第3章信息化战略规划ppt
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3.2.2企业信息化战略规划的作用
识别信息化关键需求,制订“以我为主” 的信息化目标和长远计划; 设计信息化体系架构,实现全局性的优化 整合; 形成信息化的治理结构,为具体系统的建 设提供管理规范和标准; 在组织内达成信息化建设共识,创造变革 的有利环境。
二八法则
“二八法则”的意思是说,80%的结果是由 20%的可能原因产生的。 世界上80%的财富,集中在20%的人手里。 企业80%的收入来自于20%的客户。 80%的利润来自于20%的产品,诸如此类。 信息化战略规划花费20%的投资将贡献80% 的信息化成功率。 可见,信息化战略规划的重要性!
3.2.3 企业信息化战略规划的 步骤和内容
(一)内外部环境分析 (二) 制定战略 (三) 设计信息化总体架构 (四) 拟订信息技术标准
3.2.4 企业信息化战略规划的基本模型—
战略一致性模型(Strategic Alignment Model)
John Handerson (1994,哈佛商学院)提出的一整套 进行信息系统战略规划的思考框架,帮助企业如 何检查经营战略与信息架构之间的一致性。
优点:
企业系统规划法的优点在于利用它能保证管理信息系 统独立于企业的组织机构,也就是能够使信息系统具 有对环境变更的适应性。
战略集合转移法(Strategy Set Transformation,SST)
战略集合转移法提供一种建立起企业信 息战略规划与组织战略相关联的方法, 将组织战略转化为信息系统战略,它首 先识别组织的战略集合,然后转化为信 息系统战略,包括信息系统的目标、约 束和设计原则等,最后提交整个信息系 统的结构。
信息系统战略有以下部分组成:
使命(Mission):阐述企业信息系统存在的理由、目的以及在企业中的作 用;
远景目标(Vision):信息系统的发展方向和结果; 中长期目标(Medium to Long-term Objectives): 远景目标具体 化, 企业未来2—3年信息系统发展的具体目标; 战略要点(Strategic Point):实现上述中长期目标的途径和路线, 主要围绕信息系统内涵的 四个方面展开: 即应用(Application)、信息(Data)、技术 (Technology)和组织 (Organization)。
关键成功因素法(Critical Success Factors,CSF)
关键成功因素法是通过与高级管理者的交流, 了解企业的发展战略及其相关的企业问题,识 别企业的关键成功因素,根据这些关键成功因 素来决定信息资源分配的优先级别,并帮助企 业利用信息技术发掘新的机遇。 优点:能直观的引导高级管理者综观整个企 业与信息技术之间的关系; 不足:在进行较低一层次的信息需求分析时, 效率不是很高。
3.1 企业信息化方针:
以信息化带动工业化; 以企业为主体,以市场为导向; “统筹规划、分步实施、循序渐进、逐 步升级”的策略。 坚持“先进适用,讲求实效”原则。
3.2 企业信息化战略规划
企业信息化建设的远景、使命、目标和 战略。信息化建设的未来架构 。 是以企业发展战略规划为依据而制订的 企业信息化建设的长远和近期兼顾的总 体计划。
(2)信息系统实施规划
信息系统实施计划(IS Action Plan)是落实信息化战 略而制定的中长期的详细行动计划,它包括: 信息系统项目的进程: 未来2-3年信息化项目的投资进程及项目之间的逻辑关 系。 项目描述和投资分析: 每个项目的具体描述和ROI分析。
核心能力的发展计划: 为实现上述信息化进程,企业应相应具备的核心能力 同时也会涉及公司的IS资源策略(如外包策略、自主 开发等)。
具体目标 :
P69-70
企业信息化成熟度模型
作用:帮助企业确定自身信息化程度及目标位置
表3-5 成熟度模型考虑的六大因素
等 级
对风险和控制的理 解与认识
交流与培训方式
信息处理和实施的惯 例
技术与自动控制
内部政策、规定的一致程度
参与的专家的 类型
0
没有认识
1
