强化执行力的绝对基础
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l 找出大原因形成之小原因(较专业技术性) l 逐步过滤,圈出主要原因 l 主要原因进行再分析。 l 依据找出的原因拟订改善计划,逐项进行、直
至取得成果。
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强化执行力的绝对基础
•环 境
•温度
•湿度
•管
理
•薪 资 制 度 •污染 •考 核 制 度
•人
员
•管理人员
•缺乏训练 •变换多 士气
强化执行力的绝对基础
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2020/11/14
强化执行力的绝对基础
强化执行力的绝对基础
---管理技术
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强化执行力的绝对基础
关键管理技术
l (一)PDCA循环 l (二)教育训练/工作教导 l (三)时间管理 l (四)沟通管理 l (五)目标管理 l (六)项目管理 l (七)绩效管理 l (八)人性管理
l 授权后,主管须负最后责任
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强化执行力的绝对基础
授权原则
l 被授权者要能达到逐行授权工作的能力与品格 l 授权必须明确职责范围及权限 l 制订明确的作业规范,制约滥用权力的行为。 l 设立绩效标准。 l 制订控制系统。 l 对授权者施予职前训练及协助。 l 授权后的沟通 l 对有效授权和成功力的绝对基础
循环图
•Action
•A •改革行动阶段
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•Plan •计划阶段
•P
•D
•Check •检讨阶段
•DP
•Do
•实行阶段
强化执行力的绝对基础
Plan
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计划阶段
l 要认清目的,即计划项目、计划目标 l 要充分掌握与计划有关的事项。 l 现状分析 l 以5W2H法从事思考。 l 属于改善性计划、把鱼骨图法带进来
欢被领导。 l 激励只有在安全与生理的水准上发生。 l 管理上必须用严格控制,并强迫达成目标。
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强化执行力的绝对基础
Y理论 (Theory Y)
①人运用心智与体力来工作,就如同运用心智与体力来游戏一 样,。
②人们认为对自己承诺的目标,可以用自我控制与努力来达成。 ③对目标的承诺 ④ —般人在接受适当的鼓舞激励下、不但愿意接受责任而且愿意
管理技术之十三——问题分析技术
层别法(缺勤人员按部门分别统计) 柱状图(在上法基础上,依序排列,以柱状
反映) 5W2H法 鱼骨图法
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强化执行力的绝对基础
5W2H法
抓住问题、解决问题,只可让你跳出日常管理的旋涡, 更可让你的工作更具挑战性,更丰富化。抓住问题、解 决问题的过程中,可累积更多的工作经验、为未来的路 理出一条坦道。
运用 l 做出实施方案,确定实施时间
强化执行力的绝对基础
Do
实行阶段
将在工作进行中失败的部分,或 较为艰辛的部分记录下来,将 其视作下次目标。
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强化执行力的绝对基础
Check 检讨阶段
也称“反省阶段”。更深入地检讨目标 和实际业绩,对很多事情进行反省,可从中 产生下一次目标。
l 执行过程资料回馈 l 检讨结果
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强化执行力的绝对基础
WHO 何人
①由谁去做?一个人或一个团体? ②由谁来配合? ③由谁来督导、控制?
HOW 如何
①如何做? ②如何做准备工作?
HOW MUCH 成本为何
①需要的成本如何?
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强化执行力的绝对基础
鱼骨图
l 任何问题的产生,均有其原因,这些原因里又有 重要原因与非重要原因,抓逐重要原因、对症下 药,才能解决问题。
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强化执行力的绝对基础
目标管理的含义
目标管理是一种程序或过程,它使组织 中的上级和下级一起协商,根据组织的使命 确定一时期内组织的总目标,由此决定上、 下级的责任和分目标,并把这些目标作为组 织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的 标准。
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强化执行力的绝对基础
目标管理的特点
管理技术之九——例外管理
例外管理,又可叫“异常管理” 。顾名思义,就是 在日常性的工作中所产生的异常现象,管理人员 如何获取及时的资讯,并做有效的处理。
例外管理的运行
主管必须把“实行责任” 有计划、有准备地逐步释出,转为 “督导责任” 的工作,然后使用“例外管理”的技巧来 配合,方可将工作做得更完美,管理能力也可得到提升
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强化执行力的绝对基础
关键管理技术
(九)例外管理技术 (十)授权管理技术 (十一)重点管理技术 (十二)目视管理技术 (十三)问题分析技术 (十四)激励管理技术 (十五)成本管理技术 (十六)改善管理技术
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强化执行力的绝对基础
(一)PDCA循环
l Plan 计划阶段 l Do 实行阶段 l Check 检讨阶段 l Action 改革行动阶段
5W2H法:
WHY 为何
①为何有必要?可省去吗? ②为何如此做?可简化吗?有其它方法替代吗? ③为何……?
