澳洋集团选择蓝凌OA
蓝凌智慧 oa 支撑 500 强企业精细化管理
澳洋集团:用智慧oa办公支撑500强企业精细化管理500强企业,多元化业务、多层级组织,如何用IT支撑一体化精细管控?系统林立,各成一体,如何让其拧成一个拳头?工作沟通成本高、手段单一、效率低,如何突破?知识文档多,无形资产利用率低怎么办?流程不给力,拖累执行力如何是好……澳洋集团连续6年入选中国企业500强,现有37家下属子(孙)公司(含3家上市公司),员工近万人,产业涉足毛纺服装、化学纤维、金属物流、医药健康、高端制造、养老地产、绿色生态、文化创意、金融投资、电子商务等十大领域。
One Group One System构建智慧澳洋伴随着集团快速发展,核心业务流程信息化支撑较弱、各子公司(部门)间横向协同效率不高、信息上传下达主要靠QQ等问题日渐突显,为了适应企业不断发展、满足高质量经营管理要求,澳洋集团携手蓝凌启动了新一代协同办公管理平台建设。
澳洋集团认为核心业务流程和规则需落地到各业务应用系统,而OA是信息门户、协同办公/知识平台,以及未来融合各系统流程的平台,是所有系统资源与流量交汇的统一入口,其地位在信息化建设中的重要性不言而喻。
新平台以“支撑澳洋精细化管理,助力提升核心竞争力”为愿景,倡导“一个集团,一套体系One Group One System”,通过信息门户、协同办公、流程管理、移动办公、集成开发的统一,力图打造“智慧澳洋”,赋能企业高效管理与发展。
十八大门户,打造多元化办公入口通过集团公司/子公司门户、行政、财务、人事、信息、导航、通讯录、报表、八大类门户,涵盖澳洋科技、纺织实业、优居壹佰、澳洋园林、如意通动漫等下属公司的十八个工作门户构建,打造了立体化的办公入口,支撑以用户为中心的业务场景化协作。
不同角色的员工,可以基于不同门户,快速处理工作待办、待阅,便捷获取新闻、发文、制度、数据、知识等信息,单点登陆HR、ERP、WMS、HIS、ITSMS等异构系统,让学习、沟通、协作更高效。
蓝凌基于知识管理的协同办公系统(EKP_OA)
蓝凌基于知识管理的协同办公系统(EKP_OA)办公应⽤软件(OA)经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的⾏政办公信息服务,逐步扩⼤延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的⼀个重要组成部分,同时竞争的压⼒也使得办公应⽤软件应具有更⾼更多的内涵,客户更关注如何⽅便、快捷地实现单位内部各级组织、各部门以及⼈员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员⼯提供⾼效的协同⼯作平台。
在协同⼯作平台上,还经常出现同⼀件事、同⼀规范的⼯作流程由不同的员⼯去完成,结果却⼤相径庭;专家神龙见⾸不见尾难以寻找,经验得不到传承;新员⼯进⼊⾓⾊慢;员⼯越来越缺乏⼯作激情等现象。
分析原因不难发现,在注重流程、制度规范的同时,却忽略组织的主体——员⼯及其知识的管理,难以提升员⼯的执⾏能⼒。
蓝凌多年来⼀直专注于⾼效的协同办公系统的咨询、产品研发和实施服务,并根据市场需求的变化、IT最新技术的演进,不断完善⾃主的基于知识管理的协同办公系统(EKP_OA),最新产品更加注重知识管理的实际应⽤,融协同⼯作、激情管理、实时通信、信息发布、⾏政办公、信息集成、业务流程集成于⼀体。
⼀、关于EKP_OAEKP_OA是蓝凌基于知识管理的企业知识化平台(EKP)解决⽅案系列的核⼼产品:现代企业办公系统已经不再是简单的⽂件、公⽂、⾏政事务处理的IT系统,⽽是基于的流程驱动的协同系统,从⽽提⾼企业办公效率,蓝凌则在协同办公的基础引⼊知识管理基本思想,在提⾼执⾏效率的同时,提升执⾏⼒。
解决⽅案融知识管理、⾏政办公、协同⼯作、激情管理、即时通信、信息发布、⾏政办公、信息集成、业务流程集成于⼀体,构建企业新⼀代的员⼯⼯作平台。
它是:1. ⾼效的协同管理⼯作平台能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产⽣的信息在组织、部门、个⼈之间进⾏及时⾼效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
2. 融⼊知识管理思想的知识资产管理平台帮助组织在对⼈、财、物这些有形的物质资产管理的基础上,重视⽆形的知识资产管理,借助知识管理机制和⼯具,提升协同⼯作平台的效率,实现对组织内外的知识进⾏有效的获取、沉淀、共享、应⽤、学习和创新,从⽽提⾼员⼯的素质、技能和执⾏⼒。
五大OA系统领先品牌选型指南
