管理体系内部审核报告
2024年度质量管理体系内部审核报告
![2024年度质量管理体系内部审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/3201153ea36925c52cc58bd63186bceb18e8ed53.png)
一、背景介绍公司在2024年度实施了质量管理体系内部审核。
本次内部审核是为了评估公司质量管理体系的有效性和符合性,以及发现和解决存在的问题和风险。
本次内部审核共涉及公司的各个部门和相关流程。
二、审核目标1.评估公司质量管理体系的有效性和符合性。
2.发现和解决存在的问题和风险,提出改进措施。
三、审核方法1.收集和分析相关文件和记录,包括公司的质量手册、程序文件、培训记录等。
2.进行现场观察,包括对各部门的工作流程、仪器设备等的观察。
3.针对相关工作人员进行访谈,了解他们对质量管理体系的认识和工作实践情况。
4.进行文件和记录的比对与审核,包括对公司的质量记录和文件的合规性和符合性进行审核。
四、审核结果1.整体评价:公司质量管理体系基本有效,并且基本符合相关标准和要求。
2.发现的问题:在审核过程中,发现了以下问题:a.一些程序文件和记录不够完善,需要进一步修订和强化。
b.部分员工对质量管理体系的认识和实践不够深入,需要加强培训和宣传。
五、改进建议1.针对程序文件和记录不够完善的问题,建议公司进一步修订和强化相关文件,明确各个流程和责任;2.针对员工对质量管理体系的认识和实践不够深入的问题,建议公司开展培训和宣传活动,加强员工的质量意识和素养;3.公司应建立定期跟踪和检查机制,确保问题的及时解决和改进措施的有效实施;4.公司应加强内部协作和沟通,促进各部门之间的信息共享和经验交流。
六、总结通过本次内部审核,公司发现了一些质量管理体系存在的问题和风险,并提出了相应的改进建议。
公司将结合这些建议,不断完善和强化质量管理体系,提升产品和服务的质量,为客户提供更好的满意度。
内部审核报告(4篇)
![内部审核报告(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/77773fb06aec0975f46527d3240c844769eaa00a.png)
内部审核报告(4篇)内部审核报告审核范围管理手册覆盖的所有管理层人员、部门和管理体系要求。
1.通过内部审核,检查公司质量管理体系是否符合GB/T-2016idtISO9001:2015标准以及是否有效的运行;审核目的 2.找出管理体系运行过程中未完善之处,采取相应纠正、预防措施,以实现管理体系有效性的持续改进;3.为公司管理评审及质量管理体系接受外部审核做准备。
ISO9001:2015审核依据2.公司管理体系文件;3.国家相关法律法规、标准、规范及其他要求;4.顾客的要求。
审核组长:审核员:2021-07-11至2021-07-12审核成员审核日期审核概述:公司根据年度内审计划安排于2021-07-11至2021-07-12进行了内部管理体系审核。
本次审核对质量管理体系覆盖的所有管理层人员、职能部门进行了现场审核,审核涉及管理手册覆盖的所有管理体系要求。
本次内审在公司领导的重视和各职能部门的支持和配合下顺利完成。
审核组通过询问、交谈、现场观察、查阅文件资料及记录的方式进行审核,共发现一般不符合项1项。
本次审核发出了1份不符合报告,但总体感觉员工对质量管理体系工作掌握得比较好,在本职工作中还是能够按照管理体系的要求执行。
但是在公司还是存在少数几个人对质量管理体系文件理解还不是很到位,加之工作责任心不够,导致这次内审过程中出现的一些不符合项,这还是要引起足够的重视,管理者代表在末次会议上要求公司各部门员工加强工作责任心,加强质量管理体系文件的研究,一定要结合管理体系文件的规定和要求,力求把各项工作做得更好。
要加强产品监督管理,认真制订纠正预防措施实施整改,并在今后的工作中加强对存在问题环节的控制,举一反三,做好质量管理体系运行工作。
评价及结论:综合审核的总体情况来看,所发现的不符合项是单点的,没有形成系统性、区域性的趋势。
各项工作出现的一些不符合项主要反映在人员对文件掌握不熟悉及工作责任心需进一步加强,但公司各项业务的开展,尤其是产品质量,没有发现存在严重的质量问题,得到了顾客的认可,主要的质量管理资料还是比较健全和完善的。
公司质量管理体系内部管理体系审核报告
![公司质量管理体系内部管理体系审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/d10c2454a31614791711cc7931b765ce05087a29.png)
公司质量管理体系内部管理体系审核报告一、引言为了确保公司质量管理体系的有效运行和持续改进,我们对公司内部管理体系进行了审核。
本报告旨在总结审核过程中的发现和问题,并提出相关建议用于改进。
二、审核范围和目标本次审核的范围是公司质量管理体系的内部管理体系,包括各部门的组织架构、工作流程、工作人员培训等方面。
目标是检查和评估公司管理体系的规范性、有效性和持续改进的能力。
三、审核过程1.审核准备:审核团队收集了公司质量管理体系文件、记录和相关数据,了解了公司各部门的职责和工作流程。
4.数据分析:审核团队对收集的数据进行了分析,以评估公司质量管理体系的有效性和运行状况。
5.编写报告:审核团队根据审核结果,编写了本次审核的报告。
四、审核结果和问题发现1.组织架构问题:其中一部门的职责范围与其他部门存在重叠,导致工作流程不清晰。
建议重新评估各部门的职能,并进行合理的调整。
2.工作指导文件更新不及时:发现部分工作指导文件与实际工作流程不一致,需要加强对文件的更新和维护。
3.培训计划缺失:部分员工缺乏必要的培训,导致工作质量不稳定。
建议制定完善的培训计划,确保员工具备必要的知识和技能。
4.内部审核不精细:部分内部审核过程中存在瑕疵,审核不够深入细致,问题发现不及时。
建议加强内部审核的培训和管理,确保审核的有效性和全面性。
五、改进建议1.优化组织架构:重新评估各部门的职能和职责,消除重叠和冲突,提高工作效率和协同性。
2.加强文档管理:建立有效的文件更新和维护机制,确保工作指导文件与实际工作流程保持一致。
3.健全培训计划:制定培训计划,根据员工需求提供培训,确保员工具备必要的知识和技能。
4.加强内部审核管理:提高内部审核的质量和效果,确保问题的及时发现和解决。
六、总结本次审核发现了一些问题和不足,但也证明了公司质量管理体系的可行性和有效性。
公司管理层应积极采取改进措施,解决问题,不断完善质量管理体系的各个方面。
通过持续改进,公司将能够提高产品和服务的质量,满足客户的需求,增强竞争力。
管理体系内部审核报告
![管理体系内部审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/90f1adbad5d8d15abe23482fb4daa58da1111c7c.png)
