应收账款的日常管理

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简述企业如何加强应收账款管理

简述企业如何加强应收账款管理

现在的企业都应该要加强应收账款的管理,这应收账款的管理一般是怎么进行的呢?小编为你带来了“企业如何加强应收账款管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

企业加强应收账款管理需要做到什么?一、企业应收账款管理存在的问题企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。

除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。

1.企业风险防范意识不强面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。

只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。

在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。

致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。

2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。

由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。

3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。

财务部门只负责进行销售和应收账款的账务处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。

由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。

4.应收账款日常管理工作不规范应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等。

但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。

简述应收账款的功能和日常管理的内容

简述应收账款的功能和日常管理的内容

简述应收账款的功能和日常管理的内容应收账款是公司在销售商品或提供服务时所形成的客户欠款,是公司的资产。

应收账款管理是企业日常管理中的一个重要环节,其目的是确保企业的经济利益,避免不良账款的形成,维护客户关系,提升企业的盈利能力。

应收账款的功能1. 促进销售:应收账款的存在可以促进销售,因为延迟付款的条件可以吸引客户购买更多商品或服务。

2. 维护客户关系:合理管理应收账款,给客户更多灵活的支付条件,可以提升客户的满意度,也有利于保持客户长期的合作关系。

3. 改善现金流:通过应收账款管理,合理地掌握收款时间和金额,可以使企业的现金流更加合理化,避免资金短缺现象的发生。

4. 控制风险:及时发现不良账款,能够有效地进行风险控制,降低企业的坏账率。

日常管理的内容1. 制定合理的销售政策:制定不同的销售政策,根据客户特性和市场情况,采用不同的销售策略。

2. 确定信贷政策:确定合理的信贷政策,给予客户恰当的透支额度和还款周期,并建立信贷审核程序。

3. 严格执行收款政策:对于逾期付款的客户,应该制定严格的收款政策。

4. 及时核销账款:及时核销已经收回的账款,对未来的资产负债表和利润表有重要影响。

5. 建立客户档案:建立客户档案,定期对客户进行调查和评估。

6. 定期检查账项:定期检查和核对应收账款,保证账目的准确性和完整性。

7. 加强内部控制:建立完善的内部控制措施,防止员工擅自伪造账目,损害公司利益。

总之,应收账款的管理对于企业经营和发展非常重要。

企业需要通过提高销售能力,优化收款和信贷政策,加强内部控制等方式,确保应收账款的有效管理。

这样,企业才能够保持良好的资金流动和盈利能力,进一步提升企业的竞争力和发展潜力。

应收账款管理

应收账款管理
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应收账款坏账损失= 赊销净额×坏账率
原方案 坏账损失率 信用条件 1% n/35 3%
A方案 6%
B方案
3/20,2/35,1/50 3/30,2/60,1/90 ,n/90 ,n/150
享受折扣的客 户比例
赊销收入 2000
30%,20%, 35%,30%, 20% 20%
提高30% 提高40%

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(四)应收账款投资决策
应收账款投资决策就是企业依据信用政策和市场竞争 的需要,作出应否改变信用标准、信用条件;可否接 受客户的信用订单以及应当采取怎样的收账方案的决 策选择等。
--信用标准与信用条件决策 该决策的基本思路是通过比较信用标准、信用条 件调整前后收益与成本的变动,遵循边际收入应当大 于边际成本的原则,作出方案的优劣选择。
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参考答案
(1)计算该企业2001年的下列指标: ①变动成本总额=3000-600=2400(万元) ②以销售收入为基础计算的变动成本率 =2400÷4000×100%=60% (2)计算乙方案的下列指标: ①应收账款平均收账天数 =10×30%+20×20%+90×50%=52(天) ②应收账款平均余额=5400×52÷360=780(万元) ③维持应收账款所需资金=780×60%=468(万元) ④应收账款机会成本=468×8%=37.44(万元) ⑤坏账成本=5400×50%×4%=108(万元) ⑥采用乙方案的信用成本=37.44+108+50=195.44(万元)
1
3、相关成本


