企业单位文件管理台账-
文件制度台账模板
文件制度台账模板一、目的为了加强公司文件的管理，确保文件的安全、准确和及时传递，提高工作效率，特制定本台账制度。
本制度适用于公司各部门所有文件的收发、传递、阅办、保管和存档等工作。
二、职责1. 各部门应指定专人负责文件的管理工作，确保文件台账的准确性和完整性。
2. 办公室机要文书负责文件收发登记台账的建立和保管，以及对文件台账的定期检查和维护。
三、文件收发登记台账内容1. 公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知等公文。
2. 文件收发时间、编号、密级、发送单位、接收单位、发送人、接收人等信息。
3. 文件传阅、审批、反馈等情况的记录。
四、文件收发登记台账管理要求1. 文件收发（1）收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
（2）向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。
2. 文件传阅（1）文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
（2）急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要及时传递。
3. 文件保管（1）各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
（2）借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。
4. 文件存档（1）对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该销毁的销毁。
（2）对存档的文件，要确保档案柜的安全、干燥、整洁，防止文件损坏。
五、检查与考核1. 办公室不定期对各部门文件台账进行检查，发现问题及时指出，并督促整改。
2. 对不按照规定进行文件管理，导致文件丢失、损坏、泄露等后果的，公司将依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司办公室。
通过以上文件制度台账模板，公司可以更好地管理各类文件，确保文件的安全、准确和及时传递，提高工作效率。
各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司的文件管理秩序。
台账管理制度范文
台账管理制度范文一、定义二、意义1.维护资产安全：台账管理制度能够有效监控企业或组织的资产情况，发现问题及时采取相应的措施，防止资源的浪费和滥用，从而维护企业或组织的资产安全。
2.提高管理效率：通过建立和管理台账，能够使企业或组织的业务活动和流程更加规范和可控，减少工作中的错误和遗漏，提高管理效率。
3.便于分析和决策：台账记录了企业或组织的各项业务活动和资产情况，能够为管理者提供准确的数据和信息，便于进行分析和决策。
4.规范企业行为：台账管理制度作为一种内部管理工具，对企业或组织的各项业务活动和资产情况进行规范管理，能够提高企业或组织的管理水平和规范程度。
三、内容1.台账建立：制定台账管理制度前，需要明确台账的种类和范围，包括财务台账、人事台账、设备台账、库存台账等。
同时，确定每个台账的建立标准和记录内容。
2.台账维护：台账的维护需要明确责任人和责任区域，明确维护的频次和方法。
同时，还需要对台账的真实性和准确性进行审核和监督，确保数据的可信性。
3.台账使用：台账使用需要明确授权范围和权限，制定相应的使用规定，确保台账的访问和使用仅限于授权人员。
此外，还需要规定台账的保密和备份措施，防止信息泄露和丢失。
4.台账归档：台账归档需要制定相应的文件管理规范，确保台账的存档和保留期限。
此外，还需要明确台账的销毁程序和方式。
四、执行1.制定和宣传：企业或组织需要制定台账管理制度，并进行相应的宣传和培训，使员工了解和掌握制度内容和要求。
2.操作规范：企业或组织需要确保员工按照规定的流程和标准进行台账的建立、维护、使用和归档等操作，遵循制度要求。
4.持续改进：企业或组织需要根据实际情况，对台账管理制度进行定期的评估和改进，以适应业务发展和管理需求的变化。
总之，台账管理制度是企业或组织内部管理的重要工具，通过建立和管理台账，能够维护资产安全、提高管理效率、便于决策和规范企业行为。
公司或组织应制定相应的制度，并加强执行，确保台账管理制度的有效运行和实施。
企业各类台账
安全生产管理台账台账种类:安全工作文件、会议单位名称:台账编号: 02说明一、企业应严格执行安全培训教育制度：依据国家、地方及行业规定和岗位需要，制定适宜的安全培训教育目标和要求，根据不断变化的实际情况和培训目标，定期修正安全培训教育需求，制定并实施安全培训教育计划。
企业应保证安全培训教育所需人员、资金和设施。
企业应建立从业人员安全培训教育档案。
企业安全培训教育计划变更时，应记录变更情况。
企业安全培训教育主管部门应对培训教育效果进行评价。
企业应确立终身教育的观念和全员培训的目标，对在岗的从业人员进行经常性安全培训教育。
二、管理人员培训教育：企业主要负责人和安全生产管理人员应接受专门的安全培训教育,经安全生产监管部门对其安全生产知识和管理能力考核合格，取得安全资格证书后方可任职，并按规定参加每年再培训。
