Excel表格的基本操作(初学者专用)超级技能

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EXCEL入门基础教程(完整版)

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EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。

Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。

Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。

在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。

二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。

打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。

保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。

1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。

最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。

我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。

如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。

例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。

1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。

这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。

如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。

我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。

例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。

三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。

排序和筛选是整理数据的常用方法。

排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。

例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。

Excel实用操作技巧大全

Excel实用操作技巧大全

Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件,可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。

熟练掌握Excel的操作技巧,可以提高工作效率,减少出错率,也可以为个人或企业带来更多的商业价值。

以下是一些常用的Excel操作技巧,希望对读者们有所帮助。

一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时,可以使用Excel的自动填充功能。

只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母,然后将光标放在单元格右下角,鼠标左键点击并拖动,即可自动填充序列。

2. 设置日期格式在单元格内输入日期时,Excel默认的格式是“年-月-日”(如2017-08-15),但是有时候我们需要修改日期的显示格式。

选择单元格后,点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮,然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。

3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时,需要调整列宽或行高。

选择需要调整的列或行,然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容,或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。

4. 快速拷贝单元格在Excel中,可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。

选择需要拷贝的单元格,鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置,松开鼠标左键即可。

二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。

在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1:数字n)”即可。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。

在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1:数字n)”即可。

3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。

在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1:单元格n)”或“=COUNT(数字1,数字2,…,数字n)”即可。

4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

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EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

Excel使用技巧大全超全

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Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。

无论是在工作中还是日常生活中,掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。

下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。

一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据,选中这些单元格,然后在编辑栏中输入数据,最后按下 Ctrl + Enter 组合键,即可快速填充相同数据。

2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时,可以设置自动换行。

选中单元格,在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。

如果想让单元格中的内容全部显示,又不改变单元格的列宽,可以选择“缩小字体填充”。

3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能,可以限制单元格输入的数据类型、范围等,例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值,有效避免输入错误。

4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改,可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl + H 组合键,输入查找内容和替换内容,点击“全部替换”即可。

二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式,例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。

选中单元格,在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头,在弹出的对话框中选择“自定义”,然后输入相应的格式代码。

2、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置,例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。

在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。

3、套用表格格式选中数据区域,在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”,可以快速为数据区域应用美观的格式,并且方便进行筛选、排序等操作。

4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据,可以对工作表或单元格进行保护。

在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。

Excel常用技巧大全文档

Excel常用技巧大全文档

Excel常用技巧大全文档一、快捷键技巧在Excel中,快捷键是提高效率的重要工具。

下面是几个常用的快捷键技巧:•快速复制:选中单元格后,按下Ctrl + C即可复制单元格内容,然后按下Ctrl + V粘贴至其他单元格。

•自动填充:在单元格中输入一段内容后,双击该单元格右下角的小方框,可以自动填充相邻单元格。

•快速插入行列:选中某行或某列后,按下Ctrl + Shift + “+”快速插入行或列。

•快速删除行列:选中某行或某列后,按下Ctrl + “-”快速删除行或列。

二、数据处理技巧Excel作为一款优秀的数据处理工具,有许多强大的功能能帮助用户高效处理数据:•数据筛选:通过数据筛选功能,可以筛选出符合条件的数据,轻松进行数据分析。

•数据透视表:利用数据透视表功能,可以将大量数据快速汇总、分析,并生成对应的报表。

•条件格式:通过设置条件格式,可以根据设定的条件自动对数据进行着色,使数据呈现更加直观。

三、公式应用技巧公式在Excel中应用广泛,掌握一些常用的公式技巧可以让工作更加高效:•求和函数:利用SUM函数可以快速计算某一列或某一行的数据总和。

•平均值函数:利用AVERAGE函数可以快速计算某一列或某一行的数据平均值。

•IF函数:利用IF函数可以根据设定的条件返回不同的值,实现条件判断功能。

四、图表制作技巧Excel的图表功能可以帮助用户直观展示数据,下面是一些图表制作技巧:•选择合适的图表类型:根据数据的性质选择合适的图表类型,比如柱状图、折线图、饼图等。

•装饰图表:可以通过在图表上添加数据标签、坐标轴标题、图表标题等来美化图表并增加可读性。

•动态图表:利用动态图表功能,可以根据数据变化实时更新图表,让数据更加生动。

五、文件共享与保护技巧在团队协作中,文件的共享与保护显得尤为重要,以下是一些技巧:•文件共享:可以将Excel文档存储在云端,利用共享链接与他人共享文件,实现团队协作。

