应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程一、档案归档转递方式1.电子归档方式：随着信息技术的发展，越来越多的公司采用电子归档方式来管理档案。
这种方式可以节省空间，提高效率，并且方便查找和检索档案。
应届毕业生的档案可以直接以电子文件形式上传到公司的服务器或云端存储空间中，只需要在档案中标注清楚归属单位、归档时间等相关信息。
2.纸质归档方式：虽然电子化档案管理在现代企业中得到了广泛应用，但仍然有一些公司或单位采用纸质档案归档转递方式。
对于应届毕业生的档案，可以通过信件邮寄的方式将其寄送或派递到相关单位。
在邮寄过程中，应注意包装档案，以防止损坏或遗失。
二、作业流程1.档案整理：应届毕业生毕业离校时，学校档案中心需要将学生的档案整理好，包括个人信息、学业成绩、荣誉证书等相关资料。
在整理过程中，需要将档案按照一定的分类标准进行分类，便于后续归档和查找。
2.档案确认：档案整理完成后，需要与应届毕业生本人进行确认。
确认过程中，需要核对个人信息是否准确无误，以及是否漏掉了重要的档案资料。
只有在毕业生确认无误后，才能进行后续的归档转递工作。
3.归档转递：根据不同的归档方式，进行相应的归档转递工作。
如果采用电子归档方式，需要将档案上传至服务器或云端存储空间，并确保文件命名清晰明了，并标注相关归属单位和归档时间等信息。
如果采用纸质归档方式，需要进行包装和邮寄，确保档案的完整和安全，同时将明信片或邮件发送给相关单位，提醒其收到档案。
5.档案查询与借阅：在档案转递完成后，单位或公司需要建立档案管理系统，并记录档案的具体存放位置和归档时间等信息。
在需要查询或借阅档案时，通过系统中的检索功能，可以快速查找相关档案，并进行查阅或借阅。
在借阅过程中，需要登记借阅人和借阅时间等信息，以便追踪和管理借阅情况。
总之，应届毕业生的档案归档转递方式和作业流程需要根据具体情况进行调整，以实现档案的准确、高效管理。
无论采用电子归档还是纸质归档方式，都要确保档案的信息完整和安全，并建立健全的档案管理制度，以方便后续的查询和使用。
毕业生档案怎么迁回生源地
毕业⽣档案怎么迁回⽣源地毕业⽣档案怎么迁回⽣源地 档案是指⼈们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
以下是⼩编为⼤家整理毕业⽣档案怎么迁回⽣源地相关内容，仅供参考，希望能够帮助⼤家！ 1、单位接收档案。
如果你的单位是具有⼈事接收权的单位，如国企、事业单位、机关单位，你可以向单位申请接收函，再根据接收函开报到证（应届⽣提供接收函和三⽅协议书给就业指导中⼼开报到，暂缓提供接收函和暂缓协议书原件和⾝份证复印件到省⾼指开报到证），如此档案即可转去你的单位，但此种处理⽅法有⼀弊端，根据往年统计，有部分学⽣进⼊国企，事业单位，但⼯作并不满意，提升空间⼏乎为零，因此跳槽出来私企，⽽之前档案已送往之前的单位，因档案给单位卡住或者不具备调档条件，导致⽆法跳槽或者调档⼿续很⿇烦的结果，⽽且在国企⼯作⼀年后，跳槽是⽆法改派的，所以各位同学需谨慎，思考要在选择的单位做多久。
2、档案打回⽣源地。
选择回去⽣源地⼯作的`同学可以选择此种处理⽅法。
档案打回⽣源地是默认被转回⽣源地⼈事局，此种处理⽅法报到证为空⽩，即默认没有就业单位，此种处理⽅法或有不利于办理退休⼿续的影响，此外，⼤部分⽣源地⼈事局只提供保留档案服务，不提供管理档案服务，因此⽣源地收费相对⼈才市场会便宜，⼤概240⼀年。
3、挂靠到⼈才市场。
选择在珠三⾓⽽⾮⽣源地⼯作的同学，特别是⼴州深圳等地⼯作的同学，应当重视此种处理⽅法。
⼈才市场是⼈事局下属部门，具有档案保存和管理功能，可以提供完善管理。
在⼴州，深圳等地⼯作的同学，申请到⼈才市场的接收函，即可申请挂靠。
档案转往⼈才市场，除了保留⼲部⾝份，评职称，提供社保证明，提供⽆犯罪记录证明等功能外，还可以顺带办理⼊户⼿续。
但各地⼈才市场类型多，部分地⽅⼈才市场规模较⼩，存在较多的不确定因素，各位学⽣需要谨慎选择。
⼴州有南⽅⼈才市场和省⼈才市场属于⼈事局和⼈事厅，是全国性和全省性⼤型⼈才市场，是选择的好去处。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。
具体时间是从7月下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。
二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。
如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。
三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。
如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。
个人意愿仍需学校保存的，由本人提出申请，并缴纳一定的保管费用后方可受理。
如本人没有提出申请的，档案馆将统一寄往生源地人事管理部门。
有下列情况之一者，不得办理存放手续:1、离校时未签学校协议落实就业单位，未向学院提出存放档案申请或申请未被批准者；2、学校已向用人单位进行推荐，双方已签订学校发放的协议，非用人单位之故而导致未就业者；3、已签订了高校毕业生就业协议落实了就业单位，无正当理由毁约者。
档案馆全体同仁衷心祝愿广大毕业生——就业顺利，创业发达；卧龙出山，鹏程万里！襄樊学院档案馆2011年5月1日附件：届毕业生自愿留档登记表院：年月日注：邮寄费普通学生15元/人，党员学生20/人（党员材料超重）。