企业其他管理人员，包括管理部门负责人和基层单位负责人、专业工程技术人员的安全培训教育由企业相关部门组织，经考核合格后方可任职。
三、从业人员培训教育：企业应对从业人员进行安全培训教育，并经考核合格方可上岗，从业人员每年应再培训，再培训时间不得少于国家或地方政府规定的学时。
企业特种作业人员应按有关规定参加安全培训教育，取得特种作业操作证，方可上岗作业，并定期复审。
企业从事危险化学品运输的驾驶员、船员、押运人员必须经所在地设区的市级人民政府交通部门考核合格（船员经海事管理机构考核合格），取得从业资格证，方可上岗作业。
企业应在新工艺、新技术、新装置、新产品投产前对有关人员进行专门培训，经考核合格后，方可上岗。
四、新从业人员培训教育：企业应按有关规定对新从业人员，进行厂级、车间（工段）级、班组级安全培训教育，经考核合格后，方可上岗。
企业新从业人员安全培训教育时间不得少于国家或当地政府规定学时（危险化学品生产岗位的从业人员岗前培训不得少于72学时，每年再培训不得少于20学时。
其他从业人员岗前培训不得少于24学时）。
公司文件登记台账制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账.四、收文1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅.凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉.3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全.五、发文1、认真做好登记和编号工作,按照发文规定和要求，编订文号,并审查审批程序是否完备。
2、按规定，为公司制发的文件盖章，并保留公文底稿和一份文件存档。
六、规范文件管理1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作；一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。
文件及档案管理台账
序号
文件编号
文件名称
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JN/QL001-2017 JN/QL002-2017 JN/QL003-2017 JN/QL004-2017
A/0 A/1 A/3 A/3 作废
公司文件管理制度 公司电子文件管理制度 图纸管理规定 合同管理制度
▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲
序号
文件编号
文件名称
第2页,共2页
是
2017.1.1
XZ007-2016001
行政部
第1页,共2页
文件记录及控制清单
部门名称: 本表由各部门定期更新,并于每月5日前,提交最新版本至行政部更新公司总表,请勿更改表格编号JN/BG-XZ001 类型 有效版本 版次 手 程 册 序 文 件 三 阶 文 件 记 录 外 来 文 件 其 它 生 总 行 财 销 产 经 政 务 售 经 理 部 部 部 营 室 部 部 技 术 工 程 部 门 设 质 统 仓 备 监 计 储 小 部 部 部 组 是否归档 归档信息 备注 是 否 归档日期 档案号 归档部门 JN/BG-XZ001/A0
文件记录及控制清单
部门名称: 本表由各部门定期更新,并于每月5日前,提交最新版本至行政部更新公司总表,请勿更改表格编号JN/BG-XZ001 类型 有效版本 版次 手 程 册 序 文 件 三 阶 文 件 △ △ 记 录 外 来 文 件 其 它 生 总 行 财 销 产 经 政 务 售 经 理 部 部 部 营 室 部 部 技 术 工 程 部 门 设 质 统 仓 备 监 计 储 小 部 部 部 组 是否归档 归档信息 备注 是 否 归档日期 档案号 归档部门 JN/BG-XZ001/A0
企业各类台账
安全生产管理台账目录序号台账种类序号台账种类序号台账种类一公司基本状况、安全组织机构台账六事故隐患整顿台账十一劳保用品管理台账01-1 表危险化学品生产公司基本状况登记表06-1表事故隐患整顿通知单11-1表劳动防备用品采买记录01-2 表安全生产组织机构登记表06-2表事故隐患整顿反应单11-2表劳保用品发放台账二安全工作文件、会议台账06-3表事故隐患登记表十二消防器械配置台账02-1 表安全生产收文登记七危险源监控管理台账12表消防器械、防备配置状况登记表02-1 表安全生产发文登记07-1表危险源 (点)监控管理表十三安全值班台账02-3 表安全生产工作会议记录07-2表危险源 (点)监控管理登记表13-1表安全值班记录三安全培训教育台账八反“三违”活动台账13-2表班组现场安全管理及隐患排查交接班表03-1 表公司主要负责人、安全管理人员安全08表反“三违”活动记录表十四安全装备设备登记台账生产管理资格培训取证记录03-2 表全员安全生产知识教育培训记录九生产安全事故管理台账14表安全装备设备登记表03-3 表转岗、复工安全教育培训09-1表生产安全事故上报表十五高危工艺台账03-4 表09-2表生产安全事故剖析会议记录15表化工公司高危生产装置有关状况新入厂员工“三级教育”培训登记表03-5表特种作业人员培训、查核登记表09-3表生产安全事故登记表十六危险性作业允许台账四特种设备管理台账09-4表事故管理表16表危险性作业允许登记表04-1表特种设备登记表十安全生产赏罚台账十七职业危害管理台账04-2表公司特种设备运转、维修、养护登记表10-1表安全生产奖赏记录17表职业危害管理登记表五安全生产检查台账10-2表安全生产处罚记录十八安全投入台账05表安全生产检查记录18表安全投入登记表安全生产管理台账台账种类 :公司基本状况、安全组织机构单位名称 :宁夏银光钢构件制造有限公司青铜峡镀锌分公司台账编号 :01说明一、公司应成立安委会或安全生产领导小组，设置安全生产管理部门或装备专职安全生产管理人员。
