工程类供方评价管理办法2015
工程类供应商考核与评价管理工作制度
工程类供应商考核与评价管理工作制度1 目的通过考核和评价,逐步建立稳定的、有长期合作价值的合格供应商队伍,控制项目管理风险,提高经济效益,保证项目质量、工期和安全文明生产。
2 适用范围适用于集团所有项目。
3 作业内容3.1 供应商考核体系分:月度考核和综合评价。
3.2 月度考核由项目公司工程管理部门组织,考核结果报集团工程部备案;综合评价工作由集团工程部组织。
3.3 具体考核与评价办法。
(1)评价对象为供应商项目负责人,按其所有项目得分的平均分来确定等级。
(2)工程类供应商的等级划分为A、B、C、D、E共五个等级。
(3)初次合作供应商在中标后即列为C级合格供应商。
(4)两年及以上未与集团合作的供应商再次合作时,作为初次投标供应商。
(5)考核与评价等级划分:1、总承包商各等级划分标准:90分(含)以上为A级,80分(含)以上为B 级、70分(含)以上为C级,60分(含)以上为D级,60分以下为E级;2、专业工程承包商各等级划分标准:90分(含)以上为A级,80分(含)以上为B级、70分(含)以上为C级,60分(含)以上为D级,60分以下为E级;3、监理供应商各等级划分标准:90分(含)以上为A级,80分(含)以上为B级、70分(含)以上为C级,60分(含)以上为D级,60分以下为E级。
(6)发生下列情况之一的供应商,当年不得评为A、B级:1、发生质量问题,造成较大安全隐患或不良社会影响的;2、因承包商原因,工期延误30天以上的(专业工程承包商工期延误15天以上的);3、发生重伤二人以上及重大伤亡事故的;4、发生工程量签证弄虚作假以及高估冒算与实际工程量差额较大的;5、竣工时没有管理人员逐一验房的、不配合所属企业及物业公司进行验房的以及不积极整改的(7)对年内发生下列情况之一的供应商,直接定为D级或E级。
1、发生重大质量事故的;2、发生重大伤亡事故的;3、工程已完工,但不按所属企业要求交付的;4、其他有重大违约行为,影响项目施工的;5、因不服从业主项目管理指令,导致重大经济损失或工期延误30天以上的;6、向外部泄露本公司商业秘密的;7、发现两次及以上使用的材料(非甲供)为不合格品或劣质的;8、被发现擅自进行二次转包行为的;9、擅自停工怠工的。
合格供方评价管理制度
合格供方评价管理制度2015年1月15日发布 2015年1月15日实施宝鸡市第一建筑工程有限责任公司合格供方评价管理制度1.0目的通过对提供产品或服务的供方的评价,确保选择合格的供方来保证公司的产品及服务质量。
2.0范围为企业提供项目所有的工程类、材料设备类、服务类招标采购的供方管理,工程类包括建筑施工总承包、指定分包工程、独立分包工程及安装工程;材料设备类包括土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必需的施工及安装;服务类包括劳务、检测的供方的评价、选择和控制。
3.0职责3.1项目部对物资供方进行认真调查评价后填写《合格供方名录》,上报施工管理部。
(1)、物资的分类:根据物资对工程的影响程度分为A、B、C三类。
其中:A类物资:钢材、水泥、地材、商品砼、新型墙体、周转材料、焊接材料、砼外加剂B类物资:塑钢门窗、铝合金门窗、配电箱、小型设备、建筑涂料、木门C类物资:水电材料、装饰材料、五金化工、工具、低值易耗品等项目部根据工程质量环境安全要求的影响程度,分别对A、B类物资的供方进行评价;C类物资供方,要求材料员验明其合法性后可采购。
3.2 施工管理部负责项目部《供方评价表》的审批,更新公布下发《合格供方名录》。
4.0程序4.1选择供方供方应尽量选择离施工现场500km范围内的厂家。
4.1.1根据供方提供物品对质量的影响程度,应从以下几个方面有选择的进行评价:1)营业执照、资质证书、经营许可证的具备条件;2)了解社会及其它客户对其能力的评价及后续服务的反映;3)供方的产品认证情况(质量、环境、职业健康安全管理体系认证情况);4)现场调查、考察记录;5)第三方对供方有关产品进行的试验、鉴定结果;6)供方提供的产品样品的质量情况和技术资料;7)组织在供应厂商货源处的产品抽样检验结果;4.1.2工程分包方的选择主要评审分包方的资质、营业范围、技术力量、装备和以往的工程业绩及对环境保护和职业健康安全风险的控制能力。
供方评价与选择管理规定
供方评价与选择管理规定1目的:为规范对供应商的管理,稳定产品质量,保证产品质量的一致性能力,更好地执行供方评价和选择控制程序特制定本管理规定。
2范围:适用于公司正常生产的摩托车、工程机械、汽油机等产品的供方评价和选择。
3职责:3.1采购部是对供方评价和选择的归口管理部门。
3.2开发部、工艺部、质量管理部参与对供方质量保证能力的评价。
3.3采购部负责建立合格供方名录。
4管理规定细则:4.1合格供方的建立:4.1.1对于A(关键物资)类物资采用《供方评价和选择程序》规定中第一和第三种方式进行评价。
供方质量保证能力必须达到:a.国家强制性认证的产品,必须获得强制性认证证书,并在有效期内。
b.定期提供符合出厂验收标准及相关标准要求的,国家或行业检测报告。
本厂有检测能力的,由单位定期出示检测报告。
c.制造能力、技术能力、检验能力及质量改进状况必须达到附表1要求。
