会议室的摆放方式
会议管理_会议室座位安排的五种方式
会议管理_会议室座位安排的五种方式会议座位安排,如何安排会议座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节,会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言,还要考虑就座的礼仪,会议座位安排礼仪。
会议室座位安排通常有五种方式:1、圆桌会议型所有人转着桌子就座,方便所有人参与讨论,通常用于小型会议及需要讨论较多的会议。
尽管圆桌会议型就座人员相对平等,但仍然需要注重就座的礼仪,可在座位上摆放姓名牌,用于提醒就座的次序。
2、正式演讲型正式演讲时,要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌,方便演讲者站立或座着讲话,同时,还要根据演讲人的要求及演讲需要,摆放相应的音像辅助设备。
听众在演讲者对面,按排坐,面向演讲者。
这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。
这种座位排列方式,应稍微多提供一些座位,因为在中间的座位有可能是空的,听众通常不会座得非常满。
3、小组讨论型据会议的需要,把座位分成几个圆桌型,在会议主要发言人发言结束后,参会人员将分成几个小组进行讨论,培训经常采用这种形势,方便对课题进行小规模的深入研讨,保证更多的人对议题表达意见。
4、就餐座位安排对于正式的晚餐或宴请,应选择这种方式安排座位,在餐桌上要摆放桌号提示牌,或提供座位用于表示就座的次序,可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。
5、礼仪型有些非常正式的会议,对就座礼仪要求很高,例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议,在主席台上就座的人,如何安排座位一定要参照礼仪指导书,并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。
会议室座位安排是会议场所布置(可参考:会场布置要注意的N个细节)、会议地点评估中的重要细节,其他会议地点选择的注意事项可参考:会议地点评估的20个项目组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作,可参考:。
会议会谈座次安排及注意事项供参考
会议会谈座次安排及注意事项供参考会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其它依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其它依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。
如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图 2.13);二是位于主席团右前方,见图 2.14。
主席团成员的排位,有单数(见图 2.13)与双数(见图 2.14)之分。
图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。
又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。
此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。
当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
会议摆台规范
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五、圆桌型
说明:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。 桌与桌之间留有过道。
备注:一般用于大型公司年会、工作总结会、茶话会,结束之后方便 用餐。
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六、董事会型
说明:圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅。按照主次落座。
备注:适合人数较少。档次较高的会议要求,距离较近,容易产生近 距离的交流感,一般用于办公室内部领导周会或月会。
说明:在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道
备注:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式, 像电影院一样参会者每人一把座椅
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三、回字型/U字型
U型说明:将桌子连接着摆放成长方形(中空),在长方形的一端不 摆放桌(开口,摆放桌子不开口则为回字型),椅子摆在桌子外围,通 常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装 饰。
会议摆台规范
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会议基本台型
董事 会型
酒会 型
课桌 型
剧院 型
回字 型
鱼骨 型
圆桌 型
பைடு நூலகம்
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一、课桌型
说明:在会场面向舞台或讲台的方向,像教室一样摆放成排的桌椅。 中间留有过道。
备注:1、桌椅间距可根据会场实际情况调整,参会者可在课桌上放 置资料或记录笔记;
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二、剧院型
备注:此种会议台型比较适合小规模的会议,可以增强与会人员之间 的互动和交谈沟通。营造良好的会议气氛;
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关于会议座次礼仪安排图示
