离职移交管理规定
员工离职移交管理制度
一、目的为规范公司员工离职移交工作,确保离职员工工作职责的顺利交接,保障公司业务连续性,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职移交工作。
三、离职移交流程1. 提交离职申请员工提出离职申请,应提前30天向部门主管提出书面申请,经部门主管、人力资源部审批后,办理离职手续。
2. 制定移交计划离职员工应在离职前15天内,与接替人员共同制定详细的工作移交计划,明确移交内容、时间节点和责任人。
3. 汇总工作资料离职员工应将工作资料进行分类整理,包括但不限于:工作总结、项目文档、客户资料、合同文件、工作日志等。
4. 实施移交(1)离职员工应按照移交计划,将工作资料、设备、工具等移交给接替人员,并确保接替人员能够顺利开展相关工作。
(2)离职员工应协助接替人员熟悉工作流程、业务知识和公司规章制度,确保接替人员能够迅速胜任工作。
5. 审核确认(1)接替人员应认真核对移交内容,确认无误后,双方在《员工离职移交清单》上签字确认。
(2)部门主管应审核《员工离职移交清单》,确认无误后签字。
6. 办理离职手续(1)离职员工应按照公司规定,办理离职手续,包括但不限于:离职证明、工资结算、社会保险转移等。
(2)离职员工应在办理完离职手续后,将《员工离职移交清单》交人力资源部存档。
四、责任与义务1. 离职员工责任:(1)按照本制度规定,及时提交离职申请,并配合办理离职手续。
(2)按照移交计划,认真整理工作资料,确保接替人员顺利接手工作。
(3)协助接替人员熟悉工作,确保公司业务连续性。
2. 接替人员责任:(1)认真核对移交内容,确保无误。
(2)尽快熟悉工作,确保接替后工作质量不受影响。
(3)按照公司规定,按时完成工作。
3. 部门主管责任:(1)审核离职员工提交的《员工离职移交清单》,确保无误。
(2)监督离职员工和接替人员完成移交工作。
(3)确保接替人员顺利接手工作,保障公司业务连续性。
4. 人力资源部责任:(1)负责监督和指导各部门办理员工离职移交工作。
医务人员离职与移交管理制度
医务人员离职与移交管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医务人员的离职与移交管理,提高医院的运作效率和服务质量,依据《劳动法》等相关法律法规的规定和医院的实际情况,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于医院全部在职医务人员的离职与移交管理。
第三条定义•离职:指医务人员自己乐意离职或被解聘的情况。
•移交:指离职医务人员工作内容和责任的转移。
第二章离职管理第四条离职申请任何医务人员若想离职,应提前提出书面离职申请,注明离职原因、离职日期,并附上本人签字。
第五条离职审核•院长办公会对医务人员的离职申请进行审核,并在5个工作日内作出决议。
•若医务人员有紧要科研项目或行政工作在手,院长办公会可能要求医务人员延期离职,并具体布置工作事宜。
第六条离职通知医务人员离职获得通过后,医院将书面通知离职医务人员,并注明离职日期、待遇结算规定等。
第七条离职手续医务人员离职时,应完成以下手续: 1. 提交离职申请表; 2. 移交工作内容; 3. 完成离职交接工作。
第八条离职经济待遇医院将依据医务人员的工作年限、工作表现等情况,依照相关规定予以离职医务人员相应的经济弥补,并在规定的时间内结算清楚。
第九条离职档案管理医务人员离职后,医院将其人事档案与其他相关文件进行整理、归档保管,并在备案系统中进行记录。
第十条离职后工作调动离职医务人员如有心向连续在医院从事其他工作,可依照医院的工作人员招聘流程进行申请,经面试合格后可重新聘用。
第三章移交管理第十一条移交程序离职医务人员的工作内容和责任应及时移交给接替者或其他相关人员,具体程序如下: 1. 离职医务人员和接替者商定移交事宜,包含工作内容、文件档案等。
2. 离职医务人员依照相关要求进行移交工作,如书面整理工作内容、口头转达经验和技巧等。
3. 接替者接收工作内容,并在移交完毕后承当相应责任。
4. 移交情况由相关部门进行备案,确保工作连续有序进行。
第十二条移交责任离职医务人员应确保移交工作的准确性和完整性,并对移交过程中的问题予以解答和引导。
员工移交管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。
第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。
2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。
3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。