初步认识
零星的交流
即兴的处理
2
认识
全面的交流
战略栅格法(Strategic Grid, SG)
战略栅格法是一种诊断企业中信息系统作用 的工具。该方法利用栅格表,依据现行的应用 项目和预计将开发的应用项目的战略影响,确 定出4种不同的信息系统战略规划条件,即战 略、转换、工厂、辅助;栅格表中每一方格确 定了企业中信息系统的位置,通过对当前应用 项目和将开发应用项目可能产生的影响分析, 以诊断当前状态和调整战略方向的作用。
COBIT,Control Objectives for Information and related Technology 信息与相关技术的控制目标。
定义了34个IT过程的34个高层目标,共 318个低层的具体控制目标 。
高层目标
表3-4 IT战略规划的控制目标
高层目标: 通过战略规划,为企业提供长期并符合企业发展目标的IT规划, 并且定期将这些目标转换成可以操作的短期实施计划。 应当考虑的因素: 企业的经营战略 明确定义了IT是如何支撑企业目标实现的 目前的技术解决方案和架构的情况 技术发展趋势 可行性研究与实时检查 现有系统的评估 企业在风险控制、市场反应和质量方面所处的地位等等。
大型计算机时代
(50年代—70年代)
微型计算机时代
(70年代—80年代)
网络时代
(90年代—现在)
主导技术 计算模式 信息技术 主要角色 典型用户 使用地点 计划模式
大、小型机 “集中的智能” 使现存过程自动化
微型机 “分散的智能” 提高个人/群体的效 应 熟悉分析技术的商 业 分析人员 办公桌上 信息系统总体规划
1.
可重复级 企业IT战略规划已经发展到一定的程度,不同的人遵照相同的步骤进行同样的工作。但对标准步骤没有正式的培训和沟通,责任由个人担负。这将很 大程度上取决于个人的能力, 因此错误也极有可能发生。
……
主观困境:谁在反对信息化? ——怀疑论者 ——谨慎论者 ——时机论Baidu Nhomakorabea ——利益论者 ……
信息化发展过程中的缺失
1、谁应该为IS黑洞负责?
部门级业务功 能的改进需求
跨部门业务 成本的提高
面向部门的 信息化模式
面向接口的 高成本维护 接口需求的 大量出现
“孤岛”信 息 的产生
从信息系统计划到信息系统战略规 划
有所考虑 考虑 未考虑
考虑 考虑 考虑
信息构架的 应变能力
未考虑
未考虑
考虑
3.2.5 信息化战略规划的方法
自60年代以来,随着信息系统在组织中越来越广泛的运用, 许多专家和企业界开始了对信息系统战略规划方法的探索 和研究,并且形成了一些比较典型的信息系统战略规划的 方法:
企业系统规划法(Business System Planning,BSP) 战略集合转移法(Strategy Set Transformation,SST) 关键成功因素法(CrISical Success Factors,CSF) 应用系统组合法(Application Portfolio Approach,APA) 信息工程法(Information Engineering,IE) 战略栅格法(Strategic Grid,SG) 价值链分析法(Value-chain Analysis,VCA) 战略系统规划法(Strategic System Planning,SSP) ……
应用系统组合法
(Application Portfolio Approach,APA)
应用系统组合法着重强调,在企业应用 系统的分离和组合方面,对信息系统项 目进行风险分析和评估,是进行信息决 策和项目成功的保证。APA方法认为, 企业在信息系统方面的经验和项目的大 小与结构,是风险分析应该考虑的两个 非常重要的因素。对企业应用系统进行 合理的分离与组合,可以有效地降低风 险。
信息工程法(Information Engineering,IE)
信息工程法(IE)提供了建立企业模型、数 据模型和过程模型的技术手段,它首先利用业 务分析来建立企业模型;其次进行实体分析建 立主题数据模型;最后是进行数据的分布分析, 结合数据的存储地点,确定主题数据库的内容 和结构,制定数据库的开发策略。信息工程法 在很大程度上是一种面向技术的方法。