•文件保护:可以设置Excel文档的密码保护,限制他人对文档的操作权限,确保数据安全。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。

例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。

例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。

例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。

Excel从入门到精通个必备操作方法一网打尽

Excel从入门到精通个必备操作方法一网打尽

Excel从入门到精通个必备操作方法一网打尽Excel从入门到精通的必备操作方法一网打尽Excel作为一款功能强大的电子表格软件,在个人和商业领域都扮演着重要的角色。

掌握Excel的操作方法,不仅能提升工作效率,还可以做出精准的数据分析和统计。

本文将介绍一些Excel的必备操作方法,帮助读者从入门到精通。

一、单元格操作1. 填写数据:打开Excel后,我们首先需要了解如何在单元格中填写数据。

在需要填写的单元格中单击鼠标,然后开始输入数据即可。

2. 复制粘贴:复制粘贴是Excel中常用的操作之一。

选中要复制的单元格,使用快捷键Ctrl+C进行复制,然后选择粘贴的位置,使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

3. 插入删除单元格:有时候我们需要插入或删除某些单元格,可以通过选中要插入或删除的单元格,右键点击并选择"插入"或"删除"进行操作。

二、公式与函数1. 基本运算符:Excel中支持各种基本运算符,如加减乘除等。

在单元格中输入相应的运算符即可进行计算。

2. 数学函数:Excel提供了多种数学函数来进行数值计算,如求和、平均值、最大值、最小值等。

可以通过在单元格中输入函数名称和相应的参数来使用这些函数。

3. 逻辑函数:逻辑函数在Excel中也非常有用,例如IF函数可以进行条件判断,根据不同的条件返回不同的结果。

通过输入函数名称和参数来使用逻辑函数。

三、数据筛选和排序1. 自动筛选:Excel的自动筛选功能可以帮助我们快速筛选数据。

选中需要筛选的范围,点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮,然后选择需要的条件进行筛选。

2. 高级筛选:如果需要更复杂的筛选条件,可以使用高级筛选功能。

点击"数据"选项卡中的"高级筛选"按钮,在弹出的对话框中设置筛选条件并确认即可。

3. 数据排序:Excel中的数据排序功能可以按照指定的列对数据进行升序或降序排序。

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

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EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

Excel入门指南从零开始学习Excel的基本用法

Excel入门指南从零开始学习Excel的基本用法

Excel入门指南从零开始学习Excel的基本用法Excel入门指南:从零开始学习Excel的基本用法Excel是一款强大的电子表格软件,被广泛应用于商务、科研、教育等各个领域。

对于初学者来说,掌握Excel的基本用法是非常重要的。

本文将以实用的角度,从零开始介绍Excel的基本操作和常用功能,帮助读者快速入门。

一、Excel的界面和基本操作1. 界面布局Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏包含了各种命令和功能,工具栏提供了常用工具和快捷方式,工作区是用于编辑和展示电子表格的区域,状态栏显示了当前的工作状态和相关信息。

2. 创建和保存工作簿在Excel中,我们使用工作簿(Workbook)来管理数据。

通过点击“文件”菜单中的“新建”选项可以创建一个新的工作簿,点击“文件”菜单中的“保存”选项可以将工作簿保存到指定位置。

3. 基本数据输入在Excel中,数据是通过单元格来表示的。

每个单元格都有一个唯一的编号,如A1、B2等。

要输入数据,只需选中目标单元格,然后在输入栏中输入内容,并按下回车键即可。

4. 单元格格式设置Excel提供了丰富的格式设置选项,可以按需调整单元格的字体、颜色、边框等属性。

在选中目标单元格后,可以通过右键菜单或者格式工具栏来进行格式设置。

二、Excel的基本计算功能1. 公式的输入与使用Excel的强大之处在于其内置的计算功能。

我们可以在单元格中输入各种数学公式或函数,实现自动计算。

例如,输入“=A1+B1”即可实现A1和B1单元格的相加运算。

2. 基本统计函数Excel提供了许多常用的统计函数,如求和、平均值、最大值、最小值等,能够帮助用户快速分析和处理数据。

这些函数可以通过在单元格中输入函数公式的方式调用和使用。

三、Excel的数据处理与分析1. 排序和筛选数据Excel允许用户对数据进行排序和筛选,以便更好地组织和分析数据。

通过点击数据菜单中的“排序”和“筛选”选项,可以按照指定的条件对数据进行排序和筛选操作。

Excel必学技能掌握这个快捷键轻松应对各种任务

Excel必学技能掌握这个快捷键轻松应对各种任务

Excel必学技能掌握这个快捷键轻松应对各种任务在Excel表格处理中,掌握一些必学的技能和快捷键是非常重要的,它们能够大大节省我们的时间和精力,并提高我们处理各种任务的效率和准确性。