第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。
2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。
3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。
4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。
5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。
6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。
7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。
第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。
2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。
3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。
4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。
5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。
6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。
第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。
2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。
离职人员工作移交制度
当公司员工的离职事宜得到确定后,必须在最后离职日之前,即一个月内办理好所有的工作移交事项。
为确保离职员工能在规定时间内,按公司要求妥善办理好工作交接,特制定该制度。
一.离职人员工作移交规定
1.员工获得离职确认后,由人力资源部门向其发放《离职流转单》。
2.员工持该通知书首先至本部门办理本岗位工作内容的移交事宜,上级主管必须为其确认所需移交的工作内容及相关移交程序并发放《离职人员工作交接清册》,其中必须列出包含移交工作明细的附件,同时为其确定移交接手的对象,并明确告之。
3.当离职人员在本部门的工作移交完成后,按通知书上的要求再至相关部门办理相关的移交事项。
4.所有参加该离职员工的移交确认工作的人员,都应仔细核查其所交内容的相关资料、文件、物品等,对有存在遗留未清的事项或问题应明确注明。
待确认无误后,双方签字,并将签字后的原件妥为保存。
5.对《离职人员工作移交清册》一表单,原件交人力资源部门,复印件存在本部门。
6.对《离职流转单》经各部门负责人签字确认后,由人力资源部门回收并留存。
二.离职移交流程
见下页
三.表格。
调离人员移交手续管理制度
第一章总则第一条为规范调离人员移交手续,确保公司业务连续性和信息完整性,保障调离人员合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体调离人员及其接替人员的移交工作。
第三条调离人员移交手续应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接工作顺利进行。
第二章适用范围第四条调离人员包括因工作调动、离职、退休等原因离开原岗位的人员。
第五条调离人员移交手续包括但不限于以下内容:1. 工作交接;2. 文件资料移交;3. 物品、设备移交;4. 财务交接;5. 工资、福利待遇结算。
第三章权责第六条综合办公室负责制定和监督实施调离人员移交手续管理制度。
第七条调离人员所在部门负责人负责协调、组织调离人员移交工作。
第八条接替人员应积极配合调离人员完成移交工作。
第九条人力资源部负责调离人员的工资、福利待遇结算。
第十条财务部门负责调离人员的财务交接。
第十一条物业管理部门负责调离人员的物品、设备移交。
第四章移交程序第十二条调离人员应在离职前30个工作日向所在部门提出书面调离申请。
第十三条部门负责人接到调离申请后,应及时向综合办公室报告。
第十四条综合办公室根据调离人员的申请,安排接替人员。
第十五条调离人员与接替人员应共同完成以下工作:1. 确定移交事项清单;2. 完成工作交接;3. 移交文件资料;4. 移交物品、设备;5. 移交财务事项。
第十六条调离人员完成移交工作后,双方应在移交清单上签字确认。
第五章附则第十七条本制度由综合办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第六章移交清单一、工作交接清单:1. 工作职责、任务、目标;2. 工作进度、成果;3. 工作计划、安排;4. 工作中存在的问题及解决方案。