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强化执行力的绝对基础
WHAT 何事
①做些什么? ②要准备什么? ③ 什么事可能成为障碍?
WHERE 何处
①在何处进行最好? ②配合的工作在何处最好?
WHEN 何时
①何时开始? ②何时要完成?
•标准化的企业工作程序
•项目管理专业技术的应用
•建立强有效的沟通 •平台企业资源库
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强化执行力的绝对基础
项目管理带给企业的竞争优势
(1)更加科学化、系统化的决策 (2)对经营活动更加严格的监控 (3)更柔性的组织结构 (4)以目标为导向的决策方式 (5)促进团队合作和人才培养 (6)促进企业文化的建设
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强化执行力的绝对基础
管理技术之七——绩效管理
绩效管理运用步骤: 1、绩效诊断 2、绩效计划 3、绩效辅导 4、绩效评价 5、绩效面谈 6、绩效结果运用
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强化执行力的绝对基础
管理技术之八—人性管理技术
X理论 (Theory X)
l 一般人有惰性、不喜欢工作。 l 一般人在工作上缺乏企图心,避免担负责任,喜
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强化执行力的绝对基础
管理技巧之十一——重点管理
重点管理技术也称80/20原理,或叫柏拉图 定律。
ABC管理即为其应用。(制造性企业中,人们 往往把其用在仓库物料管理中,其实其他方 面同样可以应用)
l A类:少数重要物料,占总金额很大,重点 控制
l B、C类:占成本较低,常用安全库存量方 法管理
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强化执行力的绝对基础
如何做好训练
①训练计划 ②训练课程安排之原则 l 参与启发,让学员提出问题(实例)来共同
研讨。 ③训练注意事项 l 良好的学习气氛。 l 确定学员了解的程度。 l 提高学员注意力
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强化执行力的绝对基础
如何做工作教导
工作教导步骤 l 口授。 l 演示。 l 试作 l 追踪指导。
如此有益于问题的沟通,争取时效。 4、开会应尽可能规划定期,减少临时会议
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强化执行力的绝对基础
管理技术之四——沟通管理
如何做好沟通管理?
1、对组织: l 组织架构合理化 l 明确各部门和各岗位的工作职掌 l 建立明确的规范、标准和工作方法 2、对管理者 l 管理人员应先塑造自己的管理威信
•三 个 月
•( 未 完 成
•○ 业绩目标)
•/ •○ •○ •/ •/ •○
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强化执行力的绝对基础
管理技巧之十——授权管理
授权的意义
l 直接执行工作的人,较易了解工作,所作 的处置较易正确并易收时效。
l 可以加重被授权者之责任,并提升工作欲 望
l 良好的授权,可以减少精力与时间的重叠 浪费。
1、重视人的因素 2、建立目标锁链与目标体系 3、重视成果
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强化执行力的绝对基础
目标管理的基本程序
•一个完整的PDCA循环
•目标的设置
•实现目标过程 •的管理
•总结和评估
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强化执行力的绝对基础
管理技术之六——项目管理
1、项目管理的含义 2、三个主要阶段 3、实施企业项目管理七要素 4、项目管理带给企业的竞争优势
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强化执行力的绝对基础
项目管理的含义:
所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资 源约束下,运用系统的观点、方法和理论, 对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即 从项目的投资决策开始到项目结束的全过程 进行计划、组织、领导、协调、控制和评价, 以实现项目的目标。
“事事成为项目,人人都是项目经 理”
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强化执行力的绝对基础
鱼骨图编制程序
l 先确定要探讨的特性(成果),再出左方画—条 线,箭头对准特性,代表造成特性之原因。
l 找出大方向原因,大方向的原因通常是4M1E: 材料(Material),机器(Machine),人(Man), 方法(Method),环境(Environment)。
l 少数的不良因素,占了不良率中的大部分。
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强化执行力的绝对基础
管理技术之十二——目视管理
