公文写作:会议记录基础知识及

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公文写作中的会议记录和决议文书

公文写作中的会议记录和决议文书

公文写作中的会议记录和决议文书会议记录和决议文书是公文写作中非常重要的一部分。

它们记录了会议的内容和决议结果,具有指导和执行的功能。

本文将探讨会议记录和决议文书的写作方法和注意事项,并提供一些实用建议。

一、会议记录的写作方法会议记录的目的是全面、准确地记录会议的过程和决策,以便后续的阅读和执行。

下面是一些会议记录的写作方法:1. 事先准备:在会议开始前,记录员应该准备好笔记本、纸和笔。

确保设备正常工作,并在开始会议时做好记录准备。

2. 要点记录:会议记录不需要详细记录每个发言者的观点,而是重点关注会议的要点和决策结果。

记录员要聆听并捕捉每个议题的核心。

3. 简明扼要:会议记录应尽量简洁明了,避免冗长和罗嗦。

可以使用关键词和简短的句子来表达,同时确保准确传达会议内容。

4. 时间和地点:会议记录应包括会议的时间和地点,以便后续查阅和参考。

5. 结构清晰:会议记录应具有良好的结构,按照会议议程的顺序进行记录。

可以使用标题和小标题对不同议题进行分类和划分。

二、决议文书的写作方法决议文书是会议的正式产物,用于记录和传达会议的决策结果。

下面是一些决议文书的写作方法:1. 标题和序号:决议文书应该有清晰的标题和编号,以方便查阅和引用。

标题应简明扼要地概括决策内容。

2. 决议表述:决议文书的核心是决议表述,即明确记录会议的决策结果。

决议表述要准确、明确、简洁,并用具体措施和行动来阐述。

3. 结构规范:决议文书应具有规范的结构,包括引言、正文和结论等部分。

引言可以对会议背景和目的进行描述,正文详细记录决策过程,结论总结决策结果。

4. 语言严谨:决议文书应使用严谨、规范的语言,避免模棱两可或含糊不清的表述。

使用简练的句子和术语,确保准确传达决策意图。

三、注意事项和实用建议除了以上的写作方法,还有一些注意事项和实用建议可以帮助你更好地完成会议记录和决议文书:1. 准确记录:要确保会议记录准确无误,可以在会议结束后核对和补充未被记录的内容。

