大赛组委会分组工作职责
赛事组委会执行方案
![赛事组委会执行方案](https://img.taocdn.com/s3/m/f4ef295f58eef8c75fbfc77da26925c52cc5919e.png)
赛事组委会执行方案背景越来越多的人开始参与体育活动。
赛事变得越来越普遍,这为组委会提供了更高的压力。
为了保证赛事的质量和顺畅,需要严格的管理和执行方案。
目的该执行方案的目的是为了确保赛事的顺利进行。
它将帮助赛事组委会制定有效的计划和策略,使赛事能够顺利进行,参与者能够享受到最好的活动体验。
策略人员安排赛事组委会需要为每个职位安排具体的责任,以确保队员能够高效地完成任务。
以下是各个职位及其职责:•主席:主持与管理委员会,协调赛事的所有方面。
•场地经理:负责场地设置和准备。
•竞赛总监:负责协调所有参赛者和颁奖仪式。
•宣传负责人:制定宣传计划并监督执行。
•点名员:记录参赛者和工作人员的到来和离开时间。
通过明确的职责分配,赛事组委会可以确保每个人都了解他们的职责和任务,可以更高效地工作。
协作和沟通赛事组委会需要始终保持协作和沟通。
这将有助于防止任务的重复执行,提高效率和团队管理。
赛事组委会可以使用团队协作工具来促进沟通和协作。
时间管理赛事组委会需要合理安排时间来准备赛事。
这需要对每个任务进行评估,确定完成该任务所需要的时间,并将其加入总时间表。
赛事组委会还需要考虑潜在障碍,例如错误或不可预测的事件,他们需要为这些事件留出缓冲时间。
联络和准备确保联系和准备工作的适当顺序和计划是非常重要的。
有一个联系清单可以确保赛事组委会及时地按计划准备和联络。
培训和指导国际赛事组委会需要给所有的工作人员和志愿者提供培训和指导。
这有助于确保所有人都熟悉他们的职责和能力,并能有效地执行它们。
指导和培训还有助于建立一个团队精神。
增强尝试赛事组委会需要不断努力,从过去的工作经验中吸取经验并尝试新的方法来探索和优化工作流程。
这可以帮助他们进一步改进流程,提高工作效率并提供更好的活动体验。
结论此执行方案提供了一个有效的框架,可以帮助国际赛事组委会更好地调度、管理和执行国际赛事。
通过活动和协调,赛事的性能和顺利将进一步加强。
竞赛工作组工作制度内容
![竞赛工作组工作制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/0620fefad0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c4f.png)
竞赛工作组工作制度一、总则为了规范我校各类竞赛工作组的工作,提高竞赛组织水平,促进我校学生在各类竞赛中取得优异成绩,根据我国教育部门的相关规定,结合我校实际情况,制定本工作制度。
二、组织机构1. 竞赛工作组由校领导、教务处、相关学院及参赛队伍组成。
2. 竞赛工作组设立组长、副组长和成员等岗位,负责竞赛的筹备、组织和实施工作。
3. 竞赛工作组应在赛前召开筹备会议,明确各成员职责,制定详细的工作计划和时间表。
三、工作职责1. 组长职责:(1)负责竞赛的整体组织和协调工作;(2)审核竞赛方案和比赛规则;(3)解决竞赛过程中出现的问题;(4)组织竞赛总结会议,对竞赛工作进行总结和评价。
2. 副组长职责:(1)协助组长完成竞赛组织和协调工作;(2)负责竞赛的报名、资格审核和赛程安排等工作;(3)监督竞赛公平、公正进行;(4)协调竞赛工作组与其他部门的关系。
3. 成员职责:(1)负责所承担的工作任务,确保竞赛顺利进行;(2)参与竞赛筹备会议,提出意见和建议;(3)严格执行竞赛规则,确保竞赛公平、公正;(4)及时报告竞赛过程中出现的问题,并提出解决方案。
四、竞赛筹备1. 竞赛工作组应提前制定竞赛方案,包括竞赛目的、参赛对象、比赛项目、比赛规则等,报校领导审批。
2. 竞赛工作组根据竞赛方案,制定详细的竞赛时间表和工作计划,明确各成员职责。
3. 竞赛工作组负责宣传和动员工作,广泛动员学生参加竞赛。
4. 竞赛工作组对参赛队伍进行资格审核,确保参赛队伍符合竞赛要求。
五、竞赛组织1. 竞赛工作组负责比赛场地、设施和器材的准备工作,确保竞赛顺利进行。
2. 竞赛工作组负责裁判员的选拔和培训工作,确保裁判员具备相应的业务水平。
3. 竞赛工作组监督竞赛公平、公正进行,对违反竞赛规则的行为进行处理。
4. 竞赛工作组及时记录比赛成绩,确保成绩准确无误。
六、竞赛总结1. 竞赛结束后,竞赛工作组组织总结会议,对竞赛工作进行总结和评价。
大赛组委会分组工作职责
![大赛组委会分组工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/f602429fb04e852458fb770bf78a6529657d354a.png)
大赛各组工作职责1策划组:1、负责策划书撰写、完善,及时根据合作单位、组委会需求更改完善策划书、细化比赛流程准则;(策划书撰写组)2、做好详细财务及物料预算,确保大赛按照原定计划顺畅进行;(财务预算组)3、做好比赛现场记录,随时跟踪完善大赛流程及相关细节,并能处理突发状况,做好协调应对方案。
