呼叫中心现场管理的方法与措施

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呼叫中心现场管理规定

呼叫中心2010-10-27一、工作环境管理制度工作环境标准参照附件环境标准及图例1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁包括：办公室内环境卫生,培训室区、休息室、多功能室环境卫生、个人桌面的整洁、地面清洁等2、个人办公桌面卫生由个人负责,须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观.CSR上班时间办公桌面只允许有一个统一文件夹、统一发放的水杯电脑工作设备外的个人物品；水杯放在工位左侧.班长席、专家席、质检席桌面上只允许较CSR席多出文件框一个,用来摆放日常工作文档.下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位,个人物品带出工作场所.3、手机不允许带入工作区；外衣、背包等物品请放在私人储物柜中；4、办公室通道处禁止摆放物品,阻碍通行.5、窗台上禁止摆放任何物品包括：文件夹、书籍、餐盒等,除绿植外.6、入岗前处理好个人事情.7、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作；做到小声、轻步, 避免影响其他同事工作.二、工作礼仪及工作状态管理制度工作礼仪上班时须佩戴工作牌,穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业服务.1、仪表：女性：头发：洁净、整齐；着装：着装需大方、得体,需保持衣服干净、整洁,裙子不得高于膝,不穿无袖装、超短裙、低胸衫、透视服、吊带服、或其他有碍观瞻的奇装异服；上班不得不涂鲜艳的指甲油；男性：不留胡子、蓄长发、戴墨镜；精神饱满、举止得体；2、仪态：目光：目光柔和,面对前方；表情：面带微笑；动作：规范、适度、利落；坐姿：端正自然.不倚靠、不下趴,不上仰；手势：双手自然放在面前的电脑键盘上；语言：亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语；态度：诚恳有礼,但不卑微；礼仪：同事见面：相互问好,如“早上好、下午好”；3、工作礼仪与客户进行交流时：面带微笑,使用标准问候语.注意语音、语调,要让自己的问候充满生机.声音明快,态度耐心亲切.吐字清晰平缓,语气温和沉稳；避免说话过快.决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气.通话禁忌：通话过程中不吃东西包括口香糖和喝水.尽量不让客户听见通话外其他声音.如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止,同时自己注意同事在接电话时不要打扰他.在通话中不要对客户进行评价.不允许与骚扰对骂,告诉对方：线路故障请挂机即可.咨询客户询问的问题比较多时需要耐心解答、引导.客户等候时：使用标准用语.当你回到话筒旁,要先谢谢客户等候.谢谢您的耐心等待结束通话时：重复重要的信息问客户,你还能为他做些什么.感谢客户来电.在肯定的语气中结束通话.即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客,会影响到其他人的心情.心情不好时也不能摔电话,可以找一些缓解的方式,如申请示忙调整心态.工作状态1、不在公共区内梳理头发、化妆、剪指甲、吃东西等与工作无关的事情.2、座席区内严禁玩游戏,看小说严禁自行在工作机上安装游戏程序.3、座席区内严禁上外网.4、工作时间不玩弄手机、照相、游戏、听、带MP3等与工作无关的行为.5、不在办公区内大声喧哗、打闹、嘻笑,影响他人的工作,工作交流应以不影响他人的工作为前提进行沟通,并注意用语规范,语气温和,音量适中.6、不用热线16电话与私沟通,不允许私自使用组长电话拨打外线,如有紧急事情需向当班组长或经理申请用指定电话处理；7、未经允许不得擅自离岗,如：到到宿舍取东西,购买东西,工作区内随意走动等.8、工作区域内不串岗交接班时段游走于其他岗位、闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序.9、离开工作台15分钟以上需要上报值班人员并签出系统关闭显示器,10、非因工作需要不将办公设备移离安装场所.确需移机时报经上级部门同意后,由相关专业人员进行拆装11、爱护桌椅、电脑及一切公共设施,不得因个人情绪摔耳麦、大声敲击键盘、鼠标等影响他人工作.三、交接班管理制度交接班1、接班人员每次须按照排班规定的时间提前五分钟上班,做好上班前的准备工作.须准点签入系统.2、在交接班时,交班人员必须在离开岗位前根据软件使用要求,退出原坐席系统,让接班人员重新登陆使用.3、交班人员必须在接班人员到来之后,且必须在接班CSR代班CSR正常工作之后方可离开工作岗位,不允许出现缺岗.4、交接班时当班工作人员必须将当班时的所有工作交接清楚,重点问题异常问题重点说明,且表述一定要清晰,如跟进情况、跟进时间等必须明确；5、如交接班CSR当天有特殊情况不能准时交接班,应提前通知班长,班长做相应的调班安排.6、接班、交班CSR在交接班时,勿在座席区喧闹、交谈,以免影响其他人工作.7、代班CSR出现迟到或早退,则当天的出勤考核将纳入代班CSR的出勤考核中.8、每月月末班长按当月的排班计划,评定当月CSR的出勤情况.四、值班、值日管理制度值班、值日1、值班人员需保证当日区域内PDP、日光灯保证在工作时间内开启并能正常使用机器故障除外,对现场的不良现象应加以制止,严禁出现包庇或现场管理混乱的现象,监督CSR井然有序走出座席区,不能出现跑步离开座席区,或是在座席区停留,与其他同事闲聊,影响现场工作状态.2、遇电信故障时,员工无法正常接听来电,此种情形,当班人员应提前通知故障时间及恢复正常时间及其它注意事项,以做出正确的对应措施.3、晚值班班组长下班时需检查下班CSR系统签出情况、严禁出现员工下班后还未将系统签出私自离开的现象.4、晚班值班班组长下班前需检查区域所有设备及多功能厅、门厅、餐厅、更衣室等的门窗是否关好,离开时需检查电脑、空调等是否关闭,桌面是否有遗留物件.5、班组长每周至少两次检查办公场所内死角的清理情况.如：多功能厅地面,饮水机接水盒,冰箱后等角落处,窗台,冰箱内部的定时清理,W状桌面的每日擦拭,花木周围的清理,以便第二天打扫.五、办公设施使用管理制度办公设施1、对于工作使用的电脑、耳麦、键盘、鼠标等设备须珍惜、爱护,不要频繁开关电脑,不允许随意移动电脑原所在的位置.不得擅自更换键盘、鼠标、耳麦,如工位设备出现故障,应及时上报当班组长或班长申请设备更换,或申请调换工位.个人责任范围内的财物如有人为损坏,责任人负赔偿责任.2、保持微波炉内清洁,使用微波炉应按说明书正确操作,不得将带壳或密封的食品放入加热.不得将物品长时间存放在微波炉内.3、PDP、打印机、传真机、日光灯保证在工作时间内开启并能正常使用机器故障除外4、传真机、打印机周围纸张摆放整齐,桌面干静、整洁.合理节约使用纸张,根据实际需要,对于必须用纸的,要在电脑上认真核稿,仔细校对,尽量避免反复打印.5、花木美化环境,改善空气质量,每位员工应自觉珍惜爱护,不得随意搬动花草树木等室内装饰品.不得毁损.6、用完水后或见到滴水的水龙头,请及时拧紧,杜绝“细水长流”,发现损坏的及时报修.充分利用自然光照,减少照明设备耗能,倡导“人走灯灭”、“人离机关”；减少空调等大功率电器的使用时间,合理设置空调温度,充分利用自然通风进行调节.7、储物柜钥匙柜号统一发放各区域、团队负责人,由负责人统一维护、分配与管理；各区域、职能组需保证储物柜能正常使用,且有效钥匙保留一片以上.8、储物柜钥匙柜号分配到个人时,须在柜面上注明：所属团队、使用者姓名、工号、钥匙编号,员工离职时须将储物柜钥匙交回各区域、团队相关负责人,由各区域、团队相关负责人核查无误后接收并妥善保管.六、安全保密责任管理制度安全保密1、严禁在工作机上使用u盘或各种存储介质,如需拷贝文件,需向组长或值班班长申请,在指定机器上安装；2、严禁在工作机上擅自安装或卸载软件；3、电脑IP地址、DNS服务器不可随便更改；4、出入中心要随手关门.不得将非公司人员带入呼叫中心；不得将易燃易爆,带有安全隐患的物品带入呼叫中心.5、发生火灾,应拔掉所有电源插头.所有职员统一从安全出口离开,不得拥堵.由专人使用消防器具灭火,发生火灾及时拨打消防热线119求救.6、员工有责任严格遵守公司保密条例.全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件,并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转手、租借、或以任何形式使用相关保密资料,并确保所有能接触到属于公司的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例.7、机密信息包括：书面或口头信息、资料、手册、方法、设想、合同与协议文本、个人薪资等不为公众所知的信息.八、现场管理考评办法内容及依据现场管理的考评主要是根据区域整体环境、各运营团队成员现场纪律及日常行为的规范性,依据惠州区域呼叫中心工作管理制度来考核各运营团队的现场基础管理；考评方式自查：各运营团队主管根据坐席代表日常考评记录表中内容,对CSR做日常监督管理,频率不限,是否计入CSR在团队内部的考核由各团队自行考虑；且月底须发处理情况表；检查：区域运作经理采取定时、不定时等形式一天两次并据坐席代表日常考评记录表中内容,对现场情况评分,每日在餐厅白板通报每日现场记录,现场评分情况由团队内部考核进行监督,且月底须发处理情况表；附：表一坐席代表日常考评记录表办公区内坐席代表日常考评记录表考勤时间：执勤人员：序号具体内容扣分/次人/次被考核者签名确认处理结果1 工作期间不得私自串线、离线、上线5分2 工作期间不服从管理或无理顶撞管理人员5分3 更改电脑IP、DNS地址更改IE系统或在计算机上进行“非法”操作5分。

