专技电子证照操作指引

专技电子证照操作指引

一、电子证照签发流程图

二、操作步骤

2.1生成证照信息

➢简述

根据不同来源的职称证书，系统提供不同的生成路径。主要包括：省职称系统、外部系统数据。最终生成后的证照信息统一在“电子证照管理->证照签发”功能中汇总。

注：

1、数据来源：

1)省职称系统：指使用省职称申报系统正常办理职称申报，并最终生成职称证书；

2)外部系统数据：指职称申报流程不在省职称系统办理，但最终申报结果通过“外部系统数据对

接”功能导入了系统，并最终生成证书信息。

2、生成证照信息后，无法再对证书信息进行修改和注销。

➢操作指引（以省职称系统为例）

菜单位置：专业技术人才管理->证书管理->证书打印

第一步：查找证书信息

操作说明：输入查询条件，点击【查询】按钮，在查询结果列表中选择证书记录。

第二步：生成证照信息

操作说明：输入证照信息后，点击【生成证照信息】按钮。

注：

1、生成证照信息的操作与证书打印类似；

2、生成后的证照信息可在“专业技术人才管理->电子证照管理->证照签发”菜单中查看。

2.2照片导入

➢简述

照片导入功能主要针对“外部数据”或其他情况下，个人无法自行在申报系统中上传照片，而提供给人社部门批量上传照片的功能。对于2018年生成的证书信息，同样可通过照片导入功能，由人社部门统一进行导入。导入的照片即作为电子证照中的个人相片，无照片的人员无法生成电子证照。

注：

1、同一人员只能存在一张照片，上传的照片文件名必须以身份证号码命名。

2、更新个人照片不会更新已签发的电子证照。但下次再签发时会取个人最新照片。

3、个人可随时更新本人照片，但人社部门只能在生成证照后方可更新个人照片。

4、导入的文件必须是zip格式的压缩包。

5、单个照片规范如下：

1）、请上传本人近期（半年内）正面免冠彩色大一寸电子证件照。

2）、照片背景颜色应为红底或蓝底。

3）、照片为jpg格式，大小在50k以内，像素不小于128×180。

4）、电子照片可多次上传（新上传电子照片覆盖旧电子照片），并可通过本页面进行预览。生成职称电子证书时，系统读取即时照片库信息作为证书照片，证书生成后无法更改，请予以重视。

➢操作指引

菜单位置：专业技术人才管理->证书管理->照片上传

第一步：上传照片文件

操作说明：点击【浏览】按钮，在弹出的本地窗口中选择要上传的文件。然后点击【上传】按钮。

注：

1、导入结果可在导入列表中查看；

2、对于导入失败的照片，可点击“导出”链接进行导出。

2.3证照签发

➢简述

证照签发即将职称证书信息推送至电子证照平台，并由电子证照平台生成并签发电子证照。一旦签发成功，电子证照信息不可修改。

注：

无。

➢操作指引

菜单位置：专业技术人才管理->证书管理->证照签发

第一步：选择并签发证照

操作说明：输入查询条件后，点击【查询】按钮，在查询结果中勾选要签发的记录，然后点击【制作并签发电子证照】按钮。

注：

1、若签发前发现证书信息有误，可通过【撤销】按钮删除证照信息。签发后不可撤销。

2.4查看电子证照

➢简述

电子证照生成后，个人和人社部门都可查看生成的电子证照信息。人社部门可在“电子证照管理->证照信息查询”功能中查看生成后的效果。生成的效果见操作指引。

➢操作指引

菜单位置：专业技术人才管理->证书管理->证照签发

第一步：查询并选择证照信息

操作说明：输入查询条件后，点击【查询】按钮，查询结果现在是结果列表中。

注：

1、只有签发成功的电子证照，才能查看证照效果。

2、在证照查看界面，右上角标签中提供了打印、另存为pdf文件等功能。

2.5废止证照

➢简述

电子证照签发后，若发现生成的证书信息有误时，不能直接进行修改。只能先把已签发的证照信息进行废止。待修改好证书信息后重新按照操作步骤进行签发。

➢操作指引

菜单位置：专业技术人才管理->证书管理->废止证照

第一步：查询电子证照信息

操作说明：输入查询条件后，点击【查询】按钮，查询结果显示在结果列表中。

第二步：废止证照

操作说明：勾选要废止的证照信息，点击【废止】按钮。

注：

1、证照一旦废止后，无法再查看证照信息。