管理体系内部审核报告一、引言管理体系内部审核是管理体系运作的必要环节,它可以帮助企业提高管理水平、发现问题、改进工作、增强组织实力。
管理体系内部审核报告是内审人员对管理体系的全面评估和分析,涵盖多方面的信息和建议,是企业提高管理水平和推进各项工作的重要参考。
二、管理体系内部审核报告的意义1. 发现问题管理体系内部审核报告可以帮助企业发现问题和短板。
内审人员通过系统的文档审核和现场实地检查,找出企业运作中存在的问题和风险,从而为企业提供改进方案,避免因疏忽导致的业务风险。
2. 改进工作管理体系内部审核报告可以用于改进工作。
内审人员对公司管理体系的检查和分析可以发现不规范的运营流程和管理漏洞,从而提供改进的建议。
企业可以根据审核报告的内容,采取相应的措施,努力提高管理水平和业务流程。
3. 增强组织实力管理体系内部审核报告可以通过发现企业的弱点和问题,使企业及时纠正错误,进一步提高运营效率和质量,提高组织实力。
同时,通过对企业管理体系的内部审核,可以促进组织的标准化、规范化,提高企业的管理水平和运营效率,使企业更加具有市场竞争力。
三、管理体系内部审核报告的编写要求1. 规范性内部审核报告必须按照企业内部审核程序要求编写和审核,并符合相关ISO标准和法规要求。
审核报告应结合标准要求,对企业管理体系所涉及的全部过程进行评估、发现问题和改进方案,并提供预防措施和建议。
2. 合理性内部审核报告书写应以客观、真实、合理、完整和实用为原则,防止出现不实情况或者缺失,影响企业的决策。
报告内容必须是经过分析、比对、检查和验证的结论,符合实际情况而来。
3. 时效性内部审核报告的编写也需要尽量保证其时效性。
企业内部审核的工作周期一般不应过长,一般为每年一次,并应在内审结束后第一时间进行报告编制,快速发现问题点和改进措施方案,做到问题及时解决,确保审核报告的时效性和实用性。
四、管理体系内部审核报告的具体内容1. 综述内审人员应编制一份全面的综述,包括本次内审的目的、范围、过程和结果,以及各项发现问题和改进方案的总结。
内部质量管理体系审核报告1
![内部质量管理体系审核报告1](https://img.taocdn.com/s3/m/c73b8dd450e79b89680203d8ce2f0066f53364cb.png)
内部质量管理体系审核报告1一、前言公司xxx对内部质量管理体系进行了审核,本报告是对此次审核的总结和分析。
二、审核目的本次审核旨在评估公司内部质量管理体系的有效性和合规性,发现问题并提出改进建议,以进一步提升公司的质量管理水平。
三、审核范围本次审核主要涉及公司各部门的质量管理过程和程序的执行情况,包括但不限于质量管理体系文件、内部审核记录、管理层评审等。
四、审核过程1.审核团队对公司相关文件进行了仔细审查,包括质量手册、程序文件等。
2.审核团队对各部门进行了现场走访,观察了各项工作的执行情况。
3.审核团队与相关部门负责人进行了座谈和访谈,了解了他们对质量管理的认识和执行情况。
五、审核结果1.公司在质量体系文件的编制和更新方面存在不足,部分文件未能按时更新。
2.部分部门在质量管理的执行过程中存在流程不清晰、记录不完整等问题。
3.公司的内部审核制度需要进一步健全,审核的频率和深度需要加强。
六、改进建议1.加强对质量体系文件的管理,确保文件的及时更新和有效性。
2.加强对各部门的培训和指导,确保质量管理流程的规范执行。
3.完善内部审核制度,加强审核的深度和频率,确保问题的及时发现和解决。
七、结论本次审核发现了公司内部质量管理体系存在的问题,也提出了相应的改进建议。
希望公司能认真对待这些问题,及时采取措施,提升质量管理水平,为公司的长期发展打下良好基础。
八、附录1.参与审核的人员名单2.审核文件清单3.其他相关附件以上是对内部质量管理体系审核的总结报告,希望能对公司的质量管理工作有所启发和帮助。
质量管理体系内部审核报告
![质量管理体系内部审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/94d4a0a9112de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada76.png)
质量管理体系内部审核报告一、引言。
质量管理体系内部审核是企业对自身质量管理体系运行情况进行全面检查和评估的重要手段。
本次内部审核旨在发现和解决质量管理体系中存在的问题,促进企业持续改进和提高产品质量,确保客户满意度。
二、审核范围。
本次内部审核范围涵盖了公司整体质量管理体系的运行情况,包括质量政策、质量目标、质量手册、程序文件、工作指导书、记录等。
三、审核目的。
本次内部审核的目的是验证质量管理体系文件的合规性、有效性和运行情况,发现存在的问题和风险,提出改进建议,确保质量管理体系符合相关标准要求,并能够持续改进和提高。
四、审核方法。
本次内部审核采用了文件审核和现场审核相结合的方式。
文件审核主要是对质量管理体系文件的合规性和有效性进行评估,现场审核主要是对质量管理体系文件的执行情况进行检查和验证。
五、审核过程。
1. 文件审核阶段。
在文件审核阶段,审核人员主要对公司的质量管理体系文件进行了全面的审核和评估,包括质量政策、质量目标、质量手册、程序文件、工作指导书、记录等。
通过对文件的审核,发现了一些存在的问题和不足之处,如部分程序文件更新不及时、记录不完整等。
2. 现场审核阶段。
在现场审核阶段,审核人员主要对公司的质量管理体系文件的执行情况进行了检查和验证。
通过现场的实地观察和与相关人员的交流,发现了一些存在的问题和风险,如部分员工对程序文件的理解存在偏差、部分操作记录不规范等。
六、审核结果。
经过本次内部审核,发现了一些存在的问题和不足之处,主要包括,部分程序文件更新不及时、记录不完整、员工对程序文件的理解存在偏差、部分操作记录不规范等。
同时,也发现了一些良好的实践和经验,如部分程序文件的执行情况良好、员工对质量管理体系的重视程度较高等。
七、改进建议。
针对本次内部审核发现的问题和不足之处,提出了以下改进建议,及时更新程序文件,完善记录内容,加强对员工的培训和教育,规范操作记录的填写等。
八、总结。
本次内部审核对公司的质量管理体系进行了全面的检查和评估,发现了一些存在的问题和不足之处,提出了改进建议。
内部管理体系审核报告
![内部管理体系审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/65b85521571252d380eb6294dd88d0d233d43ccc.png)
内部管理体系审核报告一、引言本次内部管理体系审核是对公司内部管理体系的评估和审查,旨在发现和解决存在的问题,提高管理体系的运行效率和质量。
本报告将从管理责任、人员培训、运作控制、监测与改进等方面对公司的内部管理体系进行评估和总结,为公司今后的发展提供参考。
