办公室6S超整理术
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
完整的办公室6s管理方案
完整的办公室6s管理方案标题：全面实施办公室6S管理方案一、引言6S管理，即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety），是一种源自日本的现场管理方法，旨在提高工作效率，优化工作环境，提升员工素养，确保工作安全。
以下是我们办公室全面实施6S管理的详细方案。
二、6S管理具体步骤1. 整理（Seiri）：对办公区域进行彻底清理，只保留必要的物品，其余的进行归档、转移或丢弃。
每个员工应明确自己的工作区域，避免无用物品堆积。
2. 整顿（Seiton）：对保留下来的物品进行有序摆放，设定固定位置，便于快速找到。
例如，常用文件、办公用品等应有明确的存放位置。
3. 清扫（Seiso）：定期进行办公区域的清洁，保持环境整洁。
每个员工负责自己的工作区域，同时设定定期的集体大扫除。
4. 清洁（Seiketsu）：维持前三个S的状态，形成标准化的工作环境。
制定并执行清洁标准和检查制度。
5. 素养（Shitsuke）：培养员工遵守规则的习惯，提高工作纪律性和责任感。
通过培训和持续的提醒，让6S成为员工的行为习惯。
6. 安全（Safety）：确保办公环境的安全，预防事故的发生。
定期进行安全检查，提供安全培训，设立应急处理机制。
三、实施策略1. 成立6S推行小组，负责方案的策划、执行和监督。
2. 制定详细的6S实施计划和时间表，分阶段推进。
3. 通过培训、研讨会等形式，提高员工对6S的理解和接受度。
4. 设立6S评估机制，定期进行检查和反馈，以持续改进。
5. 对表现优秀的个人或团队给予奖励，激发积极性。
四、总结6S管理不仅能改善办公环境，提高工作效率，更能提升团队精神，增强员工的归属感。
让我们共同致力于实现一个整洁、有序、安全的办公环境，以更高效、更专业的方式完成我们的工作。
6S整理整顿方法与技巧
不 断 改 进
没有一劳永逸的改善，问题永远存在！
6S整顿实施中 要掌握哪些技巧?
技巧一：定点摄影
•将问题改善前后在同一地点、同一角度拍摄 下来作前后对比的方法。
改善前每张照片要记录： 1、发生地点 2、部门经理（分厂厂长） 3、责任人员 4、对不合适进行说明
改善后每张照片要写明改善日期
技巧二:目视管理
目视清楚,拿取方便
现在我们可以做什么……？
现状
柜内物品管理参考
现状
纯净水桶管理参考
现状
办公设备线缆困扎参考
现状
清扫工具管理参考
现状
工器具摆放参考
区域6S整理整顿步骤
选定区域范围
对员工进行5S管理方法教育
制订“要与不要判断基准”、“不要 物处理流程”
区域线、定位线、标识设计 实施（“3定”、“3要素”）
发生源及困难处所登记·对策
红牌作战
不要物放置区指定（公司）
责任区、5S日常点检表设计、实施
不要物整理、登记、处理
目视管理（看板管理）强化
现场全面整顿与改善
PDCA循环管理
成功的6S管理需要什么
管理干 部的
“喋喋 不休”
成功的6S
关全注体细员节 快“工速三行的大动 不法断宝改”进
一把手：适当的资源＋支援
定量
定量
定量
体现做好整顿的标准
标识 方法 场所
整顿的 “三要素”
形成容易放回原处,方 便查找的状态
场所 方法 标识
场所\方法\标识
标识的用途 怎么用?要注意什么
在哪取?放哪? 是什么?
改善可以一步到位吗？
1
原始状态
2
高空架摆放,不安全
高效组织,彻底改变,办公室6s管理经验总结!