部门文档台账管理制度
部门文档台账管理制度第一章总则第一条为规范部门文档管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于部门内所有文档台账的管理工作，并应严格遵守政府相关法律法规及部门内部规定。
第三条部门文档包括电子文档和实体文档，文档台账是对文档进行分类、整理、归档的记录。
第四条部门文档台账管理应遵循便捷、清晰、安全、可追溯的原则，确保文档的有效利用和保护。
第五条部门文档台账管理工作由部门的文档管理人员负责，具体责任范围包括文档的整理、归档、提取、借阅以及台账的更新等工作。
第二章文档整理和归档第六条部门文档应根据内容和形式进行分类，例如按照文件编号、文件名、文件类型、文件日期等方式进行分类。
第七条部门文档应制定统一的整理和归档标准，确保文档的规范化管理。
第八条部门文档应根据重要性和机密性进行分级管理，对于机密级文档应采取加密措施，并严格控制访问权限。
第九条部门文档应定期进行清理、更新和归档工作，清理过期、无用的文档，更新内容有变化的文档，并将归档的文档按照规定的标准进行储存。
第十条部门文档应制定备份和还原计划，确保文档的安全性和可靠性。
第三章文档提取和借阅第十一条部门文档提取应遵循申请、审批、提取的流程，确保文档的安全和准确性。
第十二条部门文档借阅应严格控制借阅权限，借阅者必须签订借阅协议，并按时归还文档。
第十三条部门文档借阅应记录借阅者的信息，借阅时间和目的等信息，确保文档的使用情况可追溯。
第十四条部门文档借阅应定期审核借阅记录，确保文档的使用合理合法。
第四章台账管理第十五条部门文档台账应按照分类的要求建立，记录文档的编号、名称、日期、分类、状态等信息。
第十六条部门文档台账应建立完善的台账更新流程，确保台账的及时性和准确性。
第十七条部门文档台账应定期进行备份和修订，确保文档信息的完整性和安全性。
第十八条部门文档台账的更新应记录更新人员的信息，更新时间和内容等信息，确保更新过程可追溯。
第五章相关制度第十九条部门应建立相关的文档管理制度，包括密级管理制度、文件借阅制度、文件电子化管理制度等，确保文档的全面管理。
企业各类台账
企业各类台账 Revised final draft November 26, 2020安全生产管理台账目录安全生产管理台账台账种类:企业基本情况、安全组织机构单位名称:宁夏银光钢构件制造有限公司青铜峡镀锌分公司台账编号:01说明一、企业应成立安委会或安全生产领导小组，设置安全生产管理部门或配备专职安全生产管理人员。
企业应根据生产经营规模大小，设置相应的管理部门。
企业应建立健全从安委会或领导小组到基层班组的安全生产管理网络。
二、《宁夏回族自治区安全生产条例》第十七条规定矿山、建筑施工单位，危险物品的生产、经营、储存单位，道路和水上客运经营单位，应当设置专门的安全生产管理机构并配备相应的专职安全生产管理人员。
前款规定以外的其他生产经营单位，从业人员超过100人的，应当设置安全生产管理机构，并按照从业人员3‰的比例配备专职安全生产管理人员，但最低不得少于2人；从业人员在100人以下的，应当配备专职或者兼职安全生产管理人员，或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的人员提供安全生产管理服务。
生产经营单位有下属单位的，其安全生产管理机构和人员分别独立设置和配备。
三、《注册安全工程师管理规定》第六条从业人员300人以上的煤矿、非煤矿矿山、建筑施工单位和危险物品生产、经营单位，应当按照不少于安全生产管理人员15%的比例配备注册安全工程师；安全生产管理人员在7人以下的，至少配备1名。
前款规定以外的其他生产经营单位，应当配备注册安全工程师或者委托安全生产中介机构选派注册安全工程师提供安全生产服务.五、法律责任：（一）《中华人民共和国安全生产法》第八十二条生产经营单位有下列行为之一的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停产停业整顿，可以并处二万元以下的罚款：（一）未按照规定设立安全生产管理机构或者配备安全生产管理人员的。
表01-1安全生产管理台账台账种类:安全工作文件、会议单位名称:台账编号:02安全生产管理台账台账种类:安全培训教育单位名称:台账编号:03说明一、企业应严格执行安全培训教育制度：依据国家、地方及行业规定和岗位需要，制定适宜的安全培训教育目标和要求，根据不断变化的实际情况和培训目标，定期修正安全培训教育需求，制定并实施安全培训教育计划。
公司文件宣贯台账
20
关于做好施工现场防台防汛、防暑降温工作的 通知
21
22
发文时间 2019.3.28 2019.4.1 2019.5.10 2019.5.30 2019.5.9 2020.2.19 2020.3.1 2020.3.3 2020.3.14 2020.3.14 2020.4.5 2020.4.2 2020.4.6 2020.3.3 2020.3.4 2020.6.1 2020.6.4 2020.7.1 2020.7.24 2020.7.24