二、管理责任公司高层管理人员对内部管理体系的建立和运行起到了积极的领导和推动作用,注重质量管理理念和策略的制定和传达。
通过组织会议和培训等方式,加强了对员工的管理责任意识的强化,减少管理责任的分散情况。
三、人员培训公司对员工的培训和教育是持续的,通过内部培训、员工手册和培训计划等手段提升员工的岗位技能和管理知识。
然而在培训内容的制定和培训效果的评估方面仍有待提高。
四、运作控制公司在运作控制方面,做到了流程规范化、作业指导明确等方面的要求。
但是在控制机制和内部审批流程等方面还有进一步完善的空间,尤其是在项目运营管理中的交接和整合方面仍有待加强。
五、监测与改进公司积极运用各种数据和信息进行内部监测和改进工作,通过内部审计和关键绩效指标的测量等手段,对各个环节和流程进行监控和评估。
然而在周期性的内部审核和持续改进方面,公司还需要进一步加强,确保管理体系的有效运营。
六、结论与建议通过本次内部管理体系审核,我们发现了公司内部管理体系在管理责任、人员培训、运作控制和监测与改进等方面的一些问题和不足之处。
1.加强管理质量和质量理念的传达和培养,提高高层管理人员的管理责任意识。
2.定期进行员工培训和培训效果的评估,提高员工的技能水平和工作能力。
3.完善运作控制机制和内部审批流程,加强项目运营管理的交接和整合工作。
4.加强周期性的内部审核和持续改进工作,确保管理体系的有效运营和不断提升。
七、结束语内部管理体系是公司持续发展的基础和保障。
通过本次审核,我们发现了问题和不足之处,并提出了相应的解决方案和改进建议。
希望公司能够重视并采纳这些建议,进一步完善和发展内部管理体系,提升公司管理水平和竞争力。
内部质量体系审核报告
![内部质量体系审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/4e07d58d85254b35eefdc8d376eeaeaad1f31634.png)
XXXX有限公司内部质量体系审核报告一、内部审核的时间日期:2024.6.4-5二、受审核部门公司领导、综合管理部、技术部、生产部、营销部、质量部、采购部四、审核组成员A组:B组:五、内部审核目的检查和评价本公司的质量管理体系是否符合策划的要求,是否符合IATF16949:2016标准的要求和适用的法律法规的要求,是否满足顾客特殊要求。
验证对体系实施、保持、改进的有效性和充分性。
六、审核范围:1、IATF16949质量管理体系标准涉及的过程。
2、“泡棉垫(管)、隔音垫产品的制造及对应过程涉及的顾客特殊要求”七、审核依据1、IATF16949:2016质量体系管理标准;2、本公司质量手册、程序文件及相关文件;3、有关法律法规;4、顾客要求。
八、审核总结本次质量管体系内部审核,对建立的IATF16949:2016质量体系进行了全面的审核,审核组经过了充分的准备,对公司的八个部门和相关的作业岗位进行了为期两天的检查,在各部门的积极配合下,审核组成员在审核中工作认真、细致,使审核工作达到了审核目的,取得了好的收获。
这次审核,对本公司建立IATF16949:2016质量体系应形成的文件,如质量手册、程序文件、第三层次文件以及体系涵盖的所有过程都进行了全面的审核。
通过审核,认为质量方针能够符合组织的宗旨,能体现持续改进、预防缺陷、提高产品质量和提高服务质量、提高顾客满意度,确保向顾客及时提供优质的产品的宗旨。
体系中所有过程都处于受控状态,产品实现策划,已经进入处于有序和良性运行状态。
针对顾客投诉进行了及时的原因分析,并制定相应的纠正措施,对纠正措施的实施顾客较为满意,并无重复问题发生。
针对顾客特殊要求的审核在对应的过程中均进行了识别,均满足顾客特殊要求。
本次审核中共发现问题点1个,其中确定为不合格项1项,从“不合格项的分布情况表”可以看出:主要问题反映在设备和工装管理上。
总之公司不断加强对体系文件和作业文件的学习和掌握,严格实施以便促进公司管理体系上台阶和产品质量的不断提高。
年度内部质量管理体系审核报告
![年度内部质量管理体系审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/394ab9a9dc88d0d233d4b14e852458fb770b388e.png)
年度内部质量管理体系审核报告年度内部质量管理体系审核报告一、背景介绍质量管理体系是企业的核心管理体系之一,对企业的发展具有至关重要的作用。
为了确保质量管理体系的有效性,并不断提高企业的竞争力和品牌影响力,每年对企业的质量管理体系进行内部审核是非常必要的。
本报告是对本企业年度内部质量管理体系审核的结果进行总结和分析,并提出了针对性的改进措施。
二、审核范围和方法本次内部质量管理体系审核覆盖了企业的所有业务和部门,包括生产、销售、售后服务、采购、仓储和行政等方面。
审核方法主要采用文件审查和现场检查相结合的方式,通过与企业相关人员交流、观察和记录的方式,获取相关数据和信息,评估企业的运营状况,发现存在的问题和不足。
三、审核结果分析在审核的过程中,对企业的质量管理体系进行了全面的评估,包括但不限于以下几个方面:1.体系的符合性企业的质量管理体系符合了相关的国家标准和法规要求,各业务流程和相关文件得到了合理的制定和实施。
2.体系的有效性企业的质量管理体系运行的较为稳定,各部门之间协作配合良好,能够及时响应客户要求并作出相应的处理。
3.问题和不足企业的质量管理体系存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:(1)存在管理和流程制定不够完善的现象,导致部分流程和操作规程不够清晰明确,需要进一步完善和修订。
(2)企业的内部培训和知识管理不够完善,需要加强员工的培训和知识普及,提高员工的专业技能和素质。
(3)企业的供应商管理存在一些问题,需要借助供应商真实掌握和保证产品质量、交货期等相关信息的手段,规范采购流程。
(4)企业的数据管理和分析不够充分,需要建立有效的质量数据统计分析机制,加强对数据的分析和利用。
四、改进措施根据审核结果,本企业提出了以下改进措施:1.制定并修订内部管理文件,完善和规范企业各项业务流程和操作规程,明确相关职责和权限,确保企业管理体系的有效性和可持续发展。
2.加强内部培训和知识管理,为员工提供专业技术和产品知识等方面的培训,不断提高员工专业素质,并建立和完善企业内部纵向和横向知识转移机制。
质量管理体系内部审核报告
![质量管理体系内部审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/0144ab7766ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb0a.png)
质量管理体系内部审核报告一、背景说明据中国质量管理体系现行版本要求,每个组织都需要建立并保持有效的质量管理体系。