公文写作中的会议记录

公文写作中的会议记录

公文写作中的会议记录一、引言在公文写作中,会议记录是一种常见的文书形式。

会议记录旨在准确记录会议的内容和决议,以便后续参与会议的人员查阅和遵循。

本文将探讨会议记录的重要性、撰写要点以及常见错误,并提供一些撰写会议记录的实用技巧。

二、会议记录的重要性会议记录在公文写作中具有重要的作用。

首先,会议记录是传递会议内容的一种方式,它可以帮助在会议期间未能参加的人员了解会议讨论的要点和决策。

其次,会议记录可以作为后续行动计划的依据,有助于确保会议上的决策被准确地执行。

此外,会议记录还可以作为记录历史的重要档案,供未来参考和研究。

三、撰写会议记录的要点1. 标题:会议记录应以简洁而准确的标题开始,用于描述会议的主题或目标。

2. 时间和地点:在记录中明确提及会议的时间和地点,以便读者了解具体的会议信息。

3. 出席人员:列出参加会议的人员名单,包括主持人、与会人员以及其他相关人员的姓名和职务。

4. 议程:记录会议的议程安排和讨论的主要议题,以便读者快速了解会议的重点内容。

5. 内容记录:详细记录会议的讨论、意见交流和决策结果等信息,并按照会议进行的顺序进行记录。

尽量准确、简明地概括讨论的要点和关键观点。

6. 决议:在记录中明确列出会议达成的决议,包括行动计划、责任人和截止日期等重要细节。

7. 结尾:在记录的最后,可以用几句话总结会议的主要内容和决策结果,并表示对参会人员的感谢。

四、常见错误与改进1. 信息不完整:会议记录应准确反映会议的全貌,对于重要的讨论和决策不能遗漏。

如果记录不完整,可能导致后续行动的混乱和误解。

改进:在会议期间尽量做好笔记,不要依赖于记忆。

如果某些讨论较长或复杂,可以使用录音设备进行录音,以确保信息的完整性。

2. 内容不清晰:会议记录应尽量简明扼要地表达讨论和决策的要点,避免冗长的描述或不必要的细节。

改进:准备一个会议记录的模板,包括需要记录的主要内容和格式,以帮助提高记录的清晰度和准确性。

《公文写作》会议记录的内容

《公文写作》会议记录的内容

《公文写作》会议记录的内容
会议记录
会议主题:公文写作研讨会议
日期:XXXX年XX月XX日
地点:XXX会议室
会议内容:
1. 会议开始时,主持人向与会人员介绍了会议议程,并提醒大家保持
秩序和准时到场。

2. 主持人简要回顾了上次会议讨论的主要议题,并指出本次会议的目
标和重点。

3. 参会人员逐一自我介绍,包括姓名、单位以及与会目的。

4. 讨论公文写作的基本原则和注意事项,着重强调准确性、简洁性和
规范性的重要性。

5. 分析公文写作中常见的问题,并逐一讨论解决方法,如语言不当、
格式不规范等。

6. 就公文写作中常用的语气和措辞进行讨论,强调在公文中表达客观、中性和礼貌的态度。

7. 探讨公文的结构和组织方法,包括标题、摘要、正文和附录的撰写
规范。

8. 提出关于公文流程的讨论,包括拟稿、审核、批准和印发等环节的
具体操作流程。

9. 讨论公文写作中的常见疑难问题,包括署名、使用公章、密级等特
殊情况的处理方法。

10. 主持人总结本次会议的主要发言点,并邀请与会人员对会议内容
和组织提出建议。

会议结束后的安排:
1. 将本次会议的详细记录整理成文档,并将其分发给所有与会人员。

2. 邀请与会人员继续研究公文写作相关资料,并分享经验和心得。

3. 提醒与会人员关注后续会议的通知,以便继续深入研讨和交流公文写作技巧。

会议记录人:XXX
审定人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日。

公文写作:会议纪要基础知识及范文

公文写作:会议纪要基础知识及范文

公文写作:会议纪要基础知识及范文公文写作:会议纪要基础知识及范文会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。

