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Office办公软件使用培训

Office办公软件使用培训一.Word常见操作技巧选择技巧1、把鼠标放在最左端，当出现向右上方的箭头后，点击一下，选中一行；连续点击两下，选中一段；连续点击三下，选中全文。

2、纵向选择区域：按住ALT键，然后拉住鼠标从左往右拖，可纵向选择区域。

3、CTRL+SHIFT+END选中区域为从当前光标位置到结尾CTRL+SHIFT+HOME选中区域为从当前光标位置到开头编辑技巧1、CTRL+11倍行距CTRL+22倍行距CTRL+51.5倍行距2、可在文档任意空白处双击鼠标输入文字，自动产生制表符，可通过移动标尺上的L来移动其位置以对齐上面文本3、英文大小写切换1）快捷键方式：用光标选中英文字符后，按键F3+hift可进行大小写切换2）菜单方式：格式/更改大小写图标1、常用图标：剪贴板、格式刷（双击后可刷无数次）、特殊符号2、如何增加图标？1）在自定义/命令中选中图标后，拖动至工具栏上2）点击工具栏最右边向下的箭头添加表格1、可拉动表格的右下斜角放大或缩小2、直接拖动表格到文字中可实现环绕效果剪贴板1、Office剪贴板支持Word\E某cel\PowerPoint之间的复制粘贴，最多可达24次；2、剪贴板内可删除任意剪贴项目；3、选中内容，点击两次复制，则可显示剪贴板二．E某CEL常见操作技巧基本操作1、选定当前区域的两个方法：1）把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+hift+“”+“”注意：选中区域是一个含有文字的矩形2）工具/自定义/命令/编辑/选定当前区域按钮（PS：还有一个选定可见单元格按钮也很常用）2、移动光标位置选中任意单元格后，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现向四周的箭头标志后，双击鼠标，即可移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格）3、显示单元格数值之和：选中单元格，右下方任务栏即可显示其求和值（单击鼠标右键还可查看均值、计数等等）4、注意事项：1）若输入身份证号或不足五位工号，要先输单引号“’”再输数字2）画斜单元格对角线时同时按住alt和“\”可以自动对齐，而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整？？？公式1）复制公式：选中已输入公式的单元格后，当出现黑十字时，双击即能按公式自动往下（单元格）计算2）公式审核：ctrl+~行、列1、移动整列：选中列，移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后，按Shift拖动2、插入、删除行/列：工具栏/自定义/命令/插入或编辑工作表1、选择工作表：在工作表左下方处点击右键即可显示所有工作表列表拆分窗口1、上下拆分：将光标移至工作表边框右上角，出现上下方向箭头标志后往下拉2、左右拆分：将光标移至工作表边框右下角，出现左右方向箭头标志后往左拉打印若想把全部内容打印为一页，可选择：页面设置/页面/缩放调整为“1页宽，1页高”（类似123的调整全部内容）数据有效性1、数据/有效性3、可设置输入提示及出错警告说明：输入提示与批注类似，但附注只能用光标显示自动筛选和高级筛选1、数据/筛选/自动筛选或高级筛选2、在列表中选择，如需高级查找（如条件>400）可点击自定义建立嵌套分类汇总1）数据/排序：先对所有数据排序（若需全部排序，选中任意单元格即可；若选中某一区域，则只排该区域的数据）2）数据/分类汇总分类汇总的复制若只想复制汇总栏而不想复制明细栏目，可先选定可见单元格再复制数据透视表1、创建：数据/数据透视表2、将列表中的不同项目拖入数据透视表中相应区域（行区域、列区域、页面区域、数字区域）3、分类条件（页面区域数据）只有1个，显示条件可有多个4、在表中单击鼠标右键可创建数据图单元格的保护1、锁定单元格：设置单元格格式/保护/锁定2、隐藏公式：设置单元格格式/保护/隐藏工作表的保护工具/保护/保护工作表工作簿的保护工具/保护/保护工作簿三．PowerPoint基本使用介绍创建演示文稿1、新建页快捷方式：在左方窗格处选定指定页后敲回车，即可在此页后新建一页2、把胶片内容发送到word文档：文件/发送/MicrooftWord设置幻灯片外观设定背景应用模板添加动画自定义动画设定增加声音使用超链接龙游电大姜柳新2022.06.20（特殊效果演示）。