二、文件资料移交清单:1. 原始凭证;2. 账簿;3. 报表;4. 合同、协议;5. 通讯录;6. 其他相关文件。
三、物品、设备移交清单:1. 办公用品;2. 设备;3. 其他物品。
四、财务交接清单:1. 银行账户;2. 财务凭证;3. 财务报表;4. 其他财务事项。
财务部人员离职工作交接管理规定
《财务部人员工作交接管理办法》O1一、目的为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
02二、范围适用于集团所有财务人员。
03三、职责1移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2、接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3、监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
04四、工作交接要求①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。
②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。
③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。
05五、工作交接的内容①印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。
②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿③发票类:普通发票,增值税进、销项发票④资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等⑤报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等⑥内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等⑦电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等⑧会计凭证及其他会计资料06六、工作交接程序1.交接前的准备工作①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
离任工作交接管理办法
离任工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。
第二条本办法适用于公司员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。
第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接受人、监交人。
移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受人的人员;接受人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接的内容一、工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品。
二、业务工作主要包括:1、工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。
2、业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。
3、工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。
4、文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。
5、业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。
三、公司物品主要包括:1、用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。
2、现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金及其等价物等。
第三章工作交接的程序一、当出现需进行工作交接的情形时,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。
二、移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。
三、监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。
