合同主要形成节点审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程引言合同是商业交易的重要组成部分,它规范了商业活动中的权益和义务。
为了确保公司内部的合同审批流程能够高效、透明地进行,本文档旨在介绍公司合同审批流程的各个环节和相关注意事项。
流程概述公司合同审批流程分为以下几个环节: 1. 合同起草 2. 合同评审 3. 合同审批 4.合同签订 5. 合同归档合同起草合同起草是合同审批流程的第一步。
在起草合同时,起草人需要明确合同的内容、条款和双方的权益义务。
合同的起草应符合法律法规的要求,并遵循公司的相关制度和政策。
合同起草的具体步骤如下: 1. 确定合同类型:根据实际需要,确定合同的类型,如销售合同、采购合同等。
2. 收集必要信息:与合同相关的各种信息,如合同双方的名称、联系方式、合同金额等,都需要在起草合同时进行确认和收集。
3. 确定合同条款:根据合同类型和实际情况,明确合同中的各项条款,如付款方式、交货时间、违约责任等。
4. 编写合同文本:根据以上步骤确定的内容,编写完整的合同文本。
合同文本应包括合同的标题、正文内容、附件等。
5. 交给合同评审人员:将起草好的合同文本交给相关人员进行评审。
合同评审合同评审环节是为了确保合同的合法性和合规性,避免遗漏和错误。
评审人员需要仔细审查合同文本,确保合同的条款和内容符合公司政策和法律法规的要求。
合同评审的具体步骤如下: 1. 评审合同内容:评审人员需要仔细阅读合同文本,核对合同中的各项内容和条款,确保其准确性和合法性。
2. 检查合同风险:评审人员需要对合同中可能存在的风险进行评估,如违约风险、法律责任等,并提出相应建议。
3. 提出修改意见:如果评审人员发现合同中存在问题或需要修改的地方,应及时向起草人员提出修改意见,并与其沟通确认。
4. 完成评审报告:评审人员根据评审结果,编写评审报告并将其交给审批人员。
合同审批合同审批环节是为了确保合同的合法性和合规性,同时也是确保领导层对合同内容的核准和认可。
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。
通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后,合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同签署审批流程
合同签署审批流程在商业活动和日常工作中,合同签署审批是一项至关重要的环节。
它不仅关系到合同的法律效力和执行效果,还直接影响到企业的利益和风险防控。
一个科学、规范、高效的合同签署审批流程能够确保合同的合法性、完整性和可执行性,为企业的稳定发展提供有力保障。
接下来,让我们详细了解一下合同签署审批流程的各个环节。
一、合同起草合同起草是合同签署审批流程的起点。
通常由业务部门或相关人员根据实际业务需求,参照相关法律法规和企业内部规定,拟定合同草案。
在起草合同的过程中,需要明确合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等核心条款,确保合同内容清晰、准确、完整,能够有效保障企业的权益。
为了提高合同起草的质量和效率,可以参考以往类似业务的合同模板,但要注意根据实际情况进行修改和完善,避免生搬硬套。
同时,起草人员应与相关部门和人员进行充分的沟通和协调,确保合同内容符合各方的利益和要求。
二、内部审核合同起草完成后,需要进行内部审核。
内部审核的目的是对合同的内容进行全面审查,发现潜在的问题和风险,并提出修改意见和建议。
内部审核通常由法务部门、财务部门、业务部门等相关部门共同参与,按照各自的职责和权限进行审核。
法务部门主要负责审核合同的合法性、合规性和有效性,确保合同符合法律法规和企业内部规定,不存在法律风险。
财务部门主要负责审核合同的财务条款,如价款、支付方式、税务等,确保合同的财务安排合理、合规,不会给企业带来财务风险。
业务部门主要负责审核合同的业务条款,如合同的标的、数量、质量、履行期限等,确保合同能够满足业务需求,实现业务目标。
在内部审核过程中,各审核部门应认真履行职责,提出明确、具体的审核意见和建议,并填写审核表。
对于审核中发现的问题,起草人员应及时进行修改和完善,直至合同通过内部审核。
三、审批决策合同通过内部审核后,需要提交给相关领导进行审批决策。
审批决策的权限和流程应根据企业的内部规定进行。
合同审批流程范文
合同审批流程范文一、合同准备阶段1.确定合同类型:根据业务需求和合同内容,确定合同的类型,例如采购合同、销售合同、租赁合同等。
2.收集必要信息:收集与合同相关的必要信息,包括合同甲方和乙方的基本信息、合同的主要条款和条件、相关附件和文件等。
二、合同审查阶段1.内部审查:合同草案完成后,由相关部门或人员进行内部审查,查看合同是否符合企业的政策和法律法规的要求,确保合同的合规性和合法性。
2.风险评估:对合同的主要条款和条件进行风险评估,评估合同可能存在的风险和影响,并采取相应措施进行风险防范。