襄樊学院毕业生档案目录说明：学生毕业时，个人档案应有高中期间和大学期间的档案。
部分学生的高中档案不全，应找原就读高中补齐.学生高中期间的档案应有：1、普通高级中学学生档案（必）2、高等学校招生考生报名登记表（必）3、高等学校招生考生体格检查表（必）4、高等学校招生考生志愿表（必）其大学期间的档案应有：1、《襄樊学院毕业生登记表》，须盖系（院）公章和学工处公章（必）2、政审表，须盖系（院）公章和学工处公章（必）3、成绩单，须盖系（院）公章和教务处公章。
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)
毕业生档案转递操作指南（辅导员版）一、操作流程1.辅导员登录师大主页，登录服务大厅，个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。
如操作技术上有问题，请咨询信息化办（电话：85099007 齐老师）。
2.点击“我的待办”，进入毕业生档案转递审核流程。
3.审核学生发档信息后，选择发档状态（重点）。
4.若学生信息填写有误，请选择“信息填写有误”，学生可以重新填写申请。
5.发档状态共有八种，默认为正常邮寄发档，辅导员需谨慎准确勾选发档状态（档案馆不再对此项进行审核），尤其注意勾选发往长春市人才服务中心（即长春市高校毕业生创业就业服务中心）和升学留校的情况。
6.毕业生档案转递信息为两级审核制。
档案馆审核完成后，若学生要更改发档信息，只能重新发起流程提交申请。
7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。
（1）为方便辅导员批量审核与统计，可利用服务大厅自带的数据统计功能。
（2）在个人统计中心，选择“待我办理的服务”，选择“毕业生档案转递”，点击“查看”。
（3）可选择导出全部数据至excel表，方便辅导员统计与审核。
二、提示1.档案转递系统为两级审核制，流程为学生→辅导员→档案馆。
在流程结束前，学生可以选择终止程序，因此建议学生先批量填报一段时间，辅导员再进行集中审核。
如果档案馆审核结果为“信息填写有误”，流程将返回到学生，需要重新填写；如果档案馆审核结果为“不通过”，则结束该流程。
2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。
系统默认为“邮寄发档”，如不能勾选出正确的发档状态，将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。
毕业生档案邮寄操作流程
毕业生档案邮寄操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!毕业生档案邮寄操作流程如下：1. 准备材料：毕业生本人身份证原件及复印件；毕业证书原件及复印件；学位证书原件及复印件（如有）；就业报到证原件及复印件（如有）；档案接收单位的详细地址、联系人及联系电话。
应届大学生毕业后档案怎么处理
应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理⼤学毕业最痛苦的是搞不定档案和户⼝，那么，应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理呢？下⾯⼩编整理了⼀些相关信息，供⼤家参考！⼤学⽣毕业后档案怎么办1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适⼯作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到⼯作的，⼀定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地或单位所在地的⼈才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放⼈才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的⼈才市场，千万不能弃档。
⼈才市场都是⼈事局办的，是官⽅机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那⾥起码有安全保障。
但要提醒的是，⼀旦找到⼯作要及时办理就业⼿续，以便能够及时的进⾏转正定级，⽅便后⾯的正式调动。
如果没有找到⼯作，也要记得⼈才交流中⼼的集体户⼝是属于临时户⼝，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
⼀定要记得去处理。
可以⾃⼰申请打回原籍，以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加⼯作，都可将⾃⼰的档案拿回到原籍⼈事局或⼈才市场，省的以后⿇烦，毕竟以后如果有事情可以让⽗母帮着处理。
把档案放在家乡的⼈才市场，以后在外地找到⼯作后不会⿇烦,⼀⽅⾯⼯作⼜不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡⼈才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在⼀般公司都是把员⼯档案统⼀放在公司所在区的⼈才市场的。
建议档案还是不要归公司管理，以防⾃⼰离职的时候档案很有可能被公司扣留。
⼤学⽣档案有什么⽤1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。