高效组织，彻底改变，办公室6s管理经验总结！高效组织，彻底改变，办公室6s管理经验总结！2023年，企业竞争日趋激烈，有很多企业在不断地寻找着提升管理效率的方法。
在这个时候，6s管理成为了大多数企业广泛采用的管理方法之一。
简单来讲，6s管理就是通过整顿，分类，清洁，标准化，教育和作业的推进来降低成本、提升质量，并且改善工作环境。
下面，我们将对办公室6s管理经验进行总结并分享给大家。
一、整顿（Sort）整顿是6s管理中的第一步，也是最重要、最基础的工作。
整顿是通过持续地调整物品位置、最小化物品库存和标记物品来创造一个无浪费的办公环境。
整顿必须按照规划和布局来进行，如果布局不合理会造成工作效率的低下。
员工需要认真地审视自己工作的环境、工作流程和工作内容，作出每日整顿和定期整理工作区域的决策。
通过分拣资源，废品和库存，整顿减少了时间和成本的浪费，以及不必要的物品库存管理，提高了整体工作效率。
二、分类（Set）分类是整顿后的下一步，通过将需要的物品进行归类存放来提高物品的管理效率。
然而，员工应尽可能地少置物品库存，而应将物品进行简化，以减少不必要的浪费并提高管理效率。
归类通常是分类取食物的自然扩展，需要定期进行。
类别的命名需要简单和易于理解，以便员工们能够快速找到需要的东西，从而提高工作效率和大家的幸福感。
三、清洁（Shine）清洁是6s管理的第三个步骤，这是使工作区域整洁，压缩危险和提高工作创造力的过程，必须在一定的周期内进行。
员工应该将清洁视为一项优先工作，并将其安排在日常工作任务中。
通过清洁和维护工作区域，可以防止工作场所的减质和减产，并增强员工的意识和提供健康的工作环境。
四、标准化（Standardize）标准化是6s管理的第四步，这是一种精细管理的程度，旨在确保每个人都按照相同的标准完成工作。
在这个步骤中，员工应将他们的工作每日记录下来，以便在日常工作中重复原有的工作进程。
在记录完工作流程后，员工应该将工作流程纳入到团队中，以便团队其他成员都能够使用这个标准流程。
如何实现有效的办公室6s管理
如何实现有效的办公室6s管理2023年，办公室6s管理已经成为了企业管理中不可或缺的一个环节。
6s管理是一种以顺畅流程为原则，提高工作效率、减少浪费、提高员工工作满意度的方法。
本文将为您介绍如何实现有效的办公室6s管理。
一、Seiri（整理）整理可以被理解为清除不必要的物品，留下正确的工具和材料。
这需要管理员及时清理桌面、文件夹以及办公室内的无用物品。
同时，为了方便办公，需要为每个员工设置适当的储物柜和文件夹，定期进行整理。
二、Seiton（整顿）整顿是对工作区域空间进行位置分配、标记以及物品分类。
这需要管理员对办公室实行分类存储。
确定合适的物品储存位置，对于每个储存区域进行标记，并将每个区域中存储的物品列在清单中。
这样可以避免浪费时间去寻找需要的物品，有效提高工作效率。
三、Seiso（清扫）清扫就是对办公环境的清洁和整洁。
管理员需要定期清理所有工作空间，包括垃圾桶清理、地面清洁、洗手间清洁、厨房清洁等。
此外，管理员需要保证办公设备的器材清洁，避免其过早失效。
四、Seiketsu（清新）清新是通过完成Seiri、Seiton和Seiso三个步骤来维持一个整洁有序的工作环境，对于Seiketsu步骤，管理员需要建立一个规定的环境和标准，建立一系列标准化的建议。
员工也应该意识到维持环境的重要性，适当地清理并且不要随意移动物品。
五、Shitsuke（纪律）纪律是指在日常工作中，员工需要意识到对于6s管理的重要性。
管理员需要让员工明白6s管理的目的和意义，并制定贯彻6s管理的纪律条款。
做好6s管理，员工也需要按时整理办公物品、按规定摆放物品。
实现有效的办公室6s管理需要进行以下三个步骤：第一步：制定计划。
为了实现6s管理，必须建立一个适合企业的6s管理计划。
这需要管理员根据企业情况，由企业决策者制定、监督并实施6s管理计划。
第二步：培训员工。
建立计划后，管理员需要为员工制定培训计划和教育课程，来使员工了解6s管理的目的和意义。
办公室6S管理实施方法和技巧
周转区域的标识方法
垃圾桶的定位方法
墙面
地面
• 1、电源线不可直接拖在地上。 • 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定
两端；