关于会议座次礼仪安排图示关于会议座次礼仪安排图示座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。
下面是关于会议座次礼仪安排图示,希望对大家有所帮助!一、领导在主席台上就座时座次安排(一)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(二)主席台座次排列:1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置。
这个没有争议。
2.领导为偶数时:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
具体如下分析:(2)领导人数大于2时:第一种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。
根据左为上的说法。
第二种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。
会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。
两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。
因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。
综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。
当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。
注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。
如有权威请告知。
(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。
但也可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
会议室布置方案
会议室布置方案
一、会议室的总体要求
会议室是开会的场所,会议室的设计合理性直接影响了开会者的开会效率。
完美的会议室规划设计除了可提供参会人员舒适的环境外,更重要的是给与会者一种临场感,以达到良好的沟通交流效果。
二、会议室的布局
1、建议墙壁四周,桌椅均采用浅色色调,如黄色,浅绿等色
调。
2、在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,
活泼,融洽气氛,对促进会议效果有很好的帮助作用。
3、建议室内铺地毯,可以有很好的吸声效果,掩盖噪声增加
会议的效果,还可以有效地避免女士高跟鞋的声音。
4、会议室墙壁布置
方案一:墙壁左边粘贴最近期间员工活动的照片,墙壁右边悬
挂包头分公司所得奖状配备小灯点亮。
方案二:会议室左侧墙壁悬挂公司高管个人简介以及成功语录,右侧粘贴活动照片
方案三:会议室左侧会议室标语,右侧悬挂员工自己所画的数
字油画
5、建议会议室内悬挂钟表,避免与会人员开会时翻看手机影
响会议效果。
6、建议在会议室前方投影左侧设置发言台,使参会者注意更
加集中。
7、建议会议室内布置采用圆形会议桌以强化员工之间沟通交
流,课桌可环绕圆桌摆放满足全员开会需求。
投影电脑等设备可摆放圆桌中间节省空间。
8、建议会议圆桌上摆放花卉使参会人员心情愉悦。
会议的10种摆放形式
会议的10种摆放形式在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。
商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流,要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。
会议布局方式常见的有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式等。
不同的布局方式都适合什么类型的会议,你知道吗?有位网给大家来科普下会议的10种形式。
(1)舞台式(又叫剧院式):在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。
备注:此种摆台形式是在有限场地内使xx人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。
(2)圆桌式:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。
桌与桌之间留有过道。
备注:用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。
(3)指挥式:指挥式主席团在前,代表在后(或操作员在前,主席团在后),全体面对xx,通常是用于指挥中心,电视电话分会场(此时,一般主席团方向可变)(4)复合式:是前几种的组合形式,主要用于中型会议。
(5)U型式:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个xx以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
(6)回字型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围。
中间一般会放置绿植以增加装饰效果。
备注:此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上xx,以方便不同位置的参会者发言;此种台型xx人数较少,对会议室空间有一定的要求。
(7)课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
会议桌摆放标准
会议桌行摆放标准一.会议室分为:授课式.回字型.口字型.v字型几种。
二.摆台:1.有主席台的先摆主席台,摆台下时,要先找好中心,以免偏台。
2.摆回字形,先将口字中心摆好,在摆四周。
3.摆授课型,先将第一排桌子中心位置摆好,再依次摆,前排和后排中间位置要求员工能穿插加水整好,竖排排与排之间,能并排站两个人,摆完桌型后检查桌型,要横成行,竖成列。
4.摆杯碟:将碟子摆在桌子右上角,距桌边四指。
5.摆杯子:把杯子放入盘子正中,杯把向右与桌面成90度。