下面是小编为你带来的公文写作:会议纪要基础知识及范文,欢迎阅读。

会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。

同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。

其各部分的写作要求如下:一、首部。

这部分的'主要项目是标题。

有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。

如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。

会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。

首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。

它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。

对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

三、尾部。

包括署名和成文时间两项内容。

政府会议纪要范文为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19。

年。

月。

日在。

礼堂召开了军转安置工作会议。

大会由省政府秘书长。

和省人事局。

处长主持。

各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。

省领导同志作了重要讲话。

先将会议讨论的问题综述如下:会议听取了。

代表省军转办的工作报告,对19。

会议记录的内容 公文写作要点

会议记录的内容 公文写作要点

会议记录的内容公文写作要点会议记录的内容一般包括以下要点:1. 会议基本信息:记录会议的时间、地点、主持人和参会人员名单。

2. 议程和议题:记录会议的议程安排和讨论的具体议题,包括每个议题的内容和讨论顺序。

3. 决定和行动项:记录会议讨论的结果和决定,包括对事项的决策、行动计划、责任人和截止日期等。

4. 讨论和意见:记录会议期间的讨论内容、参与者的观点和意见,以及可能引发的问题和争议。

5. 提案和建议:记录会议中提出的各种提案和建议,包括相关讨论和决策情况。

6. 重要信息和备忘录:记录会议期间透露的重要消息、信息或需要记下来的备忘录。

7. 下次会议安排:记录下次会议的安排,包括时间、地点和议程等。

公文写作要点:1. 清晰简洁:公文要清晰明了,用简练的语言表达内容,避免使用冗长复杂的句子和词汇。

2. 结构完整:公文的结构应该完整,包括标题、正文、附件等部分。

每个部分的内容要有条理、层次分明。

3. 信息准确:公文所陈述的内容应准确无误,避免不准确或误导性的信息。

在进行数据、数字等信息的呈现时,应核实来源并确保正确性。

4. 逻辑严谨:公文的内容和表达应符合逻辑,思路清晰,条理分明,避免出现前后矛盾、逻辑跳跃等问题。

5. 正式规范:公文应体现正式性,遵循相应的格式和规范。

使用适当的文体,避免使用太过口语化的表达方式。

6. 具体明确:公文中的要求、建议或决策应具体明确,避免含糊不清或模棱两可的表达。

7. 格式统一:公文中的字体、字号、标题格式、段落格式等应统一,保持整体的一致性和美观性。

8. 语言得体:公文应使用得体的文雅用语,避免使用粗俗、贬损、歧视性或冒犯性的词语。

9. 校对审查:在完成公文后要进行仔细的校对和审查,确保文章中没有拼写或语法错误,并确保内容符合要求。

以上是一些公文写作的基本要点,具体还需要根据不同类型的公文进行相关要求的补充。

文秘公文写作之如何写好会议记录

文秘公文写作之如何写好会议记录

文秘公文写作之如何写好会议记录第一局部,是记录会议的根本情况。

主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

这些内容要在宣布开会前写好。

至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。

会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。

如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二局部,是记录会议的内容。

它是会议记录的主要局部。

主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

内容的记录,有摘要和详细两种。

(一)摘要记录。

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。

所谓重点、要点,是指发言人的根本观点和主要事实、结论。

对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

(二)详细记录。

对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。

详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反响。

如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的局部。

(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项;会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记那么要求记录的工程必须完备,记录的言论必须详细完整。

假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容复原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议纪要格式要求

会议纪要格式要求

公文写作的入门级基本功,一篇文章教你如何写好会议纪要一、纪要技巧重要的、决策性的会议纪要,并不是开始于会议,而要延伸至会议之前,只有充分的会前准备,才能对会议的目的、流程、内容做到心中有数。

1、会前准备:四个弄清1)弄清会议的议题、目的,需要解决的问题。

2)弄清会议的参会名单,包括主持人、参会人、列席人、发言人等。

3)弄清会议的性质、流程。

不同会议的流程和重心不一样。

4)弄清会议的环境、设备。

是否可以用电脑、录音笔及拍照的方式记录。

2、会上记录:分清主次,详实记录。

1)分清主次:会上记录时应注意力集中,分清主次,抓大放小,抓住关键句、关键词,重点记录主要领导的发言,核心议题的结论及主持人的总结性陈词。

2)详实记录:“详”是详细,“实”是真实。

快速、大量的记录,是写好会议纪要的基础,否则“巧妇难为无米之炊”。

尽量完整记录重要发言人的原话、原词、原意。

3)速记符号:会议中为了快速记录,可以用符号代替一些常用字词:3、会后整理:领悟精髓,快速整理。

会议纪要通常在会议结束的两天内发布,所以快速的整理非常必要,一是保证会议纪要发布的时效性,二是会议刚结束,大部分内容记忆犹新,整理起来更准确、更轻松。

二、标题、要素1、会议标题简洁明了。

会议标题体现会议的核心内容,要求一目了然,清晰简洁。

2、会议要素完整规范。

会议的要素其实是遵从“5W1H”原则的,即“何人、何事、何时、何地、何物,如何“,主要包括以下信息:1)会议主题:××会议2)会议时间:××年×月×日上午/下午××时3)会议地点:××楼层××会议室4)列席人员:按参会人员的重要程度或部门顺序排列5)缺席人员:缺席人员的姓名及原因(如出差、休假等)6)会议主持:主持人姓名(职位)7)会议记录:撰写者姓名8)会议议题:“关于××××的问题”,通常只列最核心的一到两个议题会议纪要的文尾,与其他公文格式相同,主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。

公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则

公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则

公文(gōngwén)写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)关于公文写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)五那么【篇一】一、命令,简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。

