自我管理.ppt

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失望? • 盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主张,盲得已经失去方向。 • 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛
哭一场!
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时间管理
“你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?还是瞎忙?” “是忙得心力交瘁,还是忙而快乐着?”
众说纷纭之后,请回答以下9个问题:
是否曾:
1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打电话,放下电话后突然意识到该说的事没说? 3、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 4、认为计划赶不上变化? 5、记不清把信息记录在哪里了? 6、别人说你的桌子太乱? 7、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时间做? 8、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来? 9、你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?
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时间管理
• 看你有多少个问题回答为“是”: • 0个:你的时间管理做的非常好! • 1-3个:你的时间管理很棒,但还有提高的余
地。 • 4-7个:日子过得还不错,但你满足吗? • 8-9个:很抱歉!你该好好管理一下自己的时
间啦。
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时间管理
时间管理的概念
• 时间管理是自我管理的首要 环节
• 时间管理理念——GTD(Get Things Done ),GTD的理念: GTD的核心理念在于只有将你心 中所想的所有的事情都写下来并 且安排好下一步的计划,你才能 够心无挂念,全力以赴地做好目 前的工作,提高效率。
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Baidu Nhomakorabea
时间管理步骤
• 整理:将stuff放入inbox之后,就 需要定期或不定期地进行整理, 清空inbox。将这些stuff按是否可 以付诸行动进行区分整理,对于 不能付诸行动的内容,可以进一 步分为参考资料、日后可能需要 处理以及垃圾几类,而对可行动 的内容再考虑是否可在两分钟内 完成,如果可以则立即行动完成 它,如果不行对下一步行动进行 组织
自我管理
➢认知自我 ➢自我管理的定义 ➢自我管理的重要性 ➢自我管理的方法
2
认知自我
了解本我、自我、超我
本我:要求得到眼前 满足的 一切本能的 驱动力,就像一口沸 腾着本能和欲望的大 锅。它按照快乐原则 行事,急切地寻找发 泄口,一味追求满足。 本我中的一切,永远 都是无意识的。
(猪八戒)
3
认知自我
了解本我、自我、超我
自我:代表理性和机智, 具有防卫和中介职能, 它按照现实原则来行事, 充当仲裁者,监督本我 的动静,给予适当满足。
(孙悟空)
4
认知自我
了解本我、自我、超我
超我:代表良心、社会准 则和自我理想,是人格的 高层领导,它按照至善原 则行事,指导自我,限制 本我,就像一位严厉正经 的大家长。
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时间管理
• 当你总是有些事萦绕在心头,悬而未决 的时候,你要么就是会不时地想起它而 影响现在的工作,要么就是会忘记了去 做。
• GTD的具体做法可以分成收集、整理、 组织、回顾与行动五个步骤。
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时间管理步骤
• 收集:就是将你能够想 到的所有的未尽事宜 (GTD中称为stuff)统 统罗列出来,放入inbox 中,这个inbox既可以是 用来放置各种实物的实 际的文件夹或者篮子, 也需要有用来记录各种 事项的纸张或移动设备。 收集的关键在于把一切 赶出你的大脑,记录下 所有的工作
重要但不紧急事项


紧急但不重要事项 不紧急也不重要事项



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时间管理 --- 要事第一
用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急



紧急状况
迫切问题
限期完成
准备事项
Ⅱ 准备工作,预防措 施计划建立、维持 人际关系,休闲充电 提高学习能力


造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
——杰克森·布朗
9
如何看清自己
• 反馈分析法 分析自己的优势:
10
怎么做好自我管理
看清自己是成功迈 出自我管理的第一步。
著名的管理学大师:彼得∙德鲁克
11
如何看清自己
认清个人的品质,选择合 适的做事方式:
12
如何看清自己
• 是善于阅读,还是善于倾听 • 我如何学习 • 价值观发生冲突时如何应对
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自我管理方法
• 时间管理 • 目标管理 • 情绪管理
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时间管理
• 李宗盛的《忙与盲》这首歌
• 曾有一次晚餐和一张床,在什么时间地点和哪个对象,我已 经遗忘,我已经遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。
• 许多的电话在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了 又关,关了又开,如此的慌张。
• 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 • 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人
(唐僧)
5
认知自我
三者间的关系
现实环境
自我
超我
本我
自我像一个受气包,处在“三个暴君”的夹缝里:外部世界、超我和本我,努
力调节三者之间相互冲突的要求。 故自我管理显得尤为重要!!
6
认知自我
什么是自我管理
7
自我管理定义
心理学:自我管理就是自我对于本我和超我的协调,自
我管理的目的在于如何使用社会能接受的方式满足人的生物本 能和实现超我理想。
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时间管理步骤
• 组织:组织是GTD中的 最核心的步骤,组织主 要分成对参考资料的组 织与对下一步行动的组 织。对参考资料的组织 主要就是一个文档管理 系统,而对下一步行动 的组织则一般可分为: 下一步行动清单,等待 清单和未来/某天清单。
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时间管理步骤
• 回顾:一般需要每周 进行回顾与检查你的 所有清单并进行更新, 可以确保GTD系统 的运作
• 回顾的同时可能还需 要进行未来一周的计 划工作
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时间管理步骤
• 执行:现在你可以按照
每份清单开始行动了,在 具体行动中可能会需要根 据所处的环境,时间的多 少,精力情况以及重要性 来选择清单以及清单上的 事项来行动。
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时间管理 --- 要事第一
用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急




紧急又重要事项
管理学:就是指对自己本身,对自己的目标、思想、心
理和行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自我评 估,自我激励,自我完善等,从而完成自我奋斗目标的一个过 程。
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自我管理的重要性
自我管理是迈向成功的内在驱动力, 是组织与个人共同成长的持续动力。
缺少了自我管理,就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼,眼看动 作不断,可是却搞不清楚到底是往前、往后还是原地不动。
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