为验证质量管理体系的有效性和符合性,本次内部审核对组织的质量管理体系进行了全面的审核。
二、审核目的本次内部审核旨在评估组织的质量管理体系是否符合相关标准要求,以及其有效性和可持续改进的能力。
三、审核范围本次内部审核主要以组织的质量管理体系文件以及实际运作情况为依据,涵盖了质量政策、目标和计划、流程文件以及相关记录等内容的审核。
四、审核过程1.准备工作审核团队对质量管理体系有关文件进行了全面检查,包括质量政策、目标和计划、流程文件以及相关记录等。
并在准备审核计划和审核问题清单时,结合标准要求和组织的实际情况,确定了核心内容。
2.执行审核审核团队按照内部审核计划和问题清单,对组织的质量管理体系进行了逐项的审核。
通过文件审核和现场实地观察,了解了组织的质量管理实践并与相关人员进行了讨论。
3.记录问题在审核过程中,发现了一些质量管理体系出现的问题和不符合项。
对于每个问题,都进行了详细记录,包括问题的性质、范围和原因等。
同时,对可能的影响和风险进行了评估。
4.提供建议审核团队根据发现的问题和不符合项,提出了一些建议和改进措施。
这些建议既包括短期能够纠正和改进的,也包括长期持续改进的措施。
五、审核结果1.符合项通过对组织质量管理体系的审核,发现了一些质量管理实践和控制措施在运行中有效执行并能够符合标准要求的情况。
这些符合项,是组织当前质量管理体系的亮点和优势。
2.不符合项在审核中也发现了一些质量管理实践和控制措施存在的问题和不符合项。
这些不符合项涉及流程执行不规范、文件管理不完善、人员培训需加强等。
这些问题的存在可能会导致质量管理体系无法有效运行,对产品质量和客户满意度产生负面影响。
六、建议和改进措施基于本次内部审核的结果,我们提出以下建议和改进措施:1.加强质量管理体系文件的管理和控制,确保其科学性和有效性,并及时对质量管理文档进行更新和修订。
内部质量管理体系审核报告
![内部质量管理体系审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/16f7a6b6bb0d4a7302768e9951e79b896802680b.png)
内部质量管理体系审核报告一、审核目的和范围本次审核旨在对公司内部质量管理体系的有效性和符合性进行评估,以确保对质量管理体系的持续改进并满足相关法规和要求。
本次审核范围包括整个质量管理体系的全部要素和相关过程。
二、审核方法和过程本次审核采用了文件审查和实地调查相结合的方式进行。
审核组成员对质量管理体系的文件、记录和实施情况进行了详细审查,并进行了一系列针对质量管理体系运行的实地调查和访谈。
三、审核结果1.质量管理体系的文件审查结果显示,公司已建立了完善的质量管理体系手册、程序文件和相关记录,并能有效支持质量管理体系的运行。
2.在实地调查和访谈中,审核组成员对公司员工的质量意识和质量管理知识有了深入了解。
公司员工对质量相关要求的理解和执行都具备较高水平,能够按照程序文件要求执行工作。
3.根据对质量管理体系相关过程的审核,公司能够有效地实施质量控制、质量检验和质量改进活动。
具体表现为在生产过程中能够及时检查和控制生产质量,且能够从中发现问题并采取相应的纠正和预防措施。
4.同时,公司还充分利用了内部和外部的质量相关数据进行分析,以便及时调整和改善质量管理体系。
这一点在实地调查过程中得到了证实。
四、存在问题和建议改进措施1.部分文件和记录的更新不及时,没有与实际运营情况相适应。
建议加强对文件和记录的管理,确保其有效性和符合性。
2.存在一些员工对质量管理体系的理解出现偏差的情况。
建议加强对员工的质量培训,提高员工的质量意识和管理能力。
3.在一些关键的质量控制环节中,存在一定程度的流程不规范和操作不标准的现象。
建议加强对关键环节的监督和培训,确保流程的规范性和操作的标准化。
4.尽管公司在质量管理体系的运行中有一定的数据分析和改进措施,但还有改进空间。
建议加强对质量相关数据的收集和分析,为质量改进提供更有力的支撑。
五、审核结论本次审核结果显示,公司的内部质量管理体系基本有效,并符合相关法规和要求。
但在文件管理、员工培训和关键环节的规范化等方面仍存在一些问题。
公司内部审核-内部审核报告
![公司内部审核-内部审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/069b404411a6f524ccbff121dd36a32d7375c79c.png)
质量管理体系内部审核报告编制:批准:2023年7月24日质量管理体系内部审核报告一、审核目的1. 进一步检查公司质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性、符合性;2. 检查公司各部门质量管理体系运行现状,存在问题已利持续改进;3. 深入指导、推进公司质量管理体系的有效运行并向良性发展;4. 验证公司的管理体系是否符合GB/T9001-2016新版标准的要求,是否符公司的有关规章制度要求;5. 寻求持续改进的机会,客观、全面评价公司质量体系运行现状,为公司管理评审提供依据。
二、审核依据1. GB/T19001-2016标准2. 质量管理体系文件、规章制度3. 相关法律法规及其他要求等。
4. 其他有关相关方的合同、协议等。
三、审核范围工业自动化控制系统的集成和服务;软件设计、开发、成套设备的安装。
四、审核综述1.基本情况1) 2023年7月24日进行了为期一天的内部审核,由管理者代表亲自组织内部审核员,对公司管理层、运营部、综合部、商务部、人力部、计划财务部及自动化事业部、信息化事业部、大数据事业部的管理过程及现场进行了全部要素的审核。
2) 审核组由10人组成,共分5个小组对公司各过程进行了全面审核。
3) 审核采用随机抽样的方法,选取了各部门具有代表性的样本1210多个。
查阅了各管理部门体系运行文件及办公、生产现场等管理状况。
按照审核计划安排完成了预期的审核任务,对每个部门进行了审核,并进行了具有针对性、分门别类的体系运行指导,收到较好的效果。
2.质量管理体系运行总体情况1) 质量管理体系文件的实施情况公司的体系文件由于2022年进行了修订,更改为F/0的版本,公司编制了质量管理手册,22个程序文件,包括文件控制程序,记录控制程序等;管理制度、操作规程、35个记录等,满足体系运行要求。
2) 组织机构及人力资源管理公司机构调整后设立了运营改善部、综合保障部、商务运营部、人力资源部、计划财务部等部门,下设3个事业部、自动化事业部、大数据事业部、信息化事业部等。
2024年度质量管理体系内部审核报告
![2024年度质量管理体系内部审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/187cbd4e77c66137ee06eff9aef8941ea76e4b81.png)