本文将介绍一些常用的Excel技巧和快捷键,帮助读者更好地应对各种任务。

一、基础技能1. 快速定位单元格:使用Ctrl + G快捷键,可以跳转到指定的单元格,缩短定位时间。

2. 填充序列:在一个单元格中输入一段序列,选中该单元格,然后使用Ctrl + D(向下填充)或Ctrl + R(向右填充)快捷键,可快速填充整个序列。

3. 快速插入新行或列:选中行或列,使用Ctrl + Shift + "+"快捷键,可快速插入新的行或列,方便数据扩充和插入。

4. 快速删除行或列:选中行或列,使用Ctrl + "-"快捷键,可快速删除选中的行或列,方便数据整理和删除。

5. 单元格格式设置:选中单元格,使用Ctrl + 1快捷键,可快速打开格式设置对话框,方便设置各种格式,如字体、边框、颜色等。

二、数据处理技巧1. 快速筛选数据:选中数据区域,使用Ctrl + Shift + L快捷键,可快速打开筛选功能,方便数据筛选和查找。

2. 条件格式设置:选中数据区域,使用Alt + H + L快捷键,可快速打开条件格式设置对话框,方便根据条件对数据进行格式化和标记。

3. 数据排序:选中数据区域,使用Ctrl + Shift + R快捷键,可快速打开排序功能,方便对数据进行排序和整理。

4. 数据透视表:选中数据区域,使用Alt + N + V快捷键,可快速生成数据透视表,方便对大量数据进行汇总和分析。

5. 公式计算:在单元格中输入公式,并按下Enter键,可快速计算指定数据的结果,方便数据处理和计算。

三、图表制作技巧1. 快速生成图表:选中数据区域,使用F11快捷键,可快速生成默认图表并插入新的工作表中,方便数据可视化展示。

excel常用技巧110个

excel常用技巧110个

excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多实用的技巧和功能,下面我将列举110个常用的Excel技巧,希望能对你有所帮助:1. 快速选择整列或整行,点击列头或行头。

2. 快速选中整个工作表,点击左上角的方框。

3. 快速选中连续的单元格范围,点击起始单元格,按住Shift 键,再点击结束单元格。

4. 快速选中不连续的单元格范围,点击第一个单元格,按住Ctrl键,再点击其他单元格。

5. 快速填充连续的数据序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄。

6. 快速填充日期序列,填写第一个日期,选中该单元格,然后拖动填充柄。

7. 快速填充月份序列,填写第一个月份,选中该单元格,然后拖动填充柄。

8. 快速填充自定义序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄,右键选择“填充系列”。

9. 快速插入当前日期或时间,Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间,Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容,选中单元格,按Delete键。

12. 快速删除整行或整列,选中行或列,右键选择“删除”。

13. 快速复制单元格,选中单元格,按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格,选中单元格,按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格,选中目标单元格,按Ctrl+V.16. 快速填充公式,选中单元格,按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽,双击列头分隔线。

18. 快速调整行高,双击行头分隔线。

19. 快速隐藏列,选中列头,右键选择“隐藏”。

20. 快速隐藏行,选中行头,右键选择“隐藏”。

21. 快速显示隐藏的列或行,按Ctrl+Shift+数字键0。

22. 快速删除空白行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“空白”。

23. 快速删除重复行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“重复项”。

24. 快速排序数据,选中要排序的范围,点击“数据”选项卡中的“排序”。

25. 快速筛选数据,选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”。

excel表格的基本操作实用技巧大全

excel表格的基本操作实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中,假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。

这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单项选择框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。

三、分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单项选择框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。

幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。

先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。

另外你能够选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。

假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。

excel表格 50个常用技巧

excel表格 50个常用技巧

Excel表格的50个常用技巧一、创建表格1.打开Excel,点击“插入”选项卡,选择“表格”功能,可以根据数据特点智能识别表格。

2.若已有一组数据,想要快速创建表格,可以选中数据,点击“插入”选项卡中的“表格”,即可将普通表格转换为Excel表格。

二、调整列宽和行高3.选中需要调整的列或行,拖动边界可以调整列宽或行高。

4.在“开始”选项卡中,点击“行和列”进行精确调整。

三、添加和删除行列5.右键点击行号或列标,选择“插入”可以添加行或列。

6.右键点击行号或列标,选择“删除”可以删除行或列。

四、合并单元格7.选中需要合并的单元格,在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮。

8.需要取消合并时,选中合并的单元格,点击“合并后居中”按钮即可取消。

五、自动填充数据9.在需要填充的起始单元格输入数据,如1。

10.拖动该单元格右下角的小点至需要填充的区域,即可实现自动填充。

六、插入和删除单元格11.右键点击单元格,选择“插入”可以插入单元格。

12.右键点击单元格,选择“删除”可以删除单元格。

七、格式化单元格13.选中需要格式化的单元格,在“开始”选项卡中选择合适的格式,如字体、对齐方式、边框等。

八、设置单元格边框14.选中需要添加边框的单元格或列/行,在“开始”选项卡中设置边框线条样式和颜色。

九、数据排序15.选中需要排序的数据区域,在“数据”选项卡中选择“排序”,根据需求设置排序条件。

十、数据筛选16.选中需要筛选的数据区域,在“数据”选项卡中选择“筛选”,根据需求设置筛选条件。

17.使用公式计算数据:Excel提供了丰富的公式函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可以帮助用户快速计算数据。

18.使用函数计算数据:除了公式,Excel还提供了大量的函数,如IF、COUNTIF、LOOKUP等,可以根据需求进行复杂的数据处理。

19.创建图表:Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,可以方便地将数据可视化。

最新Excel表格使用技巧大全,新手必看(超全)

最新Excel表格使用技巧大全,新手必看(超全)