目视管理——“一看便知”,化繁为简
l 厂区内的通道线 l 产品标签(废品、返修品、合格品) l 生产看板(品种、数量、进度、时限、操作者) l 图表(看板会议) l ……
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强化执行力的绝对基础
例外管理运行的要求
组织里先要求建立—个良好的组织架构,织织架构内各层级 主管赋予明确的权限与责任、再加上各部门制订有系统 的工作职掌。
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强化执行力的绝对基础
•
连续
•阶层
•
•初阶管理者
•中阶管理者
• •高阶管理者
•一个月
•( 未 完 成 业 绩目标)
•○
•二个月
•(未完成业 绩目标)
•○
•不足 •生手多
•生产效率低
•不 良 高
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强化执行力的绝对基础
三个主要阶段
•第二阶段
•第一阶段
•跟 •踪
•和
•创
•管
•建
•理
•计
•项
•划
•目
•第三阶段
•结 •束 •项 •目
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强化执行力的绝对基础
实施企业项目管理七要素
•团队型的企业文化特质
•有效合理的授权体系
•建立企业资源库
•项目管理 •七要素
•以矩阵式为基础的 •组织结构
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强化执行力的绝对基础
①企业内的员工
l 少数绩效很好的员工——特别关注,并控制人员 流动的对象。
l 少数的新进人员,是造成产品不良率多数的原 因—— 此少数人应较强工作教导,经常性控制。
l 少数的员工经常请假、生事故,是造成管理困难 最多的原因。
②产品品质
l 少数产品生产较难,或不良率较高的,就是那少 数品种。
l 尊重组织伦理(各司其职、不越权、不滥权、 不委过、不推责、以大局为重)
l 建设沟通管道(组织渠道、跨组织渠道)
l 建立工作感情
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强化执行力的绝对基础
沟通要领 l 能听话 l 能赞美 l 能变通 l 能清楚 l 能幽默
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强化执行力的绝对基础
管理技术之五——目标管理
1、 含义及特点 2、 目标管理的基本程序
承担更大的责任。 ⑤人们的智慧潜能,仅是部分地发挥,并未充分利用。
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强化执行力的绝对基础
X理论与Y理论的应用
一个人的工作意愿并不是与生俱来的, 后天环境的训练与熏陶才是致胜的关 键。
l 绩效好的与绩效差的 l 工作主动积极、负责尽职的与责任心不强、
混日子过的
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强化执行力的绝对基础
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强化执行力的绝对基础
Action 改革行动阶段
l 检讨结果与原计划比较 l 再利用鱼骨图分析 l 修订下次计划
管理PDCA循环是周而复始,永不停止。 “学无止境”,管理的工作也是无止境的
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强化执行力的绝对基础
管理技术之二:教育训练/工 作教导技术
作为主管的最重要任务就是透过部属来达成工 作目标。因此,训练/教导技术是一个卓越 管理者不可欠缺的一项技术。
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强化执行力的绝对基础
管理技术之三—时间管理
l 是谁偷走了你的时间? l 对时间的认识 l 时间成本观念 l 时间的感觉
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强化执行力的绝对基础
主管人员善用时间的要诀
1、工作事先有计划 l 及时作出年度、季度、月度、周度工作计划 l 将计划形成文字,以便修缮、检核、改进 2、养成记录的习惯。 3、善用别人的时间 l 对部属提出的问题,最好能附带提出解决的意见,
l 鱼骨图法提供此一便捷的工具、尤其对建立问题 意识的初期,尤为有效,后续的对策往往需要配 合一些较有经验的人来进行,更具效果。
l 光懂得解决问题还不够,野草假如未能连根除掉, 还是会继续长出来的、因之彻底的消除问题之原 因,并将解决的方法予制度化,在日常工作中加 以控制.才能预防问题再发生。
l 发现问题加以解决,并采取措施防止问题再次发 生乃是管理人员重要的工作。
至取得成果。
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•环 境
•温度
•湿度
•管
理
•薪 资 制 度 •污染 •考 核 制 度
•人
员
•管理人员
•缺乏训练 •变换多 士气
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---管理技术