3.法务审查:将合同送至法务部门进行审查,法务部门会对合同进行法律合规性的评估,确保合同的条款和条件符合国家法律法规和公司政策。
三、合同审批阶段1.内部审批:合同审查通过后,将合同送至相关部门负责人进行审批。
审批人会对合同的内容、条款和条件进行审查和评估,并确认是否同意签署合同。
2.协调审批:如果合同涉及多个部门或多个层级的审批,需要协调各个部门或层级之间的意见和要求,达成一致并完成合同的审批。
3.最终审批:最终审批人会对合同进行最后审查,并决定是否签署合同。
最终审批人通常是企业的高级管理人员、法务负责人或董事会成员。
四、合同签署阶段1.签署合同:在合同审批通过后,需由合同甲方和乙方的授权人或法定代表人亲自签署合同。
签署合同时要确保双方的身份和授权的合法性。
2.盖章公证:根据合同的安排和需要,双方可能需要对合同进行公证和盖章。
公证和盖章的目的是为了证明合同的真实性和有效性。
3.归档存储:完成合同的签署后,将合同归档并存储。
合同归档通常由相关部门或人员负责,确保合同的存档和管理。
以上是一个典型的合同审批流程的介绍。
根据不同的企业和行业,合同审批流程可能会有所区别和调整。
企业可以根据自身需求和实际情况,对合同审批流程进行定制和优化,以提高合同管理的效率和准确性。
同时,合同审批流程需要与公司内部的其他流程和系统进行整合,形成一个完整的合同管理体系,以实现合同管理的规范化和自动化。
合同审批的流程
合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。
合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性,防止合同纠纷的发生,保护企业的利益。
合同审批流程一般包括以下几个步骤:1. 合同申请:合同申请是合同审批流程的第一步。
申请人根据合同的具体内容和需求,填写合同申请表,并附上必要的合同附件和补充材料。
2. 内部审查:合同申请表提交后,内部审查人员会对合同进行审核和评估。
他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面,确保合同的合法性和符合公司的战略目标。
3. 风险评估:风险评估是在内部审查的基础上进行的。
风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估,并提出相应的风险防范措施。
例如,合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。
4. 内部审批:内部审批是合同审批流程的重要环节。
在经过内部审查和风险评估后,合同需要经过一系列内部审批人员的批准。
这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。
审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。
如果合同金额超过一定限额,可能需要更高层次的审批。
5. 签订合同:在合同经过内部审批后,合同将由授权签约人员进行签字。
签字人员应该具有公司授权范围内的权力,并且能够代表公司签署合同。
6. 归档存档:合同签署后,应及时将合同归档存档。
归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。
存档的形式可以是纸质档案或电子档案,具体可以根据公司的管理要求进行选择。
以上是合同审批流程的一般步骤,具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。
在实际操作中,公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化,以提高审批效率和规范性。
合同审批流程的优势在于能够保证合同的合法性和有效性,防止合同纠纷的发生。
合同是企业经营活动中重要的法律工具,对于企业来说具有重要的价值和意义。
因此,合同审批流程的建立和优化是企业内部管理的关键环节之一。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
合同审批流程
合同审批流程协议名称:合同审批流程协议一、背景为了规范和优化公司合同审批流程,提高工作效率和准确性,特制定本合同审批流程协议。
二、目的本协议的目的是明确合同审批流程的各个环节和相关责任人,确保合同审批过程的透明度和合规性。
三、审批流程1. 合同起草阶段a. 合同起草人(以下简称“起草人”)根据实际需求起草合同,并填写合同起草表格。
b. 起草人将合同起草表格提交给合同审批部门(以下简称“审批部门”)。
2. 合同初审阶段a. 审批部门收到合同起草表格后,进行初步审查,包括但不限于合同条款的合规性、格式的规范性等。
b. 如初审通过,审批部门将合同移交给相关部门负责人(以下简称“负责人”)进行进一步审批。
如初审未通过,审批部门将合同退回给起草人进行修改。
