公文写作与运用

一个汉字吓跑老外
• • • • • • • • • 一个老外为了学好汉语，不远万里来到中国拜师于一位国学教授门 下，老外想挑一个简单的词学习，便向老师请教，英语“我”在汉语中 应该怎么说。 老师解释道：当你处在不同级别、地位，“我”也有不同的变化。 比如，你刚来中国，没有地位，对普通人可以说：我、咱、俺、余 、吾、予、洒家、本人、个人。 如果见到老师、长辈和上级，则应该说：愚、鄙人、小子、小可、 在下、末学、小生、不才、不肖、学生、晚生。等你当官了以后，见到 上级，则应该说：卑职、小的。 见到平级，则可以说：愚兄、为兄、小弟、兄弟、哥们儿。 见到下级，则可以说：爷们儿、老子。 最后一点必须注意，一旦你退休了，便一下子失去了权力和地位， 只好说：老朽、老夫、老拙、愚老、小老头、老汉、朽人、老骨头。 上面这些“我”，仅是男性的说法，更多的“我”，明天讲解。 老外听了老师一席话，顿觉冷水浇头，第二天一大早便向老师辞行 ：“学生、愚、不才、末学走了。”
思考题二
• 填空： • 公文是行政机关在行政管理过程中所形 体式 成的具有（ ）效力和（ ）体 式的公务文书。 • 答：法定、规范
公文分类例举
• 1、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下 行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及 通行文（意见、会议纪要等）。 • 2、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例 、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示 、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性 公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（ 公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请 性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、 大事记等）。 • 3、按公文办理的时间要求分为：特急、紧急、常规等 • 4、按机密程度分为：绝密、机密、秘密和普通。
公文有广义、狭义之分。
狭义定义：行政机关的公文，是行政 机关在行政管理过程中所形成的具有法定 效力和规范体式的公务文书，是依法行政 和进行公务活动的重要工具。 广义定义：为了工作需要而写作的各 种文体都可以称作公文。
思考题一
• 填空题： • 从广义角度说，为了（ ）而写作的 各种文体都可以称作公文。 • 答：工作需要
形式与要求一：导语五式
• • • • • 根据式 目的式 原因式 原因加目的式 根据加目的式
思考题五、六
• • • • • • • 单项选择题： 公文导语中用“为”“为了”开头属于（ ）。 A根据式 B目的式 C原因式 D根据加目的式 答：B
• 判断题： • 导语本是新闻名词，公文的导语是指正文的第一段。 （对）
形式与要求二：公文主题
• 三要素：中心思想、原委背景、行文目 的。 • 三来源：单位领导、工作实践、文件文 献。 • 作用：主题决定着公文的价值；主题是 公文的灵魂和统帅（决定材料取舍、支 配谋篇布局、制约表达方式、影响遣词 造句）
思考题七
• 判断题： • 公文一事一文的特点决定着它的主题是 集中、单一的。（对）
第一个问题：什么是公文
• 公文的定义 • 公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会 团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定 职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。 公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达 党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和 商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流 经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最 重要且用途最为广泛的一种文体。
思考题三
• • • • • • 不属于公文的主要特点的有（ A文学性 B法定性 C规范性 D形象性 答：AD ）
第二个问题：怎样写公文
• • • • • 公文的构成要素 材料——文章的“血肉” 主题——文章的“灵魂” 结构——文章的“骨架” 语言——文章的“细胞”
思考题四
• 单项选择题： • 如果说材料是文章的“血肉”，主题是文章的 “灵魂”，结构是文章的“骨架”，那么语言 就是文章的（ ） • A“血脉” • B“脉搏” • C“细胞” • D“皮肤” • 答：C