4.1.2对于B(重要)类物资的供方评价采用《供方评价和选择程序》规定中第一和第二种方式进行评价,也可采用其他方式进行评价。
供方质量保证能力必须达到:a.定期提供b.制造能力、技术能力、检验能力及质量改进状况达到表1的要求。
c.对于提供C类物资的供方采用进货检验的方式进行评价和选择。
4.2合格供方连续评价与控制4.2.1采购部门对每个合格的供方的供货数量、交货日期、•质量状况等事项作好记录,建立合格供方的质量档案。
4.2.2采购部门每年12月份对合格供方从质量、•交货期和售后服务三个方面作出评估意见,填写《合格供方资格年审表》,采购部门和质量管理部负责人分别审定。
对发现合格供方在年审评估中有两个方面表现为差时,采购部门应通知供方进行限期整改,并让供方提出书面的整改措施;对整改无效的,由采购部门上报原审批人批准后撤消其合格供方资格。
4.2.3采购部门对供方进行动态控制a.在供货时发生连续两次一般不合格或一次严重不合格时,见《不合格品控制程序》,采购部门应通知供方进行限期整改。
ISO9001-2015供方评价与现场考察规范
供方评价与现场考察规范(ISO9001:2015)1 范围本标准规定了对供方的评价和现场考察的程序和控制要求。
本标准适用于对供方的质量评价和控制。
2 职责2.1 生产部负责对供方的选择和评价。
2.2公司主管生产的副总经理负责批准合格供方目录。
2.3技术质量部负责采购产品的入厂检验和验证,对合格供方目录进行会签。
3 工作程序3.1 合格供方的分类根据供方的产品对本公司最终产品质量的影响程度,确定不同的评价和考察方法。
为了便于管理,将采购的产品按其重要程度分为以下三类:a)A类:构成产品关重特性的采购产品;b)B类:构成产品主体的采购产品;c)C类:其他的采购品。
3.2 对A类供方的评价和考察3.2.1 对A类采购产品的供方,要求供方的质量管理体系通过第三方认证机构的认证,且取得认证证书。
3.2.2 在正式实施采购其产品或与其签订采购合同前,生产部应根据产品性能要求和特殊过程的控制要求,对供方进行质量管理体系及产品质量、工艺及加工能力、检测能力、质量保证能力等进行考察和评价。
考察和评价方法按照本标准的附录《供方质量考察评价细则》(表6)的规定及要求进行。
3.3 对B、C类采购产品的供方,可按下述方法中的一种对其进行考察和评价。
3.3.1 符合下列情况的供方,可直接由生产部填写“供方质量考察评价表”(表1),经生产部负责人审核,公司主管生产的副总经理批准,列入合格供方目录:a)质量管理体系经第三方认证机构审核合格,取得认证证书、且证书在有效期内的供方;b)产品被省部级以上行政机关命名为优质名牌产品的供方,且证书在有效期内;c)产品经国家产品认证机构认证合格,且证书在有效期内的供方。
3.3.2 对于质量管理体系和产品未经过认证的供方,采取以下的方法进行评价和考察:a)样本评定:在正式实施采购或签订采购合同前,由供方提供样品,技术质量部负责对样品进行检测评价或由生产部试用评价,符合要求时,方可签订采购合同或纳入合格供方目录;b)现场考察评价:生产部会同研发中心、质量等有关部门到供方生产现场,对其质量管理现状、生产设备、检测手段、人员构成及培训等情况进行考察和评价;c)历史情况评价:对供方以往提供的同类采购产品的质量状况和信誉,如交验合格率、供货及时情况进行评价;d)对比其它同类或类似采购产品的使用情况,了解其他公司使用同类产品的状况,评定其产品是否符合本公司的技术质量要求。
供方评价办法(修改版)
中交二公局第三工程有限公司供方评价办法(修改版2)第一章总则第一条为了加强公司、项目部对供方的管理,规范供方管理市场,提高规避风险能力,提升公司及项目部对供方的管理水平,实现公司内部供方资源共享、资源联动的目的,为对供方进行公平、公正的评价,特制定本办法。
第二条根据公司的实际情况,将公司供方分为劳务分包、物资采购、机械设备采购及供应、其它共四类。
第三条公司对供方管理实行“统一管理、归口审查、分级负责”的原则。
统一管理,是指由公司成本合同部、物资机械部共同负责公司各类供方的管理工作。
归口审查,是指按业务类别由公司主管部门分别对供方进行综合评价。
分级负责,是指供方引进单位,对履约全过程负责,由公司主管部门负责监督。
第四条供方评价坚持“谁合作、谁管理、谁评价”的原则。
第二章劳务分包供方评价第五条评价时间按照每半年评分一次,一年之内评价两次,时间分别为每年度1月15日和7月15日。
供方退场时进行最后一次评分,不受每半年评分一次的限制,每半年汇总上报公司成本合同部。
第六条劳务分包供方评价的种类:临建工程、路基土石方、防护排水、路面前后场辅助、混合料运输、桥梁基础、桥梁下部、桥梁梁板、桥涵其它、隧道工程、交通工程等。
第七条劳务分包供方列为黑名单标准如下:1、在施工过程,因各种原因,未经项目部允许自行停工,且经项目部二次催促,仍不复工,最终未完成合同内工程而中途退场的。
2、虽完成合同内施工任务,但后期与项目部发生合同纠纷,通过仲裁或司法手段解决的。
3、发生重大工程质量事故或安全事故,情节严重,给公司造成不良影响的。
4、出现上访到业主、政府等单位,或报送至报纸、广播、电视、互联网等媒体,给公司造成不良影响的。
