工作、物品交接清单
工作、财物交接清单(通用)(两篇)2024
引言:概述:工作、财物交接清单主要用于记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息。
本文旨在提供一个全面的清单,以确保清晰而有条理的交接过程,减少任何不必要的工作中断和财物损失。
正文内容:一、工作职责交接1.确认职责范围:详细了解并列出工作职责的范围,包括具体的任务、责任和权利。
3.培训和知识传承:与接手人员安排培训计划和知识传承会议,确保新人能够充分理解并顺利接管工作。
二、财务管理交接1.财务文件整理:整理和更新所有财务文件,包括账目清单、发票和报销单据等,并确保准确性和完整性。
2.账务系统权限:移交账务系统的访问权限,并确保新人熟悉操作流程。
3.财务流程说明:提供财务流程的详细说明,包括报销、预算编制和审批流程等。
三、办公设备交接1.设备清单:编制一份详细的办公设备清单,包括电脑、打印机、方式等,并记录设备的状态和配置。
2.访问权限:移交所有设备的访问权限,包括电脑系统和相关软件的访问权限。
3.设备维护记录:提供设备维护记录,包括维修、保养和更换设备的记录,以便新人了解设备的使用情况。
四、资产管理交接1.资产清单:列出公司的资产清单,包括固定资产和库存,记录其数量、规格和状态。
2.存储位置:指导新人了解资产的存储位置,并确保资产的安全和完整性。
3.账务归属:核对资产账务的归属,并移交相关的使用和维护权限。
五、其他事项1.重要联系人:提供重要联系人的联系方式,包括供应商、客户和合作伙伴,以便新人可以及时与他们进行联系。
2.待办事项:记录尚未完成的任务和项目,并提供相关的进度和细节信息。
3.常规会议和事件:向新人介绍公司的常规会议和事件,并提供相关的日程安排和参会指南。
结尾总结:工作、财物交接清单的制定是确保工作交接的顺利进行和财产安全的保障的重要工作。
通过详细记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息,能够帮助新人更快地融入新的工作环境,并确保工作的连续性。
同时,这也是一项重要的文件记录,有助于未来的参考和审查。
物品移交清单及工作交接明细
小明
因:
物品清单 U盘 硬盘
合同资料 发票 厂牌 钥匙
部门: 市场部
职务: 业务员
工作交接清单
数量 2个 1个 10份 38份 1个 1把
物品移交
移交部 门
接收人
市场部 小张
日期 6月14日
市场部 小张 6月14日
市场部 小张 6月14日
财务部 小花 6人事部 小美 6月17日
备注 收齐无误 收齐无误 收齐无误 收齐无误 收齐无误 收齐无误
工作内容 新客户打样 XX客户投诉
工作交接
目前进度
关键内容摘要
接手人
制作中,等确认 重要客户,订单量巨大, XXX
已确定原因
客户要求补数并赔偿损失 XXX
人事 部:
部门 负责
移交 人:
交接清单
交接清单●物品清单:1.电脑主机/显示屏一套(含各种资料)。
2.计算器一个。
3.电话机一部。
4.笔筒一个。
5.实用五金手册一本。
6.旧打孔器一个。
7.大小订书机各一个。
8.合同章一枚。
9.旧游标卡尺一把。
10.旧针式打印机一台。
11.文件夹三个(含报价和各冲孔图纸)。
12.旧名片三本,旧名片五盒。
13.三月份客户订单三本。
14.U盘一个。
●后续需要跟进的工作事宜:1.尖峰五金厂双立人订单的宽边盖24CM的硅胶圈开模后样品合格了,LFGB报告已传真过来(3/28)。
需要提交给品质部让其部门出据书面的合格报告后就可以下单。
0.9元/条含税含运费月结。
2. BK19珠头现状卓望公司配合十分不好,品质也时常不良,多次提出也没有改进。
本月的10000个订单,现合格的只挑出的1000个,余下的再次送货还是不合格。
为配合台湾公司需要,现在找到揭东县新亨德至高塑料五金厂和永康港博公司都有一模一样的BK19珠头。