现在，考公务员、考研、店铺现，企事业单位招聘员⼯等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据。
2.就业后毕业⽣的⼈事档案也是由学籍档案转换⽽来。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程
一、归档转递方式：
1.纸质转递：毕业生档案以纸质形式存储，并通过传统的邮寄、快递等方式转递给用人单位或者其他机构。
2.电子转递：毕业生档案以电子形式存储，并通过电子邮件、网盘等电子化途径转递给用人单位或者其他机构。
3.纸质与电子结合：在档案归档转递过程中，纸质档案与电子档案形式相结合，既提供了纸质档案的实物性，又兼顾了电子档案的便捷。
二、归档转递流程：
3.组织档案整理：学校档案管理部门收到毕业生的报到材料和资料表后，进行档案整理工作，包括整理、分类、归档等。
4.确定转递方式：学校档案管理部门与用人单位或其他机构协商，确定档案的转递方式，如纸质转递、电子转递或者纸质与电子结合。
5.完成档案转递：根据协商结果，学校档案管理部门将毕业生的档案进行转递。
如果是纸质转递，可以通过邮寄、快递等方式；如果是电子转递，可以通过电子邮件、网盘等方式。
6.档案接收确认：用人单位或其他机构在收到毕业生档案后，需要进行档案接收确认，确保档案的安全性和完整性。
7.档案存储与管理：用人单位或其他机构在接收到毕业生档案后，需要妥善存储和管理，保证档案的安全和可检索。
8.档案利用与更新：用人单位或其他机构在需要使用档案时，可以根据需要进行档案利用和更新，在保证档案的正确和完整的前提下，满足自身的用途。
以上就是应届毕业生档案归档转递方式与流程的详细介绍。
毕业生在办理档案转递时，需要按照相关流程和要求进行操作，并与学校档案管理部门和用人单位或其他机构保持及时的沟通和协调。
只有确保档案的安全和完整，才能更好地为个人的发展和用人单位或其他机构的需求服务。
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下：
1. 毕业生申请转档：毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书，说明转递的目的地和时间。
2. 档案审核：学校档案管理部门对申请进行审核，核实申请人身份和目的地的真实性，并检查档案是否完整。
3. 档案准备：学校档案管理部门根据申请人的要求，整理、装订毕业生的个人档案材料，包括学历证书、成绩单、学籍证明等。
4. 档案转递：学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式，将档案寄送至申请人指定的目的地。
5. 签收确认：接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认，并将确认信息反馈给学校档案管理部门。
6. 档案保管：接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案，包括保存原件和备份电子文件，以备查验和使用。
需要注意的是，毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系，了解其对档案的接收要求和时间安排，以便顺利完成转递流程。
同时，学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性，采取相应措施防止档案丢失或泄露。
毕业生档案转递的说明（合集5篇）
毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。
(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。
(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。
(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。
2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。
毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。
如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。
3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。
（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。
（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。
（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。
（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。
（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。
（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。
（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。
（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。