呼叫中心现场管理制度

呼叫中心工作现场管理制度一、总管理原则：本文件规定的工作基本要求，在员工入职培训时将进行详细讲解，员工应铭记于心，若在工作场合违反规定，公司将通过奖罚制度进行管理。

1、为规范客户服务中心话务机房工作现场管理，提高工作效率，创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境，鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情，用心服务，追求卓越，并接受部门的监督，特制订现场工作制度、保密制度、奖罚制度。

2、本规范适用于呼叫中心现场所有客服人员。

3、本规范是客服人员工作行为中,为客户提供优质服务时应达到的基本行为规范和质量标准二．工作现场区域规定：1．休息区规定休息区为员工小休室。

1）休息室是供员工放松和休息的地方，请大家避免大声喧哗。

2）休息区内公司财产，请大家使用完毕后，及时归位，关闭相关电源。

2. 工作区规定。

规定工作区包括：机房、办公室、话房、会议室、培训教室。

1）上下班时必须刷IC卡，作为考勤登记，如出现忘记或者特殊情况需所属组长或者值班长提供书面证明提交行政部，反之以迟到或旷工处理。

2）工作区域内，不允许大声喧哗，避免影响同事办公。

3）任何时候不得随意进出使用现场培训教室、会议室、综合办公室、经理室、总经理室，如特殊情况使用必须告知所属组长，由陈翠统一向行政部申请后方可入内。

4）未经现场值班长或经理同意不能随意使用公司电话拨打私人电话。

5）未征得网络管理员允许，不得私自进入机房。

6）未征得经理同意不允许带领外部人员随意进出公司。

三．员工行为规范1)员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内；2)通信工具包括手机、小灵通等带入到现场必须调成静音或震动状态，在工作过程中不得使用坐席接听或拨打私人电话。