机会成本——资金投放在应收账款上的所丧失的其他收入。即机
会成本=维持赊销业务所需要的资金×资金成本率, 其中:维持赊销业务所需要的资金=应收账款平均余额×变动成本率; 应收账款平均余额=赊销收入净额/应收账款周转率; 应收账款周转率=日历天数/应收账款周转期

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。

第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。

以下单位和个人允许在我公司签单消费。

1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。

已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。

2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。

账款由财务部门负责收回。

3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。

账款由营销部门负责收回。

4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。

账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。

第二条;协议单位必须具备以下条件。

1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。

2、政府部门和政府事业单位。

3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。

4、个人慎重签订协议。

第三条。

签单消费协议注意事项。

1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。

2、签单消费协议内容必须注明。

协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。

3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。

第四条:签订签单消费协议流程。

1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。

2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。

3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。

应收账款日常管理分析

应收账款日常管理分析

应收账款日常管理分析张亚玲(龙煤鹤岗分公司兴安煤矿154100)应收账款是企业在经营过程中,由于赊销商品和提供劳务等产生的,可以在一年或一个经营周期内变现的短期债权。

近年来,随着市场经济的发展,商业信用的推行,大多数企业的应收账款的数额明显增加,在企业的债权中,甚至在企业的全部流动资产中的比重急剧上升,已成为企业最为重要的债权和最为重要的流动资产。

应收账款的管理风险也越来越大。

由于付款方资金周转困难或有意拖欠,很容易造成应收账款长期收不回来,甚至成为坏账。

因此加强应收账款管理是企业债权管理的重点,也是企业营销管理的核心。

一、应收账款的管理成本1、机会成本。

企业为了促销而采用信用政策,这便意味着它不能及时收回其货款,而相应的要长期地为客户垫付一笔相当数量的资金。

由于这笔资金丧失了投资赢利的机会,更产生了应收账款的机会成本。

2、管理成本。

应收账款管理成本的主要内容有:客户信誉情况调查的费用、账户记录和保管的费用、应收账款的收账费用等。

应收账款的管理费用在一定数额下是相对固定的,但是当一定时期企业应收账款有很大变化时,企业管理成本也会随着发生变化。

如应收账款收账费用明显随着应收账款增加而大大提高。

3、坏账损失成本。

对于应收账款来说,最大的风险便是坏账损失。

这不但不能使企业收回货款,实现利润,而且还使企业本金都不能回收。

应收账款损失成本与企业应收账款规模成正比例关系。

企业越是运用商业信用来扩大销售,就越可能要承受损失赔偿的风险。

二、应收账款日常管理方法1、建立应收账款回收风险管理机制加强货款回收的管理首先要严格按企业的有关规定区分在信用期限内的应收款、超过信用期的拖欠款及有回收难度的呆死账。

对于在信用期内的应收款的处理,应收账款管理部门对于当月货款未能于规定期限内回收者,财务部应将明细表交给销售部门核准,销售部门相关人员应在应收款回收期限内负责催收。

如果欠款在回收期限内没有收回就转为拖欠款,销售部门应在欠款转为拖欠款后几日内将未能回收的原因及对策,以书面形式提交公司管理层。

应收账款的管理办法

应收账款的管理办法

应收账款的管理办法为加强公司流动资金管理,及时回收账款,提高公司资金周转效率,特制定本办法。

第一条公司对应收账款采取事前、事中、事后全面管理。

第二条财务部为应收账款管理部门,负责协助业务部门对主要客户进行资信分析,核对客户的应收账款余额,向业务部门反馈客户的欠款结算情况,督促应收账款责任部门催讨未收款项。

第三条合同签订部门为相关应收账款的直接责任部门,合同签订人员为直接责任人,负责跟踪、催收应收账款,防止和减少坏账损失。

第四条建立客户信用档案,加强客户日常管理。

1. 业务部门应在财务部门的协助下,对主要客户进行全面的资信调查、分析和评估,建立客户信用档案,按照公司信用评级标准对客户进行评级,并报业务副总经理审批。

2. 资信调查时,应通过银行、商业合作伙伴、同行等多渠道全面了解客户的情况,包括企业负责人、经营状况、资产状况、现金充裕程度、以往信用记录、银行或同业信用评价、付款态度、是否有担保品等各方面。