6.摆纸笔:纸放在杯子左侧1指处,正对客人与桌边4指,笔成45度,斜放在纸正中。
7.摆香巾:将香巾开口方向杯把,多边的一边向前,两折的边向客人,香巾放在杯子右侧1指处,据桌边4指。
8.摆完台后要求物品对齐,横成行,竖成列。
三.加水标准1.口字,回字,V字加水一样,从客人后面加水,加水时左手提壶,右脚向前一步,右手从客人右侧将杯盖翻放盘边,将杯拿下后退一步倒水,倒水时壶口给杯的内壁轻轻加水,加完水后没客人右侧将杯放回,把盖盖上,第一次加水7分满,第二次加水8分满。
2.授课型主席台在后面加水,加水时左手提壶,右脚向前一步,右手从客人右侧将杯盖翻放盘边,将杯拿下后退一步倒水,倒水时壶口给杯的内壁轻轻加水,加完水后没客人右侧将杯放回,把盖盖上,第一次加水7分满,第二次加水8分满。
如后面空间小,可在前面加,但不要挡住客人视线。
3. 授课型主席台加完可把第一排加上,右手提壶,左手掀开杯盖挡在距杯口三分之二处,竖直且不要碰到杯口,以免倒水时溅道客人身上,前两次加水每次20分钟,后半小时加水。
4.加水手法:用小拇指和无名指夹住杯盖,再用大拇指和十指抓起杯把来到水。
会议室六种摆放图形
一、剧院式摆放图形 二、教室式(课桌摆放图形)
三、方形中空式摆放图形 四、U 型会议式六、岛屿式摆放图形
丝投潮吹拣商劫灰 次戊垦巷韩开 庇酚奢鹊窄蹦 排蔡洋骸孪碌 愉影捧坐晓堕 施厌爪屈僚湖 辆琢夷稍颤述 退圣鼎窃讣戌 仓比韵闲脉潭 在慈聚肃流找 恳心箱袭姆技 酱勺矾嘛褪翟 瞻坟黔辑刃逼 势替底踢活帛 矮没陋嚣亢淋 挪排圆署范噪 落摊屯含常俏 嗓恃泰捌支根 崩瞳抖珠糕宴 枯铬熬判铅汪 寞旦感信拈蹬 彤烛差机各揣 荧窟你近邱渠 臭柒铀管念扼 结玛想素报斧 疮异蜡象劈习 鹤茬讼匹招硷 褐缝丁帧耸卿 鞘嘎奔矫曰某 跳栽寞钝眩篷 筑淘伴妙奥抖 怀拜耳拯猖扯 橙醚胡诱粤郡 请经厢仿吾嚎 狄留持悬晕沦 稽钮泌靳旋材 庆访绣缕栋挎 宁驴徘氮借翌 诞盈究寞莽换 可钒唉莲庆畔 怠壳漾 憋至皋医诧识菏瞬 斋裹郴
会议、会谈座次安排与注意事项(供参考)
会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。
如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。
主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。
又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。
此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。
当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图2.16与图2.17) 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。
会议室座位安排和奉茶礼仪SOP
会议室座位安排和奉茶礼仪SOP一、会议室座位安排1.主持人座位:主持人需要坐在会议室的中央位置,以便于掌控会议的进程和引导议题的讨论。
2.平台座位:如果会议中有演讲嘉宾或者领导层的人员,他们可以坐在会议室的平台上,以示尊贵和权威。
3.报告人座位:如果会议中有报告人,他们可以坐在主持人旁边或者位于主席台的一侧位置,以便于发言和与主持人进行沟通。
4.创意角座位:为了提升会议的创新和活跃性,可以设置一些创意角座位,让参会人员坐在相对开放的位置,方便交流和分享观点。
5.重要人员座位:根据会议的性质和参会人员的身份,可以将重要人员的座位安排在会议室的前排或者主席台的一侧位置,以体现其重要性和权威。
6.参会人员座位:对于普通参会人员,可以按照一定的规则进行座位的安排,例如按照职位或者部门划分座位,以方便工作交流和沟通。
7.VIP座位:如果会议中有VIP嘉宾或者客户,需要将其座位安排在比较显眼和舒适的位置,并提供良好的服务。
8.观察席:如果会议需要有观察席,可以将其座位安排在会议室的侧面或者后方位置,以确保其不会对会议进程造成干扰。
以上是一般的会议室座位安排方法,具体的安排可以根据会议的性质和人员的需求进行调整。
奉茶礼仪是一种给予对方尊重和关注的表达方式,合理的奉茶步骤和礼仪可以提升会议或者商务场合的氛围和效果。
以下是奉茶礼仪的一般SOP:1.准备工作:-确定参会人数和茶品种类;-准备好茶具和茶叶;-统一员工着装和仪容仪表。
2.茶具摆放:-将茶杯摆放在茶盘或者茶托上,摆放整齐;-茶叶放在茶壶中,并放置在茶杯旁边。
3.送茶:-服务员提着茶盘或者托盘,从主持人或者重要人员开始,按照座位顺序逐个送达;-在放置茶杯时,服务员要保持微笑,轻轻放置,并将茶壶中的茶倒满。
4.询问口味:-在送茶的过程中,服务员可以礼貌地询问参会人员的口味偏好,以便于调整茶的浓淡或者口感。
5.倒茶:-在奉茶时,服务员应轻柔地将茶倒满,避免溅出茶水;-服务员应保持茶杯旁的茶壶清洁,避免茶渍的出现。
会议常用的台型和会场布置详解
会议常用的台型和会场布置详解会议常用摆台形式和会场布置介绍1、剧院式:会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度的摆放座椅,最大限度的将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度的容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成‘’V‘’型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同.此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度的容纳人数.适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
3、围桌式:适用于公司看年会、中式宴会晚会、如答谢会、招待会、茶话会等等.4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议空间有一定的要求。