OFFICE办公软件培训

掌握如何新建、打开和保存Excel工作簿，以及设置工作簿属性。
工作表的基本操作
学习如何插入、删除、重命名和移动工作表，以及设置工作表标签颜色。
单元格的选定与操作
了解如何选定单个或多个单元格，以及如何进行单元格的合并与拆分。
数据输入、编辑及格式化
数据输入
掌握在Excel中输入各种数据类型的方法，如文本、数字、日期和
快速格式化技巧
掌握一些快速格式化的技巧，如使用快捷键、利用格式刷等，可以快速对文档进行格式化操作，提高工作效率。
分享模板和技巧
将自己定制的模板和掌握的快速格式化技巧分享给同事或朋友，促进团队协作和交流。
跨平台协同办公解决方案探讨
跨平台协同办公的意义
随着移动设备的普及和远程工作的需求增加，跨平台协同办公变得越来越重要。探讨跨平台协同办公的解决方案可以提高团队协作效率。
排版优化
设置字体、字号、颜色、对齐方式等文本格式，调整段落间距、行间距和首行缩进等段落格式。
表格制作与数据处理
插入表格
选择插入表格并设置行数和列数，调整表格大小和位置。
编辑表格
添加、删除、合并和拆分单元格，设置表格边框和底纹。
数据处理
使用公式和函数进行数据处理和分析，排序、筛选和汇总数据。
动画效果设置与放映技巧
动画效果设置
掌握添加动画效果的方法，如进入、强调、退出等动画效果的应用。
幻灯片切换
学习设置幻灯片切换方式及切换速度，增强演示流畅度。
放映技巧
了解放映设置、快捷键操作等放映过程中的实用技巧。
演示文稿输出与共享方法
演示文稿输出
01
掌握将演示文稿输出为PDF、视频等格式的方法，方便分享和

office办公软件培训(修订)

详细描述
在PowerPoint中，幻灯片切换效果设置不正确可能导致演示效果不佳。解决方案包括检查并调整幻灯片切换效果，确保切换效果符合演示需求。
总结词
PowerPoint音频视频播放问题
总结词
PowerPoint动画制作问题
详细描述
在PowerPoint中插入音频视频时，可能会遇到播放不流畅、声音画面不同步等问题。解决方案包括检查音频视频文件是否损坏、播放设置是否正确，确保音频视频正常播放。
掌握发送邮件、接收邮件和回复邮件的方法。
联系人管理
学会添加、编辑和删除联系人信息。
04
Office办公软件进阶技巧
Word进阶技巧
表格操作
创建、编辑、格式化表格，使用公式进行计算，插入图表等。
样式和格式
快速应用样式，自定义格式，设置段落间距、行距等。
查找和替换
使用通配符进行批量替换，查找特定格式的文本等。
Outlook软件介绍
总结词
邮件和日程管理软件
详细描述
Outlook是Microsoft Office套装软件中的邮件和日程管理软件，用于收发邮件、管理联系人、安排日程等。它支持多种邮件协议，方便用户收发邮件；还提供了联系人管理功能，方便用户管理联系人信息；同时支持日程安排和会议管理，方便用户进行时间管理。
Office办公软件培训（修订）
• 引言 • Office办公软件介绍 • Office办公软件基础操作 • Office办公软件进阶技巧 • Office办公软件常见问题及解决方
案 • 总结与展望
01
引言
培训背景
01
当前社会对办公软件技能的需求日益增长，掌握Office办公软件已成为职场必备技能之一。

WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)

office培训word部分

选中第一行表格，打开“布局”菜单，单击“标题行重复”命令。
24、表格和文字的转换
可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“布局”菜单，单击“转换为文本”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的
“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格
转换成了文字。
25、插入图片
打开“插入”菜单，单击“图片”选项，，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，菜单上中还会出现一个“图片工具栏”。插入图片，单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。
在开始标签中，选择“段落”，点击“ ”菜单，出现“段落”对话框，在“缩进和间距”选择区中，单击
“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
10、对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段
2、打开文档
① 通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开。 ② 在Word里按“Ctrl+O”键。
③ 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打
开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。
3、自动保存和恢复
在word标签栏栏上单击鼠标右键，选择“自定义快速访问工具栏”菜单在对话框的左侧，单击“保存”选项卡，这里有一个“保存自动恢复信息时间间隔”项，在前面的方框中打上“√”默认的时间是10分钟。
1、新建文档
① 通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立。 ② 使用快捷键来建立：在Word中按“Ctrl+N”键，可以建立一个新的空白文档。 ③ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。

office培训(word部分)

3 打开
一：1．用“文件”菜单的“打开”命令。 2．选择文件点击“打开”。二：1．点“打开按钮” 2．选择文件点击“打开”。三：1．打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档； 2. 单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。
4 关闭
1.点标题栏右侧关闭按钮； 2.右击任务栏文档标签，点关闭。
6
2.文本创建和编辑—新建保存打开关闭
1．选择“新建”命令；2．屏幕上将显示“新建”对话框。3．单击“ 新建”对话框的“常用”中的“空白文档”图标。4．单击“确定”按钮。
1 新建
2 保存
一：1．点“保存”按钮；2．输入新的文件名，再选择路径保存。二：1．点“文件”中“另存为”；2．输入文件名，单击“保存”按钮。
7
Hale Waihona Puke 2. 文本创建和编辑—输入
1 输入
选定移动删除
文
符
本：1.在编辑区单击，2.选输入法，3用空格定位行首；4.Enter键换行；
号：1.点插入位置；2点菜单“插入/特殊符号” ；3.选符号确定。
日期时间：1.点“插入/日期和时间”;2.点适当样式
2 选定
1、鼠标拖选；
2、鼠标+shift键；
删除
8
2. 文本创建和编辑—复制
方法一
粘贴
1．选定要复制的文字； 2．按下键盘上的Ctrl+C组合键（复制）。 3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。
方法二
1．选定要复制的文字；
2．点击快捷方式栏中的“复制”按钮；
3．将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。

2024版Office办公软件培训教程

表结构设计及数据录入方法
表结构设计原则
介绍在设计表结构时应遵循的基本原则。
创建新表
详细讲解如何在Access中创建新表，包括字段名、数据类型、字段属性等设置。
数据录入方法
说明在表中录入数据的具体操作方法，包括逐条录入、批量导入等。
查询设计视图使用方法
查询设计视图概述
简要介绍查询设计视图的功能和组成。
04
在线会议的连接和参与方式
06
Access数据库创建与查询应用
Chapter
Access界面介绍及数据库创建流程
1 2
Access启动与界面概述介绍如何启动Access并简要说明其界面组成。
创建新数据库详细讲解在Access中创建新数据库的操作步骤。
3
数据库保存与打开说明如何保存和打开已创建的数据库。
数据输入与编辑技巧
数据类型
01
文本、数值、日期和时间等。
数据输入方法
02
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
03
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
公式和函数应用实例
公式基础
运算符、单元格引用、公式复制和填充等。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小值等统计函数；日期和时间函数；逻辑函数等。
查找与替换
详细讲解如何在Word中使用查找与替换功能，提高文档编辑效率。
段落格式设置与调整
段落对齐方式
介绍左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐四种对齐方式及其应用场景。
段落缩进
详细讲解首行缩进、悬挂缩进等缩进方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置方法。
行间距与段间距
讲解如何调整行间距和段间距，使文档排版更加美观。

office培训教程

Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。

熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。

本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。

二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。

(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。

(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。

(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。

(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。

2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。

(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。

(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。

(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。

(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。

3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。

(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。

(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。

(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。

(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。

4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。

(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。

(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。

(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。

(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。

三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。

2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。

office办公软件培训内容

office办公软件培训内容办公软件培训内容:1. Microsoft Office套件介绍:- Office套件的组成部分，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件。