五大OA系统领先品牌选型指南大到汽车,小到牙膏,不管买什么东西,品牌总是一个非常重要的考量因素,除非这个行业实在是没什么品牌。
对OA系统这种“大宗商品”来说,品牌自然显得非常重要。
很多企业不了解OA系统,选型的第一件事就是先找到这个行业的领先品牌,然后在这几个领先品牌中找到适合自己的产品。
那么OA系统行业有哪些领先品牌呢?经过十几年的大浪淘沙,有的品牌已经消失,有的品牌已经转型,还有的虽然还在,却早已经今非昔比。
相对来说,泛微、致远、华天动力、蓝凌、慧点等五大品牌称得上是OA系统行业内的领先品牌,这五个产品代表了OA系统行业的最高水平,也引领了OA系统行业的发展方向。
泛微品牌的关键词是“华丽”,堪称OA系统行业一个华丽的品牌。
泛微品牌的华丽会给人很直观的感受:无论是大气磅礴的官方网站,与时俱进的产品理念,丰富多彩的解决方案,精致厚实的印刷资料,还是业务人员一言一行中透露出的专业训练,都给人以华丽、专业的感觉。
泛微的华丽也建立在比较高端的产品定位上,他的产品架构、功能、实施、使用、服务都比较复杂,需要企业内设有专业的技术人员来支撑。
致远品牌关键词是“中庸”,在OA系统行业内不温不火、四平八稳。
由于致远是用友软件的参股企业,因此完全共享了用友软件的市场渠道,这使得致远软件在产品研发和市场营销方面都没有太大的压力,一直过得非常滋润。
这种滋润的水土养育了致远品牌中庸而平和,甚至有些保守的个性,没有大起大落,没有精彩故事。
致远OA既没有突出的优势,也没有突出的劣势,适应的客户范围很广泛。
华天动力品牌的关键词是“精深”,在OA系统行业属于一个新领军者。
华天动力的几个主要创始人都是技术人员出身,而且由于身处北方城市的原因,使得这个品牌并不善于包装和推销自己。
他的品牌更多的是靠产品本身在说话,而非市场推广。
华天动力的“精深”体现在工作流管理技术方面,号称OA系统行业的“工作流管理专家”,在工作流、开放平台和智能报表三大核心技术上具有领先优势。
蓝凌一体化oa平台,助力500强企业传化集团高效办公
传化集团:拉通门户、流程和应用,提效500强企业一体化管控传化集团创建于1986年,是知名的多元化现代企业集团,致力于化工、物流、农业、科技城、投资等事业领域,旗下拥有“传化智联”(002010)、“新安股份”(600596)、“环特生物”(834413)三家上市和挂牌企业、七家国家高新技术企业、两家国家级技术中心,产品覆盖全球主要国家与地区,位列“中国企业500强”、“中国民营企业500强”、“中国最具价值品牌500强”。
随着集团各项业务的快速发展、信息化IT技术的不断进步、移动互联新技术的兴起,传化集团原有的OA平台已然难以满足现有需求,构建全新智慧OA平台,为员工提供高效、友好、协作式的办公环境成为重要课题:⚫构建统一的企业门户,实现单点登录、打造便捷的办公入口;⚫搭建统一的知识管理体系,实现知识沉淀、查找、共享、复用;⚫业务流程集成,实现关键业务流程的集中固化;⚫引入移动门户,实现随时随地办公。
选型思考通过对多家企业的调研、选型及方案评选,传化集团最终选择和蓝凌一起合作,主要基于以下方面:1.平台功能强大:支撑多领域协同办公,可快速配置多维度门户,实现单点登录,构建员工便捷办公入口;2.定制开发能力:产品自带开发平台,能根据业务需求快速打造个性化的应用模块;3.流程实践丰富:基于流程引擎,构建集团到子公司一体化流程体系,实现集团一体化流程管控。
4.知识管理经验丰富:拥有专业化知识管理平台,深度挖掘企业知识宝库。
方案规划基于蓝凌智慧办公平台EKP,通过统一企业门户、统一流程、统一通信系统、统一移动,构建会议管理、公文管理、知识管理、车辆管理等多项OA应用,快速开发合理化建议、接待管理、干部值班管理、物业服务管理等专业系统,共同打造集团一体化智慧办公平台,助力集团一体化管控,赋能企业高效运营。
应用场景⚫统一门户,打造高效办公入口构建企业门户:左侧导航栏将日常工作、我的应用、党团建设等协同功能平台集中展示,打造便捷办公入口;统一11套业务系统的待办、待阅,便于集中处理事务;新闻、工作圈、公文、公告、制度、建议等应用将集团动态快速送达。
【蓝凌OA】统一信息门户解决方案
蓝凌统一门户解决方案一、面临困惑随着企业信息化的建设,不同用户面临着不同困惑:企业高管:为什么花那么多钱建那么多系统都还看不到我要的数据?执行者:应用入口太多了,处理一个业务,需要切换不同的系统,录入很多次登陆用户名和密码,效率低下;IT人员:应用越来越多,无法整合,数据需要维护多个复本,IT架构无法统一,维护成本居高不下,维护难度增加。
二、蓝凌统一门户解决方案价值:1、实现用户单一入口访问不同系统,满足不同角色的个性化需求:2、实现信息聚合与同一展现界面:3、解放员工脑力和体力,有效提升管理效率、质量、能力;三、蓝凌统一门户解决方案企业门户是一种新的信息化展现的表现形式,是企业内部员工、社会公众、客户、合作伙伴访问企业各种信息和应用的统一入口。
