关于规范办理学生退学,休学和复学程序及相关材料的说明

关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的

说明

各院部：

为进一步规范办理学生退学、休学和复学，请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理，具体事宜如下：

一、办理学生退学、休学和复学程序

（一）办理退学程序

学生由本人提出申请或由各院部提出意见，学生工作处审核，院长签批。退学的学生，学院将出具退学证明书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下：

1、办理审批手续

（1）个人书写退学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其退学的意见。

（3）到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）到学生工作处学籍管理员处登记，同时学校将出具退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由各学院在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。

（6）发给学生退学离校通知单。

2、办理离校手续

按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。

3、领取退学证明书

办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取退学证明书。

4、领取档案

学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案，院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生个人保存。

如学生和家长皆不能到校办理退学，院部按自动退学处理的，学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接，由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本流程办理。

（二）办理休学程序

学生因病或其他特殊原因要休学，应办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。办理休学程序如下：

1、办理审批手续

（1）个人写休学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其休学的意见。

（3）到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取休学离校通知单，通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。

2、办理离校交接手续

（1）按休学离校通知单要求学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。

（2）将盖章完毕的休学离校通知单交学生工作处学籍管理员。

3、领取休学证明书

办理完休学离校手续后，将休学离校通知单、生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取休学证明书。

（三）办理复学程序

学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病

休学的学生申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康可以复学，并经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下：

1、办理审批手续

(1)个人写复学申请。

(2)院部审查合格后出具同意其复学的意见。

(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生复学审批表》。

(4)按表格要求填写完毕后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

(5)审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取复学离校证明书。

2、办理复学报到手续

(1)按复学学生报到通知单要求，到有关部门签字盖章。

(2)将盖章完毕的复学报到通知单交学生工作处学籍管理员处。

3、领取复学证明书

办理完复学离校手续后，将复学报到通知单交到学生工作处学籍管理员处，并领取复学证明书，并交一张近期一寸免冠照片换发学生证，最后到相应学院团总支办公室负责学籍管理老师处报到。

二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求

1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份

学生本人书写一份理由充分、合理，字迹清楚、工整的退学/休学/复学申请书，学生签字后按手印，家长签字后按手印。

如学生和家长皆不能到校办理退学手续，院部根据学院规定按自动退学处

理的，由院部出具相关证明材料，如电话记录、旷课记录等（见“按自动退学处理鉴定表”），所在院部为其办理审批手续后，将退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。

2、院部出具“关于同意***同学退学/休学/复学的意见”一份

各院部根据“日照职业技术学院学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学和复学的同学出具相应的意见。因病而休、复学的学生还需要提供县级以上医院病历等原始材料，经院部审查后，学院医务室做休、复学鉴定；征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。

3、填写“日照职业技术学院学生退学/休学/复学审批表”

1、2项的材料准备完毕后，院部团总支为学生提供退学/休学/复学审批表，由辅导员填写完整，家长和学生在相应位置签字，辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕，到学生工作处学籍管理员处做学籍变动登记,并领取退学/休学/复学学生离校通知单，办理交接手续。

注：各类材料和表格一律用黑色笔填写。

学生工作处

2009年4月5日

学生退学/休学/复学申请书

日照职业技术学院

学生复学审批表

医院康复证明和学院医务室证明）。

学生复学报到通知单

注：以上手续务必在5天内全部办妥，办妥后请将通知单交学生管理科。