秘书礼仪培训ppt
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秘书个人礼仪【精品ppt】
第二节 秘书服饰礼仪
一个人的穿着打扮,就是他教养、 品位、地位的最真实写照。
——莎士比亚
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一、服装
(一)服装的功能
• 保护功能 • 表达功能 • 审美功能
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(二)着装的五个要点
• 符合身份 • 扬长避短 • 区分场合 • 遵守常规 • 民族特色
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第三节 秘书仪表礼仪
仪表者,外观也。
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一、仪表礼仪的要点
整洁规范 健康自然 取长补短
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女秘书职业发型的基本要求
• 前发不遮眼。 • 整洁利落,无蓬乱感。 • 隆重场合,发不过肩。 • 除考虑场合外,还应根据脸
型、五官选择适合自己的发 型。
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正式场合: 会见、会谈 谈判、重要会议
正装 (Formal Dress)
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半正式场合: 办公室
半正式职业装
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女秘书着装
• 正式场合:西服套裙或套裤,不 能光腿。
• 办公场合:套装或长裙 • 对外交往:旗袍
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发型。
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长脸
可在前额梳直刘海,在 脸的两侧梳有层次感的 短发,盖住腮帮,脸就
会显得短些。
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心形脸
额头宽,下巴窄,最好 选择侧分的不对称发式, 头发长度以中长或垂肩 长为宜。发梢蓬松的大 波浪也可增加下巴的宽
度。
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头发的养护
• 正确洗发 • 注意保养
秘书个人仪态修养培训讲义 (ppt 87页)
耳后、颌下、膝后等 适当之处。
①香水切勿使用过量;②香水类型应气味淡雅清新。
小知识:脸部保养
(1)改变较黄的肤色:肤色偏黄的原因不外乎遗传、 血液循环不佳或是肤质偏油、容易聚光等。如果是因为 血液循环不好,可以加强按摩和敷脸工作,促进新陈代 谢的正常进行;而肤质较油的人,最好使用适合油性肌 肤的化妆水来挥发油脂,或者搽上可以改善肤色的保养 性产品,让肤色看起来红润自然。
2.仪表的概念:
仪表即人的外表, 一般包括人的容貌、 服饰、个人卫生和姿 态方面。
3.1.2注意仪容、仪表的意义
尊重宾客的需要 讲究礼貌礼节的具体
体现 自尊自爱
保持个人仪容卫生的注意事项
(1)头发 1)干净。1-2天清洗一次 2)长短适中。女性长发不过肩,刘海不过
眉;男士前不遮额头、侧不盖耳朵、后不 盖衣领。 3)发型要得体。
套裙鞋袜的选择。女书穿裙子应当配长筒。注意外子不 要有抽丝和漏洞现象,最好在办公室准备一两双袜子。
用来配套裙的鞋子,应该是皮鞋,黑色牛皮鞋是最好的选 择,也可以选择和套裙颜色一致的皮鞋。鞋子应该是高跟 的、半高跟的。
职业女士裙装禁忌
着黑色皮裙(避嫌) 裙、鞋、袜不搭配。 赤脚,不穿袜子 三节腿(恶性分割):半截裙、半截袜子、
佩戴胸针礼仪
穿西装时,应别在左侧衣领上。穿无领上 衣时,应别在左侧胸前。
发型偏左,胸针应当偏右;发型偏右,胸 针应当偏左。
胸针具体高度,应从上往下数的第一、二 粒纽扣之间。
【案例分析】
王某是一个大型旅游景区营销部的经理。有一次在与一 位台湾商人洽谈业务之前做了大量的准备工作。到了双 方会面的那一天,他又对个人的形象刻意做了一番修饰: 上身着一件花格子体恤衫,下身穿一条比较前卫的牛仔 裤,头戴一顶刻有景区标志的遮阳帽,脚穿一双旅游鞋。 特别值得一提的是,为了显示自己工作经验颇为丰富, 王某蓄起了胡须,近半个月都没刮过胡须。毫无疑问, 王某想给对方一个时尚、能干的印象。然而事与愿违, 对方看到王某这一身打扮,却皱起了眉头,业务最后也 没谈成。
①香水切勿使用过量;②香水类型应气味淡雅清新。
小知识:脸部保养