Excel表格使用技巧集锦—163种技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动E XCEL (7)3.快速删除选定区域数据 (8)4.给单元格重新命名 (8)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (9)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (10)8.彻底清除单元格内容 (10)9.选择单元格 (11)10.为工作表命名 (11)11.一次性打开多个工作簿 (12)12.快速切换工作簿 (13)13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (14)14.快速查找 (14)15.修改默认文件保存路径 (14)16.指定打开的文件夹 (15)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (16)18.快速获取帮助 (16)19.创建帮助文件的快捷方式 (16)20.双击单元格某边移动选定单元格 (17)21.双击单元格某边选取单元格区域 (17)22.快速选定不连续单元格 (18)23.根据条件选择单元格 (18)125.完全删除E XCEL中的单元格 (19)26.快速删除空行 (19)27.回车键的粘贴功能 (20)28.快速关闭多个文件 (20)29.选定多个工作表 (20)30.对多个工作表快速编辑 (21)31.移动和复制工作表 (21)32.工作表的删除 (22)33.快速选择单元格 (22)34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (22)35.备份工件簿 (23)36.自动打开工作簿 (23)37.快速浏览长工作簿 (23)38.快速删除工作表中的空行 (24)39.绘制斜线表头 (24)40.绘制斜线单元格 (26)41.每次选定同一单元格 (26)42.快速查找工作簿 (27)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (27)44.制作个性单元格 (28)一、数据输入和编辑技巧 (28)45.在一个单元格内输入多个值 (28)46.增加工作簿的页数 (29)47.奇特的F4键 (29)48.将格式化文本导入E XCEL (30)49.快速换行 (30)50.巧变文本为数字 (31)252.将数字设为文本格式 (32)53.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (33)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (33)55.输入数字、文字、日期或时间 (34)56.快速输入欧元符号 (34)57.将单元格区域从公式转换成数值 (35)58.快速输入有序文本 (35)59.输入有规律数字 (36)60.巧妙输入常用数据 (36)61.快速输入特殊符号 (37)62.快速输入相同文本 (38)63.快速给数字加上单位 (39)64.巧妙输入位数较多的数字 (39)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (40)66.取消单元格链接 (41)67.快速输入拼音 (41)68.插入“√” (41)69.按小数点对齐 (42)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (42)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (43)72.设置单元格字体 (43)73.在一个单元格中显示多行文字 (44)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (44)75.取消超级链接 (45)76.编辑单元格内容 (45)77.设置单元格边框 (45)78.设置单元格文本对齐方式 (46)79.输入公式 (46)380.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (47)81.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (47)82.恢复隐藏列 (48)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 4884.彻底隐藏单元格 (49)85.用下拉列表快速输入数据 (49)86.快速输入自定义短语 (50)87.设置单元格背景色 (51)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (51)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (51)90.快速输入日期和时间 (52)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (52)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (53)93.查看与日期等效的序列数的值 (53)94.快速复制单元格内容 (53)95.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (54)96.快速格式化E XCEL单元格 (54)97.固定显示某列 (55)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (55)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (56)100.为单元格添加批注 (56)101.数据自动输入 (57)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (58)103.快速修改单元格次序 (58)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (59)一、图形和图表编辑技巧 (59)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (59)106.创建图表连接符 (60)4107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (61)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (62)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (62)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (63)111.在图表中显示隐藏数据 (63)112.在图表中增加文本框 (64)113.建立文本与图表文本框的链接 (64)114.给图表增加新数据系列 (65)115.快速修改图表元素的格式 (66)116.创建复合图表 (66)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (67)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (67)119.复制自定义图表类型 (68)120.旋转三维图表 (68)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (69)122.把图片合并进你的图表 (69)123.用图形美化工作表 (71)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (72)125.快速创建默认图表 (72)126.快速创建内嵌式图表 (72)127.改变默认图表类型 (73)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (73)129.利用图表工具栏快速设置图表 (74)130.快速选取图表元素 (75)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (76)132.绘制平直直线 (76)一、函数和公式编辑技巧 (76)133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (76)5134.批量求和 (78)135.对相邻单元格的数据求和 (78)136.对不相邻单元格的数据求和 (79)137.利用公式来设置加权平均 (80)138.自动求和 (80)139.用记事本编辑公式 (81)140.防止编辑栏显示公式 (81)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (82)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (82)143.快速查看所有工作表公式 (83)144.实现条件显示 (84)一、数据分析和管理技巧 (84)145.管理加载宏 (84)146.在工作表之间使用超级连接 (85)147.快速链接网上的数据 (86)148.跨表操作数据 (87)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (87)150.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (88)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (88)152.W EB查询 (89)153.在E XCEL中进行快速计算 (90)154.自动筛选前10个 (91)155.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (91)156.让E XCEL出现错误数据提示 (92)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (93)一、设置技巧 (93)158.定制菜单命令 (93)159.设置菜单分隔线 (94)6160.备份自定义工具栏 (94)161.共享自定义工具栏 (95)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (95)163.自定义工具栏按钮 (96)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel表格的基本操作(初学者专用)超级技能

Excel表格的基本操作(初学者专用)超级技能

目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行选取第2行,视图- 冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行- 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。

显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)- 复制它- 选择性粘贴- 运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全工作中的数据处理和分析常常要用到Excel,如果你能熟练掌握一些Excel技巧,能够提高工作效率,提供更准确的数据分析结果。

下面是一些在工作中最常用的Excel技巧大全,希望对你有所帮助。

1.基本操作技巧:-快速选中整个表格:按下Ctrl+A键可以快速选中整个表格。

-复制和移动单元格:选择要复制或移动的单元格,点击右键选择复制或剪切,然后将光标定位到目标位置,再点击右键选择粘贴。

-快速插入行或列:在行号或列标上右键选择插入行或列。

-快速删除行或列:选中要删除的行或列,然后按下Ctrl+-键,或者点击右键选择删除。

-快速填充:在一个单元格中输入内容,然后将光标移动到下一个单元格,按下Ctrl+Enter键即可快速填充之前输入的内容。

-快速填充序列:输入一个序列的开头和结尾的值,选中这两个单元格,然后将光标移动到右下角的小黑点上,双击即可填充整个序列。

2.数据筛选和排序:-快速筛选:选择表头,然后点击右键选择筛选,即可在表头上出现一个下拉框,可以选择要筛选的条件。

-高级筛选:选择数据所在的范围,然后点击数据选项卡中的高级,选择筛选条件,点击确定按钮即可。

-单列排序:选择要排序的列,然后点击数据选项卡中的排序,选择升序或降序排序规则,点击确定按钮即可。

-多列排序:选择要排序的多列,然后点击数据选项卡中的排序,选择多列排序的优先级和排序规则,点击确定按钮即可。

3.数据分析技巧:-数据透视表:选中要分析的数据范围,然后点击插入选项卡中的数据透视表,选择要分析的字段,即可生成一个透视表。

-条件格式:选中要进行条件格式的单元格或单元格范围,然后点击开始选项卡中的条件格式,选择要应用的格式规则,即可根据条件对单元格进行格式化。

-数据验证:选中要应用数据验证的单元格或单元格范围,然后点击数据选项卡中的数据验证,选择要应用的验证条件,即可限制单元格的输入内容。

- VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以根据指定的值,在一个表格中查找相应的内容,语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)。

excel使用技巧大全超全

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excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间:在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。