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关于开展企业“层层压实责任，排除安全隐患 ”专项自查自纠的通知
15
关于严格落实“施工电梯平台架封板安拆、外 架拆除、布料机吊装”安全管控要求的通知
16
越级上报制度2020最终版
17
关于开展广东腾越2020年度“安全生产月”活 动的通知
18
关于实施《广东腾越十大危险源管理清单》的 通知
19
关于进一步加强生活区、施工现场消防管理的 通知
公司发文【通知文件/制度】台账
序号 1 2 3 4 5 6
文件名
广东腾越建筑工程有限公司扬尘污染防治管理 制度(试行)
关于开展爬架专项自查自纠与培训交底的通知
关于发布《广东腾越设备及用电安全管理手册 V1.0》的通知
关于广东腾越开展2019年度安全生产月暨总部 三期项目观摩交流活动的通知
关于落发文单位 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越
传阅/宣贯 2019.4.5 2019.4.5 2019.6.1 2019.6.1 2019.5.10 2020.2.20 2020.3.15 2020.3.15 2020.3.15 2020.3.15 2020.4.10 2020.4.10 2020.4.10 2020.5.18 2020.6.5 2020.6.5 2020.6.5 2020.7.2 2020.7.24 2020.7.24
工作台账日常管理制度
第一章总则第一条为加强我单位工作台账的管理，提高工作效率，确保工作台账的完整、准确、及时，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工作台账的管理。
第三条工作台账是指记录和反映单位工作情况、工作成果、工作过程等信息的资料。
第四条工作台账的管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性的原则。
第二章账簿设置与分类第五条工作台账分为以下几类：1. 行政类台账：包括人事、财务、物资、档案、会议、文件、保密等；2. 业务类台账：包括业务开展、项目实施、客户服务、市场调研、质量监控等；3. 综合类台账：包括工作计划、工作总结、工作汇报、考核评价等；4. 特殊类台账：根据工作需要设立的专项台账。
第六条各类台账应按照规定的格式、内容进行设置，确保信息的完整性和准确性。
第三章账簿填写与归档第七条工作台账的填写应做到以下几点：1. 字迹工整，易于辨认；2. 内容真实，不得虚构；3. 时间准确，连续记录；4. 标题明确，便于查阅。
第八条工作台账的归档分为以下几种情况：1. 定期归档：每月、每季度、每年对工作台账进行整理、归档；2. 特殊归档：对重大事件、重要项目等，随时进行归档；3. 永久保存：对具有重要历史意义、法规依据的工作台账，进行永久保存。
第九条归档工作台账应按照以下程序进行：1. 归档前，对工作台账进行整理、分类；2. 归档时，填写归档登记表，注明归档时间、归档人、归档内容；3. 归档后，对工作台账进行编号、分类存放，确保档案安全。
第四章账簿保管与使用第十条工作台账的保管应做到以下几点：1. 工作台账应存放于通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的场所；2. 工作台账的保管人员应定期检查、清理，确保账簿的完整性和安全性；3. 工作台账的借阅、复制应经过单位负责人批准，并办理相关手续。
第十一条工作台账的使用应遵循以下原则：1. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的工作台账，应严格控制使用范围；2. 实用原则：工作台账的使用应服务于工作需要，提高工作效率；3. 节约原则：合理使用工作台账，避免浪费。
公司管理制度台账怎么做
公司管理制度台账怎么做一、公司管理制度台账的内容1. 公司的基本情况：包括公司的名称、注册地址、法定代表人、成立时间、注册资本、经营范围、组织架构等内容，可以通过公司的营业执照和组织机构代码证等相关证件来确认。
2. 公司的管理方针和政策：包括公司的管理理念、企业文化、管理目标和管理政策等内容，可以通过公司的管理文件和规定来确认。
3. 公司的管理制度和流程：包括公司内部各项管理制度和流程，例如人事管理制度、财务管理制度、劳动用工制度、薪酬福利制度、绩效考评制度、劳动纪律和奖惩制度、安全生产制度、信息保密制度等内容，可以通过公司的管理文件和规定来确认。
4. 公司的内部监督和问责制度：包括公司内部各部门和岗位的监督和问责制度，例如领导责任制、岗位责任制、内部审计制度等内容，可以通过公司的内部文件和规定来确认。
5. 公司的信息公开和沟通渠道：包括公司内部和外部信息公开的渠道和方式，例如内部公告、通知、会议、报告、邮件和外部发布、网站、社交媒体、公众号等内容，可以通过公司的信息发布和沟通渠道来确认。
6. 公司的管理档案和台账：包括公司的各项管理文件、档案和台账，例如公司章程、法人章程、管理办法、规章制度、会议记录、文件档案、经济合同、财务账簿、人事档案等内容，可以通过公司的资料和记录来确认。
二、公司管理制度台账的制定步骤1.明确制定目的和范围：制定公司管理制度台账之前，需要明确制定的目的和范围，确定要包括的内容和要求。