(1)改变较黄的肤色:肤色偏黄的原因不外乎遗传、 血液循环不佳或是肤质偏油、容易聚光等。如果是因为 血液循环不好,可以加强按摩和敷脸工作,促进新陈代 谢的正常进行;而肤质较油的人,最好使用适合油性肌 肤的化妆水来挥发油脂,或者搽上可以改善肤色的保养 性产品,让肤色看起来红润自然。
2.仪表的概念:
仪表即人的外表, 一般包括人的容貌、 服饰、个人卫生和姿 态方面。
3.1.2注意仪容、仪表的意义
尊重宾客的需要 讲究礼貌礼节的具体
体现 自尊自爱
保持个人仪容卫生的注意事项
(1)头发 1)干净。1-2天清洗一次 2)长短适中。女性长发不过肩,刘海不过
眉;男士前不遮额头、侧不盖耳朵、后不 盖衣领。 3)发型要得体。
套裙鞋袜的选择。女书穿裙子应当配长筒。注意外子不 要有抽丝和漏洞现象,最好在办公室准备一两双袜子。
用来配套裙的鞋子,应该是皮鞋,黑色牛皮鞋是最好的选 择,也可以选择和套裙颜色一致的皮鞋。鞋子应该是高跟 的、半高跟的。
职业女士裙装禁忌
着黑色皮裙(避嫌) 裙、鞋、袜不搭配。 赤脚,不穿袜子 三节腿(恶性分割):半截裙、半截袜子、
佩戴胸针礼仪
穿西装时,应别在左侧衣领上。穿无领上 衣时,应别在左侧胸前。
发型偏左,胸针应当偏右;发型偏右,胸 针应当偏左。
胸针具体高度,应从上往下数的第一、二 粒纽扣之间。
【案例分析】
王某是一个大型旅游景区营销部的经理。有一次在与一 位台湾商人洽谈业务之前做了大量的准备工作。到了双 方会面的那一天,他又对个人的形象刻意做了一番修饰: 上身着一件花格子体恤衫,下身穿一条比较前卫的牛仔 裤,头戴一顶刻有景区标志的遮阳帽,脚穿一双旅游鞋。 特别值得一提的是,为了显示自己工作经验颇为丰富, 王某蓄起了胡须,近半个月都没刮过胡须。毫无疑问, 王某想给对方一个时尚、能干的印象。然而事与愿违, 对方看到王某这一身打扮,却皱起了眉头,业务最后也 没谈成。
2024版《秘书培训》ppt课件
提升职业技能
通过不断学习和实践,提升职业技能和素养,为职业发展打下坚实 基础。
28
提升自身竞争力的方法
2024/1/29
学习新知识
持续学习新知识,包括办公软件操作、商务礼仪、公文写作等, 提高工作效率和质量。
培养良好习惯
养成良好的工作习惯,如细心、耐心、守时、保密等,提升职业素 养。
拓展人际关系
积极参加各类社交活动,拓展人际关系,建立良好的人脉网络。
谈判礼仪 充分准备谈判资料,熟悉谈判内容和目标;尊重对方意见 和立场,保持冷静和客观;注意谈判技巧和策略的运用。
20
跨文化商务礼仪
文化差异认知
了解不同国家和地区的文化差异和商务习惯,尊 重对方的文化传统和习俗。
语言沟通
掌握基本的跨文化沟通技巧和外语能力,避免语 言障碍导致的误解和冲突。
礼仪禁忌
了解不同文化背景下的礼仪禁忌和敏感话题,避 免触犯对方的文化底线。
2024/1/29
6
02
秘书的基本技能
Chapter
2024/1/29
7
文字处理技能
熟练掌握各种办公软件
如Word、Excel、PowerPoint等,能 够高效、准确地完成文档的编辑、排 版、打印、复印等工作。
熟练的文件管理能力
能够对公司的重要文件进行分类、归 档、保管,确保文件的完整性和保密 性。
2024/1/29
21
05
秘书的沟通与协调能力
Chapter
2024/1/29
22
有效沟通技巧
用简洁明了的语言表达自己的观 点和想法,避免模糊不清或含糊 其辞。
及时给予他人反馈,确认信息是 否准确传达,确保沟通顺畅。
2024/1/29
通过不断学习和实践,提升职业技能和素养,为职业发展打下坚实 基础。
28
提升自身竞争力的方法
2024/1/29
学习新知识
持续学习新知识,包括办公软件操作、商务礼仪、公文写作等, 提高工作效率和质量。
培养良好习惯
养成良好的工作习惯,如细心、耐心、守时、保密等,提升职业素 养。
拓展人际关系
积极参加各类社交活动,拓展人际关系,建立良好的人脉网络。
谈判礼仪 充分准备谈判资料,熟悉谈判内容和目标;尊重对方意见 和立场,保持冷静和客观;注意谈判技巧和策略的运用。
20
跨文化商务礼仪
文化差异认知
了解不同国家和地区的文化差异和商务习惯,尊 重对方的文化传统和习俗。
语言沟通
掌握基本的跨文化沟通技巧和外语能力,避免语 言障碍导致的误解和冲突。
礼仪禁忌
了解不同文化背景下的礼仪禁忌和敏感话题,避 免触犯对方的文化底线。
2024/1/29
6
02
秘书的基本技能
Chapter
2024/1/29
7
文字处理技能
熟练掌握各种办公软件
如Word、Excel、PowerPoint等,能 够高效、准确地完成文档的编辑、排 版、打印、复印等工作。
熟练的文件管理能力
能够对公司的重要文件进行分类、归 档、保管,确保文件的完整性和保密 性。
2024/1/29
21
05
秘书的沟通与协调能力
Chapter
2024/1/29
22
有效沟通技巧
用简洁明了的语言表达自己的观 点和想法,避免模糊不清或含糊 其辞。
及时给予他人反馈,确认信息是 否准确传达,确保沟通顺畅。
2024/1/29
秘书礼仪ppt课件
4 女士化妆步骤 洁面 收敛 修眉 画眉 眼影 润肤 打底 画唇 双颊 定妆
3 2 日常公务礼仪
3 2 4 日常交际礼仪
