招投标流程图
公开招标流程图
公开招标流程图:招标人提出招标需求( 三个工作日 )代理机构与招标人编制招标公告招标文件招标人审定招标公告、招标文件(七个工作日 )代理机构发布招标公告投标单位数量< 3 时延长报名时间增加报名、资格 预 审 投标单位数量≥ 3代理机构发售招标文件 现场踏勘、考察 (可 选)召开标前答疑会(可 选)澄清修改招标文件(可 选)(不少于二十日 )招标人、代理机构组建评标委员会监督部门现场监督标公证机关公证( 可开( 可 选 )选 )评 标(结果产生后一个工作日内)代理机构将评标报告送招标人(公示期七个工作日, 期满无质疑、无投诉 )定 标代理机构公告评标结果代理机构向供应商发放中标、落标通知书代理机构向招标人发放招标结果通知书附件六、邀请招标流程图:招标人、用户方向招标代理机构发出招标委托函招标代理机构根据用户方需求编制招标文件用户审定、确认招标文件向三个以上具备承担招标项目的能力,资信良好的招标代理机构向合格供应商发出投标邀请书法人或其他组织投标人报名,代理机构发售招标文件召开标前答澄清修改招现场踏勘、疑会(可选)标文件(可考察(可选)(可选)选)(可选)投标人投标交纳投标保证金招标文件发出至投标保证金须于提交投标文件截招标文件规定的依法组建评标委员会截止日前到账止之日止,最短不得少于二十日开标、唱标、评标失败失败更改招标文件更改招标方式招标成功否重新招标重新招标由评标委员会推荐中标候选人公示期 3个招标代理机构发布预告中标公告日历日用户方确认评标结果、定标招标代理机构发布中标公告及发送中标通知书招标代理机构向投标商退还投标保证金和收取中标服务费。
招投标管理系统流程图
招投标管理系统流程图招投标管理系统是指通过互联网平台实现对招标、投标活动的全过程管理和监督的一种信息化管理系统。
下面将通过流程图的形式来展示招投标管理系统的主要流程。
graph LRA[开始] -->B(需求发布)B --> C{确定招标方式}C --> |公开招标|D(编制招标文件)C --> |邀请招标|E(邀请招标)D --> F(发布招标公告)E --> FF --> G(接收投标)G --> H{确定投标结果}H --> |没有中标公司|I[结束]H --> |有中标公司|J(编制中标通知书)J --> K{确定合同签订方式}K --> |线下合同|L(签订合同)K --> |线上合同|L(生成合同)L --> I流程说明:1.开始:流程的起始点。
2.需求发布:招标方发布招标需求,包括项目名称、技术要求、招标范围等信息。
3.确定招标方式:招标方根据项目需求和招标范围,确定招标方式,可以是公开招标或邀请招标。
4.编制招标文件:针对公开招标的方式,招标方编制招标文件,包括招标公告和招标文件。
招标公告发布在相关媒体或招标网站上,招标文件包括招标条件、评分标准、合同范本等内容。
5.邀请招标:针对邀请招标的方式,招标方邀请符合条件的潜在投标人参与投标,并发送招标文件。
6.发布招标公告:将招标公告发布在相关媒体或招标网站上,吸引更多潜在投标人关注。
7.接收投标:招标方接收投标人提交的投标文件,确保文件的完整性和及时性。
8.确定投标结果:根据设定的评分标准和招标条件,对投标文件进行评审,并确定投标结果。
若没有中标的公司,则流程结束;若有中标公司,则进入下一步。
9.编制中标通知书:招标方根据中标结果,编制中标通知书,并向中标公司发送。
10.确定合同签订方式:双方商议确定线下或线上签订合同的方式。
11.签订合同:根据前一步确定的签订方式,进行线下签订合同或生成线上合同。
招标招投标基本流程图
