销售合同如何保管
销售合同和采购合同保管期限
销售合同和采购合同保管期限我们需要了解法律规定的最低保管期限。
根据相关法律法规，企业通常需要将合同文件保存一定的年限，这个期限可能因地区和具体法律而异。
在中国，一般建议将合同文件至少保存15年，以确保满足税务和其他可能的审计要求。
我们来看销售合同的保管期限范本：【销售合同保管期限范本】1. 合同签订后，应立即归档并标记为“已执行”或“进行中”。
2. 合同原件应存放在安全的地方，如保险柜或专用文件柜中。
3. 电子版合同应备份在安全的电子设备上，并进行加密保护。
4. 合同执行期间，应定期检查合同的保管状态，确保其完整无损。
5. 合同履行完毕后，应继续保留合同文件，直至达到法定保管期限。
6. 法定保管期限届满后，可以对合同文件进行销毁，但应确保有适当的销毁记录。
同样地，采购合同的保管也需要遵循一定的规范：【采购合同保管期限范本】1. 采购合同一经签署，应立即进行归档，并标注当前状态。
2. 合同的正本应妥善保管在防火、防潮的安全环境中。
3. 电子版合同应上传至企业的内部服务器，并进行定期备份。
4. 在合同有效期内，应随时更新合同的状态，并在必要时进行复查。
5. 合同履行完毕或终止后，应继续保存合同文件，直至满足法定保存期限。
6. 在法定保管期限结束后，可以对合同文件进行销毁处理，并记录销毁过程。
无论是销售合同还是采购合同，企业在确定保管期限时，都应该考虑到合同的重要性和复杂性。
对于那些涉及大额交易或具有特殊条款的合同，可能需要更长时间的保管期。
企业还应考虑到潜在的法律诉讼风险，有时甚至需要在法定保管期限之后继续保存合同文件。
销售合同的保存期限是几年
一、法律角度1. 《中华人民共和国合同法》第一百一十二条规定：“当事人应当妥善保管合同，合同的有效期为五年。
合同期满，当事人应当依法办理续签手续。
”根据这一规定，销售合同的有效期为五年。
2. 《中华人民共和国档案法》第二十二条规定：“各类档案的保管期限，根据其重要性和利用价值，分为永久、长期、短期三种。
各类档案的具体保管期限，由国务院档案行政管理部门规定。
”销售合同作为企业档案的一部分，其保管期限应根据其重要性和利用价值来确定。
二、实际操作1. 从企业内部管理角度，销售合同是企业经营活动中重要的文件，涉及企业利益。
因此，企业应按照以下原则保存销售合同：（1）分类保存：将销售合同按照时间、客户、合同类型等进行分类，便于查找和查阅。
（2）电子保存：将销售合同扫描成电子版，便于存储和传输。
（3）纸质保存：将销售合同打印成纸质文件，便于查阅和归档。
2. 从实际操作角度，销售合同保存期限如下：（1）合同有效期内：合同双方应妥善保管合同，确保合同内容完整、准确。
（2）合同有效期届满后：企业应将合同归档，按照《中华人民共和国档案法》规定，确定合同保管期限。
三、特殊情况1. 对于涉及国家利益、社会公共利益的重要合同，如土地使用权转让合同、房产买卖合同等，其保存期限可能超过五年。
企业应根据合同性质和相关规定确定保存期限。
2. 对于涉及诉讼、仲裁等法律程序的合同，其保存期限可能根据案件进展情况延长。
总之，销售合同的保存期限是五年，但企业应根据实际情况和法律规定，合理确定保存期限。
妥善保管销售合同，有助于维护企业合法权益，降低法律风险。
在合同管理过程中，企业应加强合同意识，提高合同管理水平，确保合同的安全、完整和有效。
销售合同原件管理规定文件
销售合同原件管理规定文件一、目的和原则为了加强销售合同原件的管理，确保合同原件的准确性和完整性，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有销售合同的原件管理，包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。
三、管理职责1. 销售部门负责与客户签订销售合同，并确保合同原件的收集、整理和归档工作。
2. 财务部门负责销售合同原件的保管，确保合同原件的安全和保密。
3. 法律顾问负责对销售合同进行法律审核，并提供法律意见。
4. 相关部门应相互配合，共同做好销售合同原件的管理工作。
四、管理规定1. 销售合同签订后，应当场打印或复印两份，其中一份由销售部门留存，另一份交财务部门保管。
2. 销售合同原件应采用公司统一制定的标准格式，并由法律顾问审核。
3. 销售合同原件应包括以下内容：（1）供需双方的全称、签约时间和地点；（2）产品名称、质量标准、单价、数量和金额；（3）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法；（4）付款方式及付款期限；（5）免除责任及限制责任条款；（6）违约责任及赔偿条款；（7）具体谈判业务时的可选择条款；（8）合同双方盖章生效等。
4. 销售合同原件应由财务部门进行统一保管，并建立合同原件档案，便于查询和调用。
5. 财务部门应定期对销售合同原件进行审核，确保合同原件的准确性和完整性。
6. 任何人不得私自复制、泄露或损坏销售合同原件，违者将依法追究责任。
7. 如需使用销售合同原件，应经过相关部门的审批，并做好使用记录。
8. 销售合同原件在合同履行完毕后，应由财务部门进行归档，并保存至少五年。
五、监督与检查1. 公司定期对销售合同原件的管理情况进行检查，确保管理规定得到有效执行。
2. 各部门应积极配合公司的检查，如实提供销售合同原件的相关资料。
3. 对违反本规定的部门或个人，公司将依法追究责任。
六、附则1. 本规定自发布之日起生效。
公司销售合同应在哪里保存
一、销售合同的保存重要性销售合同是公司与客户之间达成交易的法律依据，具有法律效力。
保存好销售合同有助于：1. 维护公司合法权益：在合同履行过程中，如发生纠纷，合同可作为证据维护公司权益。
2. 便于查询和管理：销售合同数量较多，保存好合同有利于快速查询和管理。
3. 符合法律法规要求：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，公司有义务保存合同。
二、销售合同保存的地点选择1. 电子存储（1）公司内部服务器：将销售合同存放在公司内部服务器上，便于集中管理和备份。
但需确保服务器安全，防止数据泄露。
（2）云存储：利用第三方云存储服务，如阿里云、腾讯云等，将合同上传至云端。
这种方式方便快捷，但需注意合同保密性。
2. 纸质存储（1）公司档案室：将销售合同纸质版存放在公司档案室，专人负责管理。