一、简介本报告是对公司2024年度质量管理体系内部审核的一个总结和评估,旨在提供对质量管理体系的有效性和连续改进机会的反馈意见。
二、审核目标和范围本次内部审核的目标是对公司质量管理体系的符合性和执行情况进行全面评估。
范围包括质量政策与目标、质量手册与程序文件、质量目标和绩效指标、过程控制和记录、内部培训与提升等方面。
三、审核方法本次内部审核采用了文件审核和实地考察相结合的方式进行,以确保对质量管理体系各方面的评估全面和准确。
四、审核发现和问题在审核过程中,我们发现了一些问题和机会,具体如下:1.质量目标与绩效指标的制定不够具体和明确,导致难以进行衡量和跟踪。
建议制定符合SMART原则的目标和指标,并建立有效的监控和反馈机制。
2.过程控制和记录存在一些缺陷,没有充分保证产品和服务的质量要求的执行。
建议制定更加详细和规范的操作规程,并建立严格的记录和审核机制。
3.内部培训与提升的效果不明显,员工的质量意识和技能水平有待提高。
建议加强内部培训计划的制定和实施,同时建立有效的培训评估机制。
4.供应商管理存在一些问题,包括监控供应商质量、提供合格的原材料和组件等。
建议加强供应商管理的过程,建立合格供应商列表和定期供应商绩效评估。
五、改进措施针对上述问题,我们提出了以下改进措施,以帮助公司提高质量管理体系的有效性和连续改进:1.重新制定质量目标和绩效指标,确保其符合SMART原则,并建立有效的监控和反馈机制。
2.完善过程控制和记录,制定更加详细和规范的操作规程,并建立严格的记录和审核机制。
3.加强内部培训计划的制定和实施,提高员工质量意识和技能水平,并建立有效的培训评估机制。
4.加强供应商管理,包括建立合格供应商列表、定期供应商绩效评估和监控供应商质量等。
六、总结本次内部审核发现了一些问题和机会,同时也提出了相应的改进建议。
公司在2024年应根据这些意见和建议,加强质量管理体系的实施和改进,以不断提高质量和满足客户需求。
一体化管理体系内部审查报告
![一体化管理体系内部审查报告](https://img.taocdn.com/s3/m/83d693c7aff8941ea76e58fafab069dc5122475f.png)
一体化管理体系内部审查报告1. 概述本报告是对我们公司一体化管理体系进行内部审查的结果汇总。
通过对各部门的管理实践、流程和文件进行审查,我们评估了管理体系的有效性和符合性,并提出了改进意见和建议。
2. 审查范围本次审查针对我们公司的一体化管理体系,包括以下方面:- 质量管理:包括质量策划、质量目标和计划的制定与执行情况;- 环境管理:包括环境方针与目标的设定、环境法规的遵守情况等;- 职业健康与安全管理:包括职业健康与安全政策、事故管理和应急预案等;- 社会责任管理:包括公司对社会和环境贡献、道德行为等方面的管理。
3. 审查方法我们采用以下方法对一体化管理体系进行审查:- 文件审查:对质量手册、程序文件、工作指导书等进行审查,验证文件的准确性和完整性;- 实地调查:通过实际走访各部门,并与相关人员交流,了解他们对管理体系的理解和应用;- 管理体系内审:通过内部审核人员对管理体系的审查,以验证其符合性和有效性。
4. 审查结果经过审查,我们得出以下结论:- 质量管理方面,公司制定了明确的质量策划和目标,各部门也有相应的质量计划和控制措施。
然而,在实施过程中存在一些执行不力的情况,需要加强监督和培训。
- 环境管理方面,公司严格遵守环境法规,制定了环境方针和目标。
然而,仍有一些环境保护方面的操作不够规范,需要进一步加强意识培养和操作规范性。
- 职业健康与安全管理方面,公司有完善的职业健康与安全政策,并建立了事故管理和应急预案。
但在实际应用中,仍有一些员工和外来人员的安全意识不足,需加强安全培训和宣传。
- 社会责任管理方面,公司在社会和环境贡献方面表现良好,员工的道德行为也受到重视。
然而,还可以进一步加强社会责任的宣传和推动。
5. 改进意见- 加强对质量管理的监督和培训,确保质量策划和目标的有效执行。
- 提供更多的环境保护培训和操作规范,确保遵守环境法规。
- 加强职业安全意识的培养和员工安全培训。
- 加强社会责任的宣传和推动。
内部质量管理体系审核报告
![内部质量管理体系审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/65e5c238a36925c52cc58bd63186bceb19e8edce.png)
内部质量管理体系审核报告一、引言本次内部质量管理体系审核是为了评估公司内部质量管理体系的有效性和合规性,了解并提出改进建议,以进一步提高公司的质量管理水平。
本报告将总结审核过程中的发现和问题,并提出改进建议。
二、审核目标和范围本次审核的目标是评估公司内部质量管理体系的有效性和合规性。
审核范围包括公司的质量管理文件、质量控制流程、员工培训和发展以及公司质量管理指标等。
三、审核过程1.审核计划在审核前,我们制定了详细的审核计划,包括审核的时间安排、审核的范围和重点以及应收集的证据。
2.审核准备我们对公司的质量管理体系文件进行了审阅,并准备了相应的审核问题清单。
3.审核执行在审核过程中,我们对公司内部的质量管理文件进行了审阅,并与相关负责人进行了座谈。
我们还观察了公司的质量控制流程,并进行了员工访谈,收集了相关证据。
4.审核结果根据收集到的证据和与公司相关人员的沟通,我们对公司的质量管理体系进行了评估,并得出以下结论和问题。
四、审核结果1.优点公司有一套完整的质量管理文件和流程,能够有效监控和控制产品质量。
2.不足之处a.培训和发展公司在员工培训和发展方面存在不足,缺乏定期的培训计划和系统的培训记录,导致部分员工的专业技能和知识水平不够。
改进建议:建立完善的员工培训计划,并记录员工参与培训的情况和培训效果。
b.质量管理指标公司的质量管理指标的制定和绩效考核存在问题,指标不够明确和可衡量,无法有效评估质量管理的效果。
改进建议:制定具体、可量化和可评估的质量管理指标,并建立相应的绩效考核机制。
c.过程改进公司在过程改进方面有待加强,对问题的分析和根源探究不够深入,改进措施的验证和跟踪不到位。
改进建议:建立有效的问题分析和改进跟踪机制,加强对过程改进的管理和执行。
五、结论和建议根据对公司内部质量管理体系的审核,我们得出以下结论和建议:1.公司的质量管理体系已经初具规模,但仍然存在一些不足之处,需要进一步完善和改进。
公司质量管理体系内部管理体系审核报告
![公司质量管理体系内部管理体系审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/5ee6a83203768e9951e79b89680203d8cf2f6a7c.png)
公司质量管理体系内部管理体系审核报告一、审核目的和范围为了确保公司质量管理体系的有效运行,提高产品和服务的质量水平,根据ISO9001质量管理体系的要求,对公司内部管理体系进行审核。