- 每个软件的主要功能和用途。

- Office套件与其他办公软件的比较。

2. Microsoft Word培训:- 文档创建与编辑：排版、字体、段落、页眉页脚等基本操作。

- 列表和编号：创建有序和无序列表，并自定义样式。

- 表格和图像：插入和编辑表格和图像，设置格式和样式。

- 模板和邮件合并：使用模板创建文档，以及如何进行邮件合并。

3. Microsoft Excel培训:- 单元格和公式：单元格的基本操作，以及如何创建和使用公式。

- 数据格式和筛选：自定义单元格格式和数据筛选。

- 图表和图像：创建和编辑图表，并插入图像。

- 函数和数据分析：使用常见函数和数据分析工具。

4. Microsoft PowerPoint培训:- 幻灯片设计：选择合适的背景、主题和布局。

- 文本和图像：添加文本框和图像，设置动画和转场效果。

- 图表和表格：插入和编辑图表和表格，以及设置样式和布局。

- 幻灯片放映：演示幻灯片时的常见操作和技巧。

5. Microsoft Outlook培训:- 邮件管理：发送和接收邮件，设置邮件规则和自动回复。

- 日历和任务：创建和管理日历事件和任务。

- 联系人和组：管理联系人和创建邮件组。

- 共享和协作：共享日历、收件箱和任务列表。

6. 办公软件的高级应用:- 高级图表和图像操作: 使用高级图表和图像功能，创建专业的数据可视化。

- 数据分析和报表: 进一步学习Excel中的复杂函数和数据分析工具，制作详尽精准的报表。

- VBA宏编程: 学习使用VBA宏编程自动化常见任务和脚本。

7. 办公软件的实际应用案例:- 实际场景演练，如创建和编辑文档、制作演示文稿，以及数据分析等。

- 学员可提供自己在工作中遇到的问题和需求，培训师进行解答和演示。

办公软件 Word常用功能培训内容

办公软件 Word常用功能培训
1．常用工具介绍文件的内容：保存与另存的区别；页面设置简单介绍：页边距版式改变、打印须知2．视图页眉页脚标尺页面放大缩小即显示比例快捷键
3．插入简介特殊符号输入法中的特殊符号常用符号：省略号插入图片（word中的图片怎么弄出来素材图片）
4．格式字体段落边框和底纹（多用在word表格中）分栏项目符号简单分序背景改变
5．工具中的数据统计
6．常用快捷键存储全选复制粘贴剪切撤销加粗……
7．表格（绘制插入修改）美观大方个人简历合并处理等相关功能介绍简单介绍素材表格
8．绘图工具，简单介绍。

素材网页模板
9．Word怎么安装新的字体C:\WINDOWS\Fonts下载安装
10．常用的电脑工具保存电脑网页图片ctrl+m s 不同的浏览器有些区别
11．怎么快速回到桌面。

办公软件(office)培训

POWERPOINT演示文稿 POWERPOINT演示文稿
一个演示文稿（PPT文件）由多张幻灯片构一个演示文稿（PPT文件）由多张幻灯片构成一张幻灯片由多个文本框构成打印：文件/ 打印：文件/打印（讲义）打包：另存为PPS文件打包：另存为PPS文件
一.版式
格式/ 格式/幻灯片版式可根据需要自定义版式可根据需要自定义版式
数据排序、筛选、汇总数据排序、筛选、
建立数据清单(包含一组相关数据的工作表) 建立数据清单(包含一组相关数据的工作表) 1.排序 1.排序 2.筛选 2.筛选 3.汇总 3.汇总数据/ 数据/排序数据/ 数据/筛选自动筛选和高级筛选数据/ 数据/分类汇总按分类字段排序
四.页面设置
同WORD
一.基本概念
工作薄:一个Excel文件工作薄:一个Excel文件工作表:一张表格, 工作表:一张表格,一个工作薄缺省包含三张工作表,分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3,最工作表,分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3,最多可插入255张工作表多可插入255张工作表单元格: 单元格:行列交叉的格子
１.设置幻灯片的放映时间幻灯片放映／幻灯片切换（设置换片方式）２.排练计时模拟排练
谢谢大家！谢谢大家！
五.脚注和尾注
脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。
六.样式
样式的概念源于格式，它是Word文档的文样式的概念源于格式，它是Word文档的文本、表格、列表的一套格式特征，属于同一样式的文本，意即其字体设置、段落格式等是完全一致的。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者选定的字符上。格式/ 格式/样式和格式