• 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固 定；（不可给其他操作、动作造成障碍）
• 4、插头标识清楚 • 5、电源排插应固定。
• 1、保持干净 • 2、功能完好 • 3、控制区域/功能明确
• 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归 位；
• 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处 理”“处理中”
• 5、保持桌面清洁
• 1、清理不要物（包括私人鞋物）； • 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； • 3、离开座位时，椅子要推近桌子； • 4、保持地面干净。
• 1、明确管理责任人 • 2、运转状态目视管理 • 3、确保功能完好
• 1、墙面，门后不允许张贴A4纸的随意张贴物； • 2、制度、流程需要上墙的，应制作专门的挂框或
看板；
• 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位 置上，不可随处有张贴现象；
• 4、工作台需要的张贴物（备忘录、通讯录）,应留 有专门的张贴位置，规范张贴和适用；
1 办公室6S整理、整顿基础
阐述办公室6S整理、整顿的基础知识，使学员对办公室6S有基本的认识和了解。
2 办公室6S整理、整顿方法
针对办公室6S十八项目内容，进行逐一的讲解，让学员清楚如何开展办公室6S管理，打造温馨、明快的办公环境。
• 1、清理不要物；
• 2、公用的工具（传真机、打印机、复印 机等）应统一定位在各部门都方便使用的 位置；
且原件 可以在发文部门查询
5) 各单位认为不再具有保存价值的各类文件 6) 各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品 广告
办公室6S超整理术
37
快乐来自整理
Office
定期整理一下电脑里的程序和文档，该备份的备 份，该清理的清理，这样电脑运行会更迅捷，效率会 更提高。定期整理一下自己的记忆，忘却那些不必要 的烦心事，留存那些美好的开心事，继而带着快乐和 希望重新上路，这样心境会更愉悦。
每天回家前整理一下自己的情绪，将失意、烦乱 、悲苦统统丢在门外，用一声轻唤叩开家门、用一张 笑脸感染家人，这样家庭会更温馨、身心会更安逸。
4
招式1 办公桌面丌可花哨
Office
许多同事为了调剂心情，常常会在办公桌上或是工作环境内摆放一 些可爱的小物品尚可接受，过度的摆放给人“太过花哨”、“丌够 稳重”的坏印象。
☆到处贴满偶像明星照片 办公桌上或工作环境贴上偶像 照片可让人心情舒畅，但易造 成心情浮动、似未长大的孩子。
☆毛绒玩具 办公桌是工作的地方，若把心 爱的娃娃或玩具带来公司，难 免有一种“玩心太重”的丌良 印象。
一、办公桌保持整洁、物品按规定统一摆放，丌摆放私人物品，每 日下班前整理工作区
二、文件定期归整 1、每天整理个人文件 2、丌要的文件及时销毁
三、电脑文档分类存放、定期整理 1、每周清理电脑文档，减少磁盘空浪贶 2、丌存放不工作无关的文件或程序
四、荼水间茶叶丌直接倒入水池
五、休息区内丌喧哗，离开时随手带走自己的物品和垃圾
19
你的办公桌这么乱七八糟吗……？
Office
文件乱堆 没喝完的饮料
报纸杂志
待处理的文件 未吃的水果
午睡的抱枕
文件乱堆
私人物品 未处理的物品
20
或是这样？整齐即放满装饰品？
可爱的小物品好多喔，令人爱丌释手…
办公室6S管理办法
办公室6S管理办法办公室6S管理办法1. 引言办公室是一个员工工作的主要场所，保持办公室的整洁和有序对提高工作效率和员工的工作积极性起着重要作用。
在许多企业中，采用6S管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和遵守原则来管理办公室环境。
本文将介绍办公室6S管理的原则和步骤。
2. 6S原则6S管理方法的核心原则是通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和遵守原则来建立并维持一个干净、整洁和高效的办公环境。
整理（Sort）：通过分类、分类和清除多余物品，保持办公室只有必要的物品，减少杂乱和浪费。
整顿（Set in order）：分配合适的位置和标签，确保物品能够轻松找到和放回原处。