它具有权威性、指挥性和强制性。

就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。

其最常用的有:公布令、行政令、嘉奖令。

它的写作要求是:(1)必须根据宪法,法律规定的权限范围发布命令;(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点;(3)语言要准确、凝练、庄重有力;二、议案,是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件.它的特点主要有:(1)行文关系及办理程序的法定性;(2)行文内容的单一性和可行性。

三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。

它的写作要求有:(1)提出的问题重要且已具备解决的条件;(2)要注意提出的权限和时限;(3)要注意行文格式和办理程序。

四、决定,是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。

它的类型有指挥型、个案型和知照型。

各类决定的写作有相同点也有不同点。

决定的标题由决定机构、决定事由、文种三局部构成。

决定的正文,三种类型的写法略有不同。

决定的文字,要准确、鲜明、简洁。

以便于领会和执行。

五、决议,是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

其特点有二:即表达群体意志、有权威性和约束力。

决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。

六、指示,是上级机关对下级机关指导工作的公文。

其特点主要是针对性和原那么性。

按照指示内容涉及的范围,指示可分为:(1)涉及全局问题,带普遍性的指示;(2)涉及局部问题,带特殊性的指示。

总的来说,指示的写作,要以政策把握方向,内容要明确扼要,条理要清晰。

公文写作:会议纪要精选教学PPT课件 其他版

公文写作:会议纪要精选教学PPT课件 其他版

会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四 部分组成。
一、标题
格式一 制发机关 + 会议名称 + 文种
如: 《罗湖区人事局局办公会议纪要》
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会议纪要的格式(标题)
四部分:标题、成文日期、正文、落款
格式二 会议名称 + 文种
如:《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
一个老人在高速行驶的火车上,不小心 把刚买 的新鞋 从窗口 掉了一 只,周 围的人 倍感惋 惜,不 料老人 立即把 第二只 鞋也从 窗口扔 了下去 。这举 动更让 人大吃 一惊。 老人解 释说:“ 这一只 鞋无论 多么昂 贵,对 我而言 已经没 有用了 ,如果 有谁能 捡到一 双鞋子 ,说不 定他还 能穿呢 !” 秘诀6:成功者善于放弃,善于从损失中 看到价 值。 ▲请不要开错窗▲
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会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种: 办公会议纪要和专项会议纪要
1、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
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会议纪要的种类
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
三、正文
包括前言、主体、结尾三部分
1、前言
主要用来记述会议的基本情况,包括:召开会 议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席 人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
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会议纪要的格式(正文)
四部分:标题、成文日期、正文、落款
2、主体
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公文知识系列之五十:怎样写会议记录-行政公文-实用模板

公文知识系列之五十:怎样写会议记录-行政公文-实用模板

常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。

公文是公务文书的简称。

公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

2.公文种类。

为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。

党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

3.常见文种。

通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。

4.公文特点。

公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。

无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。

二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

(一)公文用纸及版面要求1.公文用纸。

指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。

2.页面。

上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。

文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。

3.页码。

插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。

这样设置的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。

4.文字颜色。

如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。

《公文写作》会议记录的内容

《公文写作》会议记录的内容

《公文写作》会议记录的内容【原创实用版】目录1.会议记录的定义和重要性2.会议记录的基本结构和内容3.会议记录的编写技巧和注意事项正文一、会议记录的定义和重要性会议记录是指在会议过程中,对会议的组织情况、讨论内容、发言和表决结果等进行实时记录的一种文书。