3. 部门审批阶段a. 负责人收到合同后,对合同进行细致审查,并根据实际情况进行修改或提出意见。
b. 负责人将修改后的合同提交给本部门领导进行审批。
c. 如本部门领导审批通过,负责人将合同移交给下一部门负责人进行审批。
如审批未通过,负责人将合同退回给起草人进行修改。
4. 跨部门审批阶段a. 合同经过各部门审批后,进入跨部门审批阶段。
b. 各部门负责人将合同提交给公司高层领导进行最终审批。
c. 如高层领导审批通过,合同进入下一阶段。
如审批未通过,合同退回给起草人进行修改。
5. 合同签署阶段a. 经过所有审批环节后,合同进入签署阶段。
b. 合同签署人(以下简称“签署人”)根据合同内容进行签署。
c. 签署人将签署后的合同归档,并通知相关部门进行备案。
四、责任人1. 起草人:负责合同的起草工作,确保合同条款的准确性和完整性。
2. 审批部门:负责对合同进行初步审查,确保合同的合规性和格式规范性。
3. 负责人:负责对合同进行进一步审批和修改,确保合同内容符合实际需求。
4. 部门领导:负责对合同进行最终审批,确保合同的合规性和风险控制。
5. 公司高层领导:负责对合同进行最终审批,确保合同符合公司整体战略和风险控制要求。
合同审批流程说明
合同审批流程说明一、合同起草合同起草是指在合同双方达成初步意向后,由一方或双方共同起草合同。
合同起草包括确定合同类型、明确合同条款、确定合同双方、界定合同范围等。
二、合同编写合同编写是指将合同起草的初稿转化为正式的合同文件。
编写合同需要遵循一定的格式和规范,包括合同标题、合同正文、合同附件等。
三、合同内部审批合同在正式签署前,需要经过公司内部的审批流程。
合同内部审批一般包括以下环节:1.部门经理审批:合同起草完成后,需要提交给相关部门经理进行审批。
部门经理主要审查合同内容是否符合公司政策和相关法规,并对合同内容进行评估。
2.财务审批:合同经过部门经理审批后,需要送交给财务部门进行审批。
财务部门主要审批合同的经济性和财务可行性,并确保合同涉及款项的合规性和正确性。
3.法务审批:经过财务审批后,合同需要送交给法务部门进行审批。
法务部门主要审查合同是否合法、合规,以及是否有风险和漏洞。
4.企业领导审批:合同审批流程最后一步是企业领导审批。
企业领导主要审查合同的战略和重要性,并对合同进行最终的批准。
四、合同签署五、合同归档和管理合同签署完毕后,需要进行归档和管理。
合同归档主要包括将合同存档、分类整理和编号等。
合同管理主要包括对合同的保管、备份、更新和监控。
六、合同执行和履约管理合同签署后,需要对合同的执行和履约进行管理。
合同执行和履约管理主要包括合同履行监督、履约进度跟踪、合同变更管理等。
七、合同终止和结案合同终止和结案是指合同的履行期限到期或双方协商解除合同时的操作流程。
合同终止和结案时,需要对合同进行总结评估,对合同执行情况进行审查,并记录相关事项。
八、合同审批流程优化总结起来,合同审批流程涉及合同起草、合同编写、合同内部审批、合同签署、合同归档和管理、合同执行和履约管理、合同终止和结案等环节和步骤。
通过规范和管理合同审批流程,可以提高合同的合规性、安全性和执行效率。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求,以提高合同审批效率和准确性。
二、审批流程概述1. 合同起草:由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,并提交给合同主管部门。
2. 合同初审:合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括合同的合法性、完整性、风险评估等方面。
3. 合同修改:如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
4. 合同复审:合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
5. 合同审批:合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。
6. 合同签订:经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订,并存档备查。
三、审批流程详述1. 合同起草合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,包括合同的基本信息、条款、附件等内容。
合同起草人应确保合同的准确性和完整性,并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。
2. 合同初审合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
- 合同的完整性:合同是否包含必要的条款和附件,是否遗漏重要内容。
- 合同的风险评估:合同是否存在潜在的风险,如合同条款模糊、责任不明确等。
3. 合同修改如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