(文字记录组)4、宣传物料文字稿件内容拟定;(文字组)外联组:1、联络赞助商,尽最大可能性为本次大赛及日常支出拉赞助(融资);(赞助商联络组)2、将大赛通知送达致各二级学院及相关负责人,做好选手报名资料收集、整理后上交办公室统一管理;(选手征集组)3、嘉宾评委的前期接待和现场服务工作,如比赛前一天打电话联系合作单位做好接待准备,并在当天将合作单位(嘉宾)带到比赛场地;(礼仪接待组)4、选手及观众的现场指引工作,如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条等、颁奖、闭幕合影等;(礼仪接待组)5、善后工作,如回访用人单位,了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改进之处,做好用人单位迎送工作;(礼仪接待组)6、现场流程客串,应急协调;(主持组)6、现场协调参赛选手出场秩序;(礼仪组)宣传组:1、海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出组;(海报出版及粘贴组)2、网络媒体宣传;(网络宣传组)3、现场布置,主要包括:(1)桌签、警示、指引符号、制作与摆放,(2)比赛现场悬挂横幅、场地前排摆放展板,(3)黑板装饰,说明比赛概况即可;(现场布展组)4、记录现场情况,主要包括拍照片、录短片等;(摄录组)工作组:1、赛前安排,主要包括:(1)座位安排,招聘单位展位分布,(2)根据组委会所商定的现场比赛流程草拟流程安排,分发各总组;(统一调度组)2、控制时间安排,统计比赛结果,协助评委及招聘单位做好结果分析与整理;(统计分析组)3、多媒体操作,负责ppt播放(除选手自带播放人员),话筒调试;(多媒体组)4、准备用人单位饮水器械及热水(最少4壶热水),并从礼仪组调配倒水礼仪;(后勤及秩序维持组)注:此组委会组成及结构安排即大赛工作开展之日起开始实行。
大赛组委会规章制度
![大赛组委会规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1ae9c421a517866fb84ae45c3b3567ec112ddc48.png)
大赛组委会规章制度第一章总则第一条为确保大赛的公平、公正、公开,提高大赛质量,促进人才选拔,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于大赛组委会在筹备、组织、实施大赛过程中的各项工作。
第三条大赛组委会应严格遵守国家法律法规,坚持社会主义价值观,积极弘扬正能量,为参赛者提供公平竞争的平台。
第二章组织架构第四条大赛组委会设立名誉主席、主席、副主席、秘书长、副秘书长、委员等职务。
第五条大赛组委会成员由相关政府部门、企事业单位、社会团体、专家学者等组成。
第六条大赛组委会设立若干个工作部门,负责大赛的筹备、组织、实施等工作。
第三章大赛筹备第七条大赛筹备期间,组委会应做好以下工作:(一)制定大赛总体方案,明确大赛目标、内容、形式、时间、地点等;(二)制定大赛报名条件、参赛资格、评审标准等;(三)招募评委、工作人员,并进行培训;(四)宣传推广大赛,吸引更多参赛者;(五)准备比赛场地、设施、器材等;(六)制定大赛日程安排,确保比赛顺利进行。
第四章大赛实施第八条大赛实施期间,组委会应做好以下工作:(一)负责参赛者的报名、资格审查等工作;(二)组织比赛,确保比赛公平、公正、公开;(三)严格执行评审标准,保证评审结果的权威性;(四)处理比赛过程中出现的突发事件,维护大赛秩序;(五)公布比赛成绩,颁发奖品、证书等;(六)收集参赛者意见,及时调整和完善大赛相关事宜。
第五章大赛总结第九条大赛结束后,组委会应做好以下工作:(一)总结大赛经验教训,提出改进措施;(二)对获奖者进行表彰和宣传;(三)整理大赛资料,归档保存;(四)向相关部门报告大赛情况,接受监督和评估。
第六章纪律与监督第十条组委会成员、评委、工作人员等应严格遵守大赛纪律,保持公正、廉洁、勤政、为民的作风。
第十一条组委会应设立监督组,对大赛筹备、组织、实施等环节进行全程监督。
第十二条参赛者有权对大赛过程中的不公平、不公正行为进行投诉和举报。
第七章法律责任第十三条组委会成员、评委、工作人员等违反法律法规、规章制度的行为,将依法承担相应责任。
2024年中小学学科竞赛组织架构与职责
![2024年中小学学科竞赛组织架构与职责](https://img.taocdn.com/s3/m/399ef035178884868762caaedd3383c4bb4cb485.png)
2024年中小学学科竞赛组织架构与职责1. 引言本文档旨在详细阐述2024年中小学学科竞赛的组织架构及其职责分配。
本次竞赛的目标是激发学生的学术兴趣,提高他们的学科能力,并为他们提供一个展示自己才能的平台。
2. 组织架构2.1 竞赛委员会竞赛委员会是本次竞赛的最高决策机构,负责制定竞赛的总体方针、政策和规则。
