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完整word版)工程资料归档目录表

完整word版)工程资料归档目录表工程资料归档卷内目录一、施工技术管理资料1.招、投标文件（答疑、工程量清单）2.中标通知书3.内部招标文件、定标结果4.施工合同、各专业分包合同5.工程概况6.工程项目管理人员名单7.施工组织设计、专业施工方案8.工程总进度计划表9.开工报告10.竣工报告11.工期延期签证二、施工阶段工程资料1.图纸会审记录2.工程测量定位记录3.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）4.设计变更单5.建设单位工程通知单6.工程联系单7.工程签证单8.原材料合格证及材料进场检(试)验报告9.材料进场报验单10.水泥出厂合格证、检验报告11.砂、石进场检验报告12.饰面砖（板）产品合格证、检测报告13.吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告三、材料验收记录1.木质板材合格证、检测报告2.玻璃产品合格证、检测报告3.大理石、花岗岩检测报告4.涂料（内、外墙）合格证、检测报告5.壁纸、墙布合格证、性能检测报告6.通信电缆、网线合格证、检验报告7.室内电线、电缆检测报告8.水、电管材合格证、检验报告9.门窗、灯具、洁具合格证、检验报告四、施工隐蔽工程验收记录1.抹灰工程隐蔽工程验收记录2.吊顶隐蔽工程质量验收记录3.门窗隐蔽工程质量验收记录4.轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录5.饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录6.细部（窗帘盒、护栏）隐蔽工程质量验收记录7.水电管线预埋隐蔽工程验收记录五、工程安全和功能检测资料1.电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录2.变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录3.给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录4.电气照明通电、给排水试运行记录六、验收总表部分1.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）2.室内环境检测报告3.单位工程质量竣工验收记录4.单位工程质量安全和功能检测资料及抽查记录以上是工程资料归档卷内目录，其中包括施工技术管理资料、施工阶段工程资料、材料验收记录、施工隐蔽工程验收记录、工程安全和功能检测资料以及验收总表部分。

资料归档目录单

委托单位：
土样送样委托单
工程名称：
试验项目
试验方法
1
含水率试验
□烘干法
2
密度试验
□环刀法□蜡封法□灌水法□灌砂法
3
土粒比重试验
□比重瓶法□浮称法□经验法
4
颗粒分析试验
□筛析法□密度计法□移液管法
5
界限含水率试验
□圆锥仪、滚搓液塑限法□液塑限联合测定法
6
渗透试验
□变水头法□常水头法
7
固结试验
常规固结
□快速固结试验法□标准固结试验法
回弹试验
□快速固结试验法□标准固结试验法
8直剪Leabharlann 验□快剪试验法□固结快剪试验法□慢剪试验法
9
三轴压缩试验
□不固结不排水剪切试验法□固结不排水剪切试验法
10
无侧限试验
□应变控制式无侧限压缩法
注：在委托单上面要注明委托项目用“√”表示
试验依据：□GB/T50123-1999□SL237-1999□JTG E40-2007