内部员工通过门户可及时了解企业最新动态与信息、执行需要完成的工作或任务、获取为完成工作而需的信息与知识等;社会公众通过企业门户可及时了解企业的发展状况、经营业绩等;客户通过企业门户可及时了解企业的产品、服务,并与相关员工取得联系;合作伙伴通过企业门户则可实时了解采购信息、传递最新产品信息等,实现供应链的一体化。
四、蓝凌统一门户整体框架:五、现状分析与评估:解读企业战略与业务发展规划,了解企业的信息化现状与功能应用、分析企业IT的管理能力,制定企业门户的规划与建设规划:门户现状分析与规划研讨;IT现状分析与IT规划调研;业务规划与门户需求调研;六、门户内容梳理:统一门户内容建设主要包括三部分内容:流程体系梳理、知识体系梳理、信息(新闻、数据、报表)体系梳理。
流程体系梳理正确完整地描述企业管理流程体系,是建设统一的成功的基础。
因为只有正确完整的流程描述才能客观的反应服务员工的思路,有效的指导员工完成相关工作。
门户流程梳理主要完成IT、行政、人力、财务等管理流程的收集,并形成分层、分级管控的企业管理流程体系。
知识体系梳理建立企业系统化、规范化、标准化的知识分类体系梳理工作,是优化企业门户内容的重要基础工作,也是企业知识管理工作的基础和关键工作。
新奥集团牵手蓝凌协同OA办公系统,打造一体化流程管理平台
新奥集团牵手蓝凌协同OA办公系统,打造一体化流程管理平台
近期,国内领先的新能源企业:新奥集团与蓝凌正式签约,打造一体化流程管理平台!
新奥集团股份有限公司是一家创新型的综合企业集团,致力于提升品质生活、推动智慧生产、创建美丽生态,旗下有新奥、新绎、新智三大业务品牌,为客户提供能源环保、文化、旅游、健康、置业和互联网等领域的行业解决方案和平台服务。
截至2016年底,新奥集团年度营收和企业总资产均超千亿元人民币,员工逾4万人,旗下拥有新奥能源(02688.HK)、新奥股份(600803.SH)、北部湾旅游(603869.SH)三家上市公司,在中国20余个省、市、自治区及东南亚、欧洲、北美洲、大洋洲均有分支机构及经营业务,集团及下属企业屡获“中国企业500强”、“中国民营企业500强”等荣誉。
新奥集团及下属公司一向注重通过IT赋能企业发展,已构建了包括SAP系统、智能决策平台、销售管理平台、工程可视化平台、运营管理平台、好气网、云数据管理平台、ICOME、门户等信息系统,多套工作流平台助力企业提高运营效率。
基于蓝凌LBPM流程引擎的强大功能,及与众多500强企业合作的成功经验,新奥集团旗下新智控股投资有限公司,将通过多级工作门户构建,费用等多领域流程管控、多元化的流程数据共享、SAP等多业务系统集成、多移动端接入,打造灵活、稳定、安全、高效的全新一体化流程管理平台,全面满足领导、员工协作需求,提升办公体验与效率,提效集团经营与管理,打造全球知名清洁能源品牌,促进能源、经济与环境的和谐发展。
中国地产TOP10企业:中海地产选择蓝凌智慧OA
2017中国房地产百强企业榜单综合实力、规模性、稳健性、盈利性TOP10企业:中海地产OA门户项目启动会成功举行。
中海地产将携手蓝凌,共同打造全新OA门户系统,赋能企业高效运营,创新发展!
关于中海地产
中海地产隶属于中国建筑集团有限公司,1979年创立于香港,1992年在香港联交所上市(股票代码:00688.HK,简称“中国海外发展”),2007年入选恒生指数成份股。
公司拥有39年房地产开发与不动产运营管理经验,业务遍布纽约、伦敦、悉尼、港澳及内地60余个城市,累计开发项目超过500个,截至2017年底,公司总资产达港币6454亿元,净资产达港币2657亿元。
2017年,中海地产实现销售合约额港币2321亿元,股东应占溢利港币407.7亿元,经营效益领跑行业。
2017年,三大国际评级机构给予中海地产的信用评级分别是:穆迪Baa1、标准普尔BBB+、惠誉A-,信用评级保持行业领先。
关于项目
伴随企业的迅速发展和规模的扩大,中海地产原有OA已然难以满足现有发展需求。
基于蓝凌在智慧OA办公领域的专业、口碑以及成功实践,中海地产选择携手蓝凌搭建全新的OA 门户系统,通过统一门户、统一搜索、统一流程、统一移动,集成消息、待办待阅,集成SAP、金蝶等多项业务系统,构建流程管理、会议管理、资产管理、用章管理等多项应用,全面提升企业经营管理水平和员工工作效率,助力中海地产实现“成为卓越的国际化不动产开发运营集团”的企业愿景。
中海地产、蓝凌相关领导出席了启动会,就项目目标、实施安排等事项进行了交流与探讨,并期望多方积极配合,保障项目顺利推进、成功上线!