2. 快速填充连续的日期或序列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后拖动鼠标到需要填充的范围,松开鼠标即可。

3. 批量填充等差数列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围,松开Ctrl键和鼠标即可。

4. 快速删除重复值:选中需要删除重复值的范围,然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮,在弹出的对话框中选择需要删除的列,并点击确定按钮即可。

5. 快速筛选数据:选中需要筛选的范围,然后点击数据菜单中的“筛选”按钮,再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。

6. 快速排序数据:选中需要排序的范围,然后点击数据菜单中的“排序”按钮,再选择排序的方式(升序或降序)和排序的列,并点击确定按钮即可。

7. 快速插入函数:在需要插入函数的单元格内输入“=”,然后开始输入函数名,Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。

8. 快速复制公式:在一个包含公式的单元格中双击鼠标,然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围,松开鼠标即可快速复制公式。

9. 快速改变单元格的格式:选中需要改变格式的单元格,然后点击开始菜单中的“格式”按钮,在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。

10. 使用条件格式设置单元格格式:选中需要设置格式的范围,然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。

11. 使用数据验证限制单元格输入:选中需要限制输入的范围,然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮,在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。

12. 使用合并单元格并居中显示:选中需要合并的单元格,然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮,在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。

13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表:点击视图菜单中的“拆分”按钮,在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。

Excel基础应用办公技巧大全高级技能史上最

Excel基础应用办公技巧大全高级技能史上最

Excel 基础应用办公使用技巧高级技能 {史上最全}目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在E XCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名811. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除E XCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1330. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入E XCEL175. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据2017. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2225. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2228. 设置单元格字体2329. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2540. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2644. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示2749. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化E XCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在E XCEL中快速编辑单元格2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布E XCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中316. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3210. 给图表增加新数据系列3211. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3314. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3315. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3418. 把图片合并进你的图表3419. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3521. 快速创建默认图表3522. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3626. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个E XCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧371. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 372. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和385. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式398. 防止编辑栏显示公式399. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式4012. 实现条件显示40五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接413. 快速链接网上的数据414. 跨表操作数据415. 查看E XCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)427. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算428. W EB查询 429. 在E XCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个 4311. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4312. 让E XCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件44六、设置技巧441. 定制菜单命令442. 设置菜单分隔线443. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏455. 使用单文档界面快速切换工作簿456. 自定义工具栏按钮45一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

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目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000输入1即可显示00001技巧11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”技巧12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后:技巧13、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:如果重复录入,会提示错误并清除录入内容技巧14、公式转数值选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值技巧15、小数变整数选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。

这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

放在边线按左键不松拖动到B列前完成技巧18、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域,按alt和= (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表视图 - 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧20:同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。

这样就不必逐个表修改了。

技巧21:恢复未保存文件打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

打开文件夹,未保存的文件就找到了。

打开后另存就OK!为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?先看一个界面,看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存技巧22、给excel文件添加打开密码excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,设置步骤:步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

1 直接输入法。

在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民2 引用单元格的内容法。

如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。

如下图所示。

进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果:手机列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

操作步骤:步骤1:设置数据源区域。

就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

步骤2:批量定义名称。

选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。

如下图所示。

步骤3:设置数据有效性。

选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

技巧27、删除空白行选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行技巧28、表格只能填写不能修改操作步骤步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2:保护工作表。

excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。

excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。

你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

技巧29、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。

可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果技巧30、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片选择图片窗口设置完成效果:技巧31、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”技巧32、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。

如下图所示技巧33、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分:1 隔行插入空行2 分类前插入空行注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g技巧34、快速调整最适合列宽选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧35、快速复制公式双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧36、合并单元格筛选含合并单元格表格如果直接筛选会出现下面的情况。

(只筛选出第一条)如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

第一步:复制A列到E列。

第二步:取消A列合并第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter 完成填充第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

“手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

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