（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。
毕业生档案如何转递(2023)
毕业生档案如何转递（2023）毕业生档案如何转递档案记录一个人的经历、学历、职称等，是个人必不可少的身份证明材料。
档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。
单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。
毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的，要通过人才交流中心来接收档案。
对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生，应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。
县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。
若毕业生将档案保留在学校，在规定的两年择业期内学校将免费保管。
但档案保管在学校不计算工龄，亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。
大学毕业生自我评价工欲善其事，必先利其器。
为了能更好的服务社会，我在大学的四年里不断的充实自己，努力提高自己的综合素质和实践能力。
为适应社会发展的需求，我努力、刻苦学习专业知识，选修有用的课程，以个人的全面发展为奋斗方向，树立正确的人生观和价值观。
暑、寒假期间，为了巩固所学知识和锻炼实践能力，我一边选择中小学辅导机构，巩固所学知识，积累教学经验，一边进入枫之韵精品装饰公司贵阳分公司兼职市场管理专员，学习管理经验，锻炼实践能力。
当今社会是知识大爆炸的社会，我刻苦钻研，获得全国大学英语四级证书、师范生基本技能“三字”合格证书，以及在20_年“国培计划”“顶岗实习”中荣获独山县教育局评的“优秀实习生”荣誉证书。
不仅如此，我还积极参加大学生的社团和协会练习自己的组织、协调和交际能力，各方面都取得很大的进步。
毕业后档案怎么办详细流程
毕业后档案怎么办详细流程背景介绍随着大学毕业，对于即将离校或已经离校的学生来说，文档档案的处理就成为一个重要问题。
了解毕业后档案的处理流程，能够帮助学生合理安排处理档案的时间，确保档案的安全妥善处理。
档案相关概念在具体讲解毕业后档案处理的流程之前，首先需要了解一些与档案相关的概念。
学生档案学生档案是指学校在学生入学时建档并长期保存和管理的档案，包括学生的个人基本信息、学籍信息和学业成绩等。
档案转递档案转递是指将学校保存的学生档案转交给学生个人或其他有关单位、个人的行为。
毕业证书毕业证书是学校对于毕业生发给的证明其本人已经按照学校的学业要求完成学业的文件。
毕业后档案处理流程下面详细介绍毕业后档案处理的流程。
步骤一：了解学校的档案相关规定在毕业之前，学生应该提前了解学校对档案处理的相关规定，包括档案转递的具体流程、需要提交的材料以及档案移交的时间和地点等。
步骤二：办理毕业手续在完成所有学业要求并通过学校审核后，学生需要办理毕业手续。
这一步包括领取毕业证书、申请学位证书等。
学校会在办理毕业手续时向学生提供相应的指引，包括档案处理流程。
步骤三：申请档案转递毕业后，学生需要向学校申请档案转递。
具体操作包括填写档案转递申请表、提供相关材料等。
学校通常会规定转递档案的时间和地点，学生需要按照要求提前办理。
步骤四：支付相关费用一些学校在办理档案转递时会收取一定的费用，学生需要按照学校规定支付相应的费用。
步骤五：办理档案接收手续学生需要前往指定地点，办理档案接收手续。
一般来说，学生需要携带身份证件、档案转递证明等相关材料。
步骤六：确认档案完整性一旦学生接收到档案，需要仔细核对档案的完整性，包括个人信息、学业成绩等，确保没有漏洞或错误。
步骤七：妥善保管档案毕业后档案对于学生来说具有重要意义，学生应当妥善保管档案，避免遗失、损坏或泄露等情况的发生。
可以将档案存放在防火、防潮、防虫的地方，避免长时间阳光直射和高温环境。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。
若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。
2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
毕业生档案转递及毕业证发放的通知
毕业生档案转递及毕业证发放的通知随着毕业季的到来，许多毕业生即将踏入社会，开启全新的篇章。
在这一过程中，档案转递和毕业证的发放是每位毕业生必须关注的重要事项。
本文将详细介绍档案转递的流程、毕业证的领取方式以及相关注意事项，帮助毕业生顺利完成这些手续。
毕业生档案的转递流程毕业生的个人档案是记录其学习经历、成绩以及其他重要信息的文件。
这些档案在毕业后需要根据个人的去向进行转递，通常有以下几种情况：就业档案转递如果毕业生选择了就业，需将档案转至用人单位或当地的人力资源和社会保障部门。
一般情况下，毕业生需要填写档案转递申请表，并提供相关的就业证明文件。
学校或学院会根据申请进行审核并完成档案的转递。
继续深造的档案处理对于选择继续深造的毕业生，其档案通常需要转至新的学习机构。
此时，毕业生需提前与所在学校的档案管理部门联系，确保档案能够及时、安全地送达新的院校。