委员会由校长、教务处主任、教研组长、班主任及热心教育事业的相关人员组成。
2.2 组织委员会组织委员会负责竞赛的具体组织实施工作,包括赛事策划、场地安排、资源调配等。
委员会由教务处、教研组、学生处等相关职能部门负责人组成。
2.3 评审委员会评审委员会负责对参赛作品的评审工作,确保评审过程的公平、公正和透明。
委员会由相关学科的资深教师、专家和学者组成。
3. 职责分配3.1 竞赛委员会- 制定竞赛的总体方针、政策和规则;- 审批竞赛的日程安排和场地布置;- 监督竞赛的实施过程,确保竞赛的顺利进行。
3.2 组织委员会- 负责竞赛的具体组织实施工作;- 制定赛事策划方案,包括竞赛的宣传、报名、分组等工作;- 负责场地安排、设施检查及资源调配;- 处理竞赛过程中的突发事件,确保竞赛的顺利进行。
3.3 评审委员会- 负责对参赛作品的评审工作;- 确保评审过程的公平、公正和透明;- 提出评审结果和建议,为竞赛的改进提供参考。
4. 附录- 竞赛规则与流程- 评审标准与方法- 参赛资格与报名方式- 奖项设置与奖品颁发5. 结语本次中小学学科竞赛的组织架构与职责分配旨在确保竞赛的顺利进行,为参赛学生提供一个公平、公正的竞争平台。
我们希望所有参赛者能够充分发挥自己的才能,取得优异的成绩,共同推动教育事业的发展。
赛事职责分工
![赛事职责分工](https://img.taocdn.com/s3/m/0fbc79ff1b37f111f18583d049649b6649d70947.png)
赛事职责分工
1. 赛事组织委员会:负责赛事的整体策划、组织和管理。
包括制定赛事规则、确定比赛日程、安排比赛场地、招募志愿者等。
2. 裁判组:由专业裁判组成,负责比赛的裁判工作。
裁判需要熟悉比赛规则,公正、准确地判断比赛结果,并及时处理比赛中的争议和纠纷。
3. 技术官员组:负责赛事的技术支持工作。
包括确保比赛设备的正常运行、提供技术指导和建议、处理技术问题等。
4. 安保组:负责赛事的安全保障工作。
包括维护比赛现场的秩序、保障参赛选手和观众的安全、处理突发事件等。
5. 医疗组:由专业医疗人员组成,负责赛事的医疗保障工作。
医疗组需要在比赛现场设置医疗点,提供紧急医疗救助,确保参赛选手的健康和安全。
6. 志愿者组:负责协助赛事组织委员会完成各项工作。
志愿者可以承担赛事接待、引导、服务等工作,为参赛选手和观众提供便利。
7. 媒体组:负责赛事的宣传和报道工作。
媒体组需要与各大媒体沟通合作,发布赛事信息、采访参赛选手和教练、拍摄比赛照片和视频等。
8. 财务组:负责赛事的财务管理工作。
包括制定预算、管理赛事经费、处理财务报表等。
以上是一些常见的赛事职责分工,不同类型的赛事可能会有一些差异。
通过明确的职责分工,可以确保赛事的各个环节都能得到有效的执行和管理,提高赛事的质量和顺利进行。
技能大赛组委会方案
![技能大赛组委会方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b5ebdfa59a89680203d8ce2f0066f5335a8167e5.png)
技能大赛组委会方案1. 背景技能大赛是为了促进技术人员的学习和交流,提升技能水平而举办的比赛。
为了确保比赛的顺利进行,需要成立技能大赛组委会来统筹安排和组织比赛活动。
2. 组织结构2.1 组委会成员•主任:负责整体组织和协调工作。
•副主任:协助主任处理各项事务。
•秘书:负责会务和资料整理工作。
•财务:负责财务管理和报销事宜。
•宣传:负责宣传工作和与媒体对接。
•技术:负责技术支持和设备调配。
2.2 职责分工•主任:负责召集组委会会议,制定大赛组织方案,协调各部门工作。
•副主任:协助主任处理组委会事务,协调赞助商合作。
•秘书:负责会务和资料整理工作,起草会议纪要和通知。
•财务:负责财务管理和报销事宜,编制预算和收支明细。
•宣传:负责大赛宣传工作,包括新闻稿、海报设计和媒体对接。
•技术:负责技术支持和设备调配,保证比赛设备的正常运行。
3. 工作计划3.1 前期准备工作•确定比赛日期、地点和规模。
•搭建官方网站,发布比赛通知和报名信息。
•联系赞助商、组织媒体合作。
•设计比赛赛制和评分标准。
3.2 报名和选拔•确定报名时间和报名方式。
•筛选报名者,根据条件筛选出参赛者。
•发布入选名单。
3.3 比赛筹备•确定比赛流程和时间安排。
•准备比赛所需设备和材料。
•制定比赛规则和纪律要求。
3.4 比赛执行•按照比赛流程和时间安排,指导参赛者准时参赛。
•提供技术支持和设备调配。
•组织评委对参赛者进行评分。
3.5 比赛总结•汇总比赛结果和评委评分。
•组织评委会议,讨论比赛表现和得奖名单。
•发布获奖名单并颁奖。
3.6 后期工作•编写比赛总结报告。
•完成财务结算和报销。
•对技术设备进行归还和整理。
•与赞助商和媒体合作方进行感谢和总结。
4. 风险管理4.1 设备故障•提前准备备用设备,以备不时之需。