未来,蓝凌将发挥与更多地产百强企业成功合作经验,积极推进智慧办公的深化应用,携手更多优秀企业,共创中国地产行业新价值!。
蓝凌集团型企业智慧管控解决方案
蓝凌集团型企业智慧管控解决方案编者按:在社会经济发展中,集团企业的贡献力量不容忽视;随着新时代经济形势的变化,集团企业对自身经营管理水平与业务协同的要求越来越高,依靠IT的创新应用,提升一体化管控,增强核心竞争力成为其做强、做大、做优的必由之路。
集团企业体量一般巨大,属于多地、多层的集团管控模式,在发展过程中必然会遇到“战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散”的瓶颈,而通过信息化手段来推动四大融合(组织、文化、流程、知识),并通过年度战略项目执行支撑和集团共享服务支撑,形成集团层面的战略一致性。
五大平台,支撑集团型企业一体化高效管控以“分散经营、整合资源、管控平衡、提升效能”为要点,蓝凌整合多维度的集团型门户平台、全周期集团战略项目管理平台、多领域集团共享服务平台、一体化集团流程管控平台、体系化集团知识管理平台,打造灵活高效的智慧办公体验,赋能集团型企业一体化高效管控。
集团型工作门户平台,统一数万人的工作入口基于门户引擎,快速构建多组织、多角色、多类型工作门户,满足从总部到下属事业部、分子公司的内部员工,及外部客户、合作伙伴、供应商等需求,配置个性化资讯与流程,让数万人的集团企业拥有统一的协同办公入口。
融合主动操作(基于搜索与订阅关注的主动操作模式)、机制促发(响应流程、待办、任务安排的被动操作)、自助向导(基于工作、生活需要的自助快捷操作)于一体,全新门户让工作、学习、沟通、信息更集中,集团战略上传下达,思想与文化统一,各区域流程同步。
集团型统一流程平台,规范总部到分公司协作通过全局流程梳理,实现总部统一流程与下属企业个性化流程的有效管理;实现流程的纵向打通,包括集团与二级企业之间,二级企业与三级企业之间,为集团与下属企业、下属企业与成员企业间的事务沟通、业务处理提供了通路,提高了工作效率。
例如新希望集团,基于集团对各产业&事业部的授权体系文件,设计总部各部门业务蓝图。
投资发展等重大事项流程由总部集中管控,每个区域有根据公司制度及内控要求制定区域流程,实现公司业务分级管控。
蓝凌数字化办公OA平台解决方案EKP使用指南
蓝凌数字化办公OA平台解决方案(EKP)使用指南第一章简介蓝凌数字化办公OA平台解决方案(EKP)是信息存储、交流、协同办公的平台。
通过邮件系统、信息发布,实现了信息的通讯交流与发布共享;通过公文管理、事务审批的系统工作区,建设了事务之间的流转和协同办公;通过知识中心库和项目合同的管理,实现了高层业务相结合的管理。
系统中各层次综合应用,使得部门、员工之间的沟通顺畅、协调高效,并进行了有效的经验知识沉淀和信息管理,提高效率。
第二章引言蓝凌数字化办公OA平台解决方案(EKP)中每个应用模块都有相同操作的地方,归纳到此通用操作手册中,方便查阅。
第三章使用说明3.1 普通用户3.1.1 登录场景说明3.1.1.1 登录打开IE,在地址栏中输入已经配置完整的登录系统路径,点击【Enter】键,进入登录界面,如下图所示。
(通用操作图1:登录页面)【登录】输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可登录系统门户,如下图所示。
(通用操作图2:系统门户)3.1.1.2 修改密码【概述】在EKP系统安装完毕时,系统管理员将分配每个用户的初始密码。
【修改密码】用户修改密码有三种方式,如下:第一种:登录时修改密码假如在系统配置()的系统安全里设置了登录密码策略,则用户在登录时,会根据所设置的策略跳转到修改密码页面。
详细设置请参考下面的“管理人员—>组织权限中心—>基础设置—>密码安全配置”的配置说明。
以下举个例子说明一下:例如:管理人员—>运维监控中心—>安全管控—>账户安全配置里配置如下:(通用操作图3:系统安全设置)开启密码验证:在登录时,如果用户登录时,输入错误密码3次后,登录框出现验证码,需要输入正确的密码和验证码后才能登录,如下图所示:(通用操作图4:输入验证码登录页面)用户密码最小长度:设置用户登录密码最小长度为4,表示用户登录密码必须是最少4位或者以上。
这里的例子是设置了用户密码长度、用户密码强度要求和开启强制要求修改密码项,所以用户在登录时,输入了原来的初始密码1后,会自动跳转到修改密码页面,如下图所示。
蓝凌OA“精打细算”,让合同管理规范、高效
【OA新看点】全程“精打细算”,让合同管理规范、高效伴随着企业间协作越来越多,经济合同数量和复杂程度急剧上升。
为适应市场的变化和业务快速发展,企业必须加强对合同的规范管理,借助于信息化技术,建立统一、高效的合同管控平台,将有助于其不断提升经营管理水平和风险把控能力,提升企业竞争力。