战略系统规划法(Strategic System Planning,SSP)
战略系统规划法是通过分析企业的主 要职能部门来定义企业的功能模型;再 结合企业的需求信息,生成数据实体和 主题数据库,从而获取企业全局数据结 构;最后进行全局数据系统结构的识别, 并提交信息系统的实施方案和计划。
3.2.6 在COBIT框架指引下制 定与完善信息化战略规划
出现可通用的处理方 式
一般技术
对某些孤立的问题进行不连 续的监督
3
理解
正式的交流与培训
标准化的、以文件记 载的处理方式
当前通用的技术
不连续的监督,偶尔使用平 衡记分卡
IT专家
4
充分理解
正式的交流与培训
权责分明,处理方式 合理,共享最佳处理 方式
成熟技术
在某些部门使用平衡记分卡
企业内各领域 的专家
5
充分理解
价值链分析法(Value-chain Analysis,VCA)
价值链分析法认为信息技术在组织的战略牵 引方面能起关键作用。价值链方法将一个组织 视为一系列的输入、转换与输出的活动的集合, 而每一个活动都有可能相对于最终服务或产品 产生增值行为,为增强企业的竞争地位作出贡 献;利用信息技术在价值链中识别并放置“信 息增强器”进行增值以提高组织的竞争力。
美国经济情报社、IBM咨询和埃森哲咨询所作的联合调查: •年收入在10亿美元的大公司、95%进行了信息化战略规划; •年收入在1—9.99亿美元的中型公司、91.3%进行了信息化战略规划; •年收入小于1亿美元的小公司、76.1%进行了信息化战略规划;
企业信息化成长的烦恼
客观困境:看不见的黑洞
—系统繁多 —信息孤岛 —维护费用高 —收益低 —风险高
客户/服务器和互 联网 “分布的智能” 创造价值
信息技术专家 计算机室 信息系统计划
所有人 所有地方 信息系统战略规 划
总的来说,信息化战略规划是指,以整个企 业的发展目标、发展战略和企业各部门的业 务需求为基础,结合行业信息化方面的实践 和对信息技术发展趋势的掌握,定义出企业 信息化建设的远景、使命、目标和战略,规 划出企业信息化建设的未来架构。该架构主 要涵盖企业业务架构、企业信息架构、企业 应用架构、企业网络基础设施架构、企业信 息安全架构、企业信息组织架构等,为信息 化建设的实施提供一副完整的蓝图,全面系 统地指导企业信息化建设的进程。
企业系统规划法
(Business System Planning, BSP)
企业系统规划法是一种对企业信息系统进行规划 和设计的结构化方法,由IBM公司于20世纪70年 代提出。这里所说的“企业”也可以是非盈利的 单位或部门。
基本思想 :
信息支持企业运行。通过自上而下地识别系统目标、企 业过程和数据,然后对数据进行分析,自下而上地设计 管理信息系统。该管理信息系统支持企业目标的实现, 表达所有管理层次的要求,向企业提供一致性信息,对 组织机构的变动具有适应性。
企业信息化过程
企 业 战 略
信 息 化 战 略
业 务 流 程 改 进
信 息 系 统 实 施 规 划
系 统 选 型
系统 实施 信息工 程监理
信 息 系 统 审 计
(1)信息化战略
信息化战略是企业经营战略的有机组成部分,和财务战略、 人力资源战略、运作战略等一样,是公司的职能战略。它 是关于企业信息化的目标及其实现的总体谋划。
正式的交流与培训
运用最佳的处理方式
成熟技术
全组织内使用平衡记分卡
企业外的专家 以及行业先锋
IT战略规划的成熟度模型
表3-6 IT战略规划的成熟度模型 1. 不存在级 不存在以IT战略规划支持企业目标的意识。
1.
初始级 IT经理意识到IT战略规划的必要,但没有上升到整个企业的决策级的高度,采取非结构化的决策程序。
经营战略
② ③
信息系统战略
③
组织与业务流程
② ①
信息架构
企业信息化建设三种路径的比较
路径 重要 因素 IS投资与战 略的一致 业务流程与 组织的优化 信息构架的 集成
路径1: 组织与业务流程 信息构架 未考虑 未考虑 未考虑
路径2:
经营战略 组织 与业务流程 信息构架
路径3: 经营战略 信 息系统战略 信息架构