•在比赛现场设置技术支持团队,及时处理设备故障问题。
4.2 参赛者违规•制定严格的比赛规则和纪律要求,并在参赛者报名时清晰告知。
•设立专门的纪律委员会,对违规行为进行处理和处罚。
竞赛组织机构职责
![竞赛组织机构职责](https://img.taocdn.com/s3/m/d21e93630b1c59eef8c7b431.png)
竞赛组织机构职责一、会务组1、负责联系、邀请有关部门领导;2、负责参加竞赛领导的接待工作及竞赛期间领导的活动安排;3、负责制定总决赛日程安排;4、负责竞赛期间各种会议的安排和落实;5、负责竞赛开、闭幕式的策划、组织及实施工作;6、负责起草并下发竞赛通知;7、负责徽章、赛旗、奖品、物品、各种证件的设计、制作、管理和发放;8、负责竞赛参赛选手、裁判、领队及工作人员的着装安排;9、完成领导交办的其他工作。
二、材料组1、负责竞赛相关领导讲话稿和主持辞的起草;2、负责决赛期间宣传材料的编制和印刷;3、负责决赛开幕式上裁判员誓词、选手代表发言稿的起草;4、负责与媒体有关人员的联系工作;5、负责竞赛期间有关新闻报道的组织工作;6、负责决赛结束后的后续宣传报道工作;7、负责竞赛有关资料的整理、汇编和刊印工作;8、其它材料的起草、收集、整理工作。
三、后勤保障组1、负责所有参赛人员的食宿安排;2、负责竞赛所用车辆的管理和调度;3、负责所有参会人员的医疗卫生和救护;4、负责参会人员返程车票的预定工作。
四、安全保卫组1、负责赛场的技术安全工作;2、负责赛场的治安保卫工作;3、负责比赛期间本地区的未定工作;五、竞赛组1、组织制定竞赛规则、评分标准及相关竞赛技术性文件;2、负责竞赛复习内容、辅导资料等的确定;3、负责决赛场地、器械、设备(包括对考试试件的检测设备)的检验、检测、确认及分配;4、负责决赛的评判工作;5、负责决赛结果的核实、发布,并参与决赛结果的复核等;6、负责决赛命题的公正和保密性;7、负责组织竞赛理论、实际考试命题;8、负责组织理论考试的监考、试卷的判阅、评分、汇总登记;9、负责实际考试的试卷制作、发放、评分、汇总登记、监考;10、负责试卷的编号、封存、回收及现场操作的评分;11、负责试卷的检验评分并按号汇总;12、负责分类汇总推荐参加决赛的选手名单;13、负责命题人员和裁判人员的招聘;14、负责决赛的裁判工作;15、配合各组做好竞赛相关工作;16、完成领导交办的其它工作。
大赛各部门职责
![大赛各部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/8df0d83f78563c1ec5da50e2524de518964bd3d1.png)
赛区组委会职能部门分工1.办公室1负责组委会总体人员合理配置以及人力资源管理,办公用品,大赛物件订购,处理正常的办公事物并且协调各部门关系;2负责内部及大赛期间与相关合作单位的安全保障;3合理安排高层相关领导,主协办单位领导,分赛区选手及相关人员的后勤接待工作;4起草、修订组委会相关文件资料及相关合同文书起草、校订和发放;5负责相关文件的档案管理和发放,以及组委会各种会议的召开和记录、整理、汇总;6完成组委会各部门交代及需完成的其他事宜;7获奖选手的代理与签约;2.策划部1负责制订本次比赛活动整体广告宣传方案及经费预算,并报组委会秘书处批准实施;2负责与媒体的联络,组织新闻发布会,配合有关部门做好新闻记者的接待、组织采访、报道和及时发稿;3负责策划赛区主题活动;4负责有关赞助单位的广告统筹安排,负责大赛对外广告的发布事宜包括各种户外广告;5负责设计印刷有关宣传资料;6负责决赛暨颁奖晚会现场内外广告的制作与发布;7负责大型活动的策划、筹备、组织、实施等事宜;8负责编辑世界旅游大使冠军总决赛华南片区会刊;9负责制订总决赛暨颁奖晚会整体方案及经费预算;10负责各演出嘉宾的邀请与落实;11负责总决赛暨颁奖晚会节目的编排与排练;12场地、舞美灯光、音响的落实与布置;13负责晚会门票的推销工作:14负责晚会场内外秩序的维持和晚会的安全保卫工作;3.市场部:1负责整个大赛活动的招商工作和大赛整体项目的运营;2具体拟订招商赞助方案及分赛区的招商及管理工作;3组织汇总赞助企业相关信息,合理的拓展并负责赞助回报条例的具体执行和实施;4拟定招商时间表,组织相关部门及业务人员开展招商工作;5落实华中片赛区电视转播权,门票各项赞助、捐赠的到位;6大赛奖品、礼品等物品的落实等相关事宜;4.外联部1负责大赛组委会与相关部门、政府职能部门、机构、行业协会以及其他相关部门单位的协调包括相关文件的报批和联络;2配合市场部负责落实主办协办单位,并与赞助企业、合作单位经常保持联系,落实其责、权、利;3配合宣传部门加强与本地方及地区有关新闻媒体的联络工作;4负责户外广告的审批手续工商、城管、税务等;5其它公共关系事宜;5.赛务部1负责大赛整体赛务工作,保证大赛整体方案的有效实施;2负责制定大赛的竞赛规程以及具体实施办法;3负责分赛区大赛的组织以及参赛选手的比赛以及检查、监督和赛务工作;4负责评审委员的邀请、人员落实、组织、联络和接待以及大赛的具体评审活动开展;6负责本次大赛选手的整体教育培训工作及培训场所安排:7负责组织赛前选手的相关广告理论,模特表演技能的教育和培训,并组织相关活动进行赛前热身,提高参赛选手的整体水平和大赛层次以及专业水准;8负责联系、组织选手外景拍摄活动和有关事项;9负责参赛选手积极参加社会公益慈善事业的相关活动;6.财务部1负责整个大赛活动的财务开支及纳税工作:2严格按照经费预算方案进行财务开支,做到专款专用,保证帐目整洁清楚;3负责赞助物品的保管、发放与变现;4负责督促赞助单位资金的到位;。