这种方式较为传统，但安全可靠。
（2）租赁档案馆：如公司规模较小，可考虑租赁档案馆存放合同。
档案馆专业性强，保管条件较好。
3. 合同管理软件（1）合同管理系统：采用专业的合同管理系统，如法大大、合同易等，将合同电子版和纸质版进行统一管理。
这种方式便于查询、统计和分析。
（2）公司内部办公系统：将销售合同存放在公司内部办公系统，如OA系统、CRM系统等。
这种方式方便员工查询和使用，但需确保系统安全。
三、注意事项1. 保密性：无论是电子存储还是纸质存储，都需确保合同内容保密，防止泄露。
2. 安全性：对于电子存储，需定期备份合同数据，防止数据丢失；对于纸质存储，需确保档案室安全，防止火灾、水灾等意外情况。
3. 查询便捷性：选择合适的存储方式，确保合同查询便捷，提高工作效率。
4. 合规性：根据相关法律法规，确保合同保存期限符合要求。
总之，公司销售合同的保存地点应根据公司实际情况和需求进行选择，既要保证合同安全，又要便于查询和管理。
通过合理保存销售合同，有助于公司维护合法权益，提高运营效率。
销售合同保管和管理制度
一、总则为规范公司销售合同的管理，确保合同的有效性、安全性和保密性，降低合同风险，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同，包括但不限于销售合同、代理合同、租赁合同等。
三、合同管理职责1. 销售部：负责合同签订、审批、备案、归档等工作。
2. 法务部：负责合同审核、风险防范、法律咨询等工作。
3. 财务部：负责合同履行中的付款、收款、结算等工作。
4. 综合办公室：负责合同归档、保管、调阅等工作。
四、合同签订1. 销售合同由销售部负责起草，经法务部审核后，报公司领导审批。
2. 审批通过后，销售部与客户签订合同，并加盖公司公章。
3. 合同签订后，销售部将合同副本交法务部备案。
五、合同审批1. 销售合同签订后，销售部应将合同提交法务部进行审核。
2. 法务部应在收到合同后3个工作日内完成审核，并提出修改意见。
3. 审核通过的合同，由销售部报公司领导审批。
4. 审批通过的合同，销售部应将合同副本交法务部备案。
六、合同备案1. 销售合同经审批通过后，销售部应将合同副本交法务部备案。
2. 法务部将合同备案在合同管理系统，便于查询和管理。
七、合同保管1. 合同归档后，由综合办公室负责保管。
2. 合同保管应遵循以下原则：（1）分门别类，有序存放；（2）防火、防盗、防潮、防虫；（3）定期检查，确保合同完好。
八、合同调阅1. 需查阅合同的人员，应填写《合同查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅。
2. 查阅合同时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、拍照；（2）查阅后应及时归还；（3）未经批准，不得泄露合同内容。
九、合同解除1. 合同履行过程中，如需解除合同，双方应协商一致，签订《合同解除协议》。
2. 解除协议签订后，销售部应将解除协议提交法务部审核，并报公司领导审批。
3. 审批通过后，销售部应将解除协议交综合办公室归档。
十、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
企业如何管理销售合同工作
销售合同是企业与客户之间的重要协议，对于保障企业合法权益、维护市场秩序具有重要意义。
为了确保销售合同工作的顺利进行，企业应采取以下措施进行管理：一、建立销售合同管理制度1. 制定销售合同管理制度，明确销售合同的审批权限、签订流程、履行监督、纠纷处理等内容。
2. 根据企业实际情况，结合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定具有可操作性的销售合同管理制度。
3. 对销售合同管理制度进行宣传、培训，确保员工了解并遵守相关规定。
二、规范销售合同格式1. 采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
2. 销售合同格式应包括以下内容：供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、合同双方盖章生效等。
三、加强销售合同审批1. 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
2. 销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要会同法务部对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，报销售部经理审批。
四、强化销售合同履行监督1. 销售部应定期对销售合同履行情况进行检查，确保合同各项条款得到落实。
2. 发现合同履行过程中存在的问题，应及时与客户沟通，协调解决。
五、规范合同纠纷处理1. 建立合同纠纷处理机制，明确纠纷处理流程。
2. 对合同纠纷案件，及时采取措施，维护企业合法权益。
六、加强合同信息化管理1. 利用信息化手段，建立合同管理系统，实现合同签订、履行、变更、解除等环节的全程跟踪。
2. 定期对合同管理系统进行维护、升级，确保系统稳定运行。
七、定期开展合同管理工作总结1. 定期对销售合同管理工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。
2. 对合同管理工作中的先进典型进行宣传，提高员工合同意识。
采购合同和销售合同谁保管
采购合同和销售合同谁保管
采购合同保管要点：
1. 签署确认：一旦采购合同由买卖双方签字盖章后，应立即制作合同副本。
通常，买方和
卖方各自保留一份正本，同时根据需要可能还会有几份副本。
2. 档案管理：采购合同应归档于公司指定的合同管理部门，并由专人负责管理。
建议使用
标签系统对合同进行分类，便于查询和审计。
3. 电子备份：除了纸质版外，还应创建合同的电子版本。
这可以是一个扫描的PDF文档
或通过企业资源规划（ERP）系统生成的电子文档。
4. 安全存储：无论是纸质还是电子版，所有合同都必须存放在安全的地方，以防丢失或被
未经授权的人员访问。
5. 定期检查：定期检查合同的物理状况和存储位置，确保其完整且可访问。
销售合同保管要点：
1. 签署验证：销售合同同样需要在签署后即刻制作副本。
每份合同都应有明确的标识，以
