电话销售思路及流程
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思考
通话前我们需要准备什么?
电话销售思路及流程---通话前的准备
一、基本准备
1、纸、笔---用来记录决策人的姓名、电话;客户的问题、要求;约定的见面时间 和地点等 2、知识:1)对客户资料的基本了解 2)对产品、服务的充分了解、话术熟练 3、行为:姿势端正,展现微笑 4、声音:语气---关心,愉快,不卑不亢;语调---不高不低,有感染力;语速---不快不慢(通过音量、语速、语气、态度等塑造出不同的形象。让客户一听就把你想象成一个
电话销售思路及流程---探寻需求
有效沟通的重点---聆听
聆听不仅仅是听客户说什么,而且要听出他是什么态度、怎么说的。 1、语音语调---客户是否感兴趣 2、语速---客户是放松还是紧张 3、声音---是积极还是冷漠、生气 4、用词---正式、友好还是随便 5、回应---在思考、没听清、没听见还是心不在焉
电话销售思路及流程---探寻需求
五、警觉性问题
利用“如果··· ··,后果会怎样?”问题,让客户感受到危机感。 1、如果您目前所处的市场环境已经饱和,您的产品该如何寻求突破? 2、试想一下,当我们的产品、服务所占的市场份额越来越萎缩、竞争越来越大时,公司该 如何发展?
六、有限选择问题
1、以上三种推广方案,您认为哪一种最经济、最适合呢? 提出有限选择的问题的目的是把对方的注意力吸引过来,引导他进行比较及选择,但又让 客户觉得选择权在他手上。
介绍自己的姓名、职位和公司。同时确认客户的身份,如果客户表明了其身份,那么在 接下来的谈话中应该经常称呼对方。
2、说明打电话的来意
说明电话目的,注意要强调对客户的利益和好处,减少被拒绝的机会,吸引对方的注意 力和兴趣,愿意合作你交谈下去。
3、确认对方是否方便接听
确认对方是否方便接听,是对客户的尊重和重视。
电话销售思路及流程---开场白 电话前10秒就要抓住顾客的注意力,并引发他的 兴趣。 客户只给你30秒, 30秒内就决定了后面的命运: 是结束还是继续?
电话销售思路及流程---开场白 开场白的作用 1、表明来意 2、介绍自己 3、引起兴趣 4、介绍产品
电话销售思路及流程---开场白
开场白步骤
1、问候、介绍自己和公司
电话销售思路及流程---探寻需求
聆听注意事项:
1、保持耐性 2、聆听重要字眼,并在回应中使用 3、针对顾客问题,不理解需及时进一步沟通直到完全理 解 4、不要打断,如果客户打断你,停下来聆听 5、紧扣主题,记录问题
电话销售思路及流程---产品展示
产品展示—推荐满足客户需求的方案(产品)
当你了解并确认了客户的需求后,你就可以很自信地推荐你的产 品。 在推荐产品时,不仅要清晰简洁、有条理地介绍产品的特征,更 重要地是要针对客户的情况、问题进行产品阐述,让客户知道这 样的特性会给他带来的好处与利益。
电话销售思路及流程---促成及电 话约见
当客户表示了解、表现出进一步洽谈的兴趣及意 向时,我们可以进行促成及电话约见这一步骤。
提问
你经常打电话吗? 你的平均通话时长是多长时间?
什么是电话销售?
电话销售是指通过电话推销产品和宣传公 司业务。 关键点: 1、通过电话直接和客户沟通 2、宣传产品或公司业务
思考
我们为什么要通过电话来和客户沟通? 我们为什么要通过电话来宣传公司产品或业务? 我们为什么不直接上门寻找客户?
