作文指导：书信的写作格式和方法_应用文

作文指导：书信的写作格式和方法掌握一定的写作技巧很重要，写作指导对学生作文的完善和改进有很大的帮助，特别是一些拔尖的学生，更是有很大的益处，能给他们带来醍醐灌顶的重要作用，以下是橙子整理的书信的写作格式和方法，供大家参阅。

一般书信的写法

书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。?

书信可分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏字和错别字，准确无误之后方可发寄。

书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。?

①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等1 / 6

敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。?

②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。?

③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。?

④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。?

⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。?

⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的

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时间。日期写在署名的后边或下边。?

信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。

〔例文〕?致外祖父的一封信?

亲爱的外祖父：?

您好!?

最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各

有各的想法，意见总不能统一。所以，我去信和您谈谈我的想法，

希望能得到您的支持。?

做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时

候当我独自把坏掉的插座修好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一

定是个有出息的人。?

做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而

没有一名优秀的技工，那么机器出现故障时由谁来修理它，让它重

新工作呢

即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边

实践边检验学到的知识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。?

记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上

勤奋，我就会在通往成功的路上步子迈得更快更稳，当然我也许会

遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如果一个人对自

己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。?

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亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路!?

祝?

身体健康，万事如意!?

您的外孙：小光?

××年×月×日?

小学正确的书信格式

亲爱的xx：你好!......(此处写问候语)

xxxxxxxxxxxxxxxx.........................

..........................................

...........................................

..................................

此致

敬礼!

你的xx：xxx

x年x月x日

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段4 / 6

了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

信件此致敬礼的格式怎么写?

写入党申请书，入团申请书的时候格式很重要，像此致敬礼这些都是必须要写的，那么此致敬礼的格式该如何写呢?

此致敬礼一般用于入团，入党申请之类比较正式一点的文书里面，既是一种书面规范，同时也表达了作者的敬意。那么此致敬礼的格式是怎样的呢?

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