第八条未被列入黑名单的劳务分包供方进行评分,内容主要有营业证书、投入资源、工程质量、工程进度、环境保护、安全生产、文明施工、债权债务、资金情况、管理水平,具体评分原则及分值按附件一中所列细目进行。
第九条评分部门由项目各对应部门评分,由项目合同部门汇总,得出最后评分,在规定时间内上报公司成本合同部。
项目分供方评价管理规定
项目分供方评价管理规定
1、目的
为进一步规范分供方的引入制度和确定邀请投标的施工单位奠定基础,建立集体参与的客观评价机制,实行优胜劣汰,为工程项目顺利实施创造条件。
2、适用范围
在实施工程中合作伙伴的评价,包括设计、监理、施工总承包及各分包方。
3、对分供方的评价
3.1根据本文件中的评价标准,各项目部每月评价一次。
建设单位工程部组织,每半年进行一次总结性评价。
3.2工程部每半年将总结性评价结果反馈给相关职能负责人和公司总经理。
4、评价指引
4.1每季度末工程部内业档案员从招采部、设计部索取最新的分供方名录。
4.2各项目部在每月的评价中,对名录中未纳入的分供方可以添加。
4.3由专业工程师及项目经理对同一分供方公司,但不同的项目经理(或负责人)分别评价。
供方评价管理制度
合格供方管理办法1合格供方评定1.1评定条件1.1.1供货次数超过三次的供方,直接进入合格供方评价程序。
1.1.2供货次数未超过三次的供方,按《新供方引进管理办法》执行1.2 合格供方评定程序由物管模块相应采购员填写《供方评价认定表》,报质保工程师审核,管理者代表批准。
批准后供方进入《合格供方名单》。
2 合格供方管理2.1 业绩记录由物管模块相应采购员对每次合作作出一次评价,记录并确认各部门反馈的信息,形成《供方业绩记录表》。
2.2 供方的撤消2.2.1 对出现重大质量问题、严重不诚信问题的供方,如假冒伪劣、以次充好、恶意弃标、恶意抬价等情况,撤消合格供方资格。
2.2.2 对连续两次出现质量问题、总计出现两次不诚信问题的供方,撤消合格供方资格。
2.2.3 撤消合格供方资格,由物管模块相应采购员填写《供方撤消认定表》报质保工程师审核,管理者代表审批后执行。
2.2.4 审批撤消合格供方资格的单位,两年内不得再次成为合格供方。
3 招标客户的选择3.1 招标办每次招标原则上只能在合格供方中选择供应商参与投标。
3.2 同一区域范围内只能选择一家供应商参与投标。
3.3 老客户必须认同我们的3:6:1付款方式,新引进的客户必须认同9:1付款方式。
特殊情况专题说明报董事长批准。
3.4 所有钢材客户,必须认同我方的验收方式。
特殊情况专题说明报董事展览馆批准。
4 附件1《供方评价认定表》附件2《供方业绩记录表》附件3《供方撤消认定表》4本管理办法由企管系统负责解释、考核,从下发之日起开始执行。
供方评价认定表供方供货业绩记录表记录人:年月日供方撤销认定表。
供方业绩评价细则2015
支持性作业文件文件名称:供方绩效评价细则文件编号:编制:年月日审核:年月日批准:年月日文件名称 供方绩效评价细则共9页第 6页 文件编号修改号:B零部件及原材料供货厂商绩效评价细则 (表 二)评价项目10.80.50.2交 货 80分计划执行率(40分)95%≤执行率≤105%85%≤执行率<95% 或 105%<执行率≤115%75%≤执行率<85% 或 115%<执行率≤125%65%≤执行率<75% 或 125%<执行率≤135%下列情况之一:1.供应不及时而影响生产2.无合同供货3.执行率 <65% 或 >135%供货及时率(40分) 及时不及时价格100 分价格水平(100分) 同类产品最低价格/被评价厂家价格×分值(高配置除外)服务 和合作 20处理生产现场质量问题(3分)及时不及时 装试故障件处理3分及时退库不及时退库 配合处理三包质量问题(2分) 按要求及时处理配合率100% 按要求处理80%≤配合率<100%按要求处理50%≤配合率<80% 按要求配合率<50%不配合 三包旧件退货处理(2分)接到书面通知,20 天内处理接到书面通知20天内未处理 技术图样信息反馈4分信息反馈回复率100% 80%≤信息反馈回复率<100% 70%≤信息反馈回复率<80%60%≤信息反馈回复率<70%信息反馈回复率 <60% 质量信息反馈3分质量整改信息反馈 3分新产品及服务100新产品试制100分 接受并及时完成接受但没及时完成不接受评 价 系 数。
供方评价管理办法
4.1供方初选:
采购部每年或必要时应对现有供方进行筛选。确定初选供方的条件为:
4.1.1具有ISO9001标准认证的;
4.1.2现有业务量较大,排在前三位的;
4.1.3供应商不超过两家,或目前尚无其它能够代替的。
4.1.4采购部在确认供应商时,要对供应商的环境行为进行调查,填写《供方调查表》,要求供应商提供当地环保部门的生产许可证明或其他相关环境方面的证明与其他相关证明。
3.工序控制能力:满足或不满足
4.质检和实验能力:满足或不满足
5.环境监测能力:满足或不满足
6.安全保证能力:满足或不满足
3.供方履约情况
(100分)
1.供货质量:(60分)得分=×60
2.供货交货期: (20分)得分=×20
3.其他情况:(20分)四项中有一项不合格即扣5分
3.1价格:适宜或不适宜诸因素均好即为20分
4.3供方确定:
根据4.2条的评估和第4.5条的评价评分结果,按以下标准确定供方:
评分结果
供方水平评价
评价结论
100分以上