便追踪和管理。
2. 记录登记：销售合同应记录在公司的客户管理系统中，并与相应的订单和发票关联起来。
3. 数字化处理：为避免纸质文档的累积，可以考虑将销售合同完全数字化，保存在安全的
云存储服务中。
4. 保密措施：特别是包含价格、条款及客户信息的销售合同，应实施适当的保密措施，以
保护商业机密和客户隐私。
5. 法律遵从：确保合同的保管方式符合相关法律和行业规定。
例如，某些合同可能需要在
法定时间内可供审计人员检查。
销售合同保管期限表
一、前言为规范销售合同管理，确保合同安全、完整，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本销售合同保管期限表。
本表适用于我司所有销售合同的保管期限。
二、保管期限1. 一般销售合同（1）合同签订之日起，保管期限为5年。
（2）合同履行完毕后，保管期限为1年。
2. 特殊销售合同（1）涉及国家秘密、商业秘密的合同，保管期限为10年。
（2）涉及土地使用权、知识产权等法律规定的合同，保管期限按照法律规定执行。
（3）重大合同或一次性合同，保管期限为10年。
三、保管方式1. 纸质合同（1）将合同原件按照合同编号、签订日期、合同类型等进行分类整理。
（2）将整理好的合同装订成册，每册包含一定数量的合同。
（3）将装订好的合同放置在专用合同档案柜中，确保合同安全。
2. 电子合同（1）将合同扫描成PDF格式，确保合同内容的完整性和可读性。
（2）将电子合同按照合同编号、签订日期、合同类型等进行分类整理。
（3）将整理好的电子合同存储在专用服务器或云盘中，确保数据安全。
四、保管责任1. 合同管理员负责合同的管理、保管工作，确保合同安全、完整。
2. 合同管理员应定期对合同进行清理、归档，确保合同资料及时更新。
3. 合同管理员应严格遵守合同保管期限，到期及时销毁或转存。
五、销毁或转存1. 合同保管期满后，合同管理员应按照以下规定进行处理：（1）一般销售合同：销毁。
（2）特殊销售合同：根据合同类型，销毁或转存。
2. 销毁合同时，合同管理员应将合同编号、合同类型、销毁日期等信息记录在销毁记录表中。
3. 转存合同时，合同管理员应将合同编号、合同类型、转存日期等信息记录在转存记录表中。
六、附则1. 本销售合同保管期限表自发布之日起执行。
2. 本销售合同保管期限表由合同管理部门负责解释。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
销售合同保管年限规定
销售合同保管年限规定销售合同的保管年限规定是企业档案管理的一个重要组成部分，它直接关系到企业运营的合规性和风险管理。
根据相关法律法规以及企业内部的管理需要，制定以下保管年限规定：一、合同原件的保管销售合同的原件应当妥善保管，以备不时之需。
原件的保管期限一般不得少于合同履行完毕后的五年，或者根据合同约定的有效期来确定。
在此期间，合同原件应存放在防火、防潮、防虫害的安全环境中，确保其完好无损。
二、电子文档的保管随着信息化的发展，电子文档成为合同保管的主要形式。
电子版销售合同应当在合同履行完毕后至少保存五年，并且要有定期备份的措施，防止数据丢失或损坏。
同时，企业应确保电子文档的加密和访问权限控制，以保护合同内容的机密性。
三、特殊情况下的保管要求对于涉及知识产权、专利技术或长期供货等特殊内容的销售合同，其保管年限应根据合同的具体条款和行业特点来确定。
例如，涉及专利权的合同可能需要保管至专利权有效期届满后一定年限。
对于可能涉及诉讼或其他法律程序的合同，应延长保管期限至相关法律程序终结后。
四、合同变更与终止的保管如果销售合同在履行过程中发生变更或提前终止，所有相关的补充协议、变更通知、终止协议等文件也应按照上述保管年限进行妥善保存。
这些文件是原合同不可分割的一部分，对于解释合同条款和处理后续事宜具有重要作用。
五、法律法规的特殊规定企业在制定销售合同保管年限规定时，还应考虑到特定行业法律法规的特殊要求。
例如，某些行业可能有更长的文档保存期限要求，企业应遵守这些规定以避免法律风险。
六、定期审查与更新企业应定期审查销售合同保管年限的规定，以确保其符合当前的法律法规要求和企业管理实际。
随着法律法规的变动或企业业务的调整，保管年限规定可能需要相应的更新。
总结：。
销售合同存档在哪里存放
销售合同存档是企业日常运营中必不可少的一个环节。
合同档案的妥善保管，不仅能确保合同履行过程中的顺利进行，也能为企业在发生纠纷时提供有效的法律证据。
那么，销售合同存档应该放在哪里呢？这个问题困扰着很多企业，下面，我们就来探讨一下这个问题。
首先，销售合同存档可以放在企业的档案室或者资料室。
这些地方通常是企业用来存放重要文件和档案的地方，具有较好的保密性和安全性。
档案室或资料室的设置应符合国家有关档案管理的规定，保证档案的完整、安全、便于查阅。
同时，企业还应指定专人负责合同档案的保管工作，确保档案不会因人为原因受到损害。
其次，销售合同存档也可以放在专业的合同档案管理机构。
这类机构专门为企业提供合同档案管理服务，具有丰富的管理经验和专业的设施设备。
企业可以将合同档案交给这些机构进行保管，一方面可以减轻企业自身的管理压力，另一方面也可以确保档案的安全性和可靠性。
当然，企业在与这些机构合作时，需要签订明确的合同条款，明确双方的权利和义务，确保档案的管理符合国家的法律法规。
此外，销售合同存档还可以采用电子化方式进行保管。
随着科技的发展，电子档案管理已经成为一种趋势。
企业可以将销售合同电子化，存储在电子档案系统中，实现合同档案的数字化、网络化和智能化管理。
这种方式具有查阅方便、传输快捷、安全可靠等优点，但需要注意的是，企业应当确保电子档案系统的安全性和稳定性，防止档案数据泄露或损坏。
对于销售合同存档的存放地点，企业还需要注意以下几点：1. 符合国家法律法规。
企业应确保合同档案存放地点符合国家有关档案管理的法律法规，避免因违规存放而产生的法律风险。
2. 确保档案的完整性和安全性。
企业应采取有效措施，确保档案在存放过程中不受损坏，防止档案丢失、泄露、篡改等风险。
3. 便于查阅。
企业应确保档案存放地点便于员工查阅，提高合同管理的效率。
4. 保密性。
销售合同中往往涉及到企业的商业秘密，企业应确保档案存放地点具有较高的保密性，防止机密信息外泄。
纸质销售合同如何存放好
纸质销售合同的存放是一项重要的工作，它关系到企业合同管理的规范性、安全性和便捷性。