击破痛点,全周期高效管控合同有的企业虽然上了系统,但痛点依旧:公司业务多,合同分类不清,起草找不到模板;项目太大,主、子合同一堆,如何关联;合同修改或变更手续复杂,多次打印浪费人力心情;没有移动审批,签字、盖章来回跑断腿;合同复杂,审不定一时找人沟通难;想看一看合同收入数据,手工统计望穿秋水;合同过期没人提醒,火烧眉毛才临时抱佛脚……蓝凌全新智慧办公平台EKP14内嵌升级的合同管理模块,基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术;融合500强企业合同管理实践,提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等全生周期功能与服务,让企业合同管理在“精打细算”不断提升价值。
合同新建,多模板、巧关联来助力不管是业务多元的国企集团,还是跨界经营的民营500强企业,基于蓝凌智慧OA强大后台,可轻松设置合同分类、模板及编号规则,满足企业精细化合同管理需求。
针对大型项目,主合同与子合同并存的现象,打开OA新建合同,直接跳转到合同匹配界面,让合同关系更准确;后续统一管理更方便;合同相关信息自动导入,减少出错;人员、日期、预算等快捷勾选,让合同起草一气呵成。
知识嵌入流程,让合同审批快准狠在移动审批已成协同办公标配的今天,如何让合同审批更进一步?蓝凌将IM嵌入流程,在审批的多个环节中,需要进行多方沟通时,可以即时发起消息,通过“聊天”推动合同审批流程的高效推进。
审合同,关键要审得准。
不同类别合同要点不同,蓝凌将企业知识与流程拉通,在流程中嵌入各类合同相关的知识,帮助审批人进一步把握要点,让流程更规范、审批更高效。
款、票轻松搞定,合同执行环环扣合同执行,涉及合同应收应付、收款到账、风险、状态变更等环节,商务部、销售部到财务部、高管等各角色人员皆关注;而通过蓝凌OA能将其全程有效管理。
大族控股签约蓝凌,打造全新集团OA平台
大族控股签约蓝凌,打造全新集团OA平台
近期,大族控股集团有限公司与蓝凌正式签约,将基于大中型组织一体化工作平台EKP与统一移动工作平台KK,通过多领域协同、多流程协作、多门户展现、多端移动办公,打造全新一体化OA平台,赋能全员敏捷协作与集团高效管理,支撑大族控股创新发展,加速成为中国最有价值的国际化地产公司!
大族控股集团有限公司成立于1996年,是上市公司大族激光的控股股东,业务涉及城市更新、地产开发、海外地产、酒店运营、商业管理、物业管理等诸多领域,是大型商业及住宅综合性地产开发集团。
大族控股拥有60多家控股子公司,业务遍布瑞士、澳洲、美国、北京、上海、深圳、沈阳、太原等国家和地区,为提升内部协作效率与集团管控水平,携手蓝凌打造全新OA平台:部署从公文管理、日程管理、流程管理到任务管理、会议管理等多领域协同模块;打造多级个性化的工作门户;接入KK移动办公,随时随地敏捷沟通与高效协作,集成考勤等系统,整合IT资源,将满足企业PC、移动端一体化协同需求,全面提升企业办公体验与效率,提效集团经营与管理,助力大族控股稳步推进“布局中国、精耕深圳,扎根海外、聚焦商住”的发展战略,努力成为中国最有价值的国际化地产公司,让城市生活更美好。
蓝凌EKP V13,基于平台型OA的深化探索
蓝凌EKP V13,基于平台型OA的深化探索蓝凌EKP一方面支撑企业所有应用集成到一个平台,实现应用的一体化运作,另一方面赋能组织、赋能员工,提高企业工作效率和员工智慧,此外实现组织内外协作的一体化,实现跨组织协作。
如此,EKP支撑企业实现系统、组织以及产业链的一体化管控、协同。
谈起蓝凌EKP,很多人的第一反应,或者脑海中闪现的第一个词便是OA。
实质上,了解蓝凌或者用过蓝凌EKP的朋友都知道,将EKP说成是一款OA,那真是小视了。
EKP,是蓝凌旗下的协同办公平台,其定位在平台型产品,它是结合蓝凌知识管理及移动互联网理念设计,综合企业管理支撑系统发展而来,并将协同办公、知识共享、文化管理、战略管理等融合为一体,通过企业门户统一战线,满足用户个性化办公要求的一体化工作平台。
作为管理支撑平台,EKP以融合管理和业务而见长,能有效补全ERP等业务系统短板。
基于“个人化、移动化、整合化”+“流程引擎、知识引擎、数据引擎”的三化三核心的设计理念而打造的EKP,能为企业构建不同角色工作所需的信息门户,同时实现跨系统的无缝整合与移动互联网思维的用户体验,更为应对企业信息化复杂多变的情形,实现更多的系统与数据的连接提供坚实的平台。
蓝凌产品研发中心产品总监张社丽对蓝凌来讲,EKP是一个一体化的平台,承载其助力企业创造商业价值的理念;对企业而言,蓝凌EKP更像是业务的中枢,承载企业业务流转。
依托后台四大平台——核心运行平台、集成平台、开发平台、运维平台,蓝凌EKP一方面支撑企业所有应用集成到一个平台,实现应用的一体化运作,另一方面赋能组织、赋能员工,提高企业工作效率和员工智慧,此外实现组织内外协作的一体化,实现跨组织协作。
如此,EKP支撑企业实现系统、组织以及产业链的一体化管控、协同。
实质上,早在2016年,蓝凌便已提出“EKP+,一个架构,连接一切”的产品理念,实现EKP与私有化、公有化系统的无缝融合。