本次审核范围涵盖公司各部门的运作过程以及相关文档。
二、审核方法和程序三、审核结果本次审核结果显示公司的内部管理体系基本符合ISO9001质量管理体系的要求,但也存在以下不足之处:1.文件审查方面公司内部管理体系相关文件的编制和更新不够及时,部分文件的版本过老,无法体现最新的流程和要求。
2.部门间协同方面在实地观察过程中发现,部分部门之间存在信息沟通不畅、任务配合度不高的问题,导致工作进展缓慢,影响了整体的管理效率。
3.内部流程控制方面部分流程的控制不够严格,操作规程和标准操作程序未能得到全面执行。
有些员工对部分操作步骤的重要性认识不足,导致质量问题的发生。
4.环境管理方面一些部门在现场环境管理方面存在一定问题,例如噪音、灯光等不符合工作要求,需要进一步改进。
四、改进措施为了解决上述不足之处,我们提出以下改进措施:1.文件管理改进制定文件管理制度,明确文件的编制、批准和更新流程,确保文件的及时性和准确性,以保证工作按照最新的要求进行。
2.信息沟通和配合加强建立部门间信息沟通和配合的机制,定期召开协调会议,明确各部门的职责和工作要求,提高工作效率,确保整体管理的顺畅运行。
3.流程控制严格执行加强对操作规程和标准操作程序的培训和宣传,提高员工对操作步骤的重要性和标准的认识,严格按照流程进行操作,减少质量问题的发生。
4.环境管理改善针对现场环境管理问题,制定相应的管理制度和操作规范,对噪音、灯光等方面进行整改,确保公司的工作环境符合要求。
五、改进计划和跟踪根据以上改进措施,公司将制定详细的改进计划,并负责人进行跟踪和落实。
定期开展内部审核,确保改进措施的有效性和可持续性。
六、结论本次审核结果显示,公司内部管理体系存在一定问题,但同时也取得了一些进展。
质量管理体系内审报告
![质量管理体系内审报告](https://img.taocdn.com/s3/m/485157bff80f76c66137ee06eff9aef8941e4880.png)
质量管理体系内审报告一、背景介绍二、内审目的内审的目的是通过对质量管理体系的评估,确认体系的符合性和有效性,以及为改进提出合理的建议。
三、内审范围本次内审主要关注质量管理体系的以下方面:质量策划和目标、质量控制过程、质量管理的文件和记录、培训和意识提升、内部沟通和沟通。
四、内审方法本次内审采用了文件审查、现场观察和员工访谈等方法,以确定公司的质量管理体系是否能够按照规定的方式进行运作。
五、内审结果经过对质量管理体系的全面审查,评估结果为符合要求和有效。
公司在质量策划和目标方面确立了明确的目标和衡量指标,并进行了有效的跟踪和评估。
质量控制过程得到了充分的执行,并且有效地防止了质量问题的发生和扩大。
公司的质量管理文件和记录完备,能够提供确凿的证据来证明质量工作的执行情况。
培训和意识提升措施得到了充分的重视和实施,员工对质量管理的重要性有了更深刻的认识。
内部沟通和沟通渠道的畅通性良好,各部门之间能够及时交流和解决问题。
六、存在的问题和建议尽管质量管理体系已经取得了一定的成效,但仍存在以下问题和改进的空间:1.部分员工对质量管理的重要性认识不足,对质量工作态度不够积极。
建议加强员工培训和教育,提高员工对质量管理的认知和重要性的认识。
2.文件和记录的及时性和准确性有待改进,有时会存在遗漏和错误的情况。
建议加强对文件和记录的审核和确认,确保其准确性和及时性。
3.内部沟通渠道的畅通性有待加强,不同部门之间的协同工作仍有待改进。
建议加强内部沟通和协同,提高各部门之间的配合度。
七、总结通过本次内审,我们确认了公司质量管理体系的运行情况,并发现了一些问题和改进空间。
我们将采取相应的措施来解决这些问题,并持续改进质量管理体系,以保证产品和服务质量的持续提升。
2023年内部审核报告(三体系)
![2023年内部审核报告(三体系)](https://img.taocdn.com/s3/m/7ecfe9efdc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b0be.png)
三、技术品管部在体系建立实施以来做了大量的工作,从产品的检验到不合格品的控制做了大量的工作,能较好控制从原材料到成品的整个检验过程。但对于检验设备的基础管理还存在欠缺,没有在检验设备上张贴检验设备管理卡,需要改进。
■ISO14001:2015
■ISO45001:2018
■公司质量手册、程序文件及其它体系文件
■适用的法律、法规和其它要求(如顾客的合同和协议要求、产品标准等)
审核日期
2023年12月20日-2023年12月2性质统计
本次内审共开出不合格项1项,其中一般1项,严重0项。
内部审核报告
记录编号:XX-XX-00X
审核目的
对本公司现有的质量管理体系作全面审核,通过审核了解本公司的质量管理体系是否有效运行,是否符合ISO 9001:2015、ISO14001:2015和ISO45001:2018认证要求。
审核范围
公司所有与质量体系相关部门和人员
审核依据
■ISO9001-2015
四、生产部能按计划要求完成生产,并对生产计划的完成情况进行了统计。生产过程中按文件要求对生产过程进行控制,生产员工规范操作,保证生产工作人员安全的前提下,高效、保质保量的完成生产任务,确保产品质量符合相关标准要求。
五、供应部基本按文件的要求开展工作,但对供方进行质量统计及供货业绩的监视,能够按照采购程序的要求,对供方的质量进行监管。
但此次审核在发现合格证据的同时也发现了不符合的现象,现以部门的顺序予以简述。
一、公司总经理有较好的质量意识,能把以顾客为中心的意识传达给全体员工,亲自参与制定了质量方针和质量目标。为体系的建立和运行配备了充分的资源。并对质量体系的业绩及效率给予关注,有持续改进的意识,但是在风险和机遇的挑战分析中还有提高的空间。
内部质量管理体系审核报告(范本)
![内部质量管理体系审核报告(范本)](https://img.taocdn.com/s3/m/adbdd77be418964bcf84b9d528ea81c758f52ec7.png)
内部质量管理体系审核报告(范本)运行效果良好。
3.本次内审发现的问题已经得到及时整改,并且已经制定了相应的纠正和预防措施,以确保质量管理体系的持续改进和稳定运行。
4.综上所述,本公司质量管理体系符合GB/T-2008 idt公司名称:XXX审核目的:验证公司的质量管理体系是否符合GB/T-2015idtISO9001:2015标准的要求,并且是否具备接受三方认证审核的条件。
审核范围:本公司质量管理体系所覆盖的全部区域、部门和产品。
审核日期:2019年12月23日受审核部门:管理层、行政部、业务部、品质部、资材部、工程部、生产部(含车间)审核组长:XXX组员:XX/XXX/XX/XXX审核过程综述:本公司于2016年02月22日举行了质量管理体系的全面内部审核,共审核了6个职能部门,以及车间和仓库,与管理层进行了座谈。
审核组长精心组织,审核员认真细致。