优秀供方即供方水平很高
优先供货
80~100分
满意供方即供方水平较高
确定供货
60~80分
合格供方即供方水平一般
保持供货但开发新供方
60分以下
不合格供方即供方水平较差
尽快停止供货,转移业务到现有其它公司家
供方评价准则及采购物资分类
编号:
版本/状态:A/0
页码:1/2
1.目的:
为健全公司外部质保体系,掌握采购信息,疏通供货渠道,以便使供应采购物资满足本公司产品要求和效益要求。
2.适用范围:
适用于对供方的评价,以便择优确定合格供方。
供方评价管理办法.doc
供方评价管理办法XXXXX公司供方评价管理办法第一章总则第一条为规范公司供方管理,确保原料质量满足生产要求,保证产品质量稳定,特制订本管理办法第二条本规定适用于XXXXX等大宗生产原料的供方评价。
第二章组织机构及职责第三条评审小组组织机构如下组长副组长成员第四条职责(一)组长负责审批合格供方名录。
(二)副组长负责供方评价的具体实施。
(三)小组成员负责为供方评价提供供方资质、成品质量等相关资料。
第三章供方评价第五条供方分类(一)依据与供方合作时间长短,可将供方分为新开发供方(合作未满6个月)与合格供方(合作已满6个月)。
(二)按照合格供方评价标准将稳定客户等级划分为4个等级,评分为90分以上为A级供方,80-89分为B级供方,70-79分为C级供方。
第六条新开发供方评价流程(一)新开发客户时评审小组对供方进行调查并保留供方调查表,调查信息包括以下内容有营业执照、生产许可证;生产稳定(包括生产过程中的关键指标),可持续供货;价格同行业相比较低;产品运输便利条件;产品出厂有规定的技术标准;样品检查质量符合公司采购技术标准;近两年没有因产品不合格受到技术监督部门的处罚。
二以上信息符合要求后,可进行供货,不符合则予以淘汰。
(三)供方连续供货6个月后,按照供方评价标准进行打分,分值在70分以上的纳入合格供方名录,并根据分值进行分级管理;低于70分的予以淘汰。
第七条合格供方年度评价评审小组每年年底对合格供方进行评价(特殊情况下可增加评价频次),并重新划分A、B、C级供方,评价分值低于70分应考虑从供方名单中除去,一年内不再使用。
评价结果由供应部记入供方档案。
第八条有以下情况的合格供方,应从合格供方名录中除去 1 一年内连续两次供物达不到规定要求,致使公司让步接收的。
2 所提供的产品影响公司产品质量的,且经过警告后无明显改善。
3 履约不及时影响公司生产的。
4 价格不稳定,持续偏高。
第四章供方管理第九条采购量优先选择A、B级供方,并继续与之维持紧密的合作关系;急需加大采购量情况下可适当选择C级供方。
供方评价及日常管理办法
1.0目的对供应商进行开发、评估、考核,以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定(含品质、价格、交期、服务等)要求的各类材料,并促使本公司产品所用的材料品质得到稳定与提升。
2.0适用范围2.1适用于向本公司提供生产物料(关键元器件和材料)及服务的所有供应商。
2.2考核奖惩的订单分配原则上不含客户指定供应商或市场垄断类供应商。
2.3季度评估时交货批次少于三次的供应商不列入评估。
3.0定义3.1新供应商:是指从前没有与本公司开展业务往来,或半年以上未发生业务往来以及虽有往来但本次采购的物料是与以前采购的物料类别完全不同的供应商。
4.0职责4.1供应商评估小组:4.1.1供应商评估小组由供应、技术部、质量部、生产部组成。
4.1.2进行新供应商的调查、评估、选择。
4.1.3定期对供应商进行实地考察、评估、考核。
4.1.4确立或终止同各类供应商的业务合作关系。
4.2质量部:4.2.1提供供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料,并参与对供应商的品质管理方面的评估。
4.3技术部:4.3.1对供应商提供本公司的新物料样板进行确认,以及采购物料技术标准的制定,并参与对供应商的工艺技术管理方面的评估。
4.4采购部:4.4.1负责和主导对供应商的选择与评估、评审、考核,并对已确立采购合作业务的供应商的关系作进一步的维护、协调,建立稳定的合作关系。
5.0作业程序5.1新供应商的开发5.1.1对有合作意向的供应商,由采购部织搜集/调查对方基本情况。
调查的主要内容有:营业执照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誊、品质/技术保障能力等,并将调查结果填写于《供应商调查表》上。
5.1.2采购根据《供应商能力调查表》的相关资料,评审采购的可行性。
经过调查有意向的主要供应商,由采购主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商进行实地考察、评估(零星/辅助易耗材料厂商除外)。
参加评估的部门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状,并将评估结果客观地记录于《供应商能力调查表》中。
供方评定及管理办法
供方评定及管理办法一、引言供方评定及管理是企业采购管理的重要环节之一,对于企业的供应链管理和采购成本控制具有重要意义。
为了确保供方的质量、交期和价格的稳定性,制定供方评定及管理办法是必要的。