技能竞赛组织机构工作职责
![技能竞赛组织机构工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/3f11c53c580102020740be1e650e52ea5518cea0.png)
技能竞赛组织机构工作职责
(1)竞赛组委会总体规划竞赛的组织;对竞赛工作进行分工安排;协调各工作小组之间的工作衔接。
(2)裁判组组织笔试、实操命题,组织确定实操评分标准;提前30分钟组织考场内裁判进行主监考工位分配,根据考场布局分配第二监考工位;对决赛选手实操过程和结果进行评判,给出成绩。
(3)办公组组织动员选手参赛;组织试卷、评分标准等印刷;准备奖状和奖品,组织颁奖典礼。
(4)考务组收试卷、评分表、考场情况记载表,清点和密封试卷、评分表(订书机沿密封线装订),并填写相关信息;按照标答对密封的预赛试卷评分,要求每份试卷一人评分,一人对照标答再次核准分数。
最后登记成绩,排名,选出进入决赛的选手;对实操评分表进行分数统计,计算决赛选手的实操成绩。
要求两人核准登记的分数;按竞赛成绩计算规则,计算决赛选手的总成绩成绩,要求两人核准计算的成绩。
最后登记成绩,排名,选出获一、二、三等奖的选手。
(5)保障组做好竞赛场地、试剂、设备的准备工作;每场次竞赛前器材、试剂的摆放工作;协助决赛选手赛前训练。
(6)仲裁组解决参赛选手和裁判提出的异议。
3.竞赛日程表。
大赛组委会职责
![大赛组委会职责](https://img.taocdn.com/s3/m/69f706130622192e453610661ed9ad51f11d5445.png)
大赛组委会职责大赛组委会是包括赛事策划、运营、执行等各个方面的专业团队,主要负责大型比赛、赛事及相关活动的组织、筹划和执行。
一场好的比赛团队需要有清晰的职责分工,以确保整个活动能够有序地进行。
以下是大赛组委会的主要职责:1.赛事策划大赛组委会需要在赛事的早期阶段进行全面的赛事策划,该过程包括参赛人数、场地选择、比赛规则、比赛时间、赛事主题、赛事奖励设定等方面的规划。
在此基础上,组委会需要确定活动的主题和目标,并制定详细的时间表和执行计划。
2.赛事宣传大赛组委会需要进行精心的赛事宣传,推广活动内容和参赛资格,从而吸引更多的选手参与比赛。
核心信息包括赛事时间、场地、项目、参赛资格等,并可以通过各种渠道,如社交媒体、官方网站、广告海报等,吸引更多关注度。
3.场地建设与安全大赛组委会需要对赛事场地进行精心选址,并进行现场布置和建设工作,使场地达到比赛的要求。
此外,组委会还需要协调各方面的力量,确保比赛期间场地的安全性和稳定性。
4.运营管理大赛组委会需要管理并协调所有参赛方、评审员、志愿者和其他工作人员。
此外,组委会还需要确保各方面的准备工作就绪,并提供充分而合理的设施,使所有参赛者能充分发挥自己的能力。
5.赛事执行大赛组委会需要当天协调督导现场的程序和比赛规则,确保参赛者遵守比赛的规则,并对比赛结果作出精确处理。
此外,组委会还需要提供不同的设施,如检录、暂存、冷静区等,以保障比赛的公平性和顺利性。
6.亲善交流大赛组委会需要根据比赛方向和主题,制定和组织各种亲善活动,来促进不同组织间的交流与合作。
这些活动包括各种会议、晚宴、参观、观光等,旨在为各方参赛者提供良好的沟通平台。
7.奖项颁发大赛组委会需要准备精美的奖项,并在比赛结束后进行公正的评选和颁发。
此外,组委会还需要负责对各种奖项的设计、制作以及物流等相关工作,以确保奖项的完美呈现。
总之,一个好的大赛组委会的职责很多,需要涵盖从初期的策划到最后的颁奖等多个环节,才能确保一个活动圆满成功。
大赛各部门职责范文
![大赛各部门职责范文](https://img.taocdn.com/s3/m/df275a42e97101f69e3143323968011ca300f7f9.png)
大赛各部门职责范文一、组织策划部门:组织策划部门是大赛的核心部门,负责对整个大赛进行全面策划和组织。
主要职责包括:1.制定大赛的总体策划方案,明确大赛的目标、主题和形式。
2.负责组织召开大赛的筹备会议,协调各部门的工作进度,确保大赛按计划顺利进行。
3.调研市场需求,确定比赛分组和奖项设置,制定报名和评选流程。
4.拟定大赛宣传方案,制作宣传材料,负责大赛的宣传推广工作。
5.组织赛前培训和指导,协调各部门的工作,确保大赛顺利进行。
6.协调比赛过程中的各类问题,协助解决纠纷,保证比赛的公平公正。