招标招投标基本流程图招标招投标基本流程图一、前期准备1. 确定项目需求a.明确项目的规模、内容和要求b.确定项目的时间要求和预算限制c.制定项目的投标文件内容和要求2. 编制招标公告a.明确招标的目的、范围和条件b.公告中应包含项目概述、投标文件要求、时间安排等信息c.招标公告应发布在相关媒体上二、投标准备1. 获取招标文件a.仔细阅读招标文件,并理解其内容和要求b.与业主进行沟通,解答疑问2. 分析招标文件a.评估项目的可行性和风险b.制定项目实施计划c.确定投标策略和定价策略3. 编制投标书a.按照招标文件要求,编写投标书b.投标书应包含公司背景、项目经验、技术方案、运营计划等信息4. 准备投标保证金a.根据招标文件要求,准备投标保证金b.投标保证金通常为投标金额的一定比例三、投标递交1. 完成投标书a.核对投标书的内容和格式b.确保投标书无遗漏和错误2. 递交投标文件a.按照招标文件要求,递交投标文件b.投标文件应当密封,并在封面上写明投标标识和截止投标时间四、评标与中标1. 评标过程a.评审委员会按照招标文件要求,评审投标文件b.评审委员会根据评标标准对投标文件进行综合评估2. 中标通知a.评审委员会根据评审结果,确定中标单位b.中标单位将收到中标通知,通知中包含中标金额以及合同签订相关事宜五、合同签订与履约1. 签订合同a.中标单位与业主签订实施合同b.合同内容包括项目实施计划、付款方式、交付标准等2. 履约过程a.按照合同要求,开展项目实施工作b.确保项目按时、按质完成3. 结算与验收a.完成项目后,履行结算程序b.项目验收合格后,进行最终结算附件:暂无法律名词及注释:1. 招标:指在一定条件下,通过发布公告的方式,邀请供应商投标参与竞争,最终选出中标人的过程。
2. 投标:指供应商为争取某项工程或业务提供的报价和相关文件。
3. 中标:指评标委员会根据招标文件规定的评标标准,确定最终获得合同的供应商。
采购招标流程图
现场开标
D3 一至三次暗标淘 汰高价者,直至 保留三家为准
审批
审核
明标竞价至最低 价为第一候选人 4 通知仲标单位签 定合同,其他单位 办理退还投标保 证金手续
结束
采购项目招标作业流程图
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如果采购项目招标程 序失控,权责不清, 将会给企业造成经济 损失。
备案 审批
会签
.
开始
1
编制公开招标采
购项目的需求文
D1
件 在公司网 站上公布
汇总投标人 信息
投标单位 报名
通知投标方来公 2 司领取招标文件
现场答疑 3
汇总各单位 提出的问题
提出问题 D2
Байду номын сангаас
依相关程序收取 投标保证金并交 财务
各投标单 位
.
采购项目招标流程与风险控制
业务风险
总经理
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
招标小组
审计总监
采购部/主办单位
投标单位
段
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如果采购招标资料未 经严格审批,会导致 采购招标过程出现重 大风险,企业可能遭 受经济损失。
如果未招集各投标方 进行现场答疑,或现 场答疑未经过有效监 督,直接影响招标结 果,企业将很难达到 预期效果。
工程招投标备案流程图
工程招投标备案流程图正文:工程招投标备案流程图1. 招标准备阶段1.1. 确定招标需求1.1.1. 审查项目需求,明确招标范围和规模1.1.2. 验证资金预算和项目时间计划1.2. 编制招标文件1.2.1. 确定招标文件的内容和格式要求1.2.2. 填写招标公告及其发布渠道1.2.3. 豫备招标文件评审和开标的具体要求1.3. 采购文件的发布1.3.1. 按照规定时间和渠道发布招标公告1.3.2. 向相关机构递交采购文件副本1.4. 准备招标说明会1.4.1. 确定招标说明会的时间、地点和议程1.4.2. 邀请相关供应商参加并提供招标文件2. 招标过程2.1. 供应商提交投标文件2.1.1. 确定投标截止时间和投标地点2.1.2. 检查投标文件的完整性和合规性2.2. 投标文件评审2.2.1. 