合同存放得当，既能保证合同的安全，又能提高合同的使用效率，对于企业来说具有重要意义。
首先，要选择合适的存放地点。
纸质合同的存放地点应选择干燥、通风、避光、防潮、防虫、防鼠、防盗、防火、防爆的环境。
尽量避免选择地下室、仓库等潮湿、阴暗的地方。
同时，要确保存放地点的安全性，避免因为人为原因导致合同的损坏或丢失。
其次，要进行分类整理。
合同的分类可以根据合同的类型、签订时间、对方单位等进行。
分类的目的在于便于查找和保管。
在分类的基础上，还要对合同进行整理，将合同的正本、副本、附件等按照顺序进行排列，并编写目录，以便于查找。
再次，要进行编号登记。
合同编号是合同管理的重要环节，也是查找合同的依据。
合同编号应具有一定的规律性，便于记忆和查找。
编号后，要将合同信息登记在合同管理台账上，包括合同的名称、签订日期、对方单位、合同金额、合同期限等内容，以便于对合同进行管理和监督。
最后，要定期进行审查和清理。
合同的审查主要是对合同的履行情况进行检查，看是否存在未履行、未到期、已到期等情况。
对于未履行和未到期的合同，要进行跟踪管理，确保合同的履行。
对于已到期的合同，要及时进行清理，将已经履行完毕的合同进行归档，将未履行完毕的合同进行续签或者终止。
同时，要对合同的存放环境进行定期检查，确保合同的安全。
除了以上几点，还需要注意以下几点：1. 合同的存放应尽量使用专业的合同文件柜，确保合同的安全性和保密性。
2. 合同的存放应指定专人负责，确保合同的管理和监督。
3. 合同的存放应建立完善的借阅制度，确保合同的使用效率和安全性。
4. 合同的存放应进行电子化备份，以防万一。
总之，纸质销售合同的存放是一项重要的工作，需要我们认真对待。
只有将合同存放好，才能保证合同的安全，才能为企业的发展提供保障。
公司销售合同谁保管
公司销售合同谁保管销售合同的原件应当由公司内部的法务部门或指定的合同管理部门负责保管。
这些部门通常对合同的内容和法律要求有深入的了解，能够确保合同的安全和完整。
在保管过程中，应确保合同文件不受到物理损害，如水渍、撕裂或其他形式的破坏。
为了便于管理和检索，公司应建立一套完善的合同归档系统。
每份销售合同都应有独立的编号，并按照编号顺序存放在专门的档案柜或室内。
同时，公司还应建立电子版的合同管理系统，将所有合同扫描成电子文档，并进行备份。
这样即使在原件意外丢失或损坏的情况下，也能确保合同信息的安全。
在合同的查阅和使用方面，公司应制定严格的规定。
未经授权的员工不得随意查阅或借阅合同原件。
当需要使用合同时，应由相关部门提出申请，经过审批后方可查阅或复印。
任何对合同内容的修改都必须经过双方当事人的书面同意，并按照合同约定的程序进行。
对于已经履行完毕的销售合同，公司应在合同规定的期限内保留相关文件。
这一期限通常由国家法律规定或行业惯例决定。
在保留期满后，公司可以按照规定的程序对这些合同进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并记录下销毁的时间、地点和参与人员，以备日后查询。
公司还应定期对合同管理系统进行审查和维护。
这包括检查物理存档的完整性、更新电子文档的版本以及测试备份系统的有效性。
通过这些措施，公司能够确保在任何情况下都能迅速找到所需的合同文件，从而保障公司的利益不受损害。
公司销售合同的保管是一项重要的管理工作，需要公司投入相应的资源和注意力。
通过建立规范的合同保管流程和制度，公司不仅能够保护自身的合法权益，还能在日常运营中提高效率，减少不必要的纠纷和损失。
公司销售合同的保管规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司销售合同的保管工作，确保合同的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的保管工作，包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。
第三条销售合同保管工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同不被遗失、损坏或泄露；2. 完整原则：确保合同内容的完整性；3. 效率原则：确保合同查阅、调取的便捷性；4. 责任原则：明确合同保管责任，确保责任到人。
第二章合同的收集与归档第四条合同收集1. 销售部门在签订合同后，应及时将合同正本、副本及相关附件提交至合同管理部门；2. 合同管理部门在收到合同后，应进行初步审查，确认合同是否符合公司规定的要求。
第五条合同归档1. 合同管理部门应根据合同的性质、类别、合同编号等要素，对合同进行分类整理；2. 合同归档应按照时间顺序排列，确保合同的连续性；3. 合同归档时应附上合同登记表，记录合同的基本信息。
第三章合同的保管第六条合同保管场所1. 合同应保存在安全、干燥、通风良好的场所；2. 合同保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
第七条合同保管方式1. 合同应使用防水的文件夹或档案盒进行存放；2. 合同应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；3. 合同电子版应备份至公司指定的服务器或云存储平台。
第八条合同查阅1. 合同查阅需填写《合同查阅申请表》，经合同管理部门负责人审批后方可查阅；2. 查阅合同时，应遵守以下规定：a. 不得将合同带出保管场所；b. 不得在合同上涂改、涂鸦；c. 查阅完毕后，应及时归档。
第四章合同的销毁第九条合同销毁条件1. 合同履行完毕，且无争议；2. 合同已超过有效期限；3. 合同保管期限届满。
第十条合同销毁程序1. 合同管理部门根据合同销毁条件，提出合同销毁申请；2. 合同管理部门负责人审批合同销毁申请；3. 合同管理部门将合同销毁申请报公司总经理审批；4. 经公司总经理审批同意后，合同管理部门组织合同销毁工作；5. 合同销毁后，合同管理部门应填写《合同销毁记录表》，并报公司总经理备案。
采购与销售合同的保管办法
一、合同分类根据合同的性质、内容和用途，将采购与销售合同分为以下几类：1. 标准合同：指双方按照固定格式、条款签订的合同，如采购合同、销售合同等。
2. 非标准合同：指双方根据具体业务需求，协商确定的合同，如定制产品合同、技术服务合同等。
3. 保密合同：涉及商业秘密、技术秘密的合同。
4. 长期合同：合同期限超过一年的合同。