四、在监交人的主持下,接受人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。
五、在工作交接过程中,当接受人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。
六、移交人、接受人、监交人共同当面完成工作后,由三方在《工作交接表》上签字确认。
七、经三方签字确认的《工作交接表》。
单位人员变更移交管理制度
第一章总则第一条为规范单位人员变更移交工作,保障单位人力资源的合理流动,维护劳动者合法权益,提高单位管理水平,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部因岗位变动、辞职、辞退、退休等原因引起的员工变更移交工作。
第三条人员变更移交工作应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 安全、高效、便捷原则;3. 保密原则。
第二章变更移交流程第四条人员变更移交流程如下:一、申请与审批1. 员工因岗位变动、辞职、辞退、退休等原因提出变更移交申请;2. 人力资源部门对申请进行初步审核,符合条件者提交给单位领导审批;3. 单位领导审批同意后,人力资源部门下达变更移交通知。
二、交接手续1. 人力资源部门根据变更移交通知,组织办理交接手续;2. 交接双方核对员工个人信息、工作资料、设备等,确保信息准确无误;3. 交接双方在交接清单上签字确认。
三、档案移交1. 人力资源部门按照档案管理规定,整理员工人事档案,并密封;2. 交接双方在档案移交清单上签字确认。
四、财务结算1. 人力资源部门与财务部门对接,办理员工工资、福利、社保等财务结算;2. 双方确认无误后,财务部门出具财务结算凭证。
五、离职手续1. 人力资源部门根据离职员工情况,办理离职手续;2. 离职员工签署离职证明,并领取离职手续。
第三章责任与义务第六条人力资源部门负责人员变更移交工作的组织实施,具体包括:1. 制定人员变更移交制度;2. 指导各部门办理人员变更移交手续;3. 监督人员变更移交工作的落实。
第七条各部门负责人应积极配合人力资源部门,做好人员变更移交工作,具体包括:1. 负责本部门员工变更移交的组织实施;2. 协助人力资源部门办理交接手续;3. 对离职员工进行关怀和帮助。
第八条员工在变更移交过程中应遵守以下义务:1. 如实提供个人信息;2. 积极配合人力资源部门办理交接手续;3. 保护单位商业秘密。
第四章附则第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工离职与移交制度
员工离职与移交制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理员工离职及其工作移交的流程,确保公司的平稳运转和业务的顺利过渡。
任何员工离职都应依照本制度的要求进行操作,以确保公司的利益和员工的权益得到妥当保障。
2. 适用范围本制度适用于全体公司员工,包含合同制员工和临时员工。
3. 离职程序3.1 提前通知当员工决议离职时,应在提前30天向所在部门的直接主管递交书面离职申请,并在复印件上签署确认。
3.2 交接工作离职员工在离职前应与接替其职责的同事进行充分的工作交接,确保工作无缝衔接并保证业务的连续性。
3.3 设备及资产归还离职员工需在最终工作日之前归还全部公司设备、钥匙、工作文件和其他公司资产,并在离职清单上签署确认。
3.4 员工离职手续员工离职前需依照公司人力资源部门的要求办理离职手续,包含但不限于劳动合同解除、社保关系转移、工资清算、兑奖事宜、健康管理检查等。
4. 移交工作4.1 移交责任离职员工应依照公司规定的程序将其负责的工作交接给接替其职责的同事或上级经理。
离职员工应供应充分的引导和培训,确保接替人员了解职责和工作流程。
4.2 移交内容移交内容应包含但不限于以下方面:—工作指引和流程说明;—项目和任务进展的认真情况;—紧要文件、账户和密码的存档信息;—客户和合作伙伴的联系方式和关系维护记录;—需要特别关注的问题和事项。
4.3 移交审核接替人员需核对移交的工作内容和资料,并在相关移交文件上签署确认,以确保移交的完整性和准确性。
5. 离职员工身份处理5.1 离职员工权限处理人力资源部门在离职员工正式离职后,应立刻处理该员工的系统权限,包含但不限于电脑登录账户、邮箱账户、会议软件账户等。
同时,离职员工应在离职时交还公司门禁卡、工作证等。
5.2 员工档案管理人力资源部门应及时将离职员工的个人档案进行归档管理,包含合同、工资单、社保相关文件等,依照相关法律法规的规定妥当保管。
5.3 数据备份和保密离职员工离职前应将相关工作数据进行备份,并依照公司的保密规定妥当保管。
离职移交管理制度
离职移交管理制度1. 引言离职移交是企业中一个重要的管理环节,它涉及到离职员工对其工作职责、项目进展和相关信息的交接,以确保工作的连续性和顺利进行。