3)员工不得随意更换椅子、计算机、键盘、鼠标等物品，报纸、杂志阅毕需放回原处，并摆放整齐。

4)员工必须自觉爱护一切公共设施，不得随意拆装终端或其它设备，严禁擅自更改电脑或系统的设置，不得私自拷贝、删改微机中的各种业务数据。

呼叫中心现场管理（共5篇）

呼叫中心现场管理（共5篇）第一篇：呼叫中心现场管理现场管理——呼叫中心运营中的博弈客服中心属于人员密集型作业单位，具有全天候和轮班制的工作特性，因此现场管理的精细化、可控化管理显得尤为重要。

而现场管理作为呼叫中心的核心运营环节，需要其它各个环节的极致配合，因此如需实现高效益则必须关注以下几个方面：员工生产的主动性；员工业务的娴熟度；现场业务疑难问题支撑；值班经理的关注度。

这如同将军指挥打仗，只有运筹帷幄、懂得调兵遣将，同时鼓舞士气，提升战斗力，才能最佳程度地发挥团体战斗力。

一、军法严明、公平公正。

建设完善、公正的考核体系。

做到严明公正，奖罚分明，让士兵能够真正意投入到战斗中，既要认可我们的考核，又要愿意在体系中成长，拥有战斗力，即所谓执行力。

1、拥有完善的考核体系。

客服中心的现场管理除了日常的KPI考核，每个月都要有业绩排名，以接续量、服务质量、考勤、业务能力等各方面进行分值排名，而这个分值又是薪酬的主要依据。

同时将出勤、业务学习全部结合到考核结果中，这样，员工在追求高效的过程中，自然会主动学习技能并遵守相关的制度。

同时需要在制度中配合奖励环节，团队竞赛环节，在激发员工潜能的同时，对落后员工也能做到不离不弃。

2、考核指标精细化。

细化考核，必须精确到值班时段，但该措施需要精确的报表契合，由于值班时间不一，只有按个人上班段进行考核，才能真正使值班经理把责任田管理好，认真和负责地维护现场的纪律。

3、考核的合理化。

追求合理与公正，例如我们需要考核客观因素对接通率的影响，而接通率的考核与排班师根据话务量、话务高峰安排人力有关，因此精细化指标虽然要纳入考核，但需纳入到没有不直接影响个人薪酬或KPI的项目中，在团队文化活动中根据排名结果进行奖励，以提升支撑者的管理积极性。

二、数据的表达。

将者，观风语知天象，知已知彼，才能百战百胜。

在呼叫中心，接通率、工作效率、非服务时长、待话时长这几个数值是关键的风向性指标，直接决定了兵力是否充分，现场管理是否到位，只有看懂它们的表达，才能真正了解生产中出现的关键问题，使人力能够合理契合生产，产生效益。

呼叫中心现场管理

呼叫中心现场管理制度
为维护部门呼叫中心现场纪律，提高工作效率，为大家营造一个更加舒适、有序的工作环境，特制订此制度。

一、坐席人员管理要求
1、准时签入呼叫中心系统，早会、午休后必须在3分钟内签入系统，晚班
人员应提前5分钟签入呼叫中心系统。

2、上班期间严禁无故签出、暂停呼叫中心系统。

3、上班期间严禁用电脑、手机等设备观看视频、玩游戏等与工作无关的事
情。

4、严禁下班时提早签出系统。

5、短暂休息（上洗手间、打开水、热饭等）严禁超过2人以上同行，时间
尽量控制在10分钟以内。

二、经理、主管管理要求
1、主管轮流负责，每天由一位主管负责现场管理。

2、进行现场巡场，每隔1小时一次巡场，提供现场支撑及现场纪律巡查。

3、实时监控坐席签入呼叫中心系统情况，每天发布三次呼叫中心系统监控
情况图表。

三、考核规定
1、违反以上管理要求的第一次提醒，第二次警告，第三次通报处理。

2、此制度未来可能会纳入KPI考核制度中。

呼叫中心工作现场管理规定

呼叫中心工作现场管理规定集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-呼叫中心工作现场管理办法为规范呼叫中心各话务机房工作现场管理，提高工作效率，创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境，鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情，用心服务，追求卓越，现结合公司关于服务和安全等相关要求，制订本管理办法。

第一章话务大厅工作现场一、工作现场的基本要求：1.为保障通信楼的安全，任何人不得在机房楼的其他区域抽烟，违者每次扣2分。

2.为确保工作区现场秩序，任何非现场话务人员或非系统支撑人员不得进入话房，中心其它管理人员进入话房需登记，进入现场后，统一受总值班长调度和管理，值班长进入工作区时须佩带标识，若总值班长有事外出，须指定临时总值班长并移交佩带标识，违者每次扣2分。

3.保持工作区安静，员工在工作区内不得进行打闹、嬉笑、喧哗、攀谈等各种影响工作的任何活动，违者经警告无效每次扣2分。

4.值班长、班长、质检员可以在工作区内与员工进行一对一的工作交流，但不得影响他人工作，如交流对象为二人以上者，则交流地点必须改在话房中间的班前会议室或其他不会影响他人工作的场所进行，违者每次发起者扣2分。

