《现代仓储管理》
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讨论2
为什么要设置组织架构?
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组织架构
目的： 为什么要设置组织架构：解决 “由谁做”
“向谁汇报”的问题； 一个组织，首先得建立一个科学合理的组织架
构，将合适的人放在合适的位置，才能做到‘人尽 其才’‘才尽其用’；
一个组织的负责人是关键，选错一个负责人， 执行力会大打折扣； 组织架构不能过于扁平，也 不能等级太多；组织架构须得到相关权限人员批准， 并据公司发展需要定期进行调整。
厂、库两用结构建筑
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厂、库两用结构建筑
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厂、库两用结构建筑
21
厂、库两用结构建筑
22
现代库房的相关结构---库区通道
23
现代库房的相关结构
24
现代库房的相关结构
25
仓储相关概念
“仓”也称仓库,为存放物品的建筑物或场地, 可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地 等，具有存放和保护物品的功能。
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讨论3
为什么要设置职责权限?
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职责权限
目的：解决 “做什么”的问题 有了组织架构，须对组织中的每
一级别人员进行定岗、定位、定职、 定责；
让每一位团队成员清楚自己的工 作职责范围，该做什么，不该做什么；
须得到相关权限人员批准，可根 据工作实际需要定期进行调整。
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讨论4
为什么要建立运作程序\表单?
11
仓库建筑结构(新世纪楼层库)
12
仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)
17
仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)
18
3
讨论1
什么叫仓储? 仓储有什么功能?
4
仓库建筑结构(50-60年代仓库)
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仓库建筑结构(50-60年代仓库)
6
仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
7
仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
8
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
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仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
10
仓库建筑结构(新世纪楼层库)
存帐、边角废料进出存帐、发外加工帐、受托加工 帐、收货转厂明细（可做进相应的进出存帐里面， 但须在“摘要”栏注明“转厂”）、送货转厂明细 （可做进相应的进出存帐里面，但须在“摘要”栏 注明“转厂”）
42
讨论6
35
帐务处理
2、仓库帐务种类：
“手工帐册、物料卡”：仓库办公室、现场账
册，实时登入存货物流动向（含收、发、退、补、
出货、盘点调帐、报废等物流动向），随时随地真
实准确反映存货信息（数量及状态等等）。
“ERP系统帐”：公司系统账册，依据有效凭证及
时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、
盘点调帐、报废等物流动向），真实准确反映存货
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帐务处理
4、帐务处理的原则:） 完整性：日期（年月日、凭证号、摘要、收入、 发出、结存等数据须填写规范清楚； 帐实相符：“物料卡”上所记录存货结余数量时 时与实物相符。 帐帐相符：“物料卡”现场帐必须与手工帐、ERP 系统帐存货动向讯息及结余量相符。
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帐务处理
5、仓库帐务维护： 登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性，确认
32
运作程序、表单
解决 “如何去做”及使用什么表单作记录的 问题有了组织架构、职责权限后，应明确规范如 何去做，并形成文件，经相关权限人员批准后受 控发放；
须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解； 可根据工作实际需要定期进行修订，但切忌 频繁变更，否则等于没有流程。
33
讨论5
• 为什么要进行帐务处理?
信息（数量及状态等等），并具备强大迅捷的统计
分析及查询报表功能。
36
帐务处理
3、帐务处理的范围: 所有原材料、半成品、成品、边角废料等。
4、帐务处理的原则: 合法性：以法律法规为准绳； 真实性：以有效凭证为依据； 及时性: 当天帐当天毕； 准确性: 所登帐数量、单位、凭证号、摘要 必 须与有效凭证相符，且须填写正确的 位置；
现代仓储管理实务
授课教师： 上海商业储运有限公司---蔡慧良
1
目录
1、仓储相关概念 2、组织架构 3、职责权限 4、运作程序、表单 5、帐务处理：ERP、手工帐、物料卡，如何
提高帐实相符率 6、盘点 7、仓储布局与规划
2
目录
8、摆放 9、标示 10、包装 11、贮存 12、搬运 13、仓储管理制度 14、文件记录 15、培训考核
无误后方可以登帐。 登帐后逐单核对凭证与账册的一致性，防止登帐
讯息错误。
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帐务处理
使用《帐、卡、实核查表》对帐务进行查证，消 除偏差，及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐 （手工帐、ERP系统帐）、卡（现场“物料卡”）、 实（现场存货）核对。仓管组长、仓管课长及物控 经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。 盘点：依公司《存货盘点制度》进行每月盘点及调
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帐务处理
1、帐务处理的目的: 解决需要做什么帐[手工帐、物料卡、ERP系统
帐] 、如何做帐及提高帐实相符率的问题； 使收、发、退、补、出货、 盘点调帐、报废等
物流作业的数据,能依据有效凭证及发生日期,真实、 准确、全面地记录其“进、销、存”状态，随时反 映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及 存货情况，为公司经营决策提供准确的数据依据。
“储”表示收存物品以备使用，具有收存、保 管、交付使用的意思。
“仓储”：则为利用仓库存放、储存未实时使 用的物品的行为。
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仓储相关概念
仓储： 是现代物流的重要组成部分，是产品生产、流通
过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂 时存放的行为。
它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，连 接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率 起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动， 清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部 门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、 信息流、单证流的合一。
帐。
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帐务处理
6、帐务处理要求： 6.1、由经过专业培训的人员负责帐务处理。 6.2、属性不一致须区分建帐：
所有物料的来源属性（含：国内采购、直接进口& 转厂进货）；
所有成品的流向属性（含：国内销售、直接出口& 转厂出货）。
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帐务处理
6.3、类别不一致须区分建帐： 原材料进出存帐、产成品（半成品、成品）进出
讨论2
为什么要设置组织架构?