2.收集和整理相关资料：收集和整理公司的管理文件、规定、制度和流程，分类归档各项管理档案和台账。
3.核对和确认相关信息：核对和确认公司的基本情况、管理方针和政策、管理制度和流程、内部监督和问责制度、信息公开和沟通渠道、管理档案和台账等内容，保证内容的真实性和准确性。
4.编写和制定公司管理制度台账：根据公司的实际情况和要求，编写和制定公司的管理制度台账，确定各项管理档案和台账的编号、名称、内容、负责人、审批日期、生效日期等信息。
文件管理制度台账模板
文件管理制度台账模板制度编号：【制度编号】制度名称：文件管理制度修改时间：【修改时间】修订次数：【修订次数】修订理由：【修订理由】生效日期：【生效日期】制定单位：【制定单位】1.文件管理制度的目的及范围为规范公司文件的管理和利用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有文件的管理和利用。
2.文件的定义文件是指公司内包含信息的各种载体，包括但不限于书面文件、电子文件、图片资料等。
3.文件的种类公司文件主要包括以下几类：（1）内部文件：公司内部使用的文件，如会议纪要、内部通知等；（2）外部文件：来自外部单位的文件，如合同、函件等；（3）机密文件：包含公司机密信息的文件，需严格保密；（4）重要文件：对公司运营有重大影响的文件，如决策文件、规划文件等。
4.文件的备份与存储（1）重要文件应备份至多个存储设备或位置，确保信息安全；（2）电子文件应保存在公司指定的服务器或云端存储空间，禁止在个人电脑或移动设备存储重要文件；（3）纸质文件应存放在安全、干燥的地方，避免受潮或损坏。
5.文件的归档与分类（1）所有文件应按照文件种类、日期等进行归档和分类；（2）归档后的文件应登记至文件管理台账，包括文件名、档案号、存放位置等信息；（3）定期清理过期文件，确保文件管理台账的准确性。
6.文件的查阅与借阅（1）员工有权查阅部门内的文件，但需遵守公司规定的文件查阅流程；（2）借阅文件需填写借阅登记表，明确借阅目的和借阅期限；（3）借阅期限届满应及时归还文件，逾期需承担相应责任。
7.文件的销毁与处理（1）过期、无用的文件应依据公司规定的文件销毁程序进行销毁；（2）机密文件应按照公司规定的机密文件处理程序进行销毁，确保信息安全；（3）销毁后的文件应填写销毁登记表，明确销毁日期、文件种类等信息。
8.文件管理责任（1）各部门负责建立健全本部门的文件管理制度，并定期对文件管理工作进行检查和评估；（2）全体员工应遵守文件管理制度的规定，确保文件管理工作的顺利进行；（3）公司领导部门应对公司文件管理工作进行监督，确保文件管理制度的落实。
文件管理台账
B/01GD-WI-001IQC 检验标准书B/04公用品质部2GD-WI-002质量检查抽样计划B/02公用品质部3GD-W1-003QA 质量标准书B/02公用品质部4GD-WI-004车床操作指导书B/01设备科5GD-WI-005电子尺铣床操作指导书B/01工模科6GD-WI-006铣床操作指导书B/01工模科7GD-WI-007刨床操作指导书B/01工模科8GD-WI-008卧轴矩台平面磨床操作指导书B/01设备科9GD-WI-009磨床操作指导书B/01工模科10GD-WI-010锯床操作指导书B/01工模科11GD-WI-011钻床操作指导书B/01工模科12GD-WI-012线切割机床操作指导书B/01工模科13GD-WI-013雕刻机床操作指导书B/01工模科14GD-WI-014手动拉线机操作指导书B/01拉线科15GD-WI-015全自动拉线机操作指导书B/01拉线科16GD-WI-016高度关注物质声明操作指导书B/03市场部17GD-WI-017油压机操作指导书B/01一线冲压18GD-WI-018立式冲床操作指导书B/01一线冲压19GD-WI-019台式电动冲床操作指导书B/01二线冲压20GD-WI-020手啤机操作指导书B/01二线冲压21GD-WI-021箱式电阻炉操作指导书B/01设备科22GD-WI-022胶臂破坏性测试抽检标准B/01公用品质部/四线23GD-WI-023剪板机操作指导书B/01仓库科24GD-WI-024线料开料机操作指导书B/01仓库科25GD-WI-025离心研磨机操作指导书B/02滚桶组26GD-WI-026振动研磨机操作指导书 B/01滚桶组27GD-WI-027烘干机操作指导书B/01滚桶组28GD-WI-028金属超声波操作指导书B/01打磨科29GD-WI-029电解器操作指导书B/01滚桶组30GD-WI-030注塑机操作指导书B/01注塑科31GD-WI-031塑胶粉碎机操作指导书B/01注塑科部门操作指导书目录第一页/共五页□ 一、二阶文件 ■ 三阶文件 □ 四阶文件 □ 外来文件 □ 其他版次文 件 名 