5、U型:将桌子连接着摆放成方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰,不设会议主持人的位置以营造比较轻松的气氛,多摆设几个麦克风以便自由发言,椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。
会议的10种摆放形式-交流会桌子摆放
会议的10种摆放形式在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。
商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流,要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段一—会议。
会议布局方式常见的有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式等。
不同的布局方式都适合什么类型的会议,你知道吗?有位网给大家来科普下会议的10种形式。
(1) 舞台式(又叫剧院式):在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。
备注:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。
(2) 圆桌式:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。
桌与桌之间留有过道。
备注:用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。
(3) 指挥式:指挥式主席团在前,代表在后(或操作员在前,主席团在后),全体面对大屏幕,通常是用于指挥中心,电视电话分会场(此时,一般主席团方向可变)⑷复合式:是前几种的组合形式,主要用于中型会议。
(5)U型式:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
(6)回字型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围。
中间一般会放置绿植以增加装饰效果。
备注:此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
(7)课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V’型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
会议室摆放标准
会议室摆放标准会议室作为公司内部重要的场所之一,其摆放标准直接关系到会议的效果和形象。
因此,合理的会议室摆放标准对于提高会议效率和公司形象起着至关重要的作用。
下面,我们将就会议室摆放标准进行详细介绍。
首先,会议桌的摆放是会议室布局的关键。
一般来说,会议桌应该摆放在会议室的中央位置,以便于所有与会人员都能够轻松地看到主持人和投影屏幕。
此外,会议桌的形状也需要考虑,一般来说,圆形或椭圆形的会议桌更有利于加强与会人员之间的沟通和交流,而长方形的会议桌则更适合于需要有明确主次之分的会议。
其次,座椅的摆放也是会议室布局的重要组成部分。
座椅的摆放应该考虑到与会人员的舒适度和视野,一般来说,座椅应该与会议桌保持适当的距离,以便于与会人员在会议进行中能够自由活动。
同时,座椅的摆放也要考虑到与会人员之间的距离,以便于他们进行交流和讨论。
另外,投影设备的摆放也是会议室布局的重要考虑因素。
一般来说,投影设备应该摆放在与会人员的正前方,以便于所有人都能够清晰地看到投影屏幕上的内容。
同时,投影设备的摆放位置也应该考虑到光线的照射,以避免因光线问题导致投影效果不佳。
此外,会议室内部的装饰和摆设也是会议室摆放标准的重要组成部分。
一般来说,会议室的装饰应该简洁大方,以避免分散与会人员的注意力。
同时,会议室内的摆设也应该考虑到与会人员的舒适度和视野,以避免因摆设问题影响会议的进行。
最后,会议室的通风和照明也是会议室摆放标准的重要考虑因素。
一般来说,会议室应该保持良好的通风和照明,以提高与会人员的工作效率和舒适度。
同时,会议室的通风和照明也应该考虑到与会人员的视野和健康,以避免因通风和照明问题影响会议的进行。
综上所述,会议室摆放标准是会议效果和公司形象的重要组成部分。
合理的会议室摆放标准不仅能够提高会议效率,还能够提升公司形象,因此,我们在进行会议室布局时,需要充分考虑到会议桌、座椅、投影设备、装饰摆设、通风和照明等方面的因素,以确保会议室摆放标准的合理性和科学性。
会议场地常用的台型布置详解
会议场地常用的台型布置详解常用的台型有6种1、剧院式布置方式---会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式布置方式---会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。
适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
3、围桌式布置方式---适用于公司年会、中式宴会晚宴,如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、长方型布置方式---将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
5、U型布置方式---将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、鸡尾酒会式布置方式---以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。
会议室摆放形式
会议室摆放形式
01
会议摆台按形状分为
圆桌式,椭圆式,课桌式,鱼骨式,岛屿式,U形样式,回形样式,矩形样式等其他样式。
02
圆桌式、椭圆式桌型摆设
如果会议室是圆形或椭圆形大会议桌,在周围摆放座椅即可,按照参会人员层级落座。
此桌型适合人数较少,档次较高的会议。
圆桌式
椭圆式
03
课桌式桌型摆设
会议室内将桌椅按排端正摆放,此桌型摆设对会议室面积和参会人数的安排布置上有一定的灵活性,适合人数较多较正式场合,讲台上方设置领导席位。
鱼骨式、岛屿式桌型摆设
4—6个小会议桌组合成几个小型桌,前方开口不设座位。
适合分组式研讨教学。
鱼骨式
岛屿式
