学生考勤系统设计报告

目录

概述 (4)

1.系统分析 (4)

1.1用户需求 (4)

1.2可行性研究 (5)

1.3数据现状调查 (6)

1.4信息系统分析 (7)

2系统设计 (8)

2.1总体设计 (8)

2.2详细设计 (10)

3系统实现 (13)

3.1数据库表结构的建立与数据输入 (13)

3.2应用程序设计与测试 (18)

4系统运行 (20)

4.1系统操作使用的简要说明 (20)

4.2运行系统与打印的运行结果 (21)

4.3系统评价： (22)

参考文献 (24)

摘要

学生考勤管理系统作为一个高校的基本管理，是学校对学生工作管理的基本依据。开发考勤管理系统，正是完善高校信息化管理的重要环节。人工考勤已很难满足学校规范化管理的要求，面对庞大的信息量，该方式现存在很多弊端。因此，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。这样也大大减轻了考勤工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。

本文以“学生考勤信息管理系统”的设计和开发为例，阐述了学生考勤系统的设计开发的全过程，包括系统整体设计，逻辑框架与数据流程，各个功能模块

划分，系统功能模块的设计与具体实现等部分。该系统侧重于学生考勤信息查询和数据库的维护，通过已编制好的程序，完成对用户的登录、考勤信息的添加、查询、统计，学生请假和销假等，本系统使用的开发工具是开发程序，采用VB和Access数据库。实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率，准确地掌握学生出勤情况和相关资料，有效地管理、掌握学生各项情况。

关键词：学生考勤管理；查询快捷；录入方便；操作简单；Access数据库

概述

20世纪末，随着计算机科学的发展，数据库技术在Internet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。考勤管理系统是高校对考勤实行了信息化管理，考勤管理中主要涉及的管理任务有4个方面：学生基本信息管理、考勤信息管理、考勤查询浏览管理以及系统管理，实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。

本系统的主要任务是设计一个学生考勤管理系统，实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。整个考勤系统能够提供请假、休学和退学等情况的记录，并实现等处理功能。

因此，该系统使用VB及Access数据库开发系统作了考勤管理系统。学生的基本信息、学生考勤、系统用户管理，适用于各高等学校单位。考勤系统的目的是为实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率；准确地掌握学生出勤情况，有效地管理、掌握学生流动情况。

1.系统分析

1.1用户需求

目前高校校园信息化逐步完善，能有效地借助网络才能提高办事效率。如今各大高校针对师生的成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统、BBS、校园网站等系统在各大高校纷纷出现，对全校师生的学习、生活、管理、办公带来了便利。因此学生考勤管理系统能进一步加强高校学风建设，维护正常的教学秩序，给学生创造一个优良的学习环境。

目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课情况，对于时间比较长的请假，需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能

生效。这种的模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端：

一、学生请假不方便；

二、学生请假对任课老师不透明；

三、学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息；

四、班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看；

五、院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。

因此一个好的学生考勤管理系统在一定程度上可以解决这些弊端，本系统主要针对目前高校学生在线请假以及学生上课出勤管理而设计的信息系统。本系统涉及到高校六大类用户：学生、任课老师、班主任、院系领导、学校领导、教务管理员。

1.2可行性研究

建设管理信息系统的必要性取决与需求的迫切性和实现的可行性。因此在进行系统调查之后就应该进行可行性分析。可行性分析的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发的背景、必要性和意义进行调查分析并根据需求提出开发系统地初步方案和计划。它对初步调查进行复审，重新明确问题，对所提系统大致规模和目标及约束进行论证。

本系统具备较完备的信息管理功能，通过使用本系统，在上课前五分钟老师登入考勤系统开始考勤，老师能够在很短的时间内完成学生的考勤任务，并将考勤信息存入数据库，即有效的保存了数据，方便以后对学生的评定，又节省了考勤所耗费的时间，使之能够更好的完成教学任务。同时学校领导可以通过在线察看某班级同学的在线情况。

因此本案例中对于学生考勤系统的方案也要从技术可行性、使用可行性这两个方面进行分析，并论证学生考勤系统建设的必要性和可能性。

1.2.2社会可行性分析

随着社会的反展和信息技术的进步，全球信息化的趋势越来越明显。几乎没有一个学校不在走信息化的路子，都在用自己的智慧将工作效率一步一步的提升。在现在的高校中，由于学生的分布式教学，造成了教学管理的不严谨性，使得一些学生产生了逃课旷课的侥幸心理。所以教师的任务不仅仅是教学，还要同时负担考勤等烦杂的日常事务，这样就会严重影响到教师的授课时间，同时也影响了学生的听课时间。因此，信息化给这样的一个状况带来了一个契机，基于信息化的考勤系统就在这种情况下变的越来越受欢迎，它给教师带来了更加高效的处理考勤的方法，使得教学能够比较顺利的进行下去，不会再因为考勤等烦杂事务影响教学。

本学生考勤管理系统的设计目的在于研究利用计算机自动化实现考勤管理系