5.工作区内实行个人持证准入制，非上班时间，除因工作需要，不得留在工作区内，违者每次扣2分。

6.为保持工作区的整洁有序，员工应按指定路线进出工作区域，行进过程中不得三两结对同行，违者每次扣2分。

7.进入工作区时必须穿指定的工作服、工作鞋、佩带工号牌或出入证，团徽、头花、领结。

杜绝佩带奇异首饰，杜绝使用奇异颜色的眼影、口红和指甲油。

走下2号楼二楼以前，应换下工作鞋，违者经警告无效每次扣2分。

8.员工在工作区内必须保证公共卫生，不得在工作区内乱扔垃圾和纸屑，杯中剩水应倒入指定水桶或水池内，不得在走廊和地面上泼水，也不得利用纯净水洗漱杯子，违者每次扣2分。

9.员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内；通信工具应关机，在工作过程中不得使用座席拨打私人电话，如有急事需用电话联系，征得现场值班长同意后，可借用话务大厅应急电话来处理私事；为便于工作，现场值班长和现场主管可将个人通信工具带入机房，但必须设置成静音或振动档，接话时必须在休息室内接听，但不得接听私人电话，违者每次扣3分。

客服中心现场管理制度

客服中心现场管理制度一、呼叫中心所有员工应严格遵守公司各项规章制度。

二、员工在岗期间应详细了解并掌握公司各项业务，离岗后应保证公司业务资料不外泄。

三、员工当班时应严格遵守呼叫中心现场管理制度，具体制度如下：1.当班人员应服从现场主管指挥，所交待事项不得以任何理由拒绝执行。

如有特殊情况可事后与现场主管沟通解决。

当班人员应统一位置摆放用品。

2.当班人员要坐姿端正、精神饱满、集中精力。

3.当班人员必须使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到：礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

4.当班人员不得擅自离岗，如有需要提前向班长或主管请示，待安排人员接替其岗位后或请示通过后方可离开。

如现场无班长或主管，保证所在岗位不空岗的情况下可离开。

当班人员工作时不得接听手机，如有特殊情况可在结束通话后向现场班长或主管请示，同意后方可接听电话。

当班人员不得使用办公电话来拨打私人电话，如有特殊情况可向现场班长或主管请示。

5.办公区内只能从事与工作相关的事情；办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件。

6.员工在办公区须衣着得体，女员工不穿奇装异服或曝露的服装（如：低胸、透视、露背装等），男员工不穿短裤及拖鞋上班。

7.接听电话中不得喝水、咀嚼东西；在办公区内将手机设置为振动状态；接听或拨打私人电话请在办公区以外。

8.不在工作过程中，与用户谈论工作以外的事情（如互留联系方式等）；不利用工作之便，泄露公司机密及用户信息，情节严重解聘，如触犯法律的，移交司法部门依法处理；如遇到不冷静的用户，我们要保持克制，不使用嘲笑和侮辱的语言，不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户，或影响其他同事工作。

四、公司应不定期组织员工做相应培训，员工在岗期间参加培训应遵守培训制度，具体培训制度如下：1、公司将不定期组织员工进行培训，员工不得以任何理由不参加培训。

2、公司员工应积极参加培训，认真做好培训笔记。

3、如果公司安排员工负责组织相应培训，员工应尽全力配合，不得以任何理由推脱。

呼叫中心现场管理的方法与措施

呼叫中心现场管理的方法与措施在呼叫中心的服务范围、业务范围、人员数量等方面成倍增长的同时，呼叫中心的管理变得越来越重要，管理的难度越来越大。

本文米领通信主要就呼叫中心的现场管理方面提出一些管理方法和措施，解决现场管理工作的难点问题。

一、以数据化管理为基石，进行精细性分析呼叫中心现场管理主要由班组长、主管等现场负责，实施管理。

如何在日复一日的现场管理中评价和提升，必须依靠一些指标、数据，采用规范统一、准确可靠的数据指标来分析，找出阶段性的现场重点问题。

经过探索，目前我省10000号呼叫中心在现场管理方面重点从四个纬度进行管理，关注了以下四个指标，分别为出勤率、通话利用率、示忙时长和平均处理时长。

为何关注四个指标？因为这四个指标是环环相扣、缺一不可的，如单纯关注其中某一个指标，会造成对现场管理一个方面的缺失，通过对这四个指标的四纬关注、对数据反映出的深层问题进行挖掘与分析，对数据的关系联性进行研究和挖掘，大幅提高现场管理效率，提高服务水平，起到事半功倍的效果。

二、以制度化管理为标杆，进行自我管理由于呼叫中心的现场管理面对的是正在工作中的客服代表，仅用简单的命令式施加压力及刚性业绩指标考核并不能产生最佳效果，必须通过日积月累的习惯形成自觉的管理模式才是正途。

如何形成自觉性的习惯呢，必须在从事此项工作之初，就清楚明白哪些事情应该怎么做、业务流程应该如何走、突发情况应该怎样处理，为此省10000号在总结前期现场管理经验的基础上，特意根据各岗位的工作要求和特点，拟定了现场管理制度。

此次撰写的现场管理制度分为台（班）长篇和普通员工篇，通过对日常工作的具体规定（如细化到如何上卫生间），对员工而言现场管理制度应该说是一本操作手册，只要按操作手册实施，就能成为现场表现良好的员工，通过让员工养成自我管理、主动工作的习惯，达到现场管理的最佳状态。