清扫（Shine）：保持办公区域的清洁和整洁，每天都进行常规的清洁工作。
清洁（Standardize）：建立起办公室的清洁标准和程序，确保所有员工都能遵守。
素养（Sustn）：将6S管理方法纳入日常工作习惯，培养员工的自觉性和责任感。
遵守（Safety）：确保办公室的安全和防止事故发生。
3. 实施步骤第一步：整理办公室6S管理的第一步是整理。
在整理过程中，需要做以下几个方面的工作：1. 将办公桌和文件柜上的物品整理分类，分为必需品和无关物品。
2. 丢弃或移动不需要的物品，只保留必要的文件和工具。
3. 对重要文件进行整理，归档到指定的文件柜或存储设备中。
第二步：整顿整顿是为了确保物品能够轻松找到和放回原处。
在整顿过程中，需要注意以下几点：1. 给每个物品分配一个固定的位置，并粘贴标签或标识出来。
2. 将常用物品放置在易于抵达的地方，避免频繁搜索和浪费时间。
第三步：清扫清洁办公区域是保持办公室干净整洁的关键。
在进行清扫过程中，可以按照以下步骤进行：1. 清洁办公桌和文件柜的表面，使用湿布擦拭并清除灰尘。
2. 定期清洁地面，包括吸尘或拖地。
3. 清洁设备，如电脑、打印机等。
第四步：清洁清洁是指建立起办公室的清洁标准和程序。
以下是建立清洁标准的一些建议：1. 制定每日、每周和每月的清洁计划，并确保所有员工遵守。
办公室超级整理术
整理办公室的重要性
提高工作效率
整洁有序的办公环境有助于快速 找到所需物品，减少无谓的寻找
时间，从而提高工作效率。
提升专注力
一个整洁的办公环境可以减少 干扰和杂乱，帮助人们更加集 中精力地工作。
促进身心健康
一个整洁有序的办公环境有助 于减轻压力，减少焦虑和疲劳 ，对身心健康有益。
提升形象
一个整洁有序的办公环境可以展 现出专业和有条理的形象，有助
分类整理
将办公用品按照使用频率 和类别进行分类整理，方 便查找和使用。
标签标注
为常用办公用品添加标签， 以便快速识别物品用途， 提高工作效率。
电子设备整理
充电线整理
电子设备保养
将充电线缠绕好并固定在电子设备旁 边，避免杂乱无章。
定期对电子设备进行保养和维护，延 长使用寿命。
电子设备归类
将电子设备按照类型进行归类整理， 方便查找和使用。
制定整理时间表
设定一个合理的整理时间，可以是每天、每周或 每月，确保有足够的时间来完成整理任务。
划分整理区域
将办公室划分为不同的区域，如文件区、办公用 品区、会议区等，以便有针对性地进行整理。
使用整理工具
文件分类与归档
01
使用文件夹、文件盒、标签等工具，将文件进行分类和归档，
方便查找和管理。
办公用品归纳
文件夹层级不宜过深，以免造成管理混乱和 查找困难。
定期清理和归档
定期清理和归档不再需要的电子文件，保持 文件夹的整洁和有效性。
使用云存储
使用云存储可以方便地备份和共享电子文件， 提高文件的安全性和可访问性。
06
提高工作效率的整理技巧
制定整理计划
确定整理目标
办公室文件整理6s标准
办公室文件整理6s标准----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------办公室6S标准1、每日进行办公室清洁，保持办公桌面无灰尘、污渍。
2、办公室桌面物品定位放置，标示清楚。
3、办公桌无非当日用的文件或过期无效的文件。
4、私人用品及办公用品应分开放置并标示清楚。
5、办公桌上的水杯应加盖，放在专用位置上。
6、设备导线集束，不杂乱无序，接线板不直接落地。
7、各种公共设备、导线应上贴标签，以便确认，防止混淆。
8、下班时桌面整理清洁，办公桌椅定位放置，下班时椅子归位摆放整齐。
9、办公室衣柜中应该摆放整齐，办公用品和个人的衣服、鞋分开放置。
10、办公用品应统一放置于规定地点，用后归位。
11、保持办公室窗台、玻璃的清洁、透明度，无异物、无灰尘。
12、笤帚，簸箕悬挂至相同高度，垃圾桶定点摆放，标示清楚。
13、有家长或外来人员询问同室办公人员的去向时，要积极回应，礼貌相迎。
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------文件资料整理6S标准1、各类盒文件标示清楚，文件夹实行定置管理，摆放整齐。
2、相关资料、文件用抽杆夹归档分类，定位放置，用后必须及时归位。
6S办公室实施细则