为了规范离职移交流程,提高工作效率,本文档制定了离职移交管理制度,以便全体员工按照统一的规范进行离职移交的操作和流程。
2. 适用范围本制度适用于所有员工的离职移交管理,包括正式员工、实习生以及临时员工。
所有员工在离职之前都必须按照本制度的要求进行移交管理。
3. 离职移交流程离职移交流程分为以下几个步骤:3.1 定义离职日期员工提出离职申请后,人力资源部门将与员工确认离职日期,并于离职申请通过后向全体员工进行通知。
3.2 制定移交计划离职员工应在离职的两周前与所属团队负责人共同制定移交计划,明确工作职责的移交内容、移交对象和时间节点。
3.3 资料整理与归档离职员工应将自己相关的资料整理清楚,并按照公司的文件归档标准存档。
离职员工应确保资料的完整性、机密性和可被查阅性。
3.4 移交工作在离职员工最后的工作日,离职员工应与移交接收人进行面对面的会议,将工作职责和项目进展进行详细的说明和交接。
离职员工应提供必要的培训和指导,确保移交接收人能够熟悉工作内容和流程。
3.5 移交确认移交接收人应与离职员工一起完成移交确认,确保移交流程的顺利进行。
对于存在问题或疑问的部分,应及时进行沟通和解决。
4. 离职移交管理的责任分工离职移交管理涉及到多个角色的责任,分工如下:4.1 离职员工责任离职员工有以下责任:•提前制定离职移交计划;•整理并归档相关工作资料;•跟移交接收人进行工作交接,提供必要培训和指导;•参与移交确认,解答移交接收人的问题。
4.2 团队负责人责任团队负责人有以下责任:•协助离职员工制定移交计划;•确保离职员工的资料整理和归档工作;•安排合适的时间和地点进行移交会议;•监督移交流程的进行;•解决移交中出现的问题或疑问。
4.3 移交接收人责任移交接收人有以下责任:•熟悉离职员工的工作内容和职责;•参与移交计划的制定;•在移交会议上充分了解工作细节;•及时与离职员工沟通并解决移交中的问题;•在移交确认中确认接收工作内容和资料。
员工离职流程管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
离职与移交管理制度
离职与移交管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业离职与移沟通程,确保离职员工平稳离职,保障企业信息安全和业务连续性。
本制度适用于全部离职员工和相关管理人员。
第二条定义1.离职:员工自动或被动离开企业的行为,包含自动辞职、非续约、退休等。
2.移交:离职员工将个人工作内容、业务联系人、文件资料、设备等有关事项交接给接任人员的行为。
第三条原则1.离职员工应依照企业规定的程序申请离职,履行相应的义务和责任。
2.离职员工对企业的信息资料及商业机密应保守秘密,不能泄露给任何外部人员。
3.接任人员应乐观自动参加移沟通程,确保业务连续性和平稳过渡。
第二章离职流程第四条离职申请1.离职员工应提前一个月向所在部门书面提交离职申请,并说明离职原因和离职日期。
2.所在部门经理对离职申请进行评估,如符合企业规定,应及时上报人力资源部备案。
第五条离职手续办理1.人力资源部收到离职申请后,应立刻与离职员工进行面谈,确认离职事宜,并向离职员工说明离职手续办理流程。
2.离职员工应如实向人力资源部供应个人离职料子和相关证明文件,并办理正式离职手续。
第六条资产交接1.离职员工应在离职前完成与其工作相关的资产交接工作,包含文件资料、设备、电子数据等。
2.离职员工应将工作相关的资产交接给接任人员,并填写资产交接表,由双方签字确认。
第七条离职清算1.离职员工应在离职前与财务部门清算个人财务账目,并如实供应相关资料和证明文件。
2.财务部门对离职员工的个人财务进行核对和确认,并向离职员工结算尚未支出的工资和福利。
第三章移交管理第八条移交准备1.离职员工应在离职前认真评估本身的工作内容和责任,准备相关的移交资料和文件。
2.离职员工应自动与接任人员进行沟通,协商移交事宜,并供应必需的培训和引导。
第九条移交内容1.离职员工应向接任人员认真介绍工作职责、业务流程和操作方法,确保接任人员能够顺利接手。
2.离职员工应向接任人员供应相关的文件、资料和系统账号密码,并确保接任人员能够顺利访问和运用。
离职人员工作交接管理制度(精选7篇)
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
离任交接管理制度
离任交接管理制度第一部分:总则为规范离任员工的交接工作,确保离任员工顺利交接工作,并保障公司业务连续性和稳定性,特制定本管理制度。
第二部分:适用范围本管理制度适用于公司所有离任员工的交接工作。
第三部分:离任员工的义务1. 离任员工在离职前应当认真整理工作,将工作内容、项目、资料等交接给接收人,并确保接收人能够顺利接手工作。