二、评审部门:评审部门负责对参赛作品进行评审,并选出优秀作品。
主要职责包括:1.制定评审标准和评分规则,确保评审的公平公正。
2.组织评审专家进行评审,安排评审时间和地点。
3.对参赛作品进行综合评鉴,选出优秀作品和获奖作品。
4.给予参赛者详细的评审意见和建议,促进其进一步提升作品质量。
5.负责保密评审过程,确保评审结果的可信度和公正性。
三、宣传推广部门:宣传推广部门负责对大赛进行宣传促销。
主要职责包括:1.制定大赛的宣传推广计划和方案,确定宣传渠道和形式。
2.制作宣传材料,包括海报、宣传册等,并进行广泛发放。
3.利用网络、媒体等平台进行广告宣传,提高大众的知晓度和参与度。
4.组织赛前新闻发布会,向媒体和公众介绍大赛的目标、规模和特点。
5.组织线下宣传活动,吸引更多参赛者和观众的关注。
四、赛前筹备部门:赛前筹备部门负责大赛前期的各项准备工作。
主要职责包括:1.负责大赛场地的选定和布置,包括舞台、灯光、音响等设备的搭建和调试。
2.筹备大赛所需的物资和道具,如礼品、奖杯、证书等。
3.组织人员进行赛前培训,确保工作人员熟悉比赛规则和操作流程。
4.确定大赛的时间表和赛程安排,配合其他部门的工作进度。
五、后勤保障部门:后勤保障部门负责大赛期间的后勤保障工作。
主要职责包括:1.安排志愿者的招募和培训,确保大赛期间的服务质量。
2.负责大赛的餐饮、住宿和交通等后勤保障工作。
幼儿园儿童画比赛组织委员会及职责划分
![幼儿园儿童画比赛组织委员会及职责划分](https://img.taocdn.com/s3/m/acdcdf7ceffdc8d376eeaeaad1f34693dbef1013.png)
幼儿园儿童画比赛组织委员会及职责划分为了确保幼儿园儿童画比赛的顺利进行,我们设立了组织委员会,并明确了各个成员的职责。
以下是对组织委员会成员及职责的详细划分:组织委员会成员1. 主席- 负责整体比赛的策划和管理工作,对比赛的整体进程负责。
- 负责与各方沟通协调,确保比赛的顺利进行。
2. 副主席- 协助主行比赛的策划和管理,对比赛进程进行监控。
- 负责比赛现场布置和氛围营造,确保比赛环境的舒适和安全。
3. 赛事总监- 负责比赛的具体组织实施,包括比赛流程、时间安排等。
- 负责选手的报名、分组和资格审查等工作。
4. 评委组长- 负责评委的邀请、培训和管理,确保评委的专业性和公正性。
- 协助主席和副主行比赛的策划和管理。
5. 宣传组长- 负责比赛的宣传推广工作,包括海报设计、媒体宣传等。
- 负责比赛现场的摄影和录像,记录比赛过程。
6. 赞助组长- 负责寻找比赛的合作方和赞助商,为比赛提供必要的资源和支持。
- 负责与赞助商的合作事宜,确保比赛的顺利进行。
7. 家长关系组长- 负责与家长沟通,解答家长的疑问,收集家长的意见和建议。
- 负责组织家长观摩比赛,促进家校互动。
职责划分主席- 负责确定比赛的主题和内容,制定比赛规则和评分标准。
- 负责组织赛前会议,了解各个组的工作进展,协调解决存在的问题。
- 负责比赛的总结和反馈,对比赛进行评估和改进。
副主席- 协助主席确定比赛的主题和内容,制定比赛规则和评分标准。
- 协助主席组织赛前会议,了解各个组的工作进展,协调解决存在的问题。
- 负责比赛现场的安全和秩序维护,确保比赛的顺利进行。
赛事总监- 负责制定比赛的具体流程和时间安排,确保比赛的高效进行。
- 负责选手的报名、分组和资格审查等工作,确保比赛的公平性。
- 负责比赛现场的管理和协调,解决比赛过程中出现的问题。
评委组长- 负责邀请、培训和管理评委,确保评委的专业性和公正性。
- 参与制定比赛规则和评分标准,确保评委的评分一致性。
Ⅰ大赛组委会组织机构
![Ⅰ大赛组委会组织机构](https://img.taocdn.com/s3/m/1ed2169b31b765ce040814a0.png)
Ⅰ大赛组委会组织机构大赛组委会组织机构大赛组委会组委会名誉主任:宋荣兴——迁安市宣传部部长组委会主任: 毛广丰——迁安市宣传部副部长、迁安市文联主席、迁安市电视台台长大赛总顾问:徐春瑞、马丹青组委会执行主任:李宝成——迁安市文联副主席组委会执行副主任:徐忠刚、孙立军大赛营销顾问:腾冠英组委会秘书长:崔振林组委会副秘书长:郭凌云秘书处工作人员:朱林、李林研、杜光、伞云豪、单鹏程、孙贺亮、李强、李阳、薛智高。