会议记录对于后续的决策实施、工作总结以及资料归档具有重要的参考价值,是会议信息的重要载体。

因此,编写一份完整、准确的会议记录是至关重要的。

二、会议记录的基本结构和内容会议记录的基本结构通常包括以下几个部分:1.标题:会议记录的标题应简洁明了,一般由“会议名称 + 会议次数”组成。

2.会议基本信息:包括会议时间、地点、主持人、记录人等。

3.会议议程:列出会议的主要议题和讨论顺序。

4.会议过程:详细记录会议的组织情况、讨论内容、发言和表决结果等。

5.会议结论:概括会议达成的共识和决策。

6.会议记录的签名和日期:会议结束后,由主持人和记录人签名,并注明日期。

三、会议记录的编写技巧和注意事项1.实时记录:会议记录要求在会议进行过程中实时记录,以便准确反映会议的实际情况。

2.条理清晰:会议记录应条理清晰,方便阅读和理解。

可以使用条目式或叙述式记录,根据会议内容灵活选择。

3.注意保密:会议记录中涉及敏感或保密信息时,应注意保密,不在记录中体现。

4.保持客观:会议记录应保持客观公正,如实反映会议情况,避免主观判断和评论。

5.整理归档:会议结束后,应及时整理会议记录,并按照规定归档,以备后续查阅。

总之,编写一份高质量的会议记录,需要充分了解会议记录的定义、结构和注意事项,同时具备实时记录、条理清晰、注意保密、保持客观等编写技巧。

会议公文写作基本常识

会议公文写作基本常识

会议公文写作基本常识一、开幕词(一)文种释义。

开幕词是会议的序曲、前奏、动员令,它是在比较重要或隆重的会议开始时,由会议主要领导人所作的讲话。

主要是简明扼要地介绍会议召开的背景、组织工作等情况,宣布会议的目的、议程,对会议的进行起着定调的作用。

开幕词属专题灵活式的讲话稿,它虽然多以个人名义出现,但实际上代表了某一组织和领导集体,当其作为公文发出,具有了相应的权威性时,就成为讲话体公文。

从文体上看,属于议论文,但比一般议论文更具有鲜明的个性、生动的临场性、实际的针对性、高度的概括性和激昂的鼓动性。

对会议的有关问题只是提示一下即可,不必讲得过细,主要是通过简明扼要、庄重热情,带有指导性的提示,使与会者明确会议的有关内容,调动其参加会议的积极性。

(二)基本结构。

开幕词的内容结构由标题、称谓、正文和结语四部分组成。

1、标题。

有三种写法:一是由会议名称加文种组成,例如邓小平所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》;二是由讲话人姓名、职务、会议名称以及文种组成,如《胡锦涛主席在庆祝澳门回归祖国五周年纪念大会开幕式上的致辞》;三是用开幕词的主旨或主要内容做标题,例如毛泽东在1945年4月27日中国共产党第七次全国代表大会上所作的《两个中国之命运》的开幕词。

2、称谓。

称谓是对与会者的统称,要根据会议的性质和与会者的身份来称呼。

在国内,党的会议一般用“同志们”来称呼;人大、政协会议用“各位代表”来称呼;国际会议一般按国际惯例用“各位嘉宾、女士们、先生们、朋友们”来称呼。

3、正文。

正文有开头、主体和结尾三部分。

第一,开头。

开头常见的写法:以宣布大会开幕为开头。

如毛泽东在1945年4月27日中国共产党第七次全国代表大会上所作的《两个中国之命运》的开幕词,只用了一句“中国共产党第七次全国代表大会今天开幕了”作为开头,既简洁又庄重。

以介绍与会者的有关情况为开头。

如毛泽东在1954年9月15日第一届全国人民代表大会第一次会议上的开幕词的开头:“中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议,今天在我国首都北京举行。

公文写作会议记录

公文写作会议记录

公文写作会议记录会议记录日期:[日期]时间:[时间]地点:[地点]主持人:[主持人姓名]与会人员:[与会人员名单]会议议程:1.会议开场2.议题一:[议题一名称]3.议题二:[议题二名称]4.议题三:[议题三名称]5.议题四:[议题四名称]6.会议总结与结束会议记录:1.会议开场主持人:尊敬的各位领导、同事们,大家好!欢迎大家参加今天的会议。