本文将介绍供方评定的流程和标准,以及供方管理的具体措施。
二、供方评定流程1. 供方基本资料收集在评定供方之前,企业需要收集供方的基本资料,包括企业名称、注册资本、经营范围、主要产品或服务、质量管理体系认证情况等。
这些资料可以通过供方的官方网站、企业年报等途径获取。
2. 供方绩效评估企业可以通过评估供方的绩效,了解其在过去一段时间内的表现。
评估指标可以包括交货准时率、产品或服务质量、售后服务响应速度等。
评估结果将作为供方绩效的定量依据。
3. 供方能力评估供方的能力评估包括技术实力、生产能力、质量控制能力等方面。
企业可以通过供方的工厂参观、样品测试以及资质认证等方式,对供方的能力进行评估。
评估结果将作为供方能力的定性依据。
4. 供方信用评估供方信用评估是评定供方的信誉度和经济实力的重要手段。
企业可以通过查询供方的信用报告、了解供方的交易记录等方式,评估供方的信用状况。
评估结果将作为供方信用的定性依据。
5. 供方价格评估供方的价格评估是根据市场行情和供方的报价情况来进行的。
企业需要了解市场价格水平,并与供方进行比较,确保供方的价格具有合理性和竞争力。
三、供方评定标准1. 供方资质要求企业在评定供方时,需要根据其所需产品或服务的特点和要求,确定相应的供方资质要求。
资质要求可以包括行业认证、专利技术、产品质量认证等。
2. 供方绩效要求供方的绩效要求需要根据企业的需求和采购目标来确定。
绩效要求可以包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应时间等。
3. 供方能力要求供方的能力要求需要与企业的需求相匹配。
能力要求可以包括技术实力、生产能力、质量控制能力等。
4. 供方信用要求供方的信用要求可以包括信用评级、经济实力、交易记录等方面。
供方评价管理程序
供方评价管理程序(ISO9001-2015)1.0目的通过对与产品质量有关的供方的评价和选择,确保供方提供稳定地满足工厂产品质量要求的产品和服务。
2.0适用范围适用于与工厂产品质量有关的原材料、委外件、外购件、设计、检验供方等的评价。
3.职责3.1 研发部门、工艺部负责提供采购(技术)信息及采购标准的制定。
3.2 采购部负责原材料、委外件供方的初选、评价和控制;负责设备委外维修供方的评价和控制。
3.3 制造部负责国产化件供方的初选、评价和控制。
3.4 电控事业部负责电控(电力)产品原材料、委外件、外购件供方的评价和控制。
3.5 质量部负责根据工艺部提出仪器、仪表和计量的技术要求及配置要求进行检验、试验供方的评价和控制;负责对重要供方评价的组织协调工作和供方资料的收集工作。
3.6 工艺部负责采购设备、设备大修供方的评价和控制。
3.7 技术管理部负责工厂信息化所需硬件及软件供方的评价和控制。
3.8 研发部门负责新产品设计所需供方的评价和控制。
以上评价均由相关部门领导审批,报主管部门领导审定。
注:以上部门均为供方评价中依据采购标的所对应的归口部门。
4.0工作程序4.1供方开发按《供方开发办法》进行管理。
4.2供方调查按《供方调查办法》进行管理。
4.3供方评鉴按《供方评鉴办法》进行管理。
4.4供方管理按《供方管理办法》进行管理。
5.0相关/支持性文件5.1采购管理暂行规定5.2 产品质量特性重要度分级原则6.0记录6.1 潜在供方开发建议书6.2 供方基本资料调查表6.3 供方问卷调查表6.4 供方一般评价标准6.5 供方调查与评价表(原材料生产、外协厂商\代理商)6.6 专业工艺评价表6.7 供方评定审批表6.8 供方评鉴表6.9 供方复审表6.10 合格供方名录。
工程类供方评价管理办法2015
供方考核评价管理办法(工程类)上海中建东孚投资发展有限公司二○一五年十月1目的通过选择考核和评价,逐步建立稳定的、有长期合作价值的优质供应商,避免项目管理风险,提高经济效益,保障项目优质、高效、安全运营。
2适用范围适用于公司范围内所有项目的工程类供方。
3术语工程类供方主要指总承包商、专业承包商、物资供应商和服务供应商。
3.1总承包商:与东孚公司或其下属公司签订合同负责实施工程项目的公司。
3.2专业承包商:与东孚公司或其下属公司签订合同负责实施工程项目某项或某专业工程的公司,如桩基、支护、防水、幕墙、门窗、智能化、市政、园林、装饰工程等公司。
3.3物资供应商:与东孚公司或其下属公司签订合同负责物资设备供应的公司。
3.4服务供应商:与东孚公司或其下属公司签订合同负责项目监理、咨询或评估的公司。
4职责4.1公司运营开发部4.1.1负责组织制定和修订《供方考核评价管理办法(工程类)》;4.1.2负责组织对工程类供方的考核与评价;4.1.3负责编制考核与评价计划,确定考评时间,通知相关职能部门、各区域公司进行考核评价;4.1.4负责及时在公司内部发布考评结果;4.1.5负责组织公司工程类供方库建设、管理和及时更新;4.1.6负责按要求办理ERP系统供方添加手续;4.1.7负责监督、指导、检查下级单位的工程类供方考核、评价和管理。
4.2区域公司运营部4.2.1负责组织工程类供方的推荐、考察和评价;4.2.2负责组织相关部门对所属工程类供方进行过程考核评价;4.2.3负责组织工程类供方违约情况调查并出具处理意见;4.2.4负责区域公司工程类供方库建设、管理和及时更新。
