[专题]销售回款管理制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
[专题]销售回款管理制度
销售回款管理制度题目:
编号: ZS-HR-2012004001 第1页,共 3页編写人: 审核人: 批准人: 颁发部门: 制定日期: 审核日期: 批准日期: 生效日期: 分发部门:
第1章总则
第1条目的。
为降低公司销售回款风险,加速资金回笼效率,特制定本制度。
第2条适用范围。
本办法适用于公司销售回款风险防范工作。
第3条人员职责。
1(销售部负责客户资质审核、合同控制以及回款催缴。
2(财务部负责回款计划的制订以及相关账务处理工作。
3(公司法务人员负责提供相应的法律支持。
第4条回款风险控制原则。
1(实事求是,公平合理。
2(资格预审,合同约束。
3(规范执行,严惩舞弊。
第2章合同约束
第5条资质审查。
为降低回款风险,销售人员应在合同签订前对客户资质进行审查,审查内容如下。 1(Who,包括人员素质,销售业绩,社会关系。
2(Where,包括公司地理位置,物流配送情况。
3(When,从事本行业的时间,双方合作记录。
4(What,信用档案、资金情况以及业内口碑。
5(Why,关键点,双方合作动机和合作前景。
第6条客户评级。
销售部根据资质审查结果对客户进行等级评定,以优劣为序分为A,E五级,实行分级管理制度。
第7条条款约束。
销售部合同起草负责人应根据客户级别以及历史合作记录,对货款交付等条款进行明确,以具有法律效应的文
书作为解决回款的根本依据。具体如下表所示。
客户分级回款条件表
级别历史记录货款交付条件 A类客户回款2个月内,合作记录良好最好预付一部分货款 B类客户回款5个月内,基本无刻意拖欠货款的行为至少有20%的预付款 C类客户回款8个月内,款项追收成本较高必须有40%的预付款 D类客户回款时间相当长,内部资金困难,信誉不可靠必须货款两清第8条合同签订。
双方签订合同时,销售人员须对销售合同各项条款逐一审查核对,确认交易条件、结款时间,确认无误后报销
售部经理审核,审核通过后由经办人签名加盖合同专用章或公司公章方可生效。
第3章发货控制
第9条发货查询,货款跟踪。
1(每次发货前发货人员必须与销售合同进行核对。
2(销售部在销售货物后,应立即启动监控程序,对不同等级的客户实施不同的收账策略,在货款形成的早期进
行适度催收,同时注意与客户保持良好的沟通联系。
第10条回款记录,账龄分析。
1(财务部须实行定期对账制度,每隔一个月或一个季度必须与客户核对一次账目,确保产品销售和货款回收的
连续性,避免造成账目混乱互相推诿、责任不清的情况。
2(财务部应详细记录每笔货款的回收情况,经常进行账龄分析。以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,财务人员须熟悉内容、谨慎管理。
(1)产品结构为多品种、多规格。
(2)产品出现平调、退货、换货。
(3)产品回款期限不同,或同种产品回款期限不同。
(4)客户不能够按单对单(销售单据或发票)回款。
第4章款项追收
第11条回款计划。
财务部负责编制《回款计划表》,由销售部指定专人负责回款追收工作,每隔3~4天催收1次,并作好日常催收台账记录。《回款计划表》如下表所示。
回款计划表
编号: 日期:
应收款拖欠人拖欠人欠款应付回款达成率序号拖欠人
金额电话地址日期日期记录 (实收/应收) 1 2 3 4 制表人: 审核: 第12条电话沟通。
1(销售人员要适时与客户保持电话联系,随时了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等信息,并分析客户拖款征兆。
2(货款回收期限前一周,销售人员需电话通知客户,预知其结款日期,并告知将在结款日按时前往拜访。
3(对于发生款项拖欠的客户,销售人员要求客户须在2个工作日内提供拖欠款项事由以及相关证明。
第13条实地走访。
1(销售人员要定期探访客户,客户到期付款,到期应按约定方式进行收款。
2(遇到客户拖欠款项风险时,销售人员须采取风险预警、时时、层层上报制,在充分了解、调查、详细记录客
户信用的情况下,由销售主管和销售经理等参与分析,及时对货款追收问题给予指导和协助。
第14条追收实施。
1(文件准备
销售人员在实行货款追行工作前,须检查被拖欠款项的销售文件是否齐备。
2(设定期限
销售人员应对拖欠货款的客户设立最后期限,并要求客户了解最后的期限以及拖欠的后果。
3(发送文件
公司采用三级货款催收机制,根据货款催收情况不同建立三种不同程度的追讨文件,即预告、警告和律师函,并视情况及时发出。
第5章附则
第15条本制度由销售部负责起草,由财务部审核。第16条本制度经公司总经理审核后自发布之日起实施