本次会议的主要目的是讨论和解决我们部门目前所面临的一些问题,改进工作流程,提升工作效率。

希望大家能够积极参与讨论,提出宝贵意见。

2.议题一:[议题一名称]主持人:首先,我们来讨论关于[议题一名称]。

请各位就此发表意见。

与会人员1:我认为,在当前的市场竞争中,我们需要进一步提升产品质量,增强我们企业的竞争力。

与会人员2:我建议我们加大市场推广的力度,提升品牌知名度,吸引更多的潜在客户。

与会人员3:我认为我们还需要加强内部沟通和协作,提升团队的整体效能。

主持人:感谢各位的建议。

我们可以根据这些意见,制定相应的行动计划,并安排相关的资源和人员。

3.议题二:[议题二名称]主持人:接下来,我们来讨论[议题二名称]。

请大家就此发表意见。

与会人员4:我觉得我们可以通过培训和提升员工技能来解决这个问题。

与会人员5:我建议我们加强与供应商的合作,优化供应链,提高物流效率。

与会人员6:我认为我们应该加大投入,引进更先进的设备和技术,提升生产效率。

主持人:非常感谢大家的建议。

我们可以综合各位的意见,制定适合我们的解决方案,并明确责任分工。

4.议题三:[议题三名称]主持人:接下来,我们来讨论[议题三名称]。

请各位发表意见。

与会人员7:我认为我们需要加强客户服务,提高客户的满意度。

与会人员8:我建议我们加强市场调研,了解客户需求,针对性地提供产品和服务。

与会人员9:我觉得我们应该建立健全的客户反馈机制,及时收集客户意见,并快速作出反应。

主持人:非常感谢大家的意见。

我们将会认真研究并采纳一些合理的建议来改进我们的客户服务。

申论公文写作:会议纪要

申论公文写作:会议纪要

申论公文写作:会议纪要1500字会议纪要会议主题:XXXXX会议会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXX会议内容:一、会议目的与背景本次会议旨在汇报XXXXX工作进展情况,讨论相关问题,并制定下一阶段的工作计划。

会议针对XXXXX事项进行了充分的探讨,为推动XXXXX进程提供了指导性意见。

二、与会人员及职责本次会议共有XX人参加,包括XXXXX,XXXXX等相关责任人员。

各人员依据自身职责进行了发言、提问、讨论等。

三、会议议程安排及内容1. XXXX部门工作汇报由XXXXX进行了工作汇报,详细介绍了近期工作进展情况,重点阐述了XXXXX的成果和问题,得到了与会人员的认可和肯定。

2.XXXXX问题讨论针对XXXXX存在的问题,与会人员进行了深入的讨论。

大家就问题的原因、解决途径等方面进行了广泛的交流,并提出了一系列改进措施。

各人员积极发言,提出了许多建设性意见,形成了共识。

3.下一阶段工作计划制定在深入讨论的基础上,与会人员就下一阶段的工作计划进行了集体研究与制定。

大家依据对当前工作的总结,明确了下一阶段的工作目标、重点和计划,确保工作有序推进。

四、会议决定与安排1. XXXXX决定针对XXXXX问题,与会人员一致决定XXXXX。

具体细节将由XXXXX负责,并按照XXXXX时间节点进行具体落实。

2. XXXXX决定根据与会人员的讨论,一致决定XXXXX。

相关人员将于XXXXX开始具体实施,并按照XXXXX进行跟进。

3.其他事项与会人员还就XXXXX等其他事项进行了讨论,并做出了相应决定。

五、后续工作安排1. XXXXX工作安排根据会议决定,XXXXX将按照XXXXX完成相关工作,并于XXXXX提交XXXXX报告。

2. XXXXX工作安排根据会议决定,XXXXX将开展XXXXX,并根据XXXXX逐步完善具体措施。

六、会议总结与感想本次会议充分发挥了与会人员的智慧和专业素养,形成了共识,为下一阶段的工作指明了方向。

公共基础知识公文写作:会议文件

公共基础知识公文写作:会议文件

公共基础知识公文写作:会议文件推荐阅读:2014公共基础知识题库| 行政能力测试复习资料| 2014年申论热点公共基础知识公文写作:会议文件之会议记录【导语】公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作:会议文件之会议记录。

1.会议文件会议文件专门形成或使用于各类会议;信息传递交流过程中存在一个将文字形态的信息变换成声音形态信息的过程;同一文种的内容性质也会因会议性质、内容或作者身份的不同而有很大差异;同一文件的上下文部分的内容性质有时也将发生较明显的改变。