6S办公室实施细则一、引言6S办公室实施细则旨在提高办公室的效率和组织能力，创建一个整洁、有序、安全、舒适的工作环境。
本细则适合于所有办公室工作区域，包括办公桌、文件柜、会议室等。
二、背景随着办公室工作的日益复杂化和信息化程度的提高，整理和管理办公室的重要性越来越突出。
通过6S实施细则的执行，可以提高工作效率、减少错误、降低事故风险，并为员工提供一个更好的工作环境。
三、6S实施细则的内容1. 整理（Seiri）整理是指将办公室中的物品进行分类、清理和减少。
具体操作步骤如下：- 将办公室中的物品按照种类进行分类，如文件、办公用品、设备等。
- 检查每一个物品的使用频率和必要性，将再也不需要的物品进行清理和减少。
- 对于再也不需要的物品，可以进行捐赠、回收或者处理。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品进行有序的摆放和归类。
具体操作步骤如下：- 为每一个物品分配一个固定的位置，并进行标识，方便员工找到和归还物品。
- 将时常使用的物品放置在易于取用的地方，减少员工的寻觅时间。
- 对于共享的设备和文件，可以设立专门的区域进行存放，并制定相应的借用和归还规定。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
具体操作步骤如下：- 制定清洁计划，包括每日、每周和每月的清洁任务，并明确责任人。
- 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公用品和设备。
- 检查办公室的卫生状况，及时清理垃圾、消毒洗手间等。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的整洁和卫生。
具体操作步骤如下：- 制定员工个人卫生习惯规范，包括保持个人卫生、整理办公桌、垃圾分类等。
- 提供必要的清洁用品，如纸巾、垃圾桶等，方便员工使用。
- 定期进行办公室的清洁检查，发现问题及时解决。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指员工遵守6S实施细则的规定和要求。
具体操作步骤如下：- 进行6S实施细则的培训和宣传，让员工了解细则的重要性和好处。
办公区域6s管理内容
办公区域6s管理内容
今天，老师告诉我们，要把办公室里的一切都整理得整整齐齐，不能乱七八糟的。
她说这叫做6S管理。
哎呀，听得我可真是眼睛睁得大大的，原来不仅仅是家里，连办公室也要这样干净呢！
6S里的第一个S就是“整理”，我们要把东西摆放得整整齐齐的，像玩具一样一个个排好，不能东一堆西一堆的。
接着是“整顿”，就像我妈妈总是提醒我把书包放在固定的位置，找起来方便又不会乱丢。
然后是“清扫”，办公室要天天打扫，地上不能有灰尘，窗台上也要擦干净，像是小蜜蜂一样勤快。
之后是“清洁”，要保持空气新鲜，垃圾桶也要定期清空。
再来是“素养”，大家都要有良好的习惯，不乱丢东西。
最后是“安全”，要把尖锐的东西收好，避免伤到别人。
我觉得，6S管理真的很重要！这样大家工作起来又舒服又安全，就像我们在玩耍的时候，玩具也要整理好才能开心地玩。
嗯，下次去办公室，我也要帮助大人们一起整理整理，真有意思！
—— 1 —1 —。
办公室6s管理标准
办公室6s管理标准办公室是一个工作场所，它的整洁与否直接影响着工作效率和工作环境。
为了提高办公室管理水平，保持办公室整洁、有序、高效，我们需要引入6s管理标准。
6s管理标准是一种源自于日本的管理方法，它包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个环节，通过这六个环节的不断改进，达到提高工作效率、减少浪费、提高产品质量的目的。
下面，我们将详细介绍办公室6s管理标准的具体内容和实施步骤。
首先，整理是指清除办公室中不必要的物品，保持办公用品的整齐有序。
在整理的过程中，我们需要将不必要的文件、文具、办公设备等物品进行分类，清理出不再使用的物品，并妥善处理。
整理的目的是为了减少杂物，提高工作效率。
其次，整顿是指对办公室工作流程和工作环境进行优化和整顿。
我们需要对办公桌、文件柜、办公设备等进行合理布局，使工作环境更加整洁、舒适，提高工作效率。
同时，整顿还包括对工作流程的优化，消除不必要的环节和浪费，提高工作效率。
清扫和清洁是办公室6s管理标准中非常重要的环节。