称页数份数备注文件编号深圳市观达眼镜有限公司NOB/032GD-WI-032塑胶原料干燥机操作指导书B/01ok注塑科33GD-WI-033进料检验指导书B/01品质部34GD-WI-034锣切机操作指导书B/01三线组装35GD-WI-035钻孔机操作指导书B/01三线组装36GD-WI-036攻牙机操作指导书B/01三线组装37GD-W1-037滚花机操作指导书B/01二线组装38GD-WI-038胶艺干式变频滚桶机B/01胶艺科39GD-WI-039自动车床操作指导书B/01车床科40GD-WI-040打磨机操作指导书B/01打磨科41GD-WI-041仪表车床操作指导书B/01二线组装42GD-WI-042拉杆打圆操作指导书B/01三线组装43GD-WI-043高频机操作指导书B/01烧焊科44GD-WI-044酸洗操作指导书B/01烧焊科45GD-WI-045电梯操作指导书B/01仓库科46GD-WI-046模具管理规定B/02公用工模科47GD-WI-047测量设备内校作业指导书B/01品质部48GD-WI-048外径千分尺操作指导书B/01品质部49GD-WI-049注塑成型件检验标准操作指导书B/01注塑科50GD-WI-050色粉与原料配合对照操作指导书B/02注塑科51GD-WI-051注塑成型参数设定操作指导书B/01注塑科52GD-WI-052塑胶离心研磨机操作指导书B/01胶艺科53GD-WI-053配酸操作指导书B/01滚桶组54GD-WI-054百分表、推拉力计、量块、电子称之允收标准B/01公用品质部55GD-WI-055记忆金属检验操作指导书B/01品质部56GD-WI-056烧焊检验作业指导书B/01品质部57GD-WI-057OQC 检验标准作业指导书B/03品质部58GD-WI-058IPQC 巡检标准书B/03品质部59GD-WI-059抽样检验操作指导书B/01品质部□ 一、二阶文件 ■ 三阶文件 □ 四阶文件 □ 外来文件 □ 其他版次第二页/共五页文 件 名 称页数份数备注文件编号部门NOB/060GD-WI-060硫酸液的配制酸洗作业指导书B/01烧焊科61GD-WI-061拉（压）力和操作指导书B/01品质部62GD-WI-062洛氏硬度测试操作指导书B/01品质部63GD-WI-063QC 工程图B/03公用品质部64GD-WI-064包装操作指导书B/01品质部65GD-WI-065收退货操作指导书B/01品质部66GD-WI-066万能磨刀机操作指导书B/01工模科67GD-WI-067数控雕刻机操作指导书B/01工模科68GD-WI-068白电油、硫酸等化学物品使用操作指导书B/01滚桶组69GD-WI-069镜片色粉与原料配合对照表B/01注塑科70GD-WI-070锣内坑机操作指导书B/01工模科71GD-W1-071漩涡机操作指导书B/01滚桶组72GD-WI-07273GD-WI-073大水磨（航磨）操作指导书B/01工模科74GD-WI-074塑胶锣切机操作指导书B/01胶艺科75GD-WI-075装配操作指导书B/01三线组装76GD-WI-076抛光、滚桶操作指导书B/01打磨科77GD-WI-077弹弓芯铆压操作指导书B/01三线组装78GD-WI-078塑胶打磨操作指导书B/01胶艺科79GD-WI-079喷油操作指导书B/01加色科80GD-WI-080染色操作指导书B/01加色科81GD-WI-081空压机操作指导书B/01设备科82GD-WI-082发电机操作指导书B/01设备科83GD-WI-083数控车床操作指导书B/01车床科84GD-WI-084打孔机床操作指导书B/01工模科85GD-WI-085下料操作指导书B/01二线冲压86GD-WI-086钛焊机操作指导书B/01烧焊科87GD-WI-087产品编码规定B/012公用技术部□ 一、二阶文件 ■ 三阶文件 □ 四阶文件 □ 外来文件 □ 其他版次第三页/共五页文 件 名 称页数份数备注文件编号部门NOB/088GD-WI-088EASSON 投影仪操作指导书B/01品质部89GD-WI-089维氏硬度计操作指导书B/01品质部90GD-WI-090数控锣切机操作指导书B/02三线组装91GD-WI-091免打磨质量标准书B/02品质部92GD-WI-092塑胶水滚桶研磨机操作指导书B/01胶艺科93GD-WI-093自动喷呖架机操作指导书B/01加色科94GD-WI-094加色超声波操作指导书B/01加色科95GD-WI-095加色烤箱操作指导书B/01加色科96GD-WI-096喷色操作指导书B/01加色科97GD-WI-097酒精灯使用操作指导书B/01注塑科98GD-WI-098胶艺烤箱操作指导书B/01胶艺科99GD-WI-099注塑烤箱操作指导书B/01注塑科100GD-WI-100金属烤箱操作指导书B/01打磨科101GD-WI-101塑料混色机操作指导书B/01注塑科102GD-WI-102注塑混色操作指导书B/01注塑科103GD-WI-103中走丝线切割操作指导书B/02工模科104GD-WI-104火花机操作指导书B/02工模科105GD-W1-105点焊机操作指导书B/01烧焊科106GD-WI-106水循环机操作指导书B/01烧焊科107GD-WI-107电子称操作指导书B/01品质部108GD-WI-108抗疲劳测试器作业指导书B/01品质部109GD-WI-109仓库管理规定B/012仓库科110GD-WI-110配电柜操作指导书B/01设备科111GD-WI-111立式万能磨刀机操作指导书B/02二线组装112GD-WI-112烘箱操作指导书B/01设备科113GD-WI-113沙带机操作指导书B/01三线组装114GD-WI-114塑胶断裂检查操作指导书B/01品质部115GD-WI-115机器设备保养参照表B/02公用设备科份数备注□ 一、二阶文件 ■ 三阶文件 □ 四阶文件 □ 外来文件 □ 其他版次第四页/共五页文 件 名 称页数文件编号部门NOB/0116GD-WI-116工模常用料规格要求B/01工模科117GD-WI-117CNC 