在完成与内部ERP、crm、HR、SCM、财务等信息化系统对接的同时,EKP+对外部如钉钉、企业微信、携程、滴滴、帆软等应用及服务平台也能实现充分的连接,并能以此构造EKP+商旅、EKP+会议、EKP+员工关怀、EKP+费控等多种办公场景下解决方案,实现企业信息化的有效整合与跨组织的无边界协同。
蓝海集团:蓝凌智慧OA赋能企业精细化管控
蓝海集团:蓝凌智慧OA赋能企业精细化管控山东蓝海酒店集团是一家以中高档酒店经营为主,连锁餐饮、职业教育、现代农业、装饰工程等产业为辅的企业集团,拥有酒店60+家,员工数万人,屡获十佳中国酒店管理公司、中国驰名商标、中国酒店集团16强等荣誉,综合实力在全国本土酒店集团中名列前茅。
二十多年来,公司信息化建设已颇具规模,但也面临着以下问题:●信息孤岛严重:现有酒店管理、财务、供应链等系统彼此独立,数据不能共享。
●集团管控不足:流程固化不足,需进一步优化,以支撑从总部到下属公司一体化管理。
●用户体验待改进:需实现PC与移动端的数据同步,系统交互更加友好。
面向未来发展,企业需要从平台整合、统一协同办公入口、E化流程、加大知识文档集管理控与分享等等方面,进一步提升IT应用价值,支持集团更好、更快发展。
选型思考基于以下方面,蓝海集团选择蓝凌一起合作,以智慧办公的角度深化企业信息化建设:1、平台功能全面:支撑公文、知识、固资、新闻、任务等多领域协同,保障高效办公;2、流程引擎强大:从流程梳理、设计到流程应用、监控、统计,能全周期管理企业流程;3、移动平台可靠:能打造移动办公门户,快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。
方案规划基于蓝凌大中型组织智慧办公平台EKP,通多领域协同模块部署、多系统集成整合、私有化KK移动办公接入,打造了蓝海集团全新的智慧办公平台,支撑企业高效化、精细化管控。
应用场景统一入口,助力数万员工敏捷协作新平台为蓝海集团全员提供了统一的PC、移动端办公入口,从信息获取到流程发起,各类待办集中推送;洒管系统、BI数据分析等业务系统导入,让各类协作更高效。
伴随着系统首期上线,注册用户已达1.5万人,成为企业不可或缺的核心信息系统。
员工打开手机即可查阅企业新闻、处理待办、审批流程、沟通工作、分享日程……3000+模板,驱动集团高效工作流通过重新调研梳理,以流程为核心固化企业权责体系,落地企业管理制度,提升管理规范。
-11018- 蓝凌OA EKP8.5_用户手册_运营计划管理(J)
(下面此图可自行更换)蓝凌标准产品运营计划管理用户使用手册文档控制/Document Control 文档属性模板修改记录文档修改记录审阅记录分发目录第一章引言 (4)1.1功能简介 (4)1.2业务流程 (4)第二章使用说明 (6)2.1进入运营计划管理系统 (6)2.2计划专员 (6)2.2.1录入运营计划管理 (6)2.2.1.1 总结型计划 (7)2.2.1.2 指标型计划 (9)2.2.2个人计划查询 (11)2.2.3修改计划 (12)2.2.4评分(自评) (13)2.2.5查询统计功能 (14)2.2.5.1 查询运营计划 (14)2.2.5.2 统计提交率 (15)2.2.5.3 统计提交时间 (16)2.2.6绩效应用 (17)2.2.6.1 绩效排行 (17)2.2.6.2 绩效查询 (18)2.3企业员工 (18)2.3.1查看运营计划 (18)2.3.2点评运营计划 (19)2.4员工领导 (20)2.4.1审批运营计划 (20)2.4.2评分(复评) (21)2.4.3推荐运营计划 (22)2.5管理人员 (23)2.5.1类别设置 (23)2.5.1.1 新建类别 (24)2.5.1.2 编辑类别 (24)2.5.1.3 删除类别 (24)2.5.2模版设置 (24)2.5.2.1 新建模板 (25)2.5.2.2 编辑模板 (26)2.5.2.3 删除模板 (26)2.5.2.4 通用流程模板设置 (27)2.5.3总结文档维护 (27)2.5.3.1 删除运行计划 (28)2.5.3.2 删除运营计划的点评 (29)2.5.4权限分配说明 (29)2.5.4.1 模块角色说明及分配建议 (29)2.5.4.2 具体操作权限说明 (29)第一章引言为了指导客户使用EKP系统运营计划管理,特制定本文档。
1.1 功能简介体系化支撑运营计划制定、跟踪回顾及评分全过程,进一步发挥其作为运营管理、自我管理工具的价值,结合业务层面计划审批及表格的优化,规范运营计划的流转过程及填写操作,推进运营计划制定、调整及跟踪的便捷操作,以提高运营计划管理过程整体的效率。
益田集团:借力钉钉+蓝凌OA,实现智慧地产的高效办公
益田集团:借力钉钉+蓝凌OA,实现智慧地产的高效办公深圳市益田集团股份有限公司成立于1996年,目前已发展成为拥有旅游商业、智慧地产、新兴产业、文化教育、医疗健康和金融服务六大板块业务的股份制企业集团公司。