电话销售思路及流程---产品展示
为了做好这一步,你需要的技巧与能力: 1、公司、产品知识 2、客户的需求 3、说服力强的沟通技巧
说服=产品的特性+利益+满足客户的需求
电话销售思路及流程---产品展示
产品展示时的注意点:
1、逻辑性强,有条理 2、针对一个需求做说服,确认接收后再到下一个需求 3、在说服中,随时注意对方的反应,必要时予以询问澄清和确认 4、用此专业、肯定,避免用“可能、也许、恩、啊”等词 5、不断确认对方的意见,表示尊重
电话销售思路及流程---找到决策人
一、通过前台转接或告知
1、直接告诉前台建网站有好处,或者做推广的必要性,让她无法拒绝! 2、直接告知找老总---“请帮我转X总,谢谢。”(已经知道该公司老总的电话) a、针对外地的,官方式---你好,我是(厦门),受国家有关部门委托,找贵司总经理! b、本地的---销售:“你好,转总经理” 前台:“你有什么事?” 销售:“有” 前台:“你是哪个单位的?” 销售: “我是XXX。”(直接报名字) 评论:前台听到我们的名字一定会以为和总经理很熟 3、夸大身份:你好,转你们李总(声音要大)!我是××公司的王总啊! 4、威胁法:小姐,这事情很重要,你能否做主? 我很急,马上帮我转给你们公司老总(或负责人)。 5、假设回电:张总可能有急事找我,他打了我的手机,现在还在公司吗?我回电!谢谢!
电话销售思路及流程---探寻需求
三、阐释性问题
1、因为这项计划可以给您的公司带来大量客户,请问您是否已经打开了苏北市场呢? 2、X先生,请问您做过哪些广告推广呢? 3、X先生,请问有没有人和你谈过网络推广呢?
四、探究性问题
1、其实我们现在由于受所在公司的区域的局限,可能我们很好的产品没办法很好、低成本 的推广到其他地区,X先生,既然您没有派业务员到外地推广,那您用什么办法解决市 场开拓的问题呢? 2、目前您的产品在较大区域内占了很大地份额,不知道您有没有想过未来20年,您的产品 如何在更大地市场维持这样甚至提高市场占有额呢?
4、询问客户相关信息
电话销售思路及流程---开场白
开场白基本技巧 1、重要诱因:清楚说出产品能给客户带来的重要利益;注意语言
组织要有力度,并充分运用优越感、认同感等技巧。
2、制造热销气氛:别人都买了;充分运用认同感和从众心理。 3、假设客户是有兴趣的:千万不要问客户有没有兴趣。 4、每段话结束后,附带一个问题:可根据客户类型预先设计
解
约定当面拜访的时间、地点 介绍产品及服务,培养潜在客户,这次不需要并不代表永远不需 要
出单、出单、出单
情景设定
随机2-3组学员表演电话销售的过程 ,2人一组,其他学员给予评价,找出好 与不好的地方!
电话销售思路及流程
通话前的准备 找到决策人
开场白
寒暄 (同理心回应) 探寻需求 产品展示 促成及电话约见 结束通话 异议处理
电话销售的意义
找到决策人,避免无谓的时间与金钱浪费 拉近与客户的关系,为直接面对面交流建立契机 介Leabharlann Baidu产品,吸引客户 约到老板,成单!
总结:电话销售是一种降低销售成本的有效的销售方 式,避免了渠道问题,使得有机会直接接触到客户
电话销售目标
了解客户的实际需求,有针对性地介绍产品及服务 让客户接受你的建议,并愿意进一步与你面对面听你做详细的讲
各种各样的问题
电话销售思路及流程---探寻需求 客户购买产品或服务往往是因为他的需要,没有 人愿意被动购买。 因此,对于卓越的销售人员而言,了解和确认客 户的需求是尊重、建立信任和保持良好关系的核 心。只有在充分、清晰和完整地了解客户的需求 并与客户达成共识的基础上,我们的推荐才会有 的放矢、具有说服力和满足客户的需求。
电话销售思路及流程---找到决策人
决策人? 就是能拿主意的人、掏钱出来的人!
电话销售思路及流程---找到决策人
锁定基本目标以后:
我们如何联系到他们?
我们如何进一步确认他们就是决策者?