1 称呼 致意 握手和介绍
1称呼
在国际交往中;一般称男士为先生;对于女性; 称小姐 女士 夫人
2致意
职位低者 年轻者 男性先向职位高者 年长者 女性致意
3 2 日常公务礼仪
3握手
2 赴不同类型的宴会时应如何着装 3 在公共场合应注意哪些礼仪 4 下班时;领导邀请你一起参加一个私人宴会;
因为某种考虑;你不准备参加;你应该怎样 回答
祝学习进步
基本原则 服饰的选择要与穿戴者 所处的环境相协调 服饰的选择要与穿戴者 的社会角色相协调 服饰的选择要与穿戴者的自身条件相协调 服饰的选择要与穿戴的时节相协调
3 2 日常公务礼仪
3 2 3 得体的化妆
1 化妆的目的 为了突出优点 掩饰缺点 是工作的需要;是敬业的一种表现;是 对主人的一种尊敬
3 1 秘书礼仪概述
3 作用
1有助于人际交往 现代社会;人际交往非常重要 良好的礼仪修
养表现的是自尊 对他人的尊敬以及对交往双 方平等地位的强调 2有助于事业发展
不论是个人还是组织;要想使事业得到发展; 都离不开他人的帮助 适度的礼仪;能营造出良 好的合作范围
3 1 秘书礼仪概述
3 1 2 秘书涉外礼仪 1 涉外礼仪的含义
桌上;不能在名片上压东西 用餐时不要出示名片;应等到用餐结束
3 2 日常公务礼仪
3 拜访礼仪
1预约好时间 地点 2做好有关的准备工作 3准时赴约 4及时告辞 5不要议论对方
3 2 日常公务礼仪
4 谈话的礼仪 1话题 要选择交谈者喜闻乐见的话题 避开以下的问题: ①政治话题 ②个人隐私问题 ③非议他人 ④庸俗下流的话题 ⑤宗教信仰话题
3 2 日常公务礼仪
3 2 4 日常交际礼仪
1 称呼 致意 握手和介绍
1称呼
在国际交往中;一般称男士为先生;对于女性; 称小姐 女士 夫人
2致意
职位低者 年轻者 男性先向职位高者 年长者 女性致意
3 2 日常公务礼仪
3握手
2 赴不同类型的宴会时应如何着装 3 在公共场合应注意哪些礼仪 4 下班时;领导邀请你一起参加一个私人宴会;
因为某种考虑;你不准备参加;你应该怎样 回答
祝学习进步
基本原则 服饰的选择要与穿戴者 所处的环境相协调 服饰的选择要与穿戴者 的社会角色相协调 服饰的选择要与穿戴者的自身条件相协调 服饰的选择要与穿戴的时节相协调
3 2 日常公务礼仪
3 2 3 得体的化妆
1 化妆的目的 为了突出优点 掩饰缺点 是工作的需要;是敬业的一种表现;是 对主人的一种尊敬
3 1 秘书礼仪概述
3 作用
1有助于人际交往 现代社会;人际交往非常重要 良好的礼仪修
养表现的是自尊 对他人的尊敬以及对交往双 方平等地位的强调 2有助于事业发展
不论是个人还是组织;要想使事业得到发展; 都离不开他人的帮助 适度的礼仪;能营造出良 好的合作范围
3 1 秘书礼仪概述
3 1 2 秘书涉外礼仪 1 涉外礼仪的含义
桌上;不能在名片上压东西 用餐时不要出示名片;应等到用餐结束
3 2 日常公务礼仪
3 拜访礼仪
1预约好时间 地点 2做好有关的准备工作 3准时赴约 4及时告辞 5不要议论对方
3 2 日常公务礼仪
4 谈话的礼仪 1话题 要选择交谈者喜闻乐见的话题 避开以下的问题: ①政治话题 ②个人隐私问题 ③非议他人 ④庸俗下流的话题 ⑤宗教信仰话题
秘书礼仪培训教材(PPT 59张)
秘书人员的接待服务礼仪 3、名片:会面的礼节 交换名片的礼仪 ——经常检查皮夹 ——不递污旧皱折名片 ——名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子 后方的口袋掏出 ——避免在对方的名片上书写不相关的东西 ——不要无意识地玩弄对方的名片 ——上司在时不要先递交名片,要等上司递上 名片后才能递上自己的名片
头发部份修饰
• 发色与年龄、身份和工作环境相符。 • 女士不要长发披肩,要束起来。
• 男士不要剃光头、留长发:
前发不附额;侧发不掩耳;后发不及领
• 修饰符合时代
手部修饰
◆ 清洁 ◆ 甲彩要完整 ◆ 男士不蓄长指甲 ◆ 手部妆饰(戒指)
4、化妆
——是自尊自爱的表现, 是对人尊重的体现 ——化妆的注意事项: A、自然 B、美化 C、避人 D、协调 美容、美发、护肤、去味
露6颗牙齿 人在说“七”、“茄子”、“威士忌”时,嘴角会露出笑 意。 如果我们用微笑对待他人,得到的也必将是一张张热情、 温馨的笑脸。
2、举止
站姿:站如松、 基本站姿: 1、两脚跟想靠,脚尖展开45-60度,身体重心主要 支撑于脚掌、脚弓之上 2、两腿并拢直立 3、腹肌、臀大肌微收缩并上提 4、脊柱、后背挺直 5、两肩放松下沉,自然呼吸 6、两手臂放松、自然下垂于体侧 7、脖颈挺直,头向上顶 8、双目平视前方
• 茶水的准备: • 平时准备需周全:茶具应无破损,饮料是否足够 • 注意仪容,手和头发要清洁,衣服应无污点,丝袜应 无破损 • 态度应诚心诚意,面带微笑 • 茶或咖啡不要太满:杯盘分开放,进入室内先敲门 • 上茶顺序:客人优先,公司内后上 • 尽量整个茶盘先放旁边的桌子,再一杯杯的端出 • 奉茶应从每人的正面或右斜面轻轻放下 • 客人走向应马上收拾干净