2. 离任员工应当如实向公司提供自己手中和掌握的相关资料和信息,配合公司进行交接工作。
3. 离任员工应当确保自己交接的工作完整、准确,不影响公司业务运转。
第四部分:离任员工的权利1. 离任员工有权要求公司在离职之前明确交接范围和要求,确保交接过程顺利进行。
2. 离任员工有权要求接收人在接手工作后,给予必要的配合和支持,保证交接工作的顺利进行。
3. 离任员工有权参与交接工作的安排和流程,确保自己的工作交接完整。
第五部分:接受人的义务1. 接收人应当积极配合离任员工进行工作交接,及时了解交接内容和要求。
2. 接收人应当认真记录交接过程,确保交接工作的全面和准确。
3. 接收人应当及时向公司汇报交接情况,并在接手工作后保持与离任员工的联系,咨询和沟通工作相关问题。
第六部分:公司的义务1. 公司应当在员工离职前及时与离职员工沟通,制定详细的交接计划和安排,并明确交接内容和要求。
2. 公司应当指定专人负责离职员工的交接工作,监督和检查交接情况,并及时处理交接过程中的问题和矛盾。
3. 公司应当建立离职员工档案,保存交接记录和资料,以备核查。
第七部分:交接流程1. 离任员工应当在离职前提交交接计划和材料清单,明确交接内容和要求。
2. 离任员工应按照交接计划和材料清单,逐项交接工作内容、项目、资料等。
3. 接收人应当认真记录交接过程,及时与离任员工沟通并处理交接过程中存在的问题。
4. 离任员工应在离职前完成工作的交接,并书面报告公司,标明交接情况。
第八部分:监督和评估1. 公司应当建立离职员工交接工作的监督机制,定期检查和评估交接情况。
公司人员离职工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员离职工作交接程序,确保离职员工的工作顺利交接,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工及其所在部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,妥善完成工作交接,确保交接过程中公司资产、业务、客户关系等不受影响。
第二章工作交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文件、资料、报告等纸质文件;2. 电子文档、数据库、软件系统账号及密码等;3. 客户信息、业务合同、项目资料等;4. 工作岗位职责范围内的其他事务。
第三章工作交接程序第五条离职员工在离职前一个月,应向所在部门负责人提出书面离职申请。
第六条部门负责人在接到离职申请后,应组织相关部门负责人召开工作交接会议,明确交接时间、范围和责任人。
第七条离职员工应按照以下步骤完成工作交接:1. 编制交接清单,详细记录需交接的工作内容和物品;2. 将交接清单提交给部门负责人审核;3. 按照交接清单逐项完成交接,确保工作连续性和完整性;4. 部门负责人对交接情况进行确认,签字盖章。
第八条离职员工在完成工作交接后,应在部门负责人监督下,将交接清单及相关物品移交给接替人员或指定的部门。
第四章工作交接责任第九条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,完成各项工作任务,确保工作质量;2. 按照规定时间完成工作交接,不得擅自带走公司资产;3. 协助接替人员熟悉工作,确保工作交接的顺利进行。
第十条部门负责人应承担以下责任:1. 组织、监督离职员工完成工作交接;2. 对离职员工的工作交接情况进行审核,确保交接的完整性和准确性;3. 对接替人员提供必要的培训和支持。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
第十四条本制度一经发布,原有关工作交接规定自动废止。
离职交接规定
离职交接规定一、前言在员工离职时,为了确保工作的平稳过渡和业务的连续性,公司制定了离职交接规定。
本规定适用于所有离职员工,旨在规范交接流程,保障公司利益和员工权益。
二、离职申请1. 员工在离职前应提前提出书面离职申请,申请中应明确离职日期,并在申请中表明是否需要进行交接。
2. 公司将尽快审核离职申请,对于申请进行批准后,安排离职手续的办理。
三、交接流程1. 员工离职前应与主管或人事部门进行交接沟通,明确交接内容和方式。
2. 主管或人事部门应安排接手人员,确保接手人员具备相应的知识和技能,并能够顺利接手工作。
3. 原员工应主动提供相关工作文件、资料、账号密码等,确保接手人员能够顺利进行工作。
4. 原员工与接手人员应就工作的具体内容进行详细的沟通和交接,并记录交接过程中的重要事项和注意事项。
5. 接手人员应尽快熟悉原员工的工作内容和流程,并尽快接管相关工作。
四、交接内容1. 常规工作:原员工应向接手人员详细说明自己负责的常规工作内容,包括工作步骤、工作流程、相关系统和软件的使用方法等。
