办公室6S超整理术

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何谓办公室6S呢！
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即通过去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建 可视化且能高效办公的工作环境。
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目 录 CONTENTS
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1 办公室整
理九阴真经
招式1 招式2 招式3 招式4 招式5 招式6 招式7 招式8 招式9
办公桌面不可花哨 遵守“左动右静”的原则 绿叶胜过鲜花 办公桌面如同你的脸 座位出入口一定要畅通 名片要放在随手可及的地方 女性物品不可放在办公桌上 笔筒不可无，绿色背景桌面最好 标示不可少，公私物品要区分
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你的办公桌这么乱七八糟吗……？
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文件乱堆
没喝完的饮料
报纸杂志
待处理的文件
未吃的水果
私人物品
文件乱堆 午睡的抱枕
未处理的物品
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或是这样？整齐却放满装饰品？
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2 办公桌常
电脑桌面整理 3步聚打造高效能桌面
见问题及解 决方案
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电脑桌面的整理
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许多同事桌面上满是快捷方式、临时文档、图片、待处理的文 件等，满源自文库当当、让人眼花缭乱。
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桌面始终保持清爽整洁，如下图：
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那么如何保证利用快捷方式的便利以节省宝贵的时间呢？ 秘诀在于：“自动隐藏的文件夹”，具体效果图如下：
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招式2 遵守“左动右静”的原则
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一般人右手的灵活性优于左手，工作中右手为主，左手为辅。 将一些常用的文件资料或物品摆放在右边，如，电话、打印机、 台历、文件架等，有利于提高工作效率。如左手接听电话，右 手便可记录，左手拿文件右手同时握笔签字。 相对的，右边摆放少一些物品或使用频率较低的物品。
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招式1 办公桌面不可花哨
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许多同事为了调剂心情，常常会在办公桌上或是工作环境内摆放一 些可爱的小物品尚可接受，过度的摆放给人“太过花哨”、“不够 稳重”的坏印象。
☆到处贴满偶像明星照片 办公桌上或工作环境贴上偶像 照片可让人心情舒畅，但易造 成心情浮动、似未长大的孩子。 ☆毛绒玩具 办公桌是工作的地方，若把心 爱的娃娃或玩具带来公司，难 免有一种“玩心太重”的不良 印象。
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☆绿色背景桌面有助提升思考力 因为绿色属于“文昌”的代表色，除 了绿色盆栽之外，电脑桌面也不防设 置绿色。让你在工作适时短暂的休息 时间放松一下，对于头脑和心灵的舒 缓都会有很大的帮助，绿色也可使人 心情平静放松、视觉上也可以舒缓眼 睛的疲劳及提升思考力。
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招式9 标示不可少，公私物品要区分
办公桌面如同你的脸，是工作 和心情的写照，一个井井有条 的桌面，通常暗示了主人工作 方式的有条不紊，中规中距。 凌乱到无法收拾起的桌面，则 说明主人最近工作情绪必定不 佳，甚至正处于“瞎忙”的状 态中。
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招式5 座位出入口一定要畅通
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座位出入口，代表与同事之间的连接通道。 如果你的座位出入口堆积杂物，等于将自己封闭在小小的区域 当中，让其它的同事很难靠近。 遇到同事需要与你沟通协助的时候，看到此情景也会望而却步。
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☆避免摆放藤蔓类或太过茂盛的盆栽 藤蔓类植物生长力强，蔓延快速，容 易占据办公桌空间。绿色植物高以不 超过显示器及屏风、枝叶蔓延范围直 径不超过30厘米空间为佳。
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招式4 办公桌面如同你的脸
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许多同事工作起来就像在打仗一样，忙得连吃饭上厕所都得把握时 间，更别说要维持办公环境的干净清爽了。因此，许多桌面被各种 文件淹没，甚至有摇摇欲坠的危险，虽然看起来的确很有勤奋工作 的感觉，但时间长了，工作效率一定会降低，而且情绪必定越来越 烦躁，成就感也日益消失。
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具体操作： 1、在桌面上新建一个文件夹，命名为“快捷方式” 2、将常用的快捷方式都移动到“快捷方式”文件夹里保存 3、用鼠标拖动该文件夹至桌面的顶端或侧边即可在顶端或侧边显示 4、点击鼠标右键，选择“自动隐藏”选项即可
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3步聚打造高效能桌面
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你现在的办公桌看起来像垃圾堆吗？ 是不是每次都要“翻江倒海”才能找到要找的材料？
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抽屉柜、文件架、文件夹等明确标示最好，私人物品一般放在最 下层，避免公私物品混放，若哪天有同事需要借某类物品，而抽 屉没有明确标示的话，不小心打开你的私人空间，恰好所借之物 被堆压在私人物品万花丛中，不得不进行艰难的披沙拣金的工作。 此情此景，原本在同事心中良好的形象也大打折扣。
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目 录 CONTENTS
就算办公室内清一色是女性，女性用品、化妆品等，仍然绝对禁 止出现在办公桌上。若是大刺刺地摆放在桌面上，象征此人毫不 避讳也无所遮拦，更有“邀请”他人一探究竟的隐喻。
私人物品摆放最下层
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招式8 笔筒不可无，绿色背景桌面最好
办公桌上必备文具有笔筒、电话机、 台历、水杯、文件架等。古代使用的 （笔、墨、纸、砚），延伸至今日， 其实就是笔筒和电话机。因此，避免 把笔东一支西一支随便乱放。
做个Office整理达人
6S推行组
你的潜能无限
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2012年来喽！ 首先要祝所有辛勤忙碌着的同事，在新的一年 里工作顺利。 嘿！你办公的桌子还保留着2011年的陈年旧“ 式”吗？如果是，那你太OUT了。所谓新年新气象， 新的一年到了，应该把办公桌整理一下，给自己一 个全新的工作环境，说不定，工作也会跟着进入到 一个新的状态呢！ 以下是针对一些办公桌常见问题提出的整理方 案，希望能对你塑造全新办公环境有一点帮助。
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招式3 绿叶胜过鲜花
整天待在办公室，视线所及可能都是冷冰冰的 电脑屏幕和密密麻麻的文件数据，这样的情况 下，除了慢慢地消耗掉一天的精神之外，盯着 电脑屏幕的眼睛也常常酸痛不得了。因此，在 办公桌上摆设绿色盆栽，让办公室多一些绿意 以舒缓紧张的情绪。
办公室不宜摆放芬芳花朵 盛开的鲜花香气迷人，芬芳 花朵让人心猿意马，工作有 失专注。
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招式6 名片要放在随手可及的地方
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名片代表着一个人在公司负责的业务和地位，更是工作上与人互 相认识了解的重要辅助工具。除了随身携带之外，办公桌上也应 该摆放名片，并最好放在显眼的地方，正面朝外。这样，客户来 访或临时需要时，才不至于手忙脚乱。
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招式7 女性物品不可放在办公桌上
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