4. 合同复审合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核,确保合同的准确性和合规性。
5. 合同审批合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
合同中的报批手续和审批程序
合同中的报批手续和审批程序在商业和法律领域,合同是一种重要的法律文件,用于确保各方之间的权益和义务。
为了保证合同的有效性和合法性,报批手续和审批程序是不可或缺的环节。
本文将探讨合同中的报批手续和审批程序,并介绍其重要性和具体步骤。
一、报批手续的重要性在合同签订之前,各方应该进行合同的报批手续。
报批手续的目的是确保各方充分了解合同内容,并对合同的条款和条件进行评估和审查。
这样可以避免合同中可能存在的漏洞和风险,保护各方的权益。
二、报批手续的步骤1. 内部审批:合同的报批手续通常从内部开始。
各方应该将合同提交给内部相关部门或高层管理人员进行审批。
审批人员应该仔细阅读合同内容,确保其合法性和合规性。
2. 法律审查:合同中的法律条款和条件应该经过专业的法律审查。
各方可以委托律师或法律团队对合同进行评估,并提出修改建议。
法律审查可以帮助各方避免法律风险,并确保合同的合法性。
3. 高级审批:在内部审批和法律审查之后,合同可能需要经过高层管理人员或决策者的审批。
这些审批人员通常具有更高的权威和责任,他们会对合同的条款和条件进行更加细致的评估和审查。
4. 相关部门审批:根据合同的性质和内容,可能需要经过相关部门的审批。
例如,涉及到环境保护的合同可能需要经过环保部门的审批。
这些审批程序可以确保合同符合相关法规和政策。
三、审批程序的重要性审批程序是确保合同有效性和合法性的重要环节。
它有以下几个重要作用:1. 保护各方权益:通过审批程序,各方可以充分了解合同的内容和条款,从而保护自身的权益。
审批程序可以发现合同中可能存在的漏洞和风险,并提出相应的修改建议。
2. 避免法律纠纷:审批程序可以确保合同的合法性和合规性。
通过法律审查和相关部门的审批,可以避免合同违反法律法规,从而降低法律纠纷的风险。
3. 增加合同的可执行性:经过审批程序的合同更容易被各方接受和执行。
审批程序可以提高合同的可靠性和可信度,增加各方对合同的信任度。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同订立审批流程
合同订立审批流程合同订立、审批流程是指企业在进行商务交易或与其他实体之间建立合作关系时,根据一定的规定和程序,进行协商、签订和审批合同的一系列流程。
这个过程一般包括提出需求、起草合同、审批合同草案、签署合同以及合同的履行等环节。
下面将详细介绍合同订立、审批流程的各个环节。
首先,合同订立的流程一般从提出需求开始。
当企业需要与其他实体建立合作关系时,有关部门或个人会提出具体的需求,包括合作内容、合作期限、权责分配等。
接下来,企业需要确定合作方,并与其进行洽谈,协商相关合作条款,这一过程包括了各种合作细节的讨论和商量。
其次,起草合同是合同订立流程中的关键步骤之一、一般情况下,企业的法务或经营部门会根据洽谈结果及相关法律法规,起草合同草案。
在起草过程中,需明确约定合作双方的权责义务、合同的履行条件、违约责任、保密条款等。
同时,法律部门需要对草案进行法律评审,确保合同内容的合法合规性。
接下来,合同草案需要经过内部审批流程。
一般情况下,合同审批流程按照企业内部的组织架构和管理层级进行。
起草的合同草案需要经过相关职责部门的审核,并由各级主管进行审批。
审批的流程包括逐级审批、参与方评审及决策会议等环节,以确保合同内容的合理性和风险可控性。
在合同草案获得最终审批后,双方需要进行正式的合同签署。
签署合同的过程一般涉及到合同文件的准备、双方的代表人签字、盖章等环节。
签署之前,双方需要对合同内容进行最终确认,确保各项条款的一致性和完整性。
双方签字后,一般由法务部门进行文件备案,以确保合同的法律效力。
最后,合同的履行是合同订立流程的收尾环节。
合同的履行一般包括了双方履行各项约定、支付费用、提供服务等步骤。
双方应根据合同规定的时间节点和条件,及时完成各项义务,并有条不紊地推进合作项目。
同时,合同的履行还需要进行必要的监督和管理,以解决合作中的各种问题和争议。
通过以上的合同订立、审批流程,企业可以在商务交易中确保合同的合法性和合规性,保障自身权益的同时,也能够有效地管理和控制合作风险。
公司合同审批流程
公司合同审批流程1. 审批流程概述本文档旨在说明公司合同审批的流程,以确保合同的及时审批和有效管理。
审批流程包括以下几个关键步骤:2. 合同提交- 合同的起草方将合同文件提交给合同部门负责人。
- 合同部门负责人收到合同后,对合同进行初步审查,确保合同内容完整、合法,并符合公司内部政策和法律法规。
3. 部门初审- 合同部门负责人将合同发送给相关部门进行初审。
- 相关部门审查合同内容,并根据各自的职责判断合同的合理性和风险。