操作指导书B/01工模科118GD-WI-118洛氏与维氏硬度对照标准书B/02品质部119GD-WI-119干式木滚桶操作指导书B/01工模科120GD-WI-120环保空调操作指导书B/01设备科121GD-WI-121大冲机操作指导书B/01一线冲压122GD-WI-122台式手动冲床操作指导书B/01二线冲压123GD-WI-123XHS-D 型橡塑硬度计操作指导书B/01品质部124GD-WI-124温模机操作指导书B/01注塑科125126GD-WI-126资讯法规管理规定B/02公用管理者代表128GD-WI-128特采管理规定B/03公用品质部129GD-WI-129产品信息更改管理规范B/02公用技术部130职务说明书B/040公用各部门文 件 名 称页数份数备注NO□ 一、二阶文件 ■ 三阶文件 □ 四阶文件 □ 外来文件 □ 其他版次文件编号第五页/共五页。
什么叫管理制度台账范文
什么叫管理制度台账范文什么叫管理制度台账管理制度台账是指用于记录和管理企业内部各项管理制度的文件或资料。
它包括了公司制定的各项管理制度的名称、内容、版本、生效时间、修订时间等重要信息，并通过不同形式的记录方式进行保存，以便于企业管理者和相关人员查阅、了解、执行和评估管理制度的执行情况和效果。
管理制度台账的重要性管理制度台账在企业管理中起到了重要的作用。
首先，它可以帮助企业建立健全的内部管理体系，确保各项管理制度得以有效执行。
通过对管理制度台账的管理和维护，企业可以明确管理制度的内容和执行要求，为员工提供明确的操作指导和规范，从而降低管理风险，提高管理效率。
其次，管理制度台账可以帮助企业管理者和相关人员进行信息交流和沟通。
通过将管理制度的内容和更新信息记录在台账上，企业管理者和相关人员可以随时了解和掌握最新的管理制度内容和要求。
同时，台账上的信息也能够帮助管理者与员工进行交流和沟通，确保管理制度的有效执行和落地。
再次，管理制度台账对于企业内部的合规管理和风险控制具有重要的作用。
台账中记录了企业各项管理制度的执行情况和效果，从而可以帮助企业管理者评估管理制度实施的效果，及时发现和解决问题，确保企业的合规性和风险控制。
如何做好管理制度台账要做好管理制度台账，企业管理者和相关人员需要采取一系列的措施和方法。
首先，要明确台账的内容和结构。
根据企业实际情况和管理需求，确定台账中需要包含的管理制度信息和记录要求，确保台账具有逻辑性和便于查阅的特点。
其次，要重视台账的管理和维护工作。
台账的编写和更新要及时、准确、全面，确保记录的信息真实可靠。
同时，要对台账进行分类和归档，便于查阅和管理。
此外，还可以利用信息化手段对台账进行管理，提高台账的管理效率。
再次，要加强对管理制度的培训和宣贯工作。
只有员工了解和掌握了管理制度的内容和要求，才能够有效执行和落实管理制度，台账才能真正发挥作用。
因此，企业管理者应加强对员工的培训和宣贯工作，提高员工对管理制度的认同和执行力度。
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
公司文件登记台账制度
公司文件登记台账制度一、目的和意义二、适用范围本制度适用于公司内所有的文件，包括纸质文档及电子文档。
三、责任主体和职责1.文秘部门负责制定并执行文件登记台账制度，对文件的流转进行统一管理；2.各部门负责文件的登记、归档和传递等工作，保证文件的安全性和准确性；3.文件接收者负责对收到的文件进行确认，并在登记台账上签字确认。
四、流程1.文件登记：文件的起草单位在文件起草的同时，填写登记表格，包括文件名称、编号、日期、起草单位、起草人等信息，并交给文秘部门进行文件登记。
3.文件流转：文秘部门将文件发送给相关部门，同时将流转记录在登记台账上，包括流转日期、流转单位、文件接收人等信息。
4.文件传递：接收文件的部门负责人确认收到文件，并在登记台账上签字确认。
5.文件归档：流转完成后，文件交回文秘部门进行归档，并在登记台账上做出相应记录。
6.文件借阅：对于需要借阅的文件，借阅人需填写借阅申请表，并由相关领导审批后方可借阅。
借阅人需在指定期限内归还文件，并在登记台账上签字确认。
五、保密措施1.文件登记台账应设置密码保护，仅授权人员可以进行查阅和修改。
2.文秘部门负责对重要文件进行加密存储，并进行定期备份。
3.对于涉及商业机密和个人隐私等敏感信息的文件，应采取额外的保密措施，如加密传输和指定授权的人员进行查阅。
4.借阅的文件应设置限制期限，超过期限未归还者，文秘部门可采取追责措施。
六、违规处理对于违反文件登记台账制度的行为，将受到相应的违规处理，包括口头警告、书面警告甚至追责处理，以保证制度的有效执行。
七、补充说明1.文件登记台账应定期进行检查和清理，避免出现冗杂无效的记录。
2.电子文档的登记台账需进行安全备份，并定期进行检查和修复，确保文件的完整性和可用性。
以上即为公司文件登记台账制度的内容，希望能够为公司的文件管理提供一定的指导和规范，提高文件管理的效率和安全性。
同时，制度的执行也需要全体员工的积极配合和认真落实。
企业制度落实记录台账模板
企业制度落实记录台账模板一、前言为了加强企业内部管理，规范企业行为，确保企业制度的有效落实，提高企业运营效率，特制定本台账模板。
本模板涵盖了企业各项制度的落实记录，以便于企业对各项制度的执行情况进行监督和检查。