二、合同保管流程1. 合同签订后，双方各保留一份合同正本。
正本应由合同签订人妥善保管，确保合同内容的完整性和准确性。
2. 合同电子版：将合同扫描成电子版，存放在企业内部网络或专业合同管理系统。
电子版合同应定期备份，以防数据丢失。
3. 合同归档：将合同按照类别、年份等进行分类，归档至合同档案柜。
归档时应确保档案的整洁、有序，便于查找。
4. 合同借阅：合同借阅需经相关负责人审批，借阅人应妥善保管借阅合同，借阅期限不得超过规定时间。
5. 合同变更：合同变更需双方协商一致，并签署变更协议。
变更协议应作为原合同的附件，一并归档。
6. 合同终止：合同终止后，应及时将合同及相关附件归档，并通知对方。
三、合同保管注意事项1. 保密：合同内容涉及商业秘密、技术秘密的，应采取保密措施，防止泄露。
2. 档案管理：合同档案应按照档案管理规范进行整理、分类、归档，确保档案的完整性和安全性。
3. 期限管理：合同保管期限应按照法律法规和公司制度执行，确保合同在有效期内得到妥善保管。
4. 更新维护：定期检查合同档案，对过期、失效的合同进行清理，确保合同档案的时效性。
5. 培训教育：加强对合同保管人员的培训，提高其合同管理意识和业务能力。
四、合同保管责任1. 合同签订人：负责合同正本的保管，确保合同内容的完整性和准确性。
2. 合同管理人员：负责合同档案的整理、归档、借阅等工作，确保合同档案的完整性和安全性。
3. 相关部门负责人：负责审批合同借阅，确保合同在有效期内得到妥善保管。
4. 公司领导：负责监督合同保管工作，确保合同管理制度的执行。
销售合同由哪个部门保管
销售合同由哪个部门保管销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要法律文件，它明确了双方在交易过程中的权利和义务。
因此，销售合同的保管工作显得尤为重要。
那么，销售合同应由哪个部门保管呢？一、销售部门销售部门是直接与客户进行业务往来的部门，负责开拓市场、签订合同和跟进项目进度。
从合同管理的角度来看，销售部门似乎是保管销售合同的合适部门。
销售部门可以及时查看合同条款，确保合同执行过程中符合双方利益，同时方便对客户进行信用管理。
然而，将销售合同全部交由销售部门保管也存在一定风险。
比如，销售人员可能会利用合同保管之便，为个人谋取不正当利益，损害企业利益。
此外，如果销售部门人员离职，可能会导致合同泄露或丢失。
二、法务部门法务部门是企业内部负责法律事务的部门，具备专业的法律知识和合同管理经验。
将销售合同交给法务部门保管，可以确保合同的合法性、合规性，降低法律风险。
法务部门可以对合同进行审核、修改和完善，确保企业在交易过程中权益得到保障。
但是，法务部门的主要职责是提供法律支持，而非业务执行。
因此，如果销售合同过于集中在法务部门，可能会影响合同的执行效率。
此外，法务部门可能不具备销售合同的实时跟进和客户信用管理能力。
三、财务部门财务部门是企业内部负责资金管理和财务核算的部门。
在销售合同中，价款、付款方式、收款时间等财务条款至关重要。
将销售合同交给财务部门保管，有助于确保财务条款的执行，降低资金风险。
财务部门可以根据合同执行情况，合理安排资金使用和收款计划。
然而，财务部门主要关注的是财务风险和资金管理，对于合同的具体内容和执行情况可能关注不足。
因此，财务部门保管销售合同也存在一定局限性。
四、综合管理部门综合管理部门负责企业内部的人事、行政、后勤等事务，具备较强的协调和沟通能力。
将销售合同交给综合管理部门保管，可以在一定程度上平衡各相关部门的权益，确保合同执行的顺利进行。
综合管理部门可以协助销售部门跟进项目进度，协调法务部门解决法律问题，配合财务部门进行资金管理。
公司销售合同保管年限
公司销售合同保管年限一、合同的存档企业在签订销售合同后，应立即建立合同档案。
合同原件应由专人负责归档，并确保存放在安全的环境中，避免受潮、受损或丢失。
同时，建议企业对合同原件进行扫描，形成电子文档，以备不时之需。
二、合同的分类销售合同应根据不同的类别进行分类管理。
常见的分类方式包括按照产品类型、客户性质、合同金额等进行划分。
合理的分类有助于企业快速查找相关合同，提高工作效率。
三、保管年限的规定根据相关法律法规以及企业的实际情况，销售合同的保管年限通常分为以下几类：1. 短期合同：对于一次性交易或小额交易的销售合同，企业可根据实际需要保管3-5年。
2. 中期合同：对于中等金额或定期交易的销售合同，建议保管期限为5-10年。
3. 长期合同：对于大额交易或者对企业具有重要战略意义的销售合同，建议永久保存或至少保管20年以上。
四、合同的销毁当销售合同达到规定的保管年限后，企业应当组织专人对其进行审核，确认无后续法律风险后，可以按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应有详细记录，并由授权人员签字确认。
五、特殊情况的处理对于涉及知识产权、专利技术或其他特殊情况的销售合同，企业应根据具体情况和法律顾问的建议，确定其保管年限。
六、定期检查与更新企业应定期对销售合同的保管情况进行审查，确保所有合同均按照规定的年限妥善保管。
同时，随着法律法规的变化或企业经营策略的调整，企业应及时更新合同保管年限的相关规定。
七、结语制定合理的销售合同保管年限范本，是企业规范管理、规避风险的重要措施。
企业应根据自身特点和行业要求，不断完善合同管理制度，确保企业运营的合规性和效率性。
销售合同保管规定
销售合同保管规定一、目的与适用范围本规定旨在明确销售合同的保管要求，保证合同的安全性、完整性和可检索性，以支持业务运营的顺畅进行。
适用于本公司所有销售合同的保管与管理。
二、合同归档原则1. 系统性：每份销售合同都应按照既定的分类系统进行归档，便于查找和管理。
2. 及时性：合同一经签订，应立即进行归档，不得延误。
3. 完整性：所有销售合同及相关附件必须完整无缺地保存。
4. 保密性：未经授权，任何人不得随意查阅或外泄合同内容。
三、合同编号与登记1. 每份销售合同应有唯一的合同编号，编号规则需简单明了，易于识别。
2. 合同签订后，应在合同管理系统中进行登记，记录合同编号、签订日期、合同双方、合同金额等关键信息。
四、电子与纸质存档1. 电子存档：合同原件扫描成电子文件，存储于专门的合同管理系统中，备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。