3. 在每一次交易完成或发生其他影响客户信用的情况时,业务部门应及时更新客户信用档案。

如需调整客户信用评级,应说明理由,报财务部和分管副总经理审批。

第五条公司对客户授信实行分级审批决定制。

赊销额度在××元以下、折扣率××以下或信用期××天的,由部门主管审批决定;赊销额度在××元~××元、折扣率××元~××、信用期××天~××天的,由业务副总经理审批决定;赊销额度在××元以上、折扣率××以上或信用期超过××天的,由总经理审批决定。

第六条销售合同的签订。

1. 销售合同是最重要的交易凭证,是进行应收账款追讨的根本依据,应严格依照公司合同管理规定签订。

2. 业务人员签订销售合同时应对合同的各项条款进行逐一审查核对。

公司应收账款管理制度全套

公司应收账款管理制度全套

公司应收账款管理制度全套一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的应收账款管理流程,确保应收账款的安全、准确和及时回收,提高资金使用效率,降低财务风险。

在执行过程中,应坚持以下原则:- 公正客观:对所有客户一视同仁,确保每笔账款的处理都公平合理。

- 严谨细致:对账款的审核、确认和回收等环节要求精确无误,避免造成不必要的损失。

- 及时有效:对逾期账款要及时采取措施,加快回款速度,减少资金占用。

二、组织结构与职责1. 财务部:负责应收账款的日常管理和监控,包括账款的入账、核对、催收等工作。

2. 销售部:负责与客户沟通,提供交易记录,协助财务部完成账款的核对和催收。

3. 法务部:在必要时提供法律支持,处理因应收账款引起的法律问题。

三、账款管理流程1. 账款确认- 销售部应在交易完成后及时提供交易记录给财务部。

- 财务部根据交易记录进行账款入账,并定期与销售部核对账目。

2. 账单发送- 财务部定期向客户发送账单,明确账款金额和支付期限。

- 确保账单的准确性,避免因账单错误导致客户投诉或拖延支付。

3. 账款催收- 对于到期未付的账款,财务部应及时发出催款通知。

- 对于长期未结清的账款,应制定相应的催收策略,如电话催收、上门催收等。

4. 账款核销- 对于无法回收的坏账,应按照公司规定的程序进行核销。

- 核销前需经过严格的审查,确保所有可能的回收措施均已尝试。

四、风险控制与应对- 定期对应收账款进行风险评估,识别潜在的风险点。

- 对于高风险客户,采取更为严格的信用管理和账款控制措施。

- 建立应急预案,对于突发的账款危机能够迅速响应和处理。

五、监督与考核- 定期对应收账款管理工作进行审计,确保制度的执行效果。

- 对关键指标如账款回收率、平均账龄等进行监控,作为考核管理层和相关部门的依据。

六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

应收账款日常管理方法

应收账款日常管理方法

应收账款日常管理方法应收账款是企业的一项重要财务指标,及时合理的应收账款管理对于企业的经营状况和财务状况有着至关重要的影响。

本文将介绍应收账款日常管理方法,帮助企业更好地管理应收账款,提高企业的经营效益。

首先,企业应该制定完善的应收账款管理制度。

这包括制定应收账款管理制度、应收账款合同管理制度、应收账款催收管理制度等。

通过这些制度,企业可以规范应收账款的收发、管理和核对,确保应收账款的准确性和及时性,减少应收账款的不良影响。

其次,企业应该对客户进行信用评估。

通过对客户的信用评估,企业可以更加准确地了解客户的信用状况,从而更好地决定是否愿意与客户建立业务关系。

在客户信用评估的过程中,企业应该尽量使用客观、公正、合理的评价标准,以保证评估结果的准确性。

另外,企业应该及时关注客户的生活和商业状况。

这包括关注客户的经营状况、财务状况以及客户的信用状况等。

通过关注客户的状况,企业可以及时了解客户的需求和问题,从而更好地为客户提供服务,增强客户的满意度,提高客户的忠诚度。