2. 项目进展:如有进行中的项目,原员工应向接手人员提供相关的项目资料、进度情况、问题和解决方案等。
3. 客户关系:如有负责的客户,原员工应向接手人员介绍客户情况、项目情况、沟通方式等,并协助接手人员与客户建立联系。
4. 文件资料:原员工应整理好个人工作文件、资料,并交由主管或人事部门妥善保存或移交给接手人员。
5. 系统账号:原员工应提供相关系统和软件的账号密码等信息,确保接手人员能够正常使用。
五、交接验收1. 在离职员工完成交接后,主管或人事部门应全面评估交接的结果,并与接手人员进行验收。
2. 如发现交接不完备或存在问题,应及时与离职员工进行沟通和补救,确保交接顺利完成。
3. 接手人员应及时反馈交接情况,如有需要,可提出进一步交接要求或调整。
六、离职手续1. 原员工完成交接后,应办理离职手续,包括领取离职证明、工资结算、社保、公积金结算等。
工作面移交管理制度
工作面移交管理制度第一章总则第一条为了确保工作面的顺利移交和顺利接任,提高工作的连贯性和稳定性,规范工作移交的程序和要求,制定本制度。
第二条工作面移交是指由离职者将自己的工作任务、工作进展以及相关信息等一并交接给新接任者的过程。
第三条本制度适用于公司内部各种岗位的工作面移交。
第四条工作移交的主要目标是:确保工作的连贯性,减少因交接而造成的工作中断;促使新接任者尽快熟悉工作内容,提高工作的效率和质量。
第五条移交双方应以合作、相互理解、真诚、尊重、专业的态度进行工作移交。
第六条公司各部门负责人应按照本制度的要求,严格落实工作移交制度,确保工作移交的质量和效果。
第七条违反本制度规定,导致工作移交出现问题或者造成损失的,将依据公司相关规定追究责任。
第二章工作面移交程序第八条工作面移交应在离职者正式离职前完成,未完成工作移交的,离职者不能办理离职手续。
第九条离职者应在离职前向接任者提供书面的移交申请,说明移交的工作范围和内容,并提交移交计划书。
第十条移交计划书应包括以下内容:工作内容的总体描述、工作进展情况、工作重点和难点、工作中存在的问题、工作中需要注意的事项等。
第十一条接任者在接受移交申请后,应与离职者沟通确认移交内容和细节,并在移交计划书的基础上制定具体的移交计划。
第十二条移交计划书应由离职者和接任者共同确认,并由各自部门负责人审批。
移交计划书的执行应得到公司相关部门的支持和配合。
第十三条按照移交计划书的要求,离职者应对工作内容、工作材料、工作方法等进行详细的说明和交接,接任者应认真接受并记录下来。
第十四条离职者应向接任者介绍工作中的关键人员和重要联系方式,协助接任者尽快融入工作环境。
第十五条接任者应及时向离职者提出问题,及时解决工作移交中出现的疑问和困难。
第十六条工作移交完成后,接任者应向部门负责人提交移交报告,由部门负责人确认。
第十七条离职者和接任者应共同参加工作移交验收,确认工作移交的完整性和准确性。
工作调整移交管理制度
第一章总则第一条为规范工作调整移交工作,明确工作调整移交的程序和要求,保障工作顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部因岗位调整、离职、退休等原因导致工作交接的情况。
第三条工作调整移交工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:工作调整移交应遵循国家法律法规和公司规章制度。
(二)公平公正原则:工作调整移交过程中,各方应本着公平、公正的原则,确保工作交接的顺利进行。
(三)保密原则:在工作调整移交过程中,涉及公司商业秘密、个人隐私等内容,应予以保密。
(四)责任分明原则:工作调整移交过程中,各方应明确各自的责任和义务,确保工作交接的完整性。
第二章工作调整移交的范围第四条工作调整移交的范围包括:(一)因岗位调整导致的工作移交;(二)因离职、退休等原因导致的工作移交;(三)因工作性质、职责发生变化导致的工作移交;(四)其他需要移交的工作。
第三章工作调整移交的程序第五条工作调整移交应按照以下程序进行:(一)提出申请:需调整工作的人员或部门向人力资源部门提出书面申请。
(二)审批:人力资源部门对申请进行审批,审批通过后,通知相关部门和人员。
(三)交接准备:接替工作的人员或部门根据交接清单,做好交接准备工作。
(四)工作交接:双方在人力资源部门的监督下,按照交接清单逐项进行工作交接。
(五)确认签字:工作交接完成后,双方确认无误后,在交接清单上签字。
(六)归档备案:人力资源部门将交接清单和相关资料归档备案。
第四章工作调整移交的内容第六条工作调整移交的内容包括:(一)工作职责:交接双方应明确各自的工作职责和权限。
(二)工作资料:交接双方应将工作相关的资料、文件、图纸等完整、准确地移交。
(三)工作设备:交接双方应将工作所需的设备、工具等完好无损地移交。
(四)工作进度:交接双方应明确工作进度和完成情况。
(五)其他相关事项:交接双方应就其他相关事项进行沟通和确认。