2. 纸质存档：合同原件及重要附件应归档在专用的防火、防潮的文件柜中，按照合同编号顺序摆放。
五、存档时间与保管期限1. 存档时间：合同应在签订当日内完成存档工作。
2. 保管期限：根据国家法律法规及行业标准，结合合同实际内容确定保管期限，但最短不得低于五年。
六、定期检查与更新1. 定期对存档的合同进行检查，确保信息的完整与安全。
2. 对于已经到期或履行完毕的合同，应进行标记，并按照规定程序销毁或转移至档案室长期保存。
七、责任人指定1. 指定专人负责销售合同的归档、管理和保管工作。
2. 定期对负责人进行培训，提升其专业能力和责任意识。
八、异常处理1. 如遇合同丢失、损坏等情况，应立即启动应急预案，查明原因，采取补救措施，并记录事件经过。
2. 对于故意泄露合同内容的行为，依照公司规定和法律法规进行处理。
九、附则1. 本规定自发布之日起实施，由法务部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
销售合同是哪个部门保管
销售合同的保管是企业内部管理的重要环节，涉及到合同的归档、查询、使用和销毁等环节。
那么，销售合同是由哪个部门保管呢？一般来说，销售合同的保管取决于企业的组织结构和内部管理机制。
在有些企业中，销售合同由销售部门或业务部门保管，而在其他企业中，则可能由法务部门、档案部门或行政管理部门负责保管。
如果由销售部门或业务部门保管销售合同，优点是便于销售人员及时查询和使用合同，提高工作效率。
同时，销售部门对客户的了解更深入，可以更好地维护合同的履行和后续服务的提供。
但是，销售部门保管合同也存在一定的风险，如合同的泄露、丢失或被篡改等。
相比之下，由法务部门保管销售合同可以更好地保障企业的法律风险。
法务部门具备专业的法律知识，可以对合同的合法性、合规性进行审核和监督，确保合同的履行不会违反法律法规。
同时，法务部门可以对销售合同进行分类和管理，便于查询和使用。
但是，法务部门可能对销售业务的理解不如销售部门深入，需要在合同履行过程中与销售部门密切配合。
档案部门或行政管理部门保管销售合同，可以保证合同的归档和保存工作得到充分重视。
这些部门通常具备专业的档案管理知识和设备，可以对合同进行有效的归档、查询和保管。
但是，这些部门可能对销售业务的了解不足，需要与销售部门和法务部门密切合作，确保合同的顺利履行。
在实际操作中，企业可以根据自身的实际情况和管理需求，选择合适的部门负责销售合同的保管。
同时，企业还需要建立完善的销售合同管理制度，明确合同的保管、查询、使用和销毁等环节的流程和责任，确保合同的安全、有效和合规。
综上所述，销售合同的保管取决于企业的组织结构和内部管理机制。
企业可以根据自身实际情况选择合适的部门负责销售合同的保管，并建立完善的销售合同管理制度，确保合同的安全、有效和合规。
纸质销售合同如何存放档案
纸质销售合同如何存放档案
要明确合同归档的重要性。
销售合同记录了买卖双方的权利和义务，是解决争议的关键依据。
一旦发生纠纷，原始合同文件往往是法院或仲裁机构要求提供的首要证据。
因此，企业应将合同视为重要资产，并采取适当的措施进行保管。
我们要考虑合同存放的基本条件。
纸质合同应存放在干燥、通风、防潮的环境中，避免因环境因素导致文件损坏。
存放区域应远离火源和直射阳光，以防火灾或其他灾害对文件造成损害。
同时，应定期检查存储环境，确保长期保持适宜状态。
为了便于管理和检索，合同应分类存放。
可以按照时间顺序、客户名称、合同类型等方式进行分类。
这样，当需要查找特定合同时，可以迅速定位，提高工作效率。
分类标签应清晰、易于识别，最好使用耐用的材料制作，以防止标签脱落或字迹模糊。
安全措施也不容忽视。
除了基本的物理安全措施，如锁具和访问控制系统，还应考虑实施电子监控系统，以进一步提高安全性。
限制对合同存储区域的访问权限，只允许授权人员进入，这样可以有效防止合同被未经授权的人员查看或篡改。
在数字化时代，虽然电子合同越来越流行，但纸质合同仍有其不可替代的地位。
因此，除了妥善存放纸质合同外，还可以考虑将其扫描成电子版本备份。
这样，即使在纸质文件受损的情况下，也能确保信息的完整性和可访问性。
定期对存放的合同进行审核也是必要的。
这不仅包括检查文件的物理状况，还包括更新存储方法和流程，确保它们仍然符合当前的业务需求和法律要求。
随着企业的发展，可能需要调整档案管理策略，以适应不断变化的环境。
企业销售合同存放时间规定
第一章总则第一条为规范企业销售合同管理，确保合同的有效性和安全性，特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有销售合同的存放、保管、查阅和销毁。
第三条本规定遵循以下原则：1. 依法合规原则：严格按照国家法律法规和行业标准进行合同管理。
2. 安全保密原则：确保合同内容的安全性和保密性。
3. 简便高效原则：简化存放、查阅程序，提高工作效率。
第二章合同存放第四条合同存放应遵循以下规定：1. 合同签订后，应立即将合同正本、副本及电子版分别存放。
2. 合同正本应存放于合同管理部门，副本及电子版应备份存放在企业内部服务器或云存储平台。
3. 合同存放地点应安全、干燥、通风，避免阳光直射和潮湿。
4. 合同存放柜应配备锁具，确保合同安全。
第三章合同查阅第五条合同查阅应遵循以下规定：1. 合同查阅需由合同管理部门负责，查阅人需提供合法身份证明。
2. 查阅合同时，需填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
3. 查阅人应遵守合同保密规定，不得泄露合同内容。
4. 合同管理部门应定期检查合同查阅记录，确保查阅合规。
第四章合同销毁第六条合同销毁应遵循以下规定：1. 合同到期或合同履行完毕后，合同管理部门应进行合同销毁。
2. 合同销毁前，需对合同进行分类整理，分别存放。
3. 合同销毁应采用碎纸机、焚烧等方式，确保合同内容无法恢复。
4. 合同销毁后，需填写销毁登记表，记录销毁时间、销毁方式、销毁人等信息。
第五章附则第七条本规定由合同管理部门负责解释。
第八条本规定自发布之日起施行。
企业销售合同存放时间规定一、合同存放期限1. 合同存放期限为合同履行完毕后的5年。
2. 合同履行完毕后，合同管理部门应将合同存放期限延长至5年。
3. 合同存放期限届满后，合同管理部门应进行合同销毁。
二、合同销毁1. 合同存放期限届满后，合同管理部门应进行合同销毁。