企业还应该定期对应收账款进行清查。

这包括对应收账款的分类、核算和核对,以及对应收账款的催收和管理等。

通过定期清查,企业可以及时发现应收账款管理中存在的问题,从而尽快采取措施解决这些问题,提高应收账款的管理水平。

最后,企业应该建立起完善的应收账款备查制度。

这包括应收账款的凭证管理、账款核对和催收管理等。

通过建立完善的备查制度,企业可以更加有效地管理应收账款,确保应收账款的准确性和及时性,减少应收账款的不良影响。

总之,应收账款是企业的一项重要财务指标,企业应该制定完善的应收账款管理制度,对客户进行信用评估,及时关注客户的生活和商业状况,定期对应收账款进行清查,并建立起完善的应收账款备查制度,从而提高企业的应收账款管理水平,促进企业更好地发展。

应收账款管理流程

应收账款管理流程

应收账款管理流程一、订单销售阶段:1.客户需求确认:根据市场调研和预测,企业了解客户需求,与客户进行沟通和确认,确保订单的准确性和有效性。

2.签订销售合同:与客户签订销售合同,明确交易条件、价格和付款方式等。

二、订单执行阶段:1.产品交付:按照合同约定的交货时间、数量和质量,安排产品交付给客户。

2.开具发票:根据交付的产品确定销售金额,开具发票并寄送给客户。

三、应收账款管理阶段:1.应收账款登记:在企业财务系统中记录客户的应收账款信息,包括客户名称、欠款金额、未付金额等。

2.账期与信用评估:根据客户的信用状况和历史付款情况,设定账期和额度,并定期进行信用评估,确保客户风险可控。

3.发送账单与催款:按照约定的账期,定期将账单发送给客户,同时进行适度的催款工作,以提醒客户付款。

4.应收账款核销:收到客户付款后,及时核销应收账款,并记录入账。

5.滞纳金计算与追缴:对于逾期未付款的客户,根据合同约定计算滞纳金,并进行追缴工作。

四、应收账款监控阶段:1.应收账款分析:定期分析和监控应收账款的占比、变动情况、逾期情况等,及时发现问题并采取措施。

2.坏账处理:对于长期逾期未付款或无法回收的账款,经过核实和审批后,进行坏账准备和坏账核销等处理。

3.风险管理:与客户进行定期沟通,关注客户变化情况,提高预警感知能力,并及时调整账期和额度。

五、应收账款优化阶段:1.优化流程:通过不断反思和改进,优化应收账款管理流程,提高工作效率和客户满意度。

2.优化系统:借助信息技术手段,建立完善的财务系统和账务管理平台,实现应收账款的自动化和数据共享。

3.优化政策:不断完善应收账款管理策略,以提高资金回收率、减少坏账率和降低风险。

总结:应收账款管理流程涉及到从订单销售阶段到账款回收的整个过程,借助科学的管理手段和信息技术工具,可以提高企业运营效率,降低财务风险,增强企业与客户之间的合作关系。

以上仅为一个示例,实际应收账款管理流程可能因企业规模、行业特点等而有所不同,但核心的原则是科学合理地管理应收账款。

应收账款管理办法

应收账款管理办法

应收账款管理办法一、总则1. 目的为加强公司应收账款管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于公司所有应收账款的管理。

二、应收账款的确认与计量1. 应收账款的确认应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

应收账款的确认应符合以下条件:(1)公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;(2)公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;(3)收入的金额能够可靠地计量;(4)相关的经济利益很可能流入公司;(5)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。