成立评审小组,对投标文件进行评审2.2.2. 评审标准包括资质、技术能力和价格等因素2.3. 开标2.3.1. 开标前确认开标地点和开标时间2.3.2. 公开进行开标,包括报价、技术文件等内容2.4. 中标确认2.4.1. 根据评审结果确定中标供应商2.4.2. 发布中标公告并通知中标供应商2.5. 招标文件备案2.5.1. 将招标文件和评审结果进行备案2.5.2. 归档相关文档和备案表格3. 合同签订3.1. 商务谈判3.1.1. 开展商务谈判,确定合同条款和条件3.1.2. 确定合同价格和付款方式3.2. 编制合同草案3.2.1. 根据商务谈判结果,编写合同草案3.2.2. 确认合同各项内容的准确性和法律合规性3.3. 签订合同3.3.1. 确定合同签订地点和时间3.3.2. 合同双方签字并加盖公章3.4. 合同备案3.4.1. 提交合同备案申请和相关材料3.4.2. 将备案结果进行归档附件:1. 招标文件范本2. 投标文件样例3. 中标公告样本法律名词及注释:1. 招标公告:根据招标需要发布的公告,包括招标范围、规模、时间等信息。
招标全过程流程图
附件1-001:招标项目内部审批表常用附件:附件1-002:招标(采购)文件确认书附件1-003:购买招标(采购)文件登记表附件1-004:出售招标(采购)文件汇总表附件1-005:质疑投诉过程记录表附件1-006:抽取评审专家申请表附件1-007:专家抽取记录表附件1-008:交易结果确认书附件1-009:服务费通知单附件1-010:中标(成交)通知书附件1-011:资料汇编目录附件1-012:顾客满意度调查表附件1-013:归档资料登记表……如有质询如有修改处理完毕如有如需如有处理质疑答疑、补遗距截标时间不得少于法定天数项目开始确定项目经理签订代理协议项目立项申请编号 (填写并提交《项目内部审批表》)招标前期资料准备(包括资质要求、技术要求、招标公告的形式、内容、标段的划分等)编制、修改招标公告和文件并内部互审管理部审核招标公告、招标文件管理部审定终版文件(填写并提交《项目内部审批表》)发布招标公告/邀请书接受报名,发售文件(自行项目报名结束后1个工作日内提交出售招标文件汇总表)专家抽取(自行项目见专家抽取流程图)开标、评标、定标开标不足三家(流标)评标后不足三家(废标)重大问题重新招标)终止招标管理部审核评标报告及附件(《项目内部审批表》签字)招标人结果确认(交易结果确认书)中标公示(告)向管理部提交服务费通知单、中标通知书(项目内部审批表,项目经理同时提交OA回款单)管理部通知交费(发出中标通知书)财务退未中标保证金整理归档资料项目结束管理部归档备案(按《归档资料登记表》审核)招标人及监管部门备案(同时向招标人索取《顾客满意度调查表》)招标人与中标人签订合同财务收取代理费(退还中标单位保证金)投标人编制投标文件财务核实标书款及保证金招标人确认招标公告及文件(对招标文件加盖齐缝章或在招标文件确认书上盖章)招标全过程流程图。
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红色字体为投标书编制流程,黑色字体为招标书和标底编制流程,在标底编制流程中会出现两个SWZ格式的文件,一个由斯维尔软件直接生成;另一个由标底编制系统导入ZBS 生成。
但是,实际工程中,客户都是直接在斯维尔软件中编制清单的时候,已经把套价工作完成,然后直接导出SWZ和SWT(招标控制价);SWZ通过招标编制系统生成ZBS(此过程中措施项目的编码可能会发生变化),然后将ZBS和SWT(直接导出的招标控制价)导入标底编制系统导出BDS(标底)。
在这过程中就会出现ZBS和SWT中措施项目的编码不统一,导致不能导出标底文件。
措施项目编码问题总部一直在与筑龙软件沟通,目前无结果,如果出现编码不一致的情况,客户只能在斯维尔项目文件中(QDG或QDG2)把每个单位工程的措施项目编码改为跟ZBS文件的编码一致才可以。