2. 合同销毁前，需对合同进行分类整理，分别存放。
3. 合同销毁应采用碎纸机、焚烧等方式，确保合同内容无法恢复。
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销售合同如何保管篇一：公司销售合同怎么保管篇一：公司销售合同管理销售合同管理办法为规范公司营销管理，充分明确购销双方的权利和义务，事前管控营销风险，同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度，特制定销售合同管理办法如下：一、合同管理原则：1、订立销售合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。
2、合同管理应当谁洽谈业务，谁进行资信调查和风险初评，谁起草合同。
合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、合同更改、合同终止、合同归档。
二、合同管理细则：1.签订合同范围：（1）、长期合作经销商、终端，应当签订年度或者长期合作协议。
年度或者长期合作协议签订后，销售单笔业务应收金额达5万元及以上的，对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺，并有对方负责人签字或者盖章的书面函，作为合同附件。
（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，应收款金额在5万元及以上的，有质保期限要求的，应当签订书面购销合同。
单笔销售业务应收金额虽然在5万元以内，但是初次业务或者风险不明的客户，也应当签订购销合同。
（3）客户对方要求以其模板格式签订合同的。
（4）经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的。
（5）款到发货的单笔销售业务，对方不要求的，可以不签订书面合同。
2、分级审核：（1）、年度或者长期合作协议由业务经理拟订后，分别提交大区经理、部门总监初审，达成一致意见后，由部门总监提交营销副总审定。
（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，5万元以内的由大区审核，5-10万元的由部门总监审核，10万元以上的由营销副总审核。
合同金额较大、生产难度较大、回款风险较大的项目或者特殊合同应当由营销副总提交总经理，由总经理组织经营班子集体审定。
（3）、审核内容包括格式审核和内容审核。
格式审核包括合同格式的规范、合同主体是否适格。
合同格式应当参照公司拟订年度或者长期合作协议、单次购销合同模板格式拟订。
合同主体适格要求初次签订合同时对方应当提供年审合格的营业执照副本、税务登记证副本给客服中心留底，并有充分的资信调查。
合同内容审核包括规格、数量、质量、价格、货物和货款履行的期限、地点和方式、违约责任，返点返利的方式和标准等。
3、合同确认和履行：（1）、内部拟订的合同按照分级审核权限，由以上合同审定人将邮件发到公司客服中心主任，同时抄送公司营销副总、部门总监。
经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的，客户对方拟订的合同传真或者邮寄到客服中心，由客服中心主任直接审核确认。
所有合同由客服中心主任确认程序、格式、内容无误后签字，通知内勤去行政办办理签章和进行合同的传递。
客服中心主任确认中如发现合同内容明显违法或者显失公平、严重危及企业利益、有较大风险的，必须提交营销副总重审修订后，再由客服中心办理。
经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的，原则上经销商应当先行垫付货款或者发货，公司才能代履行合同。
如经销商没有先行垫付货款或者发货，除公司内部按分级授权进行应收款审批外，该经销商还应当与公司签订无限连带担保合同或者出据无限连带担保承诺书，公司才能代履行合同。
（2）、合同确认后，业务员和部门按照公司内部订单、底价、应收管理办法流程办理业务。
合同中价格、应收内容如与《营销管理办法》有重叠的，本着合同优先原则，不重复审批，依合同条款履行。
（3）、合同标的货物交付后，公司应当保存好客户对方订单及承诺传真、交货凭证，作为合同附件归口存档备用。
（4）、单次购销合同客户对方在约定时间内不回传或者邮寄合同，仅有半边盖章的合同都视为合同没有生效，公司不进行履行。
年度或者长期合作协议，应当连贯续签。
中途断档超过1个月不续签的，应当从客服中心收到双方签字或者盖章的合同确认的时间重新开始履行。
（5）、对长期合作、信誉良好的大客户要货紧急、无法及时签订合同的，对方应当有负责人签字或者盖章确认，内容载明订单详情、付款期限承诺的传真后，公司才能下单生产，并按应收管理办法审批发货，如未能及时回款应当在7日内补签合同。
这类大客户原则应当上通过年度或者长期合作协议来约定，日常业务减少环节。
（6）、不是长期合作且信誉良好的客户，不管客户大小、要货紧急与否，都应当按照先合同、后业务的原则开展业务。
4、合同更改：（1）、合同更改的流程、审核权限与合同签订相同。
（2）、更改的合同从新签订的时间开始履行。
5、合同终止：（1）、除法律规定的因素外，合同未履行完毕，单方要求终止，应当按照合同约定承担违约责任。
（3）合同终止后，如有未尽事项，由经办业务员主张和追诉公司的权益。
6、合同归档：（1）所有合同确认后，其合同原件或者传真件必须交到客服中心内勤归档。
客户对方订单及承诺传真、交货凭证，作为合同附件归口存档备用。
（2）、没有归档的合同，客服中心视为没有合同，不履行合同内容。
三、合同管理考核：未按照以上合同管理办法签订合同、开展业务的内外勤和部门负责人，考核100-500元/次，月底由客服中心统计、营销副总审核后考核到当月工资中。
如造成了公司较大损失的，相关内外勤、管理者应当承担公司经济损失和法律责任。
四、本管理办法从二〇一一年八月二十九日开始实施。
二〇一一年八月二十四日篇二：销售合同管理制度销售合同管理制度第1章总则第1条目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
第2章销售合同签订与审批第3条签订原则签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。