2.会议记录在会议进行中完成的对会议组织状况和会议内容的原始记录,经履行必要的程序手续(整理、发言人或有关领导审阅签字、记录者签字等)后,会议记录可用于查证事实或指导工作。

会议记录有两个组成部分,一是会议的组织状况(会名、会址、时间、出席情况、主持人、记录人等);二是会议内容(议题、发言情况、决议决定的内容、表决结果等)。

根据内容详略程度的不同,会议记录可分为两种:摘要性记录与详细性记录。

摘要性记录,只录发言要点和议题、结论、决定决议、表决结果等,常用于一般性会议。

详细性记录是有言必录,不仅记下原意还需要记下原话,只有在重要会议上才采用。

作会议记录是一项耳、眼、脑、手同时并用的艰苦劳动,要求记录者有较深厚的基本功,做到:快、准、全、清。

公共基础知识公文写作:会议文件之会议报告1.会议报告会议报告用于由领导者代表本机关依法定的程序或惯例向权力机关(大都为会议形式)或有关代表会议作工作汇报,经会议讨论通过后,文件的性质由陈述性转为领导指导性,文件中的有关部分将成为指导有关方面工作的纲领。

会议报告的标题除使用一般公文的标题外,还有几种特殊形式。

受文者一般直称“各位代表:”“同志们:”等。

2. 会议报告正文内容会议报告的正文由这样几部分构成:一是开头,简要说明代表谁、报告什么问题,提出审议要求即可,必要时则要交代一下根据什么来作报告。

公文写作会议纪要格式

公文写作会议纪要格式

公文写作会议纪要格式公文写作中的会议纪要是一种常见的文书形式,用于记录会议的主要内容和决策。

下面是一种常见的会议纪要格式,包括以下几个部分:1. 标题,会议纪要的标题应该简明扼要地概括会议的主题和日期,例如,“XXX公司第一季度销售会议纪要 2022年4月20日”。