秘书人员的接待服务礼仪 1、礼貌服务形式规范三要素 热情三到: ——眼到:(注意注视对方的部位和时间) ——口到:讲普通话 (因人而异、区分对象) ——意到:有表情 (表情要和客人互动) (落落大方,不卑不亢)
五星秘书礼仪培训教材(PPT42张)
秘书商务礼仪…
• 秘书自我保护意识…
1. 言谈举止端庄大方,不卖弄,不轻佻… 2. 对人态度真诚礼貌,既不冷漠,也不过于亲昵; 3. 不接受分外的报酬和贵重的礼物; 4. 不参与同事关于男女情事的谈话; 5. 不在上司办公室作非工作性的逗留; 6. 不聆听男性上司或伺事婚姻不幸的倾诉; · 7. 不让对方误解你的关心和帮助是爱情; 8. 尽量避免与男性上司单独出差,差旅中尤其要注意 言行细节; 9. 及时表明你已婚或已有男友; 10. 不得已时可提出辞职,以摆脱纠缠; 必要时依靠法律,寻求保护……
秘书如何具体处理与 几类人的关系
1.对领导应有深切的了解:
29/90
与 领 导 的 关 系
了解他的人生哲学.处世态度.个性.兴趣.工作方 法.生活习惯.交际圈等,才能与其配合工作,以减
少应彼此之间不了解而产生的困惑.
2.要善于处理各种情况:
A.发现领导的缺点时:应尽可能多方面帮助他
做事无条理.------毫无怨言的帮他收拾
37/90
秘书应做到
三轻.四勤.五声
三轻: 说话轻. 走路轻. 操作轻.
四勤: 眼 勤. 嘴 勤. 手 勤. 腿勤
五声: 迎客声. 称呼声. 致谢声. 道歉声. 送客声.
结论:
舒心
省心
38/90
放心
秘书
静心 优心
74/90
第四节: 公务礼仪
办 公 室 礼 仪
& 要树立整洁、端庄的个人礼仪形象; & 在办公室上班要做到六不、四要
35/90
人在遭遇挫折时, 又应如何进行调试呢?
(1) 遇到挫折时应进行冷静分析,找出受挫的原因,采 取有效的补救措施。 (2) (2) 要有一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观 的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪 明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。 (3) (3) 向他人(朋友们)倾诉你遭受挫折心中不快以 及今后打算,改变内心的压抑状态,以求身心的轻 松,从而让目光面向未来。 (4) 学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐 观,发奋图强,满怀信心去争取成功。
《文秘礼仪》课件
电子邮件礼仪
主题明确
邮件主题应简明扼要,突出重点,以 便收件人快速了解邮件内容。
内容简洁
正文应简明扼要,避免冗长和复杂的 句子结构,突出重点。
格式规范
使用适当的称呼、敬语和签名,保持 邮件格式整洁、清晰。
回复及时
收到邮件后应及时回复,避免让对方 等待过久。
社交场合礼仪
着装得体
礼貌待人
根据场合选择合适的服装,注意搭配和修 饰,展现个人形象和气质。
文秘礼仪的重要性
提高职业形象
良好的文秘礼仪能够展现出专业素养 和职业形象,提升个人和公司的形象 。
促进沟通
提升工作效率
遵守文秘礼仪能够提高工作效率,减 少因不当行为带来的误解和冲突。
恰当的礼仪有助于建立良好的人际关 系,促进内部和外部的沟通交流。
文秘礼仪的历史与发展
01
02
03
历史背景
文秘礼仪起源于古代的宫 廷和官僚制度,随着时代 发展逐渐融入现代商业环 境。
举止言行
姿态端正
坐、立、行姿态端正, 保持自信。
礼貌用语
使用礼貌用语,尊重他 人,展现良好的教养。
倾听技巧
善于倾听,不随意打断 他人说话。
沟通技巧
表达清晰,语气和缓, 避免使用带有攻击性的
言辞。
职场形象塑造
职业形象
树立专业、干练、自信的形象 。
职场礼仪
掌握职场礼仪,如握手、交换 名片等。
职业素养
维护国家利益
遵循国际礼仪,维护国家尊严和利益。
感谢您的观看
THANKS
《文秘礼仪》ppt课 件
目录
CONTENTS
• 文秘礼仪概述 • 文秘形象礼仪 • 商务接待礼仪 • 沟通与交往礼仪 • 文秘日常事务礼仪 • 文秘礼仪的实践与运是指在办公室环境中, 秘书或行政助理应遵循的一系列 行为规范和社交礼节。
秘书礼仪培训课件(PPT 70页)
例一:
有位女职员是财税专家,她有很好的学历背景,常能为 客户提供很好的建议,在公司里的表现一直很出色。但 当她到客户的公司提供服务时,对方主管却不太注重她 的建议,她所能发挥才能的机会也就不大了。
一位时装大师发现这位财税专家在着装方面有明显的缺憾: 她26岁,身高147厘米、体重43公斤,看起来机敏可爱, 喜爱着童装,象个26岁的小女孩,其外表与她所从事的工作 相距甚远,所以客户对于她所提出的建议缺少安全感、依赖感, 所以她难以实现她的创意。这位时装大师建议她用服装来强调 出学者专家的气势,用深色的套装,对比色的上衣、丝中、镶 边帽子来搭配,甚至戴上重黑边的眼镜。女财税专家照办了, 结果,客户的态度有了较大的转变。很快,她成为公司的董事 之一。
你具备这些能力是通过什么体现的?