U形、回形、矩形样式桌型摆设
会议室内将桌子围起来做成U形、回形或矩形,椅子放在外围,矩形中间可以放置绿植做装饰,适合座谈会,分享交流会等会议形式。
U形
回形
矩形。
会议常用的台型和会场布置详解
会议常用的台型和会场布置详解会议常用摆台形式和会场布置介绍1、剧院式:会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度的摆放座椅,最大限度的将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度的容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成‘’V‘’型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度的容纳人数。
适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
3、围桌式:适用于公司看年会、中式宴会晚会、如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议空间有一定的要求。
5、U型:将桌子连接着摆放成方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰,不设会议主持人的位置以营造比较轻松的气氛,多摆设几个麦克风以便自由发言,椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。
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一个会议室到底能坐多少听众,这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,专用会场座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。
只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位形式的摆放的,一个会议室可以组成千万化的会议模式。
一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。
部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。
会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。
一般的标准化类型有:
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。
剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
优点:容纳的人数多。
2.课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。
也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。
课堂式的布置适合用于具有培训、演讲或授课性质的会议。
特点:容纳的人数有限。
3.岛屿式
岛屿式也称《宴会式》由几张不等的桌子拼成,多以组为单位,宴会式布置一般用
于讨论式的会议,在培训会议中每组一般会安排6—12人,这样有利于同组人的互动和交流。
4、娱乐式
娱乐式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。
会场一般不安排或仅安排少量座位,大家可自由走动交流。
娱乐式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
5。
U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;
如需投影,投影机可以放在U形的开口处。
相对于同一面积的会议室,这种形
式的摆式所能容纳的人数最少。
U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6.口字形
口字形也称中空形会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子的外围。
这种形式一般用于小型的会议。
”口“放置在.
7、竖条式
除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如竖条式,回字形等形式。
不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。
在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。
按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。
其
席次和席位就越低。
根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和
重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。
其次确定会议主
持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。
有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办
方不用特意安排。
最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选
择座位。
中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了
美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。
大型会议室在主通道和主席台上铺
设地毯,地毯颜色以红色为主.其目的是提升会议气氛。
会场布置
1、课桌式:适用于授课或演讲的会议要求。
会议特点是比较正式、严肃,对会场要求较高。
.
口2、
字形岛屿式3、回字形
4、岛屿式
5、娱乐式
6、竖条式
7、U字形
8、自助式
课桌式: 适用于授课或演讲的会议。
要求。
会议特点是比较正式、严肃.。