物业住宅小区应急预案
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设备损坏应急处理:
文字说明:
发现设备损坏维修步骤:
1、发现设备损坏。
2、上报物业部主管、经理。
3、主管与维修部现场查看(确定损坏设备责权)。
4、维修部制订维修方案。
5、维修方案报物业经理审批。
6、审批完成维修部开始维修。
7、维修完成主管领导检查签字确认。
8、客服部存档。
业主投诉流程:
文字说明:
收到业主投诉流程:
1、客服部收到业主投诉。
2、登记投诉内容、了解情况。
3、客服部将投诉内容反馈至相关部门。
4、部门管理了解具体情况,解决问题。如果无法解决上报物业经理。
5、部门管理将问题处理结果通知客服部。
6、客服部将问题处理结果告知投诉业主。
7、客服部做好解释工作。
8、将投诉内容存档。
9、客服部每月将投诉资料汇总上报经理。
火警应急处理:
文字说明:
1、监控中心、客服部接到火警报警时,立即通知物业经理或当值主管。
2、物业经理或当值主管即刻赶到起火地点,现场指挥工作。
3、保安部拨打报警电话,并做好如下工作:
a、安排人员引导消防队员进入,并根据需要介绍小区、火警情况。
b、设立警戒线,禁止业主及无关人员进入(。
c、选用小区针对性灭火器材,运用已掌握的消防技能投入扑救。
d、从消防通道疏散住户(消防通道设专人维持秩序,引导和护送业主)。
4、维修部接到火警报警后做好以下工作:
a、切断电源。
b、控制水泵房。
c、控制电梯。
5、火灾扑灭后现场指挥做好现场保护工作并配合检查,调查失火原因,统计火灾损失,做好书面报告。
6、客服部将事件处理经过登记存档。
小区停电应急程序:
文字说明:
1、到供电公司停电通知,上报经理。
2、客服部提前3天公告栏张贴停电通知,并回答业主咨询。
3、维修部停电前关闭电梯,检查设备。
4、保安部停电期间加强巡逻、回答业主咨询。
5、送电后客服部将通知及停电中事项整理存档。
故障停电应急处理:
文字说明:
1、客服部接到业主电话或巡逻人员发现停电问题,上报经理或当值主管。并负责对业主做好解释工作。
2、经理或当值主管与维修部到现场查看,了解情况。
3、因设备问题联系专业人员进行维修,并督促其尽快解决,及时恢复送电。
4、因使用问题须制订维修方案,上报经理审批。
5、修理完毕后进行检查。
6、客服部将事件经过存档。
电梯困人应急处理程序
文字说明:
1、发现有人员被困立即通知经理、当值主管。
2、经理、当值主管到达现场指挥救护。
3、客服部通知电梯维修公司,并负责通知救护中心(120)、消防部门(119)、警方(110)。
4、保安部:
a、负责与被困人员保持联系。
b、负责引导急救车辆进入。
c、负责现场秩序维护。
d、负责登记被困人员信息。
e、负责登记急救车辆车牌号以及进出详细时间。
5、维修部接到信息到现场实施救援工作。事后检查电梯情况。
6、各部门将事件详细经过以及处理方法记录上交物业经理。
7、物业经理检查后客服部备案。
文字说明:
1、客服部接到业主对噪声、污染投诉或巡逻发现噪声、污染问题上报物业经理或当值主管。
2、物业经理或当值主管到现场检查。
3、如噪音污染来自外部原因物业经理、当值主管与噪音污染方协调制止噪音污染侵害。
4、如内部原因根据业主守则对业主进行劝阻,多次劝阻无效通知城市执法部门。
5、处理完成后客服部将事件记录存档。
文字说明:
1、客服或巡逻接到被盗信息通知物业经理或主管。
2、客服部负责联系报警、联系业主。
3、保安部维持现场秩序、保护现场。
4、将事件经过,处理结果备案存档。
高空抛物应急程序:
文字说明:
1、客服部或巡逻人员接到或发现高空抛物问题通知当值主管。
2、当值主管到现场查看。
3、出现人员受伤或财产损失情况通知救护并报警,并拍照存档。
4、未出现人员受伤或财产损失情况拍照存档。
5、调查抛物楼宇情况。
a、找到高空抛物业主告知对方高空抛物危害,并在楼宇告示栏张贴高空抛物的温馨提示。
b、未找到高空抛物人员在楼宇告示栏张贴高空抛物的温馨提示。
6、客服部将事件处理经过记录存档。