本次内审是成功的,所出现的问题是具有较强的针对性和符合性,为指导体系的实施、保持发挥了重要作用。
在内审中,公司质量管理体系在5.5.1职责和权限,5.5.2管理者代表,6.4工作环境等方面做得较好。
文件控制记录和人资源培训记录全面。
主要问题为:顾客反馈信息及处理记录保存上存在一定的不规范问题。
不合格项统计与分析:本次内审共发现2个不合格项,不属于严重不合格。
不合格项分布表见《不合格项分布表》。
质量管理体系的评价结论:1.公司已按照GB/T—2008 idt2.经过前段时间的运行,各部门协调配合、密切协作,质量管理体系运行顺畅,公司员工质量意识明显增强,以顾客为关注焦点、全员参与的观念逐步树立,满足顾客、质量第一的思想不断加固,体系的运行效果良好。
3.本次内审发现的问题已经得到及时整改,并且已经制定了相应的纠正和预防措施,以确保质量管理体系的持续改进和稳定运行。
4.综上所述,本公司质量管理体系符合GB/T-2008 idt。
内部质量管理体系审核报告
![内部质量管理体系审核报告](https://img.taocdn.com/s3/m/6217de81db38376baf1ffc4ffe4733687e21fc95.png)
内部质量管理体系审核报告一、概述本次内部质量管理体系审核旨在全面评估公司内部质量管理体系的运行情况和有效性,以发现存在的问题和提出改进建议,进一步优化公司的质量管理体系,确保质量管理体系的有效运行和持续改进。
二、审核范围本次内部质量管理体系审核涵盖了公司所有部门的质量管理体系,包括质量政策与目标、质量程序文件、内部审计、管理评审、不合格品处理、持续改进等方面的内容。
三、审核过程1. 文档审核对公司的质量手册、程序文件等质量管理相关文件进行审核,确认其是否符合ISO质量管理体系标准要求。
2. 实地调查实地走访公司各部门,深入了解各部门的质量管理流程和执行情况,与相关人员进行沟通交流,获取相关数据和信息。
3. 数据分析对所获取的数据和信息进行整理和分析,发现问题和潜在风险点,为后续提出改进建议做准备。
四、审核结果1. 优点•公司质量手册和程序文件编制规范,体现了管理理念和要求;•部分部门的质量管理执行得较为严格,确保了产品质量的稳定。
2. 不足•部分部门质量管理意识不强,对质量管理体系要求认识不到位;•部分流程存在缺陷,流程执行不够严谨和规范,存在质量风险。
五、改进建议1. 加强培训对全员进行质量管理知识培训,提升员工对质量管理体系的认识和理解,确保各项流程的正确执行。
2. 完善流程优化公司各项流程,明确流程各环节的责任人,建立有效的质量管理机制,确保流程的有效执行和质量风险的控制。
3. 强化监督建立内部审计制度,定期对各部门的质量管理体系进行审核,发现问题及时整改,保证质量管理体系持续有效运行。
六、结语本次内部质量管理体系审核发现了公司质量管理体系的优势和不足,提出了相应的改进建议,希望公司能够引以为戒,不断完善质量管理体系,提升产品和服务质量,为客户提供更优质的产品和服务。
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2015年管理体系内部审核报告一、总体情况此次内审统一审核内容和方式,按部门分组审核。
除体系条款符合性外,重点查找普遍性问题、监管漏洞、文件不适用项,主要采取抽样审核、评价实效,以全面检查体系文件的执行情况,最大程度上评价分支体系管理的有效性。
因此报告不再重复罗列各部门不符合点,而是重点描述代表性以及影响管理有效性的问题。
随后各审核组分别出具详细的体系条款不符合报告单。
报告所述问题,在各分支、部门都不同程度存在,并非仅限于所提到的部门。
限于内审的时间、方式、人员的差异,审核结果难以覆盖所有细节,存在不完整性的弊端。
因此,各分支、部门都应对照同类问题自查整改,以改进管理、符合体系要求。
审核结果显示,各分支和部门职责清晰,公司具有稳定的体系文件更新、体系执行监管、问题汇总分析和纠预闭环机制;体系运行所需资源基本满足。
环境、职业健康安全因素得到识别,控制措施和应急预案明确。
公司三体系总体有效运行。
但也存在部分执行、监管不到位的典型问题,涉及文件记录管理、服务和客户满意度的管控、文件的不适用项、项目评审和供方管理、设计开发的评审、体系文件的执行监管等等。
二、各分支体系运行存在的不足:除共性问题(下文详述)外,各分支须加强以下方面管理:●质管部:监管覆盖面不全,监督工作主要是任务性和选择性调查,对于体系文件执行情况、特定的过程和分支的监督,深度和常态化都不到位。
审核中,各分支部门普遍存在体系文件不符合项。
●****产品部:产品成熟稳定,质量损失较低,但须建立直发现场物资的质量管控和完整有效的厂外供方质量统计,以作为供方评定依据。
●**产品部:质量检验方面,对于物资重要质量特性、检验规范的健全、实际执行情况三者的匹配度方面仍存在问题。
审核抽样发现部分A类入厂物资检验规范不完整。
过程检查方面,须明确流程卡填写规范并检查落实,审核发现后处理流程卡检查项漏填漏签、过程流程卡车间数据多次涂改现象。
技术方面,须规范临时工艺的统计汇总和编号管理,使技术人员清晰了解工艺更改情况,及时换版。
新产品进度有较多延期,须合理规划节点并监督考核执行力。
●**产品部:产品部能清晰识别并重点调度产品和服务问题。
从质量问题和损失来看,元件选型、工况适应性、设计合理性问题都长期存在、且重复出现。
反映出设计开发各阶段缺乏评审验证,尤其是工况及环境适应性。
审核发现较多设计评审缺项;厂外问题的原因分析、责任落实、纠预措施的收集闭环主要由服务负责,力度不足,难以保证效果。
尤其是出现争议时;变压**等典型供方质量问题处理繁琐,供方缺乏有效的分析预防;其他方面,须整顿成品的上证把关和管理;落实供方质量的汇总统计和服务满意度的管控,以符合体系要求。
●法务部:销售合同的评审记录和异常签批细致有效。
对于回款情况有详细的统计、调度和分析。
但须建立采购合同的评审、合同风险的识别评价和汇总;诉讼文件的制作规范。
●人力资源部:对培训的执行监督到位,各部门培训计划得到有效执行。
存在主要问题是因人员调整因素,培训历史记录存档混乱,难以提供外审符合性的证据。
对于体系文件中规定的培训类型监督不足。
审核中,部门培训未覆盖全员,安全、制度、技能培训不全的现象比较普遍。
●安全设备部:因部门工作和体系符合性主要以记录形式体现,该部门记录繁杂,记录管理尤其重要。
审核中,部门记录管理问题较多,众多记录均存在内容漏洞、分类整理较乱、种类不全,追溯困难。
与部门人员多次调整有一定关系。
环境和职业健康安全方面有较多监管漏项。
●物资管理部(含调度、供应):审核抽样所涉及的作业计划节点执行力、以及供货按期率都较低,尽管存在部分客观因素,但仍反映出对各环节非正常延期的管控力度不足。
物资帐实管控措施执行到位,但仓储现场管理存在问题。
