企划部部门构架
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企划部部门构架
一、企划部整体概述
1.企划部由文案筹划组、网络推广运营组和摄像组构成。主要工作为提升公司人气和知名度。
2.人员配置为:
3. 企划部共同的价值观是:主人翁精神、团队精神、正直老实、专业水准。
4. 企划部经理职责概述:负责整个企划部开展的组织建立的领导工作以及与各部门的信息交流。
文案筹划组职责概述:负责公司线上线下宣传活动的文案筹划,并监视执行线下活动。
新媒体组职责概述:负责线上各个网络推广平台的日常运营及维护,提高各个平台的关注度及粉丝量为目的,负责设计公司宣传所需广
告,维护公司体验环境。
摄像组职责概述:负责教练课堂视频,成品舞视频的筹划拍摄以及后期剪辑,定期拍摄照片素材。
5. 企划部管理模式:企划部建立并管理外宣的详细模式〔学习、汇报、工作、总结等〕
6. 企划部管理系统:包括整体构架,部门及人员的角色和职责以及规章制度。
7.方案与评估体系:企划部各组的方案制定和分析评估,包括员工奉献,工作效益,人气增长比率等。
8. 企划部箴言:①No data no talk 用数据事实讲话
②Resut-oriented 一切从结果着想
③Clear OGSM 思维清晰和行动果断
④ENS-easy nest step 为对方考虑容易的下一步
⑤Initiatve and Innovative 积极主动并勇于创新
二、企划部组织职责
〔一〕文案筹划组
1、负责营销筹划方案的制定和实施,营销筹划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广方案安排等。
2、进展工程前期筹划,负责编制工程开发可行性报告。
3、负责工程的宣传资料的写作
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、参与工程的设计,负责其中文字写作。
6、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需的文字资料的收集和写作。
〔二〕新媒体组
1、按照公司方案和程序开展产品线上推广活动。
2、明确推广目标,利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及效劳、提高公司曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度。
3、运用多种网络推广手段来提高访问量及传播效果,并以其为导向,与各部门沟通,细化确认需求,分阶段按时保证完成推广任务。
4、定期或不定期的进展推广效果跟踪、评估、制作网络推广效果的统计分析报表,及时提出网络推广改进建议,给出实际可行的改进方案并实施。
5、负责公司的优化和推广,熟悉网络推广〔贴吧、美拍、微博、微信、QQ、抖音等〕方式,综合应用各种网络推广方式,锲而不舍的实施—评估总结—改进—再实施。
6、协助筹划组,完成线上线上活动宣传所需的平面设计广告等。
三、企划部组织人员职责
〔一〕企划部经理职责
1、确立外宣模式〔包括整体目标,策略,以及运作模式等〕
2、制定公司具体外宣方案〔周方案、月方案、季度方案、年度方案〕
3、企划部定期培训〔员工自主学习,软件设备学习等〕
4、建立并完善企划部的管理系统。
5、建立数量合理,素质优良的外宣队伍。
6、建立并完善企划部成员的培训系统。
7、确保市场部同企划部工作协同一致。针对公司现有状况,制定公司大中小宣传方案。
8、监视并确保各平台的人气增长率。
〔二〕企划部经理工作制度
1〕日常制度
1、每周日18:00考核并总结本周企划部各组工作情况。
2、每天工作8小时制,不得迟到,旷工。
3、每月第一周周三电子档形式上交该月的工作方案并安排各组人员。
4、季初须电子档形式上交本季企划部各组管理方案及工作方向。
5、每月30日电子档形式汇报本月工作情况〔关注量,粉丝的增长比率,各合作单位及人员联系的整合。
6、领导企划部各组主管完成目标,定时监察公司体验环境及时更新。
7、管理各平台外交事宜。
〔三〕企划部主管职责
1〕文案筹划组主管
1、依据各工程的市场定位,参与编制工程营销总体方案,销售全案筹划,并指导实施。
2、协助市场部经理确定工程核心识别系统、销售策略等,并提出建议。
3、对各工程营销筹划方案效果进展跟踪研究,以便及时修正方案。改进工作。
4、负责落实校长、宣策部经理构思的细化工作并形成方案,分解与落实。收集分析竞争对手工程的市场调查。
5、负责组织实施公司各类公关、宣传活动,并对活动效果进展评估,撰写评估报告。
6、每月定期对各商家经营状况进展调查分析,提出对公司及工程整体的广告宣传策略。
7、负责对推广活动方案的构思出台与管理到过程执行,公司现场促销活动的管理与公司举办活动的经营辅导。
8、定期对工程进展出租率、公司流失率、公司满意率、人气指数、销售均价幅度做出统计与分析结果及解决方案呈报校长
2〕新媒体组主管
1、熟知公司企业文化、公司开展战略,公司产品制定线上推广方案。
2、根据公司开展规划和网络运营部建立方向的规划,负责网络体系的建立的统筹安排,制定本公司网络运营部建立及开展总体规划,组织并有效实施网络运营部工作方案。
3、熟知公司的企业文化,根据公司总体战略市场、公司产品及特点,确定,媒介推广方案和推广目标,收集推广反响数据,不断改进推广效果。
4、熟知公司企业文化、公司产品、总体市场战略、竞争同行的相关信息、诸入投放平台、所用关键字、更新频度、与我公司一样关键字自然排名的比较等。
5、参与公司营销战略制定编制传播规划,承担公司网络广告传播工
作的实施和广告效果测评负责管理工作。
6、负责对下属员工进展职责拟定、工作分配、绩效考核以及职务技能培训与指导,确保下属员工熟悉工作程序、业务流程并提出任免、奖惩建议。
7、评估、分析的关键词,提升关键词的搜索排名;分析排名,对站点及链进展整体优化;不断开拓的外部,对PR值、alexa排名负责。
8、负责店所有列的更新以及安排下属公司平面设计任务。
〔四〕企划部主管工作制度
1〕日常制度
1、每周二15:00开展小组例会,考核总结上周的工作容,并安排本周工作容。
2、每天工作8小时制,不得迟到,旷工、早退。
3、每月30日电子档形式汇报本月小组工作情况并对小组专员进展考核,根据经理月方案目标细化安排小组的工作,
4、领导并监视各小组专员完成工作,定时监察各小组的工作进度及更新维护。
〔五〕企划部专员职责
1〕文案筹划专员
1、依据各筹划工作方案,及时完成筹划主管交代的工作,并提出自己的意见、建议。
2、协助筹划主管进展公司整体形象筹划、视觉识别系统筹划设计,完成局部筹划方案。