第五章工作调整移交的监督第七条人力资源部门负责对工作调整移交工作进行监督,确保工作交接的顺利进行。
员工离职交接手续规章制度
员工离职交接手续规章制度第一章总则第一条为规范员工离职交接手续,保障公司工作的顺利进行,制定本规章。
第二条本规章适用于公司全体员工的离职交接手续。
第三条公司离职交接手续要求员工按照规定程序进行,不得擅自违反,否则会受到相应处罚。
第四条公司将依法管理并保护离职员工个人信息,不得泄露或滥用。
第五条公司将为离职员工提供必要的帮助和指导,助其平稳过渡。
第二章离职申请流程第六条员工如需离职,需提前向直接主管提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
第七条直接主管收到离职申请后,应在3个工作日内提交至人力资源部进行审批。
第八条人力资源部经过审核后,将签署离职审批表并告知员工。
第九条员工收到离职审批表后,需在规定时间内办理相关交接手续。
第十条员工需在离职生效前向公司归还所有设备和资料,并经过主管和相关部门确认。
第三章离职交接手续第十一条离职员工需将工作中的任务、项目、文件等情况进行详细说明和交接。
第十二条离职员工需将工作中的用户名、密码等个人信息进行交接。
第十三条离职员工需将公司物品进行清点和归还,如有遗失或损坏需赔偿。
第十四条离职员工需将公司财务、人事等相关资料整理好交接给相关部门。
第十五条离职员工需向直接主管进行离职报告,并做好相应手续。
第十六条公司将对离职员工交接手续进行审核,如不符合规定将延迟离职时间。
第四章离职员工权利义务第十七条离职员工需遵守公司保密协议,不得泄露公司机密信息。
第十八条离职员工需协助公司处理离职事宜,不得影响公司正常运营。
第十九条离职员工应尊重公司及同事,严禁恶意诋毁或诽谤公司。
第二十条离职员工应按照公司规定办理离职手续,如有违反,公司将保留追究法律责任的权利。
第五章处罚条款第二十一条对于未按规章制度办理离职手续的员工,公司有权做出相应处罚,警告、罚款、终止劳动合同等。
第二十二条对于泄露公司机密信息、损坏公司利益、影响公司形象等情形,公司将保留追究法律责任的权利。
第六章附则第二十三条本规章最终解释权归公司所有,如有调整或补充,以公司最新规定为准。
离职人员工作移交方案
离职人员工作移交方案背景在企业管理中,员工流动是不可避免的。
当有员工离职时,需要将其工作与相关资料顺利地移交给后续接手者,以确保企业的正常运转和业务的连续性。
因此,建立一套规范的离职人员工作移交方案显得尤为重要。
目的本文旨在规范员工离职后的工作移交流程,确保离职员工的工作和资料能够顺利移交,并减少企业因员工离职而带来的损失。
离职人员工作移交流程1. 离职申请当员工决定离职时,应向直接上级提出离职申请,并说明离职日期。
直接上级在收到离职申请后,应及时通知人力资源部门,并帮助该员工完成下一步操作。
2. 工作移交安排离职员工及其直接上级应制定离职工作移交计划,并在该员工最终离职前完成工作移交和资料整理。
通过面谈、签字等方式,确认工作移交的完成情况,并保留相关证据。
3. 资料整理离职员工应根据工作移交计划,整理公司提供给该员工的所有资料。
在整理完毕后,应通知接手人员,并将资料交接给其签字确认。
4. 后续问题解决离职员工如有后续问题需要解决,应及时与接手人员联系,并协商解决措施。
对于资料和项目的后续处理,应在离职员工、接手人员及相关领导共同商议后进行。
注意事项1.离职员工应妥善保管公司资料,确保不泄露和损毁相关信息。
2.离职员工不得向任何单位或个人揭露公司商业秘密、技术秘密、客户资料和其他保密信息。
3.离职员工应按照工作移交计划有序地完成工作任务,不得擅自离职或弃职。
4.离职员工应向公司归还所有公司财物。
结论建立一套规范的离职人员工作移交方案是企业管理中的一项重要举措,有利于确保公司业务的连续性,减少因员工离职带来的负面影响。
通过严格学习和实施本方案,企业能够更好地应对员工流动带来的难题,保障企业的正常运转和业务的持续发展。
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离职移交管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
离职移交管理制度
一、各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事
务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。
二、移交时应造清册名称如下:
1、印章戳记清册。
2、所属人员薪资单册。
3、未办或未了重要案件目录。
4、保管文卷目录。
5、职责事务目录。
6、上级指定专案移交事项清册。
7、保管图书清册。
三、移交手续未办清者不准离职。
四、离职手续未办清自动离岗者,扣押金,由此造成公司损失者,承担相应
责任。