公司员工逾1900人,总资产规模逾500亿元人民币、净资产近200亿元,连续多年获得“广东房地产综合实力10强”、“深圳地产资信10强”等荣誉,2017年、2018年连续两年获评“中国商业地产企业品牌价值10强”和中房协“中国房地产开发企业100强”。
作为大型的多元化产业集团,益田集团一直以来非常注重企业信息化建设,自2011年以来携手蓝凌构建智慧OA办公平台,并不断进行升级和完善,满足集团流程一体化管控、加强全员协作、多系统集成及单点登录、移动办公等多项需求,提效业务运营,支撑集团不断创新发展。
选型思考通过对多家企业的调研、选型及方案评选,益田集团最终选择和蓝凌一起合作,主要基于以下方面:1. 平台功能齐全:支撑多领域协同办公,可快速配置多维度门户,赋能企业高效运营;2. 流程引擎强大:构建一体化流程体系,加强集团管控;3.移动平台可靠:基于钉钉,能够快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。
方案规划基于蓝凌EKP办公平台和钉钉,益田集团携手蓝凌,通过统一门户、统一搜索、统一信息、统一移动,构建流程管理、协同办公、知识管理、行政资源管理几大板块多项应用,搭建流程一体化体系,加强全员协作,提升企业管理水平,助力益田集团贯彻“铸树精品,创新无限”的经营理念,成为品质生活的引领者!应用场景多维门户,构建员工高效办公台全新智慧OA平台通过配置集团总部、商业集团、物业公司、高管门户、广西公司、合作项目门户等不同区域公司、不同角色共12类门户,满足员工个性化需求。
进入商业集团门户,商业集团新闻资讯、通知公告、知识成果等信息全天候共享,待办待阅入口一键切入;物业公司、东莞公司等门户支持EHR、ERP等异构系统单点登录,流程一键发起;高管门户通过图表等形式实时展现关键经营数据,助力领导决策洞察。
-11019- 蓝凌OA EKP8.5_用户手册_知识互助(J)
(下面此图可自行更换)蓝凌标准产品知识互助用户使用手册文档控制/Document Control 文档属性模板修改记录文档修改记录审阅记录分发目录第一章引言 (3)1.1功能简介 (3)1.2业务流程 (3)第二章使用说明 (4)2.1进入知识互助系统 (4)2.2企业员工 (5)2.2.1提问 (5)2.2.2解答问题 (7)2.2.3选择问题的最佳答案 (7)2.2.4查询问题 (10)2.2.5收藏问题 (11)2.3知识互助管理人员 (12)2.3.1参数设置 (12)2.3.1.1分类设置 (12)2.3.1.2积分规则设置 (13)2.3.1.3知识货币管理 (13)2.3.2问题维护 (14)2.3.2.1结束问题 (14)2.3.2.2删除回复 (16)2.3.2.3删除问题 (17)2.3.3权限分配说明 (17)2.3.3.1模块角色说明及分配建议 (17)2.3.3.2具体操作权限说明 (17)第一章引言1.1 功能简介知识互助系统帮助企业通过网络建立专家平台,实现专家资源共享和将隐性知识显性化的工具,通过专家网络,员工可以方便的找到企业专家,并很快与其沟通,从而达到专家共享的目的。
针对企业员工工作中遇到问题,通过知识互助平台进行问题发布、解答、推荐固化等方式实现隐形知识显性化,显性知识有序化。
企业所有员工●提问:员工有技术或其它问题需要专家(或其他员工)解答时,可以进行发问。
●查看并解答问题:问题领域专家(或其他员工)对问题解答回复。
●选择最佳答案:提问人根据专家(或其他员工)的解答情况,选出自认为是最佳的回复答案。
●收藏问题:员工查阅问题时,认为对自己有价值的可添加至个人收藏夹,方便以后的查阅。
●查看知识互助积分:员工发表问题,解答问题或被置为某个问题的最佳答案都可以获得一定得知识互助积分。
企业可以根据员工的积分给予员工奖励,调动员工回答问题的积极性。
知识互助管理人员●知识领域设置:设置问题所属的领域,以便问题的归类和通知专家解答。
蓝凌EKPv10.0十大亮点
蓝凌软件EKP v10.0 引领平台型OA应用热潮1、全面协同平台EKP以提升组织产能为整体目标,以战略、协同、知识和文化等无形资产和能力为核心管理要素,抽象企业管理运作过程的协作模式,全面支撑各类专项协作业务;能帮助企业内管理运作实现全面无纸化、效率化、知识化协同办公,通过组织产能模型提升企业全面协同能力。
2、移动互联平台提供iOS、Android、WP等丰富的APP应用,通过手机、PAD等移动终端访问,实现高效实时移动办公,使您在瞬息万变的时代中永远把握先机;EKP的开放的可扩展移动平台框架,在实现全协同过程移动化的同时,支持新应用快速部署,保护企业既有的信息化投资,打造企业实时在线。
3、业务流程统一管控平台蓝凌LBPM采用业界开放性技术与工业标准BPMN,更关注企业跨系统的业务驱动,能够真正地应对端到端、跨系统整合的流程管控需求,打造企业统一业务流程管控平台。
使得企业能够科学地管控各个业务环节,在运营效率、透明度与控制力和敏捷性等方面受益;EKP流程平台提供图形化拖拉拽交互方式,实现表单、流程、规则和报表的配置管理,帮助客户轻松实现管理流程E化。