流动人口的档案管理对于那些暂时没有就业或继续深造计划的毕业生，档案可由学校保管或转至户籍所在地的人才市场。
建议毕业生保持与学校的联系，及时更新个人信息，以便后续的档案管理。
毕业证书的领取方式毕业证书是每位毕业生在完成学业后获得的重要证书，证明其已完成规定的学业要求。
毕业证的发放通常遵循以下步骤：报到和审核毕业生需在规定的时间内到校报到，携带相关证件（如身份证、学生证等），以便学校进行身份核实。
审核通过后，学校将为毕业生发放毕业证书。
领取地点一般情况下，毕业证书会在毕业典礼当天发放。
若毕业生因故未能参加典礼，通常可以在后续的工作日内到校领取。
有的学校也提供邮寄服务，毕业生可根据自身情况选择合适的方式。
注意事项在领取毕业证书时，毕业生需要仔细检查证书上的信息是否准确，包括姓名、专业、学位等。
如发现信息有误，应及时向学校提出更正申请，以免影响日后的求职或深造。
档案和证书的重要性毕业生的档案和毕业证书不仅代表了其学业的完成，更是未来发展道路上的重要凭证。
档案中所包含的各类信息在求职时常被用人单位作为参考，而毕业证书则是证明学历的直接证据。
毕业档案正确处理流程
毕业档案正确处理流程1. 确定档案接收单位。
- 对于已就业的毕业生，如果就业单位有档案管理权限（如国企、机关事业单位等），档案应转至就业单位。
毕业生需要向单位人事部门咨询档案接收的具体要求，如档案转递地址、是否需要特定的转递手续等。
- 若就业单位没有档案管理权限（如民营企业等），档案一般转至就业单位所在地的人才市场或生源地的人才市场。
可以通过当地人才市场的官方网站查询档案接收的流程和所需材料。
- 对于未就业的毕业生，档案一般会被转至生源地的人才市场、人力资源和社会保障局或者教育局等相关部门。
2. 学校档案转递手续。
- 毕业生在毕业前，学校会组织填写档案转递信息。
按照确定好的档案接收单位准确填写档案转递地址、单位名称、联系人等信息。
- 学校会根据毕业生填写的信息，在毕业时将档案通过机要通信或邮政特快专递（EMS）的方式进行转递。
机要通信相对安全但速度较慢，邮政特快专递速度较快且有查询服务。
- 毕业生要关注学校的通知，确保档案按时转递。
如果档案转递出现问题，如地址错误等，要及时与学校档案管理部门联系，协商解决办法。
3. 档案到达后的确认。
- 档案转递后，毕业生要及时与档案接收单位联系，确认档案是否已安全到达。
- 如果是转至人才市场，可通过人才市场的服务热线、官方网站的查询系统或者亲自前往人才市场服务窗口查询档案到达情况。
- 对于转至就业单位的档案，可与单位人事部门确认档案接收情况。
如果档案长时间未到达或出现丢失等情况，要尽快查找原因并采取补救措施。
4. 档案的后续管理。
- 如果档案存放在人才市场，需要按照人才市场的规定办理相关手续。
有些人才市场可能会要求定期进行档案托管费用的缴纳（部分地区已取消档案托管费），及时更新档案内的材料（如工作经历、职称评定等相关材料）。
- 在就业单位保管档案的情况下，要遵守单位的档案管理制度。
例如，在工作变动、职称晋升等情况下，按照单位要求及时补充和更新档案材料。
毕业生个人档案转移流程
五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料，如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其他材料等。
2、转移档案旳时间：应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳，学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。
应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳，按有关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。
2、转移档案规定：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。
3、其她规定：获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格旳，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。
已贯彻外地就业单位旳毕业生，档案直接转到接受单位，单位没有档案管理资格旳，档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。
其他状况下旳毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳，用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。
毕业生个人档案转移流程.doc
毕业生个人档案转移流程.doc毕业生个人档案转移是毕业生毕业后必须办理的事项之一。
个人档案是毕业生走向社会的重要证明文件之一，它记录了毕业生的基本情况、学习成绩、荣誉证书等信息。
在进行人才招聘、员工晋升等事项的时候都需要彰显个人档案中的素质和能力。
因此，个人档案的转移也是毕业生个人权益的保障，无论是进入社会找工作还是继续深造，都需要将自己的个人档案转移交接。
那么毕业生个人档案转移的具体流程是什么呢？第一步：确认转移档案的类型毕业生个人档案分为两种类型：学籍档案和档案管理部门备案档案。
通过在学院档案管理系统查询，确定自己的档案类型，并根据不同的情况，分别进行处理。
第二步：前往学校档案馆申请转移通过学校档案馆的官网查询具体的转移申请流程，了解所需提交的材料清单，准备好相应的原件和复印件。