办公软件office培训

办公软件office培训1. 引言办公软件是现代职场中必不可少的工具，它可以大大提升办公效率，简化工作流程。

然而，由于办公软件功能繁多，许多用户只会使用其中的一部分功能，无法充分发挥其潜力。

为了帮助员工更好地掌握办公软件的使用技巧，提高工作效率，本文将介绍办公软件office的培训内容。

2. 培训内容2.1 Microsoft WordMicrosoft Word是办公软件office套件中最常用的文字处理工具。

在此次培训中，我们将重点介绍以下几个技巧和功能：•如何创建和编辑文档•格式设置和页面布局•使用样式和主题•插入和编辑图片、表格和图表•使用批注和修订功能•制作目录和索引•自动化操作：自动编号、邮件合并等2.2 Microsoft ExcelMicrosoft Excel是办公软件office套件中的电子表格软件，广泛应用于数据分析和报表制作。

以下是本次培训的主要内容：•Excel基础知识：单元格、公式和函数、填充和格式化•数据排序和筛选•数据分析：图表制作、数据透视表等•条件格式设置•数据合并和拆分•使用宏自动化任务2.3 Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是制作演示文稿的办公软件。

本次培训将包括以下内容：•创建演示文稿•设计和布局•使用幻灯片动画和切换效果•插入多媒体文件和链接•主题和模板的应用•使用备注和批注功能•导出演示文稿2.4 Microsoft OutlookMicrosoft Outlook是办公软件office套件中的电子邮件和日程管理工具，具有丰富的功能和定制化选项。

在本次培训中，我们将重点探讨以下几个方面：•邮件的发送、接收和管理•日程和会议安排•联系人和任务管理•自动回复和过滤设置•邮件归档和备份3. 培训方法为了使培训内容更加易于理解和接受，我们将采取多种培训方法：•线上视频教学：通过录制和制作教学视频，让学员可以随时随地学习和回放培训内容。

Office办公软件培训课程

10.6?课后练习与上机操作?95
Sheet1、2、3
审阅
Password
第11章?格式化工作表及检测工作簿信息?96
11.1?单元格的数据类型?96
11.2?设置数字格式?98
11.2.1?设置自定义格式?98
11.2.2?使用格式按钮?99
11.3?检测工作簿信息?99
11.3.1?显示错误提示信息?99
第20章?在幻灯片中插入各种对象?165
20.1?插入图片/表格/图表及图形?165
20.1.1?“插入”选项卡?165
20.1.2?插入图片?166
20.1.3?插入表格?167
20.1.4?插入图表?167
20.1.5?插入组织结构图?168
20.1.6?绘制图形?170
20.2?插入并设置多媒体对象?171
6.2?调整表格?43
6.2.1?移动表格?43
6.2.2?缩放表格?44
6.2.3?删除表格及其内容?44
6.2.4?表格的拆分与合并?45
6.3?文本与表格的转换?46
6.3.1?将文本转换成表格?46
6.3.2?将表格转换成文本?47
6.4?表格内容与表格的排版?47
6.4.1?设置文字方向?47
17.1?了解PowerPoint?2010?142
17.1.1?启动PowerPoint?2010?142
17.1.2?PowerPoint?2010的窗口组成?143
17.1.3?保存演示文稿?146
17.1.4?退出PowerPoint?2010?147
17.2?演示文稿的打印?147
17.2.1?页面设置?147
8.1.4?设置页码?67