现需要他们双方把BK19珠头各寄15-20套过来,交由杨课长确认合不合格(样品数量太少是不能确认合格的)同时询价,询交货期以便后期好合作!3.新款电木珠头开模报价事情:(台湾吕小姐AMY要的)此珠头分为:电木珠头部分(三件),不锈钢华司部分(一件),不锈钢螺丝部分(一件)因全部是非标件,故需要开模报价,详见意迪达,尖峰和群星标件的报价表:电木珠头部分(三件)样品黄总指示已寄给卓望报价了,请跟进报价回公司。
4.大红色印粉请多找几家同时试用,加快进度。
南京理尚寄过来的15KG印粉估计4月5日左右就用完了。
生产特急!5.油压机维修的事情请不要忘记了,生产快不能用了。
6.304不锈钢网230目的询价情况进度不要忘记了向黄总报告。
7.注意仓库玻璃的库存情况,关注玻璃的价格,保证生产用量。
(最底的库存为4-5包)交接人:接收人:仓库部门有无未还清工具有□无□负责人:人事总务部有无未处理用车违规的记录有□无□负责人:财务部有无借款有□无□负责人:。
工作交接清单
工作交接清单
BH—02—02(a)
移交人姓名
交 接 日 期
年月日
部 门
岗位(职务)
交接原因
一、文件移交
标 题
数量
起讫时间
接收人监交人二、来自品实物移交名 称数量
内 容
接收人
监交人
三、人员移交
人 数
直接部属人,其中管理人员人,附名册份。
四、待办事项移交
备
注
1、本交接清单所明确的接收事项一经接收人签字后,以本交接清单为准一切责任由接收人承担,凡是移交人未在本交接清单中明确交接给接收人的事项,因此产生的一切责任由移交人承担,与接收人无关。
2、凡是移交人在交接过程中,未交接清楚的,因此产生的一切责任由移交人承担,与公司和接收人无关。
3、涉外人员,若在工作移交中未交接清楚的,因此给公司和相关方造成一切损失的,由移交当事人承担一切法律责任和经济责任。
备注:本表一式三联,第一联交人力资源部备案,第二联接收本人保管,第三联移交人直接上级主管保管
物品交接清单模板
物品交接清单模板为了确保物品交接的准确性和完整性,我们制定了以下物品交接清单模板,以便在交接过程中记录所有必要的信息。
此清单适用于任何形式的物品交接,包括办公室设备、工作工具、文件资料等。
请在交接过程中认真填写并保留好相关记录,以便日后核对和查询。
交接日期,_______________。
交接人员,_______________(交接人员姓名)。
接收人员,_______________(接收人员姓名)。
交接物品清单:1.物品名称,___________。
物品编号,___________。
物品描述,___________。
物品状况,___________。
备注,___________。
2.物品名称,___________。
物品编号,___________。
物品描述,___________。
物品状况,___________。
备注,___________。
3.物品名称,___________。
物品编号,___________。
物品描述,___________。
物品状况,___________。
备注,___________。
4.物品名称,___________。
物品编号,___________。
物品描述,___________。
物品状况,___________。
备注,___________。
5.物品名称,___________。
物品编号,___________。
物品描述,___________。
物品状况,___________。
备注,___________。
交接过程记录:在交接过程中,交接人员和接收人员应当认真核对每一项物品的信息,并在清单中填写实际情况。
如有任何异常或问题,应当立即沟通解决,并在备注栏中记录相关信息。
交接完成后,双方应当在清单上签字确认,并各自保留一份副本作为备份。
注意事项:1.在交接过程中,务必保持清醒和专注,避免遗漏或错误。
2.如有特殊情况或特殊要求,应当提前沟通并记录在清单中。
3.交接完成后,应当及时归档保存清单,以备日后查阅。
工作及物品交接清单(完整)
其他方面
财务 部门
其他部门
借支及相关款项 交接事项:
审计
离任审计记录:
注: 1、请选择离任的类型 (调动、请假 );2、本表所指的请假一般指一个月以上的假期; 3、经理级及以上人员、单位负责人、财