大赛组委会共设八个组(一)秘书组组长:郭凌云成员:李强职责:1、在大赛组委会的领导下,负责制定方案及实施计划;2、负责与大赛各相关单位的沟通与协调;3、负责工作例会、专题会等会议安排,整理会议纪要并对会议议定的事项进行催办落实和信息反馈工作;4、负责具体计划和进度安排的拟定、分解,协调各组工作,了解掌握大赛进展情况;5、负责各种证件的设计、制作、管理和发放(徽章、胸牌、桌牌、名片、条幅、奖品、纪念品、打分牌、比赛用号及容器、会议材料等)6、负责参赛选手的资格审查;7、负责落实开、闭幕式的策划,组织及实施工作; 8、负责有关资料的整理、印刷,并装订成册;9、负责制定经费的筹集方案;10、负责总结工作;11、负责日常事务性工作;12、完成领导交办的其他工作;13、(二)宣传组组长:朱林成员:李林研、杜光(各媒体单位负责人)职责:1、负责制定大赛的整体宣传方案和招商方案并组织实施;2、负责大赛宣传报道的收集整理和汇总;3、负责联系、协调、接待有关新闻单位,利用迁安时讯社、报纸、电视、简报、车载、网站、贴吧等各种途径,及时对大赛进行报道;4、负责比赛现场、开、闭幕式现场的宣传和布置;5、及时与各大赛小组进行沟通,了解工作进展情况;6、完成领导交办的其他工作; (三)赛务组组长:李阳成员:职责:1、负责大赛场地、器械、设备的准备、检查工作;2、负责大赛阶段的组织工作;3、负责大赛物品的保管和维护;4、负责大赛场地和设施的安全;5、配合各组做好大赛的相关工作;6、完成领导交办的其他工作; (四)评审组总裁判长:毛广丰评审组长:霍志国1摄影组摄影家协会主席——张启余摄影家协会秘书长——李志生文广新局副局长——何福忠胡志国聂宝俱2摄像组电视台台长——毛广丰电视台副台长——徐忠刚新闻中心主任——李青来太阳广告——薛智高梦之翼传媒——朱林职责:负责赛事各个阶段选手作品的打分评比和点评(五)财务组组长:薛志高组员:职责:1、负责大赛经费预算的制定2、负责会务收费工作3、负责大赛经费的使用和管理4、负责大赛经费的结算工作5、完成领导交办的其他工作 (六)接待组组长:单鹏程组员:(庆典公司工作人员) 职责:1、负责参赛人员的接待、报名、咨询;2、负责参赛人员的现场安排3、负责参赛人员比赛期间的车辆安排、保证大赛用车;4、负责大赛期间各级领导接待工作;5、负责作品分类归档及保密编码工作6、配合各组做好大赛的相关工作7、完成领导交办的其他工作;(七)后勤保卫组组长:孙贺亮组员:待定职责:1、大赛期间环境卫生工作;2、负责大赛期间的电力保证工作;3、负责大赛的必要配备工作;4、配合各组做好大赛的相关工作;5、完成领导交办的其他工作(八)监审仲裁组组长:马丹青组员:待定职责:1、依据大赛规则对相关工作机构及其工作人员履行职责和执行大赛规程的情况进行监督2、按保密规定要求负责印刷品、作品、文案、评分、评审过程的监督;3、负责抽取比赛用号;4、负责比赛作品的保密编码;5、核定比赛成绩;6、依据大赛有关规定受理各选手的申诉;7、负责组织有关专家解决比赛过程中出现的异议历史古都?文化摇篮?魅力钢城?绿色迁安迁安市首届摄影摄像创作大赛组委会。
校运会组委会各组主要职责
![校运会组委会各组主要职责](https://img.taocdn.com/s3/m/93ac9014a98271fe900ef926.png)
总则1、热爱体育事业,热心裁判工作,有奉献精神。
2、精通本次校运会的各项规程、规则。
3、严格履行职责,严肃、认真、公正、准确评判。
4、服从领导、遵纪守法,为学生表率。
细则一、领导小组工作职责1、领导筹备本次校运会的各项工作。
2、对校运会期间提出的问题作最终裁定。
3、出席主持开幕式、闭幕式,为获奖运动员颁奖。
4、其它相关工作。
二、秘书组工作职责1、根据领导小组的意见做好有关运动员的材料和准备工作及会标标语的设置,司仪。
2、在校运会中,作好登分统计和如实记录、填写校运会成绩记录表工作,为组委会提供各项比赛成绩(并保存好原始成绩),宣布运动员的最终成绩。
3、填写奖状、奖品及根据组委会意见协调其它有关工作。
4、收到预赛成绩后,根据竞赛规程的录取办法,录取进入决赛运动员的名单,并送交检录处。
5、收到成绩后,检查是否有各项目裁判长的签字。
签名齐全方可有效,然后进行登记汇总,交宣传组,并填写公告栏。
6、统计总分、名次,并在闭幕式开始前打印成册,上交组委会。
三、会务、音响组职责1、绘制巴东县第二高级中学田径运动会会标;2、根据领导小组意见提前一天完成会场布置任务;四、摄影宣传组职责1、入场式、团体操的摄影工作;2、收集、整理开闭幕式词、裁判员、运动员讲话文字资料和各班解说词,并交秘书组打印;3、审阅、统计学生投稿数和播出率;4、组织学生会宣传部成员进行播音。
五、安全巡逻及医务组1、检查运动会期间学生的纪律情况及年级主任和班主任的到岗情况;2、处理运动会期间的一切偶发事件(非技术问题);3、检查场地、器材及涉及安全的有关问题;4、做好医疗保健工作,医务人员全天不得离校。
六、后勤组工作职责1、按组委会的要求,安排购买校运会所需的各种物品、器材及资金,整理好各种比赛场地。
2、安排校运会期间师生的饮水及生活等。
七、入场式、闭幕式负责人工作职责负责仪仗队队员的选拔有训练,负责入场式、闭幕式的总指挥。
八、裁判组工作职责1、总裁判长(含副总裁判长)A、全盘负责、协调校运会期间的相关工作,确保校运会顺利进行;B、会同各组裁判长最终裁决比赛成绩;C、提前一天完成场地、器材和宣传牌的准备和布置工作;2、各组裁判长工作职责A、径赛裁判长全权负责径赛项目的一切工作,确保整个径赛项目顺利进行B、田赛裁判长全权负责田赛项目的一切工作,确保整个田赛项目顺利进行a、提前一天熟悉场地有器材,并领取有关器材。