4.3项目公司4.3.1负责项目工程类供方的管理、考核和评价;4.3.2负责工程类供方管理过程中形成的相关资料的收集、整理、补充、归类、保管工作;4.3.3负责反馈项目工程类供方履约情况并提供相关证据资料;4.3.4参与工程类新供方的推荐、考察和评价。
合格供方考察评价管理办法
合格供方考察评价管理办法第一章总则第一条为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的施工和服务等的供方,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司建设项目中设计、施工、监理、广告、策划、咨询、服务、供货等供方的考察、评价和选择。
第三条各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。
第二章职责第四条各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作:1. 合同计划部负责咨询、设计、勘察供方的考察、评价,工程管理部、投资开发部配合;2. 工程管理部负责施工、监理供方的考察、评价,合同计划部配合;3. 合同计划部负责物资、设备供方的考察、评价,工程管理部、资产财务部配合;4. 招商营销部负责广告供方的考察、评价,合同计划部配合;5.行政人事部负责服务委托方的考察、评价,党群工作部配合;第五条合同计划部负责组织各类供方的评价审定,并编制各专业《合格供方名录》。
第六条公司分(协)管领导批准各专业《合格供方名录》。
第三章供方考察、评价和选择第七条考察分为书面调查和现场考察1.书面调查主要了解供方的基本情况,包括:a.企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明;b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段;c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果;d.质量管理体系或产品是否通过认证。
2.承担复杂项目或重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,以了解:a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
3.合同履行能力第八条评价方法根据对合同履行的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:1.基本情况评价根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。
2.成果或样品评价根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;请供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时进行批量试用后出具使用报告。
工程供方管理办法
工程供方管理办法1. 目的通过对工程供方进行资格审查和评估,全面了解其产品或服务特性,确保其资格及能力符合公司要求,评估供方的履约能力,优化供方结构,指导供方管理工作。
2. 适用范围向本合同供应工程的材料、设备,以及监理、施工、咨询服务的工程供方的资格审查和评估工作。
3. 术语和定义3.1. 评估:指对于新的工程供方,通过调查核实其商誉、资质证照、实地考察代表工程,判断该工程供方是否具备向本公司提供产品或服务的能力,作为进入采购流程的必要条件;对已合作的工程供方,通过评价其质量、进度、技术实力、现场配合情况、验收结算情况、售后服务等,全面了解其履约能力。
4. 职责4.1. 工程管理部负责对工程供方进行资格审查,必要时100万以上项目组织项目部、研发部、成控管理部等相关部门进行实地考察,并提交资质审查报告。
4.2. 工程管理部负责组织对工程供方进行年度评估和半年评估,并提交评估报告。
4.3. 工程采购领导小组负责审核工程供方资质审查及评估结论。
5. 工作程序5.1. 工程供方资质审查:具体详见《工程供方资质审查》5.1.1. 编制资格审查文件,其主要内容:工程项目简介,对投标人的要求,评审标准及办法,各种附表等。
5.1.2. 向潜在的投标人发布参加资格审查的邀请通告。
5.1.3. 发出资格审查文件。
5.1.4. 组织有关部门对资格审查文件进行评审和考察。
5.1.5. 对各评审和考察结果进行汇总,并形成工程供方资格审查报告,提交工程采购领导小组审批。
5.1.6. 审批合格列入《试用工程供方名录》;审批不合格的,列入《不合格工程供方名录》,不得参与投标。
5.2. 工程供方评估:具体详见《工程供方评估》5.2.1. 每年6月和12月由工程管理部负责组织项目部、成控管理部、采购组、研发部、客服或物业公司对年内已合作工程供方进行半年评估和年度评估。
5.2.2. 工程部编制《工程供方履约评估表》,并分发到各参与评估工作的相关部门。
(111215)供方绩效评定管理办法
供方绩效评定管理办法编制审核批准1 目的规范供应商绩效评价标准,确保供应商所供产品质量符合公司技术、质量标准及交付要求,促进供应商优化资源配置,提升产品质量,满足公司对产品的各项要求特制定本管理办法。