- 相关部门对合同提出修改建议或审批意见。
4. 上级审批- 经过部门初审后,合同将提交给上级主管或领导进行审批。
- 上级主管或领导审查合同,确保合同内容符合公司战略和利益,并对合同的法律风险进行评估。
- 上级主管或领导可以根据合同金额或风险程度做出决策,包括审批、退回修改或需要额外授权。
5. 法务审查- 合同经过上级主管或领导审批后,将提交给公司法务部门进行法律审查。
- 法务部门评估合同的法律合规性,并对法律风险进行分析和建议。
- 法务部门可以要求合同的修改或补充条款以确保合同的合法性和可执行性。
6. 终审与签署- 经过法务审查后,合同将提交给合同部门负责人进行终审。
- 合同部门负责人对法务审查结果进行复核,并与各相关部门或人士进行沟通和协商。
- 经过最后确认后,合同部门负责人将合同送交至签署方进行最终签署。
7. 合同存档- 签署完成后,合同将归档存储,确保合同及相关审批文件的安全性和便于查阅。
以上为公司合同审批流程的简要概述。
具体的流程和细节可能因公司而异,但本文档提供了一个基本框架供参考和实施。
合同签订审批流程
合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门:合同起草,申报法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。
并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。
同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。
三、主要流程1、合同起草以及申报1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、合同会签1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。
2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批4、合同的签署1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、合同的归档1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录,做好管理登记。
6、合同的管理1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要2)备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。
3)对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX五、备注1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。
2、遇特殊情况,请示公司领导特殊处理3、其他精品文档.合同签订审批单申报部门:年月日NO:存档人:存档日期:。
标准版合同审批流程
标准版合同审批流程1. 合同起草合同起草是指根据合同双方的需求和协商结果,制定出一份书面的合同文件。
起草合同应遵循以下步骤:1.1 收集信息:了解合同双方的需求、权利和义务,明确合同的目的和内容。
1.2 选择合同模板:根据合同的类型和内容,选择合适的合同模板。
1.3 填写合同内容:按照模板的格式和要求,填写合同的具体内容。
1.4 审核合同:审查合同内容的完整性、准确性和合法性。
1.5 修改和完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善。
1.6 草稿审批:将起草好的合同草稿提交给合同审批部门进行审批。
2. 合同审批合同审批是指对起草好的合同进行审查,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同审批应遵循以下步骤:2.1 收齐合同草稿:审批部门在收到合同草稿后,应确保合同内容的完整性。
2.2 合法性审查:审查合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
2.3 合规性审查:审查合同是否符合公司内部管理制度和行业规范的要求。
2.4 合理性审查:审查合同的内容是否公平、合理,是否存在利益冲突。
2.5 风险评估:评估合同可能存在的风险,提出风险防范措施。
2.6 审批意见:根据审查和评估结果,提出审批意见。
2.7 审批结果反馈:将审批意见反馈给合同起草部门。
3. 合同修改与完善合同修改与完善是指根据审批意见,对合同进行修改和完善,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同修改与完善应遵循以下步骤:3.1 收集审批意见:整理审批部门提出的意见和建议。
3.2 合同修改:根据审批意见,对合同进行修改和完善。
3.3 二次审批:将修改后的合同提交给审批部门进行二次审批。