(完整版)园林绿化工程竣工资料归档目录大全

3）基础墙体拉结筋隐蔽工程验收记录及报验申请表
4）地脚螺栓、预埋件隐蔽验收记录及报验申请表
5）基础隐蔽工程验收记录及报验申请表
6）墙体拉结筋隐蔽验收记录及报验申请表
7）构造柱钢筋隐蔽验收记录及报验申请表附钢筋焊接检测报告、有效的焊工上岗证
8）现浇结构圈梁、板、梁、楼梯及园孔板结构现浇带钢筋隐蔽验收记录及报验申请表附钢筋焊接检测报告、有效的焊工上岗证
9）现浇小型预制构件钢筋隐蔽验收记录及报验申请表
10）门窗过梁及底、顶层钢筋隐蔽验收记录及报验申请表附钢筋焊接检测报告、有效的焊工上岗证
11）地面细石砼找平层钢筋隐蔽验收记录及报验申请表
12）有防水要求地面隐蔽验收记录及报验申请表
13）室内抹灰加强措施隐蔽验收记录及报验申请表
14）室外抹灰加强措施隐蔽验收记录及报验申请表
2
建设工程施工图设计文件审查批准书复印件
3
设计图纸经审查后的设计变更文件
4
规划许可证复印件
5
消防局出具的设计审核意见书
6
施工图会审记录
7
图纸变更/洽商记录
8
设计交底记录
9
施工洽商记录
10
工程变更文件
1）工程变更报审表附工程变更内容
2）工程变更通知单
第三分册资质文件
1
施工单位现场质量管理检查记录及从业人员资格审查记录附相关资料
钢材质量合格证明文件中文标志及检验报告必要的钢材见证抽样复验检验报告20焊接材料进场报验申请表及相关附件焊条焊丝焊剂等焊接材料质量证明文件中文标志及检验报告重要钢结构应附焊接材料复验检验报告21连接用高强度螺栓进场报验申请表及相关附件高强度大六角头螺栓连接副或扭剪型高强度螺栓连接副的产品质量合格证明文件中文标志检验报告22连接用普通螺栓紧固标准件报验申请表及相关附普通螺栓紧固标准件普通螺栓铆钉自攻钉拉铆钉射钉机械型锚拴和化学试剂型锚栓地脚螺栓等紧固标准件及螺母垫图等标准配件的产品质量合格证明文件中文标志检验报告23金属压型板进场报验申请表及相关附件金属压型板产品合格证明文件中文标志及检验报告各种零配件产品合格证明文件中文标志及检验报告24防腐涂料材料进场报验申请表及相关附件防腐涂料稀释剂固化剂产品合格证明文件中文标志及检验报告25防火涂料进场报验申请表及相关附件防火涂料产品合格证明文件中文标志及具有检测资质的单位出具的检验报告26橡胶垫及其他特殊材料进场报验申请表及相关附橡胶垫及其他特殊材料产品合格证明文件中文标志及检验报告27其他材料进厂报验申请表及相关附件基础底板地梁钢筋隐蔽验收记录及报验申请表附钢筋焊接检测报告有效的焊工上岗证基础地圈梁构造柱钢筋隐蔽验收记录及报验申请表附钢筋焊接检测报告有效的焊工上岗证带钢筋隐蔽验收记录及报验申请表附钢筋焊接检测记录报告有效的焊工上岗证10门窗过梁及底顶层钢筋隐蔽验收记录及报验申请表附钢筋焊接检测报告有效的焊工上岗证11地面细石砼找平层钢筋隐蔽验收记录及报验申12有防水要求地面隐蔽验收记录及报验申请表13室内抹灰加强措施隐蔽验收记录及报验申请表资料14室外抹灰加强措施隐蔽验收记录及报验申请表15木门框预埋木砖防腐处理及木门与墙体缝隙填塞隐蔽工程验收记录及报验申请表16层铝合金塑钢门窗安装锚固件及填塞密封处理隐蔽验收记录及报验申请表17饰面板砖预埋件后置埋件隐蔽验收记录及18外墙保温板安装隐蔽验收记录及报验申请表土方开挖开工报验申请垫层混凝土开工报验申请表基础底板地梁混凝土开工报验申请表基础构造柱地圈梁混凝土开工报验申请表层构造柱梁板混凝土开工报验申请表承重结构底模拆除模报验资料