前往学校档案馆并向工作人员进行申请，填写转移申请表格，提供个人信息和所需提交的材料--身份证、学历证书、学籍卡、毕业证书等。
等待工作人员确认及审核后，签署协议后即可处理好物资交接，并缴纳对应费用。
第三步：将档案转移到新单位不同的档案转移类型有不同的转移方式，每个学校都有不同的规定，但毕业生应该提前咨询好目标单位，确保转移的事项已经得到批准。
同时，毕业生也应该提前了解相关信息，包括目标单位的地址、联系人和转移费用等。
在咨询清楚后，购买转移所需的证明文件（如身份证、毕业证等），向目标单位提交个人档案和证明文件。
总体来说，毕业生个人档案转移是一项必要的工作，需要仔细调查目标单位的规定、了解转移流程，以便尽快地把个人档案转移到新单位。
毕业生应该提高警惕，选择正规有效的渠道进行个人档案转移，避免遭到欺诈和骗局。
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应届毕业生档案归档转递方式与流程
敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程
一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。
具体时间是从7月下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。
二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。
如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。
三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。
如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。
四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。
五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。
如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。
六、通过机要渠道转递档案，一般需要20天左右才能到达。
因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。
七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：0710—3590742）。
由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。
八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》（见附件），写清缓发事由，经审核无误后送交档案馆，方可缓发档案。
按国家政策相关规定，学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。
两年后，根据
个人意愿仍需学校保存的，由本人提出申请，并缴纳一定的保管费用后方可受理。
如本人没有提出申请的，档案馆将统一寄往生源地人事管理部门。
有下列情况之一者，不得办理存放手续:
1、离校时未签学校协议落实就业单位，未向学院提出存放档案申请或申请未被
批准者；
2、学校已向用人单位进行推荐，双方已签订学校发放的协议，非用人单位之故
而导致未就业者；
3、已签订了高校毕业生就业协议落实了就业单位，无正当理由毁约者。
档案馆全体同仁衷心祝愿广大毕业生——
就业顺利，创业发达；
卧龙出山，鹏程万里！
襄樊学院
档案馆
2011年5
月1日
附件：
届毕业生自愿留档登记表
院：年月日
注：邮寄费普通学生15元/人，党员学生20/人（党员材料超重）。
襄樊学院毕业生档案目录
说明：学生毕业时，个人档案应有高中期间和大学期间的档案。
部分学生的高中档案不全，应找原就读高中补齐.学生高中期间的档案应有：
1、普通高级中学学生档案（必）
2、高等学校招生考生报名登记表（必）
3、高等学校招生考生体格检查表（必）
4、高等学校招生考生志愿表（必）
其大学期间的档案应有：
1、《襄樊学院毕业生登记表》，须盖系（院）公章和学工处公章（必）
2、政审表，须盖系（院）公章和学工处公章（必）
3、成绩单，须盖系（院）公章和教务处公章。
（必）
4、毕业论文（设计）成绩评定表，须盖系（院）公章。
（必）
5、教育实习成绩表，须盖系（院）公章。
（必）
6、体检表（有教师资格认定申请表的毕业生不需要，其它毕业生应有襄樊学院医院的体检表）（必）
7、毕业生党员（预备党员和正式党员）组织发展归档材料：（必）（1）入党申请书
（2）自传
（3）优秀团员培养考察表
（4）优秀团员入党推荐表
（5）入党积极分子考察登记表
（6）政审函调材料
（7）党校学员结业登记表
（8）入党志愿书
（9）预备党员表现考察情况登记表
8、报到证存根（必）
9、教师资格认定申请表（内有市中心医院体检表）
10、奖励证明材料：优秀毕业生登记表、国家奖学金登记表、省政府奖学金登记表、社会奖学金登记表；
11、学籍变动材料：因休学、退学、转学、出国或死亡等原因引起的学籍变动相关证明材料：
12、其他供组织人事部门参考的应当归档的材料。
以上高中档案的1—4项为必装材料。
以上大学期间的档案1-8项为必装材料，9—12项为事发材料。