2. 应收账款的计量应收账款应按照实际发生额计量,包括销售商品、提供劳务的价款、增值税销项税额及代购货方垫付的包装费、运杂费等。

三、应收账款的日常管理1. 客户信用评估(1)在与客户建立业务关系前,销售部门应对客户的信用状况进行调查和评估,包括客户的经营状况、财务状况、信用记录等。

(2)根据客户的信用评估结果,确定客户的信用等级和信用额度。

2. 合同管理(1)销售部门应与客户签订销售合同,明确双方的权利和义务,包括商品的品种、规格、数量、价格、付款方式、交货时间等。

(2)合同签订后,应及时将合同副本送财务部门备案。

3. 发货管理(1)销售部门应按照合同约定的交货时间及时发货,并确保货物的质量和数量符合合同要求。

(2)发货后,应及时将发货凭证送财务部门,以便财务部门及时确认应收账款。

4. 发票管理(1)财务部门应按照国家税收法规的规定,及时开具销售发票,并确保发票的内容真实、准确、完整。

(2)发票开具后,应及时将发票送达客户,并督促客户及时签收。

5. 对账管理(1)财务部门应定期与客户进行对账,核对应收账款的余额和账龄,确保双方账目一致。

(2)对账结果应由双方签字确认,并留存备查。

四、应收账款的催收管理1. 催收责任(1)销售部门是应收账款催收的第一责任部门,应负责对客户的催收工作。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度一、总则1. 目的:为规范公司应收账款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有涉及应收账款的业务活动。

3. 管理原则:应收账款管理应遵循合法、合规、及时、准确、安全的原则。

二、应收账款的确认与记录1. 确认:应收账款的确认应基于合同或协议,以及实际发生的销售或服务行为。

2. 记录:财务部门应设立应收账款台账,详细记录每笔应收账款的发生、收回、核销等情况。

三、应收账款的分类管理1. 账龄分析:应收账款应按账龄进行分类,分为30天以内、31-60天、61-90天、91天以上等类别。

2. 风险评估:对应收账款进行定期的风险评估,对高风险账款采取特别管理措施。

四、应收账款的催收1. 催收责任:销售部门负责应收账款的催收工作,财务部门提供必要的支持和协助。

2. 催收程序:催收工作应遵循公司规定的程序,包括但不限于电话催收、书面催收、上门催收等。

3. 催收记录:每次催收活动都应有详细记录,并及时更新应收账款台账。

五、坏账准备与核销1. 坏账准备:根据应收账款的风险评估结果,合理计提坏账准备。

2. 核销程序:对于确实无法收回的应收账款,按照公司规定的程序进行核销。

六、应收账款的监控与报告1. 监控:财务部门应定期对应收账款进行监控,及时发现异常情况。

2. 报告:财务部门应定期向管理层报告应收账款的管理情况,包括但不限于账龄分析、催收情况、坏账准备等。

七、附则1. 本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

2. 本制度的修改和废止,须经公司管理层批准。

通过上述管理制度,公司能够对应收账款进行有效管理,减少坏账风险,保障公司资金的安全和流动性。

应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇【第1篇】应收账款追收管理制度1、建立应收账款帐目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据的数额、期限、对付款人等内容。

2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应的催收措施。

3、对应收账款加强日常监督,按照实际状况每周或每月打印出会计账上所有临近到期的应收账款记录举行分析和诊断,对每笔账款作出处理看法。

4、制订商账追收方法,培训催收、追收人员。

5、设计商账追收工作流程,包括内勤提醒、外勤催收、托付专业信用管理公司追收、法律诉讼。

商账追收程序普通应包括下列步骤:步骤阶段时光段联系办法催账形式1提示客户逾期第一天传真礼貌提醒2提示客户以后第4天传真再度提醒3了解问题以后第4天电话了解客户发生了什么问题4第一次正式催账以后第4天传真显示证据5郑重通知以后第4天传真郑重通知6其次次正式催账以后第4天传真显示证据7压迫客户式谈话与6同一天通话/访问表述不满8第一次经理对话以后第3天电话催账级别上升9其次次经理对话以后第3天电话最后一次谈话10最后通知以后第3天挂号信最后通牒11送专业追账公司一周以后托付追账与追账代理签约12提出法律诉讼半年以后托付律师法律行动【第2篇】应收账款应收票据管理制度在企业里,凡是接触到资金的管理大部分是与财务管理有关的,比如应收账款及应收票据管理制度亦属于财务管理的范围内,下面本站收拾了下文,供各位阅读。