这 就 是 秘 书 的 礼 仪 素 养
成功伙伴-礼仪素质
一、 礼仪的涵义: 人们在社会的具体交往中,为了相互尊重,在仪表 、仪态、仪容、
言谈举止等方面约定俗成、共同认可的规范和程序。 • 秘书礼仪:是秘书在组织活动中应具备的职业礼仪规范。其内容除
了一般礼仪规范外,主要表现为组织活动中特殊的礼仪规范。
• 办公室人际关系之与上司的相处:
• 一.日常:(1)主动打招呼 (2)礼貌进门
•
(3)与上司 保持适度距离
•
(4)不要当上司的面议论是非
‘H’型 上衣较为宽松,裙子亦多为筒式; ‘X’型 上衣多为紧身式,裙子则大多是喇叭式; ‘A’型 上衣为紧身式,裙子则为宽松式; ‘Y’型 上衣为松身式,裙子多为紧身式,并以筒式为主; 7.款式: 平驳领.一字领.圆状领.青果领.披肩领.西装裙.一步裙.
筒式裙.百折裙.旗袍裙.开叉裙.‘A’字裙
(2).商界女士怎样穿套裙?
有位女职员是财税专家,她有很好的学历背景,常能为 客户提供很好的建议,在公司里的表现一直很出色。但 当她到客户的公司提供服务时,对方主管却不太注重她 的建议,她所能发挥才能的机会也就不大了。
一位时装大师发现这位财税专家在着装方面有明显的缺憾: 她26岁,身高147厘米、体重43公斤,看起来机敏可爱, 喜爱着童装,象个26岁的小女孩,其外表与她所从事的工作 相距甚远,所以客户对于她所提出的建议缺少安全感、依赖感, 所以她难以实现她的创意。这位时装大师建议她用服装来强调 出学者专家的气势,用深色的套装,对比色的上衣、丝中、镶 边帽子来搭配,甚至戴上重黑边的眼镜。女财税专家照办了, 结果,客户的态度有了较大的转变。很快,她成为公司的董事 之一。
你具备这些能力是通过什么体现的?
这 就 是 秘 书 的 礼 仪 素 养
成功伙伴-礼仪素质
一、 礼仪的涵义: 人们在社会的具体交往中,为了相互尊重,在仪表 、仪态、仪容、
言谈举止等方面约定俗成、共同认可的规范和程序。 • 秘书礼仪:是秘书在组织活动中应具备的职业礼仪规范。其内容除
了一般礼仪规范外,主要表现为组织活动中特殊的礼仪规范。
• 办公室人际关系之与上司的相处:
• 一.日常:(1)主动打招呼 (2)礼貌进门
•
(3)与上司 保持适度距离
•
(4)不要当上司的面议论是非
‘H’型 上衣较为宽松,裙子亦多为筒式; ‘X’型 上衣多为紧身式,裙子则大多是喇叭式; ‘A’型 上衣为紧身式,裙子则为宽松式; ‘Y’型 上衣为松身式,裙子多为紧身式,并以筒式为主; 7.款式: 平驳领.一字领.圆状领.青果领.披肩领.西装裙.一步裙.
筒式裙.百折裙.旗袍裙.开叉裙.‘A’字裙
(2).商界女士怎样穿套裙?