三、以人性化管理为辅助，进行情绪管理在呼叫中心的现场管理中，如果说数据是呼叫中心的心跳，那么情绪就是呼叫中心的脉搏，员工情绪的变化不仅影响着客户的感知，也带动着呼叫中心KPI 指标的变化，直接关系到服务质量的优劣，因此情绪管理在呼叫中心的现场管理中，显得十分重要。

呼叫中心现场管理规范

呼叫中心现场管理规范目录1.0现场管理的目的 (2)2.0现场管理的内容 (2)3.0现场管理办法 (3)3.0.1人员管理 (3)3.0.1.1 出勤情况 (3)3.0.1.2 到岗人员吻合度 (3)3.0.1.3 工作状态管理 (4)3.0.1.4 现场管理办法 (5)3.0.1.5 一线交接班规范 (9)3.0.1.6 班长走动支撑现场巡视 (10)3.0.2运营指标管理 (10)3.0.2.1 运营指标时时监控 (10)3.0.2.2 人工来电溢出规则 (11)3.0.2.3 合大组规范 (12)3.0.2.4 呼出管理规范 (12)3.0.3现场环境管理 (12)3.0.3.1 运营中心座席间降噪方法 (12)3.0.3.2现场安全及设备维护 (13)1.0现场管理的目的为保障呼叫中心工作现场有一个良好的工作环境和工作秩序，做到日常工作有条不紊；突发事件迅速反应紧张有序；最终通过精细化科学化管理达到高效优质运营的目的特制订本规范。

2.0现场管理的内容3.0现场管理办法3.0.1人员管理3.0.1.1 出勤管理1.中心出勤率≥95%，值班长在批假时需注意中心整体出勤情况，当超过标准值时，需及时报备到主管。

2.班长需了解本班人员请假情况，值班长有当月累计3天内（含3天）批假权利，主管有当月累计5天内（含5天）批假权利。

详见《考勤管理办法》。

班长/值班长需第一时间在系统中记录人员缺勤信息。

3.缺勤天数5天以上的需向经理申请报备。

4.班长需实是关注缺勤时间长员工有无离职倾向，有异常情况需及时与辖区值班长报备，值班长介入人员管理。

3.0.1.2登陆吻合度管理1.登陆吻合度是对到岗客服代表上岗时段是否与排班时段要求相符的考核，登陆员工吻合度标准：≥92%2.客服代表需提前签入5分钟，错后5分钟签出，在班人员需按班表登满。

3.到岗客服代表因非个人原因造成未登进系统的，及时报备班长，由班长在系统中填写“问题时长”。

呼叫中心很有效的现场管理——做呼叫中心必看文档

呼叫中心的现场管理呼叫中心必须进行有效的现场管理。

现场管理，一方面要解决遵时问题，监督座席按照排定的班表、班次活动工作;另外，还要随时监控话务量的变化，在出现话务异动时及时响应。

遵时管理为什么要管理遵时呼叫中心最直观的指标就是服务水平，这是大多数呼叫中心人力安排的基础，只有座席员按时上班、按照设定的班次、班次活动进行工作，才能达到预定的服务目标。

根据Erlang 法则，座席数的减少与服务目标下降并非线性关系，而是近指数关系。

呼叫中心的关键少数法则：服务水平并不取决于大多数兢兢业业工作的座席，而是取决于少数不遵时的座席，由此可见遵时管理的重要性。

如何管理遵时在没有排班系统的时代，遵时管理基本上是依靠班长的走动管理。

班长和座席一起上下班，每天坐到工位上，看到座席都按时上班，戴上耳机，很好，偶尔班长站起来，四处巡视一圈，大家都在工作，有接电话的，有话后处理的。

但是，依靠班长一个人的走动，是不可能很好的管理遵时的。

偶尔会有这样的座席，班长站起来，马上login，班长一坐下，logout，休息一会。

另外，班长也需要接电话、需要进行督导，也没有那么多的时间去监督遵时。

借助排班系统，则可以把班长从这种烦人的工作中解脱出来。

通过与PBX、CTI系统的接口，排班系统获取座席的实时状态信息，如登录、接听、话后处理、登出等，并以不同的颜色进行表示，与计划的班次安排进行比对，从而监控到座席的遵时例外(非遵时)。

通过这种方式，座席的实时状态变化能够及时的得到监控，便于管理人员精确的监控遵时，同时，也把班长从遵时管理中部分解脱出来。

遵时管理中要考虑的几个因素按照呼叫中心的管理要求，要为遵时设置必要的容忍度。

比如，座席安排在8：00开始上班，一般迟到5分钟之内是允许的，再者，座席也不可能正好在系统时间8：00登录系统，因此，在遵时管理中，要为类似活动设置容忍度。

如上例，座席从7：55到8：05开始工作都认为遵时，即设置5分钟的容忍度。

呼叫中心现场管理制度范文

呼叫中心现场管理制度范文第一章总则第一条为了规范呼叫中心的现场管理工作，提高服务质量和效率，保障客户的权益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司呼叫中心的现场管理工作。

