办公室工作流程图

审 核
同意签字
批准
根据需 求提出
计划
按计划 领用
同意签字
审核
审
大宗物品
核
日 常 用 品
安排物资采购
验收入库登 记造册
把 关
同意签字
批准
6、合同签订、管理流程
拟出合 同并填 写合同 审批单
签订 合同
审核
交律师审核
审
合同，并对 审核通过
核
合同进行编 号，登记。
集团法务走完程序通知可以签订合同后通知相关部门 签订完后办公室留一份
批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办 公会研 究确定 工程项
目
物业科根据 大额需招投标 对预算
项目情况做 出大体预算
预审
形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实
施
组织落实考察 材料、工程队 等相关事宜， 并全程跟踪工
程进度。
组织财务审 计等工程相 关部门验收
记录 存档
断水断电， 一周不交走 司法程序。
确认内容、 准备租金
收到通知 10日内未
付款
收到催款 通知5天内
未付款
按时缴费
付款 付款
核对、
确认收 款金额、 开具发 票或收
据
拿到付款凭证。 流程结束
11、车辆管理工作流程
1 出车工作流程
车辆管理工作流程
2 车辆保养维修工作
流程
3
购买车辆保险、ETC等工作流 程
批准
9、信访工作流程
接到来 信或是 来人， 先登记
将处理结果 告知来信、
来访人
存档
重要事项根
接待、 据情况报
处
处理
理
一
职
般
责
事
范
件
围
内
根据情 况办理
重要事项
批示
与领导干部有 关问题，及其 他重大问题
办理
10.房租收缴工作流程
根据租金收款 时间表确定收 租人和交租日 期，制作交租
通知单
审核
发催款通知 并电话催收
办公室工作流程
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档Biblioteka Baidu管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
1、收发文流程
1 收文流程
收发文流程
2 发文流程
1.1收文流程
收文
签收、登记
审 阅
一 般 文 件
承办、督办
审阅、批示
承办、落实
落实完后资 料存档
1.2发文流程
流程 开始
拟稿并初核 （需发文部
门）
编号、打印
存
发
档
文
审 阅
核对
审核 一 般 文 件
重要文件
签发
2、印章、证照管理流程
1 印章使用管理流程
履行完验 收手续
组织招投 标确定施
工队伍
根据合同 要求付款
审核 审核
批准 批准
8.3、工程采购工作流程
根据材 料清单 确定考 察目标
组织审计、物业、相关
领导察目标材料，多方 对比形成初步意见
签字
物业负责 联系购买
工程结束收 组织审计物 验收 业及相关领 合格
导验收
根据合 同规定
付款
审核
同意签字
同意签字
准
核签字
收回、 归档
借出、 复印
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
4.1派餐流程
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
4.2小型接待流程（来电、来访）
印章管 理员审 核签字
记录 存档
3、档案管理流程
1 档案保管流程
档案管理流程
2 档案借阅、复印管理流程
3.1档案保管流程
移交需归档 的相关档案
审
审查、整理、 理毕签字
核
归档、编号
审核
存档
审毕签字
3.2档案借阅、复印管理流程
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审
印章管理流程
2 印章、证照借用管理流程
2.1印章使用管理流程
填写印章使 用登记单
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
一般用印签字同意
盖章
记录 存档
2.2印章、证照借用管理流程
填写印章、 证照借用登
记单
借出
用毕 归还
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
一般用印签字同意 办公室委派一名工作人员陪同办理
接听来 电记录 内容/接 待来访
根据实际情况汇
情 报给相关领导 承办、落实 况
处
重要情况或是直接找总经理的，直接向总经理汇报
理
一 般 业 务
承办、落 实
拟办
4.3大型接待流程
说明活 动具体
情况
根据情
况形成 接待方
案
审 核
把 关
组织接待
落实接待准 备情况，协 调相关科室
批准
5、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
将合同、审 批单、会议 纪要等相关 材料汇总报 集团法务走
程序
存档
在合同 审批单 上签字
7、参加、组织会议流程
1 参加外部会议流程
参加、组织会议流程
2 组织会议流程
7.1参加外部会议流程
接到会议通 知
通知参 会人员
审 重要会议 批准、安
批
排参会人 员
一 般 会 议
落实参会 人员
参加 会议
7.2组织内部会议流程
通知开会
会议记录 形成会议
纪要
会
通知参会人员
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
参加 会议
归档
贯彻 落实
8、物业维修、工程项目工作流程
1 物业维修工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
8.1、物业维修工作流程
写出维 修申请
报告
同意签字
审核
审
同意签字
同意签字
核
审核
11.1出车流程
填写派车单
审 批
同意签字
审批 签字安排 出车
11.2车辆维修保养工作流程
填写车辆维 修、保养单
维修、保 养，开好 发票走报 销程序。
审 批
同意签字
批准
11.3 购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总
填写保险、 ETC购置单
购买，开 好发票走 报销程序。