文秘礼仪PPT课件
13.1.6 递名片的技巧
❖ 名片是人们交往结识的工具。它的作用在于向对方介绍说明自己的身份,便于今后通信联 络,建立交往的关系。所以使用名片时,也有一定的技巧。
❖ 客人递出名片时,应该用双手或右手,而接名片时,用左手接,并且右手立刻伸出来,两 手一起拿着名片。如能客气地道谢,会令人留下好感。
❖ 1. 递名片 ❖ 首先要把自己的名片准备好。名片要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和
他人的名片或杂物混在一起,以免手忙脚乱或掏错名片。递交名片要用双手或右手,名片 的正面要向着接受者。递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多关照”。 ❖ 递送名片还要把握递送的时机。递送名片的时机可以根据交往的需要和双方关系的发展来 确定。例如,和对方谈得比较融洽时,对方表示了愿意和你建立联系的意思,这时要不失 时机地递上名片。而在握手告别时,可以顺手取出名片递给对方,表示再次相会和进一步 交往的愿望。这样会加深对方的印象,促进双方的交往。 ❖ 2. 接名片 ❖ 接受名片时要恭敬和面带微笑。双手接过名片,一定要认真地看一下,记住对方的名字, 并郑重地放进自己的口袋或名片夹内。看名片时,要说句“认识您很高兴”的客套话。如 是交换名片,自己未准备名片时,可向对方致歉意,并主动地介绍自己。但不要当着对方 的面在其名片上作交谈笔录。如果对方没有递送或交换名片的意思,就不要去索要。
❖ 姿势:与人握手时,一般均应起身站立,迎向对方,在距其约1米左右伸出右手,握住对方的右手手掌, 稍许上下晃动一两下,并且令其垂直于地面。
❖ 力度:握手的时候,用力既不可过轻,也不可过重。若用力过轻,有怠慢对方之嫌;不看对象而用力过 重,则会使对方难以接受而生反感。
❖ 握手时间:一般来讲,在普通场合与别人握手所用的时间以3秒钟左右为宜。 ❖ 为了避免尴尬情况的发生,在主动和人握手之前,应该首先想一想自己是否受对方的欢迎。如果对方欢
秘书的礼仪修养.PPT
站姿 坐姿 走姿 气质 风度
举止礼仪
1、做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节 2、到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻
轻敲门,然后站在门口等候。 3、在顾客面前的行为举止 ☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,同时要主动向在
场人都表示问候或点头示意。 ☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,更不能玩 客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。 ☆ 在别人(主人)未坐定之前,不要先坐下,坐姿要 正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。 ☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话。 ☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,也不要双手抱 在胸前,身子不要侧歪在一边。 当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次 见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,
(二)自我 介绍
(四)随意 介绍
2012
2013
2014
2015
(一)介绍 他人
(三)他人 介绍
介绍他人的顺序
介绍双方时----身份高的(年长的、女性) 和身份低的(年轻的、男性)在一起,应先 将身份低的(年轻的、男性)介绍给身份高 的(年长的、女性),身份高的(年长的、 女性)有优先知道对方的权利;
LOREM IPSUM DOLOR
■ 礼貌是人与人在接触过程中,相互表示敬重和友好的行为。
礼貌的主要内容
A、遵守社会公德 公德的内容包括:爱护公物、遵守公共秩
序,尊重妇女、关心老人,救死扶伤等。 B、遵时守信 C、真诚友善 D、理解宽容 E、热情有度 F、互尊互帮 G、仪表端庄 H、女士优先
基本礼貌行为
中国礼仪教育的开山鼻祖孔子认为:礼仪是 一个人修身养性持家立业治国平天下的基础。 他认为:
“不学礼,无以立。”
举止礼仪
1、做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节 2、到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻
轻敲门,然后站在门口等候。 3、在顾客面前的行为举止 ☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,同时要主动向在
场人都表示问候或点头示意。 ☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,更不能玩 客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。 ☆ 在别人(主人)未坐定之前,不要先坐下,坐姿要 正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。 ☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话。 ☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,也不要双手抱 在胸前,身子不要侧歪在一边。 当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次 见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,
(二)自我 介绍
(四)随意 介绍
2012
2013
2014
2015
(一)介绍 他人
(三)他人 介绍
介绍他人的顺序
介绍双方时----身份高的(年长的、女性) 和身份低的(年轻的、男性)在一起,应先 将身份低的(年轻的、男性)介绍给身份高 的(年长的、女性),身份高的(年长的、 女性)有优先知道对方的权利;
LOREM IPSUM DOLOR
■ 礼貌是人与人在接触过程中,相互表示敬重和友好的行为。
礼貌的主要内容
A、遵守社会公德 公德的内容包括:爱护公物、遵守公共秩
序,尊重妇女、关心老人,救死扶伤等。 B、遵时守信 C、真诚友善 D、理解宽容 E、热情有度 F、互尊互帮 G、仪表端庄 H、女士优先
基本礼貌行为
中国礼仪教育的开山鼻祖孔子认为:礼仪是 一个人修身养性持家立业治国平天下的基础。 他认为:
“不学礼,无以立。”
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正式西服不应配休闲鞋; 黑色的皮鞋搭配任何西装都没错; 浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服; 正式西服时应穿深色(如黑色)的袜子; 穿白西装、白皮鞋时才能穿白袜子; 最好选择长及小腿肚的中长袜;;
仪态(举止神态)
仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。
衬衫和领带
仪表(着装)
领带是男士服装的灵魂
当站立时,领带的长度要及皮带或皮带扣 下端1~1.5cm;
领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相 配合;
当打上领带时,衬衫的领口和袖口都应该 系上;
如果取下领带,领口的纽扣一定要解开。
3.职业男性着装
鞋和袜
仪表(着装)
鞋与袜,决不可忽视的细节
由于礼仪是社会、道德、习俗、宗教等方面人们行为的规范,所以它是人们文 明程度和道德修养的一种外在表现形式。
礼仪对个人而言,是一个人思想水平、文化修养、交际能力的外在表现。 礼仪也是人类文明的结晶,是现代文明的重要组成部分。它体现的宗旨是尊重, 既是对人也是对己的尊重,这种尊重总是同人们的生活方式有机地、自然地、和谐 地和毫不勉强地融合在一起,成为人们日常生活、工作中的行为规范。这种行为规 范包含着个人的文明素养,也体现出人们的品行修养。
礼仪培训
实用礼仪培训手册
点击此处输入企业待用名77468
框架及文字内容完整,实用很强,适用于礼仪培训、服务培训等
01
目录
02
CONTENTS
03
04
礼仪概述 职业形象 社交礼仪 商务礼仪
01 礼仪概述
礼仪的概念
礼仪是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流
等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的 的各种符合礼的精神及要求的行为准则或规范的总和。
一粒扣:可扣可不扣
3.职业男性着装
衬衫和领带
仪表(着装)
白衬衣是男士永远的时装
合体,系上最上一粒纽扣,能伸进去一个 到两个手指;
衬衫领子应露在西服领子外1.5CM左右; 抬起手臂时,衬衫袖口也应露出西服袖口
外1.5CM左右。以保护西服的清洁; 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。
3.职业男性着装
近看像杂货铺的场面。
02 面部修饰: ▪ 清新淡妆,妆成有却无。
1.着装原则
仪表(着装)
TPO 的着装原则
规则补充:
扬长避短:要会遮丑,如长 脸不穿V领等;
遵守常规:不穿奇装异服。
目的、对象
时间、季节、时令、时代
TIME
TPO
OBJECT
PLACE
地点、场合、身份
2.职业女性着装
仪表(着装)
为何要学礼仪 礼仪是一个人的安身立命之本.