2 适用范围适用于公司供应商配套产品的业绩评价的管理。
3 职责3.1配套部3.1.1采购组3.1.1.1负责对供应商采购方面(包括准时供货、订货数量完成满足率、《采购合同》的执行情况)进行月度综合评价。
3.1.1.2负责在供应商月度评价分数不及格时,通知其公司领导,在我司要求的时间,到我司与相关人员进行面谈。
3.1.1.3负责将供应商月度评价结果传递给相关供应商。
3.1.1.4负责在供应商不能满足供货时,填报“供货配额变更申请表”。
3.1.2成本控制室3.1.2.1负责评价供应商的零部件价格商务谈判的配合情况。
3.1.2.2负责在供应商因价格原因不能达成商务谈判时,填报“供货配额变更申请表”。
3.1.2.2负责根据品质部、技术部、采购组反馈的情况,拟订零部件各供应商的配套份额,组织各部门召开配套份额的评审会,确定各类别供应商下一次的配套份额;及比例执行的管理、维护和监控,并有权提出考核建议。
3.2技术部负责对供应商技术方面(包括供应商技术响应程度、《技术协议》执行情况)进行月度综合评价。
3.3财务部负责对供应商财务工作配合方面(包括发票的反馈及时性、财务对帐的准时性和申请提前付款次数)进行月度综合评价。
3.4品质部3.4.1负责对供应商质量评价方面(包括免检产品资格、供应商产品厂内外产品质量水准评价、售后服务质量、《质量协议》执行情况、质量整改)进行月度综合评价。
3.4.2负责将各部门的评价进行月度汇总分析,报公司总经理审批,组织召开评价会议,向公司各相关部门传递评价结果。
3.4.3负责根据月度、季度、年度考评汇总结果,按规定提出处理意见,报公司总经理批准执行。
3.4.4负责按供应商月度评价汇总结果。
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供方考核评价管理办法
(工程类)
上海中建东孚投资发展有限公司
二○一五年十月
1目的
通过选择考核和评价,逐步建立稳定的、有长期合作价值的优质供应商,避免项目管理风险,提高经济效益,保障项目优质、高效、安全运营。
2适用范围
适用于公司范围内所有项目的工程类供方。
3术语
工程类供方主要指总承包商、专业承包商、物资供应商和服务供应商。
3.1总承包商:与东孚公司或其下属公司签订合同负责实施工程项目的公司。
3.2专业承包商:与东孚公司或其下属公司签订合同负责实施工程项目某项或某专业工程的公司,如桩基、支护、防水、幕墙、门窗、智能化、市政、园林、装饰工程等公司。
3.3物资供应商:与东孚公司或其下属公司签订合同负责物资设备供应的公司。
3.4服务供应商:与东孚公司或其下属公司签订合同负责项目监理、咨询或评估的公司。
4职责
4.1公司运营开发部
4.1.1负责组织制定和修订《供方考核评价管理办法(工程类)》;
4.1.2负责组织对工程类供方的考核与评价;
4.1.3负责编制考核与评价计划,确定考评时间,通知相关职能部门、各区域公司进行考核评价;
4.1.4负责及时在公司内部发布考评结果;
4.1.5负责组织公司工程类供方库建设、管理和及时更新;
4.1.6负责按要求办理ERP系统供方添加手续;
4.1.7负责监督、指导、检查下级单位的工程类供方考核、评价和管理。
4.2区域公司运营部
4.2.1负责组织工程类供方的推荐、考察和评价;
4.2.2负责组织相关部门对所属工程类供方进行过程考核评价;
4.2.3负责组织工程类供方违约情况调查并出具处理意见;
4.2.4负责区域公司工程类供方库建设、管理和及时更新。
4.3项目公司
4.3.1负责项目工程类供方的管理、考核和评价;
4.3.2负责工程类供方管理过程中形成的相关资料的收集、整理、补充、归类、保管工作;
4.3.3负责反馈项目工程类供方履约情况并提供相关证据资料;
4.3.4参与工程类新供方的推荐、考察和评价。
4.4区域公司成本部
4.4.1参与工程类新供方的推荐、考察、评价;
4.4.2参与工程类供方的考核评价,负责有关招标签约配合、结算配合的评价。
4.5区域公司客服部
4.5.1负责客户投诉及处理情况的各项记录;
4.5.2参与对工程类供方的考核评价。
5考核评价方式
5.1工程类供方考核评价方式分为:推荐考察评价、季度考核评价、过程考核评价、年度考核评价和竣工综合评价五种;
5.2推荐考察评价是对初次引进拟参加公司项目投标的公司进行供方调查评价,由区域公司运营部组织,归口业务部门和项目部参加,必须在投标前进行,考察完毕后形成考察报告并用《供方调查及评价表》进行评审合格后方可入库;
5.3季度考核评价是对工程类供应商季度履约情况的考核和评价,由区域公司运营部组织,区域公司运营部、归口业务部门和项目部参加,一般在季度末进行;
5.4过程考核评价是对工程类供应商履约过程的考核和评价,由运营开发部组织,归口业务部门和项目部参加,一般每半年或履约中期进行一次;
5.5年度考核评价是对工程类供应商年度履约情况的考核和评价,由运营开发部组织,区域公司运营部、归口业务部门和项目部参加,一般在年末进行;
5.6竣工综合评价是对工程类供应商履约完成后的考核和评价,由区域公司运营部组织,归口业务部门和项目部参加,必须在竣工后、结算前进行。
5.7评价附表:供方调查及评价表-
设备材料类.rtf、
