEL表格，劳动合同期限填写以8位数字格式（YYYYMMDD，如2000年1月
填表单位负责人（签章）：劳动保ຫໍສະໝຸດ 部门（盖章）：填表人（签章）：
联系电话：
经办人（签章）：
填表日期： 年 月 日
办理日期： 年 月
名册
组织机构代码：□□□□□□□□-□
□□ 隶属关系：
劳动合同期限 止
岗位（工 种）
就业证 编号
计生情况 查验
（YYYYMMDD，如2000年1月1日填写成20000101） 保障部门（盖章）： 人（签章）： 日期： 年 月 日
招聘职工花名册Word
招聘职工花名册
营业执照注册号：□□□□□□□□□□□□□
社会保险登记证号：□□□□□□□□□□□□经办人：单位电话：
用人单位（盖章）：单位经济性质：
区、县劳动保障局（盖章）
年月日
说明：1、此表一式三份，用人单位、区（县）劳动保障局、街道（镇）劳动部门各一份；
2、招聘来源栏目内，按失业人员、技校、职业高中毕业生、企业下岗待工人员、个人存档人员分类填写；
3、档案管理模式栏目，分为A：聘用期间用人单位保存档案。
B：聘用期间由用人
单位委托职业介绍服务中心集体存档。
填写时只填写A 、B、序号。
4、此表不得复印、复写。
填写时须用蓝黑钢笔或黑色签字笔填写，不得用圆珠笔填
写。
招收(转入)职工备案登记表
姓名
性别
照片
文化程度
民族
政治面貌
婚否
工种（职务）
户籍
技术等级职称
出生时间
介入工作时间
身份证号
现住址
工作简历
用人单
位意见
（印章）
年月日
主管部
门意见
（印章）
年月日
劳动包管行
政部分确认
职工从年月日起在该用人单位介入工作。
（印章）
பைடு நூலகம்年月日
备注：此表一式二份，一份由劳动包管行政部分留存存案，一份由用工单位为职工筹划社会保险等手续后连同职工招收、转移证明资料装入职工自己档案。（注：由市劳动包管局统一监制。）
广东省用人单位招用人员花名册xls
项(合同类型为有终止期时，合同终期必录），绿色为中止、终止时的必录项
月收入（元） 合同终止原因
工种（岗位）
序号 身份证号码
版本号: 1.4
姓名
民族 文化程度 婚姻状 政治面貌 专业职称或技术等级 户口性质 户籍省份
户籍市县
广东省用人单
（含新签、续签
广东省用人单位招用人员花名册
（含新签、续签、变更、终止、中止）
现住地址Βιβλιοθήκη 红色为公共必录项，蓝色为新签、续签、合同变更时的必录项(合同类型为有终止期时，合同终期必录），绿色 邮政编 联系电话 就业前所属群体 就业形式 合同状 合同类型 合同始期(年-月- 合同终期(年-月-
广东省招用人员备案花名册
版本号: 1.4
姓名
民族 文化程度 婚姻状 政治面貌 户口性质 户籍省份
户籍市县
户籍性质
户口登记日期
户籍详细地址
现住地址
邮政编
联系电话
广东省用人单位招用
（含新签、续签、变更、
红色为公共必录项，蓝色为新签、续签、合同变更时的必 就业前所属群体 就业形式 合同状
广东省用人单位招用人员备案花名册
（含新签、续签、变更、终止、中止）
色为公共必录项，蓝色为新签、续签、合同变更时的必录项(合同类型为有终止期时，合同终期必录），绿色为中止、终止时的必录项
合同类型 合同始期(年-月- 合同终期(年-月-日) 月收入（元） 合同终止原因
工种（岗位）
毕业日期
学历信息(填写数据时请阅读下方的模
学历信息(填写数据时请阅读下方的模板说明)
毕业学校
学历
(填写数据时请阅读下方的模板说明) 专业技术职务 职业资格等级
资格信息(填写数据时请阅读下方的模板说明) 职业（工种）
备注
新招职工登记表及花名册
新招职工登记表
注：本表存入职工个人档案（一份）；用人单位招用员工后需在当月办理录用备案手续。
姓 名 贴 一 寸 免 冠 照 片
身份证号码
性 别
文化程度
户口所在地 街道(乡镇)
城 镇 或农村
简 历
招 用 单 位 意 见
（盖章）
人 力 资 源 保 障 部 门 意 见
办理时间：
（盖章）
新 招 职 工 花 名 册
织机构代码 单位名称（盖章）
经办人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日
备注：本表一式二份；一份由就业经办机构留存。
用人单位招用员工后需在当月办理录用备案手续。
姓 名
性 别
身份证号码
学 历
户口所在地 (乡镇、街道)
失业证 号码
失业保险 手册号码 优惠证 号码
城
农。
招工备案登记表(外来从业人员)
招工备案登记表（外来从业人员）
单位名称：（盖章）组织机构代码：
社会保险登记码：
本次备案登记人数共计:
单位联系人:联系电话:
区县外管部门经办人 ______________________ （区县外管部门盖业务专用章确认）受理时间：年月日说明：一、“劳动合同是否签订”按编号填写：1、初签 2、续签 3、未签。
二、“用工形式”按编号填写：1、全日制 2、非全日制。
三、如本表中填写的外来从业人员有未进行过个人信息采集的，请同时填写《个人基本信息采集（变更）表》，随本表一起送交区县外管部门。
四、本表一式二份，区县外管部门、用人单位各留一份。
企业专办员及负责人备案表参考模板范本
姓 名
职 务
联系电×
签 名
法人代表
（A角）
负责人
（B角）
专办员A角
专办员B角
专办员A：
彩色相片粘贴处
(也可直接扫描相片)
专办员B：
彩色相片粘贴处
(也可直接扫描相片)
备注：如有人事变更，请重新报备案表到禅城区岭南大道北80号一号楼410室禅城区外事侨务局专办窗口。
企业专办员及负Байду номын сангаас人备案表
(邀请核实单)
单位名称（盖章）：________________________
法人代表签名：
填表人：电×：
填表日期：年月日
企业法人（负责人）声明：以下人员均系我公司在职员工，现委派其负责我公司办理外国人来华《邀请核实单》业务，我公司知悉佛山市禅城区外事侨务局办理该项业务不准中介代办，不收取任何费用。
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户口所在区县
户口性质
手机号码
员备案花名册
公章），用人单位网上办理备案时仅上传花名册电子版。
操作。 开始就业日期 格 式（年/月/日）
所属群体
职业工种
就业形式
是否公益性岗位
合同类型
பைடு நூலகம்
签订合同时间
格式（年/月/日）
劳动合同起始日期
格式（年/月/日）
劳动合同终止日期
格式（年/月/日）
需启用宏,序号保存自动生成。 身份证号码
（仅支持18位）
版本号：
V1.0 性别
(点击生成)
序号
姓名
出生日期 格 式（年/月/日）
民族
用人单位现场办理备案时需提
文化程度
户口所在省
户口所在市
佛山市用人单位招用人员备案花名册
红色为公共必录项；请阅读模板说明，有问题重新下载模板按需操作。
用人单位现场办理备案时需提供花名册电子版及打印花名册（加盖用人单位公章），用人单位网上办理备案时仅上传花名册