懂得礼仪,充满自信,胸有成竹,处变不惊。 不懂礼,别人生气,后果严重.
为何要学礼仪
客户之间的交往,商业活动的成功,一般人都猜测它来自于 不群的智慧、非凡的手段或出众的口才,熊猫松下幸之助说:
错,它来自高妙的礼仪
约翰•洛克(英国哲学家):
没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看成骄傲、自 负、无用和愚蠢。
您的内容打在这里,或者 通过复制您的文本后,在 此框中选择粘贴,并选择
只保留文字。
仪态(举止神态)
端正的站:站如松
挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种 端正、挺拔、优美、典雅的气质美;
女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹 部,左手在下,右手在上;
男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前 或背于身后。
礼仪现状
礼仪之邦无礼仪
01 中国自古就是礼仪之邦
DATA
02 微管仲,吾其被发左衽矣
DATA
03 民族自信心消失,全盘否定
DATA
04 信仰缺失,拜金主义
DATA
何为礼仪
尊重他人的一种观念 表达这种观念的形式
礼仪
本质就是:尊重,就是与人为善,待人以诚
礼出于俗,俗化为礼
礼仪源于我们在人际交往中最易让人接受的做法
仪态(举止神态)
稳重的坐:坐如钟
不满坐是谦恭; 女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中间,
也可以放在侧边; 男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽; 翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下压,
绝不能以脚尖指向别人; 不要抖腿;;
仪态(举止神态)
优雅的走:行如风
男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅; 两眼平视前方,低头一般也拣不着钱; 步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地); 两臂在身体两侧自然摆动,有节奏感; 身体应当保持正直,不要过分摇摆。
01
02
03
04
你在说什么
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你是怎么说的
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你的身体语言
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信息的传递
3.职业男性着装
西装
仪表(着装)
西装 的颜色搭配
两个单色,一个图案 在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两
个单色,最多一个图案。
深浅交错 深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带; 中深色西服配浅色衬衫和深色领带; 浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
仪表(着装)
3.职业男性着装
西装 的三个“三”原则
西装
三色原则 即全身穿着限制在三种颜色之内。
三一定律 鞋子、皮带、公文包 一个颜色。
三大禁忌 忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、
忌不打领带..