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组织架构
目的： 为什么要设置组织架构：解决 “由谁做”
“向谁汇报”的问题； 一个组织，首先得建立一个科学合理的组织架
构，将合适的人放在合适的位置，才能做到‘人尽 其才’‘才尽其用’；
一个组织的负责人是关键，选错一个负责人， 执行力会大打折扣； 组织架构不能过于扁平，也 不能等级太多；组织架构须得到相关权限人员批准， 并据公司发展需要定期进行调整。
厂、库两用结构建筑
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厂、库两用结构建筑
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现代库房的相关结构---库区通道
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现代库房的相关结构
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现代库房的相关结构
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仓储相关概念
“仓”也称仓库,为存放物品的建筑物或场地, 可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地 等，具有存放和保护物品的功能。
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讨论3
为什么要设置职责权限?
30
职责权限
目的：解决 “做什么”的问题 有了组织架构，须对组织中的每
一级别人员进行定岗、定位、定职、 定责；
让每一位团队成员清楚自己的工 作职责范围，该做什么，不该做什么；
须得到相关权限人员批准，可根 据工作实际需要定期进行调整。
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讨论4
为什么要建立运作程序\表单?
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仓库建筑结构(新世纪楼层库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)
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讨论1
什么叫仓储? 仓储有什么功能?
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仓库建筑结构(50-60年代仓库)
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仓库建筑结构(50-60年代仓库)
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仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
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仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
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仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
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仓库建筑结构(新世纪楼层库)
存帐、边角废料进出存帐、发外加工帐、受托加工 帐、收货转厂明细（可做进相应的进出存帐里面， 但须在“摘要”栏注明“转厂”）、送货转厂明细 （可做进相应的进出存帐里面，但须在“摘要”栏 注明“转厂”）
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讨论6
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帐务处理
2、仓库帐务种类：
“手工帐册、物料卡”：仓库办公室、现场账
册，实时登入存货物流动向（含收、发、退、补、
出货、盘点调帐、报废等物流动向），随时随地真
实准确反映存货信息（数量及状态等等）。
“ERP系统帐”：公司系统账册，依据有效凭证及
时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、
盘点调帐、报废等物流动向），真实准确反映存货
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帐务处理
4、帐务处理的原则:） 完整性：日期（年月日、凭证号、摘要、收入、 发出、结存等数据须填写规范清楚； 帐实相符：“物料卡”上所记录存货结余数量时 时与实物相符。 帐帐相符：“物料卡”现场帐必须与手工帐、ERP 系统帐存货动向讯息及结余量相符。
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帐务处理
5、仓库帐务维护： 登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性，确认
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运作程序、表单
解决 “如何去做”及使用什么表单作记录的 问题有了组织架构、职责权限后，应明确规范如 何去做，并形成文件，经相关权限人员批准后受 控发放；
须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解； 可根据工作实际需要定期进行修订，但切忌 频繁变更，否则等于没有流程。
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• 为什么要进行帐务处理?
信息（数量及状态等等），并具备强大迅捷的统计
分析及查询报表功能。
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帐务处理
3、帐务处理的范围: 所有原材料、半成品、成品、边角废料等。
4、帐务处理的原则: 合法性：以法律法规为准绳； 真实性：以有效凭证为依据； 及时性: 当天帐当天毕； 准确性: 所登帐数量、单位、凭证号、摘要 必 须与有效凭证相符，且须填写正确的 位置；
现代仓储管理实务
授课教师： 上海商业储运有限公司---蔡慧良
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目录
1、仓储相关概念 2、组织架构 3、职责权限 4、运作程序、表单 5、帐务处理：ERP、手工帐、物料卡，如何
提高帐实相符率 6、盘点 7、仓储布局与规划
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目录
8、摆放 9、标示 10、包装 11、贮存 12、搬运 13、仓储管理制度 14、文件记录 15、培训考核
无误后方可以登帐。 登帐后逐单核对凭证与账册的一致性，防止登帐
讯息错误。
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使用《帐、卡、实核查表》对帐务进行查证，消 除偏差，及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐 （手工帐、ERP系统帐）、卡（现场“物料卡”）、 实（现场存货）核对。仓管组长、仓管课长及物控 经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。 盘点：依公司《存货盘点制度》进行每月盘点及调
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帐务处理
1、帐务处理的目的: 解决需要做什么帐[手工帐、物料卡、ERP系统
帐] 、如何做帐及提高帐实相符率的问题； 使收、发、退、补、出货、 盘点调帐、报废等
物流作业的数据,能依据有效凭证及发生日期,真实、 准确、全面地记录其“进、销、存”状态，随时反 映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及 存货情况，为公司经营决策提供准确的数据依据。
“储”表示收存物品以备使用，具有收存、保 管、交付使用的意思。
“仓储”：则为利用仓库存放、储存未实时使 用的物品的行为。
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仓储相关概念
仓储： 是现代物流的重要组成部分，是产品生产、流通
过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂 时存放的行为。
它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，连 接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率 起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动， 清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部 门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、 信息流、单证流的合一。
帐。
40
帐务处理
6、帐务处理要求： 6.1、由经过专业培训的人员负责帐务处理。 6.2、属性不一致须区分建帐：
所有物料的来源属性（含：国内采购、直接进口& 转厂进货）；
所有成品的流向属性（含：国内销售、直接出口& 转厂出货）。
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帐务处理
6.3、类别不一致须区分建帐： 原材料进出存帐、产成品（半成品、成品）进出