建设工程竣工档案目录清单

建设工程竣工档案目录清单工程名称序号归档文件页数备注工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书、审批意见及前期工作通知书2 可行性研究报告及附件、审批意见3 关于各项有关的会议纪要、领导讲话4 专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 拆迁安置意见、协议、方案等4 建设用地规划许可证及其附件5 划拨建设用地文件、国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 建设用地钉桩通知单（书）4 地形测量和拨地测量成果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6 审定设计方案通知书及审查意见7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8 防雷、抗震审批表9 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件1 勘察设计、承包合同、施工合同、监理合同五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表2 建设工程规划验收合格证及其附件3 建设工程施工许可证4 投资许可证、审计说明、缴纳绿化建设费等证明5 工程质量监督手续六建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构、监理机构、施工管理机构（项目经理部）及负责人名单监理文件1 监理规划、监理实施细则2 监理月报、监理会议纪要中的有关质量问题3 工程开工/复工审批表、暂停令4 不合格项目通知、质量事故报告及处理意见5 工程竣工决算审核意见书6 工程延期报告及审批7 合同争议、违约报告及处理意见8 合同变更材料9 工程竣工总结10 质量评价意见报告施工文件一建筑安装工程1 施工技术准备文件①开工报告、图纸会审纪录、施工设计资料2 施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料3 地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录4 工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告内外墙防瓷涂料、油漆，门窗、铝合金、③预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录6 施工试验记录①土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告②沙浆（试块）抗压强度试验报告、配合比通知单③混凝土（试块）抗压强度试验报告、配合比通知单④混凝土抗渗试验报告⑤商品混凝土出厂合格证、复试报告⑥钢筋接头（焊接）试验报告⑦土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7 隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制8 施工记录①工程定位测量记录②沉降观测记录③现场施工预应力记录④工程竣工测量⑤新型建筑材料⑥施工新技术9 工程质量事故处理记录10 工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③基础、主体工程验收记录④幕墙工程验收记录⑤分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 施工设计、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商2 设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书、设备明细表②设备安装记录、试运行记录3 隐蔽工程检查记录4 施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告5 质量事故处理记录6 工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1 室外安装（给水不、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件竣工图（一）综合竣工图1 综合图①总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图⑤设计总说明书2 室外专业图（二）专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 装修（装饰）工程竣工图4 电气工程（智能化工程）竣工图5 给排水工程（消防工程）竣工图6 采暖通风空调工程竣工图7 燃气工程竣工图竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表2 工程竣工总结、竣工报告二竣工验收记录1 单位（子单位）工程质量验工验收记录2 竣工验收证明书3 竣工验收报告4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5 工程质量保修书6 防雷工程竣工档案7 房地产开发经营、予售等档案三财务文件1 决算文件2 交付使用财产总表和财产明细表四声像、缩微、电子档案1 声像档案①工程建设各阶段录像、照片②录音材料2 缩微品3 电子档案①光盘②磁盘。

建设工程档案归档文件资料目录清单

建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。

报审表原件、其他复印件加盖企业公章
●
短期
B3：施工测量放线报验
1.测量人员资格证、测量设备检定证书
报审表原件、其他复印件加盖企业公章
●
短期
2.施工控制测量成果报验（表B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中测量放线、沉降观测、基坑监测等）
原件
●
短期
B4：工程材料报验资料
工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。按规定需实行见证取样送检的材料应提供复试报告。）
原件
●
短期
2.工程竣工结算款支付证书（表A.0.8）
原件
●
短期
D：
进度控制
D1：开工/复工报审
工程开工（复工）报审表（表B.0.2、表B.0.3）及相关附件
原件
●
长期
一般以建设项目组卷
D3：工程延期资料
1.工程临时延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
2.工程最终延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
注2：按GB50300-2013十大分部划分表分类收集。
3.分部工程报验资料（表B.0.8）
原件
●
长期
4.单位工程竣工验收报审资料（表B.0.10）
原件
●
长期
5.平行检验记录
原件
●
短期
B7：质量缺陷与事故
1. 质量缺陷处理文件（含报告材料、处理资料）
原件
●
长期
一般以建设项目组卷
2.质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）
E：
安全资料
E2：安全有关记录

施工项目资料归档目录清单

项目档案资料归档目录清单（施工单位）
编号
档案内容
1 施工技术准备文件
1.1 施工组织设计报审表（附施工组织设计）
1.2 设计交底有关记录及会议纪要
1.3 施工方案（措施）报审表（附施工方案）
1.4 合同段、单位工程开工令（附合同段、单位、分部工程开工报审表）
2 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签认）
7.2 工程计量表、工程量签证（附影像资料）
7.3 费用索赔报告及审批（如有）
7.4 工程款支付申请表（附已完工并验收合格的工程量汇总表）及工程款支付证书
7.5 工程款结算单
7.6 移交证书
7.7 质量保修书
7.8 标段工程竣工报告
7.9 施工合同及协议（施工图、招投标文件、中标通知书）
3 设计变更申请及批复（含图、工程量、预算及单价分析表）
4 施工材料质量证明文件及复试试验报告
4.1 钢材、水泥、红砖、玻璃钢设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告
4.3 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知单
4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告
4.5 检测单位资质证明（复印件盖章）
5 工程质量验收文件
5.1
分项工程质量报验申请表、工程验收记录（单户四格池完工后影像资料、按村组编号、户主姓名、电话号码，集中式施工过程影像资料等）
5.2 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录
5.3 合同段工程报验申请表工程验收记程质量报验申请及验收记录
5.6 输水工程通水试验记录、集中式工程的防渗试验记录、设备安装试运行记录
6 施工记录
6.1 质量缺陷和事故处理文件（通知单及回复）