第4条客户信用审查1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。
2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。
第5条合同形式规范1．标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。
2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。
3．一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。
第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、规格、单价、数量。
3．产品质量标准及容差界限。
4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5．付款条件、付款方式及付款期限。
6．免除责任及限制责任条款。
7．违约责任及赔偿条款。
8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第7条合同审批1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
2．在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。
第8条签订权限1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。
2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。
3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。
4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。
第3章销售合同的履行第9条合同履行原则销售合同依法成立，即具有法律约束力。
合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第10条合同履行监控各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。
否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第4章销售合同的变更和解除第11条变更与解除要求1．客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。
2．因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
3．因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。
4．因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。
第12条变更与解除程序变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
第13条合同变更与解除形式销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。
第5章销售合同的纠纷处理第14条合同纠纷的处理原则1．在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。
2．合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3．本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第15条合同纠纷的处理方法1．因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2．因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。
3．因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。
4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。
第15条合同纠纷的处理方法1．因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2．因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。
3．因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
清主次，合情合理解决。
4．协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
第6章合同资料保管第16条空白合同保管1．空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设置合同文本领取记录。
2．销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。
第17条销售合同原件管理1．销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。
2．签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。
如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。
第18条建立合同档案1．每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。
2．每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。
第19条建立合同管理台账1．销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。
2．销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。