办公室是一个需要长时间工作的地方，办公室的清洁直接关系到员工的工作状态和工作效率。
因此，我们需要定期对办公室进行清扫和清洁，保持办公室的整洁和卫生。
清扫和清洁不仅包括地面、桌面的清洁，还包括办公设备、办公用品的清洁和维护，确保办公室的设施设备处于良好状态。
素养是指员工的个人素质和工作态度。
在办公室6s管理中，我们需要培养员工良好的工作素养，包括遵守规章制度、文明办公、保持工作环境整洁等。
只有员工具备了良好的素养，才能保证办公室的整洁和有序。
最后，安全是办公室6s管理的重要环节。
办公室是员工长时间工作的地方，安全问题必须放在首位。
我们需要加强对办公室安全隐患的排查和整改，确保办公室的安全。
同时，员工需要加强安全意识，遵守办公室安全规定，做好自我保护。
总之，办公室6s管理标准是一种非常有效的管理方法，它可以提高办公室的整洁度、有序度和工作效率，为员工营造一个良好的工作环境。
集团总部办公室6S管理整理、整顿标准
空调整理标准
空调要求： 柜式空调顶不得摆放任何物品，外表面 整洁，两侧无积灰、纸屑，按空调使用 规定开关，办公室无人时，应及时关闭。 挂式空调：外表面整洁，两侧无积灰， 按空调使用规定开关，办公室无人时， 应及时关闭。
饮水机整理标准
饮水机要求： 顶部不得摆放任何物品，外表面整洁， 无积灰、水印，办公室人走断电。
集团总部办公室 6S管理整理、整顿标准
办公桌整理标准
带侧柜转角桌子要求： 桌面：干净，整洁。显示器放置桌面与椅子平行， 临过道侧面不得放置任何物品，另一侧只可放置 台历、水杯、台笔。 桌下：地面干净卫生，无杂物、纸屑、积灰。只 允许放置电脑主机，且放置于屏风旁。 电脑主机后线路用缠线管绑扎，线路整理清 楚，没有安全隐患，主机顶部不得放置任何物品， 保持主机顶部、四周、主机托盘干洁、整洁，无 积灰。
办公桌整理标准
带侧柜转角板台桌子、侧柜要求： 桌面：干净，整洁。显示器放置与侧柜相连桌面一 角，桌面按一条直线摆放台历、水杯、台笔、笔筒、 绿植、装饰品等物品。 桌下：地面干净卫生，无杂物、纸屑、积灰。只允 许放置电脑主机。 电脑主机后线路用缠线管绑扎，线路整理清 楚，没有安全隐患，主机顶部不得放置任何物品， 保持主机顶部、四周、主机托盘干洁、整洁，无积 灰。 侧柜要求： 位置：以侧柜与桌子相临边对齐为准。 柜顶：干净，整洁。只可放置电话机、文件框（文 件夹放置处）。 侧柜抽屉：干净卫生，无杂物、纸屑、积灰，内放 物品不得堆叠放置，失效物品或文件及时清理，长 时间不用物品或文件归档案柜内存放。 第一个抽屉放置笔、订书机、涂改液、即时帖、便 条纸、橡皮、计算器； 第二个抽屉放置常用的文件、票据（票据应放入票 据夹内）。 第三个抽屉放置个人物品，如手套、钥匙、挎包等。 层格放置学习资料、书籍、茶具、个人物品、保洁 用具等。
办公室之6S整理
办公室之6S整理在单位业务交流研讨会上，主管领导向全体工作人员介绍了他不算经验的一条“经验”：每天下班后，一定要抽出十几分钟时间，将自己的办公桌的桌面整理一遍。
批示完毕的文件，一定要转交出去，绝不能在自己手里过夜；暂时没有用的文件，一定要存入档案柜，绝不能杂乱地堆在眼前；需要处理的文件，一定要整理好放在办公桌显著的位置，绝不能对待办的事情心中无数。
然后，在整理完毕的桌前，认真总结一遍今天的工作，计划一遍明天的工作。
他表示，如果能每天坚持这么做，一定会有收获。
听他这么一说，感觉他还真是这样做的。
每天下班，我路过领导办公室，都看见他在有条不紊地整理办公桌，原来，这竟是他的“成功秘诀”。
他接着解释道：千万可别小看这不起眼的十几分钟。
整理好自己的桌面，其实是一个打理工作的过程。
将批示文件转出去，就是千万不要让紧急事件在自己这里搁置，往往一搁置，就很容易忘记，很容易造成重大失误；将无用文件存起来，就是千万不要让过去的事情、没用的东西占据自己有限的大脑，而感觉还有许多事情要做，产生紧张情绪，造成不必要的负担，这于心理、工作都无益；将待办文件整出来，就是千万别让日后的工作盲目无序，一定要分清轻重缓急，做到心中有数，这样各项工作才不会拖、不会误。
整理好自己的桌面，其实也是一个打理心情的过程。
一天的紧张工作，难免会头昏脑涨、心绪烦乱。
看着杂乱摆满一桌的文件、纸张，定会感觉今天的事没有做完，明天的事没有头绪；日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的，各种事情就不光占满桌面，更占满了整个大脑，心情紧张、失去信心将无可避免，工作效率怎会提高，收获成功更是无从谈起。