Office操作技能培训

数据库的管理和查询
数据库连接
掌握如何连接外部数据库，并导入数据到Excel中。
VS
SQL查询
运用SQL语句进行数据查询和筛选，提高数据处理效率。
04 PowerPoint操作技能
演示文稿的设计与制作
幻灯片布局
掌握常见的幻灯片布局，如标题页、内容页、总结页等，以及如何根据不同需求选择合适
了解如何使用邮件合并功能，将一组数据源合并到主文档中，生成个性化的批量文档。
自动化处理
学习使用宏和其他自动化工具，简化重复性任务，提高办公效率。
03 Excel操作技能
数据输入与整理
数据录入
熟练掌握数据的快速录入，如批量填充、数据验证等，提高数据输入效率。
数据整理
掌握数据清洗、筛选、排序等操作，使数据更易于分析和可视化。
的布局。
文字排版
了解字体、字号、行距等文字排版的基本要素，掌握如何合理设置以提升幻灯片的可读性。
图片和图表
学会插入图片、图表等多媒体元素，并掌握如何调整其大小和位置，以增强演示文稿的视觉效果。
配色与背景
了解色彩搭配的基本原则，学会根据主题选择合适的配色方案和背景样式，以提升幻灯片
的整体美感。
通过设置过滤器来自动将符合特定条件的邮件移动到指定的文件夹。
联系人信息的管理
要点一
联系人列表
在Outlook中创建和管理联系人列表，以便快速查找和联系联系人。
要点二
联系人信息
可以添加、编辑和删除联系人的详细信息，如姓名、电子邮件地址、电话号码等。
日历和任务的安排
日历
使用Outlook日历功能安排会议、约会和其他活动，并设置提醒以确保按时完成。

office系列办公软件培训课件

上边距
正文区右边界
首行缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化文字的字体、字号及字形等
页脚
1.23
下边距
© 2009
Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
© 2009
Office系列办公软件使用培训
创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
© 2009
Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
© 2009
Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档文档的排版表格图形处理样式和模板
1.3
© 2009
Office系列办公软件使用培训

Office办公软件培训课程

第18章格式化幻灯片151在幻灯片中输入文本151输入文本151调整文本区的大小和位置152大纲”窗格153格式化文本154更改文本字体、字形及字号154设置文本对齐方式154设置行距154添加项目符号或编号155案例实训156课后练习与上机操作157
第19章处理幻灯片158管理幻灯片158选定幻灯片158插入新幻灯片159复制幻灯片159删除幻灯片160移动幻灯片160统一演示文稿外观160使用幻灯片母版161使用配色方案161案例实训162课后练习与上机操作164
定位表格的位置51表格的计算与排序52表格中的加、减、乘、除法运算52表格排序52案例实训53课后练习与上机操作55
Ctrl+Shift+Enter
即“单元格边距”
单元格大小右下角表格属性
Sum、Average函数
第7章图片、图形和艺术字设置57插入剪贴画57插入图形文件58绘制图形59自选图形”下拉菜单59绘制自选图形59在自选图形中添加文字60对齐图形60插入艺术字61编辑艺术字62案例实训62课后练习与上机操作64
添加“所有命令”工具
添加“计录单”工具
第15章工作表的打印130页面设置130设置页面130设置页边距131打印预览131案例实训132课后练习与上机操作133
缩印
第16章信息共享与超链接134在应用程序间复制数据134创建超链接135创建新文档的超链接135创建现有文件或网页的超链接136
文件要放在同一文件夹
第20章在幻灯片中插入各种对象165
插入图片/表格/图表及图形165插入”选项卡165插入图片166插入表格167插入图表167插入组织结构图168绘制图形170插入并设置多媒体对象171插入剪辑库中的影片171插入外部文件的影片172插入声音172设置影片和声音的播放方式173案例实训174

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Word 模块主要培训内容
一、掌握计算机应用的基础知识
这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。

二、掌握典型操作系统的常规操作和应用
目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。

常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如
设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。

应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和
解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计
算器、画图、造字等）的使用。

三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。

使用 Word 进行文字处
理。

操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，
掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。

四、主要内容：
1、基础操作
Word 的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。

30 字；同时明白全角
文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到
／半角的含义并能进行相互转换）。

文字的格式化；字体、字号、字型的设置。

段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。

熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。

插入图片和剪贴画。

插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。

使用模板和向导。

2、高级排版功能
插入特殊符号。

插入常用和自定义的文本。

查找和替换的高级功能。

创建项目符号、编
号和大纲，同时自动生成目录。

使用文本框，实现图文表混排。

各种格式化中的高级功
能。

审阅和修改文档的属性。

应用超级链接。

自定义操作环境。

3、文档共享
比较文档并合并。

审阅批注和修订文档。

接收、拒绝和追踪修订文档。

文档的安全性设
置。

4、文档输出
添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。

预览文档。

输出不同类型的文档。

EXCEL 模块主要培训内容
一、
二、三、
操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、筛选、分类汇总及透视分析。