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强化执行力的绝对基础
关键管理技术
l (一)PDCA循环 l (二)教育训练/工作教导 l (三)时间管理 l (四)沟通管理 l (五)目标管理 l (六)项目管理 l (七)绩效管理 l (八)人性管理
l 授权后,主管须负最后责任
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强化执行力的绝对基础
授权原则
l 被授权者要能达到逐行授权工作的能力与品格 l 授权必须明确职责范围及权限 l 制订明确的作业规范,制约滥用权力的行为。 l 设立绩效标准。 l 制订控制系统。 l 对授权者施予职前训练及协助。 l 授权后的沟通 l 对有效授权和成功力的绝对基础
循环图
•Action
•A •改革行动阶段
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•Plan •计划阶段
•P
•D
•Check •检讨阶段
•DP
•Do
•实行阶段
强化执行力的绝对基础
Plan
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计划阶段
l 要认清目的,即计划项目、计划目标 l 要充分掌握与计划有关的事项。 l 现状分析 l 以5W2H法从事思考。 l 属于改善性计划、把鱼骨图法带进来
欢被领导。 l 激励只有在安全与生理的水准上发生。 l 管理上必须用严格控制,并强迫达成目标。
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强化执行力的绝对基础
Y理论 (Theory Y)
①人运用心智与体力来工作,就如同运用心智与体力来游戏一 样,。
②人们认为对自己承诺的目标,可以用自我控制与努力来达成。 ③对目标的承诺 ④ —般人在接受适当的鼓舞激励下、不但愿意接受责任而且愿意
管理技术之十三——问题分析技术
层别法(缺勤人员按部门分别统计) 柱状图(在上法基础上,依序排列,以柱状
反映) 5W2H法 鱼骨图法
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强化执行力的绝对基础
5W2H法
抓住问题、解决问题,只可让你跳出日常管理的旋涡, 更可让你的工作更具挑战性,更丰富化。抓住问题、解 决问题的过程中,可累积更多的工作经验、为未来的路 理出一条坦道。
运用 l 做出实施方案,确定实施时间
强化执行力的绝对基础
Do
实行阶段
将在工作进行中失败的部分,或 较为艰辛的部分记录下来,将 其视作下次目标。
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强化执行力的绝对基础
Check 检讨阶段
也称“反省阶段”。更深入地检讨目标 和实际业绩,对很多事情进行反省,可从中 产生下一次目标。
l 执行过程资料回馈 l 检讨结果
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强化执行力的绝对基础
WHO 何人
①由谁去做?一个人或一个团体? ②由谁来配合? ③由谁来督导、控制?
HOW 如何
①如何做? ②如何做准备工作?
HOW MUCH 成本为何
①需要的成本如何?
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强化执行力的绝对基础
鱼骨图
l 任何问题的产生,均有其原因,这些原因里又有 重要原因与非重要原因,抓逐重要原因、对症下 药,才能解决问题。
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强化执行力的绝对基础
目标管理的含义
目标管理是一种程序或过程,它使组织 中的上级和下级一起协商,根据组织的使命 确定一时期内组织的总目标,由此决定上、 下级的责任和分目标,并把这些目标作为组 织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的 标准。
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强化执行力的绝对基础
目标管理的特点
管理技术之九——例外管理
例外管理,又可叫“异常管理” 。顾名思义,就是 在日常性的工作中所产生的异常现象,管理人员 如何获取及时的资讯,并做有效的处理。
例外管理的运行
主管必须把“实行责任” 有计划、有准备地逐步释出,转为 “督导责任” 的工作,然后使用“例外管理”的技巧来 配合,方可将工作做得更完美,管理能力也可得到提升
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强化执行力的绝对基础
关键管理技术
(九)例外管理技术 (十)授权管理技术 (十一)重点管理技术 (十二)目视管理技术 (十三)问题分析技术 (十四)激励管理技术 (十五)成本管理技术 (十六)改善管理技术
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强化执行力的绝对基础
(一)PDCA循环
l Plan 计划阶段 l Do 实行阶段 l Check 检讨阶段 l Action 改革行动阶段
5W2H法:
WHY 为何
①为何有必要?可省去吗? ②为何如此做?可简化吗?有其它方法替代吗? ③为何……?