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。

b)职责及人员构架。

c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d)法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。

3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。

e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。

f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。

7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。

完整版建设工程文件归档目录

完整版建设工程文件归档目录附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。

投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。

工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。

监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。

需归档的资料目录清单(各项目部明细)

工程资料存档目录（北京地区为例）
序号工程资料名称工程资料 1 开工报审表及开工报告 2 分包单位资质报审表企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工组织设计依据本项目实际情况编制，如参考其他项目部编制完成的模板进行修改时，要仔细认真检查，依据本项目的实际情况对内容进行更改、增加和删减工程资料明细注意事项
第 4 页，共 7 页
电线电缆接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告开关面板灯具防火布防爆开关插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试报告、厂家生产许可证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试报告、厂家生产许可证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 7 页，共 7 页
接工程钢结构焊钉（栓钉）焊
接工程 39 检验批质量验收记录钢结构普通紧固件连接
工程钢结构防火涂料涂装工程刚结构防腐涂料涂装工程 40 分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录（六）竣工图 41 装修（装饰）工程竣工图 42 电气工程（智能化工程）竣工图 43 给排水工程（消防工程）竣工图 44 采暖通风空调工程竣工图（七）装饰装修工程竣工验收文件 (单位工程）单位（子单位）工程质量验收记录（子单位）工程质量控制资料核查记录、 45 单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录要求另外有明细目录要求另外有明细目录要求另外有明细目录要求另外有明细目录共有多少分项检验批，就有多少张分项检收记录表合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告

设计工程资料归档目录

设计工程资料归档目录一、引言本文档旨在为设计工程项目提供一个归档目录，以便有效管理和查找设计工程资料。

二、目录结构1. 项目概述2. 项目计划3. 设计方案4. 施工图纸5. 操作手册6. 质量控制记录7. 设备清单8. 工程变更记录9. 合同及相关文件10. 报价单及费用清单11. 项目进度表12. 委托书及备忘录13. 会议记录14. 参考资料15. 其他相关文件三、目录详细内容1. 项目概述- 项目背景- 项目目标- 项目范围- 相关方2. 项目计划- 项目时间计划- 里程碑计划- 资源计划- 风险评估计划3. 设计方案- 设计方案说明- 设计要求- 设计图纸- 设计评审记录4. 施工图纸- 结构图- 平面图- 剖面图- 细部图- 电气图5. 操作手册- 设备操作手册- 工程操作手册- 维护手册6. 质量控制记录- 检测报告- 抽样测试记录- 验收记录- 问题整改记录7. 设备清单- 设备名称- 型号- 规格- 数量- 供应商信息8. 工程变更记录- 变更原因- 变更内容- 变更日期9. 合同及相关文件- 合同文件- 商务函件- 协议书- 付款凭证10. 报价单及费用清单- 报价单- 费用清单- 支付记录11. 项目进度表- 计划进度- 实际进度- 延期原因- 调整计划12. 委托书及备忘录- 委托书- 备忘录13. 会议记录- 会议议题- 会议纪要- 参会人员名单14. 参考资料- 参考书目- 相关文献15. 其他相关文件- 申请表- 报告书- 现场照片- 检测报告四、使用建议- 在每个资料的目录下创建子文件夹，以便更好地组织和管理资料。

- 在每个资料的子文件夹中使用有意义的命名和分类，以便快速搜索和查找需要的资料。

- 定期进行目录的更新和维护，删除无关文件和不再需要的资料。

五、总结本文档提供了一个设计工程资料归档的目录结构和详细内容，帮助项目管理人员规范、整理和管理设计工程资料，提高工作效率和资料查找的便捷性。

科研项目归档目录清单

o
o
16
验收申请书，验收承诺书
o
o
17
工作总结报告
o
o
18
技术报告
o
o
19
项目经费决算等财务情况文件材料
o
o
20
第三方检测、测试、评估报告，
o
o
21
用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等；
o
o
22
验收结论书，结题书面通知等
o
o
23
绩效自评价报告
o
o
24
专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料
科研项目归档目录清单
项目名称：
项目负责人：
归档文件
序号
归档内容
纸质文件
电子文件
备注
1
项目经费预算文件材料
o
o
2
申请书及相关证明
o
o
3
立项评审文件材料
o
o
4
预算申诉和评审文件材料
o
o
5
任务合同书（含预算书）、各类协议书、
o
o
6
实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录
o
o
7
综合分析报告
o
o
25
研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料；
o
o
26
自评价报告，科技报告；
o
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27
专利、软件及其他知识产权文件材料
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技术转让合同、协议书
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归档目录清单(通用)