4、内容管理平台以知识管理为核心理念,实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新的全生命周期管理,帮助企业积累各类核心知识资产,为高层管理提供决策支持和信息情报;通过完善的信息发布机制,为企业提供统一的信息发布和文化传播平台,使企业的新闻简报、热点事件得以及时传播;帮助企业文化建设,提高员工工作激情,营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围。
5、强大的数据中心“数据中心”提供实时准确的业务报表、数字仪表盘等,为公司领导根据相关权限随时随需调取企业运营数据;方便集团公司随时了解和监控下属分子公司或关联企业的运营情况,并做出分析和决策,提升管理职能。
同时EKP提供了一系列支撑战略和运营的管理工具,通过战略绩效、运营计划管理和数据管理,将企业、部门和个人之间的绩效目标一致化,有效落实企业战略,提升企业的目标共识和战略执行能力。
蓝凌软件—OA流程管理解决方案
面临的新挑战企业的流程管理体系应该是多层次的,业务流程需要通过管理和IT二种手段来统一管理与持续优化,通过流程梳理、流程再造等管理手段推动企业流程持续改进,通过IT技术实现流程E化、监控与分析来提高企业流程执行的效率并提高流程优化参考数据。
球经济的巨大变化,迫使企业的生存与发展面临更大的挑战。
对外企业需要快速响应客户需求、加强与供应商和合作伙伴的协作效率,对内则需要通过优化组织架构、管理制度和优化业务流程等手段来提高业务的敏捷性和管理精度。
企业在业务流程管理方面的要求越来越高:如何进一步规范内部管理和运作效率如何进一步优化核心业务流程,以提升竞争力和效益企业现有的OA、ERP等应用系统的流程工具无法满足业务需要如何加强内部运作管控,满足法规遵从、上市等内控要求如何让业务人员、管理人员与IT人员更容易沟通,降低IT开发成本解决方案蓝凌业务流程管理解决方案,将帮助企业实现业务流程全生命周期的管理,为企业提供高效的业务协作工具,具体包括管理咨询服务和IT技术服务。
其中,流程管理咨询服务:借助流程管理专家的丰富经验对企业级或某业务领域的流程作体系化进行梳理规划,帮助企业进行流程管控体系的建设,根据业务优化要求识别核心业务流程并进行分析优化,进行流程运营知识化状况分析优化,规划与设计流程管理E化平台;业务流程管理平台:提供完整的业务流程管理支撑平台,在流程的梳理分析、流程设计和建模阶段提供IT辅助设计工具,在流程E化阶段提供强大的流程和自定义表单设计工具,可扩展的流程运行平台,在流程优化阶段提供流程监控、统计分析工具,实现流程从设计—实现—应用—优化的全过程E化管理。
流程管理应用日常审批流程应用:在企业日常的管理运营过程中,存在着诸多的办公审批流程,通过BPM解决方案,可以实现企业日常运作的快速电子审批。
业务流程应用:通过BPM解决方案,可以整合企业业务系统如ERP或CRM以及财务系统中的数据,实现跨系统的流程运转和业务协作,目前EKP-BPM可以实现与SAP、Oracle、用友、金蝶及明源等ERP主流软件的整合。
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【喜讯】澳洋集团签约蓝凌,500强企业开启一体化OA应用
近期,又一家中国500强企业澳洋集团与蓝凌正式签约,双方将基于BPM流程管理,打造多流程协作、多系统集成、多门户展现、多端移动办公的一体化OA 平台,赋能全员敏捷协作与集团高效管理,支撑集团创新发展,打造“实力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋”!
成立于1998年的澳洋集团是一家跨地区、多元化民营企业集团,产业涉足毛纺服装、化学纤维、金属物流、医药健康、高端制造、养老地产、绿色生态、文化创意、金融投资、电子商务等十大领域,现有37家下属子(孙)公司,包括澳洋科技(002172)、澳洋顺昌(002245)、如意通动漫(837083)3家上市公司,员工近10000人。
集团连续6年入选中国企业500强,是江苏省百强企业、苏州市地标型企业和张家港市十大企业集团。
近年来,澳洋开启转型发展的新征程,企业信息化建设同步推进,为提升集团管控与效能,澳洋集团将携手蓝凌,通过BPM流程管理、统一门户、移动办公、系统集成及应用扩展,打造全新一体化OA平台,实现流程管理与维护的区域自治、效率统计分析等;部署从集团到各级子公司的多级工作门户;满足PC、移动端一体化协同,支持流程随时随地发起与响应;实现与异构系统集成并扩展个性化功能……全面满足领导、员工无障碍数字化协同办公需求,提升办公体验与效率,提效集团经营与管理,为打造“实力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋”保驾护航!
更多详情,尽在蓝凌官网。