二、台账目录1. 企业基本情况2. 组织架构3. 人力资源管理制度4. 财务管理制度的执行情况5. 生产管理制度的执行情况6. 质量管理制度7. 环境保护制度8. 安全生产制度9. 企业文化建设10. 企业社会责任11. 企业发展规划12. 企业年度工作计划13. 企业内部培训记录14. 企业各项制度的修订记录15. 企业制度落实情况的监督检查记录三、企业基本情况1. 企业名称：____________________2. 成立时间：____________________3. 注册地址：____________________4. 经营范围：____________________5. 企业规模：____________________6. 企业法人：____________________7. 联系方式：____________________四、组织架构1. 董事会2. 监事会3. 总经理办公室4. 人力资源部5. 财务部6. 生产部7. 质量部8. 环境保护部9. 安全生产部10. 市场部11. 研发部12. 售后服务部13. 其他部门：____________________五、人力资源管理制度1. 员工招聘与选拔制度2. 员工培训与发展制度3. 员工薪酬福利制度4. 员工绩效考核制度5. 员工考勤制度6. 员工离职管理制度7. 人事档案管理制度8. 员工关系管理制度六、财务管理制度的执行情况1. 财务预算制度2. 财务报销制度3. 财务审批制度4. 资产管理制度5. 负债管理制度6. 成本核算制度7. 财务报告制度8. 税务管理制度七、生产管理制度的执行情况1. 生产计划制度2. 生产工艺制度3. 生产设备管理制度4. 原材料采购制度5. 生产质量控制制度6. 生产安全管理制度7. 生产环境保护制度8. 生产现场管理制度八、质量管理制度1. 质量方针和质量目标2. 质量管理体系文件3. 质量策划制度4. 质量控制制度5. 质量保证制度6. 质量改进制度7. 顾客满意度调查制度8. 质量记录管理制度九、环境保护制度1. 环保方针和环保目标2. 环保管理体系文件3. 环保法律法规遵守情况4. 环保设施管理制度5. 环保监测与评估制度6. 环保培训与宣传制度7. 环保应急预案制度8. 环保记录管理制度十、安全生产制度1. 安全生产方针和安全生产目标2. 安全生产管理体系文件3. 安全生产责任制制度4. 安全生产规章制度5. 安全生产培训制度6. 安全生产检查制度7. 安全生产事故处理制度8. 安全生产应急预案制度9. 安全生产记录管理制度十一、企业文化建设1. 企业核心价值观2. 企业愿景与使命3. 企业文化建设活动4. 企业内刊制度5. 企业宣传报道制度6. 企业公益活动制度十二、企业社会责任1. 遵守国家法律法规2. 保护员工合法权益3. 关注环境保护4. 参与社会公益活动5. 可持续发展战略十三、企业发展规划1. 短期发展规划2. 中期发展规划3. 长期发展规划十四、企业年度工作计划1. 年度经营目标2. 年度工作计划分解3. 年度工作重点4. 年度工作计划执行情况十五、企业内部培训记录1. 培训课程名称2. 培训时间3. 培训地点4. 培训讲师5. 培训对象6. 培训内容7. 培训效果评估十六、企业各项制度的修订记录1. 修订制度名称2. 修订时间3. 修订原因4. 修订内容5. 修订后制度文本十七、企业制度落实情况的监督检查记录1. 检查时间2. 检查人员3. 检查内容4. 检查发现问题5. 整改措施6. 整改结果十八、结语本台账模板为企业制度落实提供了一个全面、系统的记录和管理工具，有助于企业提高管理效率和水平。
台账资料管理办法
台账资料管理办法一、引言台账资料管理是组织内部信息管理的重要组成部分，对于企业的日常运营和决策具有重要的支持作用。
为了规范台账资料的管理，提高信息的准确性和可靠性，制定一套科学合理的台账资料管理办法至关重要。
二、目的与范围1. 目的：本管理办法的目的是确保台账资料的完整性、准确性、及时性和可靠性，提高信息的管理水平，为企业的决策提供可靠的依据。
2. 范围：本管理办法适用于组织内部所有台账资料的管理，包括但不限于财务台账、人事台账、项目台账等。
三、基本原则1. 规范性原则：台账资料的管理必须符合相关法律法规和组织内部规章制度，确保合规性。
2. 完整性原则：台账资料应当记录完整，包括必要的信息和支持文件，确保资料的全面性。
3. 准确性原则：台账资料的内容应当真实、准确，不得故意歪曲或隐瞒事实。
4. 及时性原则：台账资料应当及时记录和更新，确保信息的时效性。
5. 保密性原则：台账资料应当严格保密，不得泄露给未授权人员。
四、管理流程1. 台账资料的建立a. 确定台账资料的种类和范围，明确需要建立的台账资料清单。
b. 设计台账资料的格式和内容，明确记录的字段和要求。
c. 确定台账资料的编号和命名规则，便于管理和查找。
d. 制定台账资料的建立流程和责任人，明确责任的界定和分工。
e. 建立台账资料，并按照规定的流程进行审核和验收。
2. 台账资料的记录和更新a. 确定台账资料的记录要求和频率，明确记录的时间点和周期。
b. 依据记录要求，及时记录和更新台账资料。
c. 确保台账资料的准确性，对于重要信息进行核实和复核。
d. 保留记录的原始文件和支持文件，确保资料的可追溯性。
3. 台账资料的存储和归档a. 确定台账资料的存储位置和方式，建立相应的存储系统和数据库。
b. 对于电子档案，采用合适的存储介质和技术手段，确保文件的安全性和可读性。
c. 对于纸质档案，采用合适的存储设备和环境，防止损坏和丢失。
d. 制定台账资料的归档规则和期限，对于不再需要的资料进行及时归档或销毁。