供方 调查表
-总分包 类.docx、
供应商评价表格.xl
sx,结合评价
种类覆盖范围、供方分类选择使用。
6考核评价等级
6.1工程类供方的等级综合考核评价情况每年度评定一次,季度考核评价和过程考核评价各占比15%,年度考核评价和竣工考核评价各占比35%,共分为A、B、C、D四个等级,其中:90分(含)以上为A级,80分(含)以上为B级、60分(含)以上为C级,60分以下为D级;考核评价对象参与公司多个项目的,按其所有项目得分的平均分来确定等级。
6.2A级为优质工程类供方,B级为优秀工程类供方,C级为合格工程类供方,D级为不合格工程类供方(应说明评为不合格供方的理由);
6.3初次推荐拟参加公司项目投标的公司在推荐考察评价合格并参与投标后即可列为C级合格工程类供方;
6.4两年以上未与公司合作的工程类供方再次合作时,按照初次推荐公司对待,必须进行推荐考察评价,合格后方可参与投标;
6.5关于供方考核评价等级的应用按照《合约招采办法》执行;
6.6发生下列情况之一的供应商,当年考核评价不得评为A、B级:
6.6.1 发生一般质量事故的(指:经济损失在5000--50000元的;影响使用功能或工程结构安全,造成永久质量缺陷的);
6.6.1发生质量问题,造成较大安全隐患或不良社会影响的;
6.6.2工期延误30天以上的(专业工程承包商工期延误15天以上的);
6.6.3发生重伤二人以上及重大伤亡事故的;
6.6.4发生签证弄虚作假以及高估冒算与实际差额较大的;
6.6.6 竣工时没有管理人员逐一查房的、不配合公司及物业公司进行预验房的以
及发现问题不积极整改的;
6.7对年内发生下列情况之一的供应商,直接定为D级。
6.7.1发生重大质量事故的(指工程倒塌或报废;或由于质量事故,造成人员死
亡或者重伤3人以上;或者直接经济损失10万元以上);
6.7.2工程已完工,但不按公司要求交付的;
6.7.3其他有重大违约行为,影响公司项目施工的;
6.7.4因不服从业主项目管理指令,导致重大经济损失或工期延误30天以上的;
6.7.5向外部泄露本公司商业秘密的;
6.7.6发现两次及以上使用的A类材料(非甲供)为不合格品或劣质的;
6.7.7承包范围内进行二次转包行为的;
6.7.8擅自停工怠工的;
6.7.9恶意讨薪、上访的。
7考核评价评审
7.1 工程类供方考核评价结束后由公司运营开发部或区域公司运营部编制完成考核评价汇总表并按下表审批权限完成审批;
7.2 考核评价审批权限如下表:
8供方库建设
8.1 供方库包含合格供方名册、不合格供方名册和供方黑名单三部分,按照区域和供方分类进行划分;区域分上海、山东、西安三个区域,供方分为总承包商、
供方库.doc
专业承包商、物资供应商和管理服务供应商四大类;
8.2 区域公司运营部负责区域公司供方库的建设和维护,负责在每次投标结束后将推荐考察评价合格并参加投标的新增合格供应商更新录入区域公司供方库,更新后的供方库经总经理审批后必须于当月内上报公司运营开发部;公司供方库由运营开发部负责建设、更新和维护。
8.3 年度考核评价结束后,由运营开发部梳理、汇总、编制完成公司供方库,经公司业务分管领导审批后于每年3月底前以文件形式统一发布;
8.4 出现以下行为的供方将直接被列入供方黑名单,严禁参加公司项目投标,情节严重的将移交司法机关:
a.提供虚假资格材料以获取合格供方资格的;
b.供方与相关人员串通;供方之间相互串通,以不正当的手段排挤其他供
方;
c.向相关单位或人员行贿以获取不正当利益的;
d. 弄虚作假、哄抬报价、串标、围标的;
e.中标后无正当理由拒绝签订合同的;
f.有意降低标的物功能标准或等级的;
g.供方在提供工程产品、设备、材料和服务时,擅自降低国家、合同规定
的功能标准,使原有的功能要求得不到保证;
h.提供假冒伪劣产品或以次充好、以假乱真、弄虚作假的;
i.将中标项目进行“转包”的;
j.无正当理由擅自拖延工期、交货日期的,不履行合同义务;
k.提供虚假的相关技术文件、商务文件、质量证明文件的。
9 投标单位推荐
9.1 公司直接集中采购的由运营开发部按招采制度要求确定投标单位推荐名单,区域公司招采由区域公司运营部按招采制度要求确定投标单位推荐名单,并按要求填写《投标单位推荐表》,经运营分管领导审批后交合约招采部负责招采;
投标单位推荐表.do
c
9.2 投标单位推荐依据“择优选择”的原则,结合区域范围、综合排名情况优先从A类供方中依次选择,A类供方数量不足时再从B类供方中依次选择,供方数量再不足时最后从C类供方中选择;
9.3 为充分吸引社会优质供方资源充实供方库,每次招标均可在公司内部和社会公开召集单位,公司任何人均有权推荐满足招采条件的公司参加推荐考察评价,考察合格后即可参加投标;
9.4 每次招标时推荐投标单位数量必须大于等于招采制度要求的数量,且初次引进单位数量不少于一家。
10.处罚
10.1 在考察供方单位过程中,接受供方单位人员行贿的,按照公司相关规定进行处罚;
10.2 供方评价要求实事求是,认真负责,若发现评价人员评价的结果与事实不符的,按照公司相关规定进行处罚
11 附则
11.1 本办法执行重点关注考核评价、供方库发布及更新、投标单位推荐的公正性、有效性和及时性;
11.2 本办法由运营开发部负责解释,并根据年度执行和评审情况进行修订。