第一条为加强本企业应收账款与应收票据管理,削减坏账损失,确保企业权益,特制定本制度。

其次条各营业部门应做好客户信用调查,并随时调查客户信用的变化状况、签注于信息调查表相关栏内。

但政府机关、事业单位信用良好的大客户及风、低的小金额或现金交易客户不受此限。

第三条营业部门最晚应于出货日起60日内收款。

如超过此期限,财务部门就其未收款项具体列表,通报营业部门主管,转为呆账。

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。

2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。

本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。

3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。

4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。

4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。

4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。

4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。

4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。

4.2.3负责清收二年以上的应收账款。

4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。

5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。

5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。

5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。

5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。

包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。

应收账款日常管理内容

应收账款日常管理内容

应收账款日常管理内容
应收账款日常管理包括以下内容:
1. 客户信用评估:根据客户信用状况评估其还款能力和还款意愿,确定信用额度和信用期限,制订相关的还款计划。

2. 发票开具:根据交易内容及时准确地开具发票,避免发票的延误或错误导致应收账款收回困难。

3. 付款方式选择:与客户协商选择应收账款付款方式,例如电汇、支票、汇票等,以便更好地管理应收账款。

4. 余额跟进:及时记录客户还款情况,及时核减欠款余额,并跟进未付款的欠款情况,采取合适措施促使客户还款。

5. 欠款催收:对欠款客户,及时采取催收措施或合同约定的罚款等方式进行催收,保证公司经营资金的流动性。

6. 应收账款坏账处理:及时识别坏账并进行核销,避免坏账对公司资金流转造成影响,并加强与客户的业务合作管理。

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。

⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。

⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。

应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。

第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。

第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。

应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。

第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。

第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。

第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。

应收账款管理制度 应收账款管理制度(优秀13篇)

应收账款管理制度 应收账款管理制度(优秀13篇)

应收账款管理制度应收账款管理制度(优秀13篇)应收账款管理制度篇一为进一步规范我店应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的出现,并结合公司的有关规定,特制定本办法:一、挂账程序:1、挂账客户的确定:由营销部对信誉较好且符合酒店规定的单位或个人在酒店管理系统上建立挂账客户名录,并根据签定的挂账协议将协议价与有效签单人及时通知前厅和财务部稽核。

2、前厅结账:有挂账权的协议客户消费后必须在结账单上签名确认,前厅收银根据结账单与顾客签名做相应挂账处理。

3、核对分单:每月3号前由财务部稽核员统计出挂账客户上月的累计挂账金额,于每月5号前将月挂账单与营销部人员核对,将相关挂账单据分派到各相关收账员。

4、与客户对账:营销部各收账员于每月15日前将挂账单送至客户核对,确认无误后,根据挂账金额开好发票准备收账。

有异议的挂账单由营销部带回与财务和前厅、餐饮等营业部门核对,核对无误后再与客户确认。

5、结账收款:营销部收账员原则上应保证在每月月底将上月挂账款收回,并通知财务部进行稽核与销账。

收账过程中如遇到客户要求部分减免或打折等特殊情况,营销人员应请示总办领导,同意后方可调整。

二、发票开具规定;1、挂账客户的发票,原则上应由财务部出纳员开具,所开收款人名称应与挂账客户名称一致,所开金额应与所核对确认的挂账金额一致。

2、特殊单位客户,需要收账员携带空白发票的,则由财务部出纳员登记好发票相关资料后,由收账员签字领用,收账员返回酒店后应立即交回发票。

三、收账责任:所有应收账款原则上由营销部负责予以收回,营销部经理为总责任人,但营销部应根据业务划分情况将责任具体到人,挂账回收的情况将直接与营销人员的个人效益考核相挂钩。

四、坏账处理:1、原则上当月应收回上月的挂账,营销部对第二个月还未收回的挂账应评估风险,第三个月还未收回的挂账则应考虑取消该客户的挂账资格,并及时通知相关部门。

2、酒店坏账率应尽量控制在5‰以内。

五、公司签免单处理方法:公司有效签免人每月限量签免,且结账单上必须注明招待的单位名称或个人姓名及招待原因。

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇应收账款管理制度实施办法1现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。

不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。

必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。

清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。

6s管理制度。

未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。

凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。

区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。

现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。

不允许杂乱混放。

凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。

6s管理制度。

设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。

移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。

焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。

设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。

工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。

转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。

垃圾箱定位放置在定位线区内。

垃圾超过警示线应及时进行清理。

现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。

责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。

责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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应收账款的日常管理
应收账款是指企业在赊销商品、提供劳务过程中形成的应向客户收取、但尚未收取的款项。