务部门负责人及其他重要岗位人员离任必须进行离任审计;
4、本表办理完结后,交人力资源部存档。□调动 □离职 □请假
员工姓名
部门
岗位
入职日期 负责部门
最后工作日期
交接项目
接交部门负
交接情况
接交人签字
备注
责人签字
所负责的工作事项(请另附清单)
员工 所在 部门
人事行政 部门
未了的工作事项(请另附清单)
实物交接(请另附清单) 电子文档交接(请另附清单) 其他方面 工卡 设备、钥匙等 交通工具 手机卡 信息系统权限变更、取消
工作物品交接表模板范本
工作物品交接表模板范本
一、交接物品清单
以上物品均经过双方确认无误,详细列出了交接的物品清单及数量。
请仔细核对,确保无误。
三、交接时间与地点
交接时间:XXXX年XX月XX日,上午XX:XX。
交接地点:XXX办公室。
四、交接原因及背景
本次物品交接是由于原部门解散,所有办公物品需要统一移交至新部门使用。
双方需明确物品交接的原因及背景,确保交接工作的顺利进行。
五、交接双方确认签字
请双方在交接表上签字确认,以示负责。
如发现物品数量不符或有损坏,请在备注栏中注明。
六、物品状态与完好程度
请详细描述物品的状态及完好程度,如有损坏或异常情况,请在备注栏中注明。
如:电脑主机正常运行,显示器无损坏;打印机正常打印;复印机正常复印等。
七、注意事项与备注
请双方注意以下事项:
1. 请在交接时间内完成物品交接,确保交接工作的及时性;
2. 请仔细核对物品清单及数量,确保无误;
3. 如发现物品数量不符或有损坏,请及时联系对方协商处理;
4. 请妥善保管和使用物品,如有损坏或丢失,责任自负。
办公室物品交接清单 (2)
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接和管理而制定的一份清单。
办公室物品交接是在员工离职、调岗或者新员工入职时进行的重要环节,通过清单的使用,可以确保交接过程中的物品数量和质量的准确记录,避免物品丢失或者损坏的情况发生。
二、交接清单的编写目的1. 确保办公室物品的安全交接,避免遗漏或者损坏;2. 为办公室物品的管理提供准确的记录和依据;3. 促进办公室物品的合理利用和节约;4. 提高办公室物品管理的效率和透明度。
三、交接清单的内容1. 物品交接责任人:记录交接物品的责任人姓名和职务;2. 交接日期:记录物品交接的具体日期;3. 交接地点:记录物品交接的具体地点;4. 交接物品清单:列举需要交接的办公室物品,包括但不限于:- 办公桌、椅子、文件柜等办公家具;- 电脑、打印机、复印机等办公设备;- 文件、资料、合同等办公文档;- 办公用品如笔、纸张、订书机等;- 钥匙、门禁卡等安全设备;- 其他需要交接的物品。
5. 物品状态描述:对交接物品的状态进行详细描述,包括物品的完好程度、有无损坏、有无遗失等情况;6. 签字确认:交接双方在清单上签字确认交接的物品和状态,确保双方对物品交接的一致认可。
四、交接流程1. 准备工作:- 确定交接责任人,由离职员工或者新员工负责;- 准备交接清单,包括物品清单和状态描述;- 确定交接日期和地点,方便双方进行交接。
2. 实施交接:- 双方在交接地点进行面对面的物品交接;- 逐一核对交接物品,确认物品的数量和状态;- 对物品的状态进行详细描述,如有损坏或者遗失,及时记录并进行说明;- 双方在清单上签字确认交接的物品和状态。
3. 后续处理:- 离职员工交接完毕后,办公室管理员进行核对并记录;- 如有损坏或者遗失的物品,及时与相关责任人进行沟通和处理;- 新员工入职后,由办公室管理员进行新一轮的物品交接。
五、注意事项1. 物品交接过程中,双方应保持耐心和细心,确保交接的准确性;2. 对于有价值的物品,可以进行照片或者视频记录,以备后续查证;3. 如有损坏或者遗失的物品,应及时与相关责任人进行沟通和处理;4. 交接清单应妥善保存,作为物品交接的凭证和依据。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中使用的一种文档,用于记录办公室物品的交接情况。