杭州亚运会组委会部门分工表
![杭州亚运会组委会部门分工表](https://img.taocdn.com/s3/m/590b2bdc162ded630b1c59eef8c75fbfc67d9455.png)
杭州亚运会组委会部门分工表杭州亚运会组委会部门分工表一、组委会总部(筹备部门):1. 筹备组:负责协调组委会各个部门的工作,制定筹备工作计划和预算,并监督执行。
2. 参赛运动员管理组:负责与各国参赛代表团联系,安排接待和住宿事宜;制定参赛运动员的参赛要求、报名程序和参赛手续等。
3. 场馆管理组:负责场馆的选择、设计和建设工作,以及场馆设备的采购、维护和管理。
4. 安全保障组:负责制定安全保障方案,组织安保人员的培训和管理,确保亚运会期间的安全。
5. 新闻宣传组:负责与媒体的联系和沟通,安排新闻发布会和宣传活动,传递亚运会的相关信息。
6. 营销推广组:负责制定赛事的营销方案和推广策略,吸引更多的观众和赞助商参与亚运会。
7. 财务预算组:负责编制亚运会的财务预算和资金管理,合理安排使用各项经费。
二、竞赛组织部门:1. 竞赛规程组:负责制定亚运会各个项目的竞赛规程和比赛规则,确保公平公正的竞赛环境。
2. 裁判组:负责选拔和培训裁判员,并负责裁判员的分配和比赛时的裁判工作。
3. 记分组:负责比赛的积分、计时和记录工作,确保比赛数据的准确性。
4. 技术支持组:负责赛事的技术支持和设备维护,包括场馆设备和比赛用具等。
5. 特殊项目组:负责亚运会的特殊项目的组织和协调工作,如开闭幕式、文艺演出等。
三、后勤保障部门:1. 交通组:负责协调亚运会期间的交通安排,包括各个场馆之间的交通、参赛代表团的接驳等。
2. 住宿组:负责协调亚运会期间参赛运动员和官员的住宿安排,包括宾馆预订、接待等。
3. 餐饮组:负责协调亚运会期间的餐饮安排,包括食堂的运营和供应商的管理。
4. 医疗组:负责亚运会期间的医疗保障工作,包括医疗设备的采购、医疗团队的组织和急救措施等。
5. 现场保障组:负责亚运会期间现场的秩序和安全保障工作,包括维持场馆秩序和疏导观众等。
以上是杭州亚运会组委会部门分工表的大致内容,希望对您有所帮助。
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大赛各组工作职责1
策划组:1、负责策划书撰写、完善,及时根据合作单位、组委会需求更改完善策划书、细化比赛流程准则;(策划书撰写组)
2、做好详细财务及物料预算,确保大赛按照原定计划顺畅进行;(财务预算组)
3、做好比赛现场记录,随时跟踪完善大赛流程及相关细节,并能处理突发状况,
做好协调应对方案。
(文字记录组)
4、宣传物料文字稿件内容拟定;(文字组)
外联组:1、联络赞助商,尽最大可能性为本次大赛及日常支出拉赞助(融资);
(赞助商联络组)
2、将大赛通知送达致各二级学院及相关负责人,做好选手报名资料收集、整理后
上交办公室统一管理;(选手征集组)
3、嘉宾评委的前期接待和现场服务工作,如比赛前一天打电话联系合作单位做好
接待准备,并在当天将合作单位(嘉宾)带到比赛场地;(礼仪接待组)
4、选手及观众的现场指引工作,如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条等、
颁奖、闭幕合影等;(礼仪接待组)
5、善后工作,如回访用人单位,了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改进
之处,做好用人单位迎送工作;(礼仪接待组)
6、现场流程客串,应急协调;(主持组)
6、现场协调参赛选手出场秩序;(礼仪组)
宣传组:1、海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出组;(海报出版及粘贴组)
2、网络媒体宣传;(网络宣传组)
3、现场布置,主要包括:(1)桌签、警示、指引符号、制作与摆放,(2)比赛现
场悬挂横幅、场地前排摆放展板,(3)黑板装饰,说明比赛概况即可;
(现场布展组)
4、记录现场情况,主要包括拍照片、录短片等;(摄录组)
工作组:1、赛前安排,主要包括:(1)座位安排,招聘单位展位分布,(2)根据组委会所商定的现场比赛流程草拟流程安排,分发各总组;(统一调度组)
2、控制时间安排,统计比赛结果,协助评委及招聘单位做好结果分析与整理;
(统计分析组)
3、多媒体操作,负责ppt播放(除选手自带播放人员),话筒调试;(多媒体组)
4、准备用人单位饮水器械及热水(最少4壶热水),并从礼仪组调配倒水礼仪;
(后勤及秩序维持组)
注:此组委会组成及结构安排即大赛工作开展之日起开始实行。
其中,各总组负责人全部由理事会研究讨论产生,各小组组长由各总组负责人任命,成员有小组长随意从会内调配,确保人尽其职,充分发挥成员核心专长,将集体强有力的工作执行力凸显于工作中的每个环节。
合作愉快,谢谢参与!!~
大赛组委会
职业发展与就业指导协会
2010年09月~~10日。