第二章 职业形象
3.职业男性着装
西装
仪表(着装)
三粒扣:扣上面两粒或 只扣中间一粒或都不扣
西装 的纽扣扣法
四粒扣:扣中间两粒 或都不扣
两粒扣:扣上面第一 粒或都不扣
不遵守商务礼仪,往往会让人见笑,甚至会造成非常严重的后果。
02 职场形象
仪容(男士)
01 发型发式要求: • 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。
02 面部修饰: ▪ 剔须修面(每日必须),保持清洁。
仪容(女士)
发型发式:“女人看头”
01
▪ 时尚得体,美观大方、符合身份;
▪ 不佩戴华丽的头饰,避免出现:远看像圣诞树,
女士裙装四大禁忌
裙、鞋、袜不搭
光腿或渔网袜穿职业裙
三截腿
皮裙
2.职业女性着装
仪表(着装)
首饰佩戴要讲究的四个原则
符合身份 且“影响工作,炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。 以少为佳 每种不多于两件(如耳环、手镯)。总数不超过三件。 同质同色 多首饰应同质同色,或不同质至少也要同色。 符合习俗 如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。
仪态(举止神态)
仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。
衬衫和领带
仪表(着装)
领带是男士服装的灵魂
当站立时,领带的长度要及皮带或皮带扣 下端1~1.5cm;
领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相 配合;
当打上领带时,衬衫的领口和袖口都应该 系上;
如果取下领带,领口的纽扣一定要解开。
3.职业男性着装
鞋和袜
仪表(着装)
鞋与袜,决不可忽视的细节
由于礼仪是社会、道德、习俗、宗教等方面人们行为的规范,所以它是人们文 明程度和道德修养的一种外在表现形式。
礼仪对个人而言,是一个人思想水平、文化修养、交际能力的外在表现。 礼仪也是人类文明的结晶,是现代文明的重要组成部分。它体现的宗旨是尊重, 既是对人也是对己的尊重,这种尊重总是同人们的生活方式有机地、自然地、和谐 地和毫不勉强地融合在一起,成为人们日常生活、工作中的行为规范。这种行为规 范包含着个人的文明素养,也体现出人们的品行修养。
礼仪培训
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框架及文字内容完整,实用很强,适用于礼仪培训、服务培训等
01
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CONTENTS
03
04
礼仪概述 职业形象 社交礼仪 商务礼仪
01 礼仪概述
礼仪的概念
礼仪是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流
等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的 的各种符合礼的精神及要求的行为准则或规范的总和。
一粒扣:可扣可不扣
3.职业男性着装
衬衫和领带
仪表(着装)
白衬衣是男士永远的时装
合体,系上最上一粒纽扣,能伸进去一个 到两个手指;
衬衫领子应露在西服领子外1.5CM左右; 抬起手臂时,衬衫袖口也应露出西服袖口
外1.5CM左右。以保护西服的清洁; 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。
3.职业男性着装
近看像杂货铺的场面。
02 面部修饰: ▪ 清新淡妆,妆成有却无。
1.着装原则
仪表(着装)
TPO 的着装原则
规则补充:
扬长避短:要会遮丑,如长 脸不穿V领等;
遵守常规:不穿奇装异服。
目的、对象
时间、季节、时令、时代
TIME
TPO
OBJECT
PLACE
地点、场合、身份
2.职业女性着装
仪表(着装)
为何要学礼仪 礼仪是一个人的安身立命之本.
懂得礼仪,充满自信,胸有成竹,处变不惊。 不懂礼,别人生气,后果严重.
为何要学礼仪
客户之间的交往,商业活动的成功,一般人都猜测它来自于 不群的智慧、非凡的手段或出众的口才,熊猫松下幸之助说:
错,它来自高妙的礼仪
约翰•洛克(英国哲学家):
没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看成骄傲、自 负、无用和愚蠢。
您的内容打在这里,或者 通过复制您的文本后,在 此框中选择粘贴,并选择
只保留文字。
仪态(举止神态)
端正的站:站如松
挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种 端正、挺拔、优美、典雅的气质美;
女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹 部,左手在下,右手在上;
男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前 或背于身后。
礼仪现状
礼仪之邦无礼仪
01 中国自古就是礼仪之邦
DATA
02 微管仲,吾其被发左衽矣
DATA
03 民族自信心消失,全盘否定
DATA
04 信仰缺失,拜金主义
DATA
何为礼仪
尊重他人的一种观念 表达这种观念的形式
礼仪
本质就是:尊重,就是与人为善,待人以诚
礼出于俗,俗化为礼
礼仪源于我们在人际交往中最易让人接受的做法
仪态(举止神态)
稳重的坐:坐如钟
不满坐是谦恭; 女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中间,
也可以放在侧边; 男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽; 翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下压,
绝不能以脚尖指向别人; 不要抖腿;;
仪态(举止神态)
优雅的走:行如风
男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅; 两眼平视前方,低头一般也拣不着钱; 步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地); 两臂在身体两侧自然摆动,有节奏感; 身体应当保持正直,不要过分摇摆。
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你在说什么
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信息的传递
3.职业男性着装
西装
仪表(着装)
西装 的颜色搭配
两个单色,一个图案 在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两
个单色,最多一个图案。
深浅交错 深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带; 中深色西服配浅色衬衫和深色领带; 浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
仪表(着装)
3.职业男性着装
西装 的三个“三”原则
西装
三色原则 即全身穿着限制在三种颜色之内。
三一定律 鞋子、皮带、公文包 一个颜色。
三大禁忌 忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、
忌不打领带..
第二章 职业形象
3.职业男性着装
西装
仪表(着装)
三粒扣:扣上面两粒或 只扣中间一粒或都不扣
西装 的纽扣扣法
四粒扣:扣中间两粒 或都不扣
两粒扣:扣上面第一 粒或都不扣
不遵守商务礼仪,往往会让人见笑,甚至会造成非常严重的后果。
02 职场形象
仪容(男士)
01 发型发式要求: • 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。
02 面部修饰: ▪ 剔须修面(每日必须),保持清洁。
仪容(女士)
发型发式:“女人看头”
01
▪ 时尚得体,美观大方、符合身份;
▪ 不佩戴华丽的头饰,避免出现:远看像圣诞树,
女士裙装四大禁忌
裙、鞋、袜不搭
光腿或渔网袜穿职业裙
三截腿
皮裙
2.职业女性着装
仪表(着装)
首饰佩戴要讲究的四个原则
符合身份 且“影响工作,炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。 以少为佳 每种不多于两件(如耳环、手镯)。总数不超过三件。 同质同色 多首饰应同质同色,或不同质至少也要同色。 符合习俗 如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。