电话销售思路及流程---找到决策人
构筑人脉资源:参加一些展览会或各行业内的一些活动,多结识一些业内人士或决策者。 参考同行业其他公司经验:虽然在不同的行业中公司分工和关键拿主意的人会有不同, 但在同一行业中层级会是相同或相近的。参考你在同行业中其他公司的经验来指导你。 和其他有类似经验的电话销售代表谈谈会对你有所帮助。 参考公司的客户档案:特别是当你的目标客户是一个从前的客户或你想从已存在的客户 增加购买,那从前的接触记录与合同会给你提供相关的信息。虽然客户公司的人可能换 了,但相对应的位子可能还是决策的位子。 其公司的宣传册,网站介绍:从中你能看到整个公司的框架构建、领导分工、甚至高层 领导姓名。 善意的谎言:通过前台或其他部门。(你好我是XX人才网的,贵公司在我们这里登记了 招聘员工的信息,我想问一下贵公司的法人是谁? 因为我们要核对您的相关资讯情 况!。。。 )
联部门转接
电话销售思路及流程---找到决策人
三、确认真正的决策者
当与相关负责人联系上后,我们需进一步确认是否是决策者。 知道谁是最后能决定合作、购买的人是非常重要的。我们当然不 希望在打了若干个电话,做了多次完整的产品或服务介绍后,被 告知在决定购买前,还有一个你从未通过话的人必须被说服。你 本该首先与那个人通话。 如果你成功的说服了一个本不该拿主意的人同意购买你的产品, 这只会增加你的销售成本,同时给你或你的同事带来不便。当真正 的决策者入场后,很可能你的产品被退回,订单被取消„„
电话销售思路及流程---探寻需求
如果没有完全了解和确认客户的需求就急于介绍公司产品或服务, 可能出现的情况:
1、客户对你的表述一点兴趣都没有 2、客户会认为你关心的是自己的订单、而不是客户本人、 客户利益 3、你推荐的产品,对客户而言,可能不是最需要的选择
电话销售思路及流程---探寻需求
提问技巧: 一、开放式问题 1、什么? 2、为什么? 3、什么时候? 4、什么需要? 5、告诉我。。。 6、请您谈谈。。。 二、封闭式问题 1、您是不是。。。 2、您是否。。。 3、是。。。还是。。。? 4、。。。好吗?
电话销售思路及流程---找到决策人
1、针对小公司---销售:老板在吗?他电话多少? 前台:不在/你哪位? 销售:1)他过我公司来了没有呀?怎么还没来?手机多少 ?(很大声) 2) 怎么不在?不是说好今天这个时候让我去个电话吗?你看他什么时候回来?这事挺重要,他 的手机是138还是139?你告诉我,我记一下。 2、假装政府机关或银行---1)您好!XX公司吗?我们是市政府经济贸易委员会的,我们有一个重要的 经济论坛活动要邀请贵公司负责人,麻烦您把电话转给他,我们要就具体的事宜跟他确认 。 2)我是XX银行的理财专员,贵公司的公司款项有点问题,要通知X总,请帮我转一下。 3、假装是合作商---1)你好,我是××公司的采购总监,看到你们公司网页上介绍的产品(供求信 息),想和你们公司老总通个电话,你们老板的手机是多少?他在吗?„„ 2)您好!帮我接一下你老总!我昨天有一份项目合同传真给他,确认一下他是否收到了 二、直接打电话到其他外联部门(人事部、行政部、销售部、采购部等),通过外
美女或者帅哥。例如跟北方的客户打交道,声音可以大些,让对方感觉自己很自信,很爽快;跟 南方的客户就要声音小点,语速慢点,温柔些,这样都会让客户感觉到很舒服。)
5、手机调成静音
电话销售思路及流程---通话前的准备
二、心理准备
1、心态(目的): 1)我一定要和任何跟我通电话、我确认要见面的、有趣的人会面 2)我所接听到的每一个电话都可能是一次宝贵的交易机会 3)我所拨出的每一通电话,都可能为客户带来价值 4)我的每一通电话不仅要获得交流,而是为了获得与客户见面的机会 2、自信: 1)心有相生:借由身体的大动作来强化你内心的自信 2)用语必须自信、肯定,在介绍产品时必须借由坚定、肯定的语句,不要用 不确定的词语,不要说“参考看看”之类的话语 3)勤于练习:熟悉产品、服务;勤练话术;多听优秀员工的话术 4)勤于沟通:和伙伴演练,让伙伴找出你的不足
电话销售思路及流程---找到决策人 案例分析
销售员:您好!是**公司吗? 对方:是的,您哪里? 销售员:我是**公司的,修空压机的。需要联系下你们设备科,请 问怎么联系? 对方:哦。这个我们不需要/我没有电话/没有这个部门,不知道电 话.. 或对方:我们已经有了服务商,不需要了。/有需要会联系 你的。
电话销售思路及流程---找到决策人
话术参考 1、除了您还有负责这件事 ? 2、您看,除了您,我还需要和谁沟通一下? 。。。。。。 评论:如果对方不是领导,他一般会把负责领导告诉你,而且他听 了你的话也会很舒服,感觉你对他的重视。 如果他是领导,那他 可能也会给你推荐一下相关的人,同时他会密切关注事项的发展。