第三条呼叫中心现场管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则，确保服务对象的利益。

第四条呼叫中心现场管理应遵循客户需求导向，全方位满足客户的需求。

第五条呼叫中心现场管理应遵循安全、高效、科学、严谨的原则，保障员工的健康和安全。

第二章管理体系第六条呼叫中心应建立完善的管理体系，包括制度框架、责任规定、流程规定、技术支持等。

第七条呼叫中心应建立健全的监督检查机制，严格执行各项管理制度。

第八条呼叫中心应建立健全的绩效考核机制，对员工在现场管理工作中的表现进行评定，并开展相应的奖惩措施。

第九条呼叫中心应建立健全的信息管理系统，对现场管理的各项指标进行分析和监控。

第三章安全管理第十条呼叫中心应建立完善的安全管理制度，包括消防安全、食品安全、环境安全等。

第十一条呼叫中心应定期进行安全隐患排查和整改工作，确保员工的安全和健康。

第十二条呼叫中心应配备必要的安全设施和设备，确保员工在工作过程中的安全。

第四章服务质量管理第十三条呼叫中心应建立健全的服务质量管理制度，包括服务标准、服务流程、服务监督等。

第十四条呼叫中心应制定服务质量绩效指标，对员工的服务质量进行评定和考核。

第十五条呼叫中心应建立客户投诉处理机制，及时、准确地处理客户的投诉和意见。

第五章呼叫中心环境管理第十六条呼叫中心应建立健全的环境管理制度，包括环境卫生管理、噪音控制、空气质量保障等。

第十七条呼叫中心应定期进行环境检测和评估工作，确保员工的工作环境符合国家相关标准。

第十八条呼叫中心应加强对办公设备的维护和管理，确保办公设备的正常运转。

第六章知识管理第十九条呼叫中心应建立知识管理制度，包括知识产权管理、知识共享机制、知识库建设等。

第二十条呼叫中心应加强对员工知识和技能的培训，提高员工的综合素质和业务水平。

呼叫行业现场管理工作计划

一、前言随着我国经济的快速发展，呼叫中心行业逐渐成为企业服务的重要组成部分。

为了确保呼叫中心高效、稳定地运行，提高客户满意度，特制定本现场管理工作计划。

二、工作目标1. 保障呼叫中心设备正常运行，确保客户服务不受影响；2. 提高员工工作效率，降低人工成本；3. 优化工作流程，提高客户满意度；4. 加强现场安全管理，确保员工人身安全。

三、工作内容1. 设备维护与管理（1）定期对呼叫中心设备进行检查、维护，确保设备正常运行；（2）发现设备故障，及时上报，尽快修复；（3）定期对设备进行保养，延长设备使用寿命；（4）对设备进行升级改造，提高设备性能。

2. 员工管理（1）制定员工培训计划，提高员工业务水平；（2）加强员工纪律教育，确保工作秩序；（3）关心员工生活，解决员工实际困难；（4）定期对员工进行考核，选拔优秀员工。

3. 工作流程优化（1）梳理现有工作流程，找出瓶颈环节；（2）优化工作流程，提高工作效率；（3）加强部门间沟通协作，确保工作顺畅；（4）建立问题反馈机制，及时解决工作中遇到的问题。

4. 现场安全管理（1）加强安全意识教育，提高员工安全防范能力；（2）定期对呼叫中心进行安全隐患排查，及时消除安全隐患；（3）制定应急预案，应对突发事件；（4）加强现场巡查，确保现场安全。

四、工作措施1. 制定详细的工作计划，明确责任分工；2. 建立健全现场管理制度，规范现场工作；3. 加强与各部门的沟通协作，确保工作顺利进行；4. 定期对现场管理工作进行检查、总结，持续改进。

五、时间安排1. 第一季度：完成现场管理工作计划的制定、实施；2. 第二季度：对现场管理工作进行评估，总结经验，持续改进；3. 第三季度：针对存在问题，调整工作计划，确保现场管理工作质量；4. 第四季度：对全年现场管理工作进行总结，为下一年的工作提供参考。

六、预期效果通过实施本现场管理工作计划，预计达到以下效果：1. 呼叫中心设备运行稳定，故障率降低；2. 员工工作效率提高，人工成本降低；3. 客户满意度提升，企业形象得到提升；4. 现场安全管理得到加强，员工人身安全得到保障。