3.4 审批通过:合同修改符合审批部门的要求后,合同审批通过。
4. 合同签署合同签署是指合同双方在合同文本上签字或盖章,使合同生效。
合同签署应遵循以下步骤:4.1 准备合同文本:将审批通过的合同文本打印出来,确保文本的完整性和准确性。
4.2 安排签署时间:与合同双方约定签署合同的时间和地点。
合同签订审批流程
合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请,包括合同的基本信息、申请理由等。
二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行,主要是对合同的合法性进行审查,包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。
2.如果初审通过,法务部门将填写初审意见,并将合同移交给相关部门进行详细审查。
三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查,确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。
2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见,甚至返回给法务部门进行再次修改。
四、合同审批
1.相关部门完成审查后,将合同和审查意见提交给合同审批人,由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。
2.合同审批人根据实际情况,可以决定是否需要上级领导审批。
五、合同签订
1.经过合同审批后,合同签订人将合同交由双方签字盖章。
六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档,确保合同的安全可查。
2.归档时,可以按照合同编号或时间顺序进行分类,同时记录合同的
基本信息、有效期等。
七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止,需按照相关规定进行申请和审批。
2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行,需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。
八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度,明确相关责任人和管理流程,定期对合
同进行检查和评估。
2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行,确保组织合同
的合规性和风险可控性。
标准版合同审批流程
标准版合同审批流程
概述
本文档旨在介绍标准版合同的审批流程,以确保合同的合法性
和规范性。
审批流程包括合同起草、内部审批和最终批准三个阶段。
合同起草
1. 合同起草由业务部门负责人或相关人员完成。
2. 起草人应根据公司的标准合同模板,填写合同必要信息,包
括合同主题、双方当事人、合同条款等。
3. 起草人应仔细阅读合同条款,确保其合法性和合规性。
内部审批
1. 合同起草完成后,需要进行内部审批。
2. 内部审批流程应根据公司内部制度和相关规定进行,一般包
括以下层级审批:部门经理审批、法务部门审批、财务部门审批等。
3. 每个审批层级应对合同条款进行仔细审查,确保其合法性、
风险可控性和符合公司战略目标。
最终批准
1. 经过内部审批后,合同需要获得最终批准。
2. 最终批准通常由公司高层管理人员或法务部门负责人进行。
3. 最终批准前,应对合同进行最后的审核,确保合同条款与公
司战略目标一致,并未包含任何风险或漏洞。
管理和监控
1. 公司应建立合同管理系统,对合同审批流程进行监控和管理。
2. 合同管理系统应能够记录每个审批阶段的审批人员、审批时
间和审批结果。
3. 定期对合同审批流程进行评估和改进,以提高效率和准确性。
以上即为标准版合同审批流程的基本内容,通过严格执行审批
流程,公司可以确保合同的合法性和规范性,降低相关风险。
合同主要形成节点审批流程图
合同执行标准制定审批流程插入表单:插“形成节点完成确认表单”/“临时新增形成节点”、“归档档案明细表”、“合同数量预算审批表”表单注:政府垄断类合同必须提供万科同类同期合同文本及各项附件、单位价格、政府收费文件。
□不同意(说明理由,中止流程)□不同意(说明理由,中止流程)□□合同部位工期预算价电子导入表(部位明细导入模板)中标单位/合同审批流程插入表单:“临时新增形成节点”/“形成节点完成确认表单”、“归档档案明细表”、“合同价款审批表”、“公共资源库审批表”、“印章使用”表单(其中临时新增形成节点“/“形成节点完成确认表单”必须选择一插入,“合同价款审环节及审核时限各环节审核意见及考核办法法务主管发文(需将合同部位数量/合同价及合同文本录入信息系统库)1、无需施工样板实施的,在开标结果审批后,招标专员组织对应法务专员对推荐的中标单位单位进行考察,并完成考察报告的撰写及签字确认,并申报本流程审批确认;2、需施工样板实施的,则在施工样板验收合格后一个工作日,由合同形成责任部门经理推荐样板施工单位中其中一家作为中标单位(原则上为合格施工样板单位中商务标最优者作为中标单位),由招标专员根据合同形成责任部门经理的意见填写《中标单位审批表》,并启动本流程报批,须关联之前各形成节点审批流程。