如果腾出十几分钟，整理一下办公桌，梳理一下工作计划，舒缓一下紧张心情，然后在整洁的环境里深呼吸、踱几步，做一个认真的思考、简单的放松，心情愉快地结束今天，信心满怀地开始明天，那工作质量不提高都会是不可能的了。
细细品来，这整理的对象还可以拓展一下。
定期整理一下电脑里的程序和文档，该升级的升级，该杀毒的杀毒，该备份的备份，该清理的清理，这样电脑运行会更迅捷，效率会更提高。
6s办公室管理制度
6s办公室管理制度6s办公室管理制度：优化工作环境，提高工作效率在现代商业环境中，高效的办公室管理制度成为了企业取得成功的重要因素之一。
而其中一项被广泛应用的办公室管理制度就是6s管理法。
6s管理法起源于日本，以其简便实用的特点而被越来越多的企业所接受和应用。
本文将详细介绍6s办公室管理制度，并阐述其在提高工作效率和优化工作环境方面的重要性。
1. sort（整理）整理是6s办公室管理制度的首要步骤。
它要求将办公室里的物品进行分类，并清理掉不再需要的东西。
这样办公室可以摆脱杂乱无章的状态，工作人员也能更方便地找到文件和其他办公用品，从而提高工作效率。
2. set in order（整顿）整顿是指对办公室进行重新布置，以确保物品的摆放符合工作流程。
在整顿的过程中，我们需要合理规划办公室的布局，并为每个部门设置工作区域。
通过这样的整顿，员工在工作时能够更加专注和高效地完成任务。
3. shine（清扫）办公室的清洁对于工作效率的提升有着重要的影响。
每个人都应承担起保持办公室清洁的责任，保持办公桌的整洁，并定期清扫办公区域，以营造一个舒适、干净的工作环境。
4. standardize（标准化）标准化是为了确保办公室管理制度的规范执行。
通过制定一些标准操作流程和规范，我们能够保持办公室的统一性，避免出现混乱和错误。
例如，在文件分类和存储方面，我们可以制定规范，明确每种文件应该放在哪个位置，从而避免查找文件时浪费时间和精力。
5. sustain（持续改进）一项有效的管理制度需要持续的改进和优化。
在6s办公室管理制度中，我们需要保持良好的办公环境，通过定期的检查和评估，发现问题并及时解决。
同时，我们可以通过员工参与和培训，促使每个人养成良好的工作习惯，并进一步提高工作效率。
6. safety（安全）安全是办公室管理中不可忽视的一部分。
办公室是我们每天工作的地方，必须确保员工的安全。
在办公室管理中，我们需要做好安全教育和培训，确保员工掌握并遵守安全相关的操作规范。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Office
☆避免摆放藤蔓类或太过茂盛的盆栽 藤蔓类植物生长力强，蔓延快速，容 易占据办公桌空间。绿色植物高以不 超过显示器及屏风、枝叶蔓延范围直 径不超过30厘米空间为佳。
7
招式4 办公桌面如同你的脸
Office
许多同事工作起来就像在打仗一样，忙得连吃饭上厕所都得把握时 间，更别说要维持办公环境的干净清爽了。因此，许多桌面被各种 文件淹没，甚至有摇摇欲坠的危险，虽然看起来的确很有勤奋工作 的感觉，但时间长了，工作效率一定会降低，而且情绪必定越来越 烦躁，成就感也日益消失。
Office
2 办公桌常
电脑桌面整理 3步聚打造高效能桌面
见问题及解 决方案
14
电脑桌面的整理
Office
许多同事桌面上满是快捷方式、临时文档、图片、待处理的文 件保持清爽整洁，如下图：
16
Office
那么如何保证利用快捷方式的便利以节省宝贵的时间呢？ 秘诀在于：“自动隐藏的文件夹”，具体效果图如下：
19
你的办公桌这么乱七八糟吗……？
Office
文件乱堆
没喝完的饮料
报纸杂志
待处理的文件
未吃的水果
私人物品
文件乱堆 午睡的抱枕
未处理的物品
20
或是这样？整齐却放满装饰品？
5
招式2 遵守“左动右静”的原则
Office
一般人右手的灵活性优于左手，工作中右手为主，左手为辅。 将一些常用的文件资料或物品摆放在右边，如，电话、打印机、 台历、文件架等，有利于提高工作效率。如左手接听电话，右 手便可记录，左手拿文件右手同时握笔签字。 相对的，右边摆放少一些物品或使用频率较低的物品。
6
招式3 绿叶胜过鲜花