建设单位：
项目（子项）名称：
设总：日期：验收人：日期：
注：1、本表由设总填写；2、表中所列为常有归档材料，其他未列出但需归档材料请自行增加；3、归档材料保存期限划分为B类长期、C类短期，其中C类短期材料由各所自行保存；4、项目仅进行施工图设计时，顾客提供的其他技术资料归档应包括方案设计本文。

项目档案归档目录一览表(档案室用)

一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限项目开发档案01 项目前期开发挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期项目开发档案01 项目前期开发地形图长期项目开发档案01 项目前期开发房地产估计报告、答复书长期项目开发档案01 项目前期开发设计要点及相关文件长期项目开发档案01 项目前期开发立项批复（集团内部）长期项目开发档案01 项目前期开发购地请示报告及批复长期项目开发档案01 项目前期开发购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开发购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开发项目手册长期项目开发档案01 项目前期开发关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地使用权交易文件长期项目开发档案01 项目前期开发拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期项目开发档案01 项目前期开发城镇建设用地批准书长期项目开发档案01 项目前期开发变更项目用地性质、建设单位的批复长期项目开发档案01 项目前期开发新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期项目开发档案01 项目前期开发绿化用地（代征绿地）长期项目开发档案01 项目前期开发关于土地相关批复长期项目开发档案01 项目前期开发项目建设选址意见书长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地出让合同长期项目开发档案01 项目前期开发土地开发建设补偿协议长期项目开发档案01 项目前期开发土地转让合同长期项目开发档案01 项目前期开发项目合作开发合同长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照发改委立项批复长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期001 摘牌投标等前期手续类002 决策立项文件类003 建设用地、征地、拆迁类文件004 项目土地合同类////////项目档案归档一览表（档案室用）项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照单体方案设计审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照国有土地使用证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设工程规划许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建筑工程施工许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照商品房预售许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照房屋所有权证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照地名使用批准书、命名批复(报建)长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照工程报建表长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照土地他项权利证明书长期项目开发档案01 项目前期开发工程地质勘察报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程测量记录册长期项目开发档案01 项目前期开发初步设计、技术设计图纸和说明长期项目开发档案01 项目前期开发施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期项目开发档案01 项目前期开发建筑用地钉桩通知单长期项目开发档案01 项目前期开发宗地测量成果报告书长期项目开发档案01 项目前期开发放线、验线合格文件长期项目开发档案01 项目前期开发正负零报告长期项目开发档案01 项目前期开发人防咨询长期项目开发档案01 项目前期开发人防总规批复长期项目开发档案01 项目前期开发人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期项目开发档案01 项目前期开发人防施工图审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防工程建设许可证长期项目开发档案01 项目前期开发消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期项目开发档案01 项目前期开发环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期项目开发档案01 项目前期开发交评报告长期//006 勘察、测绘、设计类文件//007 专业报建007 专业报建007 专业报建按项目秘密项目开发档案01 项目前期开发环评意见书（环评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发交评意见书（交评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发节能报告长期项目开发档案01 项目前期开发建筑节能审查意见书（节能报告）长期项目开发档案01 项目前期开发园林意见书长期项目开发档案01 项目前期开发其他专业报建批复文件长期项目开发档案01 项目前期开发抗震审批文件长期项目开发档案01 项目前期开发低空报告长期项目开发档案01 项目前期开发日照分析报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设项目设计卫生审查认可书长期项目开发档案01 项目前期开发选址和建筑设计的卫生学评价长期项目开发档案01 项目前期开发勘查招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发设计招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发监理招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工总包合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发监理合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发中标通知书（施工、监理）长期项目开发档案01 项目前期开发年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期项目开发档案01 项目前期开发修改开发施工图通知书长期项目开发档案01 项目前期开发工程质量监督手册/登记表长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程质量安全监督登记表长期项目开发档案01 