3、若报价结果审批后,要求通过竞价方式确认中标单位的,则招标专员需在招标文件规定的日期组织所有投标单位授权代表(携带公章)、公司各相关责任人(对应董事(商业、行政、物业、财务资产类由集团董事长参加,其他由控股董事长参加)、对应专业法务专员、对应财务、合同履行部门经理、合同形成部门经理、项目总经理)召开会议:①投标方需委派专人在开标现场提供实物样品进行审查,并以PPT形式进行技术标汇报,汇报容包括但不限于:投标方以往与本项目类似的成功工程案例、已完工程投入使用后的客户反馈情况(维修率)、前述成功工程案例与本项目投标标的存在的差异分析、投标方认为有竞争优势的其他容,并对参会人员的疑问进行解答。
公司合同审批流程
公司合同审批流程引言公司合同审批流程是指公司在与外部实体进行合作或交易时,对合同条款进行全面审查和批准的一系列程序。
该流程的目的是确保公司与外部合作伙伴之间的合同具有法律效力,同时保护公司的利益和合法权益。
本文将详细介绍公司合同审批流程的步骤和相关要求。
流程步骤公司合同审批流程一般包括以下步骤:1.合同起草:由合同起草人将合同条款填写完整,并确保合同内容准确无误。
2.内部初审:合同起草人提交合同给内部审批部门,审批部门对合同进行初步审核,包括合同的合法性、合规性以及是否符合公司政策和流程要求。
3.审批流程:内部审批部门将合同提交给相应的审批人员,审批人员根据其权限对合同进行审批,包括批准、拒绝或者要求修改合同条款。
4.合同变更:如果合同需要修改,合同起草人将根据审批人员的意见进行修改,并重新提交给内部审批部门。
5.最终批准:合同经过所有审批人员的审批后,由最终批准人员进行最后的审批,并签署合同文件。
6.存档与管理:合同签署后,需要将合同文件进行存档,并建立相应的合同管理系统,以便随时查阅和管理合同。
相关要求在公司合同审批流程中,有一些相关要求需要进行注意和遵守:1.合法合规:合同的内容必须符合相关法律法规和政策要求,不得违反国家法律法规。
2.权限控制:在审批流程中,需要根据不同审批人员的权限设置相应的访问控制,确保只有具备相应权限的人员可以进行审批。
3.审批时限:为了避免合同审批过程中出现拖延或延误的情况,需要设定合理的审批时限,确保合同能够及时获得批准或拒绝。
4.合同存档:审批通过的合同需要进行存档,并建立合同管理系统,以便随时查阅和管理合同。
5.合同保密:在整个合同审批流程中,需要对合同内容进行保密,确保合同条款不会外泄给未经授权的人员。
总结公司合同审批流程是确保公司与外部合作伙伴进行合作时合同具有法律效力的重要环节。
本文介绍了合同审批流程的步骤和相关要求,包括合同起草、内部审批、审批流程、合同变更、最终批准以及存档与管理等。
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合同执行标准制定审批流程
插入表单:插“形成节点完成确认表单”/“临时新增形成节点”、“归档档案明细表”、“合同数量预算审批表”表单注:政府垄断类合同必须提供万科同类同期合同文本及各项附件、单位价格、政府收费文件。
□不同意(说明理由,中止流程)
□不同意(说明理由,中止流程)□
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合同部位工期预算价电子导入表(部位明细导入模板)
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中标单位/合同审批流程
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人如未参与开标会议的,事后不得补签。
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与信息系统中的部位
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申报本流程时说明原因。
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集团合同跟踪内容审批流程
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□不同意(说明理由,中止流程)□
项目合同跟踪内容审批流程
插入表单:“临时新增形成节点”/“形成节点完成确认表单”、“合同跟踪内容审批表”(其中临时新增形成节点”/额为合同总价的
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□不同意(说明理由,中止流程)□。