呼叫中心流程与现场管理

呼叫中心流程与现场管理呼叫中心是一种专门提供技术支持、客户服务和销售服务的组织单位。

呼叫中心流程和现场管理都是为了提高呼叫中心的效率和服务质量。

2.调查问题或需求：CSR会对客户提出的问题或需求进行进一步调查和了解。

他们可能需要收集客户的个人信息、订单号码等信息。

3.提供解决方案：CSR根据客户提出的问题或需求，提供相应的解决方案。

他们可能需要查找产品手册、技术文档或通过内部知识库获取相关信息。

4.转接至其他部门：在一些情况下，CSR可能需要将客户转接至其他部门，例如技术支持、售后服务等。

6.结束呼叫并发送反馈：在解决客户问题后，CSR会结束呼叫，并发送满意度调查或反馈表给客户，以评估服务质量并收集客户意见。

呼叫中心现场管理是指对呼叫中心的工作环境、设备和人员进行管理和协调。

下面是一些常见的现场管理措施：1.工作排班：根据呼叫中心的工作需求和客户需求，制定合理的工作排班计划，确保有足够的人力资源来应对高峰期的客户呼叫。

2.培训与发展：对呼叫中心的人员进行培训和发展，提升他们的沟通能力、问题解决能力和产品知识。

培训可以包括新员工培训、定期培训以及持续的绩效考核和反馈。

3.绩效管理：建立有效的绩效管理机制，对呼叫中心的人员进行绩效评估和激励，以提高员工的工作效率和服务质量。

4.技术支持：确保呼叫中心的技术设备和系统正常运行，提供必要的技术支持和维护，以确保客户能够顺利进行呼叫和交流。

5.客户数据管理：建立客户数据库，对客户信息进行管理和分析，以了解客户需求和趋势，并根据数据进行业务优化和战略决策。

6.客户满意度调查：定期进行客户满意度调查，收集客户的意见和建议，并根据反馈做出改进和优化，提高客户满意度和忠诚度。

综上所述，呼叫中心流程和现场管理是相互关联的，它们共同为呼叫中心提供高效、优质的客户服务和解决方案。

在不断变化的市场环境中，呼叫中心需要持续改进和创新，以适应客户需求的变化和提高竞争力。

呼叫中心现场管理

如何做好现场管理
4、人员激励在现场管理的过程中，需要随时注意作息人员的情绪波动，必要时给以激励与调动，合理地对员工提出表扬和批
评。
如何做好现场管理
5、工作现场空间管理研究表明，良好的空间设计，色彩设计、坐席设计能够有效舒缓职场压力（1）区域划分在呼叫中心中，应根据需要划分工作现场的功能区。一般来说，可设置接待大厅、呼叫工作区、坐席员更衣区、行政办公区、培训室、监听监控室、休息区等。呼叫中心工作现场的空间设计应体现高效率、安全、可持续发展性的特点。（2）坐席布置每个呼叫中心坐席的占地标准通常为3~4平方米。坐席应装备1.3米高的隔屏来分开每一个工作间，而班组长则可使用1.5米高的屏障，这样可以尽量降低呼叫中心内的声音，使坐席在较安静的环境下工作。呼叫中心坐席设计的原则要体现适用性、安全性，并要合理规划坐席排列的位置。适应性是指坐席舒适，适合长时间坐姿工作，具有可拆卸重组等功能；安全性指在突发事件发生时能够迅速将所有工作人员撤离工作现场。
总体来说，可以给质检人员的角色赋予更多正面和激励的作用，而将辅导的工作更集中于班组长（主管）身上。
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TRANSITION PAGE 第二部分
如何做好现场管理
话务监控、人员调配质量监控走动式管理人员激励工作现场空间管理工作人员仪表和行为规范保安管理突发事件的处理危机处理
如何做好现场管理
强调自己的业务能力，习惯依靠个人的努力去完成工作，救火现象普遍存在。因此在现场管理的工作当中，班组长（主管）应该注意自己管理者角色的转变，从以往靠个人的努力实现个
人目标，转变为组织好他人去实现团队的目标，从做具体的业务工作转型为参与更多的监督、管理、辅导、培训的工作。

紧急呼叫日常管理制度

紧急呼叫日常管理制度一、制度背景随着社会的不断发展和变化，突发事件和事故频繁发生，特别是在一些高风险行业和单位，随时都可能发生各类紧急情况，这就需要建立起良好的紧急呼叫日常管理制度，以应对各种突发情况，及时有效的进行应急处理，保障人员生命财产安全。