• 五个要素： • 依据——公文制作的原由、背景、政策、理论 、法规等； • 目的——公文达到什么意图； • 文种承启语——以文种为动词的过渡性语言； • 事项——公文的具体内容，是公文的重点； • 要求——提出希望、要求。 • 三个部分： • 前言；主体；结尾。
形式与要求五：结尾要当断即断
• 所谓当断即断，是指当所讲的事由或问 题及解决问题的要求、办法都已交代清 楚，就果断地结束全文，不拖泥带水， 不画蛇添足。
思考题九
• 单项选择题： • 从公文语言“简练”的要求出发，写作时应该 多用（ ）。 • A长句 • B短句 • C排比句 • D对偶句 • 答：B
思考题十
• • • • • • • 多项选择题： 属于第二人称的称谓词有（ ） A本厂 B贵处 C该单位 D你处 答：B、D
公文写作的一个中心三个基本点
怎样写公文：公文的wenku.baidu.com言
• 准确（认真辨析词义，讲究语法逻辑） • 简练（用语精确一以当十，使用短句， 适当采用文言词语） • 质朴（不做作不生造，不溢美不虚饰） • 庄重
公文专用语
• • • • • • • • A、常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于 、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前； B、常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、 敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、 报告）如下； C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位； D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、 准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布； E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥； F、常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之； G、常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、 批转、下达、遵照办理、参照执行； H、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯 彻执行、将．．．报告给我们。
公文写作与运用
主讲 邯钢技校 宇文玉芬
附一：企业中层必备的七种能力
• • • • • • • 业务能力 用才能力 协调能力 激励能力 执行能力 沟通能力 形象能力
附2：四类文体及其特征
• • • • 记叙文——以情动人 议论文——以理服人 说明文——以事告人 应用文——固定格式
三个问题
• 什么是公文 • 怎么写公文 • 企业常用公文
形式与要求四：篇章条理清楚
• • • • • 结构严密 层次分明 逻辑性强 结构形式： 一段式、分段式、分条式、章节式。 基本要求： 完整性、连贯性、严密性。
思考题八
• 判断题： • 公文结构层次序数，第一层为“一、” ，第二层为“（一）”，第三层为“1、 ”，第四层为“（1）”。（对）
结构程式化特点：五要素三部分
公文的特点三
• 实用性 • 在实际工作中发挥作用，指导实践，推 动工作；是实施规范管理，完成公务活 动，实现组织目标的工具。
公文的特点四
• 时效性 • 公文具有时限性的要求，尤其是重要的 办件都规定了办理完结后汇报结果的时 间。
公文的特点五
• 规范性 • 公文有着严格、特定的规范化格式，并 以此体现出制发文机关的权威性和严肃 性。
公文的特点一
• 法定性 • 公文的制作者具有法定性，是根据有关 法律、法规成立，能以自己的名义行使 法定权力，并承担一定义务的组织和特 定的个人，按照公务管理的需要，在各 自的职责和权力范围内制作并发布公文 。
公文的特点二
• 政策性 • 公文是公务活动的工具和载体，是公文 制作者意志、意图的体现；公文往往是 一种公权力、公信力的象征，代表了发 文机关的权威。因而具有政治性或政策 性。
• 一个中心思想 • 三个基本点 • 对下布置工作：“为什么要做”，“怎 么做”，“做成什么样”。 • 对上汇报工作：“我们做了什么”或“ 我们为什么要做”，“怎样做的”，“ 做得怎么样”。
第三个问题：企业常用公文
• • • • • • 计划 总结 请示 报告 述职报告 事故案例分析报告
• 谢谢！ • 再见！
形式与要求三：表述准确无误
• • • • • 传达政策不走样； 反映情况不片面； 立场观点不含糊； 前文后文不矛盾； 数字数据无错误等。
公文的材料
• 形成观点的基础，表现观点的支柱 • 两大类型：事实性材料和观念性材料（细分：个别性 材料和综合性材料、现实材料和历史材料、正面材料 和反面材料、直接材料和间接材料） • 使用要点： • A材料要点面结合，既有综合概括性的数据和概况，又 有具体深入的事例和典型的情节。 • B材料之间要有较强的逻辑关系，各部分、各类、各个 材料以主题为核心，综合说明总体情况。 • C材料要处理好详略关系，最切题的材料、最典型的材 料、最新的材料要详细；反之则略。