通过清单的编写和使用,可以确保办公室物品的交接过程顺利进行,减少物品遗失和混乱的发生,提高工作效率和准确性。
二、清单编写要求1. 清单的标题应为“办公室物品交接清单”,清晰明确。
2. 清单应包含以下内容:a. 交接日期:记录交接物品的日期,方便后续追溯。
b. 交接人员:记录交接物品的责任人员姓名,确保责任的明确。
c. 交接物品清单:详细列出要交接的办公室物品,包括物品名称、规格型号、数量等信息。
d. 物品状态:记录交接物品的状态,如完好、损坏、丢失等,有必要可以附上照片或者备注说明。
e. 备注:可在此处添加其他需要说明的事项,如特殊注意事项、交接过程中的问题等。
三、清单编写示例交接日期:2022年1月1日交接人员:A部门:张三,B部门:李四交接物品清单:序号物品名称规格型号数量物品状态1 电脑苹果MacBook Pro2 完好2 打印机惠普LaserJet 1020 1 完好3 文件柜 4层柜 2 完好4 会议桌椅实木长方形桌+6把椅子 1 完好5 白板磁性白板 1 完好备注:无四、使用注意事项1. 在交接过程中,交接人员应子细核对清单上的物品,确保物品的准确性和完整性。
2. 如发现物品有损坏或者丢失的情况,应即将记录在清单上,并及时向上级主管或者相关部门报告。
3. 清单应妥善保存,作为交接过程的凭证,方便后续查阅和追溯。
4. 清单的使用可以采用纸质或者电子形式,根据实际情况选择合适的方式。
总结:办公室物品交接清单是一种重要的工具,能够确保办公室物品交接过程的准确性和完整性。
通过详细记录交接的物品信息和状态,可以有效减少物品遗失和混乱的发生,提高工作效率。
在使用清单时,交接人员应子细核对物品,并及时报告任何问题。
清单的使用应规范,妥善保存,方便后续查阅。
通过合理使用办公室物品交接清单,可以提高办公室管理的规范性和效率。
销售代表离职物品移交清单
销售代表离职物品移交清单
离职是一项重大决策,涉及到离职人员的工作物品的移交和交接。
本清单将列出销售代表离职时需要交接的物品和材料,以确保顺利过渡和保护公司的利益。
1. 办公设备和软件
- [ ] 公司提供的笔记本电脑和配件
- [ ] 公司提供的手机和充电器
- [ ] 公司提供的平板电脑(如果适用)
- [ ] 公司提供的所有软件授权和许可证
2. 文件和资料
- [ ] 客户信息和合同文件的备份
- [ ] 所有销售报告和销售数据记录
- [ ] 个人笔记和便签本
- [ ] 公司提供的销售手册和培训材料
3. 宣传和市场推广物品
- [ ] 公司提供的名片和宣传材料
- [ ] 展会和活动期间收集的名单和联系方式
- [ ] 公司提供的礼品和促销物品
4. 其他物品
- [ ] 公司提供的门禁卡和员工身份证
- [ ] 公司提供的钥匙和安全锁相关物品
- [ ] 其他与离职人员职责相关的物品
请注意,离职人员应在离职之前将所有物品交回公司,确保没有任何遗漏或损失。
公司将会对这份清单进行检查,并与离职员工进行物品交接确认。
请在下面签字确认:
离职代表签字:_________________ 日期:
_________________
公司代表签字:_________________ 日期:
_________________
以上是销售代表离职物品移交清单,请遵循清单上的要求进行物品的交接。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与人力资源部门联系。
感谢合作!。
交接物品清单范文
交接物品清单范文
交接时间: 2023年5月1日
交接地点: 公司办公室
移交人(移交方): 张三
接收人(接收方): 李四
一、交接物品清单
序号物品名称规格型号数量状态备注
1 台式电脑 3268 1台正常
2 笔记本电脑联想 7000 1台正常
3 打印机惠普277 1台正常
4 投影仪明基619 1台正常
5 白板2*1 1块正常
6 文件柜2门2个正常
7 办公桌椅木质2套正常
8 ... ... ... ... ...