项目前期开发余泥排放证长期项目开发档案01 项目前期开发污水排放证长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程报建审核书、施工证申请表长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（实测）长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（预测）长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全批复长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全合格证长期项目开发档案01 项目前期开发往来函件长期/////007 专业报建///009 开发开工类文件007 专业报建008开发招投标及承包合同类文件010 房屋土地测绘报告007 专业报建项目开发档案01 项目前期开发会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发房地产初始登记（权属证明书）长期项目开发档案01 项目前期开发准予行政许可决定书长期项目开发档案01 项目前期开发项目获奖证明长期项目开发档案01 项目前期开发请示申请长期项目开发档案01 项目前期开发门牌审批表长期项目开发档案01 项目前期开发通邮审批长期项目开发档案01 项目前期开发资产转入转出表长期项目开发档案01 项目前期开发项目委托书长期项目开发档案01 项目前期开发其他长期项目开发档案01 项目前期开发//013 土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期项目开发档案01 项目前期开发规划验收合格通知书长期项目开发档案01 项目前期开发消防验收审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防验收审查意见长期项目开发档案02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期项目开发档案/001 异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期项目开发档案/002 异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案001 方案设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案002 扩初设计附设计任务书（OA）项目设计档案003 施工图设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案001 普通类合同设计合同台帐项目设计档案002 高端酒店商业类合同设计合同台帐项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸//01 设计任务书审批表03工作台账/03异地项目开发工作台帐/001 总规（包括报园林、交通、绿化）002 单体（报规、扩初图）/02 设计合同//014 验收类012 综合文件/011 政府往来文件库分年度永久永久按项目整体立卷按项目整体立卷项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案基坑支护项目设计档案03设计图纸01设计方案门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸01设计方案地板采暖项目设计档案03设计图纸01设计方案灯光设计项目设计档案01设计方案…………..项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案013 效果图方案本册、效果图项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见/006 机电009 小市政003 人防报建007 二次深化（招标阶段）008 园林010 大市政011 七通一平004 消防报建005 装修012 软装配饰014 幕墙015 招标技术方案审批永久按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸02融资图/001融资图项目设计档案01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案基坑支护项目设计档案03设计图纸门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸地板采暖项目设计档案03设计图纸灯光设计项目设计档案…………项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸09图纸会审记录001图纸会审记录项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表04大市政05七通一平08装修016岩土工程03施工图02园林001 园林03小市政001 小市政001 大市政001装修001 开发001 七通一平06软装配饰00N 软装配饰07 二次深化（施工阶段）001 二次深化（施工阶段）002 营销类商永久按项目分楼栋立卷秘密按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案材料定板/设备选型审批表项目设计档案材料样板（电子版）及相关文件项目设计档案项目定位报告：项目设计档案政府对项目的要求；项目设计档案集团对项目定位要求项目设计档案项目设计档案项目设计档案//003装修二申请申请表项目设计档案//004扩初图出图审批图纸项目设计档案//005设计单位选择资质等相关文件项目设计档案06设计计划001 设计计划/项目设计档案001收文台帐收文项目设计档案002 发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）项目设计档案003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）项目设计档案004 OA收发文请示、通知、函项目设计档案001 管线工作台账设计管线工作台帐项目设计档案002 部门工作台帐各部门工作台帐项目设计档案003 员工工作台帐各员工工作台帐项目设计档案//001 面积报表台帐/永久项目设计档案///永久01 工程管理进度周报长期01 工程管理进度月报长期01 工程管理进度半年报长期01 工程管理进度年报长期01 工程管理施工单位上报的总体进度计划长期01 工程管理施工单位上报的月进度计划长期01 工程管理施工单位上报的周进度计划长期01 工程管理003 项目进度管理工作日志工作日志长期/概念方案/001 项目定位报告04材料定板/设备选型05商业项目003 工程类004 设计类/002概念方案评审04设计变更、洽商/001 工程进度报表002 施工单位上报进度计划07文件管理///001 材料定板/设备选型//08工作台账//09财务类台帐01项目进度管理/项目工程档案永久永久永久永久按项目整体立卷按年度立卷普通01 工程管理02项目施工质量管理001 施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期01 工程管理02项目施工质量管理002 开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。

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