2. 会议基本信息,在会议纪要的开头,应该列出会议的基本信息,包括会议时间、地点、主持人和记录人等。

3. 与会人员,列出参加会议的人员名单,包括主持人、记录人以及其他与会人员的姓名和职务。

4. 会议议程,简要描述会议的议程安排,包括讨论的议题和时间安排。

可以按照会议的顺序逐个列出议题,并注明每个议题的讨论时间。

5. 讨论内容,详细记录每个议题的讨论内容,包括与会人员的发言要点、意见和建议等。

可以按照议题的顺序逐个记录,确保准确反映了会议的讨论过程。

6. 决策事项,对于会议中做出的重要决策,应该清晰地记录下来。

包括决策的内容、原因和相关的行动计划等。

7. 下一步行动,对于每个议题或决策事项,应该明确指定相关责任人和完成时间,确保后续工作的顺利进行。

8. 其他事项,如果会议中还有其他需要记录的事项,例如会议纪要的批阅和承办单位等,也应该在会议纪要中进行记录。

9. 会议结束,在会议纪要的结尾,可以简要总结会议的主要内容和达成的共识,以及感谢与会人员的参与和支持。

10. 附件,如果有需要,可以在会议纪要的最后附上相关的附件材料,例如演示文稿、报告或会议记录等。

以上是一种常见的会议纪要格式,可以根据实际需要进行适当的调整和修改。

在撰写会议纪要时,要注意用清晰、简洁的语言表达,确保准确、完整地记录会议的内容和决策,并遵循相关的组织规范和要求。

《公文写作》会议记录的内容

《公文写作》会议记录的内容

《公文写作》会议记录的内容一、会议基本信息根据我国《公文写作》的规定,会议记录应包含会议的基本信息。

本次会议的主题是关于公司年度工作总结和未来发展规划,会议时间为2022年10月15日,地点在公司会议室。

会议由公司总经理主持,参会人员包括各部门经理、主管及全体员工。

二、会议议程及内容1.工作总结会议开始,总经理对2022年前三季度的工作进行了总结,充分肯定了各部门取得的成果,同时也指出了存在的问题和不足。

2.工作计划与目标根据公司发展战略,总经理明确了2022年四季度的重点工作和目标。

各部门要围绕公司整体目标,加强协作,确保完成任务。

3.重要事项讨论会议对以下几个重要事项进行了讨论:新产品研发、市场拓展、人力资源调整等。

与会人员充分发表了自己的意见和建议,形成了共识。

4.决策与行动方案根据讨论结果,会议形成了以下决策与行动方案:加大新产品研发投入,成立市场拓展小组,优化人力资源配置。

5.会议结论与下一步工作安排会议最后,总经理对本次会议的内容进行了总结,并对下一步工作进行了部署。

各部门要按照会议决策与行动方案,积极推进工作落实。

三、会议记录要求与规范1.会议记录的基本要素会议记录应包含以下基本要素:会议主题、时间、地点、主持人、参会人员、议程、结论与工作安排等。

2.会议记录的格式与结构会议记录的格式应遵循公文写作的规定,包括文件头、编号、密级等。

结构上,可以分为会议基本信息、议程、决策与行动方案、总结等部分。

3.会议记录的书写技巧与注意事项会议记录要注意以下几点:准确记录会议主题和议程;重点突出,简洁明了;使用规范的词语和标点符号;注意保密要求,不宜泄露敏感信息。

四、会议记录的实践与应用1.会议记录实例分析以下是一个会议记录的实例:【文件头】公司2022年四季度工作会议记录【编号】(2022)第001号【密级】内部资料【会议基本信息】时间:2022年10月15日地点:公司会议室主持人:总经理参会人员:各部门经理、主管及全体员工【议程】1.工作总结2.工作计划与目标3.重要事项讨论4.决策与行动方案5.会议结论与工作安排【决策与行动方案】1.新产品研发:加大投入,加快研发进度。

会议纪要的基本形式,概述式,归纳总结式,发言,结论

会议纪要的基本形式,概述式,归纳总结式,发言,结论

会议纪要的基本形式,概述式,归纳总结式,发言,结论篇一:会议纪要的写作要点会议纪要的写作要点会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。

它具有记录历史、承载史料的基本功能,对社会进步、经济发展具有重要的意义。

上到中央机关,下到基层组织,经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况,以便贯彻落实会议精神和决定事项。

因此写好会议纪要,是综合管理中一项既经常又重要的工作。

一、会议纪要的定义和作用纪,其义同记,纪要同记要,即记录要点的文字。

会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。

《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为:“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”。

也就是说,会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等,用准确精炼的语言,概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。

会议纪要一方面可作为文件向上级报告,另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行,因此具有较强的指令性。

二、会议纪要的性质和特点(一)会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。

会议纪要既具有“决议”的性质,但又不同于决议。

它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后,作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。

从这种意义上讲,它具有“决议”的性质。

但是“决议”的内容较之会议纪要更重要,反映的是会议一致的结论性意见,其行文风格亦比会议纪要更庄重,属于决定性文件,具有很强的约束力和指挥功能,有关部门或人员必须坚决执行。

而会议纪要则着重记述会议概况,既反映会议一致的结论性意见,亦反映有分歧的意见或未作结论的意见,内容与要求较为具体,用语较为灵活。

既有要求与会单位贯彻执行的一面,又有通报会议情况的一面,其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。

会议纪要又与会议记录不同。

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公文写作:会议记录基础知识及
导读:会议记录
—,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有"记"与"录"之分。

"记"又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。

"录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。

记录头的内容有:
1。

会议名称;
2。

会议时间;
3。

会议地点;
4。

会议主席(主持人)
5。

会议出席,列席和缺席情况;
6。

会议记录人员签名。

三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:
1。

准确。

不添加,不遗漏,依实而记。

2。

清楚。

首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3。

突出重点。

会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的`主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录范文
飞熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。

我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。

我指的是编辑方面的问题。

如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。

WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。

我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。

因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料
部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人:(签名) 记录人:(签名)
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