二、交接说明
1. 上述物品已核实数量、规格和状态无误。
2. 移交方已将相关物品使用情况、保养要求等事项向接收方作了详细说明和交接。
3. 接收方已确认上述物品无任何遗漏和损坏,物品移交手续办理完毕。
移交人签字:
接收人签字:
以上内容是一个交接物品清单的标准格式示例,可根据实际情况进行修改和补充。
主要包括交接时间、地点、双方信息、物品清单(名称、规格、数量、状态等)以及必要的交接说明和签字手续。
物品交接清单模板
物品交接清单模板
一、交接时间和地点
•交接时间:
•交接地点:
二、双方信息
1. 交接方
•姓名:
•职位:
•联系方式:
2. 接收方
•姓名:
•职位:
•联系方式:
三、交接物品清单
序号物品名称规格型号数量备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
四、交接过程描述
(这里填写具体交接过程的描述,包括什么时候进行交接、交接过程中的注意事项等)
五、双方确认签名
•交接方签字:
•日期:
•接收方签字:
•日期:
六、其他补充说明
(可在此栏补充其他需要特别说明的事项)
结语
以上是物品交接清单模板,制定此清单的目的是为了规范、明确双方的责任和权利,保障交接过程的顺利进行。
希望双方能够严格按照清单内容执行,确保物品的准确交接和安全畅通。
离职缴回物品清单
离职缴回物品清单尊敬的领导:您好!我是贵公司的一名员工,我计划在近期内离开公司。
为了确保公司财产的安全和完整,我将按照公司规定,将我在工作期间使用过的物品进行清点并缴回给公司。
以下是我所使用的物品清单:1. 电脑设备:- 笔记本电脑:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 台式电脑:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 显示器:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 键盘:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 鼠标:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 打印机:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX2. 办公设备:- 办公桌:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 办公椅:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 文件柜:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 文件夹:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 计算器:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX3. 办公用品:- 笔:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 笔记本:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 文件夹:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 订书机:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 订书钉:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX4. 其他物品:- 钥匙:办公室门钥匙、储物柜钥匙等(详细列明)- 手机:品牌XXX,型号XXX,序列号XXX- 身份证:姓名、号码等(详细列明)以上是我所使用的物品清单,我已经将这些物品进行了清点并整理好。
我将按照公司规定的时间和地点,将这些物品交还给公司。
同时,我也将妥善处理与这些物品相关的所有文件和资料,确保不会泄露公司的商业机密和个人隐私。
在我离职之前,我已经完成了对公司的各项工作交接,并将相关的工作资料整理归档。
我将确保我的离职不会对公司的正常运营造成任何影响。
同时,我也希望公司能够给予我一个良好的离职证明和推荐信,以便我能够顺利地找到下一份工作。
再次感谢贵公司给予我的工作机会和支持。
我将永远怀念在这里度过的美好时光,并祝愿贵公司在未来的发展中取得更大的成就。
工作交接清单——标准模板-交接单表格
单位名称:
移交人
姓名
职务
接收人
姓名
职务
移交原因: □调职 □退休 □辞职 □其他
移交事项
一、文件、物品移交
名称
数量Байду номын сангаас
名称
数量
二、日常工作移交
每
日
工
作
工作内容
文件
工作移交清单(2)
移交事项
三、未完及待办事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
五、其他事项
移交人(签字)
接收人(签字)
监交人(签字)
移交日期
接收日期
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单标题:办公室物品交接清单引言概述:在办公室工作中,物品交接是一个重要的环节,尤其是在员工离职或调岗时。
为了确保工作的顺利进行,办公室物品交接清单是必不可少的工具。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的内容和注意事项。
一、个人物品清单1.1 硬件设备:包括电脑、显示器、键盘、鼠标等。
1.2 办公用品:包括笔记本、文件夹、笔、便签等。
1.3 其他物品:包括手机、钥匙、门禁卡等。
二、办公设备清单2.1 电脑及配件:包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标、电源线等。
2.2 通讯设备:包括电话、传真机、打印机、复印机等。
2.3 办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等。
三、网络设备清单3.1 路由器:包括路由器、交换机、网线等。
3.2 服务器:包括主服务器、备份服务器、存储设备等。
3.3 软件许可证:包括操作系统、办公软件、安全软件等。
四、文件资料清单4.1 电子文件:包括个人文件夹、项目文件夹、共享文件夹等。
4.2 纸质文件:包括合同、报告、备忘录等。
4.3 数据备份:包括硬盘、云存储、光盘等。
五、其他事项5.1 交接程序:详细说明物品交接的流程和要求。
5.2 签字确认:要求双方在交接完成后签字确认。
5.3 安全注意事项:提醒员工注意物品保管和安全。
结语:办公室物品交接清单是办公室管理中的重要工具,能够确保工作的顺利进行和物品的安全保管。
在进行物品交接时,员工应仔细核对清单,确保所有物品都得到交接并签字确认。
希望本文能够帮助您更好地进行办公室物品交接工作。