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强化执行力的绝对基础
WHAT 何事
①做些什么? ②要准备什么? ③ 什么事可能成为障碍?
WHERE 何处
①在何处进行最好? ②配合的工作在何处最好?
WHEN 何时
①何时开始? ②何时要完成?
•标准化的企业工作程序
•项目管理专业技术的应用
•建立强有效的沟通 •平台企业资源库
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强化执行力的绝对基础
项目管理带给企业的竞争优势
(1)更加科学化、系统化的决策 (2)对经营活动更加严格的监控 (3)更柔性的组织结构 (4)以目标为导向的决策方式 (5)促进团队合作和人才培养 (6)促进企业文化的建设
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强化执行力的绝对基础
管理技术之七——绩效管理
绩效管理运用步骤: 1、绩效诊断 2、绩效计划 3、绩效辅导 4、绩效评价 5、绩效面谈 6、绩效结果运用
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强化执行力的绝对基础
管理技术之八—人性管理技术
X理论 (Theory X)
l 一般人有惰性、不喜欢工作。 l 一般人在工作上缺乏企图心,避免担负责任,喜
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强化执行力的绝对基础
管理技巧之十一——重点管理
重点管理技术也称80/20原理,或叫柏拉图 定律。
ABC管理即为其应用。(制造性企业中,人们 往往把其用在仓库物料管理中,其实其他方 面同样可以应用)
l A类:少数重要物料,占总金额很大,重点 控制
l B、C类:占成本较低,常用安全库存量方 法管理
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强化执行力的绝对基础
如何做好训练
①训练计划 ②训练课程安排之原则 l 参与启发,让学员提出问题(实例)来共同
研讨。 ③训练注意事项 l 良好的学习气氛。 l 确定学员了解的程度。 l 提高学员注意力
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强化执行力的绝对基础
如何做工作教导
工作教导步骤 l 口授。 l 演示。 l 试作 l 追踪指导。
如此有益于问题的沟通,争取时效。 4、开会应尽可能规划定期,减少临时会议
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强化执行力的绝对基础
管理技术之四——沟通管理
如何做好沟通管理?
1、对组织: l 组织架构合理化 l 明确各部门和各岗位的工作职掌 l 建立明确的规范、标准和工作方法 2、对管理者 l 管理人员应先塑造自己的管理威信
•三 个 月
•( 未 完 成
•○ 业绩目标)
•/ •○ •○ •/ •/ •○
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强化执行力的绝对基础
管理技巧之十——授权管理
授权的意义
l 直接执行工作的人,较易了解工作,所作 的处置较易正确并易收时效。
l 可以加重被授权者之责任,并提升工作欲 望
l 良好的授权,可以减少精力与时间的重叠 浪费。
1、重视人的因素 2、建立目标锁链与目标体系 3、重视成果
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强化执行力的绝对基础
目标管理的基本程序
•一个完整的PDCA循环
•目标的设置
•实现目标过程 •的管理
•总结和评估
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强化执行力的绝对基础
管理技术之六——项目管理
1、项目管理的含义 2、三个主要阶段 3、实施企业项目管理七要素 4、项目管理带给企业的竞争优势
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强化执行力的绝对基础
项目管理的含义:
所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资 源约束下,运用系统的观点、方法和理论, 对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即 从项目的投资决策开始到项目结束的全过程 进行计划、组织、领导、协调、控制和评价, 以实现项目的目标。
“事事成为项目,人人都是项目经 理”
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强化执行力的绝对基础
鱼骨图编制程序
l 先确定要探讨的特性(成果),再出左方画—条 线,箭头对准特性,代表造成特性之原因。
l 找出大方向原因,大方向的原因通常是4M1E: 材料(Material),机器(Machine),人(Man), 方法(Method),环境(Environment)。
