配件仓库管理制度
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精心整理百事成机电设备总公司文件
★司字(2011)号★
配件仓库管理制度
一、总则
为使配件仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据百事成总公司配件管理和财务管理的一般要求,结合公司具体情况,特制订本规定。
1.订货入库
3.销售出库
7.调拨出库
✓仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持地面、货架及配件整洁。
✓严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险物品带入仓库。
✓仓库内消防、通风设备由专人管理、维修,无关人员不得操作
✓仓库钥匙不得随意借给他人,未经仓管员允许任何人不得私自进入库房
✓每次发货完毕立即关闭门、窗、锁及电源。每日上、下班前,要检查仓库及周围是否存在不安全隐患,门、窗、锁、电源是否关闭,如有异常应立即采取措施并向上级领导反映,做到早发现早处理。
2.配件存放管理
根据物品的用途、特性、类别的不同分类上架存放,要求摆放整齐,仓位通畅。具体存放标准和保管要求详见附件一《配件仓库物资分类摆放和存放维护要求》。
3.仓库6S管理评测
配件部门严格按照配件仓库6S管理要求(附件二)进行内部自检,综合管理部不定期对备件仓库6S管理进行检查,并跟踪整改过程效果。
六.单据及报表管理
本管理办法附件
附件一:《配件仓库物资分类摆放和存放维护要求》
附件二:《备件仓库6S检查标准》
附件三:《盘点表》《调拨未开票明细》《三包领用明细》《配件收发问题反馈表》《调拨申请表》附加说明:
本制度主要起草人:胡静娟
本制度审核人:黄耀荣本制度批准人:
附件一:
配件仓库物资分类摆放标准和存放要求
一、配件分类
2.同类物资堆放时,为先进先出的原则,要摆放合理,先进在前,后进在后,方
便发货;不同类物资之间间隔合理,有利存取。
3.严禁在仓库堆放杂物、废品、私人物品。
4.库房容貌须做到“两齐”:料架在库房摆放整齐,物资在料架上摆放整齐;物
资做到“三清”:数量清、质量清、规格型号清;物资管理做到“四一致”:帐、卡、物、资金四一致;物资存放做到“五号定位”:区号、架号、层号、位号、料号齐全,对号入座;物资贮存做到“十防”:防锈、防腐、防蛀、防
潮、防冻、防震、防混、防漏、防火、防盗。
5. 按不同物资保管技术要求,对物资适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂
油或重新包装等措施,准备杀虫剂等防虫,用老鼠药或老鼠夹等防鼠咬,准备干燥剂等防潮。发现存放不当应及时改进,高温、高湿、高寒季节,要加强检查,防止疏漏。
6.缸、泵、阀等物资的贮存,须保持原包装或盛器完好,保证零、部件不落地;
液压件的安装连接面采取防锈措施,并至少每三个月检查一次;缸、泵、阀的
备件仓库6S检查标准
附件三:
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库月工起配件调拨出库未开票明细表
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库月日止三包领用配件明细表
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配件收货问题反馈表
收货地:省市填写日期:
*如属于质量问题需照片附件,自行添加照片或另加说明。
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