●**公司:已基本健全各流程的程序文件,但存在以下问题需要采取有效措施;供方评价依据不完整;外包合同及技术协议未建立评审指导文件,缺少评审;委外设计缺乏有效管控办法;分包合同的发票挂账和付款缺少制度约束;问题的纠正预防和闭环监管开展较差。
●**公司:尚未建立体系文件,缺少外包合同的风险识别和管控要求。
其他方面与**公司存在问题基本相同。
三、此次内审梳理出的监管漏项:●对于业主提供元件和直发现场物资的质量,缺乏控制措施和记录审核**和**质检发现,检验规范未体现此内容。
直发物资空入空出,没有质量检验控制措施●对于全公司文件和记录管理缺乏监管项。
审核发现,各部门文件记录,普遍管理不到位,缺乏分类整理,或不完整,或无目录、文件混放、追溯困难。
机构调整过的部门尤其如此。
质管部对此类问题没有例行性的监督,仅限于对体系文件执行情况的。
●工艺纪律检查开展不到位,且普遍缺乏闭环。
审核发现,各质检、车间的工艺纪律检查记录普遍未体现问题的闭环。
近两个月的工艺纪律检查情况,**技术部门未检查。
**技术和**车间的检查次数仅达到规定的一半。
●合同上证与真实完工情况脱节。
完工上证距离可发状态还有较多工作未完成或问题未解决。
质检对上证把关标准不明确或把关不严,审核中,在公司的3个**发运部门中,2个均存在此问题。
抽样**和**发运4个上证合同,均存在未完成整理、标识、物资未转交或不到位现象,发运工作被动。
●对于服务满意度缺乏有效的统计、纠正预防闭环机制。
审核发现,公司目前的2个主要服务部门,****服务的测算办法较简略,只参照业主评语,对于评价项详情只有简略记录,影响追溯和改进。
审核中抽查的近2个月满意度均为100%。
**服务没有编制服务满意度测算办法,未能提供结论。
●安全方面,对于外来人员和相关方、危险源/环境因素控制措施的落实、设备/防护用品对职业危害要求的符合性,缺乏监管。
安全部门无法提供相关记录,设备进厂安装调试人员的安全责任书仅限于个别大型设备。
四、内审发现的公司/分支管理文件的不完善项:1.公司文件的不完善项●服务材料开具流程:现文件规定的流程须经服务反馈、技术分析、服务排产、调度、方可采购,流程繁琐无法执行●**、**报价流程:现文件是针对**产品,不符合元件产品报价流程。
●技术创新项目的评审:创新项目开题/结题格式内容不符合体系文件规定,未体现对设计的符合性、对顾客要求和法规的符合性、对工艺可执行性、安装调试便利性、零部件和图纸正确性的评审结论。
●厂内返修流程:现文件规定,返修须反馈并逐一出具返修方案,未区分不同情况的返修,尤其是对于常规返修、有明确返修流程或文件的返修,文件不适用。
●对供货履约率的统计并未体现分支实际效率。
审核发现,文件规定的履约率计算方式以市场部统计的业务员投诉为准,市场部合同台账中也未体现实际发货时间和及时性。
而业务员投诉的往往都是严重拖期或预期会引起买方较大意见的问题。
审核中,抽查样本以发货通知日期计,按期发货率仅40%。
抽查**的5个合同,仅1个按调度日期完成。
,抽样**的4个合同、**2 个合同均未按节点上证。
抽样两产品技术共5个合同出图均未按节点完成。
目前普遍100%的履约率显然未反映真实的计划执行力。
●应建立投诉处置机制:对于因问题部门失职,造成重要影响的,需建立投诉、调查、处置机制。
例如,对其他部门,或对经营风险、成本管理、供货履约、服务提供造成重要影响的工作失职,建立投诉机制。
●法务工作指导文件不健全,审核发现,部门无法提供诉讼文件的制作要求,对于法务工作所涉及的法律法规无法提供目录和整理的文件。
缺乏清欠过程牵扯售后服务问题时的处理流程和确保胜诉率的指导文件。
缺乏合同风险的评价机制和风险项的汇总统计。
●体系文件未规定对供方索赔的时限2.分支文件的不完善项●安全设备类文件缺失项:审核发现,安全设备部无法提供完整的签批版法律法规清单和存档、签批版操作规程和维保目录、比对校验规范或合格标准。
●质量目标、岗位人员能力要求:审核发现,除个别部门外,普遍未编制上述两文件。
不符合体系要求。
五、审核发现的各部门其他不符合项:1.安全相关记录不完整:审核发现,安全设备部未建立职业健康防护品配备记录、职业危害岗位人员清单、危险源评价记录。
2.供方评定缺乏有效的质量数据来源:审核发现,****产品部服务部的供方质量台账不完整,仅19家供方。
**质检仅能提供4类物资的厂外质量记录3.车间(尤其是成品区)与仓库现场管理不到位:审核发现,除**车间外,各车间货架、托盘、橱柜都存在较多物资未标识、混放现象,无法识别合同归属和物资状态。
**和**发运成品区没有明确的标识定置方式,抽查的3个合同均未按合同或物资定置,查找困难。
仓库夹件无型号标识且未定置存放,废品区与仓储物资混放。
4.板卡管理存在的问题:●板卡的防护不符合规定:审核发现,**服务及**车间板卡周转放置随意,未使用规定的周转防护用具,存储条件不符合规定。
●板卡的帐实:审核发现,**服务服务未按规定按月盘存返厂板卡。
**技术未建立板卡状态台账●板卡的设计开发:审核发现,**技术对于随合同设计板卡的现场未出具调试规范,旧版板卡无处理意见。
5.设计开发缺乏评审:审核**技术部门2015年设计开发项目发现,2项目均无各设计阶段评审结论。
不符合体系要求。
**特高压产品项目无法提供签批版评审记录,电子版内容未包含环境及法律法规符合性结论,不符合体系要求。
6.采购合同缺乏评审:对于采购合同的适宜性、不同重要性物资的采购合同的差异性无法提供评审记录。
目前所使用的合同文本已沿用多年。
7.售前对技术协议的评审不到位:审核发现,**、**售前对于技术协议无法提供规定的评审记录。
8.产品放行未审批:审核发现,江西赛城湖试验额定电流不合格但无签批放行手续。
9月抽样电磁线电阻率检验值不符合规定值,判定合格,无签批手续。
9.仓储物资的帐实监督:审核发现,仓库无法提供月度物资抽查记录,不符合文件规定。
10.调度与市场部的对接:●延期发货的沟通:审核发现,江苏扬州合同,发货通知11.5供货,但11.7日仍缺件未发,无延期申请,市场部回复不知情;调度对供期更改是电话沟通业务员,未与市场部书面确认。
11.项目的评审执行不到位:●对**公司合同和招标文件评审情况的审核中,各抽样四个合同,各有两个(HB060115/060115s,国电长源、正元化肥)无法提供评审记录。
●审核发现,**公司没有建立技术协议评审的具体要求,审核中无法提供评审记录。
12.**项目报价信息缺乏汇总:审核发现,**售前报价未建立物资价格库,无法进行参照分析,只能通过存档的传真件查找所需信息。
13.**项目供方的评价依据不完整:●供方资质文件不全:抽样审核供方资料存档发现,和利时、襄阳五二五、上海凯泉无首样检验记录。
抽取A类、B类物资共5家,均缺乏财务状况、装备水平、设计制造能力等资质、能力类资料,仅能提供基本的三证。
●供方质量信息记录不完整:抽样发现,永城煤电工程的电缆问题、华阳热电的玻璃钢问题均未计入供方质量统计,存在工作失误。