应收账款是企业一项十分常见而且又非常重要的资产,应收账款管理和催收直接影响到企业的现金流量及其经营状况,甚至直接影响到企业的生死存亡。

现实中好多企业缺钱,正是因为对应收账款缺乏管理造成的。

甚至有的企业由于对应收账款缺乏有效的管理和催收,缺钱就靠贷款,以致债台高筑,最终现金流断裂,使企业倒闭。

本文主要介绍一下应收账款的日常管理。

一,做好应收账款的基础性工作。

1、首先强调对目标企业的法律尽职调查。

企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。

所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的不符合标准的我们将不对其进行赊销。

法务部门对目标企业主体、业绩、市场主体关系、与政府关系等方方面面进行法律调查并提供给财务部门及业务部门是非常必须的。

2、要建立客户信用档案。

企业法务做好目标企业的尽职调查,财务部门与法务及业务部门一同研究制定客户信用档案,制定一套完整的信用记录,并对其信用状况进行动态的调查分析。

在信用标准的决策过程
中,放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是平均收账期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏账成本也会由此增加。

因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不同方案的新增销售收入,扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。

那么催收应收帐款也应当据不同的信用档案情况,采取不同的收账政策。

此项工作应当企业财务部门牵头,与法务及业务部门形成常规化有效机制。

3、严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。

由财务部门赋予业务部门一定的审批权限,超过权限必须由财务部门或更高的管理层审批。

业务部门不同级别的人员有不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级负责人同意。

4、落实应收账款催收责任制。

为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,销售人员是应收账款催收的第一责任人,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到收回资金全过程负责。

业务主管对此承担连带责任。

并与其经济利益挂钩,直至收回资金为止。

销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。

财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。

因基础性工作的质量与其有关,所以对应收款收回有考核奖惩机制。

应收账款的日常管理
第一、设置应收账款明细分类账
即在总分类账的基础上,再按信用客户的名称设置明细分类账,详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。

这样既可以实时关注欠款客户的付款情况,又可以将此作为分析客户信用程度的依据。

第二、编制账龄分析表,建立应收账款预警制度,定期分析应收账款账龄。

一般来说,应收账款账龄最长,其催收难度越大,催回的可能性也越小。

因此,做好应收账款的账龄分析工作,显得尤为重要。

编制账龄分析表,如果分析结果显示,企业的赊销客户中,有相当大一部分是在信用期外付款,且逾期时间较长,则必须马上采取行动,调整企业信用政策,重新梳理赊销客户,努力提高收现效率,降低坏账风险。

第三、建立定期拜访客户制度。

定期拜访客户,不但可以及时了解客户的需求及客户对企业提供产品及服务的意见,还可以加深买卖双方对合同条款理解上的偏差,防止因理解有误造成的合同履行上的障碍。

第四、密切关注客户动态,做好应收账款的跟踪、监控工作。

密切关注客户动态,目的是为了尽早发现客户在资金、经营或产权方面所出现的重大变化或即将发生的一些征兆和迹象,一旦客户出现经营困难或支付不足的现象,好立即采取行动催缴欠款。

这方面需要做的是:
通过各种信息渠道,对客户今后的经营情况和偿付能力,尤其是对大额赊销客户的经营状况及产权情况,及时地进行追踪分析,及时了解客户的现金持有情况及周转情况,防止客户由于陷入经济纠纷或其他突发事件而面临偿债不能或倒闭、破产等现象,一旦出现这些迹象,应及时采取催款行动或提起诉讼。

四、加强企业信用管理,严格信用审批。

信用管理是指企业为提高竞争力、扩大市场占有率而进行的以信用销售为主要管理内容的管理活动。

以上就是应收账款的日常管理的介绍,应收账款是企业的一项重要流动资产,也是一项风险较大的资产。

完善企业应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。

催天下为债权企业提供应收账款的催收服务,催天下是一家欠款催收技术服务平台,提供机器人催款,律师催款,律师函追讨欠款,催收机构追讨欠款,避免债权人和债务人的直接接触,合法合规的为债权企业清理债权债务。

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