l 少数的不良因素,占了不良率中的大部分。
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强化执行力的绝对基础
管理技术之十二——目视管理
目视管理——“一看便知”,化繁为简
l 厂区内的通道线 l 产品标签(废品、返修品、合格品) l 生产看板(品种、数量、进度、时限、操作者) l 图表(看板会议) l ……
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例外管理运行的要求
组织里先要求建立—个良好的组织架构,织织架构内各层级 主管赋予明确的权限与责任、再加上各部门制订有系统 的工作职掌。
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强化执行力的绝对基础
•
连续
•阶层
•
•初阶管理者
•中阶管理者
• •高阶管理者
•一个月
•( 未 完 成 业 绩目标)
•○
•二个月
•(未完成业 绩目标)
•○
•不足 •生手多
•生产效率低
•不 良 高
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强化执行力的绝对基础
三个主要阶段
•第二阶段
•第一阶段
•跟 •踪
•和
•创
•管
•建
•理
•计
•项
•划
•目
•第三阶段
•结 •束 •项 •目
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强化执行力的绝对基础
实施企业项目管理七要素
•团队型的企业文化特质
•有效合理的授权体系
•建立企业资源库
•项目管理 •七要素
•以矩阵式为基础的 •组织结构
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强化执行力的绝对基础
①企业内的员工
l 少数绩效很好的员工——特别关注,并控制人员 流动的对象。
l 少数的新进人员,是造成产品不良率多数的原 因—— 此少数人应较强工作教导,经常性控制。
l 少数的员工经常请假、生事故,是造成管理困难 最多的原因。
②产品品质
l 少数产品生产较难,或不良率较高的,就是那少 数品种。
l 尊重组织伦理(各司其职、不越权、不滥权、 不委过、不推责、以大局为重)
l 建设沟通管道(组织渠道、跨组织渠道)
l 建立工作感情
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强化执行力的绝对基础
沟通要领 l 能听话 l 能赞美 l 能变通 l 能清楚 l 能幽默
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强化执行力的绝对基础
管理技术之五——目标管理
1、 含义及特点 2、 目标管理的基本程序
承担更大的责任。 ⑤人们的智慧潜能,仅是部分地发挥,并未充分利用。
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强化执行力的绝对基础
X理论与Y理论的应用
一个人的工作意愿并不是与生俱来的, 后天环境的训练与熏陶才是致胜的关 键。
l 绩效好的与绩效差的 l 工作主动积极、负责尽职的与责任心不强、
混日子过的
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强化执行力的绝对基础
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强化执行力的绝对基础
Action 改革行动阶段
l 检讨结果与原计划比较 l 再利用鱼骨图分析 l 修订下次计划
管理PDCA循环是周而复始,永不停止。 “学无止境”,管理的工作也是无止境的
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强化执行力的绝对基础
管理技术之二:教育训练/工 作教导技术
作为主管的最重要任务就是透过部属来达成工 作目标。因此,训练/教导技术是一个卓越 管理者不可欠缺的一项技术。
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强化执行力的绝对基础
管理技术之三—时间管理
l 是谁偷走了你的时间? l 对时间的认识 l 时间成本观念 l 时间的感觉
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强化执行力的绝对基础
主管人员善用时间的要诀
1、工作事先有计划 l 及时作出年度、季度、月度、周度工作计划 l 将计划形成文字,以便修缮、检核、改进 2、养成记录的习惯。 3、善用别人的时间 l 对部属提出的问题,最好能附带提出解决的意见,
l 鱼骨图法提供此一便捷的工具、尤其对建立问题 意识的初期,尤为有效,后续的对策往往需要配 合一些较有经验的人来进行,更具效果。
l 光懂得解决问题还不够,野草假如未能连根除掉, 还是会继续长出来的、因之彻底的消除问题之原 因,并将解决的方法予制度化,在日常工作中加 以控制.才能预防问题再发生。
l 发现问题加以解决,并采取措施防止问题再次发 生乃是管理人员重要的工作。