综合应用：掌握EXCEL 与 WORD 的综合应用
主要内容
1、概论
安装Excel系统所需的硬件配置和软件环境。

Excel 的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）
使用（下拉菜单、快捷菜单等）。

电子表格的新建、打开与保存。

工作空间及多表格处理环境。

公式和函数的基本概念以及运算法则。

在线帮助和实时助手的使用。

、熟悉菜单的
2、基础操作
Excel 的安装，特别是其中附件的安装，例如数据分析工具。

数据的输入，数据的格式化；字体、字号、字型的设置。

表格格式的设置。

插入图片和剪贴画。

使用模板和向导。

3、数据处理功能
常用公式和函数的数据处理功能。

Excel 自带的图表功能，可帮助用户根据不同的行业，使用不同的图标类型将数据转换
成清晰明了的图表。

自定义公式和图表。

审阅和修改表格的属性。

超级链接的使用。

自定义操作环境。

4、文档共享
比较文档并合并。

审阅批注和修订文档。

接收、拒绝和追踪修订文档。

表格的安全性设置。

5、文档输出
添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。

预览文档。

输出不同形式的表格以及区域打印。

POWERPOINT模块主要培训内容
一、操作要求：掌握演示文稿的创建方法、掌握幻灯片的编辑、修饰与美化，掌握幻灯
片的动画效果与放映设置，演示文稿的打包与释放。

二、综合应用： POWERPOINT 与 EXCEL 和 WORD 的综合应用
三、主要内容
1、概论
安装PowerPoint系统所需的硬件配置和软件环境、视图模式。

PowerPoint的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）。

文件的新建、打开与保存。

菜单的使用（下拉菜单、快捷菜单等）
在线帮助和实时助手的使用。

2、基础操作
PowerPoint的安装，特别是其中附件的安装，例如一些特殊模板的安装。

文字的格式化；字体、字号、字型的设置。

插入图片和剪贴图。

插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。

使用模板和向导。

3、演示文档制作功能
使用“常用”工具栏进行文字、表格、图片的编辑处理。

熟练为演示文档添加各种背景、配色方案以及视图的切换。

添加动画效果。

使用交互式按钮。

排练计时、录制旁白、页面设置、打印、打包、批注、密码保护和审阅功能。

4、文档共享
添加墨迹注释。

演示文档的放映。

演示文档的安全性设置。

5、文档输出
会添加和配置输出设备（投影仪）
，掌握基本输出文档命令。

学会预览文档。

输出不同形式的演示文档。

Internet应用模块主要培训内容
一、掌握Internet 应用的基础知识和基本操作技能
二、操作要求：
1、了解 Internet 发展概述及TCP/IP 协议，掌握IP 地址和域名的格式，掌握应用浏览
器进行网上漫游、搜索资料、保存或复制网页及有关信息的方法；
2、掌握网页制作的相关基础知识及用Frontpage 2000 制作简单网页的方法。

3、掌握电子邮件的相关知识及收发与处理E-mail ，要求通过IE 和 Outlook Express 两
种方式实现。

三、 Access 2000 的使用
1、概论
安装 Access 系统所需的硬件配置和软件环境、使用视图模式。

Access 的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）。

文件的新建、打开与保存。

工作空间布局及多文档处理环境。

菜单（下拉菜单、快捷菜单等）的使用。

在线帮助和实时助手的使用。

2、基础操作
Access 的安装，特别是其中附件的安装。

SQL 的基本语法。

创建各类表单、窗体和报表。

设计简单的查询。

使用模板和向导。

3、综合数据库设计能力
各类数据操作。

查询和修改数据，同时利用SQL 语句进行数据管理。

窗体的设计和自定义。

报表的使用。

综合数据库的集成。

4、文档输出
灵活运用各类命令将数据库中的数据进行导入／导出。

以不同的方式输出打印数据。