二、制度目的建立健全紧急呼叫日常管理制度，旨在规范组织各类紧急情况的呼叫和处理程序，提高组织单位的应急反应能力，最大限度减少损失，确保人员生命和财产安全。

三、制度适用范围本制度适用于所有具有一定规模和隐患的单位和企业，包括但不限于工厂、矿山、建筑工地、化工企业等高风险行业单位。

四、制度内容1. 紧急呼叫设备的设置将紧急呼叫设备设置在易于发现和操作的位置，确保每个员工都能够随时发现和使用，提高紧急情况下的应急反应时间。

2. 紧急呼叫流程明确紧急呼叫的具体流程和操作步骤，包括呼叫的方式、接线员的身份和职责、信息记录和传递等内容，确保呼叫信息的准确性和及时性。

3. 紧急情况的分类明确紧急情况的分类和级别，针对不同的紧急情况制定相应的处理程序和处置措施，保证应急处理的针对性和有效性。

4. 应急处理人员的培训对相关人员进行紧急情况的培训和演练，提高员工的应急处理能力和自救自护意识，确保他们能够正确有效地处理紧急情况。

5. 应急演练和评估定期组织紧急情况的演练和评估，检验制度的可行性和有效性，及时发现和解决存在的问题，不断完善应急管理制度。

六、责任分工1. 管理人员负责制度的执行和监督，确保各项规定能够得到有效落实。

2. 呼叫中心的接线人员负责接听和处理紧急呼叫信息，及时向应急处理人员通报情况。

3. 应急处理人员负责根据紧急情况的不同级别和类型，采取相应的处置措施和救援行动。

七、应急响应处置1. 紧急呼叫中心接到呼叫信息后，应立即向相应的应急处理人员通报情况，确保其能够及时赶到现场。

2. 应急处理人员到达现场后，首先确认情况和危险程度，然后根据指挥部的指令和计划，开展救援和处理工作。

呼叫中心现场管理制度

呼叫中心现场管理制度呼叫中心是一个提供客户服务和解决问题的重要部门。

为了确保呼叫中心的高效运作，需要制定一套严格的现场管理制度。

首先，呼叫中心应设定明确的工作流程。

包括接听电话、记录客户问题、协助解决问题等环节。

每个工作环节都需要设定具体的时间要求，以及员工需要完成的任务。

这样可以确保员工不会迷失在工作中，同时也保证了客户能够在合理的时间内获得解决方案。

其次，呼叫中心需要规定统一的服务标准。

这包括员工的礼貌用语、语速、发音等要求。

所有员工都必须接受相关培训，以确保客户在呼叫中心得到同样高水准的服务。

同时，呼叫中心还需要实施监督和评估机制，对员工的服务质量进行定期检查，并给予及时的反馈和改进建议。

另外，呼叫中心还需要制定适应不同情况下的处理机制。

由于每个客户的问题和需求都是不同的，呼叫中心应该对不同种类的问题制定相应的处理流程。

例如，分流处理困难问题给专业人员，设立专门的投诉处理通道等。

同时，呼叫中心还应该建立一个严格的记录和追踪系统，确保客户的问题得到妥善解决，并对解决情况做出记录。

此外，呼叫中心还应该制定员工实施考核制度。

通过制定明确的工作指标和考核标准，可以激励员工提高工作质量和效率。

根据员工的工作表现，呼叫中心可以设立奖励机制，例如评选“优秀客服代表”，给予额外的薪酬或福利。

同时，呼叫中心应该建立一个员工培训和发展计划，为员工提供提升自己的机会和平台。

最后，呼叫中心应该建立一个良好的沟通和反馈机制。

员工应该有权利和自由表达他们对工作环境和工作流程的建议和改进意见。

呼叫中心应该定期组织会议或座谈会，听取员工的意见和建议，并采取适当的措施加以改进。

总而言之，一个高效的呼叫中心需要建立一套科学的现场管理制度。

通过设定明确的工作流程、统一的服务标准、灵活的处理机制、有效的员工考核制度、良好的沟通和反馈机制，可以实现呼叫中心的高效运作，提供优质的客户服务。

呼叫中心现场管理规范

呼叫中心现场管理规范一、工作台管理规范1、工作台时刻要保持整洁有序，不得摆放任何私人物品；2、主机、显示器、话机、耳机位置摆放正确；二、着装规范1、员工进入工作区必须按照呼叫中心规定统一着装；2、男装：着工装、白衬衫、深色鞋袜、领带，夏天严禁无袜直接穿着皮鞋，冬天严禁出穿高于衬衫领口的内衣；3、女装：着工装、白衬衫、皮鞋，发型文雅、庄重，梳理整齐，长发要用发夹夹好，指甲不宜过长，并保持清洁，涂指甲油时须自然色，肤色丝袜，无破洞（备用袜）；4、进入工作区的工作人员着工装时间为每周一至周五全天，及部门统一安排的着工装时间。

5、进入工作区的员工，需注意仪表整洁，男士严禁留长发、胡须；女士严禁浓妆艳抹。

6、所有员工上岗前必须佩戴工卡。

三、现场行为规范1、保持端正坐姿,严禁在工作区内把腿蹬到桌上、半躺、翘二朗腿、趴在工作台上、斜靠在桌子上等懒散行为；2、除晚餐外工作时间内不能吃任何食品，包括口香糖，午餐需在会议室进行；在接听用户电话过程中不能喝水；3、接线过程中只能在自己所在坐席区域内活动，不大声喧哗或聚众聊天；4、保持工作区的秩序，非工作时间严禁在工作区域内长时间逗留，接班进入现场时，保持工作区内的安静；5、在工作区内不得接听私人电话，将手机、呼机做消音处理；6、如遇特殊情况，需要暂停与用户对话时，要先与用户说明后再屏蔽背景音让用户等待，并在转回时要向用户道歉；查询资料过程中要适时的与用户进行交流，避免让用户有长时间电话中无人交流的不良感受；7、工作中因事需要长时间（15分种以上）离开座席时，必须提前向组长说明情况，得到组长的批准，短时间（5分钟内）离开工作台时要将系统状态置换到置忙状态；8、离开座席时必须将座椅归位；9、上线时要用自己的工号登录系统，下线离开工作台时要退出系统，晚班要注意关闭计算机和显示器；10、如遇主机、耳机出现问题要及时通报给现场的组长；11、接线时让用户等待时间要控制在2分钟内，等待次数少于2次。

呼叫中心现场管理制度

呼叫中心现场管理制度一、总则为规范呼叫中心的管理行为，提高工作效率和服务质量，保障客户权益，特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于呼叫中心全体员工。

三、管理原则1. 以客户为中心，提供优质的服务。

2. 严格执行制度，公平公正处理各项事务。

3. 维护公司声誉，保护客户信息安全。

4. 倡导团队合作，分享资源，共同发展。

5. 不断创新，拓展业务，提高竞争力。

四、岗位设置和职责1. 总经理助理主要负责呼叫中心的日常管理工作，协助总经理处理各项事务，制定运营计划和目标。

2. 客服主管负责呼叫中心的客户服务工作，安排客服人员的工作任务，监督员工的工作状态，指导员工提高服务水平。

3. 技术支持负责呼叫中心的技术支持工作，解决客户遇到的技术问题，维护系统的稳定运行。

4. 培训师负责新员工的培训工作，制定培训计划，帮助员工提升专业技能和服务意识。

5. 人力资源专员负责呼叫中心的人力资源管理工作，招聘员工，制定薪酬政策，组织员工培训。

六、管理制度1. 工作时间（1）呼叫中心的工作时间为每天8:30-17:30，中午12:00-13:00休息。

（2）请假须提前向主管汇报，并经批准。

2. 工作纪律（1）员工须按时上下班，不得迟到早退。

（2）员工在工作期间不得私自使用手机，不得在工作时间内进行私人交流。

3. 客户服务（1）员工须对客户提出的问题进行耐心解答，保持礼貌。

（2）对于客户投诉须及时处理，并向上级主管汇报处理结果。

4. 技术支持（1）技术支持人员须对客户的技术问题进行及时解决，保证系统的正常运行。

（2）对于系统故障或漏洞，需及时汇报并进行处理。

5. 培训管理（1）培训师需制定培训计划，根据员工的实际情况进行培训。

（2）员工需积极参与培训，提高专业技能和服务意识。

6. 激励机制（1）对于工作表现突出的员工，公司将给予相应的奖励和表彰。

（2）对于业绩低下的员工，公司将采取相关激励措施鼓励其提高工作表现。

7. 审查考核（1）公司将定期对员工的工作进行评估，对于工作不合格的员工将给予警告或处罚。