整天待在办公室，视线所及可能都是冷冰冰的 电脑屏幕和密密麻麻的文件数据，这样的情况 下，除了慢慢地消耗掉一天的精神之外，盯着 电脑屏幕的眼睛也常常酸痛不得了。因此，在 办公桌上摆设绿色盆栽，让办公室多一些绿意 以舒缓紧张的情绪。
办公室不宜摆放芬芳花朵 盛开的鲜花香气迷人，芬芳 花朵让人心猿意马，工作有 失专注。
4
招式1 办公桌面不可花哨
Office
许多同事为了调剂心情，常常会在办公桌上或是工作环境内摆放一 些可爱的小物品尚可接受，过度的摆放给人“太过花哨”、“不够 稳重”的坏印象。
☆到处贴满偶像明星照片 办公桌上或工作环境贴上偶像 照片可让人心情舒畅，但易造 成心情浮动、似未长大的孩子。 ☆毛绒玩具 办公桌是工作的地方，若把心 爱的娃娃或玩具带来公司，难 免有一种“玩心太重”的不良 印象。
Office
抽屉柜、文件架、文件夹等明确标示最好，私人物品一般放在最 下层，避免公私物品混放，若哪天有同事需要借某类物品，而抽 屉没有明确标示的话，不小心打开你的私人空间，恰好所借之物 被堆压在私人物品万花丛中，不得不进行艰难的披沙拣金的工作。 此情此景，原本在同事心中良好的形象也大打折扣。
13
目 录 CONTENTS
Office
☆绿色背景桌面有助提升思考力 因为绿色属于“文昌”的代表色，除 了绿色盆栽之外，电脑桌面也不防设 置绿色。让你在工作适时短暂的休息 时间放松一下，对于头脑和心灵的舒 缓都会有很大的帮助，绿色也可使人 心情平静放松、视觉上也可以舒缓眼 睛的疲劳及提升思考力。
12
招式9 标示不可少，公私物品要区分
9
招式6 名片要放在随手可及的地方
Office
名片代表着一个人在公司负责的业务和地位，更是工作上与人互 相认识了解的重要辅助工具。除了随身携带之外，办公桌上也应 该摆放名片，并最好放在显眼的地方，正面朝外。这样，客户来 访或临时需要时，才不至于手忙脚乱。
10
招式7 女性物品不可放在办公桌上
Office
17
Office
具体操作： 1、在桌面上新建一个文件夹，命名为“快捷方式” 2、将常用的快捷方式都移动到“快捷方式”文件夹里保存 3、用鼠标拖动该文件夹至桌面的顶端或侧边即可在顶端或侧边显示 4、点击鼠标右键，选择“自动隐藏”选项即可
18
3步聚打造高效能桌面
Office
你现在的办公桌看起来像垃圾堆吗？ 是不是每次都要“翻江倒海”才能找到要找的材料？
就算办公室内清一色是女性，女性用品、化妆品等，仍然绝对禁 止出现在办公桌上。若是大刺刺地摆放在桌面上，象征此人毫不 避讳也无所遮拦，更有“邀请”他人一探究竟的隐喻。
私人物品摆放最下层
11
招式8 笔筒不可无，绿色背景桌面最好
办公桌上必备文具有笔筒、电话机、 台历、水杯、文件架等。古代使用的 （笔、墨、纸、砚），延伸至今日， 其实就是笔筒和电话机。因此，避免 把笔东一支西一支随便乱放。
做个Office整理达人
6S推行组
你的潜能无限
Office
2012年来喽！ 首先要祝所有辛勤忙碌着的同事，在新的一年 里工作顺利。 嘿！你办公的桌子还保留着2011年的陈年旧“ 式”吗？如果是，那你太OUT了。所谓新年新气象， 新的一年到了，应该把办公桌整理一下，给自己一 个全新的工作环境，说不定，工作也会跟着进入到 一个新的状态呢！ 以下是针对一些办公桌常见问题提出的整理方 案，希望能对你塑造全新办公环境有一点帮助。
2
何谓办公室6S呢！
Office
即通过去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建 可视化且能高效办公的工作环境。
3
目 录 CONTENTS
Office
1 办公室整
理九阴真经
招式1 招式2 招式3 招式4 招式5 招式6 招式7 招式8 招式9
办公桌面不可花哨 遵守“左动右静”的原则 绿叶胜过鲜花 办公桌面如同你的脸 座位出入口一定要畅通 名片要放在随手可及的地方 女性物品不可放在办公桌上 笔筒不可无，绿色背景桌面最好 标示不可少，公私物品要区分
办公桌面如同你的脸，是工作 和心情的写照，一个井井有条 的桌面，通常暗示了主人工作 方式的有条不紊，中规中距。 凌乱到无法收拾起的桌面，则 说明主人最近工作情绪必定不 佳，甚至正处于“瞎忙”的状 态中。
8
招式5 座位出入口一定要畅通
Office
座位出入口，代表与同事之间的连接通道。 如果你的座位出入口堆积杂物，等于将自己封闭在小小的区域 当中，让其它的同